政务服务中心管理制度培训课件
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第二章行政服务中心制度第一节办公室制度一、办公室工作职责1、负责对法务部、卫生部、餐饮部、石家庄会所、北京会所进行监督治理工作,使五个部门按质按量的完成领导交代的各项工作。
2、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
3、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
4、负责公司公章及相关印章的治理、使用。
5、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事。
6、协助公司领导组织行政会议或大型活动。
7、负责和谐公司多个部门参与的工作,保证其和谐一致。
8、负责相关单位的来客接待工作。
9、负责联系政府及对外所有事宜。
10、编制公司内部办公用品的年度、月度供应打算,做到节约行政开支。
11、负责公司所需物品的采购(文具用品除外)、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度(见附表1)。
12、按时做好通信费用的治理工作。
13、负责公司职工的考勤、请、销假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班。
14、负责晨阳风采报的发放,存档及治理。
15、负总责统一治理公司参加的所有协会。
16、公司所有电脑购置、爱护,打印机加墨,公司通讯信号的爱护。
17、负责公司的爱心援助活动。
18、负责公司职职员作证的治理。
19、完成领导交办的其它工作。
二、办公室岗位职责1、办公室主任岗位职责1.1顾全大局,服从命令听从指挥,对主管副总负责。
1.2负责办公室内外事务、日常工作的治理和监督。
1.3每周召开周工作会议,统一思想,分配任务。
1.4负责做好印章治理工作,治理印章,做到严谨、慎重、无误(详细印章治理流程见附表2);治理受控文件、规范、依据(标准)等资料的收集、整理、归档;购置、治理办公用品等公物,做好后勤保证服务,保证公司各部门正常运转。
1.5负责做好来访人员接待及对政府部门的联络工作。
1.7负责公司的来客接待工作。
1.8负责公司大型会议及活动的组织及策划工作。
政务服务中心管理制度培训课件一、课程介绍政务服务中心是为了提供高效、便捷、优质的行政服务而设立的机构,其管理制度对于政务服务中心的运行和服务质量至关重要。
本课程将介绍政务服务中心管理制度的相关内容,包括政务服务中心的组织架构、工作流程、服务标准等方面的内容,旨在匡助学员了解和掌握政务服务中心的管理制度,提升服务质量和效率。
二、课程大纲1. 政务服务中心概述1.1 政务服务中心的定义和作用1.2 政务服务中心的发展背景和意义1.3 政务服务中心的基本职责和服务对象2. 政务服务中心的组织架构2.1 政务服务中心的组织形式和层级结构2.2 政务服务中心各部门的职责和协作关系2.3 政务服务中心的人员配置和岗位设置3. 政务服务中心的工作流程3.1 政务服务中心的接待流程和服务流程3.2 政务服务中心的办事指南和操作规程3.3 政务服务中心的信息管理和数据统计4. 政务服务中心的服务标准4.1 政务服务中心的服务宗旨和服务理念4.2 政务服务中心的服务承诺和服务准则4.3 政务服务中心的服务评价和改进机制5. 政务服务中心的管理制度5.1 政务服务中心的内部管理制度和规章制度5.2 政务服务中心的绩效考核和奖惩机制5.3 政务服务中心的安全管理和风险防控三、课程内容详解1. 政务服务中心概述1.1 政务服务中心的定义和作用政务服务中心是指为居民提供政府行政服务的机构,其主要作用是提供高效、便捷、优质的行政服务,方便居民办理各种行政事务。
1.2 政务服务中心的发展背景和意义随着社会的发展和人民对行政服务质量的要求不断提升,政务服务中心的设立成为了提高行政效能、优化政府服务的重要举措。
1.3 政务服务中心的基本职责和服务对象政务服务中心的基本职责包括受理和办理居民的行政事务、提供相关咨询和指导、解决行政服务中的问题等。
服务对象主要为居民、企事业单位和其他组织。
