某公司订单管理表格
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业务下单管理制度第一章总则第一条为规范业务下单流程、明确各部门职责、提高工作效率,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业务下单管理工作。
第三条业务下单是指客户向公司提出订单需求,公司接收订单并进行处理的整个流程。
第四条业务下单管理应遵循便捷、规范、准确、高效的原则。
第二章业务下单流程第五条客户向销售人员提出订单需求。
第六条销售人员与客户沟通确认订单细节,并填写订单表格。
第七条销售人员将订单表格交给业务助理进行审核。
第八条业务助理审核订单表格,并进行录入系统。
第九条订单信息系统自动生成订单号,销售人员向客户确认订单号。
第十条业务助理将订单信息传递给生产部门。
第十一条生产部门根据订单信息安排生产计划,并通知仓库储备物料。
第十二条生产完成后,生产部门通知质检部门进行质量检验。
第十三条质检合格后,质检部门通知仓库进行配送。
第三章各部门职责第十四条销售部门负责与客户沟通、确定订单细节、填写订单表格。
第十五条业务助理负责审核订单表格、录入系统、传递订单信息。
第十六条生产部门负责生产计划、通知仓库储备物料。
第十七条仓库负责配送产品。
第十八条质检部门负责产品质量检验。
第四章管理措施第十九条公司建立健全业务下单管理制度,明确各部门职责,加强沟通协作,提高工作效率。
第二十条公司加强对业务下单流程的监督和检查,发现问题及时纠正。
第二十一条公司鼓励创新,采用先进技术手段,提高业务下单的自动化、智能化水平。
第二十二条公司建立健全绩效考核体系,对业务下单相关岗位进行绩效考核。
第五章附则第二十三条本制度解释权属于公司相关部门。
第二十四条本制度自颁布之日起正式施行。
第二十五条本制度未尽事宜,由公司相关部门解释。
(销售管理)销售管理表格
大全
产品售价表
编号年月日订
总经理审核拟定
产品售价计算表
编号年月日
产品定价分析表
年月日编号
产品市场性分析表
产品广告预定及实施报告表
月份:年日年月日
产品营销分析表
产品销售计划表
价格表
售价类别有效日期
价格表
售价类别有效日期
估计产品占有率比较表
历年销售业绩比较表
客户信用度分析表(公司)
○业界动向
客户信用分析表(管理人员)
○负责人的素质
客户信用度分析表(职员)
○士气
客户增减分析表
客户销售收款状况分析表月~ 月份
客户销售收款状况分析表月~ 月份
市场总需要量调查估计表
调查单位:年月日
市场调查计划表
年度业务报告格式
广告费用分析表月日至月日
广告预算表
估价单
客户名称日期类号产品名称编号
产品规格底价
成本估价单
年月日NO.
报 价 单
公司 先生 编号
蒙贵公司 月 日 □当面赐教,无任感礼,并将贵公司部分产品之报 价提供如后,
□电话 □来函
给贵公司选择参考用。
报价有效日期 年 月 日以前 报 价
交货日期:订货后 日内交货 付款条件:
经手人 经 理
抱怨处理报告表
每周销售报告年月日
管:]填表:
每日销售报表
每月巡回调查状况报告书
单位:自年月日起至年月日止
竞争厂商调查表
竞争厂牌价格调查表
访问客户预定及结果报告书
经办人:年度
负面情报分析·改善表
→→
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→
→。
订单尾数清理管理规范(ISO9001 -2015)第一章总则第一条目的规范生产过程中尾数清理流程,明确相关部门/人员的职责和要求,缩短工单关闭和订单交货的周期,提高订单按时完成率,以满足客户出货要求。
第二条适用范围公司生产过程中尾数清理相关的部门/人员和活动。
第三条订单尾数的定义生产工单已完成95%以上,还需重新组织物料生产方可完成工单任务的剩余数量,一般在100台以内,也就是欠产。
第四条尾数产生的主要原因一、供应商送过来的物料包装数量短缺,而总装领料时也不一一点数。
普遍供应商有“等车间报欠料再补”的心理,导致工单未能一次性全部清完。
二、装配作业过程中产生不合格品。
三、来料混杂不合格品。
四、总装车间遗失物料。
等原因导致工单无法生产完毕而产生。
第五条工单关闭周期以计划中心排产定稿为准,不欠物料的情况下,原则上总装车间必须当天上线生产,从车间开始生产当天算时起,到工单关闭完成为止即为工单关闭周期,此周期7天,超过7天即为超期工单。
