物业公司印章管理制度

物业公司印章管理制度1. 引言物业公司印章是公司重要的法定凭证和公章，具有法律效力。

为了确保印章的安全可靠、合规使用，并防范印章使用中的违法违规行为，制定本《物业公司印章管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、法定代表人、财务章、合同章等。

3. 印章的申领、备案和管理3.1 印章的申领•所有印章的申领必须由物业公司总经理或其授权的负责人签字同意，并填写《印章申领单》。

•单个印章的申领必须提供一寸彩色照片贴于申领单上，并和申领单一同提交给公司办公室备案。

3.2 印章的备案•全体印章的申领审批通过后，公司办公室将印章备案信息录入电子档案系统，并维护相应的印章备案登记册。

•每个印章备案信息中必须包括印章编号、印章名称、印章用途、领用人员、领用日期以及备案人员等信息。

3.3 印章的管理•物业公司总经理或其授权的人员负责印章的安全保管和管理。

•印章必须存放在防火、防潮、防盗的保险柜中，并定期进行检查和保养。

•单个印章必须由分管领导或指定人员保管，确保安全可靠。

4. 印章的使用和授权4.1 单位内部印章的使用•单位内部印章的使用必须经过授权，未经授权的印章不得擅自使用。

•各部门及岗位应制定相应的管理规定，明确印章使用的权限和范围。

4.2 对外印章的使用•对外印章包括公章、法定代表人章、财务章、合同章等。

•对外印章的使用必须经过授权，并在相应的公文、合同、报表等依法使用和盖章。

•对外印章使用的权限仅限于相关部门的指定人员，未经授权的人员不得擅自使用。

4.3 印章使用的审批•对外使用印章必须提前向分管领导或指定人员提交相关文件，并经过书面审批。

•审批文件中必须包括印章使用事由、文件的性质、涉及的金额或责任等相关信息。

5. 印章遗失和封存5.1 印章遗失的处理•任何被授权使用印章的人员如发现印章遗失，应立即向物业公司总经理报告，并协助加强印章信息的保密工作。

•物业公司总经理要立即报告公司领导，并向公安机关报案。

物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是指为了规范和保障物业管理公司印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定的一系列管理措施和规定。

本文将从四个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度的重要性和具体内容。

一、印章管理制度的重要性1.1 提高印章使用的合法性和规范性1.2 防止印章被盗用和伪造1.3 加强对印章使用人员的管理和责任追究二、印章的申领和使用2.1 设立印章管理部门和明确申领程序2.2 对印章的使用范围和权限进行明确规定2.3 建立印章使用记录和审批制度三、印章的保管和使用限制3.1 制定印章保管制度和安全措施3.2 对印章的使用进行限制和审批3.3 定期对印章进行检查和维护四、印章的注销和报废4.1 制定印章注销程序和规定4.2 对报废印章进行安全销毁4.3 做好印章注销和报废的记录和备案工作正文内容：引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和保障物业管理公司印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定的一系列管理措施和规定。

印章作为一种重要的管理工具，其使用和管理具有重要意义。

一、印章管理制度的重要性1.1 提高印章使用的合法性和规范性物业管理公司印章管理制度的制定，可以明确印章的使用范围和权限，规范印章的使用程序，确保印章的合法使用。

通过合法使用印章，可以有效避免印章被非法使用或者滥用的情况发生，保护物业管理公司的合法权益。

1.2 防止印章被盗用和伪造物业管理公司印章管理制度的实施，可以加强对印章的保管和使用限制，防止印章被盗用和伪造。

通过建立印章保管制度和安全措施，确保印章的安全性和完整性，有效防止印章被他人非法使用或者伪造的情况发生。

1.3 加强对印章使用人员的管理和责任追究物业管理公司印章管理制度的建立，可以明确对印章使用人员的管理要求和责任追究机制。

通过建立印章使用记录和审批制度，加强对印章使用人员的监督和管理，确保印章的合法使用，同时对印章使用人员的违规行为进行严肃处理，维护印章使用的纪律性和规范性。

物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。

第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。

2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。

3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。

4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。

5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。

6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。

第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。

2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。

3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。

4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。

5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。

6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。

第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。

2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。

3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。

第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。

2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。

3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。

4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。

如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。

物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和管理物业公司的印章使用，确保印章的安全和合法使用。

本文将从印章的定义和重要性、印章管理的必要性、印章管理制度的主要内容、印章管理的操作流程和印章管理的监督与检查等五个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度。

