新职业教育 Microsoft PowerPoint 演示文稿
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1152007年第8期网络纵横Powerpoint演示文稿的制作袁振宇(广东省交通高级技工学校) 摘 要 Powerpoint软件由于其良好的性能被大量的使用,但一个良好的Powerpoint演示文稿,并不是学会用Powerpoint软件 就能做好的。
做好一个演示文稿要遵循一些准则,才能让演示文稿发挥功效。
关键词 制作 准则 技巧 PowerPoin是微软公司制作的Office办公软件套装中的一款制作 和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及 视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息 组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的 学术成果。
用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演 示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
好的 Powerpoint演示文稿是一场报告会取得成功的关键之一。
在制作 Powerpoint演示文稿时,为了避免反复修改,制作中要注意以下几 方面。
1 Powerpoint演示文稿与发言稿之间的关系 限性,要清楚它们之间的特点才能用好它们。
比如说:文本具有抽 象层次较高、阅读灵活、方便的特点;图形具有抽象承载信息量 少、但数据量不易失真等特点;图象具有逼真、生动、有趣、有利 于描述事物运动、变化过程,有利于激发学习积极性等特点;音频 具有保真度好,在处理传输过程中,原声信号基本不丢失,可生动 地再现、表现事物,但占据存储量大等特点。
所以,在上述媒体 中,文本、图形、图像适合传递静态信息,动画、音频、视频适合 传递过程性信息。
3 要注意适当地使用内容表现形式著名的心理学家赤瑞特拉(Treichey)作过一个人类获取信息的 来源的实验。
他通过大量的实验证实:人类获取的信息83%来自视 觉,11%来自听觉,这两方面加起来有94%,说明多媒体技术刺激 感官所获取的信息量,比单一地听教师讲课多得多。
POWERPOINT演示文稿就起到刺激与会者视觉的功效。