日常工作管理制度培训课件
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一、总则为了规范培训班的管理,提高教学质量,确保学员权益,促进培训班健康发展,特制定本制度。
二、组织架构1. 培训班设立班主任、教务主任、教学主任、行政主任等岗位,明确岗位职责。
2. 班主任负责学员管理、班级事务、家校沟通等工作。
3. 教务主任负责课程安排、师资管理、教学质量监控等工作。
4. 教学主任负责教学计划制定、教学资源整合、教学研究等工作。
5. 行政主任负责后勤保障、财务管理、安全保卫等工作。
三、学员管理制度1. 学员报名(1)学员报名时需提供真实有效的身份证明、学历证明等相关资料。
(2)报名后,学员需缴纳学费及相关费用。
2. 学员考勤(1)学员需按时参加培训班课程,不得无故缺席。
(2)学员请假需提前向班主任提出申请,经批准后方可请假。
(3)学员请假期间,需完成相应课程的学习任务。
3. 学员成绩管理(1)培训班实行学分制,学员需完成规定学分方可结业。
(2)学员成绩分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
(3)学员成绩不合格者,需补考或重修。
4. 学员权益保障(1)培训班为学员提供优质的教学资源,确保教学质量。
(2)培训班为学员提供良好的学习环境,保障学员人身安全。
(3)培训班尊重学员隐私,保护学员个人信息。
四、教师管理制度1. 教师选拔与任用(1)教师需具备相关专业的学历、职称和丰富的教学经验。
(2)教师需经过培训班选拔、培训、考核,合格后方可任用。
2. 教师职责(1)教师需按照教学计划进行教学,确保教学质量。
(2)教师需关注学员学习情况,及时解决学员在学习过程中遇到的问题。
(3)教师需积极参加培训班组织的教研活动,提高自身教学水平。
3. 教师考核(1)培训班对教师进行定期考核,考核内容包括教学态度、教学质量、学员满意度等。
(2)考核不合格的教师,培训班有权解除其教师职务。
五、教学管理制度1. 教学计划(1)培训班根据市场需求和学员需求,制定教学计划。
(2)教学计划需经教务主任审核批准后执行。
第一章总则第一条为加强公司人事日常工作管理,提高工作效率,确保人事工作的规范化和科学化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及人事部门。
第三条人事日常工作监督管理制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 严谨、高效、务实原则;3. 依法依规、以人为本原则。
第二章职责分工第四条人事部门负责制定和实施人事日常工作监督管理制度,对人事日常工作进行监督和管理。
第五条公司领导负责对人事日常工作监督管理制度进行审核和批准,并对监督管理工作进行指导。
第六条各部门负责人对本部门人事日常工作进行监督管理,确保工作质量。
第七条全体员工应遵守本制度,积极配合人事部门的监督管理工作。
第三章监督管理内容第八条人员招聘与配置管理1. 招聘计划:人事部门根据公司发展战略和业务需求,制定年度招聘计划,并报公司领导审批。
2. 招聘流程:严格按照招聘流程进行,包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等环节。
3. 招聘质量:确保招聘到的人员具备相应的岗位能力和素质。
第九条员工培训与发展管理1. 培训计划:根据公司发展需要和员工个人发展需求,制定年度培训计划,并报公司领导审批。
2. 培训实施:组织实施培训计划,包括内部培训、外部培训、在岗培训等。
3. 培训效果:对培训效果进行评估,确保培训质量。
第十条员工薪酬与福利管理1. 薪酬体系:建立科学合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
2. 薪酬发放:严格按照薪酬制度进行薪酬发放,确保公平、公正。
3. 福利待遇:为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
