提案改善流程图
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改善提案管理程序1.0 目的:为了促使一线员工发挥自己的聪明才智、发挥潜力,集结个人与团队的智慧和经验,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本程序。
2.0术语改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气,降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。
3.0适用范围3.1 提案人资格3.1.1 凡公司各部门经理级以下员工,均可参加提案;3.1.2 参加形式不限,可以个人、小组、跨部门组合及QCC活动等形式参加。
3.2 提案范围及分类3.2.1生产类:a生产或检验操作方法的改善;b作业程序或动作程序改善;c 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;d 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。
3.2.2 技术类;a 品质改进或零部件改良;b 生产技术重大问题的改善;c 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;d 产品设计、性能、结构、外观的改善。
3.2.3 管理类:a 个人工作业务的改善;b 职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;c 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。
3.2.4流程类:a生产车间内的流程改善;b公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。
3.2.5 以上四类外,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案。
3.3 不符合提案要求之范围:3.3.1 非建设性的批评及个人人身攻击;3.3.2只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)3.3.3个人工资及人事调整问题;3.3.4与已经提出的提案内容雷同者;3.3.5上司交办事项及日常工作的职责范围;3.3.6既无经济效益,也无管理效益;3.3.7提案内容填写不完整者。
4.0 职能职责4.1 总经办牵头成立提案评审与管理委员会,总经理担任主任委员,运营总监担任副主任委员,各部门经理和生产车间主任担任委员;具体组织架构详见附件1;4.2 副主任委员职责:4.2.1 负责接收和汇总各部门提交的改善提案;4.2.2 负责组织提案评审与管理委员会成员对改善提案进行评审;4.2.3 负责跟进评审为实施的提案的执行进度;4.2.4 负责协调改善提案执行过程中的异常问题;4.2.5 负责组织提案评审与管理委员会成员对实施完成的提案进行效果评估;4.2.6 负责为被采纳的提案和实施成功的提案申请奖励;4.2.7 负责提案改善活动的培训和宣传工作;5.0 操作流程5.1填写改善提案申请5.1.1提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案申请表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
提案改善管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:1.1为提高公司经营以达到持续不断地改善,提升产品品质及工作效率降低成本强化企业经营实力。
1.2为确保提案改善的实施效率改善成果,促进公司各部积极主动参与改善,完成改善,维护改善持续有效进行。
2.0适用范围:本公司全体员工。
3.0内容概述:3.1提案:(1)提案改善分类:①品质改善类②节约成本类③效率提升类④规范管理类⑤设备改进类⑥安全改善类(2)提案的内容具备下列项目之一者予以采用:①提高生产或事务效率的方法。
②改善生产技术制造手段或作业环境的方法。
③改善包装储藏及搬运作业的方法。
④消除浪费,减少重复作业的作业方法。
⑤节省原料辅料或劳动强度的方法。
⑥新产品新工艺的发明和利用。
⑦现有产品或收回报废品的二次开发。
⑧促进作业安全,防止灾害危险的方法。
⑨提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。
⑩改善交货时效及准确度的方法。
(3)提案的内容有下列情形之一者,即不予以采用:①抱怨诉苦或具有攻击意义的提案②已采用或已实施的提案内容相同者③与法律法规相驳的事物提案④虚构并无具体内容的提案⑤新开发产品量产前3个月以内的提案或移交之前的提案⑥公司相关会议决议的改善专案⑦涉及公司章程⑧试验或开发阶段的提案⑨公司领导要求改善专案3.2提案单位初评:(1)绩效计算公式:〔每节省工时1分钟以0.20元计算,2100/21.75/8/60=0.20元〕①节省工时类:〔(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时)×每年生产总数×0.20-投入总金额〕÷12=月度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件;(月度绩效)=(0.5分钟×年总数20000件×0.20元/件-投资金额200元)÷12=150元。
注:节省人力(人员)方面,按照3000元/月计算。
XXX有限公司提案改善管理办法文件编号 :KQ-XZ-026 版本/版次: A/1页次:1/71.目的为激发员工的工作积极性和创造力,发挥广大员工的聪明才智,利用提出“改善提案”并付诸实施的有效方式,来推动整个公司在生产及管理方面的总体改善工作,以达成公司的整体经营目标,并促成整个公司的全面提升。
2.适用范围提案改善适用于公司内部各流程,本管理办法中提案人主要指各部门一线人员和定额员工。
3 权责3.1提案人:提案人在提出提案改善时需按要求填写《提案改善建议表》(见附件四),并以书面形式提交相关部门签核;提案人可以是个人或小团体。
3.2各部门部长:主导本部门提案改善达成目标;向员工宣导改善理念和改善手法;收集本部门改善提案建议书;配合执行提案改善。
3.3工程部、执行部门及其他相关部门:提案可行性评估及提案实施效果评估,提案涉及的标准化的推行。
3.4变革项目组:汇总各部门提案改善;各部门提案改善复审;提案改善公告的宣导;提案有效性判定;提案执行部门的界定;提案实施过程监控。
3.5行政人事部:提案活动宣传,奖金发放。
4 提案改善的界定:4.1提案的主旨包括但不限于以下的范围:产品质量的提升、生产成本的降低、工作动作的节约、生产效率的提升、生产设备的改良、工作失误的减少、管理模式的改良、安全性的提高、能资源的节约、工作环境的优化等等。
改善提案此处主要指短期(一个月)内可以快速见效的改善措施。
一些实施周期较长、涉及范围较广的改善可以专项项目立项方式进行(详见《项目立项管理办法》)。
4.2提案改善不包括以下范围:空洞的无具体实施内容和步骤的、曾被重复采用的、非建设性的批评、已公开或正在实施的改善、本属于工作职责之内的作业和活动、在业务或作业上被上级要求过、众所周知的提案以及其它完全不符合提案改善范围,视情况而定。
5 评分标准及奖励办法详见附件一《提案改善奖励办法》进行等级评定和奖励。
6 作业流程详见附件三《提案改善流程图》。