综合科岗位职责及职责细则
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综合科的工作职责说明书一、协助中心领导制定信息技术中心的建设规划和实施计划;二、负责中心日常行政事务,配合中心领导协调各业务科室工作;三、负责中心计划、总结、报告、请示、公函等起草工作;四、保管中心印鉴,负责安排中心的内外联系和接待工作;五、负责中心安全保卫、保密、防火和卫生的督促检查工作;六、负责中心教职工的考勤、考核工作;七、协助领导拟定年度经费预算和决算,管理中心经费帐目;八、完成中心领导交办的其他工作任务。
如何做好综合科工作综合科的工作不仅限于文件转发、会议组织、车辆管理等日常工作,还涉及到档案管理、人力资源管理、宣传工作等诸多内容,肩负着辅佐决策、管理事物的重要作用。
下面结合自己在一公司综合科的工作经验,就如何充分发挥综合科职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量等谈一下自己的认识。
一、建立健全公司管理制度,监督管理制度的有效落实(一)成功的知名企业依靠制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。
建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石。
综合科作为一个公司的“中枢”,为公司建立健全管理制度的工作显得尤为重要。
(二)每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须坚决的执行。
在完成了细化和建立健全了相关和理规章制度后,开始实施的时候就需要加强监督落实,帮助公司形成一种制度文化,员工会自觉的遵守执行制度,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中。
综合科在公司是制度的建立、执行部门,除了建制之外,还要严格监督制度的实施,提升公司内部的执行力。
二、解放思想、大胆创新(一)在日常的工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。
如:如何适应业务发展加大宣传工作力度,如何改进接待工作等等。
有了超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,就能使综合科工作有声有色、富有成效。
(二)综合科人员一定要有强烈的事业心和责任感,工作要脚踏实地真抓实干。
单位综合科岗位职责单位综合科作为一个组织中的核心职能部门,负责协调和支持整个单位的运行和发展。
它的职责涵盖了组织、协调、监督、评估以及提供决策支持等多个方面。
下面我将从以下几个方面详细介绍单位综合科岗位的职责。
一、组织和协调工作单位综合科负责协调和组织单位内部各个部门的工作,确保各项工作按时、按质完成。
具体来说,它需要制定工作计划,分配任务,并且跟踪协调工作进展情况。
在组织和协调工作中,单位综合科需要与单位其他部门建立密切的协作关系,保持良好的沟通和协调,以促进各项工作的顺利开展。
二、监督和评估绩效单位综合科负责对单位各项工作的进展和绩效进行监督和评估。
通过制定绩效评估标准和指标,单位综合科能够对各个部门和个人的工作成果进行评估和考核,从而及时发现问题,提出改进措施,并推动问题的解决。
这需要单位综合科具备良好的监督和评估能力,能够客观公正地对工作进行评价,为单位的发展提供有力的支持。
三、提供决策支持单位综合科在日常工作中需要与单位领导层保持密切联系,并提供决策支持。
通过收集、整理和分析统计数据和相关信息,单位综合科能够为单位领导层提供实时的决策参考。
这需要单位综合科有良好的信息收集和处理能力,能够在快速变化的环境中及时准确地获取和传递信息。
四、制定和完善管理制度单位综合科负责制定和完善单位的管理制度和规章制度,确保单位的运行符合法律法规和组织要求。
制定管理制度需要综合考虑组织的特点和需求,并结合相关法律法规进行制定,以达到规范和提升单位管理水平的目的。
制定和完善管理制度需要单位综合科具备良好的法律法规和管理知识,并能够与相关部门合作,确保制度的有效施行。
五、协助组织发展和改进单位综合科需要协助单位领导层进行组织发展和改进。
通过对组织运行情况的分析和研究,单位综合科能够提出改进建议,并参与改革和改进的具体实施工作。
在协助组织发展和改进中,单位综合科需要具备良好的团队合作和沟通能力,能够与单位其他部门密切协作,共同推动组织的进步和发展。
学校综合科岗位职责职责概述学校综合科是学校行政管理中的重要部门之一,负责学校各项综合事务的组织和协调工作。
综合科的职责范围广泛,工作内容包括行政管理、安全保卫、基建设施、后勤保障等多个方面。
行政管理1. 负责学校日常行政管理工作,包括文件档案的管理、会议组织、文件传递和公文收发等工作。
2. 负责学校领导安排的各项会议的准备工作,如会议议程的制定、会议材料的准备和会议记录的撰写。
3. 组织协调学校各单位之间的合作与沟通,促进学校的各项工作协调推进。
安全保卫1. 负责学校安全保卫工作的组织和管理,确保校园安全和学生的人身安全。
2. 协调有关部门,制定和落实学校的安全管理制度,加强学校安全防范工作。
3. 组织安全演练,提高教职工和学生的安全意识和应急处理能力。
基建设施1. 负责学校基础设施的建设和维护工作,包括校舍、图书馆、实验室等建筑设施的管理和维修。
2. 协助学校领导进行基础设施规划、建设项目选择和预算编制等工作。
3. 负责学校环境卫生管理,保持校园环境的整洁和美观。
后勤保障1. 组织学校的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、校园网、水电等设施的管理与运行。
