关于启动花园小区物业选聘程序的函

关于启动花园小区物业选聘程序的函（业主大会）XX花园小区业主大会业主委员会文件XX业字(2013)002号关于启动花园小区物业选聘程序的函武汉SS物业管理有限责任公司：感谢贵司多年来为XX花园小区业主提供的物业服务!根据《武汉市物业管理条例》、《XX花园小区业主大会议事规则》、《管理规约》的规定，XX花园小区业主大会启动物业选聘程序。

本次物业选聘的合同期为两年，从2013年9月1日至2015年8月31日。

物业交接基准日为2013年8月31日。

2013年9月1日以后的物业服务费、停车费和广告费等公共收入由业主大会选聘的物业服务企业收取(如果贵司获得业主大会续聘，在签订物业服务合同之后仍由贵司收取)。

请贵司在收到本函后十天内向本会提交《前期物业服务合同》履行情况和工作总结、前期服务阶段公共收益收支情况、有意续聘的物业服务方案、物业服务费成本测算方案和续聘的《物业服务合同》草案。

本会将及时组织召开业主代表会议讨论贵司提交材料，并作为业主大会表决物业选聘方案的附件。

贵司逾期不提供上述方案和材料的，视为贵司放弃本小区物业服务续聘资格，并不再参与本次小区物业竞聘。

为确保物业选聘的按时完成，请贵司配合物业选聘提供小区物业选聘的相关小区资料。

请贵司在物业选聘期间按照《前期物业服务合同》继续做好物业服务的各项工作，维护小区的和谐安全。

再次感谢贵司对本小区业主大会工作的大力支持!附件：《物业选聘资料清单》武汉市XX花园小区业主大会业主委员会2013年5月14日抄报：**区人民政府南湖街办事处**区住房保障和房屋管理局物业管理科抄送：**区南湖街都市桃源社区居民委员会此件向全体业主公告物业选聘资料清单：1、小区竣工总平面图;2、小区建筑面积测绘报告;3、小区产权初始登记产权证;4、小区建筑面积和业主名册(包括但不限于业主姓名、物业地址、建筑面积、联系方式等);5、小区维修基金汇缴清册;6、小区具体情况。

包括物业名称，座落地址，总占地面积，总建筑面积，绿化率，绿化面积，集中绿化率，集中绿化面积，建筑密度，容积率，房屋类型，产权性质，房屋幢数，套数，建筑结构，公建配套设施，主要设备设施，住宅(多层、高层)、商业用房、配套用房等各类型建筑面积，投标报价测算所需的各类技术参数和指标，物业档案(含施工或竣工图纸)等;7、物业主要设施设备的配置及说明一、给水、排水、排污设施设备配置状况。

小区物业管理公司投标邀请尊敬的小区业主：根据我们小区的发展和管理需求，现决定对小区物业管理公司进行投标邀请。

我们希望通过此次投标，为小区选择一家专业、负责任且具有良好信誉的物业管理公司，以提升小区居民的生活品质和幸福感。

一、背景介绍我们小区位于繁华地段，有着良好的环境和丰富的配套设施，总面积约为X万平方米，共有X栋住宅楼，约X户居民。

小区内设施齐全，包括停车场、游泳池、健身房、公园等，且维护良好，为小区居民提供了便利和舒适的生活环境。

由于小区规模的不断扩大和业主需求的不断增加，我们希望通过引入专业的物业管理公司，提升小区的管理水平，改善小区内部的设施和服务。

二、投标条件1. 具备合法注册的物业管理公司，且业务覆盖范围包括但不限于小区物业管理、设备维修保养、保安管理等；2. 具备较强的资源调配能力和运营管理经验；3. 具有良好的信誉，且在同行业具备一定影响力；4. 拥有稳定的管理团队，且具备相关从业人员资质；5. 公司在过去的两年内没有重大管理纠纷和恶劣服务记录；6. 公司拥有较强的财务实力和风险控制能力；7. 提供详细的物业管理服务方案和计划，包括管理目标、服务内容、价格策略等。

