中建八局成本预算操作管理办法
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中建八局成本预算操作管理办法一、总则为了规范中建八局的成本预算操作管理,提高成本控制水平,确保项目顺利进行,特制定本办法。
二、成本预算编制1.成本预算编制应按照项目需求、合同要求和公司规定的成本控制指标进行。
项目管理部门应按照项目的不同阶段和工作内容,对成本进行详细的估算和预测。
2.成本预算编制应充分考虑项目的实际情况,结合有关部门提供的数据和市场行情,合理确定各项费用支出的基准值。
3.成本预算编制应遵循科学、合理、公平、透明的原则,确保各项费用支出的准确性和可行性。
三、成本预算审核1.成本预算审核应由专门成立的核算部门进行,负责对成本预算进行审查和审核。
核算部门应设立严格的审查程序和标准,确保成本预算的合理性和可行性。
3.成本预算审核应充分考虑项目的特殊性和风险因素,对可能出现的风险进行充分评估,提出合理的风险应对措施。
四、成本预算执行1.成本预算执行应由项目管理部门负责,确保各项费用支出按照成本预算的要求进行,并及时记录相关的实际支出情况。
2.成本预算执行应定期向核算部门报告实际支出情况,核算部门负责对实际支出情况进行核对和比对,及时发现和纠正偏差。
3.成本预算执行应注重成本控制和效益分析,及时进行成本分析和效果评估,提出合理的优化建议和改进措施。
五、成本预算调整1.成本预算调整应根据项目的实际情况和需求进行,由项目管理部门提出调整申请,经核算部门审核后进行调整。
2.成本预算调整应经过合理的程序和流程,确保调整的合法性和规范性。
任何人员和部门不得擅自进行成本预算的调整。
3.成本预算调整应及时、准确地记录和报告,确保相关部门和人员能够了解和掌握调整情况,以便做出相应的决策和措施。
六、成本预算管理1.成本预算管理应建立健全的制度和规定,明确责任人和管理权限,确保成本预算的有效实施和控制。
2.成本预算管理应强化培训和学习,提高管理人员的成本意识和管理水平,增强团队合作和沟通能力。
3.成本预算管理应建立信息系统和数据库,实现成本数据的集中管理和统一调取,提高管理效率和准确性。
第一章总则第一条为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于中建八局三公司全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规先行:严格按照国家法律法规、行业规范和公司规章制度执行;2. 民主管理:实行民主集中制,充分发挥员工的主人翁精神;3. 效率优先:优化工作流程,提高工作效率,确保公司各项业务稳步推进;4. 严格考核:建立健全考核体系,奖优罚劣,激发员工积极性。
第二章组织架构与职责第四条公司设立以下组织架构:1. 董事会:负责公司重大决策;2. 监事会:负责监督董事会及高级管理人员的工作;3. 经理层:负责公司日常经营管理;4. 各部门:根据公司业务需求设立,负责具体业务执行。
第五条各部门职责:1. 综合管理部:负责公司内部管理、人力资源、行政事务等工作;2. 财务部:负责公司财务管理、成本控制、资金筹措等工作;3. 工程管理部:负责工程项目管理、质量控制、安全生产等工作;4. 市场经营部:负责市场开拓、客户关系维护、项目投标等工作;5. 技术研发部:负责新技术、新工艺、新材料的研究与推广;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章员工管理第六条员工招聘:1. 招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则;2. 招聘对象应具备相应的专业知识和技能;3. 招聘程序:发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、录用。
第七条员工培训:1. 公司应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质;2. 员工培训内容应包括业务知识、技能培训、职业道德等;3. 员工培训考核成绩作为绩效考核依据。
第八条员工绩效考核:1. 公司应建立健全绩效考核制度,明确考核指标和考核方法;2. 绩效考核应遵循公平、公正、公开的原则;3. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整的依据。
第四章财务管理第九条财务管理应遵循以下原则:1. 依法纳税;2. 合理安排资金;3. 严格控制成本;4. 加强财务监督。
建筑公司预算及成本管理制度一、背景建筑公司作为一个复杂的组织机构,需要有效地管理预算和成本,以确保项目的顺利进行并保持财务稳定。
为此,制定一套预算及成本管理制度对于建筑公司而言是非常重要的。
二、预算管理制度2.1 预算编制每年初,建筑公司应制定全年预算计划。
预算计划应包括公司整体预算和各项目的预算。
2.1.1 公司整体预算公司整体预算由财务部门负责编制,经过内部审批后提交至高层管理人员。
预算应包括收入预算、费用预算和利润预算。
2.1.2 项目预算各项目预算由项目经理负责编制,经过内部审批后提交至高层管理人员。
预算应包括项目的直接成本、间接成本和利润预算。
2.2 预算执行监控2.2.1 每月执行进度建筑公司应每月对预算执行情况进行监控和报告。
各部门和项目经理应及时提供相关数据和报告,财务部门负责对数据进行分析和整理。
2.2.2 预算调整如果预算执行情况与预期有较大偏差,建筑公司可对预算进行调整。
调整应经过相关部门和高层管理人员的审批,且需及时记录和通知相关人员。
2.2.3 预算执行考核建筑公司应定期对部门和项目的预算执行情况进行考核。
