通信公司设备设施管理办法
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第一章总则第一条为确保通信设备的正常运行,提高通信质量,保障通信安全,规范通信设备的管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通信设备,包括但不限于电话交换设备、传输设备、接入设备、无线通信设备等。
第三条通信设备管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全可靠的原则。
第四条公司各部门应积极配合通信设备管理工作,确保通信设备的正常运行。
第二章组织机构及职责第五条成立通信设备管理领导小组,负责通信设备管理的总体规划和决策。
第六条通信设备管理领导小组下设通信设备管理部门,负责具体实施和管理。
第七条通信设备管理部门职责:1. 制定通信设备管理制度和操作规程;2. 负责通信设备的采购、验收、安装、调试、维护和报废等工作;3. 组织通信设备的技术培训和安全教育;4. 负责通信设备的故障处理和应急响应;5. 定期对通信设备进行检查和评估;6. 指导各部门的通信设备管理工作。
第八条各部门职责:1. 严格执行通信设备管理制度和操作规程;2. 负责本部门通信设备的日常管理和维护;3. 及时向通信设备管理部门报告通信设备的故障和异常情况;4. 配合通信设备管理部门开展通信设备的技术培训和安全教育。
第三章通信设备管理流程第九条通信设备采购流程:1. 需求部门提出采购申请,经通信设备管理部门审核后,报公司领导审批;2. 通信设备管理部门根据审批意见,组织采购工作;3. 采购部门按照采购计划,进行设备采购;4. 采购部门将设备送至通信设备管理部门,由其组织验收。
第十条通信设备安装、调试流程:1. 通信设备管理部门组织技术人员进行现场勘查,确定安装位置和方案;2. 安装部门按照安装方案,进行通信设备的安装;3. 调试部门对安装完成的通信设备进行调试,确保设备正常运行;4. 调试完成后,由通信设备管理部门组织验收。
第十一条通信设备维护流程:1. 通信设备管理部门制定维护计划,明确维护周期、内容和方法;2. 维护部门按照维护计划,对通信设备进行定期检查、保养和维修;3. 维护部门将维护情况记录在案,并及时向通信设备管理部门报告;4. 通信设备管理部门对维护情况进行监督和评估。
通信设备管理办法目的本办法旨在规范通信设备的管理和使用,确保通信设备的安全和稳定运行。
适用范围本办法适用于公司内部所有通信设备的管理和使用。
设备申领和归还1. 所有通信设备的申领和归还必须经过授权人员的批准。
2. 员工在借用通信设备时,必须填写借用申请表,并在归还时进行登记。
3. 借用通信设备的员工必须妥善保管设备,不能转借、出租或擅自私自调整设备设置。
设备使用1. 通信设备在使用过程中,必须遵守相关法律法规和企业规定。
2. 员工离开工作岗位时,应将通信设备关闭或设为静音状态。
3. 禁止使用通信设备进行非工作相关的活动,如玩游戏、浏览社交媒体等。
设备维护与保养1. 通信设备由专门负责人员进行定期维护和保养。
2. 发现设备存在故障或异常情况,应及时报修或更换设备。
3. 禁止未经授权的人员进行设备的拆卸、修理或改装。
设备报废1. 通信设备达到维修无效或无法正常使用的状态时,应及时报废。
2. 丢失、被盗或损坏的通信设备应及时上报,并按照公司规定的程序进行处理。
保密和安全1. 员工在使用通信设备时,应保护公司的机密信息和客户隐私。
2. 禁止使用通信设备进行泄露、窃取或篡改公司和客户数据的行为。
3. 员工离岗时,应将通信设备存放在安全可靠的地方,防止遗失或被盗。
违规处理对于违反本办法的行为,公司将按照相关规定进行追责和纪律处分。
附则1. 本办法由公司通信管理部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效。