三、投标文件要求1. 公司背景信息：包括公司注册资格及资质证明文件、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；2. 公司业绩介绍：包括最近三年内与小区物业管理相关的合同及项目经验、公司荣誉证明等；3. 管理团队介绍：包括管理团队成员的资质证明、从业经验等；4. 物业管理方案：包括服务内容、管理目标、财务计划、人员配备计划等；5. 服务价格策略：包括物业管理费用的报价和付款方式；6. 其他补充材料：包括公司市场推广策略、居民满意度调查报告等。

四、投标流程1. 投标公告发布：将投标公告发布于小区物业管理公告栏、小区官方网站等渠道；2. 投标文件获取：有意向参与投标的物业管理公司可通过指定渠道获取投标文件，了解具体要求；3. 投标文件提交：物业管理公司需将完整的投标文件按要求提交到指定地点，截止时间为X日X时X分；4. 评审和筛选：小区物业管理委员会将组成专业评审团队，对收到的投标文件进行评审和筛选；5. 洽谈和确定：评审团队将邀请符合要求的物业管理公司进行洽谈，最终确定合作对象；6. 终审公示：经过终审确认后，将在小区官方网站和公共场所公示中选定的物业管理公司。

前期物业选聘邀请函尊敬的各物业服务企业：您好！我司开发建设的_______项目即将竣工交付，为确保项目后期物业管理服务工作的顺利进行，提高物业服务水平，现特向贵单位发出前期物业选聘邀请。

一、项目基本情况_______，包含住宅、商业等多种业态。

项目已接近完工，预计将于近期交付使用。

二、选聘物业服务内容我们期望选聘的物业服务企业能够提供包括但不限于以下服务内容：1. 物业管理区域内共用部位、共用设施设备的维护和管理；2. 物业管理区域内的环境卫生、绿化养护服务；3. 物业管理区域内的公共秩序维护和安全防范工作；4. 物业服务档案的建立、保管和使用；5. 其他双方约定的物业服务事项。

三、选聘要求1. 贵单位须具备相应的物业服务资质，有良好的市场信誉和履约能力；2. 贵单位需有类似项目的成功服务经验，并能提供相关案例及证明材料；3. 贵单位应提供详细的物业服务方案，包括服务内容、标准、人员配置、服务费用等；4. 贵单位应接受我司的选聘考察，包括现场考察、方案评审等环节。

四、报名及提交资料请贵单位于_______前，将以下资料提交至我司指定地点：1. 企业营业执照及物业服务资质证书复印件；2. 类似项目服务经验及证明材料；3. 详细的物业服务方案；4. 法定代表人或授权代表的身份证明及授权委托书（如有）。

五、选聘流程我司将对提交的资料进行初步筛选，并通知符合条件的单位参与后续选聘考察。

具体考察时间、地点及方式将另行通知。

我们期待与贵单位建立长期稳定的合作关系，共同为业主提供优质的物业服务。

请贵单位认真考虑本邀请，并于规定时间内提交相关资料。

如有任何疑问，请随时与我司联系。

此致敬礼！___________________________________前期物业选聘邀请函（1）尊敬的物业服务企业：您好！我们诚挚地邀请您参与我们即将进行的前期物业服务选聘工作。

我们深知物业服务对于提升居民生活品质、维护社区和谐稳定的重要性，因此，我们希望能与贵企业携手合作，共同打造安全、舒适、便捷的居住环境。

关于选聘物业公司谈判邀请及订立物业服务合同的函尊敬的某某物业公司：
您好！我们是某某小区业主委员会，现计划选聘一家专业的物业服务公司，负责我们小区的物业管理和维护工作。