2. 负责学校设备的采购、配置与维护工作,保障学校的正常运转。
3. 协调学校的车辆管理,确保学校行车安全和交通秩序。
信息管理1. 负责学校信息管理系统的建设和维护工作,包括学校网站、电子档案等信息平台的开发和管理。
2. 组织学校信息安全工作,制定并落实信息安全政策和措施,保护学校信息资产的安全。
3. 负责学校信息统计工作,收集、整理和报送各类信息统计资料。
社会资源整合1. 负责学校与社会资源的对接和整合工作,与企业、社团、社区等单位开展合作,提供优质资源支持。
2. 组织学校与社会各界的交流活动,促进校园文化建设和社会的认同感。
总结学校综合科是学校行政管理中的重要组成部分,承担着多方面的职责。
通过稳妥地组织和协调综合事务的工作,学校综合科保障了学校的正常运行和发展,为学校的整体工作提供了重要支持。
综合科职责及工作内容综合科是企业或组织中的一个重要职能部门,负责综合管理和协调组织内外的各项工作。
它的职责和工作内容与企业或组织的运营紧密相关,涵盖了许多方面。
综合科的职责主要包括:1. 管理监督:负责企业或组织内部的各项管理工作,监督员工的工作状态,确保企业的组织、规划、控制等方面的管理得到有效的实施和运作。
2. 外部联络:负责企业或组织与政府部门、社会机构等的联络沟通、信息对接等工作,维护企业或组织的声誉和形象,促进企业成长。
3. 行政后勤:负责企业或组织内部的后勤管理工作,包括设施维护、设备管理、物资采购、人力资源管理等方面的工作,确保企业内部的一切后勤保障得到有效的实施和运作。
4. 安全管理:负责企业或组织的安全管理工作,包括防范化解安全风险、保障员工的人身安全等方面的工作,为企业的稳定发展做出贡献。
5. 信息管理:负责企业或组织的信息管理工作,包括信息采集、整理、存储、传播等方面的工作,促进企业或组织的信息化建设和数字化转型。
综合科的工作内容主要包括:1. 制定企业或组织内部的管理制度和规章制度,确保企业或组织内部的各种管理工作的有序、高效运作。
2. 打造企业或组织内部的员工团队,建立完善的人力资源管理系统,为企业或组织的发展提供稳定的组织保障。
3. 负责企业或组织内部的行政和后勤保障工作,确保企业或组织内部的一切后勤保障工作有计划、有序、高效地运作。
4. 搭建企业或组织与外部机构、社会各界的联系渠道,积极搭建合作平台,为企业或组织的发展提供更多的资源和支持。
5. 负责企业或组织内部的安全管理工作,包括防范化解各种危机风险,确保企业或组织的稳定、安全。
6. 推进企业或组织的信息化、数字化建设,打造高效、智能的信息系统,提升企业或组织的管理水平和运营效率。
如何做好综合科的工作?1. 加强与各部门的协作,建立和谐的团队合作机制,提高工作效率和协调性。
2. 不断学习和成长,适应快速变化的市场环境和管理模式,提升自身领导力和管理能力。
综合科的工作职责说明书模版综合科工作职责说明书一、岗位概述综合科是一个全面负责公司综合业务的部门,同时也是公司的管理和支持部门。
综合科的主要职责是协调并管理公司内部各个部门的日常工作,确保公司的运营顺利进行。
综合科的工作涉及到人力资源管理、行政管理、企业文化建设、内部沟通等多个方面。
二、岗位职责1. 人力资源管理(1)负责招聘和招聘流程的管理,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;(2)协助制定公司的人力资源规划和招聘计划,满足不同部门的用人需求;(3)负责员工的入职和离职手续办理,保证工作流程的顺畅进行;(4)负责员工绩效评估和薪酬管理,确保公平合理的薪酬体系的建立和执行;(5)协助组织公司内部员工培训和发展计划,提高员工的综合素质。
2. 行政管理(1)负责公司的日常行政管理工作,包括物业管理、设备维护、办公用品采购等;(2)协助制定公司的行政管理制度和规范,确保各项行政工作的顺利进行;(3)协助组织公司各种会议和活动的策划和组织,确保顺利进行;(4)负责公司的安全保卫和消防工作,确保员工和资产的安全;(5)处理员工的投诉和纠纷,维护公司的正常秩序和员工关系的和谐。
3. 企业文化建设(1)协助制定公司的企业文化建设规划,提出相应的实施方案;(2)负责组织公司的文化活动和员工关怀活动,增强员工的凝聚力和归属感;(3)促进公司的员工文化,传递公司的核心价值观和企业精神,建立良好的企业文化氛围;(4)负责公司内部员工奖励和激励机制的设计和管理,激发员工的积极性和创造力。
4. 内部沟通(1)负责公司内部各个部门之间的沟通协调工作,保持信息的畅通交流;(2)组织公司内部的例会和部门间的协调会议,推动工作的顺利进行;(3)协助制定公司内部通知和文件,确保信息的及时准确传达;(4)负责员工的反馈和建议的收集,优化公司管理体制和工作流程。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会学等相关专业优先;2. 具备扎实的人力资源管理和行政管理知识,熟悉员工招聘、培训和绩效考核等工作;3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理各种复杂问题;4. 具备较高的责任心和敬业精神,能够承担一定的工作压力;5. 具备较强的团队合作意识和领导力,能够有效地组织和管理团队。
综合科职责范围模版一、负责当地负责区域及驻区域人员行政管理、项目拓展储备、开发项目前期手续的办理、销售租赁管理、房屋确权办证、按揭贷款的办理、各类台账记录;二、墙改费以及各类收费押金的返还、配合财务部办理措施费和建筑劳保费的返还;三、后勤方面的考勤管理,车辆管理,办公用品管理,卫生,电话,日常接待及对应的其它工作;四、项目全程销售策划预案、房屋销售、租赁,按揭贷款办理、销售台账记录以及销售代理公司的管理等;五、负责送银行办理各项手续,并负责通知购房户办理签字手续,完毕到房管局办理备案、抵押手续后领取他项权利证,转财务部到银行办理出款。