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通信行业通信设备使用管理制度一、概述通信行业作为现代社会中最为重要的基础设施之一,通信设备的使用管理成为保障通信行业运行的关键环节。
为此,制定通信设备使用管理制度,旨在确保通信设备的正常运行、安全使用以及合理维护。
二、通信设备的分类1.硬件设备硬件设备包括但不限于服务器、路由器、交换机、网关等通信设备。
这些设备是通信行业正常运行的核心,对其进行使用管理是至关重要的。
2.软件设备软件设备指的是各类应用软件、操作系统、管理软件等,主要用于控制和管理通信设备的运行。
软件设备的有效使用和合理管理可以提高通信设备的运行效率。
三、通信设备使用管理原则1.合法合规原则通信设备的使用必须遵守国家有关法律法规和行业管理规定,不得从事非法活动,并严禁私自修改设备设置或配置。
2.安全保密原则通信设备的使用需符合信息安全和保密要求,保障通信网络的安全稳定。
对于涉及商业机密、客户隐私等敏感信息,必须加强保护,严禁外泄。
3.节约能源原则通信设备的使用应遵循节约能源的要求,如通信设备空闲时应及时关闭,设备定期进行巡检,避免能源的浪费。
四、通信设备的购置和登记1.购置审批通信设备的购置需提前经过审批程序,包括申请、审核、审批等环节,确保采购的设备符合行业标准和性能要求。
2.设备登记购置的通信设备应进行登记,包括设备名称、型号、序列号、供应商、购置日期等信息,以便后续管理和维护。
五、通信设备的使用和维护1.设备使用通信设备的使用需要经过相关培训和授权,确保操作人员对设备的正确使用和保养,避免设备的损坏或配置错误。
2.设备维护通信设备应定期进行维护和检修,包括软件升级、硬件检测、故障排除等,确保设备处于正常工作状态。
3.备份和恢复重要数据和控制信息应定期进行备份,以避免信息丢失或损坏,同时也需要确保备份数据的安全性。
六、设备报废和更新1.设备报废通信设备达到技术寿命或无法修复时,应及时进行报废处理,包括设备数据的清除和销毁,以防止数据泄露。
通信设备使用管理规定及制度1. 引言本规定旨在规范公司员工使用通信设备的行为,并确保通信设备的合理使用和保护。
所有员工都应遵守本规定,并按照规定合理使用通信设备。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工以及与公司有业务合作关系的人员。
通信设备包括但不限于手机、电脑、传真机等。
3. 使用原则3.1 员工应按照公司的工作要求和需要合理使用通信设备。
3.2 员工不得将通信设备用于非工作相关的用途,包括但不限于个人通话、个人聊天、上网浏览非工作相关的网站等。
3.3 员工不得私自将公司的通信设备用于个人目的,不得私自携带、转借或交易公司的通信设备。
3.4 员工应妥善保管通信设备,不得随意丢弃或私自更改设备设置。
4. 操作规定4.1 员工应遵守公司通信设备的操作规定和安全使用指南。
4.2 员工应定期更新通信设备的软件,确保设备安全和正常运行。
4.3 员工应保护通信设备的机密信息,不得将信息外泄或提供给未经授权的人员。
4.4 员工应遵守通信设备使用的相关法律法规,不得利用通信设备从事违法活动。
5. 处罚措施5.1 对于违反通信设备使用规定的员工,公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、终止劳动合同等。
5.2 对于故意破坏通信设备、泄露机密信息等严重违反规定的行为,公司将追究相应的法律责任。
6. 附则本规定自颁布之日起生效,并对公司所有员工具有约束力。
员工如有对本规定的疑问或建议,可向所在部门的主管提出并进行解答和处理。
- 审查人:[审核人姓名]- 批准人:[批准人姓名]日期:[规定颁布日期]*以上是本公司的通信设备使用管理规定及制度,适用于所有员工,请遵守并理解。
*。