在多方比较和权衡之后，我们认为贵公司是我们优秀的物业服务供应商之一，希望邀请贵公司参与我们小区物业管理服务商的竞争，参加我们小区的物业公司谈判。

我们希望贵公司代表在该领域的专业性和经验、服务质量和客户满意度方面展现出色的表现。

因此我们特此邀请贵公司参加我们小区物业公司谈判，并希望贵公司能够在逐项考核后获得我们的委托。

以下是我们的物业服务合同的主要条款和要求：
1．服务内容及范围：包括安保、清洁、维修、绿化、公共设施管理等。

2．服务标准：按国家规定或物业行业标准执行。

3．维护小区秩序和环境：保护和维护业主的财产和维护小区的绿化和环境卫生。

4．工作时间和人员安排：根据工作内容和服务要求，按照需要调整人员数量。

5．服务周期：为期一年，到期前一个月开始洽谈续签事宜。

6．务必保证服务质量：我们期望贵公司设定一套科学的管理制度，确保我们小区的服务质量不断优化和提高，并建立完善的服务考核和反馈机制。

我们希望贵公司能够针对上述要求提出合理的服务计划和报价，并参加我们小区物业公司谈判。

如果您愿意参加谈判，请在10个工作日内回复此信函，并提供您公司的营业执照等相关材料。

谢谢。

（此致）
敬礼！
委员会：某某小区业主委员会
日期：xxxx年xx月xx日。

一、物业服务企业选聘旳主体：七星**花园小区业主大会二、物业选聘方案旳详细实行主体：物业选聘工作小组负责详细实行业主大会通过旳《物业服务企业选聘方案》。

物业选聘工作小组由6名业主或业主代表与5名业主委员会组员构成。

选聘工作小组旳6名业主或业主代表组员由业主委员会采用公开征集方式通过自荐产生，自荐业主应当提交本人产权证、身份证和有关资历证明，同步必须具有考察楼盘、审核标书等必要时间。

假如自荐人数超过6人，则由业主代表大会投票选举产生，得票多旳前6名业主或业主代表成为物业选聘小组组员。

三、拟选聘物业服务企业旳原则：1、具有三级（含三级）以上资质旳物业管理企业；2、物业服务诚信记录良好，无侵占小区维修资金或小区物业公共收益、私自退出小区管理服务、拒不移交物业资料等历史记录；3、无《物业服务企业资质管理措施》第十一条规定旳行为；4、具有管理类似楼盘经验；5、拟任小区经理有两年以上管理经验，具有岗位资格证书，有物业管理师资格更佳；6、同意业主大会通过旳物业选聘方案中确定旳物业管理模式规定。

四、本次物业选聘协议期限协议期限为两年。

期限：2023年9月1日至2023年8月31日。

其中前六个月为考察期。

考察期满一种月内由业主委员会根据实际服务状况，征求业主代表意见确定与否符合协议约定旳服务原则。

业主代表半数以上认为不合格旳，应当提请业主大会予以辞退，并全额扣除履约保证金纳入专题维修资金账户。

五、物业服务收费原则：综合物业服务费原则：多层0.70元/月*平方米，小高层1.00元/月*平方米，商铺、幼稚园1.50元/月*平方米。

停车费、广告费以及其他收益旳收费原则、管理成本和分派由物业企业按照--市有关规定、市场行情和本小区实际在续聘服务方案或者竞聘书中竞争报价确定，并实行独立核算。

其中停车费收费原则按照现行原则，需要调整旳应当通过业主大会或业主委员会同意。

六、选聘方式：1、前期物业服务企业--新桥物业管理有限责任企业，假如满足拟选聘物业服务企业旳原则，且故意续聘，则按【七星**业字（2023）002号】提交《前期物业服务协议》履行状况和工作总结、前期服务阶段公共收益收支状况、续聘物业服务方案、人员配置方案、成本测算方案和物业服务协议草案等，经业主大会表决同意续聘，授权业主委员会按照本选聘方案签订物业服务协议；截止5月31日，前期物业企业未按规定提供续聘物业服务方案、人员配置方案、成本测算方案和物业服务协议草案，前期物业企业丧失续聘资格。

