车辆领用申请表
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车辆管理流程管理制度表第一章总则第一条为了规范车辆管理流程,做好车辆管理工作,确保车辆使用安全及有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。
第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。
第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节,各环节均需严格执行相关规章制度。
第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调,各部门配合进行具体操作。
第二章车辆购置管理第六条车辆购置应根据实际需要,提出购置申请,明确车辆品牌、数量、型号等信息,并提交相关资料。
第七条财务部门根据实际情况编制预算,并上报领导审批。
第八条财务部门审核完毕后,向车辆管理部门提供购置资金。
第九条车辆管理部门根据预算计划,在市场上选购符合标准的车辆,并提供购车合同、发票等资料。
第十条购置完成后,车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统,并办理相关手续。
第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算,并将车辆档案归档管理。
第三章车辆领用管理第十二条部门申请领用车辆时,需提出书面申请,并附有用车事由、目的、时间等详细信息。
第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息,包括身份证、驾驶证等证件。
第十四条车辆管理部门审核完毕后,领用单位派员到指定地点领取车辆。
第十五条领车人员收到车辆后,需仔细核对车辆信息,确认后签字领用。
第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作,并保证车辆安全、整洁。
第四章车辆使用管理第十七条车辆使用前,驾驶员需进行车辆检查,确保车辆无异常后方可出车。
第十八条使用中如遇意外情况,需第一时间通知车辆管理部门,并遵守相关处理程序。
第十九条使用中如需长途出行,需提前备齐相关证件、工具,并向领导汇报。
第二十条使用中如需加油,需按规定加油卡加油,并妥善保管发票。
第二十一条使用完毕后,驾驶员需将车辆停放在规定地点,并进行车辆检查,确认安全后交车辆管理部门。
第五章车辆保养管理第二十二条车辆每月需进行一次常规保养,每年需进行一次大保养。
公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)
物业公司行政事务管理工作表格
(一)办公用品请购单
(二)办公用品领用单
经办人:行政人事部经理审核:
(三)车辆使用申请表
预计行程
用车事由
部门经理审
核
行政人事部
审核
附注
(四)车辆使用派遣单
使用部门
搭乘人员
用车事由
用车类型司机车号用车时间
目的地
行车里程
管理部门
主管车辆使
用部门
主管经办人使用人
(五)车辆使用登记表
部门使用人人数车型司机
用车时间
目的地
用车事由
部门领导审核
行政人事部审
核
(六)办公用品领用登记表
部门
品名规格型号数量单价
领用人领用日期
经办人。
第一章总则第一条为加强学校固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和合理使用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有固定资产的领用管理,包括但不限于教学设备、办公设备、家具、车辆等。
第三条固定资产领用管理应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 分级管理,责任到人;3. 公开透明,手续规范;4. 严谨细致,高效便捷。
第二章领用流程第四条固定资产领用分为内部领用和外部借用两种形式。
第五条内部领用流程:1. 申请人填写《固定资产领用申请表》,明确领用物品、数量、用途等信息;2. 申请人所在部门主管审核申请,签署意见;3. 资产管理员审核申请,确认库存和分配情况;4. 仓库管理员根据分配情况,办理出库手续;5. 领用人领取物品后,填写《固定资产领用登记表》,并签字确认;6. 资产管理员归档《固定资产领用申请表》和《固定资产领用登记表》。
第六条外部借用流程:1. 申请人填写《固定资产借用申请表》,明确借用物品、数量、用途、归还时间等信息;2. 申请人所在部门主管审核申请,签署意见;3. 资产管理员审核申请,确认库存和分配情况;4. 申请人领取物品后,填写《固定资产借用登记表》,并签字确认;5. 申请人归还物品后,填写《固定资产借用归还登记表》,并签字确认;6. 资产管理员归档《固定资产借用申请表》、《固定资产借用登记表》和《固定资产借用归还登记表》。
第三章责任与奖惩第七条固定资产领用责任:1. 领用人对领用物品负有保管责任,确保物品安全、完整;2. 部门主管对申请领用物品的合理性和必要性负责;3. 资产管理员对领用申请的审核和分配负责;4. 仓库管理员对领用物品的出库和归还负责。
