关于毕业生就业协议和档案去向问题须知

大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全（对照档案档案内容标签）；2. 填写档案档案内容标签资料数量，并在标签上盖支部章；3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条，填写时间并签名；4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存；5. 交齐党费（留校学习、考研和升本学生0.2元/月，其他学生按有关文件规定执行）6.开出介绍信（市内十天，省内三十天，外省陆十天）。

[二: 要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。

作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。

但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。

各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。

呸啊！本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。

鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。

待我从头侃来。

一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。

（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。

）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。

关于就业协议书和档案、户口的几个问题一、为什么要签就业协议书1、政策规定。

为维护国家就业计划的严肃性，国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书，并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定，毕业生走入社会将需要办理许多相关手续，而这些手续的办理依据就是就业协议书。

因此学生要有法律意识，遵守国家的该项规定，签订就业协议书，依法维护自己的大学生权利。

2、合法依据。

签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务，是学生对自己就业机会的合法保障，能够顺利去单位就业；学校依据就业协议书的内容，开具报到证、做好档案转接、户口的迁移，否则一旦在学生毕业离校前尚未签定就业协议，学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。

3、重要凭证。

凭就业协议书开具的报到证，学生可以直接去用人单位所在地人才服务机构办理就业报到，档案托管与户口的落户手续，一年办理转正定级手续，这时毕业生才具备国家干部身份，而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市（如北京、上海、广州等）或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份，因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性，这是国家对毕业生权益保证的最重要体现；同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等；协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证，其他社会人员落户则相对较难，门槛较多，而落户与干部身份问题与以后经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄（工人55岁、干部60岁）、养老金交纳、社会保障政策、自主创业等等事情息息相关，不可忽视；另外，签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证，学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构，档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。

4、改派依据。

学生依据就业协议书进入工作单位后，如要想更换工作单位，可以在9月份后到各地人才服务机构办理改派手续，而改派的依据就是就业协议书，改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移，继续享受与应届毕业生相当的权利，否则按社会人员（打工者）正常流动处理的话，落户及档案的转接门槛较多。

大学毕业后档案袋在哪里2023毕业后档案袋在哪里一、档案留在学校。

按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

二、档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

三、档案存放到工作单位。

需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。

毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。

毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

毕业生档案的五大去向一般来说，大学生毕业后，档案有五大去向：1、继续在本校深造的，档案留校;2、毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;3、已签约单位有档案保管权限的，档案转到工作单位;4、已签约单位无档案保管权限，但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的，档案转到相应公共就业人才服务机构;5、已签约单位无档案保管权限，且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的，档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。

毕业生档案内有哪些材料档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。

(注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放)如果档案不慎丢失了怎么办档案对学生的重要性不言而喻，如果真的没有保管好，不慎丢失，学生也不要过于心急，还能采取一定的补救措施。

档案最原始保存的地方就是学校，而学校对档案的管理非常严格，每份档案的转入和转出都会有详细的记载，学生可以跟在校老师及时沟通，让其帮忙调查，尽可能查清档案去处，从而找回档案。

通常情况下，学生还有备份档案。

如果档案不慎丢失，学生可以联系学校的负责人，寻找自己的备份档案。

毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。

为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。

毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

签三方协议时关于档案去向的几点说明
签三方协议时关于档案去向的几点说明
自主选择档案去向，两种去向：一是回生源地，二是去单位所在地。

档案去向有以下几种情况：
如果档案回生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。

如果公司所在地是生源地的，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。

如果单位是机关、国企或事业单位，不需要办理档案接收手续，只需签订三方协议。

如果考研成功，升学所在大学会办理调档函。

如果公司所在地不是生源地，档案要去公司所在地的，则需要公司到所在地人才服务中心办理档案接收函或由人事局在协议书上审核盖章。

如果公司所在地不是生源地，并且要去公司所在地落户，则必须签订协议书，并且要由当地人才开具档案接收函或人事局盖章，档案接收事宜按规定是由公司办理，毕业生签约时可以明确告诉对方。

毕业生档案去向的详细说明备注：该说明为2013届学生使用，2014届学生可以参照，变动不大。

毕业生代理政策说明一、人事代理（1）人事代理的含义：人事代理就是把自己的人事档案、人事关系委托给相应的省、市人才中心管理。

人才中心是一个保障你的合法权益并提供各种相关的人事代理服务的单位。

（2）人事代理的必要性实行人事代理是我国人事管理制度改革的大趋势，对毕业生而言是其就业、工作的好帮手。

过去较多的毕业生被单位录用但未签协议书，或单位为非国有单位没有人事权无法接收其档案和户口，或因一年择业期后档案和户口被退回原籍等原因，工作和生活中出现的诸如身份证明、办理有关证件、购房、出国、职称、婚育等一系列问题，由于户口、档案不在工作地而无法解决，而实行人事代理可以轻松帮你搞定。