第十一条员工绩效考核管理1. 绩效考核制度:制定科学合理的绩效考核制度,明确考核指标、考核方法、考核周期等。
2. 绩效考核实施:组织实施绩效考核,确保考核过程的公正、公平、公开。
3. 绩效考核结果运用:根据绩效考核结果,对员工进行奖惩、晋升、降职等处理。
第十二条员工关系管理1. 员工关系调查:定期开展员工关系调查,了解员工对公司的满意度、工作环境、工作压力等情况。
第一章总则第一条为加强吉利工厂内部管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家有关法律法规,结合吉利工厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于吉利工厂全体员工。
第三条员工应自觉遵守本制度,共同维护吉利工厂的正常秩序和良好形象。
第二章入职与培训第四条新员工入职前,应签订劳动合同,明确双方权利义务。
第五条新员工入职后,需参加公司统一的新员工培训,培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
第六条员工应按时参加培训,培训期间不得无故缺勤。
第三章考勤管理第七条工厂实行五天半工作制,具体工作时间如下:周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,中午休息1小时。
周六:上午8:30-12:00。
第八条员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条迟到、早退及旷工的处理:(一)迟到、早退30分钟以内者,每次扣除当天工资的10%。
(二)迟到、早退30分钟以上者,按半天旷工处理。
(三)旷工半天者,扣除当天工资的50%。
(四)每月累计旷工3天及以上者,予以辞退。
第十条员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可请假。
第四章工作纪律第十一条员工应严格遵守工作纪律,不得在工作时间内擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。
第十二条员工应保持工作场所的整洁,爱护公司财产,不得损坏、浪费。
第十三条员工在工作中应服从上级安排,团结协作,共同完成工作任务。
第五章安全生产第十四条员工应遵守安全生产规章制度,提高安全意识,确保自身及他人安全。
第十五条员工应正确使用公司提供的设备、工具,不得私自拆卸、改造。
第十六条发生安全事故,员工应立即报告上级,并积极配合调查处理。
第六章奖励与处罚第十七条员工在工作中表现突出,有突出贡献的,公司将给予奖励。
第十八条员工违反本制度,将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第七章附则第十九条本制度由吉利工厂人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
吉利工厂员工日常管理制度旨在规范员工行为,提高工作效率,保障公司权益。
日常管理制度课件第一章:日常管理制度概述1.1 什么是日常管理制度日常管理制度是组织为了规范和优化管理运作而设立的一系列规则、流程和制度。
它主要通过明确权责、规范行为、提高工作效率,保障组织运作的有序性和效益性。
1.2 为什么需要日常管理制度- 促进团队工作效率:明确制度和流程,减少工作冲突,提高工作效率。
- 保障组织利益:规范行为,防止违规操作,保障组织的合法利益。
- 提高团队凝聚力:统一管理规范,让员工感受到公平与公正,增强团队凝聚力。
第二章:日常管理制度的具体内容与要求2.1 公司组织结构及职责分工- 公司管理层结构- 各部门职责分工- 员工工作流程与权限设置2.2 工作时间与考勤制度- 工作时间安排- 调休假期规定- 考勤制度要求- 请假流程与审批2.3 绩效考核制度- 考核指标设定- 考核周期- 绩效评定程序- 奖惩机制2.4 招聘与培训制度- 招聘流程- 岗位职责设定- 培训计划- 培训效果评估2.5 工作流程规范- 各项业务流程- 信息沟通渠道- 决策程序- 问题处理流程2.6 安全与环保制度- 安全生产规范- 环境保护政策- 突发事件处理流程- 应急预案演练2.7 制度执行及改进机制- 制度执行监督- 制度反馈与改进- 制度完善方案- 制度培训与推广第三章:制度执行与监督3.1 制度执行责任人每个制度都要明确执行的责任人及执行标准,确保制度不仅存在于文件中,更能得到执行。
