工程档案工作总结(西安佳信公路工程咨询有限公司)
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工程档案管理工作总结工程档案管理是一个重要的工作内容,对于企业和项目的顺利进行具有重要的意义。
在过去的一段时间里,我负责了公司的工程档案管理工作,并取得了一些成果和经验。
现对此进行总结如下:一、工程档案管理的意义和目标工程档案管理是提高企业和项目管理能力的重要手段之一,具有以下意义和目标:1. 保障工程项目的质量和安全。
良好的档案管理可以记录和跟踪工程项目的各个环节和细节,及时发现和解决问题,提高工程项目的质量和安全水平。
2. 提高工程项目的管理效率。
通过规范的档案管理工作,可以为相关部门和人员提供准确、全面的信息,提高工作效率和决策的科学性。
3. 保护企业和项目的合法权益。
工程档案是企业和项目的宝贵财富,合理、规范的档案管理可以保护企业和项目的合法权益,防止信息丢失和被滥用。
二、工程档案管理的工作内容和方法在具体的工作中,我采取了以下几种方法和措施来进行工程档案管理:1. 规范档案管理流程。
明确工程项目各个阶段的档案管理要求和流程,建立健全的档案管理制度,保证档案管理的连续性和有效性。
2. 建立档案管理系统。
采用电子化的档案管理系统,将工程项目相关的信息进行分类、整理和归档,提高档案管理的效率和准确性。
3. 加强档案保管和维护。
定期对档案进行盘点和整理,确保档案的完整性和安全性。
并加强对档案的修复和整理工作,提高档案的可读性和可复制性。
4. 加强档案的利用和共享。
对档案进行合理的开放和利用,为相关部门和人员提供及时、准确的信息支持,促进工程项目的顺利进行。
5. 定期开展档案管理培训。
加强对相关人员的档案管理培训,提高其档案管理的意识和能力,保证档案管理工作的正常进行。
三、工程档案管理的成果和经验在过去的工作中,我取得了一些成果和经验,主要表现在以下几个方面:1. 工程档案管理的规范化。
我对工程档案管理制度进行了修订和完善,并加强了对档案管理流程和要求的宣传和培训,提高了档案管理的规范性和标准化水平。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一年里,XX工程公司紧紧围绕公司发展战略,以档案管理工作为核心,不断完善档案管理制度,提高档案管理效率,确保了公司档案的完整、准确和安全性。
现将本年度档案管理工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案管理制度建设本年度,我们进一步完善了《档案管理制度》,明确了档案管理的职责、范围、流程等,确保了档案管理的规范化、制度化。
同时,加强对员工的档案管理培训,提高员工的档案意识和管理能力。
2. 档案收集与整理我们严格按照档案收集范围,及时、全面地收集了公司各部门、各项目的档案资料。
对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案数字化为提高档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和利用。
4. 档案安全与保密我们高度重视档案的安全与保密工作,定期对档案库房进行检查,确保档案的实体安全。
同时,加强档案的保密管理,严格执行保密制度,防止档案信息泄露。
5. 档案利用与服务本年度,我们积极为各部门、各项目提供档案查询、复制、借阅等服务,满足了公司内部对档案的需求。
同时,加强与外部单位的档案交流与合作,提升了公司的社会影响力。
三、存在问题及改进措施1. 问题(1)档案数字化进度较慢,部分档案尚未完成数字化。
(2)档案管理人员的专业素质有待提高。
(3)档案利用效率有待进一步提升。
2. 改进措施(1)加大档案数字化投入,加快档案数字化进度。
(2)加强档案管理人员的培训,提高其专业素质。
(3)优化档案查询系统,提高档案利用效率。
四、展望新的一年,我们将继续以档案管理工作为核心,不断提升档案管理水平,为公司的发展提供有力保障。
具体措施如下:1. 持续完善档案管理制度,确保档案管理的规范化和制度化。
2. 加快档案数字化进程,提高档案管理效率。
3. 加强档案安全管理,确保档案的实体安全和信息安全。
工程档案管理的个人工作总结工程档案管理是我在工作中的一项重要任务,通过对工程档案的规范管理,可以有效保证工程安全和质量,并为后续的工程运营和维护提供重要的依据和参考。
在过去的一段时间里,我认真履行了工程档案管理的职责,以下是我的个人工作总结。
首先,我努力完善了工程档案管理的各项制度和流程。
我深入研究了相关规定和标准,结合实际工作经验,对工程档案管理的制度进行了修订和完善。
我建立了详细的档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档和查询等环节,并将其写入操作手册中,让每个相关人员都清楚掌握工程档案管理的规范和要求。
其次,我加强了对工程档案的收集和整理工作。
我建立了独立的档案室,将档案按照工程项目和时间顺序进行分类管理,并为每个档案建立了详细的档案目录。
我制定了档案收集的标准和要求,并定期进行工程现场的档案检查,确保档案的及时收集和整理工作。
我还对档案进行了数字化处理,建立了档案管理系统,提高了档案的存储和检索效率。
同时,我加强了对工程档案的归档和保管工作。
我制定了档案归档的流程和标准,确保每个档案都按照规定的格式进行归档。
我对档案进行了分级管理,根据档案的重要性和保密程度进行了不同级别的保管,确保档案的安全性。
我定期进行档案检查和整理工作,及时发现问题并进行处理,确保档案的完整和准确性。
此外,我加强了对工程档案的查询和利用工作。
我建立了查询系统,为有关部门和人员提供方便快捷的查询服务。