第一章总则第一条为确保公司通信设备的正常运行,提高通信效率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通信设备的采购、安装、使用、维护及报废等环节。
第二章采购与安装第三条通信设备采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的性能、稳定性和可靠性;3. 性价比高,售后服务完善;4. 优先选择国产设备。
第四条通信设备采购流程:1. 由需求部门提出采购申请,包括设备型号、数量、预算等;2. 采购部门根据申请进行市场调研和比价;3. 采购部门提交采购申请,经相关部门审核批准后进行采购;4. 采购部门组织设备验收,确保设备符合要求。
第五条通信设备安装应遵循以下原则:1. 安装人员需具备相关资质;2. 按照设备说明书和安装规范进行安装;3. 确保设备安装牢固、安全可靠;4. 安装完成后进行测试,确保设备正常运行。
第三章使用与维护第六条通信设备使用人员应遵守以下规定:1. 按照操作规程使用设备;2. 定期检查设备运行状况,发现异常及时上报;3. 非专业人员不得随意拆卸设备;4. 爱护设备,避免人为损坏。
第七条通信设备维护应遵循以下原则:1. 定期对设备进行清洁、保养;2. 定期检查设备性能,确保设备处于良好状态;3. 发现设备故障,及时上报并组织维修;4. 定期对设备进行升级和优化。
第四章报废与回收第八条通信设备达到报废标准或因故障无法修复时,需进行报废处理。
第九条报废流程:1. 使用部门提出报废申请,说明设备情况;2. 采购部门对报废设备进行评估,确认报废;3. 采购部门组织设备回收,并进行环保处理。
第五章奖惩第十条对在通信设备管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度规定,造成设备损坏、故障或影响公司业务正常开展的,将依法依规追究责任。
第六章附则第十二条本制度由公司信息化管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
公司通讯设备管理制度公司通讯设备管理制度一、目的和适用范围为了规范公司通讯设备的管理和使用,提高工作效率和信息安全,并保护公司设备的正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司所有的通讯设备,包括但不限于电话、传真、手机、电脑、网络等设备。
二、设备管理责任1. 总务处负责公司通讯设备的采购、安装、维护和保修工作。
2. 每个部门设立通讯设备管理员,负责本部门通讯设备的日常维护和使用管理工作。
3. 通讯设备管理员应当定期检查通讯设备的工作情况,记录设备的使用和维护情况,并定期向总务处提供报告。
三、设备使用规定1. 通讯设备的使用应当遵守相关法律法规和公司规定,不能用于非法活动或违背公司利益的行为。
2. 通讯设备的使用应当保持良好的工作状态,不得进行拆卸、改装或私自更换。
3. 各部门应合理使用通讯设备,不得私自占用或滥用设备资源。
4. 使用公司通讯设备进行公务外的通讯需经过同意,并在使用完毕后立即注销账号或清除相关信息。
四、设备保护措施1. 通讯设备管理员应当定期检查设备的安全性和可用性,并及时采取维护措施。
2. 通讯设备应妥善保管,不得私下借用或转借他人,如有需要应经过相关部门的审批。
3. 通讯设备管理员应定期备份设备中的重要信息,并确保其安全。
4. 通讯设备要设置强密码,并定期更换,确保账号的安全性。
5. 通讯设备不得随意带出公司,如有需要出差或外出使用,应事先经过上级和总务处的批准。
五、设备故障和报废1. 通讯设备发生故障时,通讯设备管理员应及时报修,并向总务处提供故障报告。
2. 维修费用由总务处负责支付,但如设备故障或损坏应由设备管理员负责,产生的额外费用由责任方承担。
3. 通讯设备报废时,通讯设备管理员应根据公司规定进行处理,不能私自处理或丢弃设备。
六、信息安全管理1. 通讯设备管理员应加强对通讯设备的安全防护,定期更新设备的操作系统和安全补丁。