六、销售代理公司的管理;七、做好公司领导随时安排的其它工作。
综合科职责范围模版(2)综合科是各类组织中非常重要且广泛的一个部门,它承担着多种职责和任务。
综合科的职责范围非常广泛,它涉及到组织内部的各个方面,从人事管理到行政事务,从财务管理到信息技术支持,都需要综合科的支持和协调。
首先,综合科负责人事管理。
这包括招聘、录用、管理和退出员工等一系列工作。
综合科需要根据组织的需求,制定并实施招聘计划,招聘合适的人才。
同时,综合科还需要负责员工的培训和发展,提供员工绩效考核和激励等方面的支持。
此外,综合科还需要处理员工的福利待遇、薪酬管理和劳动关系等事务。
其次,综合科还负责行政事务管理。
行政事务管理涵盖了组织内部的各种日常事务,例如办公设备的采购和维护、固定资产管理、办公室供应品的采购、快递和邮件管理等等。
综合科需要确保这些行政事务能够顺利进行,并提供必要的支持和服务。
另外,综合科还承担财务管理的职责。
财务管理是组织中非常重要的一个方面,它涉及到预算编制、资金管理、会计核算和财务报表等工作。
综合科需要协助制定预算计划,并监督预算的执行情况。
同时,综合科还需要管理组织的资金流动,确保资金的合理使用和安全管理。
另外,综合科还需要负责会计核算工作,包括收入、支出、资产和负债的管理和记录,以及编制财务报表。
综合科职员岗位职责一、职位概述综合科职员是公司综合管理部门的重要岗位之一,主要负责协助部门领导做好综合管理工作,保障公司运转顺畅。
在工作中,需要协调各个部门之间的工作,处理各种日常事务,提高公司的效率和管理水平,确保公司各项工作得以顺利推进。
二、岗位职责1.协助部门领导做好日常的综合管理工作,包括会议安排、文件处理、资料整理等。
2.负责公司办公室的日常运转,包括办公用品的采购、办公环境的卫生维护等。
3.协调各个部门之间的工作,确保各项工作有序推进,及时解决工作中的问题和矛盾。
4.协助部门领导做好日常工作计划和计划执行,确保工作进度和效果。
5.负责公司各项文件的归档和管理,确保文件的安全性和准确性。
6.负责部门内部员工的培训和考核,提高员工的综合素质和服务水平。
7.协助部门领导处理各类突发事件,确保公司正常运转和安全稳定。
8.负责公司活动的组织和协调工作,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
9.负责公司内部沟通和协调工作,解决员工之间的矛盾和合作问题。
10.协助部门领导做好各类汇报工作,提高公司的管理水平和效率。
11.负责公司各项综合管理制度的落实和执行,确保公司的管理规范和制度完善。
12.负责公司各项信息的收集和整理工作,为部门决策提供参考依据。
13.协助部门领导做好公司对外交流和合作工作,提高公司的社会形象和影响力。
14.负责部门内部员工的日常管理和激励工作,确保员工的工作积极性和创造力。
15.协助部门领导做好预算和成本控制工作,提高公司的经济效益和盈利能力。
16.负责公司各项重要文件和资料的保密管理工作,确保公司的商业机密和权益。
17.协助部门领导做好公司员工的社会保障和福利工作,提高员工的生活质量和工作积极性。
18.负责公司各项管理信息系统的建设和维护工作,提高公司的信息化管理水平和效率。
19.协助部门领导做好公司的规划和发展工作,确保公司的长期稳定和可持续发展。
20.负责公司各项管理报告的撰写和汇总工作,为部门领导提供决策支持和依据。
岗位职责综合科岗位职责综合科是指一个部门或团队负责综合管理和协调各个岗位的职责,并确保其按照公司的目标和规定进行工作。
以下是这个岗位职责的详细说明。
1. 制定和实施综合管理策略:岗位职责综合科负责制定综合管理策略,包括目标设定、流程改进和团队协作等方面。
他们需要与各个部门的主管合作,了解他们的需求和问题,从而制定相应的解决方案,并确保这些方案能够有效地推行。
2. 协调各个部门的工作:岗位职责综合科需要确保各个部门的工作能够协调一致,并围绕公司的目标进行。
他们需要与各个部门的主管和员工进行沟通,了解他们的需求和问题,提供协助和支持,并在需要时统一决策。
3. 跟踪和评估工作绩效:岗位职责综合科需要跟踪和评估各个部门的工作绩效,包括完成情况、质量和效率等方面。
他们需要制定相应的指标和评估方法,并定期与各个部门的主管和员工进行沟通和反馈。
4. 管理和优化公司资源:岗位职责综合科需要管理和优化公司的资源,包括人力资源、资金和设备等。
他们需要与各个部门的主管进行合作,确定资源的需求和分配,以及确保这些资源能够得到适当的利用和管理。
5. 管理和维护公司的规章制度:岗位职责综合科需要管理和维护公司的规章制度,包括招聘、培训、考核和奖惩等方面。
他们需要与公司的人力资源部门进行合作,确保这些规章制度的制定和执行能够符合公司的政策和法规要求。
6. 解决和处理工作纠纷:岗位职责综合科需要解决和处理各个部门之间和内部员工之间的工作纠纷。
他们需要进行调查和收集证据,并与各当事人进行沟通和协商,以达成公正和合理的解决方案。
7. 提供管理咨询和培训:岗位职责综合科需要提供管理咨询和培训,帮助各个部门的主管和员工提高他们的管理和业务能力。
他们需要了解公司的培训需求,并制定相应的培训计划和方法,以提高公司整体的绩效。
8. 参与公司的决策和战略规划:岗位职责综合科需要参与公司的决策和战略规划,为公司提供专业的意见和建议。
他们需要了解公司的战略目标并与各部门进行沟通,以确保公司的发展方向和目标能够得到有效实施。