我对档案进行了数字化处理,提高了档案的检索效率。
我还定期组织相关人员进行档案利用培训,提高了大家对档案的认识和利用意识,加强了档案管理的整体效果。
在工程档案管理的工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,部分工程人员对档案管理的重要性和规范性认识不足,需要加强培训和宣传工作。
另外,由于工程档案繁多,我们面临着存储空间有限的问题,需要制定更加科学合理的档案存储方案。
这些问题和挑战将是我今后工作的重点和改进方向。
总的来说,我在工程档案管理的工作中取得了一定的成绩,但仍然需要不断完善和改进。
工程档案工作个人总结范本尊敬的领导、同事们:大家好!时光荏苒,岁月如梭,转眼间一个项目周期已接近尾声。
在这一段时间里,我担任项目工程档案管理员,负责项目的档案收集、整理、归档等工作。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,感谢大家在工作中对我的支持和帮助。
现将本人在工程档案管理方面的工作进行总结,以便为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、工作内容1. 档案收集在项目实施过程中,我深入现场,了解项目进展,积极与各参建单位沟通,确保档案资料的完整性。
针对工程变更、洽商等问题,及时与相关部门进行协调,确保档案资料的准确性。
同时,加强对设计、施工、监理等单位的档案资料的审核,确保归档资料的合规性。
2. 档案整理在档案收集的基础上,我对归档资料进行分类、整理、编号,便于查阅。
针对工程档案的特性,我严格执行国家和行业的档案管理规定,确保档案资料的规范性。
同时,注重档案的安全保管,防止档案丢失、损坏、篡改等现象发生。
3. 档案归档按照档案管理要求,我对整理好的档案进行归档。
在归档过程中,确保档案资料的系统性、连续性、完整性。
同时,及时更新档案目录,便于查阅。
对于借阅档案,我严格履行借阅手续,确保档案的安全、及时归还。
4. 档案查阅在档案查阅方面,我热情、耐心地为领导和同事们提供服务。
针对查阅者的需求,迅速准确地提供相关档案资料。
同时,加强对档案资料的统计分析,为项目决策提供依据。
5. 档案保密在档案管理过程中,我严格遵守国家保密法律法规,加强档案保密工作。
对涉及国家秘密、企业秘密的档案,实行严格保密,确保档案资料的安全。
二、工作亮点与成绩1. 提高档案管理效率通过优化档案收集、整理、归档等环节的工作流程,提高了档案管理效率,确保了项目档案的完整性、准确性和合规性。
2. 提升档案查阅服务质量在档案查阅方面,我始终本着为查阅者提供优质服务的心态,迅速、准确地提供相关档案资料,得到了领导和同事们的认可。
3. 加强档案保密工作在档案管理过程中,我高度重视档案保密工作,严格执行保密规定,确保了档案资料的安全。
工程档案工作总结范文1500字工程档案工作总结在过去的一年里,我在公司负责工程档案管理工作,积累了一些经验和收获。
在这里,我将总结我过去一年的工作,分享给大家。
首先,我意识到工程档案管理的重要性。
工程档案是公司的重要财产,记录着公司在工程项目中的所有信息和数据。
有效管理工程档案可以提高项目的效率和质量,减少风险。
因此,我始终把工程档案管理作为工作的重要任务,并尽最大努力完成好每个环节的工作。
其次,我加强了工程档案的整理和归档工作。
在我负责的项目中,之前的工程档案管理工作比较混乱,很多资料都没有及时整理和归档。
为了解决这个问题,我制定了详细的整理和归档方案,并组织团队一起完成。
我们按照时间顺序整理和归档了大量的工程档案,确保了档案的完整性和准确性。
此外,我改进了工程档案管理的系统和流程。
在之前的工作中,我发现公司的工程档案管理系统和流程存在一些问题,比如操作不便捷、信息不统一等。
我与IT团队合作,对系统进行了改进,并制定了新的工程档案管理流程,提高了工作效率和信息的准确性。
另外,我注重工程档案的保密和安全性。
在工程项目中,有些档案涉及到公司的商业机密和客户的隐私。
为了保护这些信息的安全,我加强了对工程档案的访问权限管理,并制定了相关的安全规定和流程。
通过这些措施,我有效地保护了工程档案的保密性和安全性。
最后,我与相关部门建立了密切的沟通和合作关系。
工程档案管理是一个涉及多个部门和人员的工作,需要和其他部门紧密合作。
在过去的一年里,我与项目部门、财务部门、法务部门等建立了良好的合作关系,并定期开会交流工作进展和问题解决。
这种沟通和合作帮助我更好地完成工程档案管理工作。
总的来说,过去一年是我在工程档案管理工作中的学习和成长的一年。
我通过加强档案整理和归档工作,改进系统和流程,保证档案的保密性和安全性,与相关部门建立沟通和合作关系等方面的努力,取得了一些成绩。
然而,还有很多需要提升的地方,我将继续努力提高自己的工程档案管理能力,为公司的发展贡献自己的力量。
工程档案工作个人总结在过去的一年里,我参与了公司的工程档案工作。
这项工作的目标是整理和管理各种工程项目的相关文件和记录,以确保项目的顺利进行和后续的管理工作。
在这段时间里,我积累了许多宝贵的经验并取得了一些成就。
首先,我意识到工程档案工作的重要性。
在一个大型的工程项目中,文件和记录的管理是至关重要的。
一个良好的档案系统可以提高团队的工作效率,减少错误和重复工作的发生。
同时,档案的完整性和准确性也是判断一个工程项目成功与否的重要标准之一。
在工作的过程中,我学会了如何建立一个高效的工程档案系统。
首先,我对公司的工程项目进行了归类和整理。
我按照项目的类型、时间和地点等因素将相关文件整理成文件夹,并在系统中进行了标注。
其次,我制定了一套标准的命名规范,以便于文件的查找和检索。
最后,我建立了一个档案管理系统,以确保文件的安全性和可访问性。
在整理档案的过程中,我也发现了一些问题和挑战。
