Excel2010数据清单管理及函数综合应用

Excel中公式和函数的作用和方法公式是单个或多个函数的结合运用。

AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。

数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。

显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计DATE给出指定数值的日期。

显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。

计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据LEN统计文本字符串中字符数目。

字符统计MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置MAX求出一组数中的最大值。

数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取MIN求出一组数中的最小值。

数据计算MOD求出两数相除的余数。

数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算NOW给出当前系统日期和时间。

显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

Excel2010函数公式大全店铺为大家分享了Excel2010函数公式大全，下面大家就跟着小编一起去了解下吧。

Excel2010函数公式大全参考如下一、函数应用基础1.函数和公式(1)什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。

其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。

函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。

使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。

前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。

如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。

以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。

一、概述Excel是微软公司的一款办公软件，其在各个行业中都有着广泛的应用。

其中，Excel的表格功能是其最为常用的功能之一。

本文将以Excel 2010为例，介绍其表格功能的应用实例。

二、Excel 2010的表格功能概述Excel 2010是微软公司推出的一款办公软件，其表格功能非常强大。

用户可以利用Excel 2010创建、编辑、格式化和管理各种类型的表格。

其功能包括但不限于单元格合并、数据筛选、条件格式、公式运算等。

这些功能使得Excel 2010在数据处理和分析方面具有很高的效率和灵活性。

三、Excel 2010表格应用实例一：销售数据分析1. 准备数据用户需要准备销售数据，包括销售日期、产品名称、销售数量、销售额等信息。

用户可以将这些数据输入到Excel 2010的工作表中。

2. 数据筛选用户可以利用Excel 2010的数据筛选功能，筛选出特定日期、特定产品的销售数据。

这样可以帮助用户快速了解不同时间段、不同产品的销售情况。

3. 条件格式用户可以利用Excel 2010的条件格式功能，根据销售额的大小对数据进行颜色标记，以便直观地比较销售情况。

4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行销售数据的统计分析，如计算销售总额、平均销售额、最大销售额、最小销售额等指标。

四、Excel 2010表格应用实例二：财务报表制作1. 准备数据用户可以利用Excel 2010的表格功能，输入财务数据，包括资产、负债、利润、现金流等信息。

2. 表格设计用户可以利用Excel 2010的表格格式化功能，设计各种类型的表格，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 单元格合并用户可以利用Excel 2010的单元格合并功能，将相关数据合并在一起，让报表更加清晰易读。

4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行财务数据的计算和分析，如计算财务比率、利润润率、资产回报率等指标。

EXCEL中常用函数及使用方法Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查洵和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.1.数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

例如, 在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数o Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：databasex field和criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。

参数field为需要汇总的列的标志。

参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。

这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

财务函数中常见的参数：未来值(fv)~在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper) 一投资的总支付期间数0付款(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值•例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。

Excel2010应用教程目录第一章数据的整理和分析 (3)1.1 数据的排序 (3)1.2 数据的筛选 (4)1.3 在筛选时使用通配符 (6)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (7)1.5 条件格式 (9)1.6 数据透视表 (12)1.7 数据透视图的使用 (14)1.8 获取外部数据 (15)1.9 冻结和拆分窗口 (17)1.10 表对象 (18)1.11 插入SmartArt (18)1.12 插入其他的对象 (19)1.13 选择性粘贴 (20)1.14 自动更正 (21)1.15 宏的使用 (22)1.16 超链接的使用 (24)1.17数据的有效性 (25)第二章Excel中的图表 (27)2.1 图表的建立 (27)2.2 图表的修改 (28)2.3 趋势线的使用 (29)2.4 添加系列 (31)2.5 常见的图表 (32)第三章公式和函数 (33)3.1 绝对地址与相对地址 (33)3.2 公式创建 (34)3.3 函数使用 (35)第四章高级技巧 (38)4.1 编辑技巧 (38)4.2 单元格内容的合并 (39)4.3 条件显示 (40)4.4 自定义格式 (40)4.5 自定义函数 (42)4.6 自动切换输入法 (43)4.7 批量删除空行 (44)4.8 如何避免错误信息 (44)4.9 图表的应用技巧 (46)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。

当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。

没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。

我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。

如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。

在Excel 2010中，函数是一种非常重要的功能，它可以帮助用户在数据处理和分析中节省大量的时间和精力。

本文将重点介绍Excel 2010中常用的函数以及它们的相关含义，以帮助读者更好地理解并使用这些功能。

一、基本概念1. 函数的定义函数是Excel中的一种预定义公式，用于执行特定的计算操作或返回特定的值。

它们通常被用来简化复杂的计算过程，提高工作效率。

2. 函数的语法函数通常具有自己的语法规则，包括函数名、参数和参数值等。

在使用函数时，需要严格按照其语法要求进行输入，以确保函数能够正确执行。

二、常用的函数及其含义1. SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的值进行求和计算，其语法为：=SUM(数字1, 数字2, …)，参数可以是单个单元格、单元格范围或数字。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的平均值，其语法为：=AVERAGE(数字1, 数字2, …)，参数同样可以是单个单元格、单元格范围或数字。

3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回指定单元格范围内的最大值，其语法为：=MAX(数字1, 数字2, …)，而MIN函数则用于返回最小值，语法为：=MIN(数字1, 数字2, …)。

4. IF函数IF函数是一个逻辑函数，用于根据指定的条件返回不同的值。

其语法为：=IF(条件, 值1, 值2)，当条件成立时返回值1，否则返回值2。

5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的数据范围内进行垂直查找，并返回相关的数值。

其语法为：=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 排序方式)，其中查找值是要查找的数值，表格范围是要查找的数据范围，返回列数是要返回的数据所在列数，排序方式表示是否进行精确匹配。

6. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个单元格中的文本值合并为一个单元格，其语法为：=CONCATENATE(文本1, 文本2, …)。