（3）高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理？高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位的（也就是没有人力资源办公室或人事处等机构的单位，这种单位是没有档案管理权的），或暂无编制单位的，都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。

（4）人事代理的主要内容有那些？人事代理的主要内容是①人事关系代理、人事档案管理；②保留原有干部身份；③按国家规定连续计算工龄；④办理大中专毕业生转正定级；⑤办理档案工资调整晋升；⑥协助办理专业技术职务评审和出国（出境）政审的报审手续；⑦代办社会保险；⑧出具有关证明材料；⑨办理有关调动手续。

（5）办理人事代理的流程1.毕业生持《毕业生推荐表》和《就业协议书》经用人单位盖章接收同意后（也就是盖好你们工作单位的公章），到相应的（你工作单位所在的省或市）人才中心签订接收意见（盖章）。

大家请注意：人才中心盖章是由你自己去盖的，该选择市人才中心还是省人才中心要看你自身的情况决定：市人才收的代理费相对便宜，省人才相对较贵。

还有就是你的工作单位所在地如果是非省会城市的，建议去该市人才中心或人才市场办理，因为省人才一般来说都设立在省会城市。

就业协议书、档案去向等相关问题解释一、就业协议书根据学生签订情况可分为两类：1.签约：“用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章单位是有人事代理权的部门，一般为国家机关、事业单位的人事部门（国有企业和公务员、事业单位）或人才市场（大部分企业）。

2.接收函：用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章是无人事代理权的机构或者没有盖章，则只能作为接收函处理，开具待就业报到证。

（大部分企业的人事部门章或者单位章均无效）二、档案去向：签约的毕业生档案发往协议书上盖章的人才市场或人事代理机构，接收函的毕业生档案发往原籍（入学前户口所在地）三、档案和毕业生工作后的关系：毕业生工作后需要办理医保、社保等各种保险，计算工龄，评定职称，政审，转党籍团籍等都需要人才市场或人事代理机构为其办理，所以毕业生应该尽可能的将自己的档案放置在工作单位指定的人才市场（工作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场）。

而毕业生的档案放在何处是由协议书签订情况所决定的。

如毕业生签订协议书不慎重，将档案回原籍或放置在非工作单位制定的和非工作单位区域的人才市场，当毕业生正式转正或单位要为其办理相关人事手续的时候（医保、社保等各种保险，计算工龄，评定职称，政审，转党籍团籍），毕业生要办理档案转移手续将档案转到工作单位指定的人才市场或工作单位所在地的人才市场，手续繁琐，同时也可能带来一些不必要的麻烦，所以一定要对毕业生协议书签订和档案放置引起重视。

四、人才市场选择单位有指定人才市场或人事代理机构的，毕业生应根据单位的统一安排选择人才市场，作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场。

五、人才市场可代理的范围。

相关人才市场只能代理本区域内的用人单位的员工档案，所以毕业生选择的人才市场一定要和工作单位在同一区域。

如毕业生在泉州安溪某用人单位就业，学生应盖安溪人事人才服务中心的章，如毕业生在仓山区就业，毕业生应该盖福州市区人才市场的章。

大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。

这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。

对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。

2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。

此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。

这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。

3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。

这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。

若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。

无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。

比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。

同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。

总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。

根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。

⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣就业协议户⼝与档案迁移问题⼤学毕业⽣户⼝与档案迁移问题须知1、毕业⽣"学籍档案"与"⼈事档案"的区别及联系？毕业⽣的学籍档案是指通过参加全国统⼀考试并被录取的⼤中专院校学⽣的档案，它以⽂字资料的形式记录了⾼考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业⽣的⼈事档案由学籍档案转换⽽来，是指毕业⽣毕业后，在其学籍档案中放⼊该毕业⽣的报道证，然后由学校将档案转交毕业⽣就业单位的⼈事部门或委托的⼈才交流机构。

这时的学籍档案正式成为⼈事档案，它是通过毕业⽣与⽤⼈单位或委托的⼈才交流机构签订就业协议，然后履⾏相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业⽣应如何对待⾃⼰的档案？⽬前，毕业⽣中有⼀种⽐较普遍的现象对档案不了解，也不关⼼；甚⾄有的毕业⼏年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家⾥，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么⽤了"。

