用Excel制作实验室标准化管理表格
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怎样用EXCEL制作室内质控图利用Excel强大的图表运用和函数计算功能制作L-J质控图,对数据自动处理,能同步显示当日的数据状态和本月的各项指标,我做好的预览图如下。
制作步骤如下1、先做好数据:2、插入——图表——折线图——数据点折线图——下一步——系列——添加——点击红色位置3、按住ctrl+31组数据——点击红色位置4、同样方法,分类(x)轴标志选择31日的日期——下一步,输入标题——下一步—完成此步骤也可以省略。
5、这时就看到一张质控图了,但是这张图还不是很美观,还需要做以下修改:(1)、删除右边的系列1(2)、右击靶值——坐标轴标题格式——对齐,方向改为0度——字体10号——确定(3)、在y数值轴右击——坐标轴格式——刻度,最小值为靶值减去4SD值,最大值为靶值加上比3SD大比4SD小一点点的值(这样做的目的我个人认为美观),主要刻度单位为SD值,分类(x)交叉于最小值——字体10号——确定(下左图)(4)、在x数值轴右击——坐标轴格式——刻度,都改为1——字体9号——确定(上右图)(5)、调整图表整体大小,与下面的质控数据表格相同(6)、在绘图区右键——绘图区格式——图案——区域,选择“无”(7)、打开绘图工具栏——选择文本框——插入到各个SD值的位置6、输入信息,调整好各个单元格的分配,计算值的几个单元格不能与其它单元格合并。
7、在计算单元格内输入相应的函数值X=A VERAGE(B35:K35,B38:K38,B41:L41)SD=STDEV(B35:K35,B38:K38,B41:L41)CV=L7/L6这样一张质控图就做好了,同时又是一个模板,在每次用到的时候,(1)把每个项目的参数改变;(2)在图表区改动上述的第4步的图表标题,第5步的第3条;(3)最后再在输入数据,每输入一个点就立刻从图表上显示出了。
阿勒泰市 学校实验教学评估表
表一 实验教学计划及实验教学完成情况:20 —20 学年 学期 学科
实验教学评估表①实验教学计划完成情况。
②实验室管理情况:a期末对教学仪器进行清点,损坏情况,册物是否相符;b教学仪器的保养、维修、完好率等情况;c教学仪器的利用率。
③实验教师情况:a稳定情况;b职称、考评;c出勤;d工作态度;e自制教具。
④教学效果与效益:a期末物理、化学、生物、科学实验操作考核成绩;b获奖情况、参加竞赛得奖情况、人员、指导教师;c自制教具;d活动小组(二课);e实验教改;f其它。
excel数据标准化在Excel中,数据标准化是一项非常重要的工作。
标准化数据可以帮助我们更好地进行数据分析和数据处理,提高数据的质量和可信度。
本文将介绍Excel数据标准化的方法和步骤,帮助大家更好地理解和应用数据标准化的概念。
首先,数据标准化是指将不同格式、不同单位或不同范围的数据转换成统一的标准格式和标准单位。
这样做可以消除数据之间的差异,使得数据更加可比较和可分析。
在Excel中,我们可以通过一些常见的方法来进行数据标准化。
一种常见的数据标准化方法是将数据转换成标准分数。
标准分数是指将原始数据转换成以均值为0,标准差为1的分数。
在Excel中,我们可以使用STANDARDIZE函数来实现这一目的。
例如,我们可以将一组成绩数据转换成标准分数,这样就可以比较不同学生之间的成绩情况,而不受到原始数据的量纲和范围的影响。
另一种常见的数据标准化方法是将数据转换成百分比。
这种方法适用于希望比较不同数据在总体中的占比情况的情形。
在Excel中,我们可以使用百分比函数来实现数据的百分比转换。
例如,我们可以将销售额数据转换成占总销售额的百分比,这样可以更清楚地了解各个产品在总销售额中的贡献度。
此外,还有一种常见的数据标准化方法是将数据转换成区间比例。
这种方法适用于希望将数据映射到一个特定的区间范围内的情形。