2. 通讯设备管理员应设定合理的权限管理,保护设备中的重要信息不被泄露或篡改。
第一章总则第一条为加强公司通讯设施的管理,提高通讯效率,确保通讯安全,降低通讯成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯设施,包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话、电子邮箱等。
第二章通讯设施的管理职责第三条行政部负责公司通讯设施的整体管理,包括设施的采购、安装、维护、更新等。
第四条各部门负责本部门通讯设施的使用和管理,确保设施的正常运行。
第三章通讯设施的使用规定第五条通讯设施主要用于公司内部工作联系和业务沟通,不得用于私人用途。
第六条电话使用规定:(一)员工应合理使用电话,避免长时间占用电话进行私人通话。
(二)接听电话时,应使用文明礼貌用语,如“您好,这里是XX部门,请问您找哪位?”(三)如遇电话占线,应告知对方“对不起,电话占线,请您稍后再拨。
”第七条传真机使用规定:(一)使用传真机发送文件时,应确保文件内容完整、清晰。
(二)发送传真后,应及时通知接收方确认。
第八条移动电话使用规定:(一)员工应合理使用移动电话,避免长时间占用手机进行私人通话。
(二)接听电话时,应使用文明礼貌用语,如“您好,这里是XX部门,请问您找哪位?”(三)如遇紧急情况,可使用移动电话进行私人通话。
第九条电子邮箱使用规定:(一)员工应合理使用电子邮箱,避免长时间占用邮箱进行私人邮件。
(二)发送邮件时,应确保邮件内容完整、清晰,并注意保密。
(三)接收邮件后,应及时处理。
第四章通讯费用的管理第十条公司设立通讯费用预算,各部门应合理控制通讯费用。
第十一条各部门每月向行政部提交通讯费用使用情况报告。
第十二条行政部对各部门通讯费用使用情况进行审核,如发现异常情况,应及时向相关部门通报。
第五章维护与更新第十三条行政部负责对通讯设施进行定期检查、维护和保养。
第十四条如通讯设施出现故障,员工应及时报告行政部,由行政部负责维修或更换。
第十五条行政部根据公司业务发展需要,定期对通讯设施进行更新。
第六章违规处理第十六条违反本制度规定,滥用通讯设施或造成通讯费用浪费的,公司将视情节轻重给予相应处罚。
2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率,优化办事流程,减少行政成本,特制定本规定。
管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责,各部门需进行监督和控制。
第三条公司将根据实际需求配置通信设备。
第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时,须先向行政部提交申请,经总经理批准后执行。
电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。
第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人,需预先填写使用申请,经管理层批准后方可使用。
第七条通话时应尽量简洁,避免长时间占用线路进行非工作交谈。
第八条需详细记录长途电话的使用情况,包括使用者、接收者、起止时间、用途等,以供管理部门审核,并纳入成本效益评估。
第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。
其他员工使用需经主管授权。
第十条禁止个人事务使用公司长途电话。
第十一条员工在使用电话时应保持礼貌,展示公司良好形象。
第十二条电话费用作为公司的重要成本项目,应作为费用控制的重点,并据此对使用者进行奖惩。
第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差,超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。
