公文写作与处理66
- 格式:doc
- 大小:16.50 KB
- 文档页数:3
2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题带答案卷I一.综合检测题(共100题)1.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()。
A.有编者按B.有标题C.指导性强D.针对性强2.假如你是省教育厅秘书,负责起草该文,请按所选通报类型,完成该通报的写作起草任务。
要求:标题“三要素”完整;主送正确;正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。
3.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的,这体现了这类文书的()。
A.执行的规范性B.内容的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性4.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是()。
A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告5.“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是()。
C.规定D.守则6.归档文件的排列应当是()。
A.按时间结合事由、重要程度B.按保管期限结合事由C.按事由结合时间、重要程度D.按重要程度结合时间7.国务院总理令的法定作者正确落款书写是()。
A.中华人民共和国B.中华人民共和国国务院C.国务院总理xxxD.国务院8.假如你是秘书小张,如何起草这份纪要?请根据会议纪要写作方法,模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。
要求:会议纪要标题结构完整;正文提纲符合文种规范写作内容及要求。
9.公文处理工作的分工形式适用于()。
A.领导机关B.中等以上机关C.较小机关D.机关二级部门10.“归档的文件是必须办理完毕的文件”是指()。
A.公文处理程序上已办理完毕B.公文写作制发已完毕C.公文领导批示完毕D.公文执行任务已完毕11.公文的主旨体现的是()。
A.机关领导意图和发文目的B.领导个人意图和发文目的C.公文拟定人员的意图D.上级领导机关的意图12.没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文,称为()。
C.平行文D.泛行文13.陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的()。
A.注解B.前言C.主体D.结尾14.从发文程序来看,机关领导对文稿的最后审批环节是()。
公文写作与处理题库多选题(每题1分。
每题有两个或两个以上正确答案。
将你认为正确的备选题号填在题干后面的括号里,不填、填写不全或填错均不得分)1. 党政机关公文语言的常用方式有(ab)。
A. 模式词语的运用B. 缩略语的运用C. 俗俚词语的运用D. 文言词语的运用2. 公文语言要达到庄重须注意以下几点(abd)。
A. 公文是代表法定作者说话,这就要求其语言必须雅正不俗,郑重其事B. 用语必须直接晓之以理,告之以规,使读者明于行止C. 删繁就简,用最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容D. 恰当地选用至今仍有生命力的文言词语3. 下列选项属于描述行政机关公文特点的是(abcd)A. 鲜明的政治性B. 法定的权威性C. 严格的规范性D. 较强的时效性4. 《中华人民共和国国家标准GB_T 15834-2011.标点符号的用法》规定下列几种情况下的数字应使用汉字(bcd)。
A. 成文时间,即正文结尾下落款中的时间,必须使用汉字,并书写完全B. 部分结构层次序数,即正文内部几大部分的标识序号C. 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字D. 星期几及夏历、中国清代以前的历史纪年5. 为什么说公文写作是保证国家机器正常运转的手段(abcd)。
现的各种困难,并且承担一切后果。
也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
A. 行政决策的出台,行政决策的执行或信息的传递、横向的沟通、协调等等,都需要制发相关规范的公文B. 借助公文这一载体,国家政令在特定的范围内有序地传递C. 公文写作是保障国家行政机关各项管理工作有组织、有计划和有系统进行的重要手段之一D. 公文写作是国家机器正常运转的必要手段6. 公文结构要(acd)。
(原是abd,错误)A. 完整B. 详细C. 严谨D. 疏密适当7. 下列模糊词语中属于程度模糊语的有(abcd)。
2020年最新公文写作与处理考试模拟题库300题[含答案]一、选择题1.公布性文件包括(CD)。
A.命令B.通知C.公告D.通告2.公文的基本组成部分有(ACD)A.标题B.文头C.正文D.主题词3.公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规B.一文一事中心明确C.用语庄严、简明、通顺、平安D.为使各方面了解情况.多印发文件E.格式不必强求一致4.遵守行文规则是为了(ABDE)A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行D.确定行文关系E.控制发文数量5.能够联合行文的机关应是(ABD)。
A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委6.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。
A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本7.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件.称作(C)。
A.条例B.规定C.办法D.决定8.用于对下级机关布置工作.阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件.称为(B)。
A.命令 B.指示C.批复D.通知9.下面说法正确的有(A)。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关尽可能地增加联合发文二、单选题10.合理安排正文的结构.使层次清楚.条分缕析.言之有序.是为了(A)。