在Excel中,我们可以使用MIN和MAX函数来实现数据的区间比例转换。
例如,我们可以将一组体重数据转换成0到1的区间比例,这样可以更好地比较不同人的体重情况。
总之,数据标准化是一项非常重要的工作,可以帮助我们更好地进行数据分析和数据处理。
在Excel中,有多种方法可以实现数据标准化,包括将数据转换成标准分数、百分比和区间比例等。
通过数据标准化,我们可以消除数据之间的差异,使得数据更加可比较和可分析。
希望本文介绍的方法和步骤能够帮助大家更好地理解和应用数据标准化的概念,在实际工作中更加高效地处理和分析数据。
用Excel电子表格制作多规则室内质控图的方法与应用开展室内质控已成为现代临床实验室质量管理的重要组成部分,《医疗机构临床实验室管理办法》明确要求并规定了临床实验室应当对开展的检验项目进行室内质量控制,绘制质控图。
质控图是质量控制的重要方法也是最基本的统计工具,记录和评价室内质控图有许多方法。
目前在我国大多数临床实验室都已随机配有室内质控软件,对当批分析结果进行判断,但此种方法是在开机状态下观察,虽有失控提示但不够直观和便于作全面分析,特别对一些x-)质控图及其单没有质控软件的中小型实验室,在分析结果时只能采用单一的L-J(s规则,这已不适应现代临床实验室质量管理的要求。
为了提高误差检出率和提示造成失控的误差类型,我们利用Excel电子表格强大的数据处理功能,制作了一付多规则室内质控图表,可对室内质控数据进行处理。
既直观、简洁、明了,也便于对质控数据作全面的分析,大大方便了实验室室内质控数据的管理。
现将制作常用多规则室内质控图表的方法介绍如下。
一.何谓多规则室内质控早在上世纪七、八十年代由Westgard等人提出。
是采用两份不同浓度的质控血清,规定一系列检查和分析两份sx-图形变化的规则以解释质控血清的测定结果,从而对本批病人样本测定结果的可靠性作出判断,因此须制作两份图表。
以下是多规则质控图最常用的六条规则,见下表表多规则质控图规则12S 1个质控物测定值超过X±2S 警告13S1个质控值超过X±3S RE(SE)22S2个质控值连续超过X±2S SER4S2个质控值连续超过4S范围RE41S4个质控值连续超过X±1S SE1010个质控值连续超过X一侧SE X现在再看一下多规则室内质控判断的逻辑图:用Excel 电子表格制作的多规则室内质控图:9495.59798.5100101.5103104.5106123456789101112131415161718192021222324252627282930批号1001的质控图133.6135.2136.8138.4140141.6143.2144.8146.4123456789101112131415161718192021222324252627282930浓度(m m o l /L )日期批号1002的质控图用Excel 电子表格制作的多规则室内质控表:二.Excel电子表格的设计与制作1.材料装有Excel 2000或2003电子表格软件的电脑及配套打印机。
如何设计一个标准规范的Excel表格【摘要】相信很多在嘉为上过Excel课程的同学们,都会惊讶于Excel还有这么多这么好用的功能,于是各位回到工作岗位中,便利用这些技巧和功能来完成自己日常的工作。
可是,经常也有人问我“老师,为啥我上课学到的技巧用在自己的报表中用不了”。
其实,很多时候,并不是各位的Excel水平不够,也不是您的技巧没掌握,更多的原因在于表格在设计的时候就存在了很多不合理、不规范的地方,所以后续很多方法就用不了了。
在此,简单的跟大家谈谈,如果设计一个标准规范的Excel表格,应该满足哪些要求,要避免哪些问题。
【正文】我们先来看看这个下图的Excel文件,这是某家公司的考勤表。
图片1为该公司考勤表的名字数据;图片2为对应人员的汇总数据。
这两份数据是在同一份Excel文件中,即从列A—列U为图片2的汇总数据,列W—列BA为图片1的明细数据。
