发送会议纪要邮件与发邮件礼仪汇总合集

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯【关于主题】主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

【关于称呼与问候】1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

【关于格式，称呼是第一行顶格写】2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

邮件礼仪大全第一篇：邮件礼仪大全邮件礼仪99%的职场人都没重视的邮件礼仪，这里说了微信QQ沟通谈好的一件事情，明明之前记得沟通的很多细节已经谈好了，最后出了问题找了大半天的语音和图文记录才整理好；接洽的重要项目或者客户信息，本来以为随手截图或复制粘贴信息给老板，他会记得，而结果并不是想象中的那样；跟进的项目出了问题，到了追究责任的时候，这时候发现自己缺少了很多说明情况的证据；遇到以上这些问题的时候，你有没有思考过，是你的某些环节没做，或者没做好？而以上的这些问题，实际上在职场中可以通过邮件的方式来适当解决，可对于写邮件，大多数职场人是否会注意下面这些邮件礼仪？一、主题清晰，用词规矩主题，往往是绝大多数人对于邮件的第一印象。

邮件的内容及其重要性，在主题上可以展现得淋漓尽致。

1、标题要简洁、干练2、标题要符合邮件正文内容3、标题绝对不可以空，除非是给自己发的。

4、标题可适当使用标点符号进行强化信息的重要性，譬如感叹号等。

5、若在多次回复过程中，讨论事情发生变化，要及时更换邮件标题。

二、谦虚客气，用好措辞俗话说，“礼多人不怪”。

尤其对生活在号称礼仪之邦的我们而言，更是如此。

要在邮件中尽量表现得礼貌客气一些，这样即便处理事情有所不周，也能够增加对方宽恕你的可能性。

1、区别好上下级关系倘若是高管，在措辞上，多用您来称呼对方，切不要直呼大名。

如果是同事或者下属，为了不让邮件显得生分，尽量不要使用明显区别关系的你、我等词语。

2、开头和结尾的套路要把握好对于开头，如果你和收件人很熟，可以用“Dear XX”。

否则，尽量用“Hi”，就可以了。

此外，结尾用些“best regards”，或者祝好、一切顺利等词就行。

三、正文通顺，逻辑恰当正文是邮件的核心内容，搞定邮件内容是很重要的事情。

1、将所有内容一次说清考虑好如何将自己所有的内容组织在一封邮件中。

不要等发出去邮件之后，继续补充更新邮件。

2、正文叙述流畅，逻辑性强。

关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

工作中的邮件礼仪发送技巧，祝你职场如鱼得水！（这个必须
赞！！）
工作的每一天，我们都需要和大量的邮件打交道，但是各种冗长的邮件主题和空白主
题总会把我们搞的头昏脑涨，打开邮件之后莫名其妙的回复让人不得不从头开始看历史邮件，没有历史信息的邮件更是让人摸不着头脑。

邮件礼仪影响着每个人的工作效率和工作
心情，下面我总结几点基本的邮件礼仪发送技巧和注意事项：祝大家今后在职场如鱼得水！
1、邮件发送主题一定要简洁明了
同一封邮件的一系列回复，最出色用同一个主题，这就建议第一个发动邮件的写信人
能写下一个简洁明了的主题，这样，即使在时程的答复中内容出现了较多的更改，更改人
只需在邮件主题上再额外一个简约的附注即可，既维持了队列，又不致变得冗长。

2、邮件发送切忌避免空白标题
3、邮件主题内容须要便利收件人日后查阅
比如我是做交付的，合同号是我唯一的查询条件，所以每封关于合同的邮件，我都会
将合同号标注在主题中；比如我写给货运主管的邮件，就会尽量把发货指令标注在主题中；
4、答复邮件须要有头有尾，谈完备的话
回复给别人的邮件一定要说一句完整的话，避免歧义。

否则，产生的后果在工作中是
无法度量的。

5、留言邮件必须回应前因后果
转发给别人的邮件，尤其是给领导的邮件，一定要将事件的背景及过程简要阐释，避
免对方还需要一条条查收历史邮件，不仅浪费时间，而且容易理解偏差；
6、答复，留言最出色挑选“附带原文”、“不拎附件”
这样做方便收件人全面了解历史信息。