综合科岗位职责规章制度1. 引言本规章制度旨在明确综合科岗位的职责和要求,规范综合科工作流程,确保综合科的高效运行和质量保障。
根据公司的管理需求和现有职责的特点,制定以下规章制度,以便更好地开展综合科的工作。
2. 综合科岗位职责综合科是公司的职能部门,负责协调和处理公司各部门之间的事务,具体职责包括但不限于:2.1 信息管理1.负责收集、整理和归档公司各类文件、资料和报告;2.管理公司内部通讯工具,确保信息的及时传递和沟通的畅通;3.维护公司内部知识库,定期更新公司文档和资源。
2.2 办公协调1.组织和安排公司会议,包括会议室预定、会议材料准备和记录等;2.协调跨部门之间的会议和活动,保障各项工作的顺利进行;3.统筹公司文件的起草、审批和归档工作。
2.3 行政支持1.协助部门经理完成日常行政事务,包括文件签署、行程安排等;2.负责公司车辆的管理和维护;3.统筹内外部人员的招聘和培训事宜。
2.4 综合协调1.协调公司各部门的工作,推动各项任务的顺利进行;2.负责调查研究和分析工作,为公司提供决策支持;3.协助其他部门处理突发事件和紧急情况。
3. 管理标准3.1 岗位职责分工1.部门经理负责对综合科的岗位职责进行分工,并将分工方案报经上级审批;2.综合科成员按照岗位职责进行工作,互相协作、配合,完成各项工作任务。
3.2 工作流程1.综合科成员应按时、按量、按质完成各项工作任务,确保工作流程的顺畅;2.综合科成员应与其他部门保持紧密联系,及时沟通和反馈工作进展情况。
3.3 信息安全1.综合科成员应严格遵守公司信息管理制度,确保公司信息的安全和保密;2.综合科成员应妥善保管公司文件和资料,不得私自外传或丢失。
3.4 绩效考核1.部门经理应根据综合科的工作情况,制定合理的考核标准和指标;2.考核标准和指标应公开、透明,并与综合科成员进行充分沟通;3.综合科成员按照考核标准和指标进行工作,并接受年度绩效考核。
单位综合科岗位职责一、岗位概述单位综合科是单位行政管理部门的重要岗位,负责协助单位领导层进行综合规划与管理,协调内外部事务,提供行政支持,维护单位的日常秩序与运行。
二、岗位职责1. 综合协调- 协助单位领导层进行工作规划、目标制定和资源配置,负责行政决策的策划与执行;- 组织召开单位会议,起草会议材料、记录会议纪要,并协调各部门间的沟通与合作;- 协调单位内部各部门间的协作关系,处理各种内部冲突问题,保持单位内部的和谐稳定;- 与外部合作伙伴进行沟通、协商和谈判,建立并维护单位的良好外部关系。
2. 行政管理- 负责单位的行政管理工作,制定并完善行政管理制度,规范单位的日常运行;- 组织编制、审批单位的各类规章制度,确保其合法合规,并监督落实执行;- 负责行政事务的办理和协调,包括行政文件的起草、签发与管理,以及单位资源的统筹安排;- 负责办公设施设备的管理与维护,保障单位的正常办公秩序和环境。
3. 统计分析- 收集、整理并分析单位相关数据,提供数据分析报告和建议,为单位决策提供参考;- 进行各类调研项目的组织与实施,撰写调研报告,为单位管理决策提供支持;- 管理单位信息系统和数据平台,确保信息的准确性和安全性;- 负责单位信息的发布与传播,维护单位的公开透明度。
4. 热线接待- 负责单位热线电话的接听和处理,及时反馈相关问题,并提供解决方案;- 协调各部门解决单位热线反映的问题,确保问题的及时解决;- 整理并分析单位热线涉及的问题与建议,提供给相关部门进行改进。
5. 文件档案管理- 负责单位文件的接收、分发、保存与归档工作,确保文件的整理和检索的便捷性;- 制定文件管理规范,规定文件的保密级别、保存期限等,并监督执行;- 建立单位档案管理制度,负责档案的整理和建档工作,确保档案的安全保存与利用。
三、任职要求- 具有较强的组织协调能力和解决问题的能力,能独立分析和解决复杂问题;- 具备较强的文字写作和表达能力,能准确、清晰地传达信息;- 具备统计、分析和调研的能力,熟练掌握相关的统计软件和调研方法;- 具备较强的学习能力,能快速掌握新知识和新技能;- 具有较好的热情和服务意识,能保持良好的沟通与人际关系。
综合科的工作职责说明书范本综合科工作职责说明书一、岗位概述:综合科是一个紧密联系各个部门的中枢办公室,负责协调各部门之间的工作,保障公司运营的顺利进行。
综合科的工作职责包括文秘、会议组织、文件管理、办公设备维护等多个方面。
二、工作职责:1. 文秘工作:(1)负责起草、处理、归档公司内外部文件;(2)协助领导起草会议纪要、公告等文书;(3)管理各部门的档案,确保档案的完整性和保密性;(4)负责处理领导交办的其他文秘事务。
2. 会议组织:(1)负责会议的筹备与组织工作,包括会议室预定、会议日程安排、会议文件准备等;(2)协助领导起草会议纪要、决议等会议文件;(3)记录会议讨论内容和意见,准确反映会议情况;(4)负责会议后的跟进工作,包括通知相关人员、制定行动计划等。
3. 文件管理:(1)负责公司文件的分类、存储和归档,确保文件的安全和有序;(2)制定文件管理规范和操作流程,指导各部门的文件管理工作;(3)负责文件调阅和档案管理系统的维护和更新;(4)协助领导起草或编辑重要文件,确保文件的准确、完整。
4. 办公设备维护:(1)负责公司办公设备的维护、保养和更新;(2)协调厂商提供的外部设备维修和技术支持;(3)制定设备维护计划,并按时完成维护工作;(4)负责设备的档案管理和维修记录的整理。
5. 其他事务:(1)负责接待来访客人,提供必要的接待服务;(2)协调公司各部门之间的合作与沟通,解决工作中的协调问题;(3)协助领导安排出差、会议等行程,提供必要的行程支持;(4)完成公司领导交办的其他综合性工作。
三、任职要求:1. 学历要求:本科及以上学历,文秘、管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上综合科或相关领域的工作经验。