2. 政务服务中心的组织架构2.1 政务服务中心的组织形式和层级结构政务服务中心可以采取集中式、分散式或者网络化等不同的组织形式,其层级结构普通包括中心领导班子、各部门和各窗口。
政务管理制度 PPT一、政务管理制度的概念和作用政务管理制度是国家机关、事业单位和企业组织为了规范和规范组织内部运作而制定的一系列规章制度的总称。
其目的是为了提高组织的运作效率、防范风险、保障公平公正、确保政府部门、事业单位和企业组织的正常运转。
政务管理制度的作用主要包括以下几点:1. 规范管理行为:政务管理制度能够规范管理人员的行为,明确管理职责和权限,确保管理的合法性、规范性和透明度。
2. 提高工作效率:通过政务管理制度的规范化和流程化,在确保质量的前提下,提高工作效率,实现资源的最大化利用。
3. 防范风险:政务管理制度能够预防和减少组织内部的风险,保护组织的利益,降低组织的经济和声誉损失。
4. 保障公平公正:政务管理制度的建立能够保障组织内部的公平公正,杜绝腐败现象,建立公信力。
5. 确保组织正常运转:政务管理制度还可以保障组织的正常运转,确保组织能够稳定有序地开展工作。
二、政务管理制度的建设和完善政务管理制度的建设和完善是组织运转的基础和保障。
要做好政务管理制度的建设和完善,需要以下几点工作:1. 制定和修订制度:需要建立一套科学完善的程序来制定和修订管理制度,要采取广泛征求意见、科学论证和合理决策的方式,确保制度的科学性和有效性。
2. 推行和执行制度:制度的推行和执行是更为关键的一环,需要通过培训、宣传、监督等方式来确保制度的贯彻执行。
3. 监督和检查制度:需要建立一套科学有效的监督和检查制度,对制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
4. 评估和改进制度:政务管理制度需要不断地进行评估和改进,根据实际情况调整制度,确保其适应组织发展的需要。
5. 信息化建设:利用信息化手段,对政务管理制度进行信息化建设,实现制度的标准化和流程化。
三、政务管理制度的分类和内容政务管理制度主要包括组织管理制度、人事管理制度、财务管理制度和业务管理制度等。
具体内容如下:1. 组织管理制度:包括组织结构、职责权限、决策流程、工作分工、内部沟通和协调等内容。
一、培训背景为深入贯彻落实国务院《关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》和《国务院办公厅关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的若干措施》,进一步提升政务服务水平,提高政务服务效能,加强政务服务队伍建设,现组织开展政务服务管理制度培训。
二、培训目标1. 提高政务服务人员对政务服务制度重要性的认识,增强服务意识。
2. 熟悉政务服务各项规章制度,掌握政务服务业务流程。
3. 提高政务服务人员业务素质,提升政务服务水平。
4. 加强政务服务队伍建设,提高政务服务效能。
三、培训内容1. 政务服务制度概述(1)政务服务制度的重要性(2)政务服务制度的基本原则(3)政务服务制度的发展历程2. 政务服务业务流程(1)政务服务事项分类(2)政务服务事项办理流程(3)政务服务事项办理时限3. 政务服务规章制度(1)政务服务信息公开制度(2)政务服务投诉举报制度(3)政务服务考核评价制度(4)政务服务人员管理及培训制度4. 政务服务信息化建设(1)政务服务信息化发展现状(2)政务服务信息化建设目标(3)政务服务信息化建设重点5. 政务服务创新与改革(1)政务服务创新理念(2)政务服务改革方向(3)政务服务创新举措四、培训方法1. 专题讲座:邀请专家学者、业务骨干进行专题讲座,深入讲解政务服务制度及相关业务知识。
2. 案例分析:结合实际案例,分析政务服务工作中的问题及解决方法,提高政务服务人员的业务能力。
3. 互动交流:组织政务服务人员开展座谈、讨论,分享工作经验,促进相互学习。
4. 实操演练:通过模拟政务服务场景,让政务服务人员熟悉业务流程,提高实际操作能力。
5. 课后作业:布置课后作业,巩固培训内容,检验培训效果。
五、培训对象各级政务服务部门、政务服务窗口单位、政务服务信息化建设相关部门的工作人员。
六、培训时间根据各单位实际情况,可分期分批进行,确保培训效果。
七、培训考核1. 考核方式:采用书面考试、实操考核、课后作业等形式进行。
