商务礼仪情景模拟实例

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商务礼仪情景剧剧本
——夜场谈判
(夜场就是一种零售终端,主要指夜总会、KTV 歌城、酒吧、迪吧等) 小组成员简介:
*** 饰夜场总经理单总 *** 饰夜场经理助手小张 *** 饰 A 品牌销售经理赵经理 *** 饰 B 品牌销售经理李经理 *** 饰某宾馆迎宾小姐 *** 饰服务员 *** 饰旁白 剧本内容简介:本剧本共分三个场景。依次分别描述了迎接, 午餐, 谈判。
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(说完,和单总对视一笑) 哈哈…… 徐总:好说,好说 (第二幕完)
场景三 商务谈判 商务谈判礼仪(一)--谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。 谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正 式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿 细高跟鞋,应化淡妆。
救人要紧,礼节可暂摆一边,是可被包容的。
抽烟
现在全球流行提倡禁烟,要点烟时应注意下列的礼貌:看桌上有无烟灰缸,
如没有就表示禁止抽烟,如有也不代表就可抽烟,应先徵求左右邻座的同意,这
也是尊重他人生命权的表现,空间太狭小,空气不佳时也不是抽烟的好环境。
喝酒的礼节
喝酒千万别过量,客人大约以三杯为准,更不可在桌上闹酒,上桌时主人可
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时, 目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你 诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。 切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察 对方举止表情,适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
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(片刻之后,李经理从飞机上下来) 小张:你是李经理吗? 李经理:对呀,你是? 小张:我是夜场经理助手,小张,你好! 李经理:哦,你好,你好!(边说边伸出手) 李经理跟在小金的身后向单总和赵经理走了过来。 小张:单总,李经理来了。 里经理:(快步走上前,伸出右手,身子略向前倾斜,满脸笑容地握手) 单总,你好!你好!让你久等了。这是我的名片。(李经理身子略向前倾斜,双 手递过名片) 单总:(双手接过名片,看了看)你好你好!我来介绍一下,这位是赵经理,A 品牌的销售经理。 李经理:你好(和赵经理握手) 很高兴能见到你(然后双手把名片递给赵经理) 赵经理:你好!(一只手接过名片,瞟了一眼,随手插入裤袋)我的名片,(然 后一只手插入上衣口袋,在里面寻了一翻,没发现名片)啊,不好意思,恩,在 哪里?(两手在前身摸了个一翻,终于在裤子后衣口袋摸出一张皱巴巴的名片) (握手,待两人寒碜后) 单总:走,走,走。我做东,为二位接风洗尘。 (小张在前面带路,一行人向车子走去。 小张打开车门,赵经理就跳了上去) 赵经理:哥们不错嘛,都大奔呢 李经理:(在单总的旁边)单总,你先请 单总:别别别,你是客人,你先 (第一幕完)
地点:公司会议室 人物:单总、小张、赵经理、李经理 时间:2010 年 12 月 1 日晚上 涉及礼仪:服装礼仪、谈判布置礼仪、行为举止礼仪、言谈礼仪等 (大家就坐后,单总开始说话 )……
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单总:二位远道而来,我也不想让你们空手而归,但说实话,我目前只有一个场 子可以租,我也知道你们两家,都有实力……(说完,看着李经理和赵经理) (赵经理两手抱在胸前,翘着二郎腿,眼睛环视四周.) (李经理坐在椅子上,手上拿着谈判材料,注视着徐总) 赵经理:哥们!咱俩儿都是老交情了,你也应该相信兄弟我的能力,钱也好说(一 副恃才傲物的样子) 李经理:单总!我们公司对你要出租的夜场非常感兴趣,还特别留出一大部分资 金用于对夜场的租用、装修、聘用管理人才等等方面,而且我们在之前还对夜场 的周围环境及消费人群等方面因素做了市场调查,相信我们更能经营好夜场,带 来更多的利润,这是我们的调查分析材料、报告及一部分我们公司可以公开的计 划,请单总过目。(双手恭敬地递给单总) 单总:(双手接过 恩!我看看(面带微笑) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 (经过几翻磋商,在谈判休息时间,小张和单总在另一间办公室) 小张:赵总,您看……有句话,我不知当讲不当讲 单总:有什么话,你说吧 小张:我觉的那个赵经理……要是从公司的利益出发, 我还是觉的钱经理会对我们有利一些,只不过, 我怕您为难…… 单总:我自有分寸,感情归感情,事业归事业吗! (说完,两人对视笑了起来,然后回到谈判的办公室) 单总:大家今天都累了,不如先回去休息吧!我明天给你们答复,好吗?(带着 微笑,眼睛注视着两人) 李经理:好吧!今天谢谢您的盛情款待,那我先回去了,等您的答复! 赵经理:哎!哥们!你太不够意思了吧!你……那好吧!等你明天的答复,(说 着开始打哈欠)吼~~~好困啊!那我先回去睡了!明天见! 单总:恩!我送你们! (说着送两位去了休息的地方) 第二天一早,李经理就到公司门口等候,正巧遇见小张 小张:李经理!这么早就来啦,我们单总正好要找你呢,我带你去吧 李经理:谢谢啊!