图片 1图片 2当我第一次看到这张表格的时候,我非常佩服该公司的考勤人员,每个月需要花多这么多的时间来完成统计。
在这张表格中,我们可以很简单的看到几个问题:1. 利用颜色区分每个单元格所代表的类型,甚至同样颜色的单元格还代表不一样的内容;2. 每个单元格还带有备注;3. 图片2中的大量数据是手工统计,没有函数;4. 表格中带有合并的单元格;5. 表格具有多个标题行。
以上问题,都是因为我们在一开始设计表格的时候没有考虑到的,导致后续表格的使用者需要花大量的时间、精力在此,造成晚上加班熬夜,工作效率低。
其实,针对这类型的表格我们都希望我们只需要录入数据,然后Excel可以自动统计结果,最终形成我们需要的报表格式即可。
因此,在我们一开始设计表格的时候,我们就需要遵循这么一个原则,即“三表原则”。
所谓的“三表原则”指的是,Excel中应该包含三张表格,分别为:原数据表、汇总表、参数表。
而这三张表的功能分别为:原数据表是我们用来录入明细数据的;汇总表是用来计算原数据表中的汇总结果的;参数表是存放固定不变的信息,便于原数据表、汇总表调用的。
用Excel绘制两种实验室常用室内质量控制图方法【摘要】随着信息技术的发展和网络的应用,Excel已经成为大多数行业必不可少的办公软件之一,并且Excel所具有的功能也在不断发展和完善。
在部分医疗实验室中,会使用Excel电子表格来绘制质量控制图和Levey-Jennings,从而满足室内质量控制工作的各类要求。
要想实现这一目的,必须要应用到Excel 电子表中的公式编辑功能、自带函数、软件作图功能等,这样彩能完成质量控制图的绘制。
本文仅针对Excel绘制实验室常用室内质量控制图方法,来探讨绘制的结果。
【关键词】Excel;绘制;实验室;质量;控制图随着我国经济社会的发展和进步,医学实验室也提高了对医学实验的质量,在对质量进行控制的过程中,经常会用到质量控制图,质量控制图能够准确的检测出实验结果是否精准,以及误差情况。
在一些条件较好的实验室中,都为仪器配备了专用质控软件,但在一些条件较差的实验室中,要利用人工或者其他软件来绘制出质控图。
本文主要利用Excel2003软件来绘制质量控制图和Levey-Jennings。
1 绘制质量控制图的材料和方法(1)材料。
要想绘制出质量控制图,需要用到计算机、实验项目的有关数据和Excel2003电子表格软件。
(2)绘制Levey-Jennings质控图模板。
1)首先需要将绘制质控图必备的数据输入到计算机中,绘制Levey-Jennings质控图需要将所检测的质控品的20次检测实验结果的标准差(s)和平均值()求出。
例如在葡萄糖质控品的质量控制图中,需要输入A1~A9单元格,其中包括:实验项目名称、标准差、平均值、+1s、+2s、+3s、-1s、-2s、-3s;在B1中需要输入葡萄糖质控品,其他单元格中输入所需要使用的编辑公式和函数。
在B2~9单元格中应该分别输入“=A VERAGE(B11:B30)”、“=STDEV(B11:B30)”、“=B2+1*B3”、“=B2+2*B3”、“B2-1*B3”、“B2-2*B3”、“B2-2*B3”。
如何使用Excel进行数据标准化章节一:引言在当前数据驱动的时代,人们面对大量的数据,如何将这些数据标准化成为了一个重要的问题。
而Excel作为一个功能强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,可以帮助我们进行数据标准化。
本文将介绍如何使用Excel进行数据标准化并提供具体的操作方法和技巧。
章节二:数据导入与清洗在进行数据标准化之前,首先需要将数据导入到Excel中并进行清洗。
我们可以使用Excel的数据导入功能,支持从多种格式的文件中导入数据,如文本文件、CSV文件、数据库等。
导入数据后,需要对数据进行清洗,包括删除重复数据、清除不必要的空白行列、处理缺失值等。
Excel提供了多种工具和函数,如筛选、排序、查找替换等,可以方便地进行数据清洗。