3.2 制度监督与检查定期对各项制度进行检查评估,发现问题及时纠正,确保制度的有效执行。
3.3 制度反馈与改进员工可通过制度反馈机制提出意见与建议,管理层应及时考虑并进行制度改进。
3.4 制度宣贯与培训新员工入职培训和定期员工培训中,应加强日常管理制度的宣贯,让员工深入了解并严格执行。
第四章:日常管理制度实施效果及意义4.1 实施效果- 提高工作效率:明确规范的日常管理制度可以让员工更明确目标,减少无谓浪费,提高工作效率。
日常工作管理制度为推进公司管理制度规范化,确立员工日常行为标准,落实目标管理,重塑管理流程,强化管理执行的力度,提高计划管理的效率和效果,营造良好的工作氛围,以确保公司经营战略及工作思路的有效分解和落实,促进公司各项经营活动的有序开展,特制定本管理制度。
第一章、员工日常行为规范一、核心四提倡★提倡艰苦奋斗、勤俭节约、开拓创新、锐意进取★提倡爱岗敬业、爱厂如家、尊敬领导、团结同事★提倡文明礼貌、举止端庄、衣衫整洁、精神饱满★提倡自我学习、自我检讨、自我批评、自我监督五不准★不准在工作时间内做与工作无关的事情★不准迟到早退、无故离岗★不准在公司内部抽烟、酗酒、聚众攀谈★不准私拿公司及同事财物★不准有任何损害公司形象的行为六必须★必须遵守公司各项规章制度★必须保证工作环境整洁有序★必须着装公司统一制服★必须按时按质按量完成工作任务★必须忠诚公司、服从安排★必须严守公司机密二、内容(一)总则第一条主动学习,勇于创新,积极进取,有团结协作精神;第二条恪尽职守,尊重领导、服从安排,保守商务秘密;第三条爱护公司购物财产,不铺张浪费,不假公济私;第四条遵守公司一切规章制度;第五条维护公司、个人信誉,严禁任何有损公司、个人信誉的行为;第六条努力提高自己的专业技能,提高工作效率;第七条热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;第八条部门之间、员工之间提倡友好合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄是非;第九条对本职工作应做到今日事,今日毕;第十条待人接物态度谦和;第十一条发现问题时应履行告知或建议职责。
(二)细则1. 精神面貌第一条衣着整洁规范,仪表得体大方。
第二条态度热情,礼仪周到,精神饱满。
第三条不将个人负面情绪带到工作之中。
2. 言行举止第一条对自己的言行举止负责,要做到言而有信。
第二条不随意承诺。
第三条语气中肯,不夸夸其谈,不恶意中伤。
第四条接受别人帮助时,衷心表示谢意;给别人造成不便时,真诚表达歉意。
第五条尊重对方发言,注意倾听。
第六条交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,力求简洁、明快。
第七条探讨工作时,坦诚地发表自己的见解,就事论事,不随意议论、攻击他人。
第八条在公共场所语言温和平静,注意不影响他人。
站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌张。
第九条坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上。
第十条守时,准时赴约。
第十一条以数据说话,凡事有理有据。
第十二条当日事,当日毕。
3. 办公环境第一条车间内不准吸烟。
第二条汽车和摩托车等交通工具要停放在指定地点,不得乱停乱放。
第三条在公司内,不准乱丢纸屑,随地吐痰。
第四条办公文件资料要摆放整齐、办公桌面保持整洁,物品摆放有序;下班后要清理办公现场。
第五条未经允许不得挪动公司大型的办公设备。