3. 技能要求:(1)熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的计算机操作能力;(2)具备较强的文件管理和整理能力,注重细节和条理性;(3)熟悉会议组织的流程和要点,具备会议记录和呈报的能力;(4)具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效配合;(5)具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够承担工作压力。
综合科干事岗位职责模板一、岗位背景综合科干事是企业职能部门中的关键岗位之一,重要负责帮助部门经理进行综合管理和各项工作的协调与执行。
该岗位需要具备较强的组织协调本领和全面了解企业运营的本领,以确保部门各项工作的高效推动。
二、岗位职责综合科干事的职责包含以下几个方面:1. 综合管理•负责订立和完满综合科工作制度和规定。
•负责协调、处理部门内外的日常事务,并解决相关问题。
•负责编写部门年度工作计划和总结报告。
•组织召开部门会议及跟进会议纪要与决议的执行情况。
•帮助部门经理进行部门绩效评估和考核工作。
2. 工作协调•负责组织、协调各项工作的推动和落地,并定期进行工作进展的汇报。
•跟进并帮助处理与其他部门的沟通与协调事宜,确保工作的顺利推动。
•负责部门文件、资料的整理、归档和管理,并保证其安全性和机密性。
•帮助部门经理进行各类业务数据的收集、整理和分析,供应决策支持。
3. 业务支持•负责协调各项项目的开展情况,跟踪项目进度,并及时报告并解决实施过程中的问题。
•在部门经理的引导下,负责编制和修改相关报告、文件和料子,并确保其准确性和及时性。
•参加部门工作会议、培训和讨论,供应支持和建议,推动工作的改进和创新。
4. 数据分析•依据部门的工作需求,利用相关软件和工具进行数据分析,为决策供应可靠的数据支持。
•负责编制和撰写数据报告、分析报告等相关工作,并定期向部门经理进行汇报。
•帮助部门经理解读和分析市场和行业的动态变动,为企业订立发展战略供应依据。
三、管理标准为了保证综合科干事的工作质量和效率,需要遵守以下管理标准:1. 工作时间和出勤•遵守企业的工作时间制度,保证每天定时到岗,不早退、不拖延。
•出勤记录要准确完整,必需时需要供应加班和请假记录。
2. 工作态度和行为•保持良好的工作态度,乐观搭配部门经理和团队成员的工作,乐意承当任务。
•严格遵守企业的行为规范,不得参加违法乱纪、损害企业利益的行为。
3. 保密和信息安全•对于部门涉及的机密文件和信息,必需做到谨慎保密,不得外泄。
1.行政管理:负责协助部门领导完成日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、行政支持等。
核对和汇总部门各类报表、文件,及时进行归档,以便日后查阅;参与会议组织,准备相关材料,记录会议纪要等。
2.政务公开:负责部门政务公开工作。
按照规定,收集、整理和发布有关部门政务公开信息,制订并执行政务公开工作计划。
同时负责政务公开信息的归档、管理和定期更新,确保政府信息公开工作的顺利进行。
3.统计分析:负责部门相关数据的统计分析工作。
收集、整理和分析有关数据资料,编制统计报表;对数据进行比对、分析和解读,为部门决策提供数据支持。
同时,负责指导、督促下级单位的数据统计工作,确保数据的准确性和及时性。
6.信息技术支持:负责部门的信息化建设和信息技术支持。
协助制定部门信息化建设规划和实施方案,推动部门信息化进程。
同时负责部门电脑设备和软件的日常维护和管理,解决部门员工的信息技术问题。
7.组织人事:负责部门人事管理工作。
根据部门的人员需求,编制招聘计划并组织招聘工作。
负责新员工的入职手续办理和培训安排。
同时负责部门员工的考勤管理和绩效考评工作,确保员工的正常工作和发展。
以上是综合科工作职责范围的主要内容,根据不同部门的实际情况,具体职责可能会有所差异。
综合科职责范围综合科是指负责承担学校或机构综合管理工作的部门,其职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 教育教学管理:负责协助学校领导制定教育教学发展规划和政策,参与教师招聘、培训和考核等工作,协调课程设置和教学质量监控,组织学校评估与监测等。
2. 学生管理:负责组织学生入学、转学和毕业等事宜,管理学生档案和学籍信息,协助学生活动的开展,参与学生的心理辅导和学业指导等工作。
3. 行政事务管理:负责学校或机构的内部行政管理工作,包括人事管理、财务管理、档案管理、办公设备和房屋管理等,确保学校或机构的正常运行。
4. 综合协调工作:负责协调各部门之间的沟通与协作,解决各类问题和矛盾,协助学校领导进行决策和执行管理。
5. 学校安全与保卫:负责制定学校安全管理制度和预案,组织开展安全教育和培训,加强校园安全监控和保卫工作,确保学生和教职员工的人身安全。
6. 对外联络与交流:负责与外校、社区以及相关单位的联络和交流,策划和组织各种对外活动,扩大学校或机构的影响力和知名度。
需要注意的是,不同学校或机构的综合科可能会有一些差异,职责范围可能会有所调整。
综合科的职责范围与其所在学校或机构的性质、规模和发展阶段等有关。
综合科职责范围(2)综合科是指综合管理科学研究和教育的学科,在不同的机构和组织中可能有不同的职责范围。
一般情况下,综合科的职责范围包括以下几个方面:1. 综合管理:综合科负责管理和协调机构或组织的各项工作,包括人力资源管理、财务管理、项目管理、办公室管理等。
他们需要制定管理规章制度、组织会议、制定年度计划等。