第八条固定资产领用奖惩:1. 对爱护资产、合理使用、及时归还的领用人给予表扬;2. 对损坏、丢失、违规使用固定资产的,根据情节轻重给予相应处罚;3. 对不按程序办理领用手续、造成资产流失的,追究相关责任人的责任。
公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,优化资源利用,提高工作效率,制定本制度。
第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。
第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表,并由上级领导审核同意后方可使用车辆。
第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责,定期对车辆进行检查、保养和维修。
第五条车辆保养维修费用由公司承担,除非是人为损坏造成的故障,责任由使用者承担。
第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡,用于加油消费。
第七条油卡的使用与充值,需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。
第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况,并按规定时间报销。
第九条油卡的丢失或损坏,需要及时向上级领导和财务部门申报,按规定程序重新办理油卡。
第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前,应进行车辆安全检查,确保车辆状态良好。
第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的人员。
第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况,应及时向上级领导报告。
第十四条车辆使用者有违规行为的,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充,但需经过公司领导的批准才能生效。
本制度自制定之日起执行,并与员工签订相关协议。
- 完 -公司车辆管理制度模板模版(二)第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
事业单位车辆使用管理规定通常包括以下内容:1. 用途管理:规定事业单位车辆只能用于公务目的,禁止私人使用或用于商业活动。
2. 领用和分配管理:规定事业单位车辆的领用和分配程序,包括领用人员的资格和申请程序。
3. 车辆的使用记录管理:规定事业单位车辆的使用要进行记录,包括车辆使用时间、目的、里程数等信息。
4. 车辆的维修和保养管理:规定事业单位车辆的维修和保养要按照一定的计划和程序进行,确保车辆的正常运行和安全。
5. 车辆油耗管理:规定事业单位车辆的油耗要进行监控和管理,防止过度消耗资源。
6. 车辆安全管理:规定事业单位车辆的安全使用要求,包括遵守交通规则、合理行驶、避免违章行为等。
7. 执法和违规处理:规定事业单位车辆的执法程序和违规处理措施,以保持车辆使用的合法性和规范性。
8. 资产管理:规定车辆作为事业单位的资产,需要进行合理的管理和使用,包括车辆的年度盘点和报废程序等。
这些规定可以根据具体的事业单位和车辆管理的需求进行调整和完善。
事业单位车辆使用管理规定(二)一般包括以下几方面内容:1. 车辆购置和配备:规定事业单位购置车辆的程序和要求,包括审批权限、车辆数量控制、购车经费来源等。
同时还规定了车辆的配备情况,如保险、车辆执照等。
2. 车辆管理责任:规定事业单位车辆管理的责任主体,一般由综合办公室、资产管理部门或专门的车辆管理部门负责。
明确各级责任人的职责和权限,包括车辆的日常管理、保养维修、定期检查等。
3.车辆使用权限:明确哪些人员有权使用事业单位车辆,以及使用车辆的条件和限制。
一般要求使用单位的工作人员需要经过审批才能使用车辆,并且使用车辆需要与工作任务相符,不得乱用或私用。
4. 车辆使用管理:规定事业单位车辆使用的一系列管理制度,包括出车登记、使用配额、行驶范围、使用期限、车辆保养维修、加油加气等。
同时还规定了相关的管理流程,如出差用车申请、用车审批、日常用车报销等。
5. 车辆巡查和考核:规定对事业单位车辆进行定期巡查和考核的程序和要求,以确保车辆的正常运营和使用。
派车登记备案管理制度一、总则为了规范派车行为,确保车辆使用的安全和合理性,特制定本管理制度。
本制度适用于所有单位内部对车辆的派车及管理工作。
二、派车登记备案1. 派车申请:单位内部需要派车时,必须提前填写《车辆派车申请表》,申请人需注明用车理由、使用时间、路线及里程等信息,并经相关主管部门批准后方可派车。
2. 车辆确认:根据派车申请表的信息,交通管理员确认车辆可用状态,包括车辆的行驶证、保险及年检等证件是否齐全有效。
3. 派车须知:车辆使用人员在领取车辆前需查看《派车须知》,确保了解车辆的使用注意事项,并签字确认。
4. 登记备案:每台车辆的派车信息均需在《车辆派车登记簿》中登记备案,包括车牌号、使用人员、用车事由、使用时间等信息。