其实不然，这⾥只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员⼯，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选⼈才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的⼈事档案。

总之，现实⽣活中，⼈事档案仍具有不可替代的作⽤，我们应给予⾜够的重视，以免在⽇后的学习⽣活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调⼀点，由于国家相关政策，规定毕业⽣毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"⼈事档案"的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就⽆须再到⼈才交流机构托管了。

学校保存的只是你的"学籍档案"，⽽真正发挥作⽤的恰是你的⼈事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成⼈事档案后才能进⾏的。

按国家政策规定，⼤中专毕业⽣毕业（以报道证⼈事部门签署⽇期为准）⼀年后，即可由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构批准转正定级；本科毕业⽣毕业⼯作⼀年（以报道⽇期计）、⼤中专毕业⽣毕业⼯作满三年可申报初级职称，由所在单位⼈事部门或委托的⼈才交流机构负责办理。

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识一、毕业去向本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学（考研、考二学位）、出国、缓分、待分、二分、不分等。

1.派遣: 毕业生与用人单位签订《就业协议书》, 用人单位以正式编制方式接收毕业生, 毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续, 毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。

2.升学: 本科毕业生考取研究生或二学位, 研究生考取博士生, 学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。

3.出国: 毕业后出国的毕业生, 户口与档案可转往教育部留学服务中心, 毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续, 并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心, 学校不再为其办理《报到证》, 在毕业生毕业离校后, 本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。

如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》, 学校将为其办理回生源所在地的二分手续（一般为省人事厅或地市人事局等）。

4.缓分: 如已在教务部门办理延期毕业手续, 则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。

5.待分: 学校集中办理就业派遣手续时, 正在与用人单位进行考核、面试的毕业生, 可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明, 院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。

时间截止到毕业当年的9月底。

6.二分：北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《户籍迁移证》, 根据北京市教委通知时间领取《报到证》。

档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。

京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。

签署《毕业生就业协议》的注意事项--2015年3月11日版--上图即为《高校毕业就业协议书》，毕业就业协议书即三方协议，是学校，公司与毕业生本人共同签署的协议。

毕业生拿到就业协议之后需要注意以下几点。

一、甲方信息1.务必保证录用你的公司信息正确。

2.组织机构代码（这是企业的“身份证”），必须填写并且保证填写正确。

二、关于档案接收档案伴随每个人的一生，它从小学、初中、高中一路来到湖工大，并在不久的将来随着同学们进入社会，走进单位。

三方协议最重要的功能之一就是，档案接收地的确认。

1.关于档案接收。

有些大公司直接接收档案，此类公司通常为大型国企（如中石油、中石化、国家电网等等）、银行、高校或其他事企业单位。

（注，即便如此，也有很多国企不直接接收档案。

）2.所有私企没有资格接收档案。

此类公司一般会与当地的人才市场有关联，所以此类企业通常会填写公司所挂靠的人才市场，办理集体户口和档案接收。

3.毕业生在签约过程中，如被告知其应自行处理档案，即公司不负责指派特定人才市场。

学生需要自己联系人才市场，并到该人才市场办理相关的档案托管手续，挂靠地点可自由制定。

所以，档案接收地可能与公司不是同一地址，三方协议中务必要填写清楚。

三、关于协议中违约金的填写：为保护学生利益，务必在填写违约金的时候确保违约金的金额不超过5000元。

四、关于户口问题：1.如果学生入学时，户口未迁入学校，该处即填写“户口未迁入学校”2.如有户口迁移的目的地，即填写户口需要迁入的地区。

但要保证户口能迁移过去。

例如，北京户口不是每个单位都能解决的。

3.若无户口挂靠地，户口即被学校自动迁入原籍。

五.关于如何盖章。

甲方盖章后合同即生效。

此处应有两个章：一个为公司章，另一个为公司主管部门章。

（通常只有一个公司章也可接受。

）公司盖章后，在乙方处签上本人的名字。

六.所有需要填写或者盖章的地方补充完毕后，请务必将《就业协议书》寄回学校。

七.寄回学校后，学校会在右下角出盖章。

关于毕业生学籍档案派遣的说明1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。

录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。

（2）生源地。

在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。

除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。

毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。

学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。

民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。

注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。

一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。

体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

毕业生就业常见相关问题一、关于协议1、协议书内容各项务必填好，不要有空项。

其中“单位性质”一栏务必填准确，让学生问清企业性质。

注意：报到证正式派遣至单位者，协议书中需盖有市级人力资源和社会保障局（或人事局）毕业生就业专用公章(或市级主管部门出具的接收函)；若无市级人力资源和社会保障局（或人事局）毕业生就业专用公章，亦非大型国企、事业单位等明确有用人自主权而要求报到证直接派到此单位者，则学生需出具“公司（单位）有用人自主权，能够解决户口问题，报到证可直接派往某某公司，若出现问题后果自负”的证明。