小区选聘物业公司邀请函尊敬的物业管理公司领导：您们好！我是XX小区的业主代表，特向您发出选聘物业公司的邀请函。

一、小区情况介绍XX小区建于20XX年，占地面积XXX平方米，共有XXX户业主，约XXX人口。

小区共有X栋楼，包括住宅楼和商业楼，总共有XXX个停车位和X个公共设施区。

业主家庭以中青年家庭为主，对小区环境和物业管理要求较高。

二、招标要求1.公司规模：拟合作的物业公司需具备较强的规模和实力，拥有经验丰富的管理团队和专业的服务人员。

2.服务内容：物业服务内容包括但不限于保洁、绿化、安保、设备维护等，公司需提供详细的服务方案和保障措施。

3.服务标准：公司需严格遵守国家相关政策法规，为小区提供高品质的服务，确保业主权益。

4.服务态度：公司需有良好的服务态度和沟通能力，能够及时处理小区相关问题和紧急情况。

三、邀请流程1.发布招标公告：本邀请函为正式招标公告，招标时间XXXX年X月X日至XX月X日，时间截止后不再接受申请。

2.公司资质审核：申请公司需提供公司资质证明、过往服务案例、服务方案等相关资料，经业主委员会初审后确定入围公司。

3.现场考察评选：入围公司将进行现场考察，由业主代表和物业管理委员会进行评选，最终确定合作公司。

四、联系方式若贵公司有意参与本小区物业公司的选聘，请将公司资质及相关资料于招标截止日期前发送至以下邮箱：***********，请在邮件主题注明“XX小区物业公司招标申请”。

期待贵公司的积极参与，共同打造一个宜居、和谐的小区生活环境。

XX小区业主委员会日期：XXXX年X月X日。

金城花园小区委托物业管理招标邀请书尊敬的各物业管理公司：你们好！金城花园小区位于_____，是一个环境优美、设施齐全的住宅小区。

为了给广大业主提供更加优质、高效、专业的物业管理服务，提升小区的整体品质和居住舒适度，现决定面向社会公开招标，诚邀符合条件的物业管理公司参加投标。

一、小区概况金城花园小区占地面积约_____平方米，总建筑面积约_____平方米，共有_____栋住宅楼，总户数约_____户。

小区内绿化面积约_____平方米，配套有停车场、儿童游乐设施、健身器材等公共设施。

二、委托管理服务内容1、综合管理服务（1）制定物业管理服务工作计划，并组织实施。

（2）建立健全各项管理制度，做好物业管理档案资料的整理和保管工作。

（3）定期向业主报告物业管理服务工作情况，接受业主的监督和建议。

2、房屋及共用设施设备管理（1）负责房屋共用部位的日常维修、养护和管理，确保房屋外观整洁、完好。

（2）对共用设施设备进行日常维护、保养和管理，保证其正常运行。

（3）制定共用设施设备的维修、更新改造计划，并组织实施。

3、公共秩序维护管理（1）负责小区内的安全防范工作，制定安全防范措施，确保小区内的治安秩序良好。

（2）建立健全巡逻制度，加强对小区内的巡逻检查，及时发现和处理各类安全隐患。

（3）负责小区内车辆的停放管理，确保车辆停放有序。

4、环境卫生管理（1）负责小区内公共区域的清洁卫生，定期进行清扫、保洁和垃圾清运。

（2）做好小区内绿化养护工作，定期修剪、浇水、施肥、病虫害防治等。

5、客户服务（1）设立客户服务中心，及时处理业主的投诉和建议，为业主提供优质的服务。

（2）组织开展社区文化活动，增进业主之间的交流和沟通，营造和谐的社区氛围。

三、委托管理期限本次委托管理期限为_____年，自合同签订之日起计算。

四、投标人资格要求1、具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2、具有物业管理三级及以上资质。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

花园小区业主大会选聘物业服务企业工作程序1. 引言本文档旨在明确花园小区业主大会选聘物业服务企业的工作程序，以保证选聘过程的公平、公正和透明。

本程序适用于花园小区业主大会选聘物业服务企业的全过程。

2. 选聘委员会的组建2.1 业主委员会根据业主大会的决议，成立选聘委员会。

2.2 选聘委员会由业主委员会成员组成，人数不少于5人，包括主任、副主任和委员。

2.3 选聘委员会主任由业主委员会成员中选举产生，负责协调、组织和监督选聘工作。

3. 选聘相关文件准备3.1 在选聘前，选聘委员会准备以下文件：•选聘公告：详细说明物业服务企业的招标要求、评选标准、评选流程和时间安排等信息；•选聘标书：包含了对物业服务企业的要求和业主大会所需的相关信息；•物业服务合同模板：用于选聘成功后与物业服务企业签订合同。

