如何做好采购与供应链管理工作
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采购与供应链管理具体目标引言在现代商业环境中,采购与供应链管理是企业成功运营的关键要素之一。
企业需要通过有效的采购和供应链管理来确保及时获取高质量的物资和服务,以满足市场需求,降低成本,提高效率,并增强竞争力。
本文将探讨采购与供应链管理的具体目标,从而帮助企业优化其供应链管理策略。
1. 降低采购成本降低采购成本是企业采购与供应链管理的重要目标之一。
通过有效的谈判和供应商管理,企业可以获得更好的采购条件和价格,并降低采购成本。
为了实现这一目标,企业可以采取以下措施:•供应商评估与选择:对潜在供应商进行全面评估,并基于评估结果来选择合适的供应商。
评估供应商包括考虑其质量控制、交付能力、价格竞争力以及与企业的合作关系等因素。
•采购谈判:与供应商进行有效的谈判,争取更好的价格和采购条件。
企业可以通过集中采购、量价优势、长期合作等方式来增强谈判力,并获取更有利的采购合同。
•采购成本监控:建立有效的采购成本监控机制,及时掌握采购成本的变化和波动情况。
通过分析和比较采购成本,企业可以发现潜在的成本节约机会,并采取相应的措施。
2. 提高供应链可靠性提高供应链可靠性是企业采购与供应链管理的另一个重要目标。
供应链的可靠性包括准时交货、质量稳定和供应持续性等方面。
为了实现这一目标,企业可以采取以下措施:•供应商管理与评估:建立供应商管理体系,对供应商进行监督和评估。
评估供应商的质量管理体系、交货能力和供应持续性,确保供应商能够满足企业的要求。
•供应链透明化:与供应商建立良好的沟通与合作关系,确保供应链的信息流畅和透明。
多方面的信息共享可以帮助企业及时了解供应链的情况,并在出现问题时做出快速反应。
•库存管理:合理管理库存,建立安全库存和订货点,以应对需求波动和供应链中的不确定性。
通过库存管理和订单管理的优化,企业可以降低缺货风险,并提高供应链的可靠性。
3. 提升供应链灵活性提升供应链灵活性是企业采购与供应链管理的另一个重要目标。
机关后勤服务中的物资采购与供应链管理机关后勤服务中的物资采购与供应链管理是保障机关单位正常运转和高效办公的重要环节。
合理的物资采购和供应链管理能够确保机关单位在各项工作中的顺利进行,提高工作效率和服务质量。
本文将从物资采购的重要性、供应链管理的主要任务以及优化物资采购与供应链管理的方案等方面进行探讨。
一、物资采购在机关后勤服务中的重要性物资采购是机关后勤服务中不可或缺的环节,直接关系到机关单位各项工作的正常进行。
首先,物资采购能够提供机关单位所需的各类办公用品、设备和器具,为机关单位的日常办公提供必要的保障。
例如,办公用品如纸张、笔墨和文件夹等是机关单位必不可少的办公用品,只有保证其供应充足才能保证工作的进行。
其次,物资采购对机关单位的各项工作效率和服务质量起到重要的支撑作用。
当各类物资得到及时补充和更新,能够为机关单位提供更好的工作环境和条件,从而提高工作效率和服务质量,满足机关单位对工作的要求。
二、供应链管理在机关后勤服务中的主要任务供应链管理是指对物资采购和供应过程进行有效的控制和管理,旨在提高物资采购和供应效率,降低成本,增加机关单位的竞争力。
在机关后勤服务中,供应链管理的主要任务包括:供应商的选择和评估、库存管理、供应链协调和信息流管理。
首先,供应商的选择和评估是供应链管理的关键环节。
机关单位需要根据自身的需求,选定合适的供应商。
供应商应具备一定的规模和信誉度,能够确保物资的质量和供应的及时性。
其次,库存管理是供应链管理的重要组成部分。
机关单位需要合理规划和控制库存,避免库存过大或过小,以减少库存成本和损失。
同时,供应链的协调也是供应链管理的重要任务之一。
机关单位需要与供应商保持良好的合作关系,确保供应链上下游之间的信息流畅和协同工作。
最后,信息流管理也是供应链管理中不可忽视的方面。
