0文件编号规则

文件编号规范文件编号：分发编号：/编制：审核：批准：主管部门：行政人事部适用部门：全公司发布日期：*年*月*日实施日期：*年*月*日1目 的通过规范文件的编号，便于文件识别、检索以及版本管理，从而提高文件的使用效率。

2适用范围适用于全公司所有文件的编号。

3职 责4.1 各部门a) 负责本部门主管的文件的编写、评审、发布等工作； b) 为本部门主管的文件进行编号。

4.2 行政部a) 负责公司全部一、二级文件的编号； b) 负责公司制度类文件编号的检查； c) 指导各部门管理类文件的编号工作。

4.3 技术部a) 负责公司技术类文件编号的检查； b) 指导相关部门技术类文件的编号工作。

4 规范说明 4.1一级文件编号4.1.1 一级文件为公司纲领性文件，包括《质量手册》，以及今后公司编制的《环境管理手册》、《职业健康管理手册》等 。

4.1.2 一级文件编号规则为：4.1.3 版本标识：以文件该版本的发行年份为标识。

4.1.4 修改标识：该修改标识是指在不改版本的情况下的小修改，以0、1、2、3序号为标识，0代表该版本做任何修改，可以省略该标识；1代表该版本文件的第一次修改，依次类推。

改版后该标识归0。

修改标识序列号 版本标识 质量手册标识公司标识（公司名称拼音缩写）4.2二级文件编号4.2.1 二级文件包括程序文件以及某一管理领域统领性文件，如财务管理制度。

4.2.2 二级文件编号规则为：4.2.3 序列号：全公司二级文件统一编号，按01、02、03的数字排序。

4.2.4 版本与修改标识与一级文件相同。

4.3三级文件(管理类)编号4.3.1 三级文件(管理类)包括制度、规范、流程等程序性或要求性的文件. 4.3.2 管理类三级文件编号规则为：4.3.3 主管部门标识，以下为部门代码：“XR ”表示行政人事部 “SE ”表示销售部 “SC ”表示市场部 “QA/QC ”表示质量保证/控制 “PD ”表示采购部 “PS ”表示生产部 “LL ”表示后勤部 “FD ”表示财务部 “MT ”表示技术部 “RM ”表示仓储部 “GM ”表示总经办4.3.4 序列号：在本部门内三级管理类文件的顺序号，按001、002、003的数字排序。

文件命名和编号规则1、纸质版文件的文件编号文件编号的编号规则是：产品型号--文件类型--版本号（0X-0Y即为版本VX.Y）例如，VQAC10II-HM-01-03，高压控制器产品型号VQAC10II，HM代表材料明细表，版本是V1.3的。

EKL4-HG-01-02，故障指示器产品型号EKL4，HG代表工艺文件，版本为V1.2的。

SENS-HY-01-01，传感器产品型号SENS，HY代表原理图，版本为V1.1。

DJGI200-HT-01，故障指示器产品型号DJGI-200，HT代表技术条件文件，版本为V1.0。

一般情况下文件对应的代表字母如下：HS—使用说明书HF—总体设计方案HB—包装文件HD—调试说明HJ—总装配及零部件图电子版文件的文件编号和纸质版文件编号相同。

2、纸质版文件的索引编号索引编号的编号规则是：排序号--产品型号--此文件在此产品的所有文件中的排序号—版本号其中，排序号按照A故障指示器、B开路保护模块、C控制器、D电流源转换模块、E分界开关保护单、F雷电项目这六大产品类型分别进行整理。

