车辆使用申请表
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公司车辆使用申请表公司车辆使用申请表申请人姓名:________________________部门:________________________职位:________________________联系电话:________________________申请日期:________________________车辆使用信息:出发地点:________________________目的地点:________________________出发日期:________________________返回日期:________________________预计总里程数:________________________车辆使用事由:请简要描述使用车辆的目的和原因,包括但不限于会议、业务拜访、客户接待等。
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ _______________________车辆使用责任:1. 本人保证遵守公司车辆使用规定,确保车辆安全、合理使用。
2. 在使用车辆期间,本人将负责车辆的保养、加油、清洁等工作。
3. 若发生任何事故或违规行为,本人将承担相应的法律责任和经济责任。
部门经理意见:部门经理姓名:________________________部门经理意见:________________________意见日期:________________________人力资源部审批:人力资源部门意见:________________________意见日期:________________________备注:请提前至少2个工作日提交申请,待审批通过后方可使用公司车辆。
用车申请表模板申请人信息:姓名,______________________。
部门,______________________。
职务,______________________。
联系电话,______________________。
用车事由:(请填写用车的具体事由,如会议、外勤、接送客户等)。
用车时间:出发时间,______________________。
返回时间,______________________。
用车地点:出发地点,______________________。
目的地点,______________________。
用车车辆:(请选择所需车辆类型)。
□轿车□商务车□ SUV □其他。
备注:(如特殊要求或其他需要说明的事项,请在此处备注)。
审批意见:审批人,______________________。
审批意见,______________________。
审批时间,______________________。
用车申请流程:1. 申请人填写完整的用车申请表格,包括个人信息、用车事由、用车时间、用车地点、车辆类型等内容。
2. 申请人将填写好的用车申请表格提交至所在部门的主管或审批人员进行审批。
3. 主管或审批人员对用车申请进行审批,包括审批意见和审批时间,并在用车申请表格上签字确认。
4. 审批通过后,申请人将用车申请表格交至车辆管理部门进行车辆调配。
5. 车辆管理部门根据申请人填写的用车信息,安排合适的车辆进行调配,并通知申请人用车相关事宜。
6. 申请人在用车前准备好相关文件和行车证,按照约定的时间和地点取车,并按时归还车辆。
用车申请注意事项:1. 申请人在填写用车申请表格时,务必填写真实、准确的信息,不得虚假申请或填写错误。
2. 申请人在提交用车申请表格时,需提前按照流程进行审批,不得擅自使用车辆。
3. 申请人在使用车辆时,需妥善保管车辆和行车证,确保车辆安全,并按时归还车辆。
特种车辆车安全管理规定一、目的和范围1.目的:为规范特种车辆车的规范化操作,做好特种车辆车的日常维护保养工作,提高设备的完好率,保障特种车辆车在施工过程中人员和设备设施的安全,防止事故发生。
2.范围:本规定适用于公司区域特种车辆车施工过程中安全管理。
二、管理要求1.特种车辆车属于特种作业车辆,驾驶员必须经特种车辆车专业理论和驾驶培训,并考试合格,持质量技术监督局签发的操作证,方可驾驶特种车辆车。
其他持一般机动车辆驾驶证的人员,一律无权驾驶。