首先,有些文件和记录存在丢失或者损坏的情况。
为了解决这个问题,我与相关团队合作,进行了文件的复原和修复工作。
其次,由于工程项目的复杂性和多样性,有时候需要处理大量的文件和记录。
为了提高工作效率,我学会了使用技术工具和软件,如电子文件管理系统和扫描仪等。
最后,我也发现有些文件和记录的准确性和完整性存在问题。
为了解决这个问题,我与相关的工程人员和项目经理进行了沟通和协调,确保文件的准确性和完整性。
通过这段时间的工作,我不仅学到了许多专业知识和技能,也提升了自己的团队合作能力和问题解决能力。
在整理和管理工程档案的过程中,我与许多不同的人合作,包括工程人员、项目经理和技术支持人员等。
通过与他们的合作,我学会了如何与其他人有效地沟通和协调,如何在团队中发挥自己的作用。
同时,在处理文件和记录中出现的问题和挑战时,我积极主动地寻找解决方案,并与相关团队合作解决问题。
最后,我相信在未来的工作中,我会继续努力提高自己在工程档案工作中的能力和水平。
工程档案工作总结工程档案工作总结在过去的一年中,我作为公司的工程档案管理人员,负责整理和管理各种工程档案。
在这一年中,我通过不断学习和努力,提高了自己的专业知识和技能,并取得了一些突破性的成果。
首先,我全面整理了公司的工程档案,建立了一套完整的档案管理系统。
我按照文件类型和发布时间的顺序对文件进行了分类和归档,并制定了一套严格的归档流程。
我还通过数字化处理,将一部分重要的工程档案进行了电子化,并建立了一个方便查阅和共享的数据库。
这一举措极大地提高了文件的管理效率,并减少了档案丢失和损坏的风险。
其次,我加强了与其他部门的沟通和合作。
我与项目管理部门和质量管理部门建立了密切的联系,及时了解他们的需求和要求,并根据他们的要求提供所需的工程档案。
我还参加了一些与工程档案管理相关的培训和研讨会,与其他行业的专业人士进行交流和学习,拓宽了自己的视野,并促进了工作的进一步发展。
此外,我还深入研究了相关的法律法规和标准,提高了自己的专业素养。
我了解了工程档案管理的法律依据和要求,并在工作中严格按照相关的规定进行操作。
我还定期进行档案评审和盘点,确保工程档案的完整性和准确性。
我还参与了公司的档案审核,对档案的质量和安全进行了评估和改进。
在整个工程档案工作的过程中,我遇到了一些困难和挑战。
我需要不断学习和更新自己的知识,跟上工程档案管理领域的发展。
同时,我还需要具备较强的组织和协调能力,以便能够有效地管理和调配各种资源。
在这一年中,我深刻认识到了工程档案管理的重要性和复杂性,也提高了自己的工作能力和个人素质。
通过这一年的工作,我积累了丰富的工程档案管理经验,并取得了一些显著的成果。
我成功地整理和管理了大量的工程档案,提高了文件的管理效率,并加强了部门之间的合作和沟通。
我还深入学习和研究了相关的法律法规和标准,提高了自己的专业水平和能力。
最重要的是,我意识到工程档案管理是一项具有挑战性但又十分重要的工作,我将继续努力,不断学习和改进,为公司的发展做出更大的贡献。
一、前言随着我国经济建设和社会发展的不断推进,工程档案管理工作在工程建设中的重要性日益凸显。
在过去的一年里,我单位在档案管理工作中,紧紧围绕工程建设的实际需求,坚持“依法治档、服务工程、保障工程”的原则,积极开展各项工作,现将一年来的工作总结如下:一、工作回顾1.加强档案制度建设,规范档案管理工作(1)根据国家档案法律法规和工程建设项目管理的实际需求,修订完善了《工程档案管理制度》,明确了档案管理的职责、范围、流程和奖惩措施。
(2)建立健全了档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的工作制度,确保档案管理工作规范化、制度化。
2.加大档案收集力度,确保档案齐全完整(1)加强与工程建设项目各参建单位的沟通协调,确保工程档案收集工作的顺利进行。
(2)对工程建设项目过程中的各类文件、资料进行及时收集,确保档案的齐全完整。
3.加强档案整理归档,提高档案质量(1)严格执行档案整理归档标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等工作。
(2)对整理后的档案进行质量检查,确保档案质量符合要求。
4.提高档案利用率,服务工程建设(1)加强档案信息化建设,提高档案检索、查询、利用的便捷性。
(2)积极开展档案利用工作,为工程建设提供有力支持。
二、工作亮点1.档案管理信息化水平显著提高。
通过引进档案管理系统,实现了档案的数字化管理,提高了档案的检索、查询、利用效率。
2.档案服务意识不断增强。
档案管理人员积极为工程建设提供优质服务,确保工程建设项目顺利推进。
3.档案质量得到有效保障。
通过加强档案整理归档工作,确保了档案的齐全完整和质量。
三、工作不足与改进措施1.工作不足:部分档案资料收集不全面,部分档案整理不规范。
改进措施:加强与各参建单位的沟通协调,提高档案收集的全面性;加强对档案整理工作的监督检查,确保档案整理规范。
2.工作不足:档案信息化水平有待进一步提高。
改进措施:加大档案信息化投入,提高档案数字化水平;加强档案管理人员培训,提高信息化管理水平。
工程档案管理工作个人总结范文(通用3篇)第一篇:工程档案管理工作个人总结档案管理工作总结在今年的工作中,我在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。
6月份以在领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了档案管理专业知识学习,目前已通过了对应的课程考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合档案管理工作,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