考核结果可以作为绩效评估和奖惩的依据,以激励各部门和项目经理更好地管理预算。
三、成本管理制度3.1 成本控制3.1.1 成本估算在项目启动阶段,项目经理应根据可行性研究和需求分析,制定项目的成本估算。
估算应包括项目的直接成本、间接成本和辅助成本等。
3.1.2 成本预警建筑公司应实行成本预警机制,及时发现和解决超出预算的情况。
项目经理应定期报告项目成本情况,并提出改善措施。
3.2 成本核算3.2.1 成本分析建筑公司应对各项目进行成本分析,以了解成本构成和成本控制方向。
成本分析可以帮助公司更好地管理资源和优化经营决策。
3.2.2 成本核算报告公司每月应制定成本核算报告,包括各项目的成本情况和利润情况。
报告应由财务部门和项目经理共同编制,用于监控和评估项目的经济效益。
四、总结建立健全的预算及成本管理制度是建筑公司保持财务稳定和项目顺利进行的重要保障。
中建八局ERP系统二期合同与成本模块用户操作手册创建日期:Apr.4 ,2011当前版本: 1.0文档控制更改记录分发i i______________________________________________________________________________________________________________目录文档控制.................................................................... 错误!未定义书签。
概述........................................................................... 错误!未定义书签。
ERP 二期合同与成本管理总体蓝图.................... 错误!未定义书签。
合同管理.................................................................... 错误!未定义书签。
1合同评审结构维护............................................ 错误!未定义书签。
2合同信息录入................................................... 错误!未定义书签。
3合同清单项导入(或录入) ............................. 错误!未定义书签。
4合同附件上传................................................... 错误!未定义书签。
5合同评审 .......................................................... 错误!未定义书签。
6补充合同及签证录入 ........................................ 错误!未定义书签。
成本管理制度成本管理制度{试行}修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人2016.11 初次山东泉景建设有限公司二O一六年十一月目录一、成本实施策划管理规定.......................................................................... - 4 -1.总则.................................................................................................... - 4 -2.适用范围............................................................................................ - 4 -3.标价分离............................................................................................ - 4 -3.1 施工图预算完成时间........................................................................................... - 4 -3.2 标价分离的目的................................................................................................... - 4 -3.3 标价分离定义及分解方法................................................................................... - 4 -4. 4. 项目计划成本编制...................................................................... - 7 -5. 5. 项目目标责任成本的动态调整.................................................. - 7 -6. 6. 附则.............................................................................................. - 7 -7.7. 附录.............................................................................................. - 7 -二、成本过程控制管理规定.......................................................................... - 8 -8. 