机关单位应建立完善的信息系统,及时获取和共享各类物资采购和供应信息,以便做出科学的决策和调整。
三、优化物资采购与供应链管理的方案为了提高物资采购和供应链管理的效率和质量,机关单位可以采取以下方案进行优化:1. 建立健全的物资采购流程。
采购如何做好供应链管理引言供应链管理是企业运营中不可忽视的一个重要环节,而采购作为供应链的重要组成部分,对供应链管理起着至关重要的作用。
本文将介绍采购如何做好供应链管理,涉及采购策略、供应商选择、供应链可视化以及风险管理等方面的内容。
采购策略采购策略是企业制定和执行采购计划的基础,对供应链管理起着引导和支持的作用。
在制定采购策略时,企业应综合考虑市场需求、竞争环境、供应商情况等因素,明确采购的目标和方向。
以下是几个常见的采购策略:1.多元化供应策略:通过与多个供应商建立合作关系,降低对某一供应商的依赖性,增强供应链的韧性和灵活性。
2.JIT(Just-in-Time)策略:基于精确的需求预测和供应链协同,减少库存和流转周期,降低了资金和物流成本。
3.集中采购策略:通过集中采购,实现规模经济,并享受到批量采购带来的成本优势。
4.持续改进策略:采购团队应与供应商密切合作,不断改进供应链管理,提高采购效率和产品质量。
供应商选择供应商选择是影响供应链管理效果的关键环节。
一个好的供应商能够提供优质的产品或服务,减少采购风险,并为企业带来附加值。
在选择供应商时,企业可以考虑以下几个因素:1.价格:供应商的价格应在合理范围内,与产品的质量和价值相匹配。
2.供货能力:供应商应能够按时交付所需的产品或服务,并具备稳定的生产能力和供应能力。
3.质量管理:供应商应有完善的质量管理体系,能够提供符合要求的产品或服务。
4.创新能力:供应商具备创新能力,能够与企业共同开发符合市场需求的新产品或服务。
5.可靠性:供应商应具备良好的信誉和合作态度,能够与企业建立长期的稳定合作关系。
供应链可视化供应链可视化是指通过信息技术手段,实时监控和管理供应链的各个环节,以及及时获取和共享相关数据和信息。
供应链可视化有助于企业实现供应链的透明化和高效运作。
以下是一些常用的供应链可视化工具和技术:1.ERP系统:企业可以通过使用企业资源规划(ERP)系统来集成和管理供应链相关的信息,实现供应链信息的共享和协同。
采购与供应链岗位的职责和要求采购与供应链是现代企业运营中至关重要的环节之一,承担着确保物资和服务的稳定供应、降低成本并提高效率的重要职责。
本文将从不同角度探讨采购与供应链岗位的职责和要求。
一、市场调研随着市场竞争的日益激烈,采购与供应链岗位的从业人员要求具备良好的市场调研能力。
他们需要了解市场趋势、竞争对手的动态以及各种物资和服务的价格变动。
通过市场调研,他们可以准确预测物资价格的波动,为企业提供合理的采购建议。
二、供应商评估与选择在采购与供应链的工作中,供应商评估与选择是一个非常重要的环节。
从业人员需要深入了解供应商的资质、信誉度、供货能力以及售后服务等方面的情况。
在这个过程中,他们需要与供应商进行充分沟通,确保选择合适的供应商,以最大程度地降低风险。
三、合同谈判与签订作为采购与供应链岗位的从业人员,合同谈判与签订是必要的技能之一。
他们需要具备良好的谈判能力,能够与供应商进行合同条款的商讨,并确保合同的合法性和有效性。
同时,他们还需要关注合同履行的细节,确保供应商按合同要求及时交货并提供优质的产品和服务。
四、库存管理采购与供应链工作中的另一重要职责是库存管理。
从业人员需要根据市场需求和供应商的供货周期,合理制定库存管理计划。
他们需要准确估算库存数量,避免库存过剩或不足,并确保及时补充库存以满足生产和销售需求。
同时,他们还需要优化库存周转率,降低库存持有成本。
五、物流协调物流协调是采购与供应链工作中不可或缺的一部分。
从业人员需要与物流公司、供应商以及其他相关单位进行有效的沟通与协调,确保物资的及时配送。
在这个过程中,他们需要合理安排运输路线和运输方式,并跟踪货物运输的过程,及时解决运输中遇到的问题。
