(完整版)项目组执行手册

项目管理手册

⏹第一部分：项目管理的定义

⏹第二部分：项目管理内容

⏹第三部分：项目组管理章程

⏹第四部分：项目执行流程

⏹第五部分：项目文件规范条例

第一部分：项目管理的定义

项目管理定义：项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

项目管理具有以下属性:

（1）一次性

一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明确的起点和终点，没有可以完全照搬的先例，也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要的特征衍生出来的。

（2）独特性

每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点；或者其提供的产品或服务与其他项目类似，然而其时间和地点，内部和外部的环境，自然和社会条件有别于其他项目，因此项目的过程总是独一无二的。

（3）目标的确定性

项目必需有确定的目标：

(a) 时间性目标，如在规定的时段内或规定的时点之前完成;

(b) 成果性目标，如提供某种规定的产品或服务;

(c) 约束性目标，如不超过规定的资源限制;

(d) 其他需满足的要求，包括必须满足的要求和尽量满足的要求;

目标的确定性允许有一个变动的幅度，也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化，它就不再是原来的项目了，而将产生一个新的项目。

（4）活动的整体性

项目中的一切活动都是相关联的，构成一个整体。多余的活动是不必要的，缺少某些活动必将损害项目目标的实现。

（5）组织的临时性和开放性

项目班子在项目的全过程中，其人数，成员，职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的，项目终结时班子要解散，人员要转移。参与项目的组织往往有多个，甚至几十个或更多。他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起，在项目的不同时段不同程度的介入项目活动。可以说，项目组织没有严格的边界，是临时性的开放性的。

（6）成果的不可挽回性

项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做，作坏了可以重来。项目在一定条件下启动，一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。

第二部分：项目管理内容

第三部分：项目组管理章程

项目组组织结构

各个职位工作内容：

➢项目总监：项目组团队建设、管理，项目执行质量把控，公司内部其他资源调配，与客户高层沟通汇报，对营销总经理汇报➢高级项目经理：项目组日常工作管理，具体执行项目进度把控，直接与客户沟通汇报，对项目总监汇报

➢项目经理：具体单项目工作执行，与各部门下单沟通执行，与客户对接人直接沟通，对高级项目经理汇报

➢项目助理：小项目跟单执行，帮助销售人员执行下单、盯单、汇报总结等公司内部流程工作，对高级项目经理汇报

项目组采用逐级汇报制度，具体如下

一、工作计划的提交

➢周工作计划：

提交时间：

项目经理及项目助理每周五下午三点前提交下周工作计划

高级项目经理每个星期一早九点前提交本星期工作计划

工作计划包含以下几方面内容：

1-下周工作重点

2-下周日常工作（工作具体内容及完成时间）

➢季度工作计划：

提交时间：

项目经理及项目助理每季度倒数第二天早九点前提交下季度工作计划高级项目经理每季度最后一天早九点前提交下季度工作计划

工作计划包含以下几方面内容：

1-下一季度工作重点

2-下一季度日常工作（工作具体内容及完成时间）

二、工作总结

➢月度工作总结：

提交时间：

项目经理及项目助理每月倒数第二天早九点前提交本月工作总结高级项目经理每月最后一个工作日早九点前提交本月工作总结工作总结包含以下几方面内容：

1-本月工作

2-工作完成情况

3-问题与小结

第四部分：项目执行流程

项目立项

具体步骤：

➢根据客户具体需求及活动大纲，召集

项目相关部门，共同分析研究项目

➢制定项目初步框架及初步执行细案

➢与客户确认后，建立项目组组织构架，

组建项目组团队

➢组织各个成员组提交最终项目执行细

案，整理制定项目工作手册（格式范

例见附件一），并下发各成员组。

立项完成

项目过程管理监控流程

总体项目进程分解监控流程

总体项目进程分解流程：

制定整体项目组时间管理表，及近期项目时间管理表（格式范例见附件二）

将项目按照部门分解并制定项目时间表，与各个部门确认，改时间表每个细项时间需比提交给客户的时间提前至少两个工作日

根据时间表把控项目进程，监督执行质量

时间表完成

单元项目监控流程

单元项目执行流程

根据需求及项目组时间管理表，制定单元项目工作单下达

各执行部门（格式范例见附件三）

进度中随时监控管理，并提交内部及客户确认

确认后通知各相关单位并将最后确认结果发送个相关单位

单元项目完成

项目主要监控范围

项目主要包含以下几点内容需要与客户确认：

➢项目整体结构框架

（活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排）

➢活动宣传

（宣传范围、宣传形式、品牌融入度）

➢活动时间

（与品牌销售季节及领导安排相关）

➢活动地点

（与品牌地区影响力相关）

➢活动主题

（与品牌内涵相关性）

➢活动硬体

（舞台规模、logo画面表现形式）

➢活动艺人

（各广告商都十分重视出席艺人级别，这对于他们而言体现着活动的级别）➢活动流程

（与客户相关部分需要详述）

➢领导安排

（领导安排在项目中关系客户满意度，这也是客户执行人员在活动中最关注的问题）➢广告相关内容排期

（含tvc、宣传片、版块等）