政务服务中心管理制度培训课件政务服务中心管理制度一、中心工作人员守则(一)、配证上岗,礼貌待人;优质服务,热情周到。
(二)、忠于职守,爱岗敬业;规范办件,接受监督。
(三)、遵纪守法,依法行政;自尊自重,清正廉洁。
(四)、团结友爱,相互配合;尽职尽责,服从安排。
(五)、穿戴整齐,讲究卫生;防火防盗,安全保密。
(六)、努力学习,提高素质;开拓进取,争创佳绩。
二、审批项目管理及办件规则中心项目办事制度为加强文家市镇人民政府政务服务中心(以下简称中心)规范化管理,确保中心健康有序运转,特制定本办事制度。
1、服务宗旨中心本着公平、公开、公正、高效、廉洁的原则,努力减少办事程序,切实提高办事效率,竭诚推行政务公开,严格规范行政行为,以形成“一条龙”配套服务,廉洁高效办事的行政服务制度,为前来办事的境内外公民、法人和其他组织提供优质、便捷的行政服务。
2、项目管理(一)进入中心的服务项目,必须依照合法、合理、便民、配套的原则,由中心研究后报经区人民政府批准设立(详见:《中心项目管理办法》)。
因情况变化,确需取消、变更、调整的服务项目,窗口单位向中心申报,经中心主任办公会议研究决定并报区人民政府批准方可取消、变更和调整。
(二)行政许可事项必须要有法律、法规和政府规章为依据,并在法定依据一栏注明所依据的法律、法规、政府规章的名称及相关条文。
(三)行政许可事项办事指南中的申请条件、申报材料必须有法律、法规、规章的明确规定,行政机关在法律、法规、规章规定之外自行增加申请条件或申报材料的应当取消。
(四)行政许可事项的审批程序应当是法定程序,行政机关不得在审批过程中增加与该项许可事项无关的其他审批环节。
(五)尚未进入中心的服务项目,仍由原渠道办理,但须向群众公示办事程序和收费标准。
3、办件原则(一)凡申请在中心办理的行政服务项目,可分为即办件、承诺件、答复件、联办件、报批件5类。
根据实际情况,急事急办,特事特办(详见:《项目办件规则》)。
政务服务中心管理制度一、中心工作人员守则(一)、配证上岗,礼貌待人;优质服务,热情周到。
(二)、忠于职守,爱岗敬业;规范办件,接受监督。
(三)、遵纪守法,依法行政;自尊自重,清正廉洁。
(四)、团结友爱,相互配合;尽职尽责,服从安排。
(五)、穿戴整齐,讲究卫生;防火防盗,安全保密。
(六)、努力学习,提高素质;开拓进取,争创佳绩。
二、审批项目管理及办件规则中心项目办事制度为加强文家市镇人民政府政务服务中心(以下简称中心)规范化管理,确保中心健康有序运转,特制定本办事制度。
1、服务宗旨中心本着公平、公开、公正、高效、廉洁的原则,努力减少办事程序,切实提高办事效率,竭诚推行政务公开,严格规范行政行为,以形成“一条龙”配套服务,廉洁高效办事的行政服务制度,为前来办事的境内外公民、法人和其他组织提供优质、便捷的行政服务。
2、项目管理(一)进入中心的服务项目,必须依照合法、合理、便民、配套的原则,由中心研究后报经区人民政府批准设立(详见:《中心项目管理办法》)。
因情况变化,确需取消、变更、调整的服务项目,窗口单位向中心申报,经中心主任办公会议研究决定并报区人民政府批准方可取消、变更和调整。
(二)行政许可事项必须要有法律、法规和政府规章为依据,并在法定依据一栏注明所依据的法律、法规、政府规章的名称及相关条文。
(三)行政许可事项办事指南中的申请条件、申报材料必须有法律、法规、规章的明确规定,行政机关在法律、法规、规章规定之外自行增加申请条件或申报材料的应当取消。
(四)行政许可事项的审批程序应当是法定程序,行政机关不得在审批过程中增加与该项许可事项无关的其他审批环节。
(五)尚未进入中心的服务项目,仍由原渠道办理,但须向群众公示办事程序和收费标准。
3、办件原则(一)凡申请在中心办理的行政服务项目,可分为即办件、承诺件、答复件、联办件、报批件5类。
根据实际情况,急事急办,特事特办(详见:《项目办件规则》)。
(二)需转报、上报审批的办件申请,受理窗口应尽快与上级主管部门联系,并负责办理完结。
(三)凡发现未按要求办理的,服务对象有权向中心投诉受理机构投诉。
4、作息时间、中心每天实行“早九晚六”工作时间(即上午九时至十二时,午后二时至六时)。
、周末双休日、五一劳动节、国庆节、元旦节、春节等国家规定的节假日期间,原则上按规定休假,如有特殊紧要事宜,可安排专人办理。