三、派车管理1. 领用车辆:车辆使用人员到交通管理员处领取车辆时,需出示身份证明及驾驶证,并填写《车辆领用单》,并承诺严格按照规定使用车辆。
2. 限制使用:车辆使用人员应该严格遵守派车的用车事由、使用时间及路线等规定,不得私自更改目的地或延长使用时间。
3. 违规处理:对于未经批准使用车辆或擅自更改派车信息的行为,将视情节轻重给予扣分、处罚款或取消派车资格等处理。
4. 车辆保养:车辆使用人员在使用完毕后,需按要求归还车辆,将车辆交由维修保养部门进行检查和维护,并填写《车辆归还单》。
四、安全管理1. 行车安全:车辆使用人员在使用车辆时,务必遵守交通规则,保持车辆安全,不得擅自超载或酒后驾驶。
2. 事故处理:如发生交通事故,车辆使用人员应及时报警并向相关主管部门汇报事故情况,接受调查处理。
3. 突发情况:如遇急情况,车辆使用人员需保持镇定,及时向相关主管部门汇报,尽力保障车辆及人员安全。
五、油费管理1. 油料计费:使用车辆时需注意油料消耗情况,归还车辆时应保证车内油箱有足够的油量,油费由车辆使用人员承担。
2. 油料记录:每次加油时,需在《油料记录表》上填写加油记录,包括加油时间、地点及金额等,以备后续核算。
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
各申请表单样板
车辆使用申请单
日期:2011 年月日
部门负责人签字:用章申请表
请假条
请假人部门;请假事由
请假时间:合计天,自年月日至年月日。
直接主管:总经理:人事部:
申请时间:年月日
请假条
请假人部门;请假事由
请假时间:合计天,自年月日至年月日。
直接主管:总经理:人事部:
申请时间:年月日
员工离职申请书
申请人:部门:离职原因
入职日期:年月日,离职日期年月日。
注:交接已清!同意离职。
部门主管:总经理:人事:
申请日期:年月日
员工离职申请书
申请人:部门:离职原因
入职日期:年月日,离职日期年月日。
注:交接已清!同意离职。
部门主管:总经理:人事:
申请日期:年月日
出差申请单
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交通项目资产管理制度一、总则为加强对交通项目资产的管理,提高资产的使用效率和维护水平,确保资产的正常运转,特制定本资产管理制度。
二、管理范围及内容本资产管理制度所涉及的资产包括但不限于交通设施、车辆、设备等各类固定资产以及其他相关资产。
管理内容主要包括资产采购、入库管理、使用管理、维护管理、保险管理和报废处理等方面。
三、责任人员及职责1. 资产管理员:负责对公司所有交通项目资产进行全面管理,包括制定资产管理计划、采购计划、使用计划、维护计划等,同时对资产的流转、保养、更新等进行监督和指导。
2. 资产采购员:负责对公司交通项目资产进行采购,并保证采购合同的履行。
3. 资产维护员:负责对公司交通项目资产进行保养和维修,及时发现问题并进行处理。
4. 资产报废员:负责对公司交通项目资产进行报废处理,按规定程序进行报废申请和公告。
5. 其他相关人员:按照职责分工,配合资产管理员完成相关工作。
四、资产管理流程1. 资产采购流程:(1)公司部门提出采购需求,填写《资产采购申请表》,并报资产管理员审批。
(2)资产管理员对采购需求进行审批,并制定采购计划。
(3)资产采购员根据采购需求和计划,向供应商发出采购订单。
(4)供应商交付货物后,资产采购员核对货物数量和质量,填写《验收单》,并送资产管理员审批。
(5)资产管理员签收并对资产进行编号、登记入库。
2. 资产使用管理流程:(1)部门领用资产时填写《资产领用申请表》,并报资产管理员审批。
(2)领用人员使用资产时要根据规定正确使用,并定期进行检查和维护。
(3)领用人员使用完毕后需在《资产领用单》上注明,交由资产管理员进行核实。
3. 资产维护管理流程:(1)资产维护员每天对公司交通项目资产进行检查,并记录检查情况。
(2)如发现资产出现故障或需要维修时,需立即向资产管理员报告,由资产管理员安排维护人员进行维修。
(3)维护人员维修完毕后填写《维修记录单》,交由资产管理员验收。
油卡管理规章制度表格第一条为规范油卡的使用和管理,提高油卡的利用效率,现制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有油卡的使用和管理。
公司员工在领用、使用、回收等过程中,必须遵守本规章制度的相关规定。
第三条油卡的领用1.员工在领用油卡时,必须填写领用申请表,并获得直属领导的同意批准。
2.领用油卡的员工必须提供有效的个人身份证明,以方便核对身份信息。
3.油卡领用后必须妥善保管,不得私自转借或挪用。
第四条油卡的使用1.员工在使用油卡时,必须按照规定的加油地点和时间进行加油,不得私自改变油卡使用范围。
2.加油时,员工必须出示有效身份证明,以便核对身份信息。
3.油卡仅限于公司内部公务用车的加油,不得用于私家车辆或他人车辆的加油。
第五条油卡的管理1.公司内设油卡管理部门负责油卡的发放、回收和管理工作。
2.油卡管理部门必须建立完善的油卡档案,记录每张油卡的领用、使用、充值、回收等信息。
3.油卡管理部门负责定期对油卡进行检查和核对,确保油卡的安全和完整。
第六条油卡的回收1.员工在离职或工作变动时,必须将手中的油卡及时归还油卡管理部门。
