纠正和预防措施要求表
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施工纠正措施和预防措1、数据的收集由项目各部门按各自分工注意收集内部的各种检查记录、测量记录、试验报告,考核结果、目标指标的完成情况、创优信息;质量问题通知单、质量事故通知单、严重或重大质量事故通知单;外审不符合项通知单,甲方投诉与反馈意见,权威检测机构的检测报告,社会媒体反馈的信息,供应商、分包方评价、选择、业绩及反馈意见,并填写不合格记录台帐。
2、纠正措施a)在质量体系内、外审,上级检查考核,甲方(监理)验收,项目日常检查、检验中、与甲方的沟通中发现以下情况之一时,项目相关负责人组织进行不合格/不符合评审:①项目目标、指标未达到预定目标;②发生质量事故或工程质量、检验试验验收中发现主控项目不合格或同一分项工程检验批验收中重复发生同类缺陷3次以上;③甲方(监理)的投诉和抱怨;④供应物资批量不合格或供货不及时影响施工时或发生材质证明不清楚3次以上时;⑤内外审核时发现的不符合项及项目自查发现的不能采取纠正的不符合项(如采购合同、租赁合同等方面的不符合项)。
b) 确定不合格产生的原因由项目相关负责人组织不合格/不符合评审,分析其产生的原因,由主持人指定人员作好不合格评审记录或形成会议纪要。
c) 评价确保不合格不再发生的措施的需求原因分析后,由主管相关负责人组织评价确保不合格/不符合项不再发生或减轻发生程度的措施(人员、设备、资金、方法、环境、原材料等投入)的需求后,并决定采取适宜的纠正措施;d) 纠正措施的编制与实施①经评价,需制定纠正措施时,主管相关业务的负责人指定人员编制纠正措施,经项目经理或技术负责人审批后、责任方负责组织实施,项目质量部负责验证,并填写相应记录;②纠正措施的实施涉及相关方时,项目部应将纠正措施发给相关方,并对其进行控制或施加影响,填写保留相关记录。
e) 评审采取纠正措施的效果纠正措施完成后,由验证人员评审纠正措施的有效性,未达到预定效果时,还应评价另采取措施的有效性,评审后,由评审人填写评审记录,并上报分公司工程技术部门1份。
1 目的建立纠正措施和预防措施(CAPA)程序,纠正与预防不符合、潜在不符合、不期望事件的发生,确保公司持续、有效地执行 GMP 规范及相关法律法规,实现质量管理体系的持续改进。
2 合用范围本规程合用于生产质量管理活动中所有纠正措施和预防措施的制定、实施和控制。
3 定义3.1 纠正措施:为消除已发现的不合格或者其他不期望情况的发生所采取的措施,纠正措施是针对问题的根本原因,减少或者消除问题再发生的措施。
3.2 预防措施:为消除潜在不合格或者其他潜在不期望情况的发生所采取的措施,采取预防措施是为了防止不合格或者其他潜在不期望情况的发生。
3.3 根本原因:通过各种方法和工具,深入分析而确定问题发生的内在根本因素。
4 纠正预防措施(CAPA)的范围来源于客户投诉、产品缺陷、召回、生产偏差、实验室异常检验结果偏差、自检、外部审计(包括政府检查)、工艺性能和产品质量监测趋势、变更控制、产品年度回顾等活动中发现问题所采取的措施。
整改措施的深度和形式应与风险评估的级别相适应。
5 职责5.1 企业所有员工:(1)正确理解纠正和预防措施(CAPA)规程的要求(2)在不合格总是发生时,按要求采取适当的措施,并报告主管或者直接领导5.2 生产部经理、工程部经理、物料供应部经理及车间负责人:(1)根据批准的计划,在规定期限内完成相应的整改措施。
(2) 定期检查整改措施计划的发展,直到所有的整改措施均已完成并最终得到质量部的确认批准。
(3) 因特殊原因,整改措施计划需要进行变更或者延长时,在原计划完成日之前提出申请,并得到部门负责人、质量管理部经理的批准。
5.3 质量部:(1)负责建立和维护纠正和预防措施(CAPA)系统。
(2)批准(CAPA)的执行。
(3)批准(CAPA)的变更、包括完成期限的延长。
(4)跟踪(CAPA)实施发展情况。
(5)确保(CAPA)的合理性、有效期和充分性。
(6)保存纠正和预防措施(CAPA)的记录。
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