努力做到以上几点，坚信可以提高不少工作效率，我们记到邮件时心情也因干净的界面，合乎逻辑的条理深感心情舒畅。

从己抓起，使这一好习惯沦为卓越的好习惯吧！。

办公邮件使用礼仪规范电子邮件是咱们寻常办公不可或缺交流方式，如何规范地使用邮件，理解邮件使用礼仪，对有效沟通、提高工作效率、营造文明办公环境，有着重要作用。

1. 决定邮件目和内容发邮件前，需要考虑内容与否适当用邮件发送。

1.1 邮件合用范畴：（1）正式工作报告；（2）部门之间事务往来；（3）告知；（4）知识推荐和信息传递；（5）没有会面交流条件其她交流内容；（6）难以简朴用口头表达阐明清晰其她事项。

1.2 不合用内容：（1）规定及时回应紧急事务；（2）有不同观点人需要参加讨论内容；（3）不以便使用邮件呈现其她内容，如：动画、音频、视频等。

2. 邮件写作2.1 收件对象（1）收件人/TO：要受理这封邮件所涉及重要问题，理应对邮件予以回答响应；（2）抄送人/CC：只是需要懂得邮件所阐明事情，没有义务予以响应，有建议时可回答；（3）密送人/BCC：收信人不懂得收件对象。

2.1.1收件对象排列顺序收信人排列需遵循一定顺序规则：（1）按部门排列；（2）按职等职级从高到低排列。

2.1.2注意事项只给需要信息人发送邮件，不要占用她人资源。

2.2 标题/主题（1）引起收件人注意；（2）告知邮件重要内容；（3）让收件对象知其因此然。

2.2.1 注意事项（1）空白标题是最失礼，如果在未写明标题状况下误发邮件，请追加一封邮件表达歉意；（2）标题宜短不适当长；（3）对外邮件标题应写明出处，例如：“来自丰诚公司XXX邮件”；（4）标题要能真实反映邮件内容和重要性；（5）一封邮件尽量只针对一种主题；（6）可恰当使用大写字母、字符（如“！”）来突出标题，引起收件对象注意；（7）不可浮现错别字和语句不通顺地方。

2.3 称呼和问候邮件开头要称呼收件人，开头结尾最佳有问候语。

2.3.1称呼（1）称呼是顶格第一行书写；（2）同级、下级用亲切称呼，昵称等均可；（3）多人、群体用统称，如各位、人们、Dear All等均可；（4）上级用尊称（头衔、性别），如X总、Y经理、Z女士等均可。

发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯【关于主题】主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

【关于称呼与问候】1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

【关于格式，称呼是第一行顶格写】2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

会议纪要发送邮件标准格式会议纪要发送邮件标准格式在充满活力，日益开放的今天，会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛，会议纪要一般采用第三人称写法。

你写会议纪要时总是无从下手？下面是店铺为大家整理的会议纪要发送邮件标准格式，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议纪要发送邮件标准格式篇15月9日，市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议，研究议定事项如下：一、会议听取了王兆立同志关于2011年度党员发展计划安排意见的汇报。

会议原则同意汇报意见。

会议强调，发展新党员是加强党的建设的重要工作举措，要采取切实有效的方法确定好党员发展对象，具体做到：一是严把党员质量关，确保新发展党员整体素质高、工作能力强;二是发展方向要向一线倾斜，注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员;三是发展党员过程要全程公开，自觉接受职工群众监督，确保发展结果民主科学。

会议议定：将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配，其中，局机关计划今年发展1人;环翠局计划今年发展2人;高管处计划今年发展5人;烟威路计划今年发展1人;设计院计划今年发展1人;抱海酒店计划今年发展3人;监理公司计划今年发展4人;正路公司计划今年发展1人。

二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法(试行)》的汇报。

会议原则同意汇报意见。

会议指出，公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题，尤其是最近国家集中整治公务用车活动开展以来，力度前所未有，举措细致到位，公路部门要自觉适应新形势的需要，进一步规范机关车辆管理制度，提高车辆使用效率，提升服务水平。

