人事行政部工作说明书解读
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行政人事部岗位职责说明书一、岗位概述行政人事部是企业组织中非常重要的部门之一,负责管理和协调企业的人力资源,保障企业正常的运营和发展。
行政人事部的主要职责包括人力资源规划、招聘与录用、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施企业人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人力资源需求和配置。
- 分析和预测人力资源供需状况,提供人力资源数据支持,为企业决策提供参考。
2. 招聘与录用- 根据企业的招聘计划,制定招聘策略和流程,发布招聘信息,筛选简历并进行面试。
- 负责与招聘渠道和人才中介机构的合作,建立和维护良好的人才库。
- 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
3. 员工培训与发展- 制定和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和企业发展需求,组织培训课程和活动。
- 定期评估培训效果,收集员工培训需求和反馈,为员工提供继续学习和发展的机会。
4. 绩效管理- 设计和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和绩效激励措施。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和建议,为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪酬政策和福利计划,包括薪资调整、奖金发放、福利待遇等。
- 维护薪酬体系的公平性和合理性,确保员工的薪酬福利满足法律法规和企业要求。
6. 劳动关系管理- 负责与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订、劳动争议的处理、员工离职的管理等。
- 维护良好的劳动关系,促进员工满意度和工作积极性,预防和解决劳动纠纷。
7. 人事档案管理- 负责员工人事档案的建立、管理和归档,保证员工档案的完整性和机密性。
- 定期进行档案审查和整理,确保档案的准确性和合规性。
8. 行政事务管理- 协助处理部门内外的行政事务,包括会议组织、文件管理、办公用品采购等。
- 协调各部门间的沟通和协作,提供行政支持和服务。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政是一个组织中非常重要的职能部门,负责管理和协调人员的招聘、录用、培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系等方面工作。
人事行政岗位是一个综合性岗位,要求员工具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和细致认真的工作态度。
本文档将详细介绍人事行政岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 招聘与录用负责根据组织的需求制定招聘计划,并组织实施招聘活动。
与招聘渠道和中介合作,发布招聘广告,筛选简历,参与面试并进行评估,最终选择合适的候选人。
负责新员工的入职手续办理和员工档案管理。
2. 培训与发展负责组织并实施员工培训计划,协助制定培训内容和方法。
与培训提供商合作,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升能力和职业发展。
负责员工的绩效考核,制定绩效评估标准和流程,并收集、分析和反馈员工的绩效数据。
3. 薪酬福利管理负责制定组织的薪酬福利政策,包括薪资调整、奖金激励、福利待遇等方面。
与薪酬福利提供商合作,管理薪酬福利项目,确保员工薪酬福利的公平和合理性。
负责员工的社会保险和福利待遇的申报和管理。
4. 员工关系维护负责处理员工的问题和投诉,并及时给予相应的解决方案。
组织并参与员工活动,提升员工的凝聚力和归属感。
推动并管理员工关系建设,维护和谐的劳动关系。
5. 文件管理和报表分析负责人事行政相关的文件管理,包括合同管理、档案管理、申请流程等。
定期收集、整理和分析人事行政相关的数据,并编制报表,为组织提供决策依据。
三、岗位要求1. 学历和专业本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会学等相关专业优先。
2. 专业知识与技能熟悉劳动法律法规和人力资源管理知识,具备较强的人员招聘、培训和绩效考核能力。
熟练掌握办公软件,如Word、Excel等。
3. 组织协调能力具备良好的组织协调能力,能够合理安排和调配岗位资源,解决各种人事管理问题。
4. 沟通能力具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效处理人际关系,协调各方利益,营造和谐的人际氛围。
岗位说明书人事行政岗位说明书:人事行政一、岗位概述人事行政岗位是公司中一个综合性较强的岗位,它主要负责协调公司的人力资源管理和行政事务,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
该岗位需要与公司内部的各个部门密切合作,了解他们的需求,并提供相应的支持和服务。
二、岗位职责1、人力资源管理(1)招聘与选拔协助制定并执行公司的人才招聘计划,确保公司的人力资源需求得到满足。
筛选简历,进行面试安排,评估应聘者的综合素质和能力,选拔合适的人才。
维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、人才市场等,提高招聘效率和效果。
(2)培训与发展设计和实施新员工入职培训计划,使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
