电子商务采购管理讲义PPT

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第三节 电子商务物流
电子商务 = “鼠标” + “车轮”
电子商务物流是指物流企业采用网络化 的计算机技术和现代化的硬件设备、软件系 统和先进的管理手段，针对社会需求，严格 地、守信用地按用户的订货要求，进行一系 列的分类、编配、整理、分工、配货等理货 工作，定时、定点、定量地交给没有范围限 度的各类用户，满足其对商品的需求。
• 供应链管理的目标是要将顾客所需的正确 的产品（Right Product）能够在正确的 时间（Right Time）、按照正确的数量 （Right Quantity）、正确的质量 （Right Quality）和正确的状态（Right Status）送到正确的地点（Right Place ），并使总成本达到最佳化。
➢2 、 在电线 支子付商功务能背的景普下及供使 商应品链交发易展更的快机捷 遇
➢3、规划化效应的减弱
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三、电子商务供应链管理的特点与优势
• 电子商务对供应链管理的作用主要体现在动态联盟的系统化管
理生产、的生敏产电捷两化端子管的商理资务四源供个优应方化链面管管。理理、的不特确点定性需求的信息共享管理、
在供应链不仅是一条能将供应商到用户相连的信息链、资金链、物流链， 而且还是一条能为相关企业带来收益的增值链。
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供应链结构模型
供应信息流
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一、供应链管理的概念
➢ 供应链管理是利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等， 并进行计划、组织、协调与控制。 （物流术语国家标准）
➢ 供应链管理 是一种集成的管理思想和方法，它执行供 应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职 能。。 （马士华）

02
电子商务采购平台介绍
主流电子商务采购平台
01
02
03
04
阿里巴巴
全球最大的B2B电子商务平台 ，提供广泛的商品和服务。
京东
中国最大的B2B电子商务平台 之一，专注于电子产品和家居
用品。
淘宝
中国最大的C2C电子商务平台 之一，提供广泛的商品和服务
。
拼多多
中国新兴的社交电商平台，以 团购和低价商品著称。
品类、采购量等。
实施过程
实施电子商务采购的具 体步骤，包括注册账号 、发布需求、筛选供应
商、下单等。
效果评估
评估电子商务采购对公 司采购成本、效率等方
面的影响。
某政府机构电子商务采购案例
案例概述
某政府机构通过电子商务平台进行采购，实 现了采购流程的透明化和规范化。
实施过程
实施电子商务采购的具体步骤，包括发布招 标信息、供应商报名、在线竞标等。
04
电子商务采购的未来发展
电子商务采购技术的发展趋势
人工智能与大数据分析
物联网与智能化物流
利用人工智能和大数据技术，实现更 精准的需求预测、智能推荐和决策支 持。
借助物联网技术，实现采购、物流和 仓储等环节的智能化管理。
供应链协同
通过电子商务平台实现供应链各环节 的实时协同，提高采购效率和响应速 度。
。
电子商务采购的流程
供应商选择
根据需求分析结果，选择合适 的供应商，进行商务谈判和合 同签订。
物流配送
供应商按照订单要求进行商品 的配送和交付。
需求分析
根据企业的实际需求，进行商 品和服务的筛选和比较。
下单与支付
在互联网平台上完成订单的下 达和支付环节，实现交易的电 子化。

7. 采购商确认收货、付款
课件 制作
出最有利条件的投标方签订协议等过程
即利用互联网、电子数据交换等手段来进行的 电子采购 企业间的采购行为
2.按采购的组织形式分类
按采购的组织形式可以将采购分为集中采购、分散采购、混合采购。
类型 集中采购 分散采购 混合采购
说明
集中采购是指企业的采购部门全权负责企业的采购工作。企业生产所需的 物资，都由一个部门负责，其他部门均无采购职权
机会与问题分析 确定主要的机会、威胁、优势、劣势和采购面临的问题
计划目标 确定计划在采购成本、市场份额和利润等领域所完成的目标
采购战略 提供将用于实现计划的主要手段
行动方案 控制
确定采购人员、采购时间安排及采购费用 指明如何监测采购计划的实施
第 3 节 供应商的选择
供应商是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。 供应商可以是生产企业，也可以是流通企业。选择供应商是指企业在研究所有 的建议书和报价之后，选出一个或几个供应商的过程，包括企业从确定需求到 最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。
第 2 章 电子商务物流采购
第 1 节 采购的基础知识 第 2 节 采购计划的制订 第 3 节 供应商的选择 第 4 节 电子采购的实施
第 1 节 采购的基础知识
采购是指企业根据需求提出采购计划、选择供应商，经过商务谈判确定价 格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
类型
说明
一、采购的类型
1. 适价 2. 适质 3. 适量 4. 适时 5. 适地
三、采购的基本程序
1. 确定需求 2. 制订采购计划 3. 选择供应商 4. 订单跟踪与催货 5. 商品的验收与入库 6. 货款结算

