基于金字塔原理的问题分析与解决
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《基于金字塔原理的问题分析与解决》
课程开发/主讲:高思研
【课程背景】
变革带来问题!问题需要管理!问题是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,使员工具备必要的解决问题的技能是必须的。
著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。“因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定他的工作成效。
【课程对象】企业各界人士
【课程收益】
★树立问题意识,领悟问题与机会的关系
★获得解决问题所需的知识和技巧,掌握解决问题的工具和方法
★建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维
★培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格
【课程大纲】
课程导入:金字塔原理知识点回顾:
小组讨论:面对一个问题,你的问题是……
⏹我们应该做什么?(如果不知道解决方案)
⏹我们应该做么?(如果已经给出了解决方案)
⏹我们应该怎么做?(如果已经知道且接受解决方案)
总结分享:
1、与传统解决问题的步骤相比较,“金字塔”原理更突出“界定问题”与“结构性分析”的重要性
2、用序列分析法对R1(非期望结果)和R2(期望结果)的比较分析产生的答案,是界定问题和解决问题的基础
结论:
界定问题:有没有/可不可能有问题(机会)?它在哪里?
结构性分析:为什么存在?
寻找解决方案:我们能做什么?我们应该做什么?
一、界定问题
1、界定问题的组成部分 ---界定问题的框架
–展开问题——切入点/序幕
–展开问题——困扰事件
–展开问题——非期望结果(R1)
–展开问题——期望结果(R2)
–答案
–疑问:根据寻求解决方案切入点的不同,通常会面临三种情形和七种疑问案例分析:案例说明界定问题的框架和关键问题
2、关键思考的问题 -----关键思维六步法
–设想问题产生的领域
–说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定
–确定非期望结果(R1)
–确定期望结果(R2)
–确定是否已经采取过解决问题的行动
–确定分析所要回答的问题
实操:界定问题练习(根据给出的案例背景内容给予问题界定)
二、结构性分析问题
1、分析问题标准程序-----使用诊断框架来表现存在问题领域的结构
–划分系统内的结构
–查找因果关系
–对问题的可能原因分类
2、收集资料证明或排除假设 -----分析资料的方法
方法一:通过划分结构建立诊断框架,寻找可能的问题
方法二:通过寻找因果关系(财务结构)建立诊断框架,寻找可能的问题
通过寻找因果关系(任务结构)建立诊断框架,寻找可能的问题
通过寻找因果关系(活动结构)建立诊断框架,寻找可能的问题
方法三:将可能的原因分类建立诊断框架,进行问题的结构性分析
通过将可能的原因分类建立诊断框架,寻找可能的问题
实操:问题结构化分析练习(根据给出的案例背景内容进行问题的结构化分析)
三、寻找解决方案
1、运用诊断框架分析客户的问题,并有目的收集相关资料,提出假设
2、在对问题界定清晰的基础上,需要提出假设,并找寻验证假设的资料
3、通过使用逻辑树可以得出可能的解决方案,解答“我们能做什么”和“我们应该做什么”的问题
4、进行是非问题分析的关键步骤是对主要决策变量(MVD)如何影响目标的实现提出的合理假设
5、进行是非问题分析的关键是对主要决策变量的可行性方案评估
6、得到问题的最佳解决方案
实操:制定解决方案练习(根据给出的案例背景内容进行问题的解决方案制定)
四、综合演练:将运用金字塔原理进行的问题界定、结构化分析到找到解决方案以金字塔结构进行过程呈现
课程总结:
1、界定问题的思维方法——六部法
2、界定问题的组成部分
a)切入点/序幕
b)困扰时间
c)非期望结果(R1)
d)期望结果(R2)
e)答案
f)疑问
3、使用诊断框架来表现存在问题领域的结构