公司车辆使用申请表
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公司车辆使用登记模版
附件1:车辆使用申请单
申请日期:
申请人:
申请部门:
计划用车时间:
用车事由:
随行人数:
目的地:
市内□外省市
备注:
部门主管签字:
车牌号:
行政部门审批此联由申请人填写,交前台留存。
附件2:车辆调派单
用车日期:
用车人:
所属部门:
用车时间:
用车事由:
起始公里表数:
目的地:
市内□外省市
随行人数:
车牌号:
行政部门审批:
返回公里表数:
请司机出车完成。
(签字)此联前台填写,用车人交司机留存。
附件3:车辆行驶记录表
车型:
车牌号:
负责人:
日期:
往返地点:
出车里程表数:
收车里程表数:
行驶里程数:
高速费用:
停车费用:
加油费用:
使用人签字:
附件4:车辆维修保养申请单
申请日期:
车号:
里程数:
保养/请修:
项目:
预算金额:
修理厂:
损坏原因:
行政部门审核意见:
总经理审批意见:
经办人:
附件5:车辆加油记录表
车型:
车牌号:
日期:
加油地点:
剩余油量(L):
加油量(L):。
文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆用车登记表使用说明(标准版)一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。
本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息,包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等,以确保车辆使用的透明化、规范化,同时便于后续的统计分析与成本控制。
二、表格结构解析基本信息栏:出车时间:精确记录车辆出发的具体时间(包括月、日、时、分),以便追溯车辆使用时段。
车牌号码:明确标识使用车辆的具体信息,便于识别与管理。
出车事由:简要说明用车目的,帮助审核车辆使用的合理性与必要性。
行驶记录栏:公里数:记录出车前与回车后的车辆里程数,以计算本次出行的实际行驶距离,为油耗分析提供依据。
加油金额与单价:如车辆在行驶过程中需加油,应记录加油金额及当时油价,以监控油耗成本。
人员信息栏:用车人:明确记录用车人员姓名,确保车辆使用的责任到人。
驾驶员:记录实际驾驶车辆的人员,便于后续责任划分与安全培训。
回车时间:精确记录车辆返回的时间(同样包括月、日、时、分),以完成车辆使用流程的闭环管理。
三、使用流程用车申请:用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请,说明用车事由、预计时间、目的地等信息。
信息录入:车辆管理部门审核通过后,由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。
车辆使用:驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆,并在行驶过程中注意遵守交通规则,确保行车安全。
回车登记:车辆使用后,驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中,完成用车流程。
统计分析:车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析,评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出,为后续管理决策提供依据。
四、注意事项准确性:所有录入信息需确保准确无误,特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息,避免造成管理混乱。
及时性:用车申请需提前提交,以便车辆管理部门合理安排车辆资源;用车结束后,需及时完成回车登记,避免延误后续用车计划。
车辆使用申请审批表车辆使用申请审批表注:此表一式三份,申请单位、教务处、车队各留一份。
第四篇:《公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度》公司车辆管理暂行规定总则为了加强公司的车辆管理工作,进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识,使专职司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化,降低车辆成本消耗,并使专职司机的奖惩等有章可循,特制定本规定。
小车车辆管理实行小车班长、总裁办主任、执行总裁三级管理制度。
专职司机的岗位职责与工作要求专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称专职司机),是在公司总裁办统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
岗位职责:1承担主管领导业务活动用车任务。
2承担小车班长、总裁办主任(正、副)、高级副总裁、执行总裁、总裁所安排的业务用车任务。
3爱护车辆设施,严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的安全正常行使。
4对所驾车辆技术状况了如指掌,及时办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
6车辆的日常维护、清洁工作。
出车前后,须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。
7努力提高驾驶水平,注意节约油料,降低车辆消耗。
工作要求:1爱岗敬业,提高安全第一,服务至上的工作意识,树立良好的工作作风。
2注重礼仪和礼表。
穿着整齐大方,干净利落,工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。
有重要外事活动时,应着西装、打领带。
3热情为公司领导服务,一切以领导满意为宗旨。
公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度。
对领导提出的各项任务和要求,应全力以赴完成。
3.借车人下班后不得将车子开回家里,须下班前交到综合部,如有特殊情况无法返回公司,需在
外面停留的,需跟经理报备审批,借车人借车时注明无法返回原因
2.借车人需要爱护车子,保持车内清洁
备注:1.公司公用车由综合部管理,各部门可以跟综合部提出申请,由综合部统一安排,每次车子借
出时由综合部跟借车人核对车子里程数,还车时综合部会检查车子里程数、车内清洁卫生备注:1.公司公用车由综合部管理,各部门可以跟综合部提出申请,由综合部统一安排,每次车子借
出时由综合部跟借车人核对车子里程数,还车时综合部会检查车子里程数、车内清洁卫生 2.借车人需要爱护车子,保持车内清洁
3.借车人下班后不得将车子开回家里,须下班前交到综合部,如有特殊情况无法返回公司,需在
外面停留的,需跟经理报备审批,借车人借车时注明无法返回原因。