一、印章的定义和重要性：1.1 印章的定义：印章是物业管理公司的法定标志，用于证明文件的真实性和合法性。

1.2 印章的重要性：印章具有法律效力，能够保护物业公司的权益，防止伪造和篡改。

二、印章管理的必要性：2.1 防止印章被盗用：印章管理制度能够确保印章的安全，防止印章被盗用。

2.2 防止印章被滥用：印章管理制度能够限制印章的使用权限，防止印章被滥用。

2.3 提高印章管理的效率：印章管理制度能够规范印章的使用流程，提高印章管理的效率。

三、印章管理制度的主要内容：3.1 印章的申领和登记：规定了印章的申领流程和登记要求，确保印章的合法性和准确性。

3.2 印章的保管和使用：规定了印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和合法使用。

3.3 印章的注销和更换：规定了印章的注销和更换程序，确保印章的有效性和合规性。

四、印章管理的操作流程：4.1 申领印章：申请人填写印章申领表，经相关部门审批后领取印章。

4.2 使用印章：使用人在需要使用印章的文件上盖章，并填写盖章记录。

4.3 归还印章：使用人在使用完印章后，及时归还印章，并填写归还记录。

五、印章管理的监督与检查：5.1 监督责任：相关部门负责监督印章管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。

5.2 定期检查：定期对印章管理制度进行检查，确保制度的有效性和合规性。

5.3 教育培训：对物业公司员工进行印章管理制度的培训，提高员工的印章管理意识。

总结：物业管理公司印章管理制度的建立和执行，对于保护物业公司的合法权益和确保印章的安全使用具有重要意义。

通过规范印章的申领、保管和使用流程，物业公司能够提高印章管理的效率，防止印章被盗用和滥用。

物业项目公司印章管理制度印章管理是物业管理公司内部控制的重要组成部分，它直接关系到公司的法律利益和经营安全。

为了加强公司印章的管理，防止印章的滥用和丢失，特制定以下印章管理制度：一、印章的种类与制作1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 所有印章应由公司指定人员负责制作，并在公安机关指定的刻章单位进行刻制。

3. 制作印章时，应严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保印章的合法性。

二、印章的保管1. 公司公章由总经理或其授权的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由合同管理部门保管。