2. 数据统计和分析:综合科负责收集、整理和分析机构或组织的各类数据,为决策提供参考依据。
他们需要掌握各种统计方法和数据分析工具,以便能够对数据进行准确的分析和解读。
3. 综合规划:综合科需要对机构或组织的发展进行全面规划和设计。
他们需要分析机构或组织的现状和发展趋势,制定长期和短期发展目标,并制定相应的实施方案。
2024年综合科的工作职责说明书综合科工作职责说明书第一章综合科概述1.1 综合科的定义综合科是一个多领域综合工作的科室。
主要负责协调和组织本单位的各项综合工作,包括人力资源管理、行政管理、办公室管理、外事管理等。
1.2 综合科的重要性综合科是一个单位的重要部门,起着协调各项工作的作用。
它可以提供全方位的支持和服务,确保单位的正常运转和高效运作。
第二章综合科的工作职责2.1 人力资源管理2.1.1 招聘管理负责单位的招聘工作,包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试选拔等。
2.1.2 员工入职管理负责新员工的入职手续办理、员工合同签订、入职培训等工作。
2.1.3 员工离职管理负责员工的离职手续办理、办理离职手续、办理离职交接等工作。
2.1.4 绩效考核管理负责制定和实施绩效考核方案,评估员工的工作表现,提供绩效奖励和激励措施。
2.1.5 培训管理负责制定和实施员工培训计划,组织各类培训活动,提高员工的综合素质和能力。
2.2 行政管理2.2.1 办公设施管理负责单位的办公设施管理,包括办公用品采购、设备维修、设备调配等工作。
2.2.2 档案管理负责单位的档案管理工作,包括档案的归档、检索、销毁等。
2.2.3 会议管理负责单位的会议管理工作,包括会议的筹备、会议材料的准备、会议记录等。
2.2.4 文件管理负责单位的文件管理工作,包括文件的收发、备份、归档等。
2.2.5 保密管理负责单位的保密工作,制定和实施保密制度,确保单位的信息安全。
2.3 办公室管理2.3.1 接待工作负责单位的接待工作,接待来访人员,提供相关服务和信息。
2.3.2 电话及信件处理负责单位电话和信件的处理工作,回答和处理来自内外部的咨询和建议。
2.3.3 文件和资料管理负责单位文件和资料的管理工作,确保文件的完整性和可访问性。
2.3.4 邮件和快递管理负责单位邮件和快递的管理工作,及时转交和发送邮件和快递。
2.4 外事管理2.4.1 对外联络负责单位与外界的联络工作,包括会议安排、来访接待等。
综合科岗位职责1. 岗位背景与目的综合科作为公司紧要部门之一,承当着综合管理、协调各部门工作、保障企业正常运营等职责。
为了规范综合科人员的工作行为,提升工作效率,确保公司运营的顺利进行,订立本规章制度。
2. 岗位职责2.1 日常行政管理•负责起草和审核公司的行政制度、规章和各项管理方法。
•负责订立公司综合工作计划并组织落实,确保各项工作定时完成。
•协调各部门间的工作关系,处理各部门之间的协调问题,维护公司整体利益。
•负责组织开展公司的内部会议,并编写会议纪要。
•负责建立健全公司档案管理制度,确保档案保管、整理和利用的规范性和安全性。
2.2 人事管理•负责公司人事政策的订立和执行,确保人事管理工作符合相关法律法规。
•负责订立并执行公司招聘、考核、晋升、薪酬、福利等一系列人事制度。
•负责组织编写、完善员工手册,并确保员工充分了解和遵守其中规定。
•负责员工的岗位培训计划和组织实施,以提高员工的专业素养和工作本领。
•负责员工档案管理,确保员工信息的安全、有效、完整。
2.3 资产管理•负责公司资产管理制度的订立与推行,确保公司各类资产的安全和有效使用。
•负责编制和监督公司资产盘点计划,并组织完成资产盘点工作。
•对公司资产进行定期检查和维护,确保其正常运行和延长寿命。
•调查、研究和采购公司所需设备、办公用品等各类物资。
2.4 安全与保密•负责建立健全公司安全制度和应急预案,并组织相关培训。
•组织开展安全生产宣传教育活动,推动安全生产工作的深入开展。
•负责订立和实施保密管理制度,确保公司机密信息的安全性。
•监控公司运营过程中可能显现的风险和安全隐患,并采取必需的措施予以解决。
2.5 合规管理•负责研究和了解相关法律法规,并及时更新公司制度以确保合规。
•对公司各项业务活动进行监督和检查,发现问题及时矫正并提出改进方案。
•参加与政府部门、协会、行业组织的沟通与沟通,确保公司的业务合规。
3. 工作要求•具备较强的组织协调本领和沟通本领,能够有效协调各部门工作之间的关系。
事业单位综合科(办公室)工作制度事业单位综合科(办公室)工作制度一、岗位职责1. 综合科(办公室)的职能综合科(办公室)是事业单位的重要部门,主要负责协助领导层目标的实现,提供行政支持和协调各部门之间的工作。
具体职责包括但不限于:组织会议、会务管理及会议记录的整理;文件管理,包括文件的收发、归档和管理;信息管理,包括信息采集、整理和传达;行政事务,包括协调办公设施、物资采购和维修;组织安排员工培训和考核等活动;协助领导层处理日常行政工作。
2. 岗位职责负责综合科(办公室)日常工作的协调和管理;协助领导层处理日常事务,提供行政支持;组织安排会议、培训和考核等活动;协调部门之间的工作,沟通协作,解决问题;负责文件和信息的收发、整理和管理;完成上级领导交办的其他工作。
二、工作时间和考勤1. 工作时间上班时间为每天早上9:00开始,下午6:00结束,中午12:00-1:00为午休时间;每周工作时间为40小时,五天工作制,周六和周日为休息日;如遇特殊情况需要加班,需要提前向主管汇报并获得批准。
2. 考勤管理所有员工都需要按时按点上下班,不得迟到或早退;员工需要在签到/签退表上记录时间并签字确认;如因特殊原因无法按时到岗或未能按时上班,需要提前请假,并得到主管的批准;连续3次迟到或早退,将进行相应的警告和处罚。