2.驾驶员在驾车前应认真阅读该车使用说明书,真正了解特种车辆车上所有标牌的含义,熟练掌握特种车辆车的性能和操作方法,并做到五知:知操作手柄作用;知应急措施;知车重;知平台载荷;知车辆外形尺寸(长、宽、高)。
3.对有警告标志的内容,必须牢牢记住。
每天在登高车作业前必须召开开工前会,明确工作内容,提醒注意事项;同时做好“三检查”(作业人员、作业环境、试机运行)。
登高车作为特种车辆的辅助工具,禁止作为施工作业平台使用。
4.作业前(1)在开车前,要认真检查车况及润滑系统是否良好。
(2)注意观察周围环境情况,确保车辆有足够的活动范围。
(3)应空载动作各部位,以检查各部位动作的准确性,各制动系统的灵敏性以及排除液压系统中可能存留的空气,防止作业中产生振动或“爬行”。
(4)按规定穿戴和使用好劳动保护用品、遵守高处作业相关管理规定。
(5)阅读并理解此机器的操作信息以及标记符号的意义,并熟悉所有的控制按钮。
(6)操作者在作业前必须熟悉各种操作手柄的位置及方向,工作及升降互锁位置,额定载重等信息。
(7)特种车辆车并不绝缘,并且不提供触电保护,请与电源及设备保持安全距离。
如果登高车在使用过程中触到带电的电源线时请及时远离,地面或登高车平台上的人员禁止触摸或操作机器直至电源切断。
5.作业中(1)进入作业现场,要遵守各项安全规章制度,严禁违章作业。
(2)进入特种车辆车工作平台斗内,一定要先关好安全门,然后再发动车辆。
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX2024年车辆借用申请表本合同目录一览第一条车辆信息1.1 车辆类型1.2 车辆识别号1.3 车辆颜色1.4 车辆状态第二条借用人的资格2.1 借用人的身份证明2.2 借用人的驾驶资格2.3 借用人的信用状况第三条借用期限3.1 借用开始日期3.2 借用结束日期3.3 借用总天数第四条借用条件4.1 借用人的责任4.2 车辆使用规定4.3 车辆维护与保养第五条保险责任5.1 借用人的保险责任5.2 车辆保险的有效期5.3 保险理赔程序第六条事故处理6.1 事故责任认定6.2 事故赔偿责任6.3 事故报告程序第七条违约责任7.1 借用人的违约行为7.2 借用人的赔偿责任7.3 借用人的法律责任第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议的管辖法院8.3 争议解决的时限第九条其他条款9.1 借用人的权利和义务9.2 车辆借用方的权利和义务9.3 合同的变更和解除第十条合同的生效10.1 合同的签字盖章10.2 合同的生效日期10.3 合同的有效期限第十一条附录11.1 车辆借用申请表11.2 借用人身份证明复印件11.3 车辆行驶证复印件第十二条签字盖章12.1 借用人签字12.2 车辆借用方签字12.3 见证人签字第十三条附件13.1 车辆借用合同范本13.2 车辆借用相关规定第十四条备注14.1 合同的修改记录14.2 合同的补充协议14.3 合同的终止条件第一部分:合同如下:第一条车辆信息1.1 车辆类型:_______(如:轿车、SUV等)1.2 车辆识别号:_______(填写车辆的17位车架号)1.3 车辆颜色:_______(如:黑色、白色等)1.4 车辆现状:_______(如:行驶里程、车辆状况等)第二条借用人的资格2.1 借用人的身份证明:_______(填写身份证号码)2.2 借用人的驾驶资格:_______(如:驾驶证号码、驾驶年限等)2.3 借用人的信用状况:_______(如:芝麻信用分、信用评估报告等)第三条借用期限3.1 借用开始日期:_______(填写具体的借车日期)3.2 借用结束日期:_______(填写具体的还车日期)3.3 借用总天数:_______(计算借用天数)第四条借用条件4.1 借用人的责任:_______(如:保证车辆安全、遵守交通规则等)4.2 车辆使用规定:_______(如:禁止违章驾驶、禁止改装车辆等)4.3 车辆维护与保养:_______(如:定期检查车辆、保持车辆清洁等)第五条保险责任5.1 借用人的保险责任:_______(如:购买车辆保险、承担保险理赔责任等)5.2 车辆保险的有效期:_______(填写保险的有效期)5.3 保险理赔程序:_______(如:发生事故后及时报警、提供事故证明等)第六条事故处理6.1 事故责任认定:_______(如:借用人有责、借用人无责等)6.2 