第十四条对于频繁占用电话聊天,经警告不改者,除收取电话费用外,还将处以20-____元的罚款。
第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者,除收取电话费用外,每次罚款____元。
电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理,由指定收发员接收。
第十七条收件后需填写收件登记簿,并及时分发至相关部门和个人。
涉及公司事务的原件由行政部门保存,业务部门留存复印件。
第十八条传真机应保持开机接收状态。
第十九条各部门和个人发送传真,由收发员统一操作。
重要文件可由当事人直接发送。
第二十条发送文件需经领导批准,填写发送登记簿,并尽快发送。
如遇发送问题,应及时通知相关人员采取其他处理措施。
第二十一条传真原件由行政部门存档。
第二十二条确保传真电话不被用作普通通话,以防止延误文件接收。
附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充,自公司发布之日起生效。
公司通讯设备管理制度1. 引言通讯设备在现代企业中扮演着至关重要的角色,对于保障企业信息的安全和流畅的沟通具有重要意义。
为了更好地管理和维护公司通讯设备,特制定了本管理制度,以确保设备的正常运行和有效利用。
2. 设备采购与配置2.1 采购原则在采购通讯设备时,应遵循经济合理、质量可靠、适用性强的原则,充分考虑设备的安全性、稳定性、兼容性和扩展性等因素。
2.2 设备配置管理公司设备配置应根据实际需要进行合理规划,将不同职能部门的设备需要统一归类,确保每个部门都有足够的通讯设备满足工作需求。
设备配置应定期审查和优化,保障设备的合理利用和更新换代。
3. 设备使用与维护3.1 设备使用规范3.1.1 个人使用公司通讯设备仅能由授权人员使用,禁止私下借用、租借、拆卸或擅自更改设备配置。
3.1.2 外部连接禁止未经许可的外部连接,以防止恶意攻击、病毒侵入和信息泄露等风险。
3.1.3 设备安装设备安装必须由专业人员进行,确保设备固定可靠、线缆整齐,避免设备损坏和故障。
3.2 设备维护管理定期对通讯设备进行维护,包括设备清洁、线路检查和软件更新等,确保设备的稳定运行。
如发现设备故障或异常,应立即上报并由专业人员进行维修或处理。
4. 设备安全管理4.1 账号和密码管理设备使用者应妥善管理账号和密码,并定期更换密码,确保账号和设备的安全性。
4.2 权限管理设备使用者应按职责和权限进行设备操作,严禁越权操作和非法访问他人设备。
4.3 防病毒防火墙应安装有效的防病毒软件和防火墙,及时更新病毒库和软件版本,保障设备免受恶意攻击。
4.4 数据备份与恢复重要数据应定期进行备份,并保存在安全的地方,以免丢失或受损。
如发生数据丢失或损坏,应及时执行数据恢复操作。
5. 设备报废与更新5.1 设备报废标准设备报废应根据设备的安全性、可靠性和可用性等因素进行判断,超过使用期限或存在重大安全隐患的设备应及时报废并进行合理处理。
5.2 设备更新与升级定期对设备进行更新和升级,加强设备的功能和性能,提高设备的使用效率和工作效果。
通信联络系统设备设施管理制度一、目的和依据为了加强通信联络系统设备设施的管理,确保设备设施的正常运行和使用安全,保护通信联络系统设备设施的物质财产,切实维护通信联络系统设备设施的利益和用户的合法权益,制定本管理制度。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国电信条例》、《中华人民共和国信息安全法》以及公司的管理制度等有关法律法规及规定。
二、管理范围本管理制度适用于公司所属通信联络系统设备设施管理,包括各种通讯设备、终端设备、机房、设备配件、线缆及配线架等。
三、设备设施管理方式1. 设备设施采购管理1.1 通信联络系统设备设施采购实行集中采购制度,由公司设立采购中心进行统一采购。