5、考核办法(一)中心对服务窗口及窗口工作人员实行严格的工作考核(详见:(《服务窗口与工作人员考核办法》)。
(二)窗口单位工作人员月考核评为不称职,中心有权要求窗口单位换人。
窗口单位工作人员的年度考核结果与所在单位年终目标考核以及奖励挂钩。
中心项目管理办法第一条为规范政务服务项目管理,制定本办法。
第二条本办法适用于进入政务服务中心的服务项目管理。
第三条政务服务中心负责服务项目的确定、调整、协调与管理。
第四条进入政务服务中心的服务项目依照“合法、合理、便民、配套”的原则确定。
(一)对所有行政许可项目由政务服务中心统一格式印制《项目办事指南》,其内容包括:实施部门、项目名称、项目依据、所需材料、办理程序、办理时限、收费依据和收费标准等。
同时,各窗口免费提供可供当事人借鉴的表格、资料样板。
(二)除特殊项目经区政府批准外,所有行政许可项目一律纳入行政服务中心窗口统一受理,办理结果由窗口统一送达行政相对人。
所有行政许可项目的受理、办理和收费,均应按要求及时输入计算机。
(三)各窗口受理或者不予受理行政许可申请,应当编号登记并出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的《项目受理通知书》、《项目不予受理通知书》。
申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许和指导申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五日内一次性告知申请人需要补齐的全部内容,并出具《材料补齐通知书》。
(四)承诺时限应在法定的时限内根据项目办理实际情况进行合理缩减。
(五)收费的项目必须提供合法、有效的收费文件和许可证。
第五条服务项目实行动态管理(一)各窗口单位依法设立、取消或调整、变更服务项目,应及时向政务服务中心申报。
(二)政务服务中心和窗口单位及时制定相应的内部运作程序和制度,并根据情况授予服务窗口及工作人员相应的办理权限。
第六条服务项目实行“服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准”五公开。
第七条服务项目办理:(一)服务项目的受理、初审、缴费、核发证(照)、批准文件、转报等环节,应在政务服务中心办理。
(二)已进入政务服务中心办理的服务项目,原单位一律不再受理。
(三)依法调整项目收费及变动相关手续,应报政务服务中心备案。
服务项目公布为免费的,一律不得收费。
第八条凡违反本办法,经查实后,按照有关规定追究其责任。
第九条本办法由政务服务中心负责解释,自印发之日起执行。
项目办件规则为加强服务中心办件的规范化管理,方便服务对象,简化办事程序,提高办事效率,制定本规定。
一、即办件的管理(一)即办件的认定服务对象提出的申请事项,办事程序简单,申报材料齐全,可当场办结的。
(二)即办件的办理1、即办件即收即办。
2、办结的即办件要及时输入到即办件数据库。
二、承诺件的管理(一)承诺件的认定服务对象提出的申请事项,需经审核、论证、公告、现场踏勘等,不能当场办结的且需要1个工作日以上的。
(二)承诺件的办理1、承诺件收件后,应及时将数据输入到承诺件数据库,并出具《项目受理通知书》,明确办理时限。
2、承诺件所涉及的内容,如属于部门相互协作办理的事项,应由受理窗口单位自行协调处理,不得要求服务对象办理相关手续。
三、答复件的管理(一)答复件的认定申请人提出的申请事项,不符合法律法规规定或国家明令禁止办理的。
(二)答复件的办理窗口工作人员应当场作出解释,明确答复不能办理。
对申请事项较为复杂,无法当场确定的申请事项,可按承诺件先予受理,并在承诺时限内由受理机关组织人员审定,提出明确意见,定为不予许可的,应当说明,并出具《不予行政许可决定书》,并告之申请人享有依法申请行政复议或行政诉讼的权力。
四、联办件的管理(一)联办件的认定申请人提出的申请事项涉及两个(含两个)以上机关许可或需要办理两个以上许可事项的。
(二)联办件的办理“中心”管委会牵头,有关部门参与实行互联审批。
在受理时,应向申请人提供《互联审批申请书》,申请人按要求填写《互联审批申请书》后,并按要求向有关许可审批部门及时提交办理互联审批所需的相关材料。