第一节 采购管理与库存控制
一、采购管理概述
1．采购管理的概念
（1）采购管理就是指为保障企业物资供应 而对企业采购进货活动进行的管理活动。
（2）基本任务：保证企业所需的各种物资 的供应；从资源市场获取各种信息、为企 业物资采购和生产决策提供信息支持；与 资源市场供应商建立起友好且有效的关系 ，为企业营造一个宽松有效的资源环境。
（2）评标委员会的产生
3．对供应商的评价与选择
（1）分析市场竞争环境
比较新 旧
供应商
反馈
分析市场竞争环境 建立供应商选择目标 建立供应商评价标准
建立评价小组 供应商参与 评价供应商
选择 实施采购合作关系
图6-1 供应商评价选择程序图
修改评 价标准
工具 技术
（2）建立供应商选择目标 （3）建立供应商评价标准 （4）建立评价小组 （5）供应商参与 （6）评价供应商 （7）实施采购合作关系
图图63abc重点控制模式图示3实行abc重点控制模式的好处对物资控制做到重点与一般相结合有利于建立正常的物资秩序有利于降低库存节约仓库管理费用节约资金加速资金周转提高经济效益运用方法简便易于推广有利于简化控制工作
第6章 电子商务的采购与库 存管理
➢采购管理与库存控制 ➢电子商务下的采购管理 ➢库存控制管理
三、零库存 1．零库存的概念
零库存是以仓库储存形式的某种或某 些种物品的储存数量为“零”，即不保 持库存。
2．零库存主要形式
（1）委托保管方式。
（2）协作分包方式。
临时工位 核心企业 临时工位
JIT协作供应
JIT协作生产
JIT协作销售
（3）轮动方式。 • 又称同步方式。是在对生产系统进行周密设

什么样的采购方式？
电子商务物流管理
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
采购的基本概念
采购部门与采购员的职责
采购部门的核心职责 采购部门的其他职责 采购员岗位职责 知识链接：采购人员的素质要求
采购方式—分散采购
分散采购的缺点
部门各自为政，容易出现交叉采购，人员费用较大。 计划不连贯，形象不统一，难以实施统一促销活动，
商店整体利益控制较难。 由于各部门或分店的采购数量有限，难以获得大量采
购的价格优惠。
电子商务物流管理
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
项目内容
1 2
电子商务物流管理
基础知识
采购的基本概念 采购方式
知识目标
理解采购的基本概念和分类 掌握采购的主要方式和特点
1 2
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
案例导入--彩虹集团实施电子采购三部曲
第一部：选择合适方案
电子采购系统包括竞价采购和询比价采购两种模式 竞价采购：供应商依照采购方制定规则背靠背多次报
价，最终采购方获得最优报价 询比价采购：基于互联网，有效征集市场潜在供应商
电子商务物流管理
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。

一为确保存货能配合销售情况、交货要求以提供客户满 意的服务；
二为设立存货控制基准，以最经济的订购方式与控制方 法来提供营运所需的供应
22
二、存货管理的方法
1.“20-80”法则 2.ABC分类管理 3.储存数量合理化管理方法 4.储存时间合理化管理
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1.“20-80”法则
指20％的产品占了销售额的80％，因 此，只要对此少量而重要的存货施以重点 管理，便能使存货管理到达完善的境界。
动的管理过程，是企业经营管理和生产运作管理的 一个重要的问题，是物流供应链管理的起始环节。 2.作用：
第一，通过采购管理降低原料成本是企业增加利 润的一个极有潜力的途径
第二，使库存合理，降低企业资金占用和管理成 本
第三，影响供货的及时性、供货价格和供货质量
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二、采购管理的内容
1.采购管理的内容 主要包括： 业务支持（设计流程，建立组织，配套建设，管理支持，评估业务，产生报告） 业务审核（送达文档，审核文档，改进意见） 优化调整（分析改进意见，确定调整措施，实施措施，形成文档） 批准实施（接受新文档，批准手续，业务操作）
2.与传统采购管理的差异
（1）为保证安全库存而采购→为企业订单而采购 （2）由采购管理→现场管理 （3）从一般买卖关系→战略协作伙伴关系
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三、基于INTERNET的采购管理
机会分析及 供应商管理
建立和约 寻求方案与报价
议价及决标
目录管理
履行和约 商品分析
供应商绩效 内部规范
付款回报
订单管理与 执行验收
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▪ 经济订购订购批量（总费用最低的一次订 购数量）的确定：
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▪ （2）定期订货方式
▪ 按预先确定的订货间隔期间进行订货补充