1.2 采购前由专业人员进行系统设计,制定采购计划及设备采购标准,采购能够满足公司业务需求,并达到规定的安全标准。
2. 设备设施保管管理2.1 设备设施在入库前必须进行检查和测试后方可入库。
2.2 所有设备设施在入库后,统一交由设备管理人员负责保管,进行二十四小时巡查,设备设施出库前必须进行进出库记录登记,保证入库、出库记录准确无误。
出库需等待相关部门或人员的签收确认。
2.3 对存放设备设施的仓库和机房,采用门禁监控系统进行实时监控。
对于机房、设备间等重要部位,往往采用双重门禁措施。
2.4 对设备设施进行定期检查,检查包括设备设施的正常运行及设备处于正常工作状态,是否存在问题以及设备磨损情况等,当设备设施出现问题时,需要及时上报并设立专项维护小组进行处理,以避免造成损失。
3. 设备设施维修管理3.1 维修责任单位应建立健全设备损坏上报、维修处理流程,对设备维修要进行严格管理,确保维修人员具有相应的专业技能和经验。
3.2 维修工作应对设备进行维修保养,如更换零部件、系统升级、软件维护等,以确保设备设施的正常使用,避免因设备设施的故障而造成业务中断和社会影响。
4. 设备设施报废管理4.1 设备设施出现无法使用的现象时,设备管理人员应当及时报废,对于设备设施的报废应符合公司有关规定,必须按照安全环保要求进行处理,严禁存在乱倒、乱放等情况。
通信公司设备设施管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司设备设施管理工作保证设备设施正常完好和安全使用,促进公司的装备实力和管理水平不断提高,特制定本办法。
第二条设备设施管理的主要任务是贯彻执行集团公司和管道局的管理制度,坚持以现场管理为重点、以制度标准为基础、大力推进设备设施管理精细化进程,为公司发展提供有力的保障和支撑。
第三条本办法所称设备设施,是生产经营活动中所使用的机器、设备、装置、仪器、仪表、工具、船舶、飞行器等。
本办法所称设备设施管理包括设备设施的规划、选型、购置、制造(自制)、安装、使用、维护、修理、改造、更新、调配、租赁直至报废的全生命周期管理。
第四条本办法适用于公司所属各单位适用于境内和境外工程项目的设备设施管理。
第二章组织机构和职责第五条设备设施管理组织机构包括:(-)公司层面:设备设施管理委员会、项目支持中心。
(二)基层单位层面:设备设施管理小组。
(≡)工程项目现场管理层面:各主要施工单位和项目部应按照《中国石油管道局工程有限公司现场设备管理规定》的要求,设立设备设施管理小组。
第六条设备设施管理委员会是公司设备设施管理的领导和决策机构,负责公司设备设施管理的政策、目标和设备设施发展规划、实施方案的审批、控制、监督。
项目支持中心是公司设备设施管理委员会的日常管理部门,主要职责:(-)负责公司设备设施管理委员会的日常工作,组织召开设备设施管理专题会议;(二)贯彻执行上级有关设备设施管理的规章制度,建立健全公司设备设施管理规章制度,并监督和落实执行;(三)负责设备设施信息管理,健全设备设施台账和动态档案,掌握设备设施的分布、完好、使用、保养、维修、存放等动态状况,准确及时统计、分析、上报设备设施报表;(四)健全设备设施管理绩效考核体系,组织开展设备设施定期检查和不定期抽查,对各基层单位进行年度设备设施管理考核;根据设备设施管理检查和考核结果,提出表彰和处罚方案,报设备设施管理委员会审批;(五)负责公司设备设施购置、准入、调配、使用、存放、维修、报废、处置管理及特种设备的管理工作;(六)组织一般设备设施事故调查分析,提出处理方案,报公司设备设施管理委员会审议。
参与涉及设备设施的安全事故调查分析。