第二章尾数的管理第一条尾数欠料追溯流程第二条相关部门职责一、尾数产生后,车间在3个小时内统计所欠物料(包括生产线、表号、型号、物料名称、编码、数量、上报时间、原因等,原因一般分几种情况:“未送齐”、“不良品”、“车间丢失”、“车间损耗”等),并以邮件形式发给各采购和配件车间、仓库等相关人员。
二、欠产在100台以内,必须一次性准确把所欠物料报出来;欠产在100台以上(紧急订单除外)总装车间先报欠得最多的物料(统一体现于总装车间尾数欠料表),待清到100台内后再一次性准确把所欠物料报出来。
三、物料报出后3个工作日(紧急订单除外)必须到位,并立即通知车间尾数清理人员。
上报欠料时间计时如:如果当天上午报出来的算1天,再往后推3天为物料补数周期;如果当天下午报出的不算1天,从第二天算起往后3天,即为物料补数周期。
四、车间及时将生产过程中所产生的不合格品及时退仓,并办理相关退手续,线路板可直接通过采购通知供应商安排维修人员现场维修。
一、引言公司管理是一个复杂而又关键的环节,好的管理制度可以有效地提高公司的运营效率和员工的工作积极性,从而为公司的发展打下坚实的基础。
本文将从公司管理必备的制度和表格范例两个方面进行阐述,旨在帮助公司管理者更好地了解管理制度和表格的重要性以及如何制定并实施这些制度与表格。
二、公司管理必备制度1. 人力资源管理制度人力资源是公司最宝贵的资源之一,管理好人力资源对于公司的发展至关重要。
建立健全的人力资源管理制度是公司管理中的首要任务之一。
在这一制度中,应包括员工招聘、培训、激励、绩效考核、福利待遇等内容,以确保公司拥有高素质的员工队伍,从而为公司的长期发展提供持续的动力。
2. 财务管理制度财务是公司运营中的命脉,建立健全的财务管理制度对于公司的发展至关重要。
在财务管理制度中,应包括预算编制、成本控制、资金管理、财务报表编制等内容。
通过制定严格的财务管理制度,可以有效地降低公司的财务风险,确保公司的财务稳健发展。
3. 生产管理制度对于生产型企业来说,建立有效的生产管理制度是保证产品质量和生产效率的关键。
生产管理制度应包括生产计划、物料管理、质量控制、设备维护等内容。
通过科学合理的生产管理制度,可以提高生产效率,降低生产成本,从而提升企业的竞争力。
4. 行政管理制度行政管理制度是公司管理中的基础,涉及到公司内部的各项行政管理工作。
这一制度应包括文件管理、会议管理、办公设备管理、安全管理等内容。
通过建立健全的行政管理制度,可以保证公司的日常运营顺利进行,为员工提供良好的工作环境。
三、公司管理必备表格范例1. 员工考勤表员工考勤表是公司管理中常用的一种表格,用于记录员工的考勤情况。
在这一表格中,包括员工的尊称、工号、考勤日期、上下班打卡时间等内容。
通过员工考勤表的使用,可以及时了解员工的考勤状况,保障公司的正常运营。
2. 薪酬发放表薪酬发放表是用于记录员工薪酬发放情况的表格,包括员工的尊称、工号、应发工资、实发工资等内容。
企业常用表格之销售管理表格企业常用表格之销售管理表格企业常用表格之销售管理表格企业常用表格之销售管理表格销售管理: 是指通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
可以帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务,以下是销售、营销常用到的表格。
销售报表推 销 日 报本月目标:本月目标:本月目标: 日期:日期: 天气天气 本日到达:本日到达:本日到达: 访问顺序访问顺序访问对象访问对象洽谈类别洽谈类别 备 考 访问费用访问费用开拓开拓估价估价订货订货收款收款服务服务记事记事记事 来访来访来 客 名 称来访来访目 的 记录记录工作类别工作类别 9—10 10 1010一11 11—12 12—1 1—2 2—3 3—4 4—5 5—6 合计合计 时间时间 准备准备准备 记 交通交通交通等候等候等候 录 洽谈洽谈洽谈其他其他其他销售管理: 是指通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
可以帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务,以下是销售、营销常用到的表格。