六、风险管理采购与供应链工作中的风险管理是非常关键的一项工作。
从业人员需要时刻关注市场和供应商情况的变化,及时识别和应对潜在的风险。
他们需要建立完善的风险评估体系,制定相应的应急措施,并与供应商建立紧密的合作关系,以最大限度地降低供应链风险。
供应链管理与采购执行优化工作总结近年来,供应链管理与采购执行优化在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
本文将回顾我在过去一年中的工作经历和所取得的成绩,以及遇到的挑战和改进的方向。
文章将分为以下几个方面进行论述:供应链管理策略的制定与实施、供应商管理的优化、采购执行流程的改进、技术与数字化工具的应用以及未来发展方向。
一、供应链管理策略的制定与实施作为供应链管理团队的一员,我们的首要任务是确立供应链管理策略,以确保产品能够按时交付且质量稳定。
今年,我们制定并实施了一系列策略,包括建立跨部门协作机制、优化订单与库存管理系统以及建立供应商绩效评估制度等。
这些策略的实施有效地提高了供应链的可靠性和灵活性,减少了库存数量和运营成本。
二、供应商管理的优化供应商是供应链的核心环节,而优秀的供应商能够为企业带来稳定的供应和高品质的产品。
为了实现供应商管理的优化,我们加强了对供应商的选择与评估,建立了供应商绩效考核体系,并与优秀供应商建立了长期战略合作关系。
同时,我们也加强了与供应商之间的沟通与协作,共同解决在供应过程中遇到的问题。
这些改进措施有效地提升了供应商的稳定性和灵活性。
三、采购执行流程的改进采购执行流程的高效运行对于供应链管理的成功至关重要。
我们对采购执行流程进行了全面的分析与改进。
通过优化需求申请和审批流程,缩短了采购周期。
在供应商发货和货物入库环节,我们引入了自动化设备和数字化工具,提高了采购执行的准确性和效率。
另外,我们还加强了对采购合同的管理与监控,确保采购行为的合规性和透明性。
四、技术与数字化工具的应用在供应链管理与采购执行过程中,技术与数字化工具的应用可以提高工作效率和数据准确性。
我们积极引入了供应链管理软件、数据分析工具和电子采购平台等,以自动化处理订单、库存和供应商管理等工作。
同时,我们也利用数据分析工具对供应链运作进行监测与分析,为决策提供科学依据。
这些技术与数字化工具的应用使得工作更加高效,并为未来的数据驱动型供应链管理奠定了基础。
如何做好采购供应物流管理1. 简介采购供应物流管理是一个涉及到从采购到供应链的全过程管理的综合性工作。
一个高效和有效的采购供应物流管理过程可以帮助企业降低成本、提高客户满意度和增加竞争力。
本文将介绍如何在采购供应物流管理中做好各项工作。
2. 确定采购需求在开始采购供应物流管理之前,首先需要明确和确定采购需求。
这包括了确定所需物资的种类、数量、质量标准等,以及对供应商的要求。
只有清晰地定义采购需求,才能确保后续的采购供应物流管理工作顺利进行。
3. 寻找合适的供应商在确定采购需求后,接下来需要寻找合适的供应商。
寻找供应商的关键是通过市场调研和供应商评估来筛选出能够满足企业要求的可靠供应商。
这包括考虑供应商的信誉、稳定性、价格、交货能力等因素。
与供应商建立良好的合作关系可以确保供应物资的可靠性和及时性。
4. 确定采购计划和流程在选择合适的供应商之后,需要制定详细的采购计划和流程。
采购计划应包括预算、采购时间表、质量控制要求等。
采购流程应包括采购申请、询价、报价比较、签订合同等环节。
明确的采购计划和流程可以帮助管理人员和采购人员更好地组织和控制采购过程。
5. 配送和仓储管理采购供应物流管理中的一个重要环节是配送和仓储管理。
在配送方面,需要根据物资的特性和需求确定合适的运输方式和物流合作伙伴,并进行合理的运输安排。
在仓储管理方面,需要确保物资存储的安全性和可追溯性。
合理的仓储管理可以提高物资的周转率和减少库存成本。
6. 质量管理和供应商评估在采购供应物流过程中,质量管理是一个至关重要的环节。
