公司会议管理制度 (2)

《公司各项会议管理制度》（审议稿）第一条目的为进一步规范公司各项会议的内容和程序,加强会议管理，规范议事日程,提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平,特制订本制度。

第二条基本原则各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则,以结果导向为目的。

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2、注重会议质量,提高效率。

会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效,针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。

4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排,认真准备准时参会。

第三条适用范围本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议.第四条会议类型根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型:1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。

2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议,包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。

3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。

4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。

5、临时性会议:是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。

在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体,临时会议服从例会的原则。

各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。

（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议1、组织单位:总经理办公室2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议管理制度参考公司会议管理制度是为了规范和管理公司内部会议，确保会议的效率和效果。

下面是一些可以参考的公司会议管理制度：1. 会议召开的目的和范围：明确每个会议的目的和范围，确定会议是否需要进行。

2. 会议组织者的责任：确定会议组织者的职责和权限，包括会议的筹备、召开和后续跟进。

3. 会议议程和计划：提前确定会议议程和计划，并向与会人员发送相关材料，确保参会人员提前了解会议内容，准备参与讨论。

4. 会议通知和确认：确保会议通知及时送达参会人员，参会人员需要在规定时间内确认是否参加会议。

5. 会议记录和纪要：会议结束后，及时整理会议记录和纪要，并及时发送给与会人员和相关部门。

6. 参会人员的资格和权限：确定参会人员的资格和权限，保证会议的参与者与会议议题相关。

7. 会议时间和地点安排：合理安排会议的时间和地点，确保参会人员能够按时参加会议。

8. 会议设备和技术支持：确保会议所需设备和技术支持的准备和运行正常。

9. 会议评估和改进：定期对会议进行评估，收集与会人员的反馈意见，并根据反馈意见进行会议管理的改进。

10. 会议费用管理：明确会议费用的支付和报销规定，保证会议费用的合理使用。

最重要的是，公司应根据自身的情况和需求来设计和制定适合的公司会议管理制度。

公司会议管理制度参考（二）公司会议管理制度第一条目的与依据公司会议管理制度的目的是规范公司内部会议的组织、程序和管理，确保会议的高效性和有效性。

本制度依据公司法律法规和公司实际情况制定。

第二条会议类型公司内部会议分为工作会议、决策会议、交流会议、培训会议等。

具体会议类型由会议发起人根据需要确定。

第三条会议发起人会议发起人是指牵头组织并负责召集会议的人员。

会议发起人应根据会议目的和内容确定参会人员、会议时间、地点、议题等，并提前通知参会人员。

第四条会议组织者会议组织者是指负责会议具体组织和安排的人员。

会议组织者应协助会议发起人准备会议材料、安排会议场地、设备等，并确保会议的顺利进行。

公司会议室管理制度一、目的和背景为了合理高效地管理公司的会议室资源，提升公司内部会议的组织效率和工作效果，特制定本公司会议室管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有会议室的管理和预约。

三、会议室开放时间1.公司会议室的开放时间为工作日上午9:00至下午6:00。

2.如果有需要在非工作时间使用会议室的情况，需提前向行政部门提交申请，并获得行政部门的批准。

四、会议室预约1.会议室预约需提前至少1个工作日进行。

员工可以通过公司内部通信工具（如电子邮件、即时通讯工具等）向行政部门提出预约申请。

2.预约申请需包括以下信息：–会议室名称及编号–会议名称–会议日期和时间–预计参会人员数量–预计会议时长–需要的设备和服务（如投影仪、饮品服务等）3.行政部门收到预约申请后，将根据会议室的预订情况和申请的先后顺序进行安排。