2、各系收协议书时，“正式协议、劳动合同、工作证明”均为两份，其中一份于5月末前交到学校做派遣入库，另一份先留在系里录入户口转寄地址、档案转寄地址之用，7月份交学校留底。

若协议中有接收函的，则系里上交原件用于入库派遣，留存复印件做最终存档。

需要接收函的城市有：北京、上海、天津、杭州、广州、深圳、石家庄、南京。

广东佛山市接收函分为两种，单位在顺德的出顺德区接收函，其他的出佛山市接收函。

盖人事局章中一般必须为市级人事局章，县、区及人才市场的章均不能派遣。

特殊市为苏州市，若企业在苏州工业园区，则加盖苏州工业园区人事局章也可。

如果该生找到了生源所在地的单位，一般可以不加盖市人事局章。

如：北京、天津、上海只要是该市的即可（县户口也行）直接派遣无需接收函。

例如：学生生源为天津蓟县，找到了天津市的企业，可以不要接收函，直接派遣。

但其他城市，如果生源地是县，单位在市区，则需加盖市级人事局章；如果单位就在本县，则不需加盖市人事局章。

另外不盖市级人事局章盖省级人才市场的章的也可以派遣，但必须向学生、单位核实清楚报到证是派到省级人才市场还是本单位。

望各系收协议时加以审核。

3、注意协议书，合同等，务必于每年6月5日之前交完，否则无法按时报库。

4、领取新协议书时注意，需本人申请，由所在系审核盖章。

可申请新协议的情况有：协议书丢失，改派（需有和原单位解除协议的证明复印件）。

学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。

3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。

如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。

7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。

因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。

2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

关于就业协议和档案的问题满意答案∙o(︶︿︶)o 答： 1、就业协议书，顾名思义，就是需要你和单位还有学校三方面签字确定生效的、为了保证三方面利益和权利的协议。

签好后的就业协议书由学校、单位、个人各留一联。

学校根据协议书上的单位派发报到证，拿着报到证到用人单位报到，用人单位据此接收档案、办理入户、签办劳动合同。

如果单位不签协议书的话，报到证上的报到单位为生源地人事局（师范生是教育局）。

因此，有没有签就业协议书都是一定会发报到证的！2、有一点需要明确的是，当用人单位与个人正式签定劳动合同之后，已签定的就业协议书作废！使用报到证报到后，该报到证也作废。

很简单，因为它们已经完成使命了。

3、报到证在计划经济时代可以说是神圣的，持有报到证（或考上大学）就意味着可以吃皇粮了，教育部门负责就业的官员家的门槛都让找关系的人给踩破了！但现在毕业生不再包分配了，已经是市场经济时代了，民企外企满街都是，这种过时的东西还有谁会看呢？4、你说的档案自带那也可以，只要不弄丢就行了，可能以后还会用到，例如读研、做公务员等。

或者拿去人才市场代管，不过要交保管费。

神龙威答：如果不签协议的话，你的户口没变，至于档案，师范生的回生源地教育局，非师范生的回生源地人事局。

∙名爱缘答：这要看你以后的发展方向了，如果你以后想考公务员或者是进事业单位需要挡案的话，你必须把挡案拿出来，如果去私企的话，一般不要考虑挡案的问题！当然报到证也是一样了！！ぃ靈香草ャ答：还是去牵回来，虽然花点时间，但是真的需要的时候，会更麻烦的，眼下能解决的就尽快，拖着不是办法！签了就业协议，现在要换单位，那协议怎么解除？以后档案问题怎么办？？？Takira夕答：去原单位在就业协议背面写个解除协议，盖个章就好了。

毕业前没签就业协议的档案寄回生源地。

办档案代理必须要签就业协议吗精华知识 - 2个回答 - 刘梅玲提问于09.07.28同心答：不需要必须，这要看你们公司的规定了，如果转到你们公司的话，那么档案费之类的就需要你们公司为你出；如果你是放到别的地方的话，那么这部分钱是你自己去交的但是如果你对这个公司不是很了解，那么最好先不要寒松答：不是的。