需要对供应物资进行质量检验,确保其符合质量标准和要求。
同时,还需要对供应商进行评估和监督,确保其交付的物资和服务的质量。
7. 成本和效率优化在采购供应物流管理中,成本和效率优化是永远的追求目标。
通过优化采购计划和流程,寻找更具竞争力的供应商,优化配送和仓储管理等手段,可以降低采购成本和物流成本。
同时,也应该关注流程效率的提升,通过自动化和信息化技术的应用等手段,提高工作效率和减少人力成本。
如何做好供应链管理和采购管理随着全球化和信息化的不断发展,企业逐渐意识到供应链管理和采购管理的重要性。
在市场竞争日益激烈的今天,只有通过优化供应链和采购管理,企业才能更好地控制成本、提高效率、增强竞争力。
本文将从供应链管理和采购管理两个方面,探讨如何做好这两项工作。
一、供应链管理供应链管理是指企业与供应商、制造商、物流服务商等供应链伙伴之间协作、协调和管理的过程。
一个良好的供应链管理可以帮助企业优化各个环节,提高物流效率,降低成本。
以下是实现供应链管理的几个关键点。
1. 优化供应商选择选择合适的供应商是供应链管理的重要环节。
在选择供应商之前,企业应该对供应市场进行深入分析和了解,制定详细的供应商选择标准,选择符合自身需要的品质水平、价格、服务等方面要求的供应商。
企业还应该对供应商进行评估,建立供应商绩效管理体系,及时反馈供应商管理情况。
2. 建立合理的库存管理制度库存管理是供应链管理的重要环节之一。
企业应该建立合理的库存管理制度,制定合理的库存控制规划,避免过剩库存或缺货情况的发生。
同时,企业还应该通过出入库流程管理、库存盘点及分析、库存信息系统管理等措施,提高库存利用率和库存信息的准确性。
3. 加强物流管理物流管理是供应链管理的核心。
企业应该加强物流管理,掌握物流信息,通过智能化系统,实现物流信息的快速获取和处理。
同时,应该合理规划物流中转、仓储和配送,增强物流服务能力,确保货物能够及时到达客户手中。
二、采购管理采购管理是指企业在进行采购活动时所接受的管理体系和采购流程、流程控制、目的和方法。
采购管理决定着企业采购成本的高低与采购品质的优劣,以下是实现采购管理的几个关键点。
1. 制定采购策略制定采购策略是采购管理的重要环节。
企业应该根据自身业务需要、市场需求等因素,制定恰当的采购策略,包括采购渠道、采购标准、采购执行方案等。
企业还应该在与供应商谈判过程中,根据实际情况作出相应的调整。
2. 优化采购流程采购流程是采购管理的核心环节之一。
“采购与供应链管理”如何做好采购和供应链管理是企业中非常重要的一项业务,它们的质量和效率直接影响到企业的盈利能力和市场竞争力。
下面,本文将从以下几个方面探讨如何做好采购与供应链管理。
一、建立科学的采购和供应链管理体系建立科学的采购和供应链管理体系是做好采购与供应链管理的前提和关键。
具体措施包括:1. 定义目标:明确企业的采购和供应链管理目标,包括采购成本控制、供应商协同、供应风险管理等方面的目标。
2. 搭建平台:建立采购与供应链管理的信息系统,实现信息化管理。
3. 制定规范:制定采购与供应链管理的规范和制度,包括采购流程、供应商评估标准、合同管理等。
二、建立优秀的供应商关系供应商是企业的重要伙伴,建立优秀的供应商关系是做好采购与供应链管理的重要保障。
具体措施包括:1. 供应商评估:对供应商进行全面评估,包括对供应商的实力、信誉度、产品质量、售后服务、交货期等进行评估,并建立相应的供应商评价体系。
2. 合作信任:建立合作互信关系,加强沟通与合作,并将供应商视为企业的合作伙伴。
3. 激励措施:对优秀的供应商进行激励措施,如优惠的价格、长期合作等,并给予相应的支持和优越的服务。
三、加强采购成本控制采购成本控制是企业成功的重要保障,做好采购成本控制是做好采购与供应链管理的首要任务。
具体措施包括:1. 成本分析:对采购成本进行全面分析,找出成本的组成部分,并对成本的影响因素进行评估。
2. 精简采购流程:建立简洁高效的采购流程,避免采购中产生不必要的费用。