1. 总则.............................................................................................. - 8 -9. 2. 适用范围...................................................................................... - 8 -10. 3. 项目部制定二级目标责任书...................................................... - 8 -11. 4. 月(节点)成本分析.................................................................. - 8 -12. 5. 预计总收入与总成本.................................................................. - 9 -13. 6. 成本控制要求.............................................................................. - 9 -6.1 人工费控制........................................................................................................... - 9 -6.2 材料费控制......................................................................................................... - 10 -6.3 周转材料费控制................................................................................................. - 10 -6.4 招待费控制......................................................................................................... - 10 -6.5 专业分包费用控制............................................................................................. - 10 -6.6 结算控制............................................................................................................. - 10 -6.7 成本巡检............................................................................................................. - 10 -14.7. 项目成本预警管理.................................................................... - 10 -15.8. 附则............................................................................................ - 10 -16.9. 附录............................................................................................. - 11 -三、成本核算管理规定................................................................................. - 11 -17. 1. 总则............................................................................................. - 11 -18. 2. 适用范围..................................................................................... - 11 -19. 3. 项目成本核算的原则................................................................. - 11 -20. 4. 项目成本核算的主体................................................................ - 12 -5. 项目成本核算依据............................................................................................... - 12 -21. 6. 项目成本考核............................................................................ - 13 -22.7. 附则............................................................................................ - 13 -23.8. 附录............................................................................................ - 13 -四、工程分包分供结算策划管理规定........................................................ - 14 -24. 1. 总则............................................................................................ - 14 -25. 2. 适用范围.................................................................................... - 14 -26. 3. 结算策划的编制........................................................................ - 14 -27. 4. 结算策划的执行........................................................................ - 14 -28. 5. 附则............................................................................................ - 15 -29. 6. 附录............................................................................................ - 15 -五、项目成本还原及总结管理规定............................................................ - 16 -30. 1. 总则............................................................................................ - 16 -31. 2. 适用范围.................................................................................... - 16 -32. 3. 成本还原.................................................................................... - 16 -33. 4. 成本总结.................................................................................... - 16 -34. 5. 附则............................................................................................ - 17 -35. 6. 附录............................................................................................ - 17 -一、成本实施策划管理规定1.总则为建立公司规范、统一的成本管理体系,更好的控制项目成本支出,防控成本支出超出收入的风险,提高公司经济效益,结合公司实际情况,特制定此管理规定。
施工成本预算管理制度一、前言施工成本预算管理制度是指在建筑施工项目中,为了合理控制成本,提高效益和质量,为项目的顺利进行制定的一套管理规范和程序。
通过成本预算管理,可以对项目的整体费用进行合理分配和控制,使项目的成本控制在可接受的范围内,确保项目的质量和效益。
二、制度目的1. 根据项目特点和预算情况,合理制定施工成本预算,确保项目顺利进行。
2. 严格执行成本预算管理制度,提高资金利用效率,降低项目总成本。
3. 加强成本核算和监督,确保施工成本控制在合理范围内。
4. 对施工过程中的成本变化进行及时调整和控制,确保项目按时完工、质量到位。
三、制度内容1. 施工成本预算编制(1)确定成本构成要素:按照项目规模和特点确定成本的主要构成要素,包括人工费用、材料费用、设备费用、管理费用等。
(2)收集必要数据:从项目计划、设计文件等资料中收集必要的数据,为成本预算编制提供依据。
(3)编制成本计划:根据项目需求和实际情况,编制详细的成本计划表,明确各项费用支出。
(4)评审成本预算:经项目管理部门和财务部门审核评审,确定最终的成本预算方案。
2. 成本执行管理(1)费用核算:对施工现场的各项费用进行核算,确保费用支出符合成本预算。
(2)费用监控:定期对施工成本进行监控和分析,发现问题及时调整和处理。
(3)成本控制:采取有效措施,控制施工成本在预算范围内,避免超支。
(4)成本分析:对施工过程中的成本分布情况进行详细分析,找出不合理的地方并提出改进意见。
3. 成本预测和调整(1)成本预测:根据施工进度和材料价格变化等因素,进行成本的预测和调整。
(2)预算合理性评估:对成本预算的合理性进行评估,及时调整预算方案。