第六条员工不得随意调换办公设备,未经允许不得对公司设备进行改装或修理,如有需要申请相关部门办理。
第七条办公场所应保持安静,上班时禁止大声喧哗;第八条接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动,应到会议室;使用完会议室,应对会议室进行整理并关闭所有电器设备。
4. 仪容仪表第一条保持健康的心理:自尊、自信、自爱、自重。
第二条举止文雅大方、稳健庄重。
第三条上班时间身着公司统一制服。
第四条发型大方得体,不留怪异发型。
第五条女士不宜佩戴过多或夸张的首饰,应以简洁、高雅为标准。
第六条与客户、合作伙伴面谈和代表公司出席外部重要会议、谈判时,要穿着职业装。
5. 行为第一条工作时间内未经批准不得擅自离岗。
第二条上班时不做与工作无关的事情,不睡觉、不串岗,不聊天,不随意谈笑,不吃零食。
第三条举止庄重,礼貌待人,同事之间交谈要使用文明用语。
第四条未经当事人同意,不得动用他人办公用品,不得查看他人桌面摆放的各类文件。
第五条参加会议、谈判、宴会、培训时,将手机关掉或调整到静音状态。
第六条进入办公区时,要佩戴员工标识牌。
第七条接听电话要符合电话应答规范。
第八条不浪费公司办公资源(如水、电、纸张等)。
6.电话应答规范第一条当同事不在座位时,应主动帮助接听电话并作留言。
第二条电话铃响不得超过三声,拿起电话要先说;“您好,金桥物流”,注意语气热情,彬彬有礼。
第三条上班时间打电话要长话短说,打电话之前要按以下六点理出重点,以免浪费时间, 分别为:何人何地何时何事原因如何第四条上班时间打办公电话不使用免提键,不打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。
7. 邮件、传真书面往来第一条邮件、传真中不得涉及公司机密。
第二条邮件、传真的回复应及时。
第三条对外的邮件、传真中用字应仔细斟酌,避免用词生硬、尖刻、不礼貌,发重要邮件或传真前应征求部门主管意见。
第四条与外往来的邮件、传真是重要的书面记录,应认真归档保存,不得随意处置。
第五条节约公司网络资源,不乱发与工作无关的邮件或超大邮件。
8.礼貌用语十字文明用语您好!请!谢谢!对不起!再见!……您好!这里是金桥物流,请问您找谁?我就是,请问您是哪一位?……请讲。
请问您有什么事?(有什么能帮您?)请稍等,我记录一下。
XX同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)。
您放心,我会尽力办好这件事。
不用谢,这是我们应该做的,再见。
……请在会议室稍等,我马上为您办理。
他(她)不在,请问有事需要转告吗?对不起,让您久等了。
请坐(请喝茶)。
我就是,请问有事需要办理吗?不用谢,请慢走。
……对不起,打扰一下。
请问XX在哪间办公室?请问XX同志在吗?非常感谢您(麻烦您啦)。
请留步……感谢您对本部门工作的支持谢谢你们对我们的帮助您的意见对我们很重要你们的问题就是我们的问题这件事我来帮您处理欢迎您给我们提宝贵意见……9. 禁忌语这事不归我管以前这是谁做的,水平这么差这是公司规定,我没办法你懂不懂,这是公司制度规定。
这是小事,无所谓不关我事,你找别人吧你会不会,你怎么搞的?这么简单的问题还问我!不可能我是新来的,这我不懂这我早告诉过你,怎么又搞错了?我没空反正我做不了我不知道有事快说。
不知道,问别人去。
快下班了,明天再说。
说了半天,您怎么还不明白。
这事我不管,想找谁找谁去。
他不在,到外边等着去。
你这人怎么事儿这么多。
上面都写着呢,自己看去。
谁给你说的(谁答应你的)找谁去。
有话就说,你管我姓什么。
你着什么急,没看我正忙着哩。
刚才给你说过了,怎么还问。
现在是下班时候,有事等上班再说。
这事我已经跟XXX说过了,你自己去问他。
三、执行标准(一)如违反本行为规范,公司将视情节严重,予以相应处罚,具体参照公司《奖惩管理制度》执行。
(二)请每一位员工仔细阅读本规范,以便时常检查自己是否全面、正确地遵守了金桥物流《员工行为规范》所要求的行为准则,“是否违反行为准则”将作为员工绩效考核的重要参考依据。