2.油卡管理部门在回收油卡时,必须对油卡进行清点和核对,确保回收的油卡数量和信息无误。
第七条违规处理1.对于违反本规章制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、罚款等处罚措施。
2.对于严重违反规定的员工,公司有权终止其油卡的使用权限,并追究其法律责任。
第八条制度宣传公司将定期对员工进行油卡管理规章制度的宣传和培训,以提高员工的遵守意识和执行力。
第九条其他本规章制度自发布之日起生效,如有变动,将另行通知并做更新。
油卡管理规章制度表格姓名:________________部门:_________________油卡编号:______________领用日期:______________领用经办人:_____________领用用途:______________领用数量:______________存档编号:______________领用经理:______________领用人签名:___________公司盖章:_____________制表日期:______________备注:________________以上为油卡管理规章制度表格的内容,希望员工们能认真遵守规定,严格执行管理制度,确保油卡的有效管理和使用。
学校用车管理制度范本为保证校内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要,提高工作效率,进一步加强校内公务用车的管理,特制定本制度。
一、公务用车日常管理1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学校行政办公室统一安排。
2、各部门因____活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应事先向行政办公室提出申请,行政办公室根据具体情况协调统一安排。
3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门等公务专用。
4、为节约办公用车成本,教师参加市内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到____人或以上才能派车。
如用车人员数未达到____人时,则只能自行解决,原则上只能按公共交通工具费用标准报销。
5、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。
二、车辆保养、维修管理程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,须向校长说明,经批准,由行政办公室开具购置通知单,方可购置,并在行政办公室验收、登记归档。
2、由学校考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。
3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向办公室汇报,经校长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格执行领用制度。
三、车辆费用支出管理学校公务用车费用支出,经校长证明、审批后,予以报销。
车辆维修费用,由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表。
四、公务用车停车管理1、车辆要按照指定地点停车,未经办公室允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。
2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫,配合行政办公室记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。
3、凡未经办公室同意,擅自开私车或将车借给他人的,应追究责任;发生事故的,不论损失大小,责任一律自负,费用全部自理,并视情节给予处理。
车辆使用管理制度一、目的本规章制度旨在规范企业车辆使用管理行为,提高车辆使用效率,降低使用成本,保障企业正常运营和员工安全。
二、范围本规章制度适用于企业所有车辆的使用管理。
三、制度制定程序本规章制度由企业管理人员拟定,经企业领导审批后,向全体员工发布,并在企业内部进行广泛宣传。
四、法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》:企业应当为员工提供安全、健康的工作环境,有义务确保员工的安全。
2.《劳动法》:企业应当确保员工在工作期间享有安全、健康的工作条件,对员工身体健康和生命安全负有保障责任。
3.《劳动保障监察条例》:企业应当按照国家、地方制定的安全生产标准来设置和维护车辆,严禁私自改装、修理车辆。
4.《行政管理法》:企业应当严格按照法律法规和企业内部规定管理车辆,确保员工和企业财产安全。
五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容(一)车辆使用条例1.范围:适用所有企业员工及所属单位的车辆使用管理。
2.目的:规范企业车辆使用行为,提高车辆使用效率和安全性。
3.内容:(1)车辆使用应当按照规定流程申请,不得私自领用或夜间使用。