3. 降低采购成本:采取有效措施降低采购成本,如大量采购、招标采购等,并与供应商协调优化价格和交货期等。
四、加强供应风险管理供应风险是企业中不可避免的问题,加强供应风险管理是做好采购与供应链管理中的关键部分。
具体措施包括:1. 预防措施:建立供应风险防控措施体系,对风险因素进行预测和防范,并建立相应的应对机制。
2. 应急措施:建立供应风险应急处理措施,对不可预测的风险问题进行应急处理和风险分担。
采购与供应链协同管理的挑战与解决方案近年来,全球市场竞争日益激烈,采购与供应链协同管理成为企业中不可忽视的重要环节。
采购与供应链协同管理的目标在于保证产品的快速交付、降低采购成本并提高供应链的效率。
然而,采购与供应链协同管理面临诸多挑战,如交货延迟、供应链不稳定以及信息不对称等。
本文将探讨采购与供应链协同管理面临的挑战,并提供一些解决方案。
采购与供应链协同管理面临的挑战之一是交货延迟。
交货延迟会导致企业生产计划的延误,进而影响到产品的上市时间,给企业带来损失。
这个挑战的主要原因是供应链中的环节缺乏有效的沟通和协调。
为了解决这个问题,企业可以加强与供应商的沟通,并建立一套有效的供应链管理系统,以更好地监控和控制交货进度。
企业还可以通过与供应商建立长期合作关系,共享信息和风险,从而增强协同管理效果。
另一个挑战是供应链的不稳定。
供应链中的某个环节出现问题,如供应商倒闭、物流运输问题等,都可能导致整个供应链的中断,从而严重影响企业的生产和销售。
为了应对这个挑战,企业可以采取多元化供应商的策略,即与多个供应商建立合作关系,避免对某个供应商过度依赖。
企业可以通过建立备货机制和库存预警系统来应对供应链不稳定带来的风险。
通过提前预测和调整库存水平,企业可以更好地应对供需波动,确保产品的供应稳定性。
信息不对称也是采购与供应链协同管理中的一个挑战。
信息的不准确、不及时会导致采购计划和供应链调度的偏离,进而影响到整个供应链的运营效率。
为了解决这个问题,企业可以建立一个完善的信息共享平台,供应商和采购商可以通过该平台实时分享信息。
企业还可以采用技术手段,如物联网和大数据分析,来收集和分析供应链中的各类数据,帮助企业准确预测市场需求和供应能力,从而更好地管理采购和供应链。
除了以上所述的挑战之外,采购与供应链协同管理还面临着成本控制、环境可持续性和人才培养等方面的挑战。
对于成本控制,企业可以通过与供应商洽谈价格、合理选配供应商以及优化运输和仓储等环节来降低采购成本。
采购工作中如何做好供应链协同管理在当今竞争激烈的商业环境中,采购工作已不再是简单的物资采购,而是与供应链的各个环节紧密相连,协同合作,以实现企业的高效运作和持续发展。
做好供应链协同管理对于采购工作来说至关重要,它能够优化资源配置、降低成本、提高效率、增强企业的竞争力。
那么,在采购工作中如何才能做好供应链协同管理呢?首先,建立良好的沟通机制是关键。
采购部门需要与供应商、生产部门、销售部门等多个环节保持密切的沟通。
与供应商的沟通要及时、准确,明确采购需求、交货时间、质量标准等关键信息。
同时,要及时向供应商反馈问题和意见,共同解决合作过程中出现的困难。
与生产部门的沟通能够确保采购的物资与生产计划相匹配,避免因物资短缺或过剩造成的生产延误或库存积压。
与销售部门的沟通则有助于了解市场需求的变化,提前调整采购策略。
为了实现有效的沟通,采购部门可以定期组织与相关部门的会议,共同讨论供应链中的问题和解决方案。
同时,利用现代信息技术,如电子邮件、即时通讯工具、供应链管理软件等,确保信息的快速传递和共享。
此外,建立专门的沟通渠道,对于紧急情况或重要问题能够迅速响应和处理。
其次,优化采购流程是做好供应链协同管理的重要环节。
对采购流程进行全面的梳理和优化,去除繁琐的环节,提高采购效率。
在采购计划制定阶段,要充分考虑企业的生产需求、库存状况以及市场变化,制定科学合理的采购计划。
在供应商选择阶段,要综合评估供应商的实力、信誉、产品质量、价格等因素,选择合适的供应商建立长期合作关系。