A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求11.以下说法正确的是(A)A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性.一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。
文种组成12.关于答复询问的报告.叙述错误的是(B)。
A.用语简明.得体.分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实.实事求是地向领导机关作认真负责的报告13.函灵活简便.可广泛应用于公务联系的各个领域.以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。
公文写作与处理试题库与参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、审核与签发B、拟办、批办与承办C、签收、拆封与登记D、分发与传阅正确答案:A2.公文是具有________的文件材料。
A、规定格式B、固定格式C、规范样式D、规范体式正确答案:D3.通知在机关使用最频繁,其被列为正式公文文种是在________A、1942年B、1957年C、1981年D、1993年正确答案:A4.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是________A、通报B、报告C、批复D、请示正确答案:B5.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向与方式、行文规则D、行文关系、行文方向、行文方式正确答案:C6.下列公文属于上行文的是________A、会议记录B、报告C、通知D、决议正确答案:B7.下列属于记录类文书的是________A、批复B、会议记录C、通知D、请示正确答案:B8.下列古代文种属于平行文的有________A、咨B、章C、表D、启正确答案:A9.公文的缮印要建立________制度。
A、登记B、核查C、备份D、现代化正确答案:A10.就公文内容的性质与作用而言,命令、决定、指示、政策性通知等,属________A、规范性公文B、指挥性公文C、知照性公文D、报请性公文正确答案:B11.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、回执单C、签收单D、密封章12.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即________A、绿帛文书B、竹简文书C、甲骨文书D、金石文书正确答案:C13.在公文处理工作组织形式的选择方面,小机关和基层单位应选择________A、圆桶形式B、集中形式C、分工形式D、组合形式正确答案:B14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、闭幕词B、发言稿C、演讲稿D、工作报告正确答案:A15.公文作为国家管理的一种工具,也有自己的名称,在通常情况下,人们把这些公文名称统称为________A、类名B、案卷C、文种D、类目正确答案:C16.“决定”作为公文文种,最早见于中国共产党中央执行委员会第一次全体会议通过的《地方苏维埃政府暂行组织条例》之中,通过此重要文件是在________A、1935年11月B、1931年11月C、1932年11月D、1938年11月17.拟写文稿中使用简称时,应当________A、先用全称,并加以注明B、先用简称,后注明全称C、先使用全称D、先加以注明正确答案:A18.在以下的记录类文书中,是机关法定公文文种的有________A、会议纪要B、大事记C、电话记录D、会议记录正确答案:A19.决议的文种性质是________A、指挥性B、纪要性C、命令性D、指导性正确答案:D20.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A21.档案馆指定各立档单位的编号叫________A、案卷号B、全宗号C、归档号D、目录号正确答案:B22.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《国家行政机关公文处理办法》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《办事通知》正确答案:A23.以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、省政协与各市、县政协B、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)C、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:C24.省公安厅行文给国家安全部,属于________A、多级上行文B、越级上行文C、平行文D、逐级上行文正确答案:D25.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、转发文在前,被转发文在后B、正文在前,附件在后C、正本在前,定稿在后D、报请性文件在前,回复性文件在后正确答案:D26.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C27.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于________A、1957年B、1981年C、1993年D、1987年正确答案:A28.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B29.公文处理工作应该由下列哪一部门完成?A、档案部门B、保卫部门C、人事部门D、秘书部门正确答案:D30.向上级机关的请示的生效时间是________A、上级机关收到请示时B、请示的印发日期C、得到上级机关批复时D、请示的成文日期正确答案:C31.下列公文属于上行文的是________A、报告B、通知C、通告D、决定正确答案:A32.如果附件与正文不能一起装订,应在附件上标识公文的________A、发文机关B、发文字号C、主送机关D、成文时间正确答案:B33.公文法定的作者指的是发文的________A、时间B、目的C、原因D、名义正确答案:D34.下列有权制定条例的机关是________A、中华全国总工会B、省人民政府C、教育部D、民族自治州人民代表大会正确答案:D35.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在________A、1995年B、1997年C、1990年D、1993年正确答案:D36.下列选项中属于公文整理归档阶段工作内容的是________A、公文催办B、签收签记C、整理编目D、公文答复正确答案:C37.在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是________A、建议B、议案C、意见D、提案正确答案:D38.