确定员工发展需求,为各级员工制定个性化的培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
鼓励内部培训和分享,促进知识和经验在公司内部的传播。
(3)绩效管理协助制定和完善公司的绩效评估体系和指标。
组织和实施绩效评估,收集和分析绩效数据,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
与绩效不达标的员工进行沟通,制定改进计划,帮助他们提升绩效。
(4)薪酬与福利管理参与制定公司的薪酬政策,确保薪酬公平合理,具有竞争力。
核算员工的工资、奖金、福利等,按时准确发放。
办理员工的社会保险、住房公积金等福利事项,保障员工的合法权益。
2、行政管理(1)办公室管理负责办公室的日常运营管理,包括办公用品的采购、设备的维护和维修。
协调办公室的装修、搬迁等项目,营造良好的办公环境。
管理公司的文件和档案,确保资料的安全、完整和易于查阅。
(2)会议与活动组织组织和安排公司内部的会议、培训、团建等活动,提高团队凝聚力。
负责会议的筹备工作,包括场地预订、议程安排、资料准备等。
记录会议内容,跟进会议决议的执行情况。
(3)公司制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程,并监督执行。
对违反制度和流程的行为进行调查和处理,维护公司的正常秩序。
根据公司的发展和实际运营情况,对制度和流程进行优化和改进。
人事行政岗位职责说明书一、岗位概述人事行政岗位是企业组织中负责人力资源管理与行政事务的重要职位。
担任此岗位的人员需具备全面的人力资源专业知识和熟练的行政操作能力,以支持公司的人力资源策略和运营管理。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和相关政策1.1 负责根据公司战略目标制定人力资源管理制度,并做好日常更新和修订工作。
1.2 协助制定和完善薪酬福利、绩效考核、职业发展等人力资源管理政策和程序。
1.3 跟进相关法律法规的更新,及时进行政策解读和内部传达。
2. 招聘和人事入职管理2.1 负责组织和实施招聘计划,包括招聘渠道的选择、职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
2.2 负责新员工的入职安排,包括合同签订、档案管理、办理入职手续等。
2.3 协助进行入职培训,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
3. 组织与员工关系管理3.1 负责员工奖惩管理,包括加薪、晋升、调岗、调薪、解聘等事务。
3.2 协助处理员工投诉和纠纷,积极维护良好的员工关系。
3.3 组织和参与员工关怀活动,提升员工满意度和忠诚度。
4. 培训与开发4.1 与各部门合作,负责制定和执行员工培训计划。
4.2 组织和安排内部培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
4.3 协助员工发展规划,为员工提供成长机会和职业发展指导。
5. 薪酬福利管理5.1 负责执行公司薪酬福利政策,确保薪资发放的准确性和及时性。
5.2 组织和参与薪酬调研,分析市场薪酬趋势,提出薪资调整建议。
5.3 管理员工的社保、公积金等福利待遇,确保合规操作和员工权益。
6. 行政事务管理6.1 负责办公场所的资源统筹和管理,包括办公设备、办公用品的采购和维护等。
6.2 组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、会务安排、资料准备等工作。
6.3 负责行政文件的起草、归档与管理,确保文件的准确性和完整性。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程和操作。
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行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;3)部门的目标管理与绩效管理;4)部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议;6)工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1)督查督办及协调管理(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜.2)公文管理(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;3)会务管理(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;4)档案管理(1)负责公司行政文书档案的管理;5)信息管理(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6)固定资产管理(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;7)公共关系管理(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8)企业文化建设(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。
岗位说明书人事行政岗位说明书:人事行政岗位职责与要求一、岗位职责人事行政部门是企业管理中不可或缺的一个支撑部门,其职责涉及到员工招聘、薪资福利、培训发展、绩效管理等诸多方面。
以下是人事行政岗位的主要职责:1. 员工招聘与录用管理:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历、面试,以及最终的录用决策。
同时,需要建立并维护企业的招聘渠道与人才数据库。