第七条公司各基层单位及工程项目应建立设备设施管理小组,并负责本单位(工程项目)设备设施的全过程管理,其主要职责:(-)贯彻执行公司设备设施管理规章制度,并结合单位自身业务特点,建立健全适用于本单位(工程项目)的设备设施管理规定,并落实执行;(二)负责本单位(工程项目)设备设施管理的基础工作,健全设备设施台账和动态档案,掌握设备设施的分布、完好、使用、保养、维修、存放等动态状况,准确及时统计、分析、上报设备设施报表;(三)负责本单位(工程项目)设备设施管理、操作和维修人员的业务和技术培训,配备满足本单位(工程项目)施工生产需要的设备设施管理人员,以及设备操作人员;(四)负责本单位(工程项目)设备设施的组织调配工作,为施工、生产提供必要的装备保障。
第三章信息和档案管理第八条设备设施信息主要包括:(-解态信息设备设施固有的基础数据。
如技术参数、原值、厂商信息等。
(二)动态信息:反映设备设施动态各类指标、报表和记录等。
包括并不限于分布动态、技术状态、运行运转记录、保养维修记录、完好率、利用率、故障发生率、调拨记录、净值等。
第九条设备设施信息管理各单位应加强主要设备设施的信息管理,建立健全设备设施台账、报表和记录,及时准确掌握设备设施动静态信息,并通过科学的统计分析,为企业施工生产和经营提供依据。
第十条ERP系统PM模块管理和应用按照管道局ERP系统PM模块应用管理要求和运行管理考核细则的要求,加强PM模块的应用管理,做好基础数据、动态分布、订单维护及设备运行运转记录、特种设备和外租设备信息的填录和更新,及时准确掌握设备设施资源信息,服务施工生产和经营管理。
第十一条设备设施记录(-)设备运转记录:管道局设备分类管理规定中的全部A类设备,以及B类中的燃油设备(车辆)等,应按一机一本填写运转记录,并做到填写规范、及时准确、内容齐全、字迹清晰、妥善保管。
(二股备日常检查维护和二级保养维护记录:管道局《设备日常检查维护作业规定》和《现场设备二级保养作业规定》所涉及的设备范围,应按规定要求填写记录,并妥善保管。
(三)设备设施维修记录:主要施工生产设备设施进行大修、整修或较大项目修理,应将设备设施的维修方案、维修项目、工艺及更换的主要部件等内容进行详细记录。
第十二条设备设施档案设备设施档案由公司档案室留存,主要包括以下内容:(-)设备出厂合格证和检测报告;(二)设备购置装箱单、验收单、调拨单及交接记录;(≡)设备安装技术资料和图纸;(四)使用说明书、产品样本、结构原理图、维修手册、润滑图表、零部件目录等;(五)试车和投产记录文件;(六)特种设备登记备案、检定证书。
第十三条设备设施的技术档案和资料既包括文字、图片形式,也包括系统(程序、软件)支持下的光盘等,同时包括设备设施管理系统软件所记录的设备设施动、静态数据等。
第十四条设备运转记录是反映设备使用、保养、维修等情况的重要技术档案,要求填写真实、规范,并由设备设施使用单位妥善保管。
第四章培训、检查和考核评比第十五条培训(-)设备设施培训的主要对象是设备设施管理、操作人员,培训应有计划、分层次、多形式、分级进行管理和组织。
(二)设备设施培训的主要内容除了相关的技术和业务方面外,还应针对不同的设备设施人群,将现行的各类管理制度作为重点。
(≡)项目支持中心培训以设备设施管理业务和主要设备类型为重点组织实施。
各基层单位按照《中国石油管道局工程有限公司主要施工设备操作证管理办法》,对设备设施操作人员开展业务和技能培训、操作证等级认定和动态管理等工作,项目支持中心提供相关支持服务工作。
第十六条设备设施检查(-)项目支持中心负责公司设备设施检查,每年不少于两次。
对公司主要施工设备现场的检查按照《中国石油管道局工程有限公司现场设备检查规定》的频次、内容、标准和方法进行。
(二)公司各基层单位设备设施管理小组应对本单位的设备设施管理工作进行不定期的检查,每半年至少覆盖检查一次。
(三)各工程项目每月巡检机组覆盖率应达到100%,被巡检的主要施工设备覆盖率在60%以上。
(四)⅜基层单位、工程项目对公司现场检查发现的问题,应根据检查组提出的整改要求,制定相应的整改措施,切实抓好整改落实,按照规定时间将整改完成情况书面汇报项目支持中心。
第十七条设备设施管理考核(-)设备设施管理考核纳入公司绩效考核当中,并与绩效薪酬分配挂钩。
(二)项目支持中心负责制定公司对基层单位或工程项目的设备设施管理考核细则和考核范围,考核重点侧重施工生产一线和主要设备设施基层单位。