会议强调，一是要严格执行车辆管理办法，该办法一经通过，就要严格执行，局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆，提高车辆使用效率，确保不因车辆使用问题耽误公务办理;二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识，自觉遵守车辆使用规定，不仅要在行动上执行，还要在思想上支持，为分管科室和基层单位带好头、做表率，领导出差后，车辆及时交由办公室负责统一管理;三是要不断完善车辆管理办法，随着时间推移，要将暴露出来的问题做及时调整，原则上，全局车辆总数不再增加，确需有新增用车的，实行内部调整。

会议纪要邮件发给同事范文# 主题：[会议名称]会议纪要。

亲爱的小伙伴们：大家好！刚结束的[会议名称]就像一场充满活力的头脑风暴，我这就把会议的精彩内容给大家梳理出来，就像串一串美味的烤串，每一串都有独特的风味哦。

一、会议基本信息。

会议时间：[具体时间]会议地点：[具体地点]参会人员：[列出参会人员名字]二、会议议程与讨论内容。

1. 项目进展汇报（就像我们在分享冒险旅程的进度）[同事名字1]首先带来了项目A的最新消息。

目前项目A就像一辆正在加速的赛车，已经完成了[X]%的开发工作。

不过在这个过程中也遇到了一些小坑洼，就像赛道上的小石子。

比如说，[具体问题1]，这导致了部分功能的测试延迟。

但是别担心，[同事名字1]和他的团队已经有了应对方案，就像赛车手准备好绕过障碍一样。

他们打算[解决方案1]，预计这个问题将在[预计解决时间]得到解决。

接着，[同事名字2]分享了项目B的情况。

项目B更像是一场精心策划的寻宝之旅，目前已经找到了几个重要的“宝藏”，也就是完成了关键模块的搭建。

但是在和外部合作伙伴的沟通上出现了一些小插曲，像是在宝藏地图上迷失了方向。

合作伙伴那边对于[具体需求点]有了新的要求，这让我们有点措手不及。

不过[同事名字2]已经积极和对方重新对接，重新规划了合作路线，计划在[重新对接的时间]再次碰面，确保双方的步伐重新一致。

2. 新想法与创意碰撞（这可是会议最热闹的部分，像烟花绽放一样）在讨论如何提高用户体验的时候，[同事名字3]就像一个超级魔法师，提出了一个超酷的想法。

他建议我们在产品中加入[具体创意内容]，这个创意就像给我们的产品穿上了一件闪闪发光的魔法斗篷，能让用户在使用过程中有全新的感受。

大家听了都眼前一亮，然后就这个想法展开了热烈的讨论。

[同事名字4]也不甘示弱，他从用户反馈的角度出发，提出我们可以借鉴[类似产品]的[某个功能点]，然后进行优化，融入到我们自己的产品中。

这就像是从别人的花园里采了一朵漂亮的花，然后经过我们的精心培育，让它在我们的花园里开得更加绚烂。

发邮件礼仪汇总让优秀成为职场达人习惯关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2． Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