三、工作规范1. 服装要求员工需着装整齐,衣着得体,工作服装根据单位的规定穿戴;不得穿着过于暴露、不雅或不符合工作场合要求的服装。
2. 工作纪律员工需严格遵守工作纪律,不得迟到早退、擅离职守或私自离岗;不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务;不得利用单位资源谋取私利,严禁贪污挪用公款。
3. 工作效率员工需要高效地完成各项工作任务,提高工作效率;必须具备良好的沟通协调能力,确保工作的顺利进行;对于工作中出现的问题,需要及时汇报并提出解决方案。
四、福利待遇根据国家和单位规定,享受统一的社会保险和福利待遇;享受带薪年假、病假、婚假等假期;根据员工的工作表现和贡献,将进行相应的薪资调整和晋升。
综合科的工作职责说明书第一节:岗位概述综合科是一个重要的机关事务部门,负责机关日常行政管理工作的协调、组织和执行,同时也是机关与外部单位和个人沟通的桥梁。
综合科的工作涉及到多个方面,包括人事管理、资产管理、档案管理、文秘工作、会议组织、对外联络等。
该岗位要求具备一定的综合业务知识和管理能力,能够快速适应机关办公环境,熟悉相关法律法规,具备较强的沟通协调和组织能力。
第二节:岗位职责综合科的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.人事管理(1)负责机关人员招聘、录用和培训工作的组织和协调;(2)负责机关人员考勤、薪资核算和绩效评估等工作的管理和监督;(3)负责机关人事档案的建立、维护和管理。
2.资产管理(1)负责机关资产的登记、存储、使用和维修保养等工作;(2)负责机关资产的报废处理和盘点清查工作。
3.档案管理(1)负责机关内部档案的管理和归档工作;(2)负责机关档案的借阅、归还和销毁工作;(3)负责机关档案的整理和编目工作。
4.文秘工作(1)负责机关文件的起草、拟订和印发工作;(2)负责机关文件的公文管理和归档工作;(3)负责机关文件的复印和加密工作。
5.会议组织(1)负责机关会议的组织和安排工作;(2)负责会议的会务支持和记录工作;(3)负责会议的纪要和决议的起草和传达工作。
6.对外联络(1)负责机关与外部单位和个人的联络和沟通工作;(2)负责机关对外的公文发文和接待工作;(3)负责机关与外部单位和个人的合作和协商工作。
第三节:任职资格1.具备本科及以上学历,专业不限;2.熟悉机关事务管理的相关知识和法律法规;3.具备较强的沟通协调和组织能力;4.具备较强的学习能力和团队合作精神;5.具备一定的英语和计算机应用能力者优先考虑。
第四节:工作环境综合科的工作环境比较复杂,需要面对不同的工作任务和工作对象。
工作时需与部门内外的人员进行沟通和合作,需要承受一定的工作压力。
工作地点通常为办公室,需要长时间坐着工作。
企业综合科岗位职责企业综合科通常是指企业中负责综合管理的岗位,综合管理是企业日常运营中的重要环节,旨在协调各部门的工作、管理资源和优化业务流程,确保企业的高效运行。
企业综合科的职责包括但不限于以下几个方面:一、人力资源管理:企业综合科在人力资源管理方面起到重要作用。
他们负责招聘、录用、培训以及考核员工,制定人力资源发展战略、政策和程序,并保持员工福利制度的持续改进。
此外,他们还负责员工的劳动关系管理,包括处理工资、福利、员工关系等问题,以确保员工的工作积极性和满意度。
二、财务管理:企业综合科还负责财务管理工作。
他们负责编制年度预算,监控企业财务状况,确保按时缴纳税款和社会保险金。
此外,综合科还负责企业的审计工作,与审计机构合作,确保企业财务报表的准确性和合规性。
他们还负责处理企业的财务风险,采取措施预防和应对财务风险。
三、行政管理:企业综合科负责企业的行政管理工作。
他们负责制定和实施行政管理政策和制度,确保各项工作的顺利进行。
他们还负责协调各部门之间的工作,解决日常的行政问题,并定期向管理层汇报工作进展情况。
在紧急情况下,他们必须能够做出决策并采取行动,确保企业的正常运营。
四、供应链管理:企业综合科在供应链管理方面扮演重要角色。
他们负责与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,确保原材料和产品的及时交付。
他们还负责监控供应链的效率和稳定性,并提出改进意见,以降低企业的运营成本和提高竞争力。
五、合规管理:企业综合科还负责企业的合规管理工作。
他们必须了解并遵守相关法律法规,确保企业的经营活动合法合规。
他们还负责制定和实施企业的风险管理政策和措施,以降低和应对各类风险,保护企业的利益。
综合科岗位的职责较为综合,需要具备以下能力和素质:1. 具备全面的管理知识和技能,对企业运营的各个方面有较为深入的了解;2. 良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通和协调;3. 较强的组织和协调能力,能够制定和实施工作计划,并协调各项工作的进行;4. 具备分析和解决问题的能力,能够识别和解决企业面临的各种问题和挑战;5. 思维敏捷、反应迅速,能够在高压环境下做出正确的决策;6. 保持积极进取的工作态度,具备高度的责任心和事业心。
综合科岗位职责及职责细则
职责
一、负责收文、发文工作。
二、负责“ISO14000”环境和“OHS18000”职业健
康安全贯标工作,(新增职责)
(涉及文件控制和物管合同控制,内容较多)
三、负责“ISO9001”质量贯标工作。
四、负责印章、介绍信管理。
五、负责人事劳资工作。
六、负责生产辅助设备、易耗品管理。
七、负责教育工作。
八、负责计划生育工作。
九、负责综合性事物工作。
十、协助完成秘书科的有关工作。
