浅谈会计电算化条件下的企业内部控制制度论文
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浅谈会计电算化条件下的内部控制制度【摘要】在当前会计电算化条件下,内部控制制度的建设变得尤为重要。
本文首先从内部控制制度的重要性入手,阐述了其在维护企业财务稳定和保障信息质量方面的作用。
接着,分析了会计电算化条件下内部控制制度的特点,以及影响因素和加强方法。
特别强调了应用信息技术来强化内部控制制度的重要性。
结论指出会计电算化条件下的内部控制制度建设不仅是企业管理的重要组成部分,更是维护财务稳定和信息质量的重要保障。
加强内部控制机制对企业发展具有重要意义,为企业持续健康发展提供了关键保障。
通过对内部控制制度的深入研究与创新,使企业在会计电算化条件下更加高效、规范地运作,实现长远发展目标。
【关键词】会计电算化、内部控制制度、重要性、特点、影响因素、强化方法、信息技术、建设、财务稳定、信息质量。
1. 引言1.1 概述会计电算化条件下的内部控制制度在现代社会,随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化已经成为企业财务管理的必然选择。
会计电算化条件下的内部控制制度,作为企业管理的重要组成部分,扮演着重要的角色。
内部控制制度是企业为实现经营目标而建立的一系列相互关联的制度、规章和程序,旨在保障企业财务报告的可靠性、真实性和完整性,防范风险并确保资产的安全。
会计电算化条件下的内部控制制度在于通过信息技术手段,加强对企业财务数据的记录、处理和报告,提高数据的准确性和时效性,减少人为错误和舞弊的发生,提高企业财务管理的效率和透明度。
建立健全的会计电算化条件下的内部控制制度对于维护企业的财务稳定,保障信息质量,提升企业的竞争力具有重要的意义。
在这一背景下,加强内部控制机制,提高信息技术的运用水平,成为企业管理中的一项迫切需求。
2. 正文2.1 内部控制制度的重要性内部控制制度在企业管理中具有非常重要的作用。
它可以帮助企业有效地规范财务活动,防范各种风险,保护企业的资产安全,确保财务信息的真实性和准确性。
在会计电算化条件下,内部控制制度的重要性更加突出。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文•相关推荐论会计电算化下的内部控制会计毕业论文(通用10篇)艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,我们毕业前都要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那要怎么写好毕业论文呢?下面是小编精心整理的论会计电算化下的内部控制会计毕业论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文篇11、会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。
(2)内部稽核机制发生变化。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(3)内部控制的重点有所转移。
实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。
(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。
(5)内部控制的形式发生变化。
实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(6)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2、电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
企业会计电算化内部控制管理浅谈论文企业会计电算化内部控制管理浅谈论文企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。
在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。
会计电算化管理中的内部控制也随之产生了问题。
只有解决了这些不良的问题,才会使公司更好的发展。
一、企业会计电算化管理中的内部控制存在的问题(一)工作人员职能划分不清在没有实行会计电算化以前,所有的操作包括记账、入账、出账等都是人工来完成的。
但在运用了会计电算化以后这些都是由计算机自动完成的。
不过这些工作还是由原来的工作人员来操作,所以以前的工作人员逐渐变成了系统的管理人员,由操作层变成了管理层。
这就需要工作人员来适应会计电算化系统,有些员工很难适应会计电算化系统,工作人员职能划分不清,有些员工既可以输入数据又可以修改和输出数据,员工的管理制度不完善,这样就很容易的使公司的财务数据泄露,给公司的经济带来危机,影响了公司发展的方向。
(二)系统安全性不高这里的安全性要从硬件方面和软件方面来阐述。
在硬件方面由于存储数据的硬件是磁性介质的,很容易受到外面因素的干扰,数据容易被修改或丢失。
在会计电算化系统软件的设计时,人们都是只注重软件所能实现的功能有多强大而忽略了对系统安全性的考虑和设计。
系统的安全性设计的不好就会使系统很容易被病毒入侵、数据库被恶意修改、在突发情况下数据丢失等现象,所以在企业会计电算化管理中的内部控制时要提高系统的安全性。
(三)数据处理方式产生的问题人工处理的数据的方式虽然很消耗时间,也很容易出错,但不至于造成很严重的后果。
人工方式对数据进行处理时,如果出现了错误,在数据的审计过程中就会找到并解决。
但对于会计电算化来说,数据是经过审计后是需要输入到计算机中的,如果在输入过程中数据输入错误,由于对数据的操作都是由计算机自动完成的,错误的数据会造成错误的结果,这样就会导致公司的财务数据不正确。
会计电算化下的内部控制研究一、绪论互联网的发展给市场经济带来了史无前例的机遇和挑战,会计电算化的应用也使得各行业的财管与会计核算更加精准,避免了许多人为因素的干扰。
电算化会计信息系统比手工会计信息系统更加高端复杂,对技术性的要求更高,更有可能产生贪污、盗窃、欺诈、腐败等行为或者出现无意的差错。
严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证。
本文结合会计电算化下的内部控制的相关理论知识和相关参考文献,分析总结我国会计电算化环境下内部控制的现状、问题、风险和影响,探讨电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,并提出相应的对策,以期会计电算化的应用能够更加适应各行业会计管理工作的要求。
1.会计电算化的概述广义的会计电算化包括所有与会计电算化有关的的工作,如开发与应用会计电算化软件、培养会计电算化人才、规划会计电算化的宏观工作、建设和完善会计电算化制度、培育和发展会计电算化软件市场等。