在采购合同签订阶段,要明确双方的权利和义务,特别是在质量、交货期、价格等方面的约定,避免后期出现纠纷。
在采购执行阶段,要加强对采购进度的跟踪和监控,确保物资按时、按质、按量交付。
在优化采购流程的过程中,要充分利用信息化手段,实现采购流程的自动化和数字化。
例如,采用电子采购平台,实现采购申请、审批、下单、付款等环节的在线操作,提高采购效率和透明度。
如何做好采购与供应链管理工作
2019/9/27
一、采购供应链管理的定义
“采购供应链管理是以采购产品为基础,通过规范的定点、定价和定货流程,建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,并通过招投标方式实现企业的采购,从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。
”“企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分,是企业提高质量、节约成本的关键。
建立企业采购供应链系统,首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。
同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。
”
二、采购供应链管理的目标
“企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程,建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系,并逐步优化,最终形成一个优秀的供应商群体,在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。
”
三、采购供应链管理的具体任务
“企业采购供应链管理的具体任务为:建立采购产品信息库;建立供应商信息库;明确新产品定点流程;明确产品定价流程:如何通过招投标方式实现产品竞价;明确产品订货流程:如何向供应商下订单,并对产品的实际价格进行监督;建立企业供应链信息管理系统。
”
四、采购供应链管理存在的主要问题
1,库存成本非常高
由于市场竞争激烈,企业所需要在较短时间内针对不同市场领域生产大量不同的新产品,边研制、边投产带来的物资富余库存成本非常高。
一新技术需要设计选用原料;二是由于企业内部信息不通畅,有些原料选用类似品种太多,扩大了库存成本。
2,采购人员素质参差不齐,人员流动性较大。
许多企业聘用的采购人员层次素质参差不齐,流动性大,企业监管力度又尚未跟进,导致一些企业的采购成本增加。
采购人员应该具备较强的工作能力、分析能力、预测能力、表达能力、一定的知识与经验等能力。
采购人员还应该具备廉洁、敬业精神、虚心与耐心、遵守纪律等良好素质。
采购关系到材料市场行情的调查、采购成本控制、产品质量查证、供应商实力的评估、采购人员控制着供应链的命运,采购也直接影响生产。
3,采购成本难以控制
采购费用包括材料的运输费,装卸费,保险费,包装费,仓储费,以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。
在实际业务发生时还有一些其它的费用,也属于材料的采购费用,例如:采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等等。
由于上述因素的不确定性,使采购成本无法得到控制。
4,供应商综合实力较弱
质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程是评价一个供应商的综合指标,然而许多供应商的综合实力较弱,缺少应急机制和应对策略,无法满足突发状况,无法达到企业多方面需求。
5,各部门缺乏沟通协调、采购程序混乱