3.2 上述文件需要经过选聘委员会审核，并于选聘开始前向业主公示。

4. 选聘流程4.1 发布选聘公告4.1.1 选聘委员会将选聘公告发布在小区公告栏、社区网站或社交媒体等适当的渠道，公告内容包括但不限于招标要求、评选标准、评选流程和时间安排等。

4.1.2 公示期最少为3个工作日，确保业主有足够的时间了解招标信息并参与意见反馈。

4.2 开放标书申请4.2.1 业主可以向选聘委员会提出标书申请。

4.2.2 标书申请需包括：企业介绍、经验和资质证明文件等。

4.2.3 标书申请截止日期为公示期结束后的第1个工作日。

4.3 标书评审4.3.1 选聘委员会评审标书，对申请企业进行初步审核，排除不符合招标要求的企业。

4.3.2 评审结果将在2个工作日内公示。

4.4 现场展示和答辩4.4.1 通过初步审核的企业将在指定时间和地点进行现场展示和答辩。

4.4.2 现场展示和答辩内容包括但不限于：物业服务经验、管理措施、服务质量保障、费用标准等。

4.4.3 选聘委员会成员将根据现场展示和答辩内容打分并记录。

4.5 综合评议4.5.1 综合评议包括对标书评审结果和现场展示答辩结果的综合考量。

花园小区选聘物业服务公司等事宜公告花园小区关于选聘物业效劳公司等事宜的公告北京市朝阳区JY花园业主委员会公告JY花园全体业主：JY花园业主委员会依据?中华人民共和国物权法》?物业管理条例》的相关规定和JY花园?重新选聘物业效劳企业的工作程序》，依法启动了本小区重新选聘物业效劳企业的工作。

第一阶段：公开招聘了下列七家物业效劳企业1北京Z物业管理有限公司〔二级资质〕2北京ZZ物业管理有限公司〔物业一级资质〕3北京Z物业管理有限公司〔物业一级资质〕4北京Z物业管理有限公司〔物业一级资质〕5北京Z物业管理有限公司〔物业二级资质〕6北京Z物业管理有限公司〔物业三级资质〕7北京**物业管理有限公司〔原物业〕业主委员会委员与北京市仁和律师事务所依据?北京市朝阳区JY花园小区物业效劳企业招募表明》的工作程序：第一阶段：对上述企业进行了资格认定，并发出了竞聘邀请函，最终三家竞聘的企业向北京仁和律师事务所提交了竞聘要约书，三家竞聘企业名称分别是：1.北京Z物业管理有限公司〔物业三级资质〕2.北京Z物业管理有限公司〔物业二级资质〕3.北京Z物业管理有限公司〔物业一级资质〕第二阶段：由业主委员会及业主评选小组对上述三家企业所管理的小区进行了实地的考察和走访。

第三阶段：业主委员会和北京仁和律师事务所与三家企业进行了屡次谈判，经过业主委员会和业主评选小组及北京市X律师事务所的慎重研究，认真考证，根据评选小组全面综合评估的意见和倡议，业主委员会决议选聘北京Z物业管理有限公司为我小区的物业管理效劳公司并预签物业委托合同，待此议案提交业主大会表决通过后，合同正式生效。

此公告自公式之日起15日后，JY花园将召开第三次业主大会，本次大会以书面表决方式进行，将包括三个议案如下：议案一?是否同意北京Z物业管理有限责任公司为JY花园提供物业管理效劳》议案二?是否同意将JY花园小区的有线电视效劳商，由三方有限转为歌华有线提供效劳》议案三?因JY花园小区各楼座门禁系统全部损坏，已不能起到平安保障作用，且无法找到原供货商，为了保障广阔业主的平安，是否同意由新物业公司将原有门禁系统全部更新成非可视门禁系统，且不需要业主另行付费》上述三项议案将随物业效劳委托合同一并提交业主大会表决。