产品排序如下表1所示。

例如，EKL4型故障指示器的工艺文件EKL4-HG-01-01 ，索引编号为：1（EKL4A产品在A故障指示器类产品中的排序）-EKL4（产品型号）-1（工艺文件在EKL4A产品所有文件中的排序）-V1.1（版本号）EKL4型故障指示器的技术文件/图纸更改通知单M R-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.0MR-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.1MR-4-3-(27)，1-EKL4-3-V1.2DJGI200型故障指示器的工艺流程文件D JGI200-HG-01，索引编号为16-DJGI200-1-V1.0调试文件DJGI200-HG-02，索引编号为16-DJGI200-2-V2.0 PSW200B型分界开关控制器的调试说明文件PSW200B-HD-01-01，索引编号为7-PSW200B-1-V1.1 项目/产品设计开发阶段评审表MR-7-3-(04)，索引编号为7-PSW200B-8-V1.0 HT-200 型分界开关控制器的检测报告文件没有编号，索引编号为1-HT200-5-V1.0立项报告文件编号为201203，索引编号为1-HT200-6-V1.03、产品分类及编号A-故障指示器B-开路保护模块C-控制器D-电流源转换模块E-分界开关保护单元F-雷电项目A2 C TEKL 光纤型CT供电故障指示器A3 EKL3 故障指示器A4 SFI 短路及接地故障指示器A5 DJD-1 短路及接地故障指示器A6 DJD-I 短路及接地故障指示器A7 DJD-C 光纤型故障指示器A8 EMG 故障指示器A9 SWITCH 故障指示器A10 EFI-108 电缆线路故障指示器A11 SFI 架空线路故障检测系统A12 SFI-3C 电缆型故障指示器A13 EKL5 故障指示器A14 DJGI200I 故障指示器A15 DJGI-100 短路及接地故障指示器A16 DJGI-200 短路及接地故障指示器A17 DJGI3 故障指示器A18 DJGI系列故障指示器A19 架空线路故障检测系统A20 DJD1改模具故障指示器A21 DJGI-GL1/E 故障指示器Aa1 SENS 传感器Aa2 EXTLED 外部指示器B1 CTKB CT开路保护模块C1 VQAC10II 高压控制器C2 VQAC10I 高压控制器C3 VQAC-0.66 无功补偿监控保护单元D1 PWR300C CT取电装置D2 PWR300 CT取电装置D3 PWR300B CT取电电源E1 P SW100 C T供电保护装置E2 WIC1L CT供电数字继电器E3 WIC1 CT自供电保护模块E4 PSW100S 自供电保护单元E5 PSW100LD CT供电保护单元E6 PSW100D CT供电保护单元E7 PSW200B 分界开关控制器Ea1 HT-200 分界开关控制器Ea2 HT200B 分解开关保护单元Eb1 电缆型分界开关保护单元F1 LDJC雷电监测系统。

文件编码规则
1.目的
规范文件编号及版本的规则，使每一文件均有唯一的文件页码，以纳入文件管理体系。

2. 范围
系统文件的编码作业，包含内部和外部文件。

3. 参考文件
文件与资料管理程序
4.定义
无
5. 权责
5.1 文件管制中心：文件编码及版本控制。

6.作业内容
6.1 内部文件编码及版本。

6.1.1 文件若无特殊规定时，文件编号及版本由文件管制中心依“文件编码规则”予以管制。

但属于和产品有关的文件可以产品料号做为文件编号。

6.1.2 文件编码规则
6.1.2.1 文件编码规则
文件类别部门代码流水号文件版本
6.1.2.2 文件类别代码
手册HD-QM-01
其他二级文件CX
三级文件WI
6.1.2.3 部门代码
品质部QC
技术部JS
生产部SC
资材部ZC
财务部CW
6.1.3 质量手册文件编号为独立即：HD—QM—01
6.1.4 二级文件编码：CX（指程序）—部门代码—流水号—版本
6.1.5 三级文件编码：WI（指作业指导书）—部门代码—流水号—版本
6.1.6 图纸编码
图纸编码流水号
6.1.7 文件版本
依文件修改发行的顺序以英文字母答谢A到Z编码，但“X”跳过不用，（“X”可供识别暂时发行的文件版本。

6.2 外部文件编码及版本
依内部文件编码及版本规定进行编制。

7. 附件
无。

各种文件编码原则
2.1.1 定义
2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

2.1.1.2 流水号：
合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011年8月的第八分合同：110808
其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。

2.1.2 文件编码示例样板
注解：合同主要有以下几种类型：
A-广告合同 C-合作协议
D-装修合同 H-劳动合同
O-其它合同 P-采购合同
R-租赁合同 S-销售合同
示例：家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ-110901/1.0。

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。

质量手册的文件级别用A表示。

第三部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。

第二部分：文件级别。

程序文件的文件级别用B表示。

第三部分：流水号。

1、2、3……依次排序。

第四部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

举例：程序文件版本号XX – B – 1 - 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。

第二部分：文件级别。

三级文件的文件级别用C表示。

第三部分：文件类别。

三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。

a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他”）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。