在2022年,全面完成了2022年度文件材料的归档工作。
年初,依据我部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,2022年度共组文书卷15卷,照片档案103张,实物档案103份,会计档案58卷。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
第二篇:工程档案管理工作个人总结个人年度总结不知不觉间,来政务中心已经三年多了,13年底我开始接手政府采购档案管理工作,从事中心档案管理工作已经有将近一年的时间了。
在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题。
工程档案工作总结工程档案工作范文一:随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。
通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。
在年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;.资料存档实行专人、专室、专柜管理;.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。
对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。
对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法:.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。
按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。
实行分类、分区、分柜存放。
要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。
同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。
按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。
发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。
来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。
签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。
档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。
按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。
随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。
如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。
工程档案范文二:一、工程概况重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道,西起于渝滇高速,终点与新袁茄路相交,道路全长米,本次施工范围为:扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程南侧设置衡重式路堤挡墙、右侧、左侧设置锚杆挡墙、左侧、右侧、右侧设置锚喷挡墙,段设置扶壁式挡墙。
我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作,为了档案工作的顺利完成,公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,根据城建档案要求,必须持证上岗。
根据本工程的特点,在征得业主及质检站和城建档案馆的意见,将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理,开始制定了档案管理,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则,具体制定了工程资料控制要点。
二、资料的形成按重庆市市政工程文件归档内容的要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。
竣工原件资料形成如下:、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验,根据试验结果形成资料,返回项目两份原件,资料汇总表及评定形成。
、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,验货人收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。
、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。
、竣工图由施工员提供第一手资料,交内业对竣工图同时进行编制。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程同步的原则,施工前完成各项施工技术交底记录,砼浇灌许可证及材料质量资料的收集、整理工作等。
在施工过程中,及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行各项测试,并记录及时整理,所有记录均签字及时、齐全,数据准确,内容真实。