2011 年 10 月
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场景一 迎接 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工 作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署,应注意以下事项: ******************************************************* 握手的礼仪 ****************************************************** 一、握手的顺序: ******************************************************** 二、握手的方法: ******************************************************** 送名片的礼仪: ******************************************************** 人物:单总、小张、赵经理、李经理 时间:2010 年 12 月 1 日早上 地点:萧山机场 涉及礼仪:招手、握手、上车、迎接 (上午九时左右,单总、小张、赵经理、李经理等一行人出现在机场) (赵经理刚下飞机,单总和小张迎接上去) 单总:(满脸笑容,礼貌地伸出右手,身体微向前倾斜与黄经理握手)小赵!好 呀,一路辛苦了。我先介绍一下,这是我新聘的助手,小张。来,小张,这是我 的铁哥们,现在是商界的精英,赵经理。 小张:(握手,满脸笑容地)赵经理,你好! 赵经理:(对单总说)走走走,回你公司去。 (说完,就把手搭在单总的肩上,显得很是亲热。小张在一旁看在眼里,心里若 有所思) 单总:好好好,再稍等一下,还有一位客户马上就到了。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为 尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判 策略。 பைடு நூலகம்务谈判礼仪(二)--谈判之初
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友 好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑 示意,可以礼貌地道:"幸会"、"请多关照"之类。询问对方要客气,如"请教尊 姓大名"等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题 进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
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场景二


西餐用餐注意事项:
入座有讲究
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如何使用餐巾
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刀与叉的使用方式
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举杯感谢大家共襄盛举,客人可别借花献佛。
地点:香格里拉大酒店 时间:2010 年 12 月 1 日中午 人物:单总、小张、赵经理、李经理、酒店迎宾小姐、服务员 涉及礼仪:鞠躬,餐桌礼仪,西餐礼仪
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(车子开到某宾馆门前) 迎宾小姐:欢迎光临!(弯腰 30 度,双手交叉叠放) (徐总等一行四人进入酒店客房) 还没等单总开口,赵经理就找了个位置坐下,并说来来来,坐坐坐。 (小张,在一旁,拉了拉单总,好象在和他说什么,单总没和她多说,只是勉强 地笑笑) 单总:来,大家坐! (四人坐好之后)服务员走了进来。 服务员:(一只手拿着菜谱,另一只手背在身后)先生,请问你们要点些什么? 赵经理:来,我看一下,来个……,再来个……(点了几个菜) 服务员:恩!稍等!菜马上就来!(恭敬地退了出去) 赵经理:哥们(对单总说),可以吧。 (单总只是对赵经理笑了笑。李经理也只是笑,小张在一旁,心里不是滋味) 用餐过程中 (当大家正在用餐时) “啊茄,啊茄,……”赵经理,突然喷嚏不断,口中念 念有词“恩,怎么回事?”,其他人都停了下来,看着他,赵经理拿出面巾纸处 理完后,拿起刀叉,“来来,大家吃,大家吃”。 (过了一会,单总开始讲话) 单总:今天有幸两位来,我也知道,不是为了我这顿饭,至于那个场子的合同…… 赵经理:哎,哥们,别别,现在不谈那事,不谈那事,吃完再说。(说完,拿起 酒杯) 赵经理:来,李经理,有幸认识你,咱来喝一杯。 李经理:还是和单总一起吧。 赵经理:来,来,小张,喝,年轻人,好好干…… (其他人都停了下来,小张只是默默地看者赵经理,又看看单总,最后和李经理 对视一笑。 餐毕 (所有人都站起来,准备出去,这时,赵经理把单总拉住) 赵经理:(低下声)哥们,看在咱两多年的交情上,那场子你看……
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商务谈判礼仪(三)--谈判之中 这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定, 对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切 忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚 至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时 要向解答者表示谢意。
小毛病大问题
打喷嚏
要赶快用口布挡一挡,并说声“对不起”(Excuse me) 。如要擤鼻涕,应
用自己的手帕或纸巾,轻轻擤下,可别像奏乐似的要所有的人都欣赏你,擤下来
的鼻涕别放在桌上。打嗝也应向他人说声 Excuse me 了。万一咳嗽或有人呛到,
在场的人要若无其事般的自然,免于当事者尴尬,当然有人被东西噎著时,这时
磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度, 应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。 解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进 行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实 已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主 动提出话题,不要让冷场持续过长。 商务谈判礼仪(四)--谈后签约 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手, 一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排 列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文 本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随 行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
商务礼仪情景模拟实例
1.假如你是公司的市场部经理,需要组织一个公司的十周年庆典,庆 典在某酒店举行,庆典及宴会多功能厅在 3 层,有电梯直达。你要求 嘉宾下午 4 点到场。请发挥一下自己的想象力,细述怎样对客户进行 邀请、接待时的规格,见面的时候如何用礼貌用语、如何握手、递名 片以及引导客户到达指定地点;并描述公司组织中餐宴会的细节(桌 次、座次安排、就餐礼仪)与自己衣着关键,如何告别等礼仪。 2.假如你是公司的总经理,准备和国际某著名企业建立合作伙伴关 系,需要和对方公司进谈判,会议谈判在你所属公司的大厦举行,谈 判及宴会安排在 15 层多功能厅,有电梯直达。请发挥一下自己的想 象力,细述怎样对客户进行邀请,见面的时候如何用礼貌用语、如何 握手、递名片以及引导客户到达指定地点、如何安排会议谈判座次; 并描述公司组织西餐宴会的细节(桌次、座次、西餐就餐顺序、就餐 礼仪)安排与自己衣着关键,如何告别等礼仪。 3.假如今天是你公司的开业典礼,你公司邀请了公司所在地区的几位 贵宾参加开业剪彩仪式,开业典礼在公司所在大厦一楼大厅举行。请 发挥一下自己的想象力,细述怎样对贵宾进行邀请,接待时如何用礼 貌用语、如何握手、如何引导宾客到达指定地点、如何安排贵宾的列 席,如何向在座的参加人员介绍贵宾,如何安排贵宾致词,并详述剪 彩过程中应遵循的礼仪;剪彩仪式结束后,如和送别宾客等礼仪。