第十八条评比(-四司设备设施管理先进单位、先进个人的评选活动,每年开展一次。
(二)设备设施管理先进单位依据设备检查和考核结果产生;公司设备设施先进个人根据设备检查结果和各基层单位推荐上报产生,由项目支持中心进行审核上报。
(≡)推荐管道局等上级设备设施管理先进单位和先进个人,在公司级先进当中产生,由项目支持中心组织上报。
第十九条有下列情况之一者,应给予表彰和奖励(一)荣获全国、集团公司、管道局级、公司级设备设施管理的先进单位、先进个人。
(二)在设备设施管理、使用和保养维修中做出重要贡献的单位和个人。
(三)在设备设施检查、巡检活动中成绩突出的单位和个人。
第二十条有下列情况之一者,视情节轻重,应对相关单位和个人给予处罚:(-股备设施管理组织机构不健全,设备设施管理失控,对施工生产和安全造成较大影响的。
(二)违章指挥、违规操作、违反规章制度造成设备设施事故和重大经济损失的。
第五章选型、购置和验收第二十一条设备设施选型(-)设备设施的选型应遵循标准化、系列化、通用化'相统一和“投资少、见效快、经济效益高”的原则。
对于国家已经公布淘汰的设备设施、环保不达标、技术不过关和没经过工业性实验的新产品,不应采购。
(二)列入集团公司重大装备目录中设备设施的选型及调研工作由管道局工程部(项目管理中心)牵头组织,公司派相关人员参加;其它设备设施的选型调研工作由公司使用单位负责,必要时由项目支持中心牵头组织。
(三)关键、大型和对施工生产有重要影响设备设施的选型应有经济技术论证,包括选型的必要性分析、可靠性分析、性能价格分析和投资回报分析等。
第二十二条设备设施购置(-)设备设施购置程序应严格执行国家法律法规、集团公司和管道局的相关制度。
(二)列入集团公司重大装备目录中的设备设施购置的技术工作,根据《中国石油管道局工程有限公司设备设施管理办法》有关规定,由管道局工程部(项目管理中心)负责,组织编写招标技术文件,组织技术谈判,审批技术协议。
其它设备设施购置的技术工作由公司使用单位负责。
(三)设备设施购置严格按照公司经营计划部下达的固定资产投资计划执行。
(四)设备设施申请购置单位提交《固定资产(设备)采购审批表》,报项目支持中心审批。
第二十三条设备设施验收设备设施验收通常情况下包括:初步验收、负荷试机(最终验收)和质保验收。
(-)验收程序1.初步验收:设备设施到货后,由经营计划部牵头组织设备设施使用单位、项目支持中心、财务部、档案室等部门共同进行初步验收;建设项目设备设施由投资计划责任单位负责验收;国外购置的设备设施由使用单位现场负责验收。
按合同及装箱清单核实清点设备设施和随机配件、工具及技术资料,发现缺项、规格不符、损坏、锈蚀等现象要认真做好记录,留存影像资料,取得有效的签证文件,分清责任以便索赔。
技术资料验收后由档案室负责存档。
验收相关资料报项目支持中心备案。
引进设备设施的初步验收,还应有厂商代表和商检部门参加。
执行有关规定,并填写验收报告(附件3)和商检报告。
2.负荷试机验收(最终验收)设备负荷试机工作,由项目支持中心组织公司有关部门或委托设备设施使用单位进行验收,负荷试机工作完成后签署设备最终验收报告。
合格后办理设备的移交、调拨、形成资产等手续。
负荷试机应包括以下内容:(1)设备外观检查和安装质量检查;(2)设备空运转、负荷试车及操纵、传动系统的技术状况;(3)按出厂检验的精度标准检验;(4)电器控制系统、液压系统、安全保护装置和环保性能的技术状况;(5)按照合同完成规定时间(或工作量)的运转。
3.质保验收:(-)质保期满后,由设备设施使用单位对设备在质保期内的运行情况、厂商或代理商售后服务和设备质量故障的处理情况进行综合评价,签署质保验收报告。
(二)设备设施在验收过程中发现的问题,应及时分析原因,因质量问题造成的,由项目支持中心与设备制造厂家(或代理商)联系解决。
(三)企业自制设备经生产验证达到设计和使用要求的,要按规定办理移交手续,并按规定形成资产。