事故赔偿责任:_______(如:借用人承担事故损失、借用人无需承担等)6.3 事故报告程序:_______(如:发生事故后及时通知车辆借用方、提供事故证明等)第七条违约责任7.1 借用人的违约行为:_______(如:逾期还车、未按时支付费用等)7.2 借用人的赔偿责任:_______(如:支付违约金、承担损失赔偿等)7.3 借用人的法律责任:_______(如:承担侵权责任、承担刑事责任等)第八条争议解决8.1 争议解决方式:_______(如:协商解决、调解解决、仲裁解决等)8.2 争议的管辖法院:_______(填写具体的法院名称)8.3 争议解决的时限:_______(如:自争议发生之日起30日内解决)第九条其他条款9.1 借用人的权利和义务:_______(如:有权按照约定使用车辆、履行约定的还车义务等)9.2 车辆借用方的权利和义务:_______(如:提供符合约定条件的车辆、履行约定的维修保养义务等)9.3 合同的变更和解除:_______(如:借用双方协商一致可以变更或解除合同)第十条合同的生效10.1 合同的签字盖章:_______(如:合同自借用人和车辆借用方签字盖章之日起生效)10.2 合同的生效日期:_______(填写具体的合同生效日期)10.3 合同的有效期限:_______(如:自合同生效之日起至借用期限届满之日止)第十一条附录11.1 车辆借用申请表:_______(附件名称,如:“车辆借用申请表”)11.2 借用人身份证明复印件:_______(附件名称,如:“借用人身份证复印件”)11.3 车辆行驶证复印件:_______(附件名称,如:“车辆行驶证复印件”)第十二条签字盖章12.1 借用人签字:_______(借用人签字或盖章)12.2 车辆借用方签字:_______(车辆借用方签字或盖章)12.3 见证人签字:_______(见证人签字或盖章)第十三条附件13.1 车辆借用合同范本:_______(附件名称,如:“车辆借用合同范本”)13.2 车辆借用相关规定:_______(附件名称,如:“车辆借用相关规定”)第十四条备注14.1 合同的修改记录:_______(如:合同修改的日期、修改内容等)14.2 合同的补充协议:_______(如:合同补充协议的日期、协议内容等)14.3 合同的终止条件:_______(如:借用期限届满、借用人死亡等)第二部分:第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1 第三方概念:第三方是指除甲乙方之外的,参与或协助完成本合同约定义务的自然人、法人和其他组织。
车辆出入申请表姓名:________________________部门:________________________联系电话:______________________车牌号码:______________________车辆型号:______________________预计使用时间:__________________预计使用地点:__________________申请事由:__________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________1. 在使用车辆前,请务必仔细阅读以下注意事项并遵守:- 驾驶员必须具备有效的驾驶证,并确保驾驶证并未过期。
- 使用车辆时请谨慎驾驶,遵守交通规则,确保行车安全。
- 严禁超载行驶,根据车辆载重情况合理分配负载物。
- 使用车辆期间请保持车内整洁,不可乱丢垃圾。
- 车辆损坏、故障或发生事故时,请及时向相关部门报告并采取必要的处理措施。
- 使用车辆归还后,请检查车辆是否完好,并将钥匙交还给车辆管理员。
2. 注意事项:- 使用车辆的时间、地点若有改变或提前返回,请事先与车辆管理员联系并填写相关申请表进行变更。
- 若使用车辆的时间超过申请时长,请提前与车辆管理员联系并获得许可。
- 出行过程中如需加油,请自行前往指定加油站进行加油并保存好发票,费用将由申请人报销。
3. 车辆出入申请表签署:本人承诺遵守公司车辆使用规定,确保车辆使用安全并按时归还。
本人在车辆使用期间负责车辆的安全,并保障车辆及其他乘车人员的安全。
如有违反规定情况,愿意承担由此产生的一切责任。