在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效,杜绝写回忆录。
在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
本工程形成工程资料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工图本,工程照片册,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工图本工程照片册,移交重庆市城建档案馆一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工图本,工程照片册,施工单位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工图本,工程照片册。
三、本工程档案特点、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。
、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。
四、档案组工作情况:档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程竣工进行准确工作验收,对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。
认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处由于本工程项目部设在现场,有极少部分资料存放在现场施工人员手中,收集不是很及时,致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。
六、经验与总结、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。
、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立档案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。
、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程及工序中间验收工作,抓好材料试验工作,参与施工和施工交底工作,保证资料在下一个工程更上一个台阶。
八、结束语本工程在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢!工程档案工作总结范文三:一、工程及档案概况:重庆海发工程建设监理有限公司, 永川区质量监督站监督, 重庆市永南建筑工程有限责任公司进行施工,朝野•水晶城二期工程。
上海城凯建筑设计有限公司,工程总建筑面积为平方米, 栋、层, 建筑总高度米,、栋为层, 建筑高度米。
栋、层建筑总高度米,独立商业门面、2层、1#车库、2#车库、4#车库。
建筑设防烈度为度, 结构设计基准期为年。
年月日, 受朝野•水晶城二期工程的邀请, 由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我公司领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度, 公司领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视。
根据档案馆文件档案员持证上岗(余和俊档案员号:城档岗证字编号号) 档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸, 在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。
在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。
二. 资料形成:按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。
竣工原件资料形成者如下:. 工程质量评定资料由质检员. 试验资料由试验员杨家云提取试件, 监理见证取样后按关规定送交永川区检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料, 返回项目原件资料。
汇总表及评定表由内业余和俊形成。
. 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 材料员彭春茂发收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理。
. 施工技术交底记录由项目技术负责人杨洪、及施工员杨文华、周明等形成,交档案员处存档。
. 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
. 竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集,整理工作等。
在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。
在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效。
杜绝写回忆录。
在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照<<重庆市建设工程档案专项验收办法>>及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。