基于金字塔原理的问题分析与解决

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《基于金字塔原理的问题分析与解决》

课程开发/主讲:高思研

【课程背景】

变革带来问题!问题需要管理!问题是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,使员工具备必要的解决问题的技能是必须的。

著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。“因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定他的工作成效。

【课程对象】企业各界人士

【课程收益】

★树立问题意识,领悟问题与机会的关系

★获得解决问题所需的知识和技巧,掌握解决问题的工具和方法

★建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维

★培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格

【课程大纲】

课程导入:金字塔原理知识点回顾:

小组讨论:面对一个问题,你的问题是……

⏹我们应该做什么?(如果不知道解决方案)

⏹我们应该做么?(如果已经给出了解决方案)

⏹我们应该怎么做?(如果已经知道且接受解决方案)

总结分享:

1、与传统解决问题的步骤相比较,“金字塔”原理更突出“界定问题”与“结构性分析”的重要性

2、用序列分析法对R1(非期望结果)和R2(期望结果)的比较分析产生的答案,是界定问题和解决问题的基础

结论:

界定问题:有没有/可不可能有问题(机会)?它在哪里?

结构性分析:为什么存在?

寻找解决方案:我们能做什么?我们应该做什么?

一、界定问题

1、界定问题的组成部分 ---界定问题的框架

–展开问题——切入点/序幕

–展开问题——困扰事件

–展开问题——非期望结果(R1)

–展开问题——期望结果(R2)

–答案

–疑问:根据寻求解决方案切入点的不同,通常会面临三种情形和七种疑问案例分析:案例说明界定问题的框架和关键问题

2、关键思考的问题 -----关键思维六步法

–设想问题产生的领域

–说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定

–确定非期望结果(R1)

–确定期望结果(R2)

–确定是否已经采取过解决问题的行动

–确定分析所要回答的问题

实操:界定问题练习(根据给出的案例背景内容给予问题界定)

二、结构性分析问题

1、分析问题标准程序-----使用诊断框架来表现存在问题领域的结构

–划分系统内的结构

–查找因果关系

–对问题的可能原因分类

2、收集资料证明或排除假设 -----分析资料的方法

方法一:通过划分结构建立诊断框架,寻找可能的问题

方法二:通过寻找因果关系(财务结构)建立诊断框架,寻找可能的问题

通过寻找因果关系(任务结构)建立诊断框架,寻找可能的问题

通过寻找因果关系(活动结构)建立诊断框架,寻找可能的问题

方法三:将可能的原因分类建立诊断框架,进行问题的结构性分析

通过将可能的原因分类建立诊断框架,寻找可能的问题

实操:问题结构化分析练习(根据给出的案例背景内容进行问题的结构化分析)

三、寻找解决方案

1、运用诊断框架分析客户的问题,并有目的收集相关资料,提出假设

2、在对问题界定清晰的基础上,需要提出假设,并找寻验证假设的资料

3、通过使用逻辑树可以得出可能的解决方案,解答“我们能做什么”和“我们应该做什么”的问题

4、进行是非问题分析的关键步骤是对主要决策变量(MVD)如何影响目标的实现提出的合理假设

5、进行是非问题分析的关键是对主要决策变量的可行性方案评估

6、得到问题的最佳解决方案

实操:制定解决方案练习(根据给出的案例背景内容进行问题的解决方案制定)

四、综合演练:将运用金字塔原理进行的问题界定、结构化分析到找到解决方案以金字塔结构进行过程呈现

课程总结:

1、界定问题的思维方法——六部法

2、界定问题的组成部分

a)切入点/序幕

b)困扰时间

c)非期望结果(R1)

d)期望结果(R2)

e)答案

f)疑问

3、使用诊断框架来表现存在问题领域的结构