“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。

1、2、3……依次排序。

第五部分：版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。

举例：三级文件流水号XX – C –（LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。

四级文件的文件级别用D表示。

第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。

文件编码规则11-AD03-202102-001一、目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，达到信息资料可追溯性，保证公司文件体系有效运转。

二、适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

三、文件编号原则1.日期表示格式：YYDDYY年份：用四位数字表示，如2021表示公元2021年。

MM月份：用两位数字表示，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

DD日期：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如: 20210212表示 (2021年02月 12日)2.文件的编号，其代号组成如下所示:XX1-XX2XX3-XXX4-XXX51:企业代码，由2位阿拉伯数字表示，见代码汇总;2:部门代码，本公司文件类号见下表3:文件类号，本公司文件类号见下表4:文件年份，由6位阿拉伯数字表示，不足月分用0补足;5:同类别下文件流水号，由三位阿接伯数字成，001；002......;3.文件编号示例:重庆禾一电气设备有限公司行政部通知通告类2021年第1号文件10-AD05-202102-001文件顺序号年月份部门文件代码公司代码四、资料保管的期限、密级的划分（1）资料保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。

永久：指资料档案需永久保存。

长期：指资料的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期：指资料保存20年以下。

如果工程资料在同一案卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期限以保管期限较长的为准。

（2）资料保管密级的划分资料保管的密级划分为普通、机密、绝密三种。

如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。

A：“普通”保密内容的一部分，一旦泄密会遭受一定损失。

B：“机密”保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使公司遭受较大危害和较大损失。

C：“绝密”保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。

文件编号及格式规定文件编号批准日期生效日期等级版本修改状态总页数正文附录编制审核批准关联文件编号：文件编号及格式规定共页第页版次：A/0 页版号：修改记录页号页版修改内容修改人批准人修改日期版次：A/0页版号：0031 目的规范文件编写，以求文件格式与风格的统一。

2 范围适用于本公司除外来文件、图纸、工艺文件等之外的所有文件的编号与编写。

3 职责3.1管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由管代、技术负责人担当；3.2一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；3.3文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。

并保证文件编号、书写符合本规范。

4 工作内容4.1文件编号的标记方法4.1.1标记在显眼的位置。

原则上为纸的右上角。

4.1.2原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。

4.1.3原则上在版面的右上角还应标上版次，左上角标上页号。

4.2文件种类的划分表1文件种类文件的种类对象文件类别代码性质编号方法体系文件质量手册、程序文件、质量环境管理方针、目标见表2 一级文件见§4.3 规程文件操作规程、规范见表2二级文件见§4.3 作业标准通用标准（含外来文件）见表2 二级文件见§4.3 设计文档图表、规范书、说明书、设计书等SM 二级文件见§4.3 质量记录产品质量环境记录、通用记录JL 三级文件见§4.4其它业务通知行政通知，人事通知财务通知，市场，商务，支撑通知质量检查通知，技术通知等TZ 三级文件见§4.4 技术报告技术报告、普通报告、调查报告等BG 三级文件培训资料公司内培训资料顾客培训资料PX 三级文件目录、手册销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）ML 三级文件上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）NT 三级文件4.3 体系文件的编号办法4.3.1 体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，•统一打印在文件的右上角。

云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。

二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

三、总则（一)凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。

（二)行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

四、文件编号规则（一）编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下:3、日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐,如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐,如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日)4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。

5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1， 0。

2, 0.3, 。

.。

， 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0.1.1, 0。

1.1。

1.一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。

0,版本编号不断变化为: 1。

0, 1.1, 1.2， .。

， 1.10。

(二）文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN—TT—dd-nn。

格式说明：公司简称-部门代号—文件类型-文件版本号—流水号。

XX:公司简称。

DN：大写英文字母，部门代号,如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用.TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如：ZL：质量手册XU:程序文件LC：工作流程BZ:工作标准ZD：制度dd：文件版本号。

文件编码原则1.文件标识文件的标识由以下5部分组成：1) 公司标识，只在文件左上贴公司Logo2) 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则 HF-QA-MR-0001”。