、
十一、完成领导交办的工作。
职责细则
一、收文、发文工作:
1、收文工作包括以下内容
●收文:人工交换(省政府、省国资委、火车北站)
签收文件;下载(中国中铁、省办公厅、内部)网
上文件;接受传真文件;接受邮递文件等。
●甄别所有收文,确定公司收文。
●对甄别后的公文进行扫描,制作成电子文件。
(纸质
文件电子化处理)
●将电子文件登录到“办公操作系统”收文处理项,
把经过编号,登记,带公文处理签的电子公文送秘
书科进行公文流转。
●对流转完成后的电子公文进行归档。
(生成电子档案)●将归档后的电子文件逐件打印成纸质为文件,贴上
处理笺,收集、整理、造册。
(生成纸质档案)
●将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。
●注:一律把涉密文件和超厚超宽类纸质文件按人工
方式进行公文处理。
(流转程序不变,这里不再庚述。
)
2、发文工作包括以下内容
●运用“办公操作系统”对集团公司需要发文(函)的,
进行拟稿、核稿、签发等节点的流转操作。
●负责清稿,对领导签发的文件,按发文(函)格式制
作文件,经校核无误后保存所有文件。
(生成电子文件档案)
●集团公司发文(函)一般有四种方式发送,电子文档
(无印)发送到“办公操作系统”内的相关单位;
加盖电子公章,通过“oa”系统发送至中国中铁;
打印文件盖章邮寄;人工送达。
●所有集团公司发文(函)底稿均需打印成纸质文件存
档,造册登记。
(生成纸质文件档案)
●将每年造册后的纸质文件移交集团公司档案馆。
二、“ISO9001”质量贯标工作:
●技术性公文属“ISO9001”贯标中“文件控制”覆
盖范围,负责对技术性收发文的过程进行控制。
●控制包括:检查文件的有效性和时效性,防止错误
版本的文件在公文处理中流转,收文的甄别是控制
的重点;检查文件流转中是否留下“痕迹”,签署是
控制的重点(也即过程控制)。
●负责“文件控制”过程的持续改进:当管理制度发
生变化时,“文件控制”需做相应的改进,以适应新
管理制度的要求。
三、印章和介绍信管理
1、印章刻制管理
●印章刻制条件:凡由集团公司领导签发的公文、报
告要求刻制行政类公章的,均应承办印章刻制。
●刻制完成的印章必须造册登记,留下印模。
●印章领取时,领印单位须签字方可领取。
●印章收回:单位更名、撤销、不能继续使用的印章
必须收回、注销。
●公章残损予以以旧换新,使用单位不能自行复制。
2、印章使用管理
●负责保管集团公司董事会、集团公司(含英文)、法
人代表、集团公司行政领导、四川省建设工程设计
出图专用章、四川省建设工程设计勘察出图专用章、
集团公司懂监会办公室、集团公司办公室等印章。
●所有印章必须在具备了用印申请或各级领导签字同
意的条件下方可使用相应印章。
●印章使用时不得缺人监管,防止错印,及时纠正。
●收集、整理、编号用印申请单,核备待查。
3、介绍信管理
●代表集团公司开据的介绍信,须有公司办公室领导
签字、方可印刷公章出据(格式化)介绍信。
●介绍信存根联和出据联必须编号一致,核备待查。
四、人事劳资工作
1、人事劳资工作
●负责调令、助勤令等保存,人员花名册台帐登记和
变更。
●负责办理工资、奖金、各种福利待遇的造册、变更
和报送和发放。
●负责奖金发放。
●负责奖金余额保管。
●负责社保对账单发放和收集。
●负责升降级(职)人员各项待遇变更。
●负责职工各类标志、标牌的造册、变更、登记报送
和发放。
2、职称晋升工作
●负责组织职称晋升人员做好各项材料的准备。
●负责收集职称晋升材料。
组织基层级职称评审及评
语撰写,上报集团公司人力资源部。
五、生产辅助设备、易耗品管理
●负责生产辅助设备、易耗品管理,认真执行《司办
易耗品、生产辅助设备管理办法》。
●负责年度设备计划上报和执行。
●负责下半年设备补充计划的上报和执行。
●负责临时急需设备的上报和执行。
●负责使用设备的维修、保养和报废处理,做好台帐
和实物管理。
●负责公用设备器材的保管、借用。
●负责易耗品计划申报、购置、保管和签发,做好登
记(台帐)和实物管理。
六、教育工作
●负责上报年度培训计划和年终教育总结
●负责职工培训登记、年度统计。
●负责职称考试通知、办理。
●负责协助学历教育认证和奖励的办理。
七、负责计划生育工作
●
八、事务工作
●负责对物管服务工作的监管,重点指导并检查对领
导办公室的清洁卫生、日用和生活用品的更换、饮
用水换装、报刊杂志分发和回收的执行。
●负责报刊杂志的统计和征订。
●负责外勤工作,办理好文件交换、火车票务、器材
维修、购买物品等其他外勤工作。
●负责配合秘书科工作,参与接待、会务、协调停车
位、出入牌分配、协调生产房屋分配、综合活动安
排等项工作。
●负责领导出差、职工车补票据的核实、粘贴、报销、
登记、分发。
●负责日用品、生活用品、饮用水的采购、保管和签
发。
●负责会务用品、标识标牌准备,鲜花水果预定。
●负责资料销毁、垃圾分类排放、内务整理等项工作。
负责领导安排的其他事务性工作。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10.
每个人都会老,父母会比我们先老。
当父母不能照顾自己的时候,很多事情做得不好的时候,请不要嫌弃他们,并请维持他们的“自尊心”.
当他们不爱洗澡时,请抽空定期帮他们洗身体,因为纵使他们自己洗也不可能洗干净;
当我们享受美食的时候,请替他们准备大小适当、容易咀嚼的一小碗。
他们不爱吃,可能是因为牙齿咬不动了。
曾经听到过这样一个说法:其实,每位母亲都是一位漂亮的仙女,她们有一件非常美丽的衣裳。
可是当她决定做某个孩子母亲的时候,当她准备呵护某个生命的时候,就会褪去这件美丽的衣裳,变成一名普通的女子,一辈子,平淡无奇。