会计电算化是人机结合的系统,由会计从业人员、硬件设施、软件设施和信息资源等要素构成的,功能完善的会计软件资源是核心与关键的部分。
我国的会计会计电算化从20世纪70年代末开始,已经经历了30多年的发展,普及了会计电算化的专业知识,涌现了一批既懂计算机又熟悉财务知识的维护和开发人才,大大地提高了管理效率和经营效益。
2.内部控制的发展历程20世纪80年代,我国才开始着手研究内部控制。
财政部在2001年~2006年先后颁布了一系列用于指导开展内部控制建设的规范性文件。
我国证监会在强制要求上市公司披露内部控制信息方面,要么局限于商业银行、证券公司和保险公司等金融类上市公司,要么局限在招股说明书中披露。
就目前的内部控制相关政策中,对于有关内部控制信息披露的法规性要求,我国至今尚未出台具有操作性的强制性文件。
会计电算化下的内部控制是为了确保经济数据及其他数据的准确性、完整性和可靠度而制定的一系列制度、手段和技巧,是经济数据处理质量的基础保证,也是会计电算化审计的前提。
浅析会计电算化条件下企业的内部控制制度【摘要】本文旨在探讨会计电算化条件下企业的内部控制制度。
首先介绍了会计电算化的内部控制要求,以及内部控制制度的重要性和目标。
接着分析了内部控制制度在会计电算化条件下的特点,探讨了会计电算化条件下企业内部控制制度的建立和完善。
结论部分强调了会计电算化条件下企业内部控制制度的重要性,提出了完善内部控制制度的建议,并探讨了未来研究方向。
通过本文的研究,可以更好地了解会计电算化条件下企业内部控制制度的运作机制,为企业提升管理效率和风险控制能力提供理论支持和实践指导。
【关键词】会计电算化、内部控制、制度、企业、建立、完善、重要性、建议、研究方向1. 引言1.1 研究背景会计电算化是指利用电子设备和信息技术改进会计工作的过程,已成为现代企业会计工作的重要组成部分。
随着信息技术的不断发展和普及,企业内部控制制度也面临着新的挑战和机遇。
在传统会计手工操作的情况下,内部控制主要包括财务会计、管理会计和成本会计等方面。
而在会计电算化条件下,由于信息系统的高效运作和复杂性,企业的内部控制制度不仅要求符合传统的要求,还要求具备对信息系统的控制和监管能力。
研究会计电算化条件下企业的内部控制制度对于提高企业的管理水平和财务效率具有重要意义。
随着会计电算化技术的不断发展,企业内部控制制度也需要不断完善和提升,以应对日益复杂的经济环境和市场竞争。
深入研究会计电算化条件下企业的内部控制制度,探讨其特点和建设路径,对于促进企业的可持续发展具有重要的现实意义和价值。
1.2 研究意义企业内部控制制度是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的经营管理和财务稳健。
随着会计电算化技术的广泛应用,企业内部控制制度的建立和完善对于保障企业财务信息的准确性、真实性和完整性显得尤为重要。
研究会计电算化条件下企业的内部控制制度具有重要的现实意义。
通过研究企业会计电算化条件下的内部控制制度,可以更好地了解企业在信息化环境下面临的新挑战和新机遇。
浅谈电算化会计内部控制会计毕业论文会计电算化是应用计算机技术来完成原来传统手工完成的会计工作,与手工作业相比具有运算速度快、存储容量大、检索查询快捷、数据计算正确等特点,可以削减重复性、机械性地劳动,进步工作效率。
但是,实现会计电算化也为各单位的内部掌握带来了许多新题目,对原有内部掌握制度造成极大冲击,使其在新的环境下显得落后于形势。
和建立电算化会计信息系统的内部掌握题目就非常重要和紧迫。
2 关于手工会计的内部掌握在手工会计系统中,业务的发生,应取得和填制原始凭证,会计职员对原始凭证审核无误后,依据原始凭证编制记账凭证,再依据记账凭证登记各种账簿,期末依据账簿和其他资料编制会计报表,每一步都有文字记录,都有经手人签字,都有直接的责任人,因此,手工会计的内部掌握一般都从以下三个方面实施:〔1〕会计职员的岗位责任制。
手工会计的财务部分按经济业务的性质和各种会计工作的岗位分工,分成若干不同的智能组,如出纳组、资金组、本钱组、往来组等,这种分工使得各智能组成员只能负责一个特定业务领域的治理与核算工作,并接受有关职员的稽核,在这种组织形式下,各岗位和不同的会计职员均有特定的工作范围,职员之间不得越权,在会计主管的监视和指挥下,形成比较严密的会计内部掌握网,因此不易消失错误和发生舞弊行为,即使是发生错误,也可以通过核对会计记录,在明确责任后能够准时得到订正。
〔2〕经济业务的授权、审批及复核。
手工会计的组织机构中,应分别确定治理者的授权范围及执行人的权限与责任,任何经济业务的发生,都是经过有关经手人、证明人签字,经主管职员的审批,并由另外一个到多人进行复核,以预防和准时发觉业务发生时所产生的错误或舞弊行为。
〔3〕账簿体系的互相牵制。
在手工会计中,凭证、账簿、报表按肯定的程度分别由不同的职员记录、登记和编制,且定期对实物资产进行盘点和对银行存款和往来账项进行核对,要求做到账证核对、账账核对、账表核对、账实核对,并保证其相符。
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浅谈会计电算化存在的问题与对策会计毕业论文篇一论文提要:当前是一个信息化的时代,先进的科学技术促使飞速地更新换代。
随着计算机的普及和其在中的重要地位,它已成为各行各业必不可缺的有利助手,扮演着特殊的角色。
在会计系统,会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想,但事物总是一分为二的,当前的会计电算化系统仍不完善,同时也给我们带来了新的问题和挑战。
本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。
论文关键词:电算化;会计软件;数据(库);电算化的内部控制随着计算机技术的发展和体制的深化,会计电算化得到迅速普及和发展,不同的企业单位根据自身的需要和条件,选择了不同方式的会计电算化系统。
在这普及和发展的大好局面下,我们不能不看到一些发展中的问题,因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。
一、会计电算化中存在的问题(一)电算化制度与执行脱离。
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。
一些企业为达到甩账目的,根据部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据保管力度不够等,上述问题均应解决。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
试论会计电算化系统下的内部控制制度论文会计电算化的发展较为迅速,同时会计电算化系系统下的内部控制制度也应随着电算化的发展而逐步完善。
下面是店铺带来的关于会计电算化系统下的内部控制制度论文的内容,欢迎阅读参考!会计电算化系统下的内部控制制度论文篇1:《试论企业会计电算化系统的内部控制制度建设》摘要:随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。