销售目标估算表目 金 额·数 值 步骤 项① 直 接 人 事 费 用② 未 来 预 计 增 加 的 估 算 额③ 直 接 人 工 总 费 用④ 间 接 人 事 费 用⑤ 人事费用总额⑥ 劳动目标分配率⑦ 实际总利润额⑧ 目标销售额.附带: 客 户 调 查 表客 户 名 称电话电话 地址地址 负责人负责人 年龄年龄 程度程度 性格性格 厂长厂长 年龄年龄 程度程度性格性格接洽人接洽人 职称职称负责事项负责事项经苦 状 经营经营 方式方式 口积极口积极 口保守口保守 口踏实口踏实 口不定口不定 口投机口投机口况 业务业务 口兴隆口兴隆 口成长口成长 口稳定口稳定 口衰退口衰退 口不定口不定业务业务 范围范围销货对象销货对象价 格 口合理口合理 口偏高口偏高 口偏低口偏低 口削价口削价业务金额业务金额 每年每年 ,旺季,旺季,旺季 月,月销量月,月销量月,月销量 ,淡季,月销量,淡季,月销量,淡季,月销量 组 织 口股份有限公司口股份有限公司 口有限公司口有限公司 口合伙店铺口合伙店铺 口独资口独资 员工人数员工人数 职员职员 人,工员人,工员人,工员 ,合计,合计,合计同业地位同业地位 口领导者口领导者 口具影响口具影响 口一级口一级 口二级口二级 口三级口三级 付 款态 度 方 式 付 款 期 方 式手 续与本 年 度 主要采购产主要采购产 金 额 旺季每月旺季每月 淡季每月淡季每月淡季每月 公 司 往 来客户负责人客户负责人审核审核 调查表调查表。
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
企业《销售管理》表格大全目录一、拜访记录分析表(一)二、拜访记录分析表(二)三、报单情况日报表四、抱怨处理报告表五、变更信用额度申请表六、标准客户开发步骤表七、不动产销售日报八、部门销售管理月报表九、采购状况日报表十、产品广告预定及实施报告表十一、产品记录表十二、厂商卡十三、成品仓库出货明细表十四、成品仓库周报表十五、成品管理帐户十六、成品缴库单(二)十七、成品缴库单(三)十八、成品缴库单(一)十九、成品收发结存月报表二十、成品月报表二十一、出货单二十二、出货通知单二十三、存货数量记录表二十四、单价变动记录报告书二十五、单价调查表二十六、单实绩报告表二十七、店营业日报二十八、订贷单二十九、订单登记表三十、订货明细表三十一、订货统计表三十二、发货通知单三十三、个人一周活动报表三十四、各产品销售月报表三十五、各商品之月份销售报表三十六、工作日报表三十七、供应商采购市场调查表三十八、供应商交易日记表三十九、固定客户交易对策表四十、顾客管理日报四十一、顾客信用状况查核一览表四十二、顾客一周销售报表四十三、顾客移交表四十四、顾客资料卡四十五、货款滞收发生状况报告书四十六、机械工具销售业务日报四十七、检查月报表四十八、交货通知单四十九、缴库验收单五十、接待客户申请及报告书五十一、接受客户招待时的检查表五十二、进货日记表五十三、经办候补店调查分析报告书五十四、经销店促销活动计划书五十五、经销商购置营业用车辆申请书五十六、竞争同业动向一览表五十七、开发对象判定表五十八、客户地址分类表五十九、客户调查表六十、客户分析表六十一、客户类销售管理月报六十二、客户情报报告书六十三、客户情报报告书B六十四、客户情况日报六十五、客户使用卡(二)六十六、客户使用卡(一)六十七、客户统计表六十八、客户信用调查表六十九、客户资料顾客营业信用管理卡七十、客户资料卡七十一、来店客户调查分析表七十二、买卖合约书七十三、每日销售报表七十四、每周活动报告书七十五、每周销售报告七十六、门市新机器展示参观日报七十七、年度业务报告格式七十八、汽车贩卖商的业务员专用日报七十九、强化客户关系计划表八十、寝衣销售营业日报八十一、区域性密切配合表八十二、商店经营分析报告表八十三、商品销售预算管理月八十四、商品销售月报表八十五、上半年每日销售实绩八十六、赊购、应付款项支付预定报告八十七、赊销货回收状况报告书八十八、赊销货款余额管理表八十九、设计装璜业业务报告九十、深入市场可能性判定表九十一、生产及验货进度表九十二、生产销售金额报表九十三、市场调查报告九十四、市场区域分析表九十五、市内销售日记九十六、收货款自动报告表九十七、收款状况报告书九十八、推销业务日报表九十九、推销员个人损益计算一百、外务员成绩表一百〇一、危险企业的判断查核表一百〇二、销售报告表一百〇三、销售额回收额管理一览表一百