申请人签名:________________________日期:_____________________________审批部门意见:____________________________________审批部门负责人签名:_________________日期:_____________________________。
车辆使用申请审批表车辆使用申请审批表注:此表一式三份,申请单位、教务处、车队各留一份。
第四篇:《公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度》公司车辆管理暂行规定总则为了加强公司的车辆管理工作,进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识,使专职司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化,降低车辆成本消耗,并使专职司机的奖惩等有章可循,特制定本规定。
小车车辆管理实行小车班长、总裁办主任、执行总裁三级管理制度。
专职司机的岗位职责与工作要求专职小车司机(系指为公司领导开公务车的专职驾驶员,以下简称专职司机),是在公司总裁办统一领导下,承担着公司领导和其他部门用车任务的人员。
岗位职责:1承担主管领导业务活动用车任务。
2承担小车班长、总裁办主任(正、副)、高级副总裁、执行总裁、总裁所安排的业务用车任务。
3爱护车辆设施,严格遵守一日三检出车前、行车中、收车后认真检查制度,以确保车辆的安全正常行使。
4对所驾车辆技术状况了如指掌,及时办理车辆相关手续以保证车辆使用合法有效。
5严格遵守各项车辆管理规定和工作流程,认真、如实填写相关出车记录,配合车辆管理人员工作。
6车辆的日常维护、清洁工作。
出车前后,须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。
7努力提高驾驶水平,注意节约油料,降低车辆消耗。
工作要求:1爱岗敬业,提高安全第一,服务至上的工作意识,树立良好的工作作风。
2注重礼仪和礼表。
穿着整齐大方,干净利落,工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。
有重要外事活动时,应着西装、打领带。
3热情为公司领导服务,一切以领导满意为宗旨。
公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度公司车辆管理暂行规定及公司财务收支审批报销制度。
对领导提出的各项任务和要求,应全力以赴完成。
用车申请表申请人申请日期申请部门事由乘车人员用车时间日时分至日时分起止地行车里程出车前里程:回来后里程:用车里程数:申请部门经理办公室审批总经办审批备注1、公司车辆外出需办理用车申请表,经批准后方可外出(借出)。
2、市外用车需总经办审批。
3、借出车辆必须遵守交通规则,安全行驶。
对于车辆发生交通意外,对当事人及第三方造成人身伤害及损失,公司可以协助处理保险公司赔偿相关事宜,但不承担任何责任和费用。
4、公司借给申请人用车,申请借车人为第一责任人,不允许转借给其他人使用,若要借给他人使用。
责任人要承担全部责任。
以上内容已全部仔细阅读,并清楚责任,本人同意以上条款。
使用人确认签名:用车申请表申请人申请日期申请部门事由乘车人员用车时间日时分至日时分起止地行车里程出车前里程:回来后里程:用车里程数:申请部门经理办公室审批总经办审批备注1、公司车辆外出需办理用车申请表,经批准后方可外出(借出)。
2、市外用车需总经办审批。
3、借出车辆必须遵守交通规则,安全行驶。
对于车辆发生交通意外,对当事人及第三方造成人身伤害及损失,公司可以协助处理保险公司赔偿相关事宜,但不承担任何责任和费用。
4、公司借给申请人用车,申请借车人为第一责任人,不允许转借给其他人使用,若要借给他人使用。
责任人要承担全部责任。
以上内容已全部仔细阅读,并清楚责任,本人同意以上条款。
使用人确认签名:用车申请表申请人申请日期申请部门事由乘车人员用车时间日时分至日时分起止地行车里程出车前里程:回来后里程:用车里程数:申请部门经理办公室审批总经办审批备注1、公司车辆外出需办理用车申请表,经批准后方可外出(借出)。
2、市外用车需总经办审批。
3、借出车辆必须遵守交通规则,安全行驶。
对于车辆发生交通意外,对当事人及第三方造成人身伤害及损失,公司可以协助处理保险公司赔偿相关事宜,但不承担任何责任和费用。
4、公司借给申请人用车,申请借车人为第一责任人,不允许转借给其他人使用,若要借给他人使用。