2. 员工薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、编制薪资福利计划与预算,确保员工薪资福利的准确发放。
同时,处理员工的社保、公积金、年终奖金等相关事宜。
3. 员工培训与发展管理:负责开展员工岗位培训和职业发展计划,组织和推动内部培训项目,以确保员工具备所需的技能和知识。
4. 绩效管理与员工关系处理:协助制定公司绩效管理指标与绩效考核体系,定期进行员工绩效评估,整理绩效数据并提供相应的反馈。
同时,协助处理员工关系问题,包括调解纠纷、处理员工投诉等。
5. 人力资源政策与流程管理:负责制定与更新人力资源相关的政策与流程,确保其与企业战略的一致性,并协助制定各类人力资源报告。
二、任职要求人事行政部门对人才有着一些特殊的要求。
以下是针对人事行政岗位的一些典型要求:1. 专业背景与知识:具备人力资源、行政管理等相关专业背景,并熟悉相关知识与法规。
2. 沟通与协调能力:良好的沟通协调能力是人事行政岗位的重要素质之一。
需要具备与员工和其他部门有效沟通的能力,能够处理各类人际关系问题。
3. 分析与决策能力:人事行政岗位需要灵活运用数据分析和逻辑思维能力,以辅助决策。
能够快速解读人力资源相关数据和报告,并据此制定相应的人事政策。
4. 机密性与责任心:人事行政部门处理着诸多敏感信息,对于保护员工隐私和企业机密具备高度的责任心。
5. 学习与创新意识:人力资源管理是一个充满变化的领域,对于新法规、新趋势、新技术有着敏感度与学习能力,能够及时调整工作方式与策略,提供具有创新性的解决方案。
行政人事部岗位说明书一、岗位概述行政人事部是负责组织日常行政事务和人力资源管理的关键部门。
本岗位说明书旨在明确行政人事部岗位的职责、任务、工作标准等,以便员工了解和执行其工作职责,提高工作效率和质量。
二、职责描述1、行政管理(1)负责组织日常行政事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等;(2)负责协调各部门之间的沟通与协作,确保工作顺利进行;(3)负责跟进各项任务的进度,及时向上级领导汇报工作进展情况;(4)协助处理突发事件,确保组织正常运转。
2、人力资源管理(1)负责制定人力资源计划,招聘、选拔、培训、考核、激励员工;(2)负责员工薪酬福利管理,包括工资核算、社保办理等;(3)负责员工劳动关系管理,包括劳动合同签订、社保缴纳等;(4)负责员工绩效管理,制定绩效考核标准,推动员工绩效提升。
三、工作任务1、制定年度行政工作计划和人力资源计划,经上级领导审批后执行;2、组织安排各类会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的落实;3、负责员工招聘、选拔、培训、考核、激励等工作,提高员工素质和工作积极性;4、审核各项费用支出,控制行政成本;5、协调处理员工投诉和纠纷,维护组织稳定和谐。
四、工作标准1、严格遵守公司规章制度和流程,保证工作质量和效率;2、细节,确保工作过程中不出现疏漏;3、与其他部门保持良好的沟通合作关系,共同完成工作任务;4、对待工作认真负责,遇到问题及时汇报并积极寻求解决方案。
五、与其他部门的关系行政人事部需要与公司内其他部门保持良好的合作关系,共同完成工作任务。
具体来说,行政人事部需要与以下部门保持密切:1、总裁办:协助总裁办处理日常行政事务;2、财务部:协助审核各项费用支出;3、市场部:协助组织市场推广活动;4、人力资源部:协助开展招聘、培训等工作。
行政人事部经理岗位说明书一、岗位概述行政人事部经理是公司行政人事管理的核心角色,负责统筹公司的行政和人力资源管理工作,以支持公司的战略目标和业务发展。
广州瓷美信息科技
有限公司
人事行政部
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位
职
责
说
明
书
人事行政部二◦一三年四月
广州瓷美信息科技有限公司 ^事行政
部组织架构图
总经理
人事行政主管
东部
西部
北部招聘专员(人事专员(前台文员(■ … ■ 1
行政专员(
■
网络
管
人)人)
F 人)人)人)
理员
职务描述
职务 人事行政经理 职务类别 管理类 直属上级职务 总经理
直接下属人数
6人
部门 人事行政部
职务级别
主管级
薪资
试用期:5000元/月
转正:
工作 概要 规划完善公司人事行
政运作体
系, 统筹人事行政部日常运作和
业务管理。
工作 建立科学有效的“选
才、育才、用才、留才机制 ,最大限度 地开发员工潜能,充分合理地利用好有限的
目标
人事行政成本,提高 工作效率,
降
4 八汀曰曰 率。
三低管理成本,创造最人利润
1. 对各部门员工的甄选、录用、考核、晋
升、调动、奖惩、调薪和解雇有审核权 ;
工作 2. 制订审核公司有关人事行政、管理方面 的方针、规定和条例;
权限
3. 根据总经理授权代处理相关工作;
4. 根据公司各项规章制度行使职权。
工作职责:
关键绩效指标 :
按照公司发展需要, 全面负责行政和人力资源工作。
1.
紧密配合公司 的经营目标, 制定
1. 负责公司人事行 政管理制度的制定并监督执行 完善夂类
7U 口 0 人
出切实可行的人事行 政工作规划,
主
事表单流程、修订及审核。
确保所规划事项 80%能如期完成;
2. 依据公司人力需 求和人员储备计划,主导人力招募、到职 准
备,安排协调职前及 在职培训。
2.
在规划范围内 控制人员配置与各
要
3. 负责公司全体
员 工的入职、调职、离职等人事异动手续的
督
项费用;
有效控制率达到90% ; 办。
3. 确保人事行政运 作体系运作正常,
4. 负责人事档案管
理及各类人事报表的审核上报。
各项制度切实执行,执行有效性 工
5. 统筹组织文娱
康 乐活动,策划公司内部相关宣传工作。
达到90% ;
6. 监察员工纪律, 监控与维护员工出勤记录,处理各类员工
违
4. 行政管理执行工作原则性达 95以
纪行为。
上;
作
7. 加强与公司内部 各部门之间的积极联络与沟通 ,做好信息
反
5.