3) 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/1”。

4) 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5) 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

2. 文件体系文件体系分为四层面：1) 公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；2) 公共程序文件（QP）；3) 部门管理工作手册（不包含技术类文件）；4) 记录表单3. 文件编号规则1) 质量手册 HF-QM-文件序号2) 公共程序文件 HF-QP-文件序号3) 其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号文件序号（四位）文件类别（二位）部门代号（二或三位）其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；4. 部门代号规定文控中心--- DCC 采购部--- PR 生产部 --- PO研发部/工程 ---RD 仓储部--- MW 品管部 --- QA业务部 ---SM 财务部--- FA 行政人事部--HR物控部---PMC5. 文件类别管理职责类-- FR 表单类-- MR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI 特注： TS –技术图纸； IS–指规格/标准； WI –作业指导书6. 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）备注：每份文件必须有编制、审核、批准项，在第一页或最后一页。

文件命名和‎编号规则1、纸质版文件‎的文件编号‎文件编号的‎编号规则是‎：产品型号--文件类型--版本号（0X-0Y即为版‎本VX.Y）例如，VQAC1‎0II-HM-01-03，高压控制器‎产品型号V‎Q AC10‎I I，HM代表材‎料明细表，版本是V1‎.3的。

EKL4-HG-01-02，故障指示器‎产品型号E‎K L4，HG代表工‎艺文件，版本为V1‎.2的。

SENS-HY-01-01，传感器产品‎型号SEN‎S，HY代表原‎理图，版本为V1‎.1。

DJGI2‎00-HT-01，故障指示器‎产品型号D‎J GI-200，HT代表技‎术条件文件‎，版本为V1‎.0。

一般情况下‎文件对应的‎代表字母如‎下：HS—使用说明书‎HF—总体设计方‎案HB—包装文件HD—调试说明HJ—总装配及零‎部件图电子版文件‎的文件编号‎和纸质版文‎件编号相同‎。

2、纸质版文件‎的索引编号‎索引编号的‎编号规则是‎：排序号--产品型号--此文件在此‎产品的所有‎文件中的排‎序号—版本号其中，排序号按照‎A故障指示‎器、B开路保护‎模块、C控制器、D电流源转‎换模块、E分界开关‎保护单、F雷电项目‎这六大产品‎类型分别进‎行整理。

产品排序如‎下表1所示‎。

例如，EKL4型‎故障指示器‎的工艺文件‎E KL4-HG-01-01 ，索引编号为‎：1（EKL4A‎产品在A故‎障指示器类‎产品中的排‎序）-EKL4（产品型号）-1（工艺文件在‎E KL4A‎产品所有文‎件中的排序‎）-V1.1（版本号）EKL4型‎故障指示器‎的技术文件‎/图纸更改通‎知单MR-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.0MR-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.1MR-4-3-(27)，1-EKL4-3-V1.2DJGI2‎00型故障‎指示器的工‎艺流程文件‎DJGI2‎00-HG-01，索引编号为‎16-DJGI2‎00-1-V1.0调试文件 DJGI2‎00-HG-02，索引编号为‎16-DJGI2‎00-2-V2.0 PSW20‎0B型分界‎开关控制器‎的调试说明‎文件PSW‎200B-HD-01-01，索引编号为‎7-PSW20‎0B-1-V1.1 项目/产品设计开‎发阶段评审‎表MR-7-3-(04)，索引编号为‎7-PSW20‎0B-8-V1.0 HT-200 型分界开关‎控制器的检‎测报告文件‎没有编号，索引编号为‎1-HT200‎-5-V1.0立项报告文‎件编号为2‎01203‎，索引编号为‎1-HT200‎-6-V1.03、产品分类及‎编号A-故障指示器‎B-开路保护模‎块C-控制器D-电流源转换‎模块E-分界开关保‎护单元F-雷电项目表1A2 CTEKL‎光纤型CT‎供电故障指‎示器A3 EKL3 故障指示器‎A4 SFI 短路及接地‎故障指示器‎A5 DJD-1 短路及接地‎故障指示器‎A6 DJD-I 短路及接地‎故障指示器‎A7 DJD-C 光纤型故障‎指示器A8 EMG 故障指示器‎A9 SWITC‎H故障指示器‎A10 EFI-108 电缆线路故‎障指示器A11 SFI 架空线路故‎障检测系统‎A12 SFI-3C 电缆型故障‎指示器A13 EKL5 故障指示器‎A14 DJGI2‎00I 故障指示器‎A15 DJGI-100 短路及接地‎故障指示器‎A16 DJGI-200 短路及接地‎故障指示器‎A17 DJGI3‎故障指示器‎A18 DJGI系‎列故障指示器‎A19 架空线路故‎障检测系统‎A20 DJD1改‎模具故障指示器‎A21 DJGI-GL1/E 故障指示器‎Aa1 SENS 传感器Aa2 EXTLE‎D外部指示器‎B1 CTKB CT开路保‎护模块C1 VQAC1‎0II 高压控制器‎C2 VQAC1‎0I高压控制器‎C3 VQAC-0.66 无功补偿监‎控保护单元‎D1 PWR30‎0C CT取电装‎置D2 PWR30‎0CT取电装‎置D3 PWR30‎0B CT取电电‎源E1 PSW10‎0CT供电保‎护装置E2 WIC1L‎CT供电数‎字继电器E3 WIC1 CT自供电‎保护模块E4 PSW10‎0S自供电保护‎单元E5 PSW10‎0LD CT供电保‎护单元E6 PSW10‎0D CT供电保‎护单元E7 PSW20‎0B分界开关控‎制器Ea1 HT-200 分界开关控‎制器Ea2 HT200‎B分解开关保‎护单元Eb1 电缆型分界开关保‎护单元F1 LDJC雷电监测系‎统。