(3)成本调整:根据实际情况,适时对成本进行调整,确保项目正常进行。
四、制度执行1. 领导责任:项目负责人和相关领导要对成本预算工作负总责,确保成本预算的准确性和合理性。
2. 部门协作:项目管理部门、财务部门等相关部门要密切配合,共同推进施工成本预算管理工作。
项目成本预算操作流程为更好的适应市场,加强内部控制,提高项目精细化管理,按照公司及集团的相关文件,制定本成本预算操作办法.一、设立成本预算工作机构1、分公司设立成本预算工作小组,组员可由分公司领导班子、财务科长、办公室主任、预算科长、工程科长及项目经理及项目商务经理组成,分公司经理任工作小组组长,具体工作由小组指定部门和人员组织实施。
2、项目部设立成本预算执行办公室,在项目经理领导下工作,具体由项目商务经理负责实施,没有单独设置商务经理的可由内业技术负责人、预算负责人、成本员兼任。
二、成本预算编制流程1、工程科组织拟定项目部编制施工组织设计、编制现场布置规划、编制资源配置计划.2、预算部门根据图纸计算工程量,编制施工图预算,并进行工料分析。
如果没有图纸则根据清单量进行。
3、工程科会同预算科根据施工进度计划及工程预算确定施工期间月完成量。
4、办公室根据拟定的资源配置计划中的人员配置确定项目部需要的各岗位的管理人员及后勤辅助人员,并按公司的薪酬管理文件测算每个月项目的工资总额、社保费用。
根据施工组织设计中的工程进度相应增减各项管理人员,并确定工资、社保、各项补贴开支总额。
对应成本科目职工薪酬.5、办公室会同工程科根据预算编制的分部分项工程量,根据各工种的价格水平编制人工费用预算。
对应成本科目人工费6、确定大宗材料的节约比例。
根据分公司和公司内部类似工程及管理先进的工程情况,分析其中材料与实际成本中材料的节约水平,确定项目的各项材料节约比例,计算实际材料需用量(最终根据图纸清单量按比例调整实际需用量).7、工程科材料人员负责了解项目所在地材料价格水平、租赁价格水平,运费情况,发票开具情况,供应商期望的资金支付条件,以及风土人情。
确定材料价格水平,大宗材料价格以最终公司招标结果为准。
8、根据工程实际材料需用量和了解的材料价格确定材料实际成本。
对应成本科目材料费.9、工程科及拟定项目部根据施工组织设计及了解的租赁价格,编制周转材料租赁费用预算、机械租赁费用预算.对应成本科目材料费、机械费。
(管理制度)中国建筑第八工程局项目管理制度前言一个工程从中标进场开始到办理工程结算为止,如何协调、控制、服务好参与项目建设的相关单位,保证工程的顺利、有序进行是业主、监理、总承包施工单位及其他参建和服务单位共同关心的问题。
中国建筑第八工程局作为广州市珠江新城核心区市政交通项目一标工程的总承包管理及服务单位,如何建立强有力的项目组织机构,确定最优的项目施工组织路线,合理调配各分包队伍施工人员,协调各协作单位的工作步伐,保证整个项目施工的顺利进行,将是总承包单位最重要的工作职责。
为使本工程项目有组织、有计划、高效率进行,在建设工程施工过程中确保质量、安全和进度,做到文明施工、安全有序、整洁卫生、环境保护,确保工程竣工后能完满实现其使用功能,依据相应法律、法规和管理办法,组织编制本项目《施工总承包管理手册》,用于总承包工作的管理协调。
可以看出,在总承包管理服务内容中,总承包商和各类分包商既相互制约又是合作伙伴。
因而,只有大家都清楚掌握总承包手册中的各项管理制度和要求,并在施工过程中共同努力,共同管理,才能真正地获得大家应有的收益,完成各方共同的目标。
本手册编写所坚持的指导思想是快速掌握,满足需要,简化管理,重在执行。
总承包管理工作是现阶段搞好项目建设的客观要求。
由于项目的个性化特点和工程管理理论、方法不断丰富和发展,我们虽已实行已久,本手册中有些管理制度和方法还有待我们在实际操作中进一步细化和量化,也需要我们进一步地探讨和磨合,不完善部分我们将以补充文书及时发放。
中国建筑第八工程局珠江新城核心区市政交通项目经理部二○○七年六月目录一.工程概况 (5)1.工程综述 (5)2.建筑概况 (5)2.1 1区主体工程情况 (5)2.2.隧道工程情况 (6)3.工程周边环境概况 (6)4.本工程的重点、难点 (7)二.工程目标 (9)三. 定义、项目合同结构和项目工程管理关系简介 (9)1.定义 (9)2.项目合同结构和项目工程管理关系简介 (10)四、工程总包单位组织机构 (12)五.分包单位组织机构要求 (15)六. 分包进场手续 (15)七. 分包单位用工管理 (16)1、合同要求: (16)2、劳务用工管理资料 (16)八、总包协调管理要求 (18)1、用水管理 (18)1.2系统的维护与管理 (19)2.用电管理 (19)2.1施工现场安全用电技术措施 (19)2.2管理细则 (21)2.3临时用电资料 (22)3.会议安排: (22)4.资产管理 (22)5.大门出入管理 (22)6.工程报验程序: (23)7.保安 (23)8.公共卫生 (23)九.现场管理约定 (24)1.总要求 (24)2.具体要求 (25)十.文明施工和安全生产管理 (30)1.总则 (30)2.组织机构及相应管理制度 (30)2.1 组织结构及监管网络 (30)2.2 机构及人员的安全生产管理职责 (31)2.3安全文明施工制度保证体系 (32)3.一般要求 (34)3.2对施工人员要求 (35)4.各级人员责任制 (36)4.1分包单位现场负责人安全责任制 (36)4.2班组长安全责任制 (36)4.3操作工人安全责任制 (37)5.安全文明施工奖罚制度 (37)5.1奖罚制度 (37)5.2奖罚细则 (38)5.3奖罚兑现 (41)6.安全管理 (42)6.1安全专项施工方案、技术交底 (42)6.2安全教育 (42)6.3.安全检查 (42)6.4.特种作业人员管理 (44)6.5.