单位时间内招聘成功率达到
80%
馈与检查丄作。
以上;
8.
负责公司人事
行
政事务的统筹、监控管理。
6. 计划组织培训完 成率达90%以上;
职
9. 负责公司物
业、
安全、行政外联的统筹管理工作。
10 负责计划组织公
司各类各级培训活动。
7.
考评结果正常运用率达到 80%以
11 推进实施公司企
业文化活动与宣传。
上;
责
12 负责本部门下
属 员工的培训指导工作。
8. 各类人事数据统计报表及时率达
13 根据不同阶段,
工作及时深入开展,要根据公司实际情况 及
90% ;
时调整工作方向和侧 重点。
9. 指导下属员工改进工作绩效次数;
每月每员至少有 1次工作沟通。
1. 参与公司决策并提出合理化建议;
连 对直接下属的重点丄 作及安排下属人
临
次要 2. 完成领导要办的各种事情;
带 员的临时性工作负连 带责任。
时 其它临时 职责
3. 有关政府部门的公关事宜;
职
职 事务
4. 人事行政管理
软、
硬件系统运作。
责
责
工作 1. 2. 建立并完善公司人事行政部运作体系, 培训各部门主管懂得留人、育人、用人 并推行好,贯彻好;
,善用激励机制;
难点 3. 部分中高层职位的招聘困难。
工作 条件 1、 独立办公环境; 2、独立电脑、电话;
3
、
相关培训设施。
培训 需
求
(1)现代企业人力资源管理知识; (
2)财务知识;(3 )营销知识 ;( 4)品牌运作
部门人事行政部职务级别专员试用期:3500元/月转正:4000元/月工作
概要
负责全公司各部门人员招聘工作,保证人员及时到位。
工作严格执行人事管理相关制度,做好本职工作
目标建立科学有效的管理,提高专业技术水平, 咼效率完成招聘相关工作。
1 •对人事招聘运行管理职能及程序有解释
权;
工作 2 •对人事招聘工作有建议权;
权限 3 •根据人事行政主管授权代处理相关工作;
4 •根据人事行政部各项管理规定行使职权。
工作职责:关键绩效指标:
1•负责员工招聘的组织实施。
2•加强与公司内部各部门之间的积极联络与沟通,做好 1 •本职工作计划性、条理性满意度达到
主信息反馈与检查工作。
90%以上。
3•根据现有编制及业务发展需求,制定招
聘
计划,汇总2.确保各项招聘数据统计准确率和及时率冈位需求数目和人员需求数目;达到95%以上。
要4•对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘3•招聘工作合格率和及时率达90%以上。
渠道能有效满足公司的用人需求;4.本职工作效率达85%以上。
5•负责招聘广告的撰写,发布职位需求信息,做好公司5、各类报表出错率低于2%。
工形象宣传;
6•搜集简历,对简历进行分类、筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面
试考核,出具综合评价意见;
作
7•对通过面试的人员确认薪资情况、通知其
间;
8•跟踪岗前培训人员的实到及流失情况;入职报到时
职
9•负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟
通;
责
10.招聘费用的申请、控制和报销;
11.当月工作总结和下月工作计划编制,总结招聘工作存
在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,
中完成招聘分析报告;
12.承办部门主管临时交办事项。
次要临时承办上级
1.及时反应员工出现的问题;连带对员工人事招聘事件负检查反馈不时交办事职责
2.临时性接替部门内其它岗位职责。
职责及时的连带责任。
职责项。
工作1・招聘人员到位及时性
—1 L 难点2・招聘数据统计的准确率和及时率3・参加培训人员的及时跟进
工作
独立电脑、电话条件
培训需
求(1)现代企业人力资源管理知识;(:
2
)
公文写作;(3)专业礼仪知识。
读书的好处
1、行万里路,读万卷书。
2、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
3、读书破万卷,下笔如有神。
4、我所学到的任何有价值的知识都是由自学中得来的。
一一达尔文
5、少壮不努力,老大徒悲伤。
6、黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。
一一颜真卿
7、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。
8、读书要三到:心到、眼到、口到
9、玉不琢、不成器,人不学、不知义。
10、一日无书,百事荒废。
一一陈寿
11、书是人类进步的阶梯。
12、一日不读口生,一日不写手生。
13、我扑在书上,就像饥饿的人扑在面包上。
------ 高尔基
14、书到用时方恨少、事非经过不知难。
一一陆游
15、读一本好书,就如同和一个高尚的人在交谈一一歌德
16、读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。
------ 笛卡儿
17、学习永远不晚。
一一高尔基
18、少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;志而好学,如炳烛之光。
――刘向
19、学而不思则惘,思而不学则殆。
一一孔子
20、读书给人以快乐、给人以光彩、给人以才干。
一一培根。