(三)本规范叙述不详尽、不全面之部分,请查阅公司其他各项规章制度,或及时反馈至企管部,由企管部及时更新完善。
第二章、员工考勤管理制度一、考勤管理原则公司考勤管理坚持公正、公平、公开的原则。
二、考勤管理规定(一)公司工作时间规定1.管理人员及办公室人员执行单休日(周六周日轮休)、每日8小时工作制。
夏季:上午8:00-12:00,下午14:30-18:00;冬季:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
三、考勤管理的标准(一)公司考勤实行签名考勤制,考勤员负责监督所有员工上、下班,外出的签到登记,各部门负责人有责任监督本部门员工的考勤工作。
(二)签到签退考勤规定:1.员工上下班必须严格遵守公司考勤制度,不得无故迟到早退。
2.考勤员于每天上午9点之前根据考勤记录,清点公司员工出勤情况,若发现缺勤,及时与其部门负责人联系,问明事由。
计件人员的出勤情况由考勤员在上班2小时后根据考勤记录,清点公司员工出勤情况。
3.上班期间,员工外出公差需向直属领导和考勤员告知。
考勤员将不定期进行查岗,对于无故脱岗,同时直属领导不能说明合理理由的情况,直属领导将承担连带责任罚款10元,当事人将按旷工处理。
4.员工确认离职,需在3天之内办理完离职手续。
5.每月考勤审批截至后(截止日:每月30日),如仍有缺勤并未填写《未按时考勤说明表》、部门总监未审批的情况发生,对未及时审批部门考勤的部门主管进行名单公示,并罚款20元。
6.月累计忘记签名考勤超过3次,每次罚款10元。
7.虚报考勤者,视为严重违反公司制度,立即解除劳动合同予以辞退。
8.迟到、早退和旷工的定义【迟到】1)定义:上班5分钟后到达视为迟到。
2)每个考勤统计周期内,每次迟到罚款5元;超过3次者,每次罚款10元。
3)如遇特大雨雪、交通管制或其他不可抗力因素而影响员工正常出勤的,由公司给予特别处理。
【早退】1)不到公司规定下班时间离开公司(无特殊说明),视为早退。
2)公司严禁早退现象,早退一次罚款10元,超过3次者,每次罚款20元。
【旷工】1)正常工作时间内无故缺勤,视为旷工。
2)以下情况无正当理由,视同于旷工:★夏季:10:00、16:30以后到达的,按旷工半天处理;全天16:30之后(含16:30)到达的,按旷工一天处理。
冬季:10:00、16:00以后到达的,按旷工半天处理;全天16:00之后(含16:00)到达的,按旷工一天处理。
★夏季:11:00、17:30以前离开的,按旷工半天处理;全天16:30之前(含16:30)离开的,按旷工一天处理。
冬季:11:00、17:00以前离开的,按旷工半天处理;全天16:00之前(含16:00)离开的,按旷工一天处理。
★迟到时故意不考勤到或填写考勤记录作假的,当事人每次按旷工一天处理。
★全天(半天)未显示签到记录或无签到记录,又无其他考勤补充依据的,按旷工一天(半天)处理。
★未请假或请假未批准而不出勤或未请示上级而擅离工作岗位的。
★请假事由证明与事实不符的。
3)公司严禁旷工行为发生,对于旷工行为每次罚款50元,连续旷工多日者,予以辞退。
四、考核管理请假规定(一)请假流程员工填写请假条→两天以内报部门总管审批/两天以上需经部门主管审核签字后报分管副总审批→到考勤员处备案→执行(二)请假类型★病假、事假最小单位为半天(不足半天的以半天计算),工资按当月实际出勤天数核算。
★婚假。
员工结婚给予婚假15天,婚假应一次性休完,期间含休息日和法定节假日。
★符合国家计划生育规定的女员工给予产假90天,公司为其保留原部门岗位。
★员工直系亲属去世(指配偶、子女、父母),给予丧假7天(不含公休日),旁系亲属亡故,给予丧假1天。
五、本制度自颁发之日起开始执行。
第三章、员工奖惩管理制度一、奖励目的激励先进,树立典型,培育骨干层和核心层员工,引导良好的工作氛围,宣扬企业文化理念,提高员工的职业化素养,增强公司竞争力和团队凝聚力。
二、处罚目的处罚在于通过对不符合公司规范或有碍于公司发展的行为给予处罚,使每个员工都能自觉遵守公司规范,关心个人行为与公司整体的关系,自觉调整个体行为,融入团队和集体的发展需要之中。