易燃、易爆物品管理 (44)6.6机械设备管理 (45)6.7伤亡事故报告 (46)6.8消防管理 (46)6.9施工现场保卫 (49)7.文明施工管理 (50)7.1宿舍区管理 (50)7.2环境管理 (51)7.3控制打架行为规定 (57)十.质量管理 (59)1. 质量目标 (59)2. 质量管理组织机构 (59)3. 质量管理职责 (60)4. 质量管理制度 (61)5. 质量因素控制 (62)6. 质量保证程序 (63)8.管理原则 (63)9.施工组织设计编制: (65)10.管理要求 (65)10.1技术交底 (65)10.2原材料检验试验 (66)10.3分项工程报验程序 (66)10.4施工记录 (66)10.5成品保护管理 (67)10.6计量器具管理要求 (73)10.7奖罚规定 (73)十一. 施工资料管理 (75)1. 文件资料发放流程 (75)2. 文件资料管理要求 (76)3. 技术档案整理要求 (76)十二.进度管理 (77)1. 总进度计划管理目标 (77)2. 阶段施工工期目标分解 (78)3. 总承包对工程进度的控制 (79)十三.物资管理 (84)1.物资进场验收 (84)2.物资现场堆放和仓储 (84)3. 物资的搬运 (84)4.专业分包商采购的文件控制 (85)十四.场地内外交通组织: (86)1 . 现场交通环境概述 (86)2.施工场地内的交通组织 (86)2.1钢结构运输及交通组织: (86)2.2安装/装饰阶段交通组织: (87)2.3隧道施工现场内的交通组织 (88)3.施工场地外的交通组织 (88)4. 交通组织保证措施: (89)4.1 人员设置: (89)4.2交通保证措施 (89)4.3安全文明保证措施 (89)4.4 防止交通拥堵措施 (90)十五.工程验收与移交 (91)十六.配合内容和责任分工 (92)1.对各专业工程的统一配合内容和责任分工 (92)2.对各专业工程的其它配合内容和责任分工 (93)十七.附件 (99)1.法规摘录 (99)2.工程应用的主要规范、规程 (101)一.工程概况1.工程综述1.1珠江新城规划范围北起黄埔大道,南至珠江,西以广州大道为界,东抵华南快速干线。
工程项目标价分离管理办法(修订)第一章总则标价分离是实现项目“两制”的前提,是实施项目成本管理的基础,也是理顺项目经营、生产、财务、合约管理的重要依据。
为了落实工程收支两条线的体制,实行“标”和“价”的分离,制定本办法。
本办法适用于各直营公司工程项目及各子公司以局名义承接的工程。
第二章成本的分类及确定一、成本的分类根据成本内容和形成方式的不同,成本应划分为以下四个不同层次:合同造价、项目标准成本、项目责任成本和项目实际成本。
二、成本的确定1、合同价:是为完成和生产所承包工程内容所发生的一切需发包方支付的工程价款。
由合约部门与业主商量确定或根据中标价确定。
2、项目标准成本:是由公司组织有关部门根据中标工程详细的项目业务策划、投标资料(商务标、技术标、投标成本分析等)、企业内部定额(或标准)、公司各项成本管理制度、资源的市场价格等信息,根据工程投标情况和工程实际情况测算的施工项目责任成本开支上限。
3、项目责任成本:是在既定的市场环境和条件下,根据工程实际情况和具体的施工方案,在项目标准成本基础上,在与项目经理部协商的基础上,项目通过采取先进的管理手段和技术进步措施进一步降低成本后,确定的项目责任成本。
4、项目实际成本:根据工程实际需要所发生的费用支出构成工程的实际成本,也称项目责任成本支出。
第三章标价分离的概念“标价分离”就是中(议)标价(标)或合同价与项目责任成本(价)的分开。
“标”是指承包方向发包方承诺并获得认可的完成所承包内容需发包方支付的工程价款。
“价”是指在既定的施工环境和市场条件下,根据企业现有的生产力水平、管理特点,按企业费用支出标准计算,项目经理部为完成工程合同义务而支出的各项费用总和(或项目经理部为完成所签定的项目责任合同的预计支出),我们也把它叫做项目责任成本。
它不包含企业经营效益、企业管理效益、企业管理成本、市场风险、企业管理风险和合同外的资金风险。
“标价分离”实质就是企业对中标项目的成本测算。
中建八局成本预算操作管理办法
项目成本预算操作流程
为更好的适应市场,加强内部控制,提高项目精细化管理,按照公司及集团的相关文件,制定本成本预算操作办法。
一、设立成本预算工作机构
1、分公司设立成本预算工作小组,组员可由分公司领导班子、财务科长、办公室主任、预算科长、工程科长及项目经理及项目商务经理组成,分公司经理任工作小组组长,具体工作由小组指定部门和人员组织实施。
2、项目部设立成本预算执行办公室,在项目经理领导下工作,具体由项目商务经理负责实施,没有单独设置商务经理的可由内业技术负责人、预算负责人、成本员兼任。
二、成本预算编制流程
1、工程科组织拟定项目部编制施工组织设计、编制现场布置规划、编制资源配置计划。
2、预算部门根据图纸计算工程量,编制施工图预算,并进行工料分析。
如果没有图纸则根据清单量进行。
3、工程科会同预算科根据施工进度计划及工程预算确定施工期间月完成量。
4、办公室根据拟定的资源配置计划中的人员配置确定项目部需要的各岗位的管理人员及后勤辅助人员,并按公司的薪酬管理文件测算每个月项目的工资总额、社保费用。
根据施工组织设计中的工程进度相应增减各项管理人员,并确定工资、社保、各项补贴开支总额。
对应成本科目职工薪酬。
5、办公室会同工程科根据预算编制的分部分项工程量,根据各工种的价格水平编制人工费用预算。
对应成本科目人工费
6、确定大宗材料的节约比例。
根据分公司和公司内部类似工程及管理先进的工程情况,分析其中材料与实际成本中材料的节约水平,确定项目的各项材料节约比例,计算实际材料需用量(最终根据图纸清单量按比例调整实际需用量)。