(2)车辆使用应当按照规定路线行驶,严禁越过绿化带、防护栏等区域。
(3)车辆使用应当按照规定速度行驶,不得超速行驶。
(4)车辆使用应当按照规定时间还车,不得延误。
4.责任主体:(1)车辆使用人应当严格遵守规定,如发现不正常情况应当及时向有关部门报告。
(2)车辆管理人应当严格按照规定管理车辆,并对使用人进行指导和监督。
5.执行程序:(1)申请车辆使用:使用人应当提前一天向车辆管理人员提出申请,并填写车辆使用申请表。
(2)领取车辆:车辆管理人员应当核对使用人及车辆使用申请表,发放车辆钥匙。
(3)车辆使用:使用人应当按照规定使用车辆,不得超时、越界、超速等。
(4)还车:使用人应当按照规定时间归还车辆,并进行车辆情况反馈。
6.责任追究:(1)对于严重违反规定的行为,如私领车辆、超时占用车辆、超速行驶等,将会进行严肃处理。
物品采购申请流程:1、填写《物品采购申请单》;2、各级领导审批:部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后,将《物品领用申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
3、各级领导审批后,由综合办负责采购。
物品领用申请流程:1、填写《物品领用申请单》;2、各级领导审批:部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后,将《物品领用申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
3、找综合办内勤人员打单后,去仓库领用并签收。
招待申请流程:1、填写《招待申请表》;2、各领导审批:先由本部门主管审批,再由综合办主管审批,财务复核,将《招待申请表》交于行政,行政向董事长申请审批,待审批后方可报销。
3、除特殊情况有董事长审批手续外,不再做补办手续。
部门人员增补申请流程:1、填写《人员增补申请单》;2、各领导审批:先由本部门主管审批,再由综合办主管审批,常务副总审批,将《人员增补申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
3、各级领导审批后,由综合办招聘人员。
新员工转正流程:1、新员工试用期满后,用人部门填写《员工转正申请表》;2、各领导审批:先由本部门主管审批,再由常务副总审批,将《员工转正申请表》提报到综合办,综合办向董事长申请审批。
3、各级领导审批后,财务凭此表调整薪资。
当月申请于次月生效。
4、《员工转正申请表》由综合办负责存档。
物品采购申请单.xl sx招待申请表(新).docx人员增补申请单.d ocx员工转正申请表.d ocx物品领用申请单.xl sx出差申请流程:1、需提前1天申请,填写《出差申请单》,部门主管审批→综合办主管审批→常务副总审批后,将《出差申请表》交于行政,行政向董事长申请审批。
2、如果出差时间到期,需提前1天从“钉钉”软件,“工作台”→“出差”申请延期出差。
如果提前返回公司,要向部门主管及综合办报备。
3、出差时间需把控好,以便考勤、出差补助正常进行。
4、出差期间GPS 仍需保持正常。
车辆使用申请流程:1、从“钉钉”提出申请,“工作台”→“用车申请”,须备注车牌号码。
公司车辆领用管理制度第一章总则1.为规范公司车辆的使用和管理,维护公司车辆的正常运行,保障公司车辆的安全与保养,根据公司实际情况和管理需要,制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于公司所有车辆的领用和管理。
第二章车辆领用范围与注意事项1.车辆领用范围:公司车辆的领用范围仅限于公司管理人员和特定岗位员工,需凭借工作需要才能领用公司车辆。
非特定岗位员工不得私自领用公司车辆。
2.车辆领用注意事项:(1)领用人员需提前向车辆管理部门提交车辆使用申请,并在申请里填写领用车辆的目的、时间、地点等信息。
(2)车辆使用期间需保持电话畅通,接听来电并积极配合。
(3)领用人员需遵守交通规则,注意行车安全,不得超速、压线等违法行为。
(4)车辆领用人员需保证车辆在正常使用期间良好维护和保养,不得私自调整、更改车辆构造或安装非法设备。
(5)禁止将车辆借给非领用人员使用,更不得私自出租或转让车辆。
(6)领用人员在使用完毕后需及时归还车辆,如需延期使用须提前向车辆管理部门申请。
(7)如车辆发生事故或故障,领用人员需立即通知车辆管理部门,并按照公司规定处理相应问题。
第三章车辆维护保养1.车辆维护保养责任:公司车辆管理部门负责对公司车辆进行定期维护保养,保障车辆的正常使用和安全运行。
领用人员在使用期间需妥善保管车辆,避免划痕和损坏。
2.维护保养标准:公司车辆管理部门将车辆维护保养分为日常保养和定期保养两种。
日常保养需由领用人员在使用车辆前自检并报告,如发现异常及时处理。
定期保养由车辆管理部门统一安排。
3.保险事宜:公司车辆需购买车险,保险费由公司统一支付。
领用人员在使用车辆期间必须保证车险的有效性,如有保险事故需按照公司规定处理。
第四章车辆交通违章处理1.交通违章事务:公司车辆领用人员在使用车辆期间如发生交通违章情况,需自行承担相应责任,并按照公司规定进行处理。
公司将定期检查车辆的违章情况,若发现领用人员存在多次违章情况,将按公司规定进行处罚。