章节三:数据格式化与转换数据标准化中一个非常重要的环节是对数据进行格式化与转换。
在Excel中,我们可以通过设置单元格格式、使用公式和函数等方式来实现数据格式的标准化。
比如,对于日期数据,可以通过设置日期格式将其统一格式化为指定的日期格式;对于货币数据,可以设置相应的货币格式进行格式化。
此外,Excel还提供了强大的文本处理函数,如文本提取、连接、分割等,可以方便地对数据进行转换和处理。
章节四:数据校验与去重数据标准化过程中,为了确保数据的准确性和一致性,常常需要进行数据校验和去重。
在Excel中,我们可以使用数据验证功能对数据进行校验,如限制输入范围、指定数据格式等,以防止非法或错误的数据输入。
同时,Excel还提供了去重功能,可以快速去除重复数据,确保数据的唯一性。
章节五:数据填充与计算为了提高数据标准化的效率,Excel提供了丰富的数据填充和计算功能。
对于一些规律的数据,我们可以使用填充功能快速生成一系列连续或有规律的数据。
同时,Excel还支持自定义填充序列,可以根据特定的规则生成相应的数据序列。
此外,Excel还提供了强大的计算功能,包括基本的四则运算、统计分析、逻辑判断等,可以对数据进行快速计算和分析。
实验室常规管理表格样式一、实验室常规管理表格说明1 / 23二、实验室管理表格表一实验室工作大事记表二学校实验室资料档案目录3 / 23表三教学仪器说明书索引注:存入实验室档案。
表四学校实验室基本情况一览表5 / 23注:此表张贴在各实验员办公室和存入实验室档案。
表五实验教学计划学科班级任课教师注:1.该表格的填写可以参考市教育技术装备处下发的实验目录;6 / 232.实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明,以便实验室准备,存入实验室档案。
表六实验通知单学科年级班次实验类型任课教师(签名)领出日期月日实验员(签名)归还日期月日注:1、任课教师填写演示实验提前三天,学生分组实验提前一周通知实验室准备。
2、专职实验员要提前一天准备好实验所需实验用品。
7 / 233、本单由实验员存入档案备查。
4、实验类型按教学活动分类方法是指演示实验,学生分组实验。
表七学生实验课原始记录表实验员:年月日8 / 23注:1.本表填写送交实验室存入资料档案。
2.根据不同班级实验情况认真填写记录。
表八实验事故报告单填写日期:年月日9 / 23任课教师(签名)实验员(签名)注:由任课教师和实验员将事故经过原因、处理情况认真填写存入实验室档案中备查。
表九学校实验开出情况登记表注:1.2.开出率=实开实验数/应做实验数×100%。
10 / 233.未完成实验的个数:个,原因说明(可另附)。
4.学期终了统计后存入档案。
表十教学仪器申购计划(样表)年月日(学校公章)教务主任(签字)主管领导(签字)注:本表的左边为《省教学仪器配备目录》,在制作该表时用Excel在《省教学仪器配备目录》的后面添加申购计划表格,也可以邮件的形式把表格上报县站,以便县站科学、合理统计。
11 / 2312 / 23表十一 教学仪器及设备验收总结论以下附件共(大写) 页(附件)教学仪器验收单到货日期:年 月 日检验日期: 年 实验室负责人(签名) 验收人(签名)注:表十一及附件共一式两份,送采购主管部门一份,存入资料档案一份表十二科实验室仪器管理实物账(样表)13 / 23表十三科实验室清产核资表(样表)日期:年月日实验员(签名)实验室负责人(签名)教务主任(签字)主管领导(签字)注:本表的左边为《省教学仪器配备目录》,在制作该表时用Excel在《省教学仪器配备目录》的后面添加实清产核资表格,便于账务的计算机管理。
用Excel制作实验室标准化管理表格
作者:毛青
来源:《科技视界》2019年第31期
【摘要】实验室实行标准化管理制度以来,实训室管理水平全面提升。
但现有实验室标准化管理表格均为Word格式,实验室管理人员每学期须人工核对、人工处理的单元格数据数千,制表工作效率低、易出错。