7、工程科材料人员负责了解项目所在地材料价格水平、租赁价格水平,运费情况,发票开具情况,供应商期望的资金支付条件,以及风土人情。
确定材料价格水平,大宗材料价格以最终公司招标结果为准。
8、根据工程实际材料需用量和了解的材料价格确定材料实际成本。
对应成本科目材料费。
9、工程科及拟定项目部根据施工组织设计及了解的租赁价格,编制周转材料租赁费用预算、机械租赁费用预算。
对应成本科目材料费、机械费。
10、工程科及拟定项目部根据施工组织设计及现场布置规划,测算零时设施成本、检测费用、安全文明费用、措施费、水电费用等预算。
对应成本科目其他直接费。
11、财务科根据项目情况和施工进度计划、进度期间月完成量、项目部的资源配置计划,编制施工现场经费预算,编制现金流量预算、编制财务费用预算、税费预算。
对应成本科目间接费、财务费用、应交税费。
12、成本预算小组根据各部门编制的人工费预算、材料费预算、机械费预算、其他费用预算、现场经费预算、财务费用预算、税费预算,汇总编制项目成本预算。
根据施工图预算和成本预算的差额计算项目毛利率。
13、分公司成本预算小组审核通过项目成本预算后,报公司相关部门审核,报公司领导批准,报成本控制中心备案。
14、公司(或委托分公司)根据批准后的成本预算指标及毛利率水平与项目部签订《工程项目目标管理责任书》。
15、财务科根据核定的毛利率确定建造合同核算。
16、项目部根据手续齐全的签证变更资料编制调整成本预算,按成本预算管理程序报分公司及公司相关部门审核完成后,报成本控制中心备案。
三、成本预算的执行流程
(一)成本预算的录入
1、项目商务经理将成本预算录入PKPM系统。
2、分公司成本控制小组根据测算的成本预算审核录入PKPM系统的各项数据,作为对项目成本的控制标准。
3、项目部在工程实施前编制正式的施工组织设计、编制现场布置规划、编制资源配置计划,根据项目的实际情况再次测算优化工程成本预算,作为项目部的目标控制成本,该成本为项目部对成本的控制目标,应小于成本预算数据。
同时录入PKPM系统。
该项工作在工程开工前完成。
4、项目部分解项目目标控制成本,分解各项成本控制总量,并将成本控制责任落实到具体个人。
与相关责任人签订目标管理责任书。
5、项目部根据施工进度计划将成本预算分解到各阶段节点(或按月、季度)计划中,包括人工费、各项材料的数量、各项费用,作为相关成本责任人员的阶段或期间成本控制和考核标准。
6、成本预算的调整。
按图纸测算的成本预算根据甲方认可的签证变更,划分相应的成本项目并增加成本支出控制额度;没有图纸的待图纸出来后根据施工图预算量,按测算的降低比例增加成本,相应增加成本控制额度。
调整的成本预算需要报公司批准,同时报成本控制中心备案。
(二)、成本控制实施
1、项目部经理或商务经理对总包合同和分包、供应合同进行交底,项目管理人员应仔细研究工程合同,针对合同条件找出盈利点。
2、根据现场材料实际收发情况录入材料物资的收发录入PKPM。
项目及分公司按规定流程审核后,转入公司成本控制中心及财务审核完成后打印,附原始单据交成本员入账。
材料人员采购材料时应根据材料计划(工长提、内业复核、项目经理审核、分公司批准)采购,参照当期或阶段的生产计划,除了合理安全库存外,不得超额采购。
施工员在签发材料领料手续时需自行计算工程所需材料,参照分解的当期成本预算中材料需用数据,不得超量签发。
材料价格按先进先出法核算。
3、施工员根据当月的实际工程量并参照分解的当期成本预算数据填写劳务分包预结算单,并录入项目管理系统,劳资人员审核价格。
项目部及分公司按规定流程审核后,转入公司成本控制中心及财务审核完毕后,打印交成本员入账。
4、材料人员根据当月的周转材料实际进出场情况录入相关数据,并计算租赁费。
项目部及分公司按规定流程审核后,转入公司成本控制中心及财务审核完毕后,打印交成本员入账。
5、设备负责人员根据当月的设备实际进出场情况及实际运行情况录入相关数据,并计算租赁费。
项目部及分公司按规定流程审核后,转入公司成本控制中心及财务审核完毕后,打印交成本员入账。
6、劳资人员根据本月的实际职工薪酬、社保费用、津贴补贴,开支的财务费用、税金等由成本员直接录入,项目经理审核后打印入账。
7、项目发生的费用,报销人根据实际的开支数据录入PKPM项目管理系统,项目部及分公司按规定流程审核后,转入公司成本控制中心及财务审核完毕后,打印交成本员入账。
费用报销需遵照公司的报销及支付管理办法。
四、资金支付
1、项目回收资金按比例上交后由项目部按实际情况和合同约定编制资金计划。
2、优先支付的款项:职工工资、职工社保、税费、公司上交、公司借款、项目承担利息的材料如钢材款、内部单位款项。
3、编制资金使用计划,报分公司和公司批准后按流程实施。
4、资金支付由成本员录入PKPM,完善内部流程后打印,附外部单位相关收款凭据后办理付款手续。
五、分公司对成本的监控
1、项目部成本负责人根据成本预算及目标成本预算情况对比成本开支,控制偏差。
2、成本员根据成本资料及时核算项目成本,在次月5日内编制月结成本表。
核对PKPM系统和NC系统实际成本的差异,查明原因并及时报告。
对比产值与成本预算的差异。
3、分公司根据项目部总的成本预算监控项目成本开支总额,根据期间或阶段节点分解的各项成本预算指标监控成本开支水平。
发现有异常的情况及时查明原因,找到解决办法,提出处理措施。
4、分公司应该严格监控材料实际消耗量,不能超过目标成本预算中的材料用量,更不能超过成本预算的控制标准。
对易损材料、不能准确计量材料制定管理规定,控制损耗率、控制收料领料偏差。
5、分公司及项目部审核月结成本的预算成本和实际成本情况,累计成本情况、毛利率实现情况。
发现有差异及时查明原因,控制偏差扩大。
6、对总分包项目按自建项目管理。
附件1:成本预算表格
附件2:目标成本预算表格
成本预算编制流程图。