采购部门与技术部门、制造部门、生管部门、质量监督部门、仓储部门、财务会计部门、公关部门等各部门因保持密切合作,各部门彼此之间也应该保持密切的沟通交流,这样才能了解产品质量、产品库存、供应商信誉等一些列问题,但往往许多企业的各个部门缺乏沟通与合作,导致消息闭塞迟钝,影响企业发展。
6,采购渠道与信息不畅通
一方面是供应商的销路难,另一面却是企业想要找到合适的供应商也难。
市场上的实际供应市场与企业采购部门所掌握的信息不畅。
市场的信息不对称和流通环节的不通畅成为企业市场发展的一个瓶颈。
五、加强采购供应链中的管理控制的具体方法
1,降低企业库存压力,实行科学库存管理
库存过量会占用不必要的资源,产生大量不的库存费用。
库存的弊端主要体现在占用大量资金、发生库存成本和掩盖企业生产经营中存在的问题。
因此要实行科学库存管理,把库存控制在合理的范围内。
企业可以通过库存信息管理系统配合‘ABC库存分类管理法’进行库存管理,实现库存管理的科学化、合理化。
2,选拔优秀的采购人员和采购主管,实现团队管理科学化
优秀的采购主管能够做出正确决策,并且领导团队完成供应商的寻找、资料收集及开发、对新供应商品质体系状况的评估及认证、与供应商的比价、议价谈判、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况、采购计划编排、物料之订购及交期控制、部门员工的管理培训、与供应商以及其他部门的沟通协调等工作。
因此要选聘能力突出、品质优秀并且能够吃苦耐劳的采购人员,对采购人员进行岗位职责培训,实行定期绩效考核,最后改进薪酬福利制度防止优秀人才的流失。
3,设立专门的采购监管部门,加强采购成本管理控制
长期以来,采购部门的工作缺少约束监督和制衡机制。
因此,采购监管是对采购项目的全过程管理,包括编制采购预算,选择采购方式,执行采购程序,拨付采购资金等。
加强对采购的监管,购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销,完成对采购部的购销核算工作,以达到监督质量和控制成本的目的。
4,选择合适的供应商,加强对供应渠道的管理
可选择的供应商数量的多寡,直接影响原材料产品的质量、价格因素等。
因此,如果供应渠道单一、供应商数量少,将会使某些供应商一家独大,产品价格和质量问题难以解决。
建立一个稳定而富有竞争性的供应商群体,优化供应商间的关系,使其公平竞争,企业可以从中择优选择。
改进完善整个供应链系统,建立健全的、覆盖广的采购网络,进行预测和风险评估,优化对供应商的管理,增强可以增强企业的市场竞争力,实现与供应商共赢。
5,改进采购计划管理,建立和实施制度化的采购管理程序
制定合理的采购供应链管理制度,使采购人员严格遵守。
即:请购单的填写、提报、提报部门、审批程序、采购周期、价格交涉、签订合同、付款方式、报验及入库等程序务必遵守公司采购管理流程,可制定《公司采购管理流程说明书》,让采购部门人员能够分清条理,明细责任,尽职尽责、保质保量的完成采购任务。
6,实行信息智能化管理采购程序
现代经济的发展离不开互联网技术,企业要想在日趋激烈的竞争中拔得头筹必须壮大自身的综合实力,建立企业数据库就显得尤为重要了。
通过信息管理系统,可以通过信息系统管理终端,智能操作和监控整个采购程序的供应动态,使采购供应链中的整个流程,即:信息收集、价格交涉、评估决策、请购订购、催货验收、整理付款等程序都得到有效控制。
因此,加强信息科技在企业供应链中的运用可以更好的管理企业采购程序,库存管理、成本控制、评价供应商实力等,建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购动态更容易掌握和控制。
总的来说,加强采购供应链管理是企业发展的重大课题,企业只有加强对采购供应链管理的控制才能在快速变化的市场中最大限度地保障企业的效益,降低企业面临的未知风险,缩短资金流通的周期,为企业带来更稳定的收入,早日实现企业的采购供应链管理迈上一个新台阶,为企业在市场竞争中增添一份重量级的筹码。