故尝试将有数据关联的主要表格采用Excel软件制作,利用Excel函数实现表格之间的数据链接,信息处理过程无须人工干预,减少数据差错、提高制表效率、提高实验室管理信息化程度。
【关键词】Word表格;Excel表格;Excel函数
中图分类号: TP391.12 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2019)31-0166-002
DOI:10.19694/ki.issn2095-2457.2019.31.080
实验室标准化管理工作涉及多种表格,存在数据关联的表格主要有实验申请表、实验安排表、实验开出表、实验室每周使用计划表等,实验申请表是制作其他表格的依据。
如采用Excel软件制作上述表格表,预先使用Excel函数在工作表间建立数据链接后,只需将任课教师的实验申请数据粘贴至实验申请工作表,其他表格就能实现自动填充。
1 空表制作
打开Excel工作簿,添加工作表至5个,分别命名为“申请”表、“安排”表、“开出”表、“每周”使用计划表和“辅助”表。
分别将 Word格式的实验申请表、安排表、开出表和每周使用计划表,复制、粘贴至Excel工作簿所对应的各个工作表中,并对行高和列宽进行相应调整。
“每周”使用计划工作表中,需复制20个每周使用计划表,分别对应1-20周,空表制作完成。
然后保存工作簿、命名为室实验标准化管理表格模板。
2 模板制作
空表制作完成后,利用Excel函数在工作表间建立数据链接,制成表格模板。
2.1 “申请”表模板制作
约定填充格式。
工作簿中的“申请”表,用于粘贴、填充各任课教师提交的实验申请数据。
为便于下一步编制时间码,约定周次、星期及节次一律以阿拉伯数字表示,星期一至星期六以1至6表示,星期日以7表示。
节次以两节为单位,用连续不间断的阿拉伯数字表示,如12节、34节、910节等,参见图1。
编制时间码。
时间码由表示周次、星期、节次三个时间点的数值合并而成,代表“安排”表等工作表中各单元格的具体位置,如第1周、星期3第56节,其时间码为1356。
时间码无须人工逐一编制,使用AND函数可自动合成,方法比较简单,在“时间码”竖列的J2单元格输入公式“=C2&D2&E2”,回车后显示时间码“1356”,再向下拖拽填充柄,自动填充其余单元格时间码。
填充实验室排课信息。
实验室排课信息也可用AND函数合成,在“实验室排课信息”竖列的K2单元格输入公式“="《"&F2&"》"&G2&"教师"&A2”,将F2、G2、A2单元格数据合并,回车后单元格显示实验室排课信息:“《实验一液压泵的拆装》机电37班教师邓永强”。
向下拖拽填充柄,自动填充其余单元格。
2.2 “辅助”表模板制作
“申请”表已列出每次实验课的具体时间和排课信息,这是制作安排表的基本信息。
如果使用人工方法在安排表中查找与周次、星周、节次三个时间节点对应的单元格、再人工填充实验室排课信息,不仅工作量巨大,而且容易出现错漏。
在Excel电子表格中,可利用纵向查找函数VLOOKUP,根据每个单元格唯一的时间码,能自动从“申请”表查找相同的时间码、并填充相应的实验室排课信息,供“安排”表引用,大幅提高制表效率。
“辅助”表制作方法如下。
将“安排”表复制、粘贴至“辅助”表中,将“辅助”表中每个要填充实验室排课信息的单元格一分为二,分为左右两列,左列填充时间码,右列填充实验室排课信息,见图2。
时间码可用AND函数合成。
在B4单元格中输入函数“=A4&112”、显示该单元格时间码“1112”,用鼠标向下拖拽填充柄,自动填充此列其余单元格的时间码。
依此类推,可快速填充全部时间码。
右列单元格,则使用纵向查找函数VLOOKUP,从“申请”表中查找相同的时间码,并填充、显示对应的实验室排课信息。
在C4单元格中输入函数“=IF(VLOOKUP(B4,申请!J:K,2,0),"",(VLOOKUP(B4,申请!J:K,2,0)))”,见图2,如果查找到“申请”表J列中有相同的时间码,则填充K列中对应的实验室排课信息,否则显示错误值“#N/A”。
