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建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
一、声像档案包括照片档案、录音档案、录像档案二、声像档案的归档范围：1、上级领导视察公路工程项目的录音、录像、照片2、省、市及行业主管部门视察、检查公路工程项目时的录音、录像及照片3、反映公路工程建设项目的重大活动，如开工典礼、通车典礼等4、记录工程重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像及照片5、工地会议、工程关键工序、质量检测、试验检测、隐蔽工程和缺陷工程整改的工程照片6、新工艺、新技术、新材料和科研活动的相关照片7、与工程变更密切相关的照片资料8、交工验收和竣工验收的相关活动9、其它记录工程建设过程的照片三、照片的收集、整理首先照片由相关人员拍摄，统一归入档案资料室（或指定专人负责）。
对反映同一内容的若干张照片，应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、视角合适等特点的照片。
目前以数码照片居多，应当使用不低于1600万像素的数码机拍摄，要反映不同角度、不同侧面，图像格式为JEPG格式，未加修饰剪裁。
隐蔽工程同一个部位的照片不得少于3张，同一时间的工作活动照片不少于1-2张。
拍摄人必须将照片的“六要素”即时间（事情发生的时间）、地点（被拍摄事物所在的具体地点或部位）、人物（照片上主要人物的姓名、单位和身份）、事由（反映事件、事物的情由）、背景（对揭示照片主题具有一定作用的背景和参照物）、拍摄者记录清楚，可直接将编写在电子照片的文件名内。
记录清楚后才能移交专人收集保存。
可按领导视察、工地照片等类别简单分类。
注：现阶段须重视照片档案的收集，“六要素”记录清楚。
待项目后期对所有照片进行筛选，按国家档案局《照片档案管理规范》GB/T11821-2002要求，数码照片应先冲印出6英寸纸质照片，用统一的相册归档，相册届时统一采购。
浅谈公路工程档案的收集与整理摘要：公路工程建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，因而形成的档案种类多、数量大、价值高。
这些档案是重点建设项目的真实记录，也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的重要依据，还是国家档案的重要组成部分，所以做好公路工程档案工作，利在当代，功在千秋。
本文分析了构建公路工程档案管理制度，并阐述了公路工程档案收集与整理质量对策。
关键词：公路建设；工程档案；收集管理随着我国高速公路建设投资的不断加大，在高速公路建设中形成了大量工程项目档案，它们是公路工程施工管理、竣工验收、检验工程质量的重要凭证。
搞好工程项目档案的整理、归档工作，对高速公路的工程项目使用、养护、改建、扩建工作提供准确、真实、可靠的依据，减少大量人力、物力、财力，对公路基本建设和长远规划都具有重要的意义。
1 构建完善公路工程档案管理制度1.1 工程前期，制定出完整的档案管理制度。
在公路工程项目的开工初期，构建专门的档案管理小组，工程档案管理部门，应该加强工程档案的管理工作，对各个新进的施工单位，应该构建具体的档案工作责任小组，项目经理或者技术责任人担任组长，并给小组配备专业工程档案编制人员。
不断完善各项工程档案管理制度，固定工程档案管理工作人员，未经过档案主管部门的批准，不得调离工地或者更换工作，确保工程档案管理的连续性。
采用多样化的途径，要求各个参建单位，将档案编制与工程实体建设进行有效的结合，并要求档案管理人员在管理工作中，严格按照相关的规范和标准开展管理工作。
1.2 充分运用现代化办公设备，提高“纸质档案”与“电子档案”的编制质量。
公路工程档案管理部门，应该严格督促各个参建单位，配齐现代化办公设备，确保公路工程档案编制工作可以快速、科学以及规范的进行，提升工程档案编制工作的水平和质量，办公设备包括专业的档案室、电子档案编制设备、档案柜以及用具等，通过纸质档案与电子档案两个层面的编制工作，提高工程档案编制质量与进度，完全符合相关的规范与标准。
施工影像资料的收集和整理附件：施工影像资料的收集和整理管理办法施工影像资料能很好地再现施工现场的施工管理状况和进行情况,并且是了解隐蔽工程的必要资料。
施工影像资料包括反映项目建设全过程的照片、可视光盘、电子文件等，它是记录204国道灌云南段改扩建工程（以下简称本项目）从原始状态到工程完工全过程、全方面管理的重要文档。
为提高本项目建设管理和工程质量水平，促进项目建设管理的标准化、科学化和规范化，结合本项目实际，制定《204国道灌云南段改扩建工程施工影像资料的收集和整理管理办法》一、影像资料的特性1、具有直观性和及时性它展示的进度、质量、工程缺陷的整改以及安全文明情况等一目了然，使参建各方都能够直观、及时地掌握工程的进展和质量状态。
2、具有长期保存、简易操作的特性目前的影像资料一般都以刻录光盘、照片等电子文件格式保存，具有操作简单，便于长期保存的优点；本项目不采用刻录光盘，移动存储设备采用存储容量1T以上希捷品牌移动硬盘。
3、具有比较性和可追溯性常用于工程缺陷整改、质量和安全事故的调查，往往是最重要的取证方法之一。
通过影像资料可以将整改前后、事故发生前后过程进行对比和追溯，从而确认整改效果和事故原因。