〇四、销售负责范围表一百〇五、销售目标估算表一百〇六、销售人员业务预定及实绩报告一百〇七、销售日报一百〇八、销售日报表一百〇九、销售收款计划表一百一十、销售效率分析表一百一十一、销售业务分析报告表一百一十二、销售业务管理统计表一百一十三、销售月报一百一十四、新开发客户报告表一百一十五、新商品销路调查分析表一百一十六、信用度掌握表一百一十七、宣传车宣传调查报告书一百一十八、宣传业务事项报告书一百一十九、样品数量管理表一百二十、业成绩月报一百二十一、业务情况日报一百二十二、业务人员业绩增减月报表一百二十三、业务日报表(二)一百二十四、业务日报表(一)一百二十五、业务投标估价结果报告一百二十六、业务员工作日报一百二十七、一级客户登记表一百二十八、一周行动计划表一百二十九、医疗器材销售营业日报一百三十、应商交易日记表一百三十一、营销动态分析表一百三十二、营业方针设定表一百三十三、营业活动日报一百三十四、营业经过报告一百三十五、营业情报管理表拜访记录分析表(一)拜访记录分析表(二)报单情况日报表部门主管:单位主管:填表:抱怨处理报告表变更信用额度申请表标准客户开发步骤表不动产销售日报部门销售管理月报表单位:采购状况日报表产品广告预定及实施报告表产品记录表厂商卡成品仓库出货明细表月份产品类别成品仓库周报表年月日成品管理帐户产品编号最低存量产品名称成品缴库单(二)缴库单位缴交日期:年月日日期:年月日制造号码:仓库厂长生管室缴库人成品缴库单(三)年月日第八节货品管理成品缴库单(一)缴库单位日期:年月日主管:制表:成品收发结存月报表部门别年月份厂长主管:制表成品月报表审核填表出货单买方公司NO.地址:签收人仓库审核填表出货通知单□样品编号:□成品年月日存货数量记录表单价变动记录报告书单价调查表年订单实绩报告表单位:店营业日报店名:核准:主管:制表:订贷单第三节销售管理订单登记表月份订货单订约日期:图形第一联交货日期::售方电话:交货地址:存查(5)本商品贴MADE IN CHINA (6)贴客户特别标签月日前要样品套第六节销售单据主管:制表:订货统计表发货通知单编号地址仓库主管核准填单个人一周活动报表各产品销售月报表工作日报表供应商采购市场调查表供应商交易日记表固定客户交易对策表顾客信用状况查核一览表顾客一周销售报表顾客移交表监交人接交人移交人顾客资料卡客户等级顾客卡号货款滞收发生状况报告书单位:机械工具销售业务日报检查月报表交货通知单敬启者:每蒙爱愿指教,不胜名感之至。
采购订单表格模版1. 简介采购订单是指买方向供应商发出的采购请求,用于确定购买的商品或服务的详细信息和要求。
采购订单表格模版是一个辅助工具,帮助采购人员更有效地编写和管理采购订单。
2. 采购订单表格模版的优势- 标准化:采购订单表格模版提供了预设的字段和格式,确保采购人员填写的信息规范一致,方便供应商理解和处理。
- 效率提升:通过使用采购订单表格模版,采购人员可以更快地完成订单编写,节省时间和精力。
- 信息完整:采购订单表格模版中包含了必要的信息字段,如商品名称、数量、价格、交付日期等,确保供应商能够准确了解采购需求。
- 易于跟踪:采购订单表格模版可以用作采购订单的管理工具,采购人员可以记录订单状态、付款情况等信息,方便跟踪和管理订单进程。
3. 采购订单表格模版的建议内容- 订单编号:为了便于管理和追踪,每个采购订单都应有唯一的订单编号。
- 供应商信息:包括供应商名称、联系人、地址、电话等,确保订单信息能够准确地传达给供应商。
- 商品信息:包括商品名称、数量、单价、总价等,确保供应商能够准确提供所需商品。
- 交付要求:包括交付日期、地点、方式等,确保供应商按时按地点交付商品。
- 付款条件:包括付款方式、截止日期等,确保采购人员按时付款给供应商。
4. 使用采购订单表格模版的注意事项- 信息准确:采购人员在填写采购订单时,应确保所有信息的准确性,避免发生错误或误解。
- 及时更新:采购订单表格模版应及时更新,以适应公司内部的采购流程和要求变化。
- 存档备份:采购订单表格模版应进行存档备份,以便需要时能够快速检索和使用。
5. 结论采购订单表格模版是一个有助于提升采购效率和准确性的工具。
通过使用采购订单表格模版,采购人员可以更好地管理采购订单,并与供应商建立更高效的合作关系。
以上为采购订单表格模版的简要介绍,希望能对您的采购工作有所帮助。
如有需要,可根据公司实际情况进行适当的调整和修改。