有关许可审批部门在收到“中心”抄告的《互联审批申请书》后,应及时与申请人取得联系,在行政许可法的规定时间内作出同意或不同意的审批意见。
五、报批件的管理(一)报批件的认定服务对象的申请事项属于转报、上报审批的。
(二)报批件的办理受理窗口应积极与上级对口部门联系,争取支持,及时办理。
凡属转报的重大投资项目或生产性项目,受理部门应派专人上报,跟踪办理结果,办理结果应及时通知申请人。
一次性告知制度第一条为了真正体现政务服务中心便民、为民的服务宗旨,加强对受理行政审批事项的规范化管理,真正转变行政机关工作作风,中心要求每一位窗口工作人员热情接待每一位当事人,一次性向当事人告知办理行政审批事项的相关事宜。
第二条当事人到窗口申请办理或咨询行政审批事项时,窗口工作人员应一次性告知当事人该事项的办理程序及所需申报材料,并发放有关表格。
第三条窗口工作人员在受理行政审批事项咨询时,应当热情、主动地提供咨询服务,不得以自己不了解情况和不熟悉业务为借口,要求当事人到部门去咨询或到部门去办理行政审批事项。
第四条任何一个窗口的工作人员遇到当事人咨询或申请办理非本部门受理范围内的行政审批事项时,应当热情地将当事人带到有关部门的窗口或指点有关部门窗口的所在的位置,不得以任何理由将当事人推出本窗口了事。
第五条窗口工作人员应把本部门行政审批事项的相关法律依据置放于窗口上,方便当事人查阅。
项目审批督促检查制度第一条为规范政务服务中心的有效管理,提高办事效率,真正体现执政为民的服务意识,特制定本制度。
第二条政务服务中心督查股每天应当进行行政审批的日常督促检查,及时了解各窗口单位受理行政审批项目的办理情况。
第三条中心督查股在日常督促抽查中发现当天超期未办结,并未注明超期未办结原因的,应督促该窗口工作人员说明原因,并提出解决方案。
第四条同一行政审批事项连续延期三个工作日未办结时,如属当事人材料不齐等原因的,有关单位应当视其情况做退件处理或要求当事人及时补齐有关材料;如属行政机关工作中的原因造成延期的,有关单位应及时向当事人说明情况,取得当事人的谅解,并提出解决方案。
同时,中心督查股应与当事人取得联系,征求其意见。
第五条中心督查股每月应当对本月内各窗口单位已办理的行政审批事项进行抽查,了解当事人的满意程度,并将抽查情况在每月月报中予以公布。
第六条窗口单位延期办理行政审批事项的,中心将在一定范围进行通报,并纳入窗口月(季、年)度考核和单位的年终目标考核。
中心投诉处理制度第一条为了促进和完善中心窗口工作,进一步提高办事效率、完善办事程序,提高窗口工作人员的素质,树立全心全意为人民服务的良好形象,使当事人对在办理行政审批事项中的意见投诉有门,并能得到满意的答复,特制定本制度。
第二条设立投诉机构。
管委会督查股受理对窗口及工作人员的投诉,包括现场投诉、电话投诉和信函投诉,具体负责受理当事人的投诉工作。
第三条受理投诉后,中心应当详细登记备案,按《投诉来访登记表》逐项填写投诉人、投诉时间、投诉方式、投诉内容、联系电话、通讯地址等,并及时移交有关部门进行处理,随时追踪了解有关部门的处理情况,及时将有关情况反馈给当事人。
第四条当事人投诉窗口和窗口工作人员及行政审批办理程序中的问题,中心督查股要及时了解投诉方和被投诉方的情况,限时要求窗口工作人员或窗口单位提出当事人满意的处理意见,同时应将处理结果抄报中心备查。
第五条投诉人对处理意见不服的,中心应当要求处理单位重新进行核实,如过错责任在窗口工作人员或窗口单位的,中心应当将有关情况通报有关单位和领导,并提出处理意见。
中心督查股还将定期或不定期地对投诉人进行回访,了解有关情况,征询其对中心的意见。
第六条被投诉的窗口工作人员或窗口单位,一经核查属实,责任在窗口工作人员或窗口单位的,中心将在一定范围进行通报,并纳入窗口月(季、年)度考核和单位的年终目标考核。
投诉受理人受理当事人对有关窗口部门和工作人员违纪违法的投诉,必须严格遵守有关投诉纪律,做好保密工作,未经投诉人同意不得公开其情况,切实维护当事人的合法权益,如违反投诉纪律导致投诉人受到打击报复的,一经查实,将追究相关责任人的行政责任,造成不良后果的,将追究法律责任。
行政许可过错责任追究制度第一条为规范行政许可行为,提高行政许可效率,保证行政服务中心工作人员正确、及时、公正、高效地实施行政许可,根据《中华人民共和国行政许可法》、《国家公务员法》及其他相关规定,制定本办法。