2. 印章保管人应将印章存放在指定的安全地点，严禁将印章带出公司以外的地方使用。

3. 印章保管人应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况应立即报告并处理。

三、印章的使用1. 使用印章前，必须经过相关权限人员的审批，未经批准不得擅自使用印章。

2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、使用目的及文件名称等信息。

3. 严禁在空白文件上盖章，确保印章使用的合法性和正确性。

四、印章的遗失与损坏1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并报备至公安机关。

2. 对于遗失或损坏的印章，应及时进行公告作废，并按照规定程序重新制作。

3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。

五、印章的监督管理1. 公司应定期对印章管理情况进行审计，确保印章管理制度的有效执行。

2. 任何员工发现印章管理存在问题或违规行为，都应及时向上级或监察部门报告。

3. 对于违反印章管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。

结语：。

物业管理公司印章管理制度一、背景介绍物业管理公司作为提供物业管理服务的机构，需要在日常运营中频繁使用印章。

印章的使用涉及到公司的合法性和安全性，因此需要建立一套印章管理制度，规范印章的使用和管理，确保公司的正常运作和安全。

二、印章的种类和用途1. 公司印章：用于公司的正式文件、合同、公告等重要文书的盖章。

2. 财务专用章：用于公司财务相关事务的盖章，如收款、付款、开具发票等。

3. 合同专用章：用于公司与业主、供应商等签订合同时的盖章。

4. 人事专用章：用于公司人事事务的盖章，如员工入职、离职、调动等。

5. 其他专用章：根据公司实际需要设立的其他专用章。

三、印章的申领和使用1. 申领程序：a. 申请人填写《印章申请表》，并注明具体用途和盖章文件的内容。

b. 申请人提交《印章申请表》及相关文件给公司行政部门。

c. 行政部门审核申请材料，确认申请的合理性和必要性。

d. 行政部门将审核通过的申请提交给公司领导审批。

e. 审批通过后，行政部门负责制作印章，并通知申请人领取。

2. 使用规定：a. 单位印章只能由授权人员使用，未经授权人员严禁使用。

b. 盖章时应核对文件的真实性和合法性，确保文件内容准确无误。

c. 盖章后应在文件上注明盖章日期和印章使用人的姓名。

d. 盖章后的文件应及时归档，并妥善保管。

四、印章的保管和管理1. 印章的保管：a. 公司行政部门负责对印章进行统一管理和保管。

b. 印章应存放在专用的印章柜中，柜子应设有密码锁或指纹识别等安全措施。

c. 单位印章和专用章应分别存放，并做好标识。

2. 印章的管理：a. 行政部门应建立印章使用登记簿，记录印章的申领、使用和归还情况。

b. 单位印章和专用章的使用应有明确的授权程序和责任人。

c. 定期对印章进行盘点，确保印章的完好和数量的准确性。

d. 发现印章遗失或损坏时，应及时报告行政部门，并进行登记和处理。

五、违规处理和责任追究1. 对于未经授权擅自使用印章的人员，将依据公司规定进行相应的纪律处分。

物业公司印章使用管理制度4篇【第1篇】某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。

第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。

第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。

第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。

第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。

第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。

第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。

第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。

第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。

原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。

印章的封存和销毁应报经总裁审批。

第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。

主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量; 负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写"印章使用审批表",人力行政部"登记印章使用的登记簿"。

第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的"印章使用审批表"到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。