4、是项目管理工作的一种重要手段比如在工程变更申报、监理指令等，影像资料能对所述事项进行详细描述，其反映的内容更具有真实性、权威性。
二、影像资料的分类1、原始状态：主要反映原始地形地貌；原有修建、障碍的位置、形状；沿线河塘位置、走向、河面河底标高和护坡类型；地上地下管线布置、走向；原有周边道路状态等。
2、隐蔽工程：主要反映基坑开挖至设计标高时地基土质情况，以及地基处理前后的状况；钻孔灌注桩、粉喷桩等施工全过程。
3、材料和机械装备：主要反映山场碎石土、土工格栅、砂石料、沥青、钢材等原材料；级配碎石、混凝土、基层混合料、面层混合料等拌合后的粒径、配比情形；装载机、挖机、摊铺机、压路机等装备的型号、数量。
4、施工进程：主要反映工程施工各环节、各工序施工进程当中的人员、机械配置情形；主要施工方法；特殊情形的处理方案等，尤其要正视影响工程造价、进度、质量、安全隐患的因素。
工程照片档案整理指南(doc 6页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
公路工程文件材料收集与整理第一节文件材料归档范围及分类一、文件材料归档的范围凡是反映与高速公路工程建设项目有关的活动，从提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收全过程中形成的，具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程档案中。
其归档范围不仅包括交通部关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发[2001]390号）附件1《公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表》的内容，还包括交通部发布《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路发[2004]446号）附件2《公路工程档案目录》的内容。
结合AA省的实际情况，文件材料归档的范围及保管期限具体见附录B。
二、文件材料的分类根据交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2001〕390 号）文件的精神，公路工程文件材料按照立项、准备、施工及验收四个阶段文件材料的自然形成规律和成套性的特征进行分类。
施工和监理独立抽检文件材料按单位、分部分项工程的施工工序整理组卷，其他监理文件按阶段，问题分类整理组卷。
《范本》将高速公路建设项目工程档案分为7部分（简称部）40册58分册，7部分分别是：1.立项及设计文件，2.工程管理文件，3.监理文件，4.施工文件，5.科研、新技术文件，6.验收文件和7.特殊载体文件。
分类框架图见图4-1 AA省高速公路建设项目工程档案分类框架图，各部分内容主要如下：第一部分：立项及设计文件共分为4册，包括前期立项审批文件、初步设计文件、施工图设计文件，设计变更及批准文件作为设计的补充，也归入这个部分。
第二部分：工程管理文件共分为5册3分册，包括征地拆迁文件、招投标及合同文件、综合管理文件、技术管理文件，并根据AA高速公路建设管理的实际情况，把计量支付文件归入此处。
其中招投标及合同文件分为招标评标文件、投标文件、合同协议书3个分册。
路桥照片档案整理指南路桥照片档案整理指南档案是人们记录历史和活动的工具，也是帮助人们更好地进行管理和研究的重要资源。
在道路和桥梁建设中，照片档案是十分重要的。
照片档案能够记录下每一个工程的建设历程和过程，帮助人们更好地了解工程建设的现状和未来的发展方向。
因此，对路桥照片档案进行整理和归档是非常有必要的。
本文将介绍路桥照片档案的整理指南。
一、照片档案整理前的准备1.确定整理范围确定整理范围是整理照片档案的第一步。
整理范围可以根据时间、地点、施工阶段等多个方面进行分类。
一般来说，整理范围应该尽可能细化，这样才能更好地对照片档案进行管理。
2.收集照片收集照片是整理照片档案的第二步。
为了能够更好地整理照片档案，我们需要尽可能地收集到所有相关的照片。
这些照片可以来自于拍摄者、监理人员、业主方、施工单位等多个方面。
3.分门别类在进行整理之前，需要对照片进行分门别类。
例如，可以根据施工阶段，将照片分为施工前、施工中、施工后等类别。
这样可以更好地对照片进行管理和搜索。
二、照片档案的整理1.第一轮筛选在整理照片档案时，需要进行第一轮筛选。
将照片逐一浏览，选择有价值的照片留存下来，无价值的照片进行删除。
这样可以避免在后期的整理中再次进行筛选的麻烦。
2.分类整理照片筛选后，需要进行分类整理。
分类整理的目的是将照片按照时间、地点、施工阶段进行归档，更好地进行管理和查询。
分类整理后，需要进行标注和编号，以便于快速查找。
3.数字化处理在整理照片档案时，需要进行数字化处理。
数字化处理的目的是将照片数字化，以便于在电脑上进行保存和管理。
数字化处理可以通过扫描、拍摄等方式来进行。
4.备份存储整理照片档案后，需要进行备份存储。
备份存储的方式可以有多种，例如，可以存储在电脑、移动硬盘、云存储等多个地方。
备份存储的目的是防止数据丢失，保护照片档案的完整性和可持续性。
三、照片档案管理1.密集存储在进行照片档案管理时，需要进行密集存储。
密集存储的目的是最大限度地利用存储空间，减少占用空间。