由于会计电算化系统的特殊性,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。
关键词:会计电算化;会计;内部控制制度会计电算化是把以计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称,是用计算机代替人工记账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。
发展会计电算化,有利于促进会计工作规范化,提高工作质量和工作效率,更好地发挥会计的职能作用。
但同时也对原有的会计业务内控制度造成了极大的冲击,带来了许多新问题。
内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。
会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。
随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和运用,会计电算化进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
因此,建立一套适合会计电算化系统的内控制度就显得尤为重要。
一、会计电算化下的内部控制面临的几个问题1.会计无纸化存在的问题在手工会计环境下,企业发生的经济业务均记录于纸张之上,这些数据若被修改,则容易辨别出修改的痕迹;但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别是否是业务记录的“原件”。
因此,确保这些电子数据是原始数据,是无纸信息系统的关键。
2.电子数据的审核和确认在现有的会计电算化环境下,多数会计还保持着传统的凭证审核和编制方式。
但是随着会计电算化的进一步发展,电子原始数据经审核和确认后,就可自动生成电子记账凭证,而由这些记账凭证直接生成的账簿和报表都是派生性的数据。
电算化会计论文:浅谈会计电算化内部管理控制制度设计摘要:企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,大大加快了会计数据处理的速度,会计核算的准确性和可靠性得到极大的提高,但是,也为企业的内部控制带来许多前所未有的新问题。
从会计电算化岗位责任制度和安全控制制度等角度对会计电算化内部管理控制制度进行分析。
关键词:会计电算化;岗位责任制度;安全控制制度;企业内部控制是任何企业或事业单位进行有效管理和经营的基础,无论该企业或事业单位的会计资料是手工处理还是计算机处理,内部控制都是必不可少的。
建立电算化会计系统后,更需要加强内部控制,因为会计信息处理的不可见性和高度集中性,也给电算化会计信息系统的内部控制带来了高风险性和脆弱性。
会计电算化系统潜在的控制问题比手工会计信息系统更多、更为复杂,其技术性也更高。
如果会计电算化信息系统内部控制存在漏洞,一旦造成损害,会导致比手工系统更为严重的经济损失。
随着企业组织形式的不断发展、电子商务的兴起、网络财务软件的日益普及,使封闭型的内部控制系统不可避免地向开放型的内部控制系统转化,加剧了电算化系统效率与安全之间的矛盾,会计信息的正确性、有效性受到威胁。
要使电算化系统既高效又安全地向有关各方提供完整准确的会计信息,必须强化电算化会计信息系统的内部控制,降低系统风险,提高系统的可靠性和稳定性,建立完善的电算化会计信息系统的内部控制制度,因此,会计电算化信息系统内部控制制度的设计非常重要。
会计电算化内部管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制,是会计电算化内部控制制度的重要组成部分。
一、会计电算化岗位责任制度设计职责分工是内部控制的关键环节,企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,分离不相容职责,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担,同时,还应建立起职务轮换制度。
【财务会计论文】会计电算化内部控制探究(共2767字)一、会计电算化内部控制存在的问题(一)会计电算化工作人员1.大部分会计电算化工作人员对会计电算化的认识不够完全, 不到位。
现有较多电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来的, 一旦出现故障不能及时修正, 同时对内部控制的知识也不够重视。
会计电算化的系统十分的复杂, 内部控制范围不断扩大。
工作人员要对内部控制的多元化要懂得变通, 改变传统的控制手段和方式, 不断加大对电算化系统的风险控制。
2.电算化工作人员岗位混乱, 一人多职。
由于如今电算化工作自动化, 各种程序都是计算机自动处理, 统一按内部程序自动完成执行, 所以会计人员一身多职, 安全意识单薄导致传统的职权分离控制消失。
如不对此现象加大控制力度, 会使内部控制存在严重隐患。
3.容易伪造, 加大了控制舞弊难度。
在原来的手工会计当中只会出现由于粗心大意、疲劳或者处理环节中出现无意的错误。
但是现在由于都是电脑操控算数, 这种情况在没有数据输入错误的情况下是不会发生的。
但是, 却出现了新的问题, 数据被直接记录在电脑或者光盘中, 那么数据就很容易被修改。
如果手工记账修改会被一眼看出来, 但是电子就不会被发现, 犯罪分子会不留痕迹的修改数据。
会出现伪造凭证, 虚假交易, 侵吞公款等风险。
所以如何防止数据被非法篡改也成为了需要解决的问题。
(二)会计电算化系统的不完善1.企业全局数据库。
数据库的不完善会导致出现很多问题。
而企业对采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等方面都需要进行全面分析, 从而建立各个领域的数据库, 这是企业信息化的关键也是基础。
系统集成应该以数据为中心, 系统内部各个职能部门之间信息交流, 都应该以良好的全局数据库为基础。
2.系统不完善, 规划不统一。
完善会计电算化系统的目的是为了对经营控制和决策提供可靠重要的信息, 而现在很多系统都不能掌握企业控制和管理活动所需要的全部数据或者信息数据流程。
浅谈会计电算化条件下的企业内部控制制度
整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。
关键词:会计电算化;内部控制
内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。
电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会
数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。
一、内部控制环境发生了变化
企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售
随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。
二、内部控制的内容也更加广泛
在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:
(一)确保原始数据操作的准确性
在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。
所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序
这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
(二)严格控制操作人员的权限
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。
在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。
但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。
因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。
因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。
(三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险
在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。
会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。
电磁介质也易受
仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施
(一)操作程序控制制度化
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。
操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。
当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。
只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
(二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制
职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。
会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。
机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理
人员等。
不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,
合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。
因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。
实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。
除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。
(三)加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理
加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。
保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。
主要的控制措施包括:(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;(2)设置操作权限限制;(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。
网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。
针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。
网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。
通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。
(四)加强内部审计
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。
加强内部审计能检查出发生的错误,打消作弊或犯罪的意图。
内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况,核实数据和程序的完整性。
对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
(五)做好电算化会计档案管理工作
在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。
同时,对会计档案的概念也就有所发展。
在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。
另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。
企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。
企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。
应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。
此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。
当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。
购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。
保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。
参考文献:
1、朱荣恩.内部控制评价[M].时代出版社,2002.。