物业管理公司印章管理制度1. 引言印章是物业管理公司重要的办公工具，具有法律效力和代表公司形象的作用。

为了规范印章的使用和管理，保障公司利益及安全，制定本印章管理制度。

2. 目的本制度的目的在于确保印章的合法、规范使用，加强印章的管理，防止印章被滥用、遗失或盗用，保障公司印章的安全性及公司财产安全。

3. 适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工在工作中使用公司印章的行为。

4. 印章的定义和分类4.1 定义印章是一种具有法律效力的特定图章，用于公章、合同章、财务章、发票章等各类印章。

4.2 分类根据用途和级别不同，印章可分为以下几类：•公司公章：用于公司重要文书、合同等公文上的印章。

•财务章：用于财务类文件、票据上的印章。

•合同章：用于公司与合作伙伴签署合同时的章。

•发票章：用于开具发票和领取发票时的章。

•其他专用章：根据需要设立的特定章，如收款章、验收章等。

5. 印章的使用权限和程序5.1 使用权限的设定•公司公章：董事长、总经理具有使用权限。

•财务章：财务部门经理具有使用权限。

•合同章：根据合同签署的权限分配方案设定使用权限。

•发票章：财务部门经理及授权人员具有使用权限。

•其他专用章：根据具体需要设定使用权限。

5.2 使用程序•公司公章：董事长、总经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。

•财务章：财务部门经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。

•合同章：根据合同签署的权限分配方案规定。

•发票章：财务部门经理及授权人员亲自使用，必须在发票上盖章，并注明使用人姓名和日期。

•其他专用章：根据具体需要设定使用程序。

6. 印章的保管和使用安全6.1 印章的保管•公司公章、财务章：由董事长、总经理、财务部门经理负责保管，必须存放在专用保险柜中。

•合同章、发票章、其他专用章：由相应使用权限的人员负责保管，必须存放在专用盒中，并定期检查保管情况。

6.2 印章的使用安全•印章使用人员必须仔细核对文件内容与印章所示一致性，并保证使用环境安全。

物业管理公司印章管理制度一、背景和目的物业管理公司作为一家专业化的服务机构，印章管理是保障公司正常运营和维护公司利益的重要环节。

为了规范印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定本《物业管理公司印章管理制度》。

二、适合范围本制度适合于物业管理公司内部所有印章的使用和管理。

三、印章的定义和分类1. 印章的定义：指物业管理公司用于证明文件真实性、合法性和效力的图章、印章或者电子印章等。

2. 印章的分类：(1) 公司公章：用于公司对外签署合同、文件、证明等重要文件。

(2) 财务专用章：用于公司财务部门办理与资金有关的业务。

(3) 人事专用章：用于公司人事部门办理与员工相关的业务。

(4) 合同专用章：用于公司签署合同文件。

(5) 其他专用章：根据具体需要设立的特定章。

四、印章的申领和管理1. 印章的申领：(1) 单位申领：各部门申请印章时，需提出书面申请，并注明印章种类、数量、用途和使用范围。

(2) 个人申领：个人申领印章时，需提供相关证明材料，并经过公司授权批准。

2. 印章的管理：(1) 印章保管：印章由专人保管，保管人应将印章妥善存放在专用的印章柜中，确保安全。

(2) 印章使用：印章的使用必须符合相关规定，未经授权人员不得私自使用印章。

(3) 印章使用记录：每次使用印章都需要填写印章使用记录，包括使用日期、用途、文件名称等信息，并由使用人和相关部门负责人签字确认。

(4) 印章遗失和损坏：如发现印章遗失或者损坏，保管人应即将向上级汇报，并进行相应的补办或者修复。

(5) 印章注销和报废：对于再也不使用的印章，应及时注销和报废，确保印章不被滥用或者冒用。

五、印章的使用规范1. 公章的使用：(1) 公章只能由公司法定代表人或者其授权代表使用，用于公司对外签署重要合同、文件等。

(2) 公章不得用于个人事务或者私人交易。

(3) 公章使用前，需经过法定代表人或者其授权代表审批，确保使用的合法性和有效性。

2. 专用章的使用：(1) 专用章只能由指定部门或者指定人员使用，用于办理相关业务。

物业印章管理制度
第一条为规范和加强物业印章的管理，保障物业公司的正常运作，维护公司和客户的合法权益，特制定本管理制度。

第二条物业印章是指用于物业公司各项业务活动中的印章，主要包括公司公章、财务专用章、票据专用章、合同章等。

第三条物业印章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，确保安全、合法、规范。

第四条物业印章的保管应当由公司指定的专人负责，严格按照保管程序进行。

第五条公司各部门对印章的使用要严格按照权限进行，未经授权不得私自使用印章。

第六条所有用印必须经过严格审核，确保印章仅用于合法、正当的业务活动。

第七条在公司内部和外部需要使用印章的情况下，必须经过主管领导或指定人员的批准。

第八条对于重要合同文件和财务文件的用印，必须经过公司高层领导的批准，并由公司监事或审计部门进行审核。

第九条对于印章的使用记录必须做好详细的登记，并保留至少五年。

第十条物业印章的遗失、损坏等情况必须第一时间报告给公司领导，并采取有效措施进行处理。

第十一条对于非正常情况下印章的使用，必须立即报告公司领导，并进行调查和处理。

第十二条物业印章在公司解散、合并、重组等情况下必须尽快予以封存或销毁。

第十三条物业印章的使用不得用于违法活动，否则将追究相关人员的法律责任。

第十四条对于违反本管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理。

第十五条本管理制度的解释权归公司所有，如有需要进行修改，必须经过公司高层领导的批准。

第十六条本管理制度自发布之日起生效。

以上为物业印章管理制度。

希望全体员工遵守执行，确保公司的正常运作和发展。