如无冲突，将向申请方确认预约。

4.如果有两个或以上的部门同时申请同一会议室，行政部门将根据会议的重要性和紧急性进行优先安排。

5.若会议预约出现变更或取消的情况，申请方需要提前至少1个工作日通知行政部门，并征得行政部门的同意。

6.预约时间超过2小时的长时间会议，需要事先与行政部门协商，以便安排会议室的使用时间。

五、会议室使用规定1.使用会议室的人员应按时到达，并提前准备好所需的材料和设备。

2.会议开始前5分钟，会议室门将被锁上，请提前安排好会议室的布置和设备调试。

3.会议室内应保持整洁，会议结束后，参会人员应保持会议室的清洁和设备的正常状态。

4.参会人员应保持会议室内的安静，任何影响他人工作和会议进行的行为不得发生，如有特殊情况需讲话，请使用会议室内的麦克风。

5.会议室内禁止吸烟，禁止擅自摆放危险物品。

6.使用会议室期间，应妥善使用会议室内的设备设施，如有损坏或故障，应及时向行政部门反馈。

7.使用会议室的人员在会议结束后，应将会议室门窗关闭、灯光关闭、电源插口关闭。

六、违规处理1.未经预约而擅自使用会议室的行为，将被视为违规行为，需受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。

公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。

部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。

b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。

c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。

2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。

b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。

c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。

3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。

b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。

c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。

4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。

b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。

c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。

5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。

以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。

公司会议室管理制度（二）1. 会议室的使用范围1.1 公司所有员工可根据需要使用会议室；1.2 会议室可用于内部会议、部门会议、客户会议等工作相关场合；1.3 会议室不得用于私人活动或其他无关工作的目的。

2. 预定会议室2.1 员工需提前预定会议室方可使用；2.2 预定会议室应提供会议目的、参会人数、会议时间等信息；2.3 预定会议室的优先顺序为先到先得；2.4 预定会议室需遵守公司规定的时间段内使用，不能超时。

3. 使用会议室3.1 使用会议室的员工需遵守会议室的使用规定；3.2 使用会议室前需检查设备是否正常运作，若有异常需及时报修；3.3 使用完毕后需将会议室恢复整洁，关闭灯光、投影仪、空调等设备；3.4 会议期间需保持安静，避免干扰他人工作；3.5 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持整体卫生。

公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。

公司办公会议管理制度 (2)公司办公会议管理制度一、总则为确保公司内部办公会议的顺畅运行，提高公司内部会议的效率，统一会议管理行为，制定本管理制度。

二、会议组织1.会议组织形式：公司内部会议一般采用“面对面”沟通的形式进行，同时可采用视频会议或电话会议等形式。

2.会议安排标准：办公会议安排应合理，不能安排得过于频繁或者时间过长。

每次办公会议的时长不超过2小时，且每周不超过3次。

具体时间、地点、议题、参会人员应提前安排，并以邮件方式通知参会人员。

3.会议资料：会议资料应准备充足，包括会议议程、相关文件、会议室布置等。

相关文件应及时分发给与会者，并确保所有与会者都已经收到相关文件。

三、会议程序1. 会议议题：会议议题应当是公司当前工作重点，与公司业务发展有关或者重要的问题，应事先确定，并列入会议议程，明确简明。

2.开场白：会议开始先由会议主持人就本次会议议程、参会人员、会议流程安排进行开场白，确保会议有序开展。

3.会议纪要：会议纪要是保持会议质量的重要环节。

会议纪要应当详细记录所有的会议细节过程，包括会议的决议、讨论结果、参加人员、相关文件、建议等，并在会后的一个工作日内发给与会者。

4.讨论和决策：在讨论过程中，每一位与会者都应该有足够的机会表达自己的观点和建议，决策过程应该有透明度，详尽记录讨论过程中提出的各种问题、事实、观点、建议等。

5.结束语：会议结束前，主持人应总结本次会议主要内容，并制定下一次会议的具体安排。

6.会议评估：会议结束后，应进行会议回顾和评估，发现问题及时改进。

四、会议主持人和秘书1.会议主持人：主持人承担会议的引领和管理职责，必须熟悉议程和准备充分；执行议程，引导与会者按照会议流程讨论和决策，并及时纠正可能的错误或者疏漏。

2.会议秘书：秘书应当协助主持人，负责记录会议纪要，起草会议决议、报告和行动计划等，及时传达决议结果。

五、违规行为处理对于参会人员不按时参会、定点、逃避会议讨论、故意破坏会议秩序等不良行为，应查明情况后给予纪律处分，并向各级领导汇报处理结果。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。