邮件商务礼仪在商务往来中，电子邮件是一种非常常见且重要的沟通方式。

它不仅能够迅速传递信息，还能体现一个公司或个人的专业形象。

以下是一些关键的邮件商务礼仪要点：1. 邮件主题：邮件主题应该简洁明了，直接反映邮件内容的核心。

例如，如果邮件是关于会议安排的，主题可以是“关于周三会议的安排”。

2. 称呼：在邮件开头使用恰当的称呼，如“尊敬的张先生”或“亲爱的李小姐”。

如果不知道收件人的性别或姓名，可以使用“尊敬的收件人”。

3. 正文格式：邮件正文应该清晰、有条理。

使用段落分隔，每段只讨论一个主题，避免长段落。

4. 语言风格：使用正式且专业的语言。

避免使用俚语、缩写或非正式表达。

5. 礼貌用语：在邮件中使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”和“期待您的回复”。

6. 签名：邮件结尾应包含签名，包括你的全名、职位、公司名称和联系信息。

7. 附件：如果邮件中提到了附件，请确保附件已经附加，并在邮件正文中提及附件内容。

8. 回复：回复邮件时，使用“回复”而不是“回复全部”，除非需要所有收件人参与讨论。

9. 抄送和密送：谨慎使用抄送（CC）和密送（BCC），确保信息只发送给需要知道的人。

10. 检查：在发送邮件之前，检查拼写、语法和格式错误。

确保所有信息都是准确无误的。

11. 紧急性：如果邮件内容紧急，请在邮件主题或正文中明确指出。

12. 保密性：对于敏感或保密信息，确保使用适当的安全措施，如加密邮件。

13. 避免冲突：在邮件中避免使用可能引起冲突的言辞，保持客观和专业。

14. 及时回复：尽可能及时回复邮件，如果无法立即回复，可以发送一个简短的邮件告知对方你将在何时回复。

遵循这些商务礼仪，可以帮助你建立专业的形象，促进有效的沟通，并维护良好的商业关系。

发送会议纪要邮件与发邮件礼仪汇总合集发送会议纪要邮件尊敬的各位领导：晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；会议主题：总经理管理工作部署会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署。

2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；会议主持：公司执行董事周博士参会人员：****，请大家提前做好会议准备。

另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。

谢谢。

20**.3.2尊敬的公司领导、各位同事：大家下午好！附件是20**年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，请大家下载附件参阅。

另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

篇二：会议纪要发送。

会议纪要会议形成决议或决定事项需要各部门贯彻、执行或员工知晓的，并做好会议记录会后3小时内形成会议纪要发至董事长邮箱，同时发送至参会人员邮箱。

篇三：会议纪要模板。

召集人：李成明开始时间：9:50结束时间：11:30记录人：魏浩然第1页/共1页会议名称：关于阀检验检具确定的会议会议日期：20**年1月5日会议地点：213会议室主持：讨论资料：APV22机加质量控制计划参加人员：周永弟、李成明、张洪、尹彩霞、周璇、胡建军、张凯、魏浩然、姚青海一、会议目标会议商讨确定阀机加检验项次需使用的相关检具，更改质量控制计划中不合理的检具使用。

二、发言记录李成明：阀机加质量控制计划中，存在一些不合理的检具使用，使用相关检具，不能达到检验的效果，需要更改。

周永弟：对于阀芯孔的检验，现只检验圆度、直线度和平行度，没有检验圆柱度。

圆柱度关系到阀杆的卡死和阀的内泄量，检验直线度和圆度是否可以代替检验圆柱度。

尹彩霞：对于螺纹深度的描述不准确需要修改，使用量具不合适。

商务人士发邮件该注意的礼仪细节商务人士发邮件该注意的礼仪细节发邮件也是体现一个人职业素养的时候，因此邮件中的语言、格式都是需要注意的。

店铺整理了商务人士发邮件该注意的礼仪细节，欢迎欣赏与借鉴。

一、关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE RE 一大串。

二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的响应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

三、发邮件正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

会议纪要邮件模板邮件模板：会议纪要收件人：[会议参与人员]抄送：[抄送人员，如有]主题：会议纪要邮件尊敬的各位，感谢大家参加今天的会议。

以下是会议纪要，请各位查阅：1. 会议基本信息- 日期：[会议日期]- 时间：[会议时间]- 地点：[会议地点]2. 与会人员[列出与会人员名单]3. 会议议程[详细列出每个议程的内容和起止时间。

可使用编号或标题进行区分。

例如：]- 议程一: [议程内容]- 议程二: [议程内容]- 议程三: [议程内容]4. 讨论要点及结论[根据每个议程的讨论情况进行记录，可用编号或标题进行区分。

例如：]- 要点一：结论：[简要总结讨论结果]- 要点二：结论：[简要总结讨论结果]- 要点三：结论：[简要总结讨论结果]5. 行动项[记录每个行动项的责任人、截止日期和具体任务。

可使用编号或标题进行区分。

例如：]- 行动项一：责任人：[责任人姓名]截止日期：[截止日期]任务：[具体任务描述]- 行动项二：责任人：[责任人姓名]截止日期：[截止日期]任务：[具体任务描述]请各位参会人员按照约定的时间和要求完成相应的任务。

如果有任何问题或需要进一步协助，请及时与负责人联系。

谢谢大家的合作！最后，欢迎补充遗漏的信息和意见。

如果您有任何疑问或需要更多细节，请随时与我联系。

祝好！[您的姓名][您的职位][您所在的部门/机构][您的联系方式]。

关于收发邮件的礼仪汇总邮件的标题：标题要提纲挈领，添加邮件标题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE 一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