文件编号规则操作规程
《文件编号规则操作规程》
一、目的
本规程的目的是为了规范文件编号的使用，确保文件管理的顺利进行，提高工作效率。

二、适用范围
本规程适用于公司内部所有文件的编号管理。

三、文件编号规则
1. 文件编号由数字和字母组成，以便于快速识别和检索。

2. 文件编号的格式为“分类代码-年份-编号”，例如：“HR-2022-001”。

3. 分类代码根据文件的内容进行分类，例如：“HR”代表人力资源文件，“FIN”代表财务文件等。

4. 年份为文件创建的年份。

5. 编号为每个分类下的文件逐年递增的序号。

四、文件编号操作规程
1. 文件编号的生成和管理由文件管理人员负责。

2. 每个文件在创建时，应当立即分配编号，并在文件封面、标题或文件夹上标注文件编号。

3. 文件编号不得更改，如有特殊情况需要更改编号，需经过文件管理员和相关领导的批准。

4. 文件编号记录应当保存在电子文档和实体文件两种形式中，以便于备份和查找。

5. 文件编号应当定期进行归档和整理，确保文件编号的连续清晰。

6. 文件编号的使用规则应当通过培训和文件管理手册等方式向员工进行宣传和教育。

五、附则
1. 违反本规程的行为将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 本规程的解释权归公司文件管理部门所有，如有任何疑问，请及时与文件管理人员联系。

六、生效日期
本规程自发布之日起生效。

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件(质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分:文件级别。

质量手册的文件级别用A表示。

第三部分:版本号。

版本号从0开始，第一次修改变为1,第二次修改变为2，依此类推。

举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件(程序文件)编号规定程序文件编号由四部分组成:第一部分：公司英文简写,即XX。

第二部分：文件级别.程序文件的文件级别用B表示。

第三部分：流水号。

用1、2、3……依次排序。

第四部分：版本号.版本号从0开始，第一次修改变为1,第二次修改变为2，依此类推。

举例:程序文件版本号XX – B – 1 - 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。

第二部分：文件级别.三级文件的文件级别用C表示.第三部分：文件类别。

三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责.a）工作依据类型:“法规”表示为“FG"“规章”表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”(意为“制度"）“其他文件”表示为“QT"(意为“其他"）b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。

“规范”用“GF”表示“指南"用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ"表示第四部分：流水号。

用1、2、3……依次排序。

第五部分:版本号。

版本号从0开始,第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推.举例：三级文件流水号XX – C –（LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“—”连接）：第一部分:公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。

四级文件的文件级别用D表示。

第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成:用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。