AQL=____________。
2.2按工程图样要求。
2.3品质保证期限为3个月。
1.不良品处理：
3.1检验后如发现品质不良或承制损坏时，承制厂商接获通
知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补回，逾期本公
司概不负责。
3.2若急用需选别的，所需人工费用由承制厂商负责。
14..承1其承制她制厂：厂商商送货总时经应理多附___采__购__经__理_%Spa采re（购管备主品）采员购 4.2交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上开立金额
任务3 实施采购
任务分解
1
查看供应商报价
2
寻找合适的供应商
活动1 查看供应商报价 • 第1步：寻找报价单。
活动1 查看供应商报价 • 第2步：打开报价单。
活动1 查看供应商报价 • 第3步：查看报价。
活动1 查看供应商报价 • 第4步：查看询价单。
活动2 寻找合适的供应商
合作实训
• 分组合作，通过浏览网页，充分了解相关信息，回答以下问题，字数要求不少于200字， 将答案以文档的形式保存，命名“班级+姓名”。 – 如何选择合适的供应商？
3
填写采购最终阶段单据
活动1 填写采购计划阶段单据
序号 品名
规格
表2.5.1 月度采购计划表 月日
日期： 年
上旬用量 中旬用量 下旬用量 库存量 订购量
制表：
活动2 填写采购实施阶段单据
• 第1步：填写询价表。
表2.5.2 询价表
编号：
日期： 年 月物料日编号/
序号
规格
单位
申购数量
采购附加 条件
备注：（1）交货地点：_____________________。 （2）付款方式：___________付款条件：______________。 （3）逾期罚款：每逾期一日扣总价款_______%。 （4）报价期限：请于________________前邮寄或传真本公司。 （5）请使用贵公司报价单报价，并附详细规格及型号，报价时请含税。 （6）如本询价单规格有疑问或贵公司无意报价请赐知为荷。 （7）联络电话：____________________。 （8）传真号码：____________________。 （9）联络事项：____________________。

01
多个企业共同进行采购，以获得更大的采购量和更好的价格。
联合供应商管理
02
共同管理供应商，确保供应商的质量和交货期。
联合库存管理
03
共同管理库存，降低库存成本和缺货风险。
电子化采购策略
电子化采购
利用电子商务平台进行采购，提高采购效率和透明度。
电子化供应商管理
利用电子商务平台进行供应商管理，提高管理效率和透明度。
详细描述
亚马逊通过精细化的物流管理，有效降低了物流风险。这种策略包括对供应商的严格筛选、对库存的实时监控、 对配送过程的全程跟踪等。通过这些措施，亚马逊确保了商品的质量和运输的安全，提高了客户满意度。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
收货验收
对收到的商品或服务进行验收，确保符合采购要求。
03
电子商务采购策略
集中采购策略
1 2
集中采购
通过集中需求，统一进行采购，降低采购成本和 分散风险。
集中供应商管理
对供应商进行集中管理，确保供应商的质量和交 货期。
3
集中库存管理
通过集中库存管理，降低库存成本和缺货风险。
联合采购策略
联合采购
下单
根据采购合同，向供应商下达订单，明确商品或 服务的具体要求。
支付方式选择
根据实际情况选择合适的支付方式，如在线支付、 银行转账等。
支付操作
按照合同约定的支付方式完成支付。
物流与配送
物流安排
与供应商协商物流方案，确保商品或服务的运输安全、及时。
配送跟踪
对配送过程进行实时跟踪，确保商品或服务按时到达目的地。
02
电子商务采购流程
需求分析

10.2 电子商务项目采购
10.2.3 招投标
5. 开标评标阶段的工作要点和技术
（1）开标。在招标公告事先确定的时间、地点，召集评标委员会全体成员、 所有投标方代表和有关人士，在国家公证人员监督下，将密封的投标文件当 众启封，公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等，并一一记录在案，由 招投方法定代表签字认可。 （2）评标程序：初评→评审比较→拟写评标报告→选定中标人，另外在初评 后有必要还可对一些问题进行澄清。 （3）评标委员会。评标委员会应该由懂技术、懂经济、懂法律的三方面专家 组成，坚持公正态度，按预先确定的评标标准，对每份合格的投标文件，从 技术、商务等方面进行分析评价，得出评标价。并写出评标报告，提出中标 者名单。 （4）评标标准。针对具体项目确定评标标准和权重。
10.2 电子商务项目采购
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ.2.3 招投标
6. 招标采购实施的结果
招标采购实施的结果就是签订合同。
10.3 电子商务项目合同管理与收尾
10.3.1 合同的含义及内容
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止合 法的民事权利义务关系的具有法律效力的协议，一个标准的项目采购合同 应包括以下内容：
10.3 电子商务项目合同管理与收尾
10.3.5 项目合同的实施
1. 合同履行
项目合同的项目合同的履行是合同双方当事人根据项 目合同的规定，在约定的时间、地点，以适当的方法全面 完成自己所承担的义务，实现合同所要达到的各类预订的 目标。 （1）实际履行，项目合同的实际履行是必须按照合同规 定的标的来履行，这是我国合同法规的一个基本原则。 （2）适当履行，项目合同的适当履行是指当事人按照法 律和项目合同规定的标的按质按量按期的履行。