邮件中称呼与问候：1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.Email开头结尾最好要有最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

商务信件及电子邮件礼仪,商务书信礼仪,商务电子邮件礼仪应酬书信和电子邮件是商业领域使用频率较高的形式。

因为在整个商务流通领域，很讲究情感的联络和交往，以此来增进友谊，促进贸易。

以下是为您整理的商务信件及电子邮件礼仪，欢迎阅读!商业信件分类所有客户往来的商业信件要在对方的名字前面加上其职务称谓，如“王博士”、“李经理”等。

信件的结尾包括自己的联系方式和日期。

公司内部的其他书面文档也要保持简洁扼要、通俗易读。

每个公司对内部的信件交流格式有自己的一套规范，但我在这里不是要讨论“办公室备忘录”的，虽然它是员工之间最常见的书面沟通方式。

我们这里要关注的是公司与外部书面沟通的方式和内容，不包括法律文件和合同。

商业信件主要分为以下几类：介绍信、推荐信、称赞信、投诉信、解决商业纠纷的信函、要求信和拒绝信等。

1.推荐信往往是推荐一个人申请学校或工作，里面的内容要包括你和对方的关系，你认识对方的时间长短，用例子来说明他的特征，例如你要说这个人勤奋，那么举一个例子来说明这点。

离职前，我总习惯请老板或与我共事的同事写一份推荐信。

个人的推荐信或者提名信是赢得下次工作的有力工具。

2.称赞信如果你满意对方的产品或服务，写一封称赞信。

虽然很多人不会这么做，但这是和对方建立良性关系的开端。

如果你很满意餐厅经理的服务，那么写一封称赞信给他的上司，一方面你对他职业的发展有很大的帮助，另一方面和他建立好关系，今后能继续接受他的优质服务。

所以这类利己利人的信件，大家应该愿意写，常常写，因为这能带来双赢。

3.投诉信首先，投诉信要写给这个组织的最高的领导。

其次，避免用情绪化的词语，要对事不对人。

在投诉信的第一段，先将事由作客观的总结，让对方明白写信的目的。

之后讲一些具体的事实，例如发票号码、事情发生时间和地点。

投诉信也要尽量保持对对方的鼓励性的态度，例如“我知道贵餐厅的服务很有名，我也常常是因为餐厅的服务而前来用餐，我想这个服务员的服务并不能代表整个餐厅的服务水平”等文字。

以下是一个发邮件的正确格式范本：
主题：关于会议安排的邮件
尊敬的[收件人姓名]，
我是[发件人姓名]，来自[公司/组织名称]。

我写这封邮件是想和您商讨一下关于我们即将举行的会议安排事项。

首先，我想确认一下您是否已经收到了我们发出的会议邀请函。

如果您已经收到并且确认参加会议，那么以下是我们需要进一步商讨的事项：
1. 会议时间和地点：我们已经确定了会议时间为[日期]，上午/下午，[具体时间]。

地点是[地点]。

如果您在这个时间和地点有任何问题或异议，请及时告诉我们。

2. 会议议程：我们已经发送了会议议程，如果您对议程有任何修改或补充，请尽快告诉我们。

3. 住宿和交通安排：如果您需要我们协助安排住宿和交通，请告诉我们您的具体需求。

我们将尽力为您提供帮助。

如果您还没有确认是否参加会议，我们希望您尽快回复，以便我们能够准确统计参会人数并做好相应安排。

另外，如果您有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时回复这封邮件或者联系我们的客服人员，我们将尽快为您解答和处理。

感谢您对我们公司的支持和合作，期待与您在会议上见面。

祝好!
此致
敬礼!
[发件人姓名] [公司/组织名称] [联系方式]。

发邮件的礼仪及其格式发邮件的礼仪及格式---让优秀成为习惯一：主题与签名1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件！3.. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又便于留存。

比如：李桂梅luciey （总经理助理）Mol:__Fax:+8620 __-__9Tel:+8620 __-__6-814Http: Mail to:北京市技术有限公司BeiJing Contamination Control Technology CO,.LTD操作方法：4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题。

6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎重。

二：关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待三：回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

如果事情复杂，你无法及时回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复”。