再用填充柄向下填充此列其余单元格。
其他单元格填充方法与此类似。
图2 “辅助”表模板
出错符号“#N/A”充斥整个工作表时,会严重影响视觉效果。
利用ISNA函数,可使出错符号#N/A不再显示,工作表更加简洁美观。
将C4单元格函数改为“=IF(ISNA(VLOOKUP
(B4,申请!J:K,2,0)),"",(VLOOKUP(B4,申请!J:K,2,0)))”即可。
2.3 “安排”表模板制作
“辅助”表制件完成后,將“辅助”表“右列”单元格引用至“安排”表对应的单元格即可。
先打开“安排”表、选中B4单元格输入等号“=”,再用鼠标打开“辅助”表,选中要引用的C4单元格,最后按回车键,即可在“安排”表B4单元格建立引用公式“=辅助!C4”,并显示与被引用单元格内容相同的字符串。
向下拖拽单元格填充柄,可完成整列单元格的填充。
其他单元格可使用相同的方法进行引用和填充,完成整个工作表的制作。
2.4 “开出”表模板制作
“开出”表格式与“安排”表完全相同,仅表头名称不同,因此制作比较简单,只需将“安排”表复制、粘贴至“开出”表,再将表头名称修改成开出表,即完成开出表模板的制作。
2.5 “每周”表模板制作
图3 “每周”表模板
“每周”表制作方法与“安排”表相似,皆为引用与填充相结合。
以第一周实验室使用计划表制作为例,在表示第1周、星期日第12节的单元格B3中引用“开出”表中表示每1周、星期日、12节的单元格AF4,引用公式为“=’开出’AF4”,见图3。
用同样的方法可确定其他单元格的引用函数。
单元格B3引用公式“=’开出’AF4”
单元格B4引用公式“=’开出’B4”
单元格B5引用公式“=’开出’G4”
单元格B6引用公式“=’开出’L4”
单元格B7引用公式“=’開出’Q4”
单元格B8引用公式“=’开出’V4”
单元格B9引用公式“=’开出’AA4”
而后用鼠标选中区域(B3:B9),用填充柄向右填充其余表格,即可完成第1周实验室使用计划表模板制作。
以同样的方法,可完成其他周次实验室使用计划表模板的制作。
最后统一调整“每周”表的列宽和行高,直至每张A4纸能正好完整打印各周次实验室使用计划表为止。
3 模板应用
各工作表模板制作完成后,工作簿模板随之完成。
下面介绍模板使用方法。
(1)复制工作簿模板,将复制的工作簿名称更改为具体的实验名称,工作簿模板务必保留。
(2)打开实验室工作簿,将各任课教师提交的该实验室使用申请表依次复制、粘贴到“申请”表中。
(3)用鼠标选中“申请”表区域(J2:K2),拖拽填充柄向下填充所有实验课的时间码和实验室排课信息。
实验室排课信息将自动填充至“辅助”表、“安排”表、“开出表”和“每周”表对应的单元之中。
(4)打开“安排”表,选中并复制所有单元格,再按数值类型粘贴所有单元格。
这一步骤应在学期开学之初完成,意在取消引用函数,保持开学之初的排课状态。
此后,“安排”表内容不再随后续实验课的调整而变化,反映出实验计划安排情况,只有“开出”表和“每周”表内容随实验课调整而变化,反映实验课实际开出情况。
(5)打开“每周”使用计划表,可按需要打印各周次的实验室使用计划表。
实验安排表、开出表、每周使用计划表是实验室标准化管理表格中与申请表密切相关、数据处理工作量较大的表格,采用Excel通用办公软件制表,既便于制表,也便于交流、扩展和
改进,使用者可利用Excel函数增添其他表格功能,还可根据需要自行设计制作实验汇总表、人时数统计表及重课检查表等与实验申请表数据有关联的实验室标准化管理表格。
【参考文献】
[1]宋翔.Excel公式与函数大辞典[M].北京:人民邮电出版社,2017.
[2]杨阳.Word Excel PPT办公应用从入门到精通[M].天津:天津科学技术出版社,2017.
[3]刘志红.Excel统计分析与应用[M].北京:电子工业出版社,2011.。