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先________A、批办B、分办C、传阅D、审核正确答案:D39.函的写作注意事项不包括________A、一事一函B、直陈其事C、语言要平实、亲切、自然D、严格遵循上对下的隶属关系正确答案:D40.必须以法律、法规为依据来制定的文书是________A、实施细则B、规定C、办法D、章程正确答案:A41.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用的文件是________A、批复B、函C、决定D、指示正确答案:A42.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用上行文B、只能使用平行文C、只能使用下行文D、不能行文正确答案:B43.各部门之间对有关问题未经协商一致时,应该________A、多发公函B、一律不得各自向下行文C、各自向下发文件D、先行文解决重要问题,不要拖拉正确答案:B44.关于附件,下列说法正确的是________A、附件是公文的一个组成部分并可随意分开B、附件说明位于正文的右下方,公文生效标识之上C、公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料D、附件不需与正文一起装订正确答案:C45.归档文件目录中填写的日期指的是________A、文件的形成时间B、标明文件内容针对的时间C、即发时间D、归档时间正确答案:A46.下列选项中不属于工作简报的是________A、《会议快讯》B、《公安简讯》C、《后勤简报》D、《教学通讯》正确答案:A47.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档?A、人事部门B、业务部门C、秘书部门D、保卫部门正确答案:C48.上级机关确有必要越级对下行文时,应同时抄送________A、发文机关的上级机关B、下级业务部门C、直接的下级机关D、上级业务部门正确答案:C49.机关团体对某些工作作出的具体规定,属于________A、暂时性规定B、法规性规定C、特殊性规定D、一般性规定正确答案:D50.建议的正文包括前言、主体和________A、内容B、理由C、号召D、结语正确答案:D51.归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录主标语B、抄录副题名C、重新拟写标题D、抄录附件题名正确答案:B52.“命令”单独编号的期限是以________A、任期为限B、年度为限C、月份为限D、会议日期为限正确答案:A53.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、批转性通知C、指示性通知D、发布性通知正确答案:D54.应用比较普遍的收文登记形式是________A、卡片式登记B、文件处理单C、簿册式登记D、联单式登记正确答案:C55.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、主件之后、附件之前B、公文整体结构的最后C、主件和附件之后各设一个版记D、不包括转发件正确答案:B56.“周知性和指导性”,这是________的基本特点。
公文写作及处理通关试题及答案解析11、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____A:议论稿B:送审稿C:征求意见稿D:定稿参考答案:D本题解释::定稿是容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为DD22、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____A:真实性B:时效性C:典型性D:适用性参考答案:ABCD本题解释::在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
正确选项为为ABCD33、单选题通告的适用围是_____A:向国外宣传重要事项或法定事项B:对重要问题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】DD参考答案:D本题解释::【】《公文处理办法》第99条规定:(三)公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
本题答案为DD44、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A:执行的B:强制的C:权威性的D:凭证的参考答案:C本题解释::参考答案:C【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。
故选CC55、单选题公文主体部分称为_____A:标题C:正文D:印章或签署参考答案:C本题解释::【答案】CC:正文是公文的主体,,用来表述公文的容。
故本题答案选CC66、多选题财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
报告1.概念:报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文2.法源:《办法》和《条例》3.性质:报请性4.发文机关:5.特点:1)重述性:报告的主要任务是如何向上级陈述工作情况,事实和意见的陈述应当是报告的主要内容2)有主见:汇报者的看法在报告中不占主要地位,但却是不可缺少的,它是有助于上级了解下级和考虑问题6.类型:1)按内容涉及的范围,报告可分为综合报告和专题报告2)按行文目的的不同,报告可分为呈报性报告和呈转性报告呈报性的行文目的单纯,即将有关情况报告上级,让上级知道呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报,它还要求上级机关在同意报告的情况下,将报告批转或转发给有关单位执行7.写作:1)陈述事实要清楚扼要2)表达观点要精练清晰3)语言要简洁朴实8.格式:1)标题多半用“事由加文种”形式,即“关于……的报告”2)正文之前,写受文单位3)正文之后,署发文单位和日期9.其他:公报10.概念:公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件11.法源:《条例》12.性质:知照性13.发文机关:国家行政机关14.特点:15.类型:1)会议公报:公布党的重要会议(政府、人大)召开的情况及会议所作的决定2)统计公报(政府):国民经济和社会发展各方面情况的统计数字3)外加公报(政府):主要公布会议各方的观点及取得的共识16.写作:1)会议公报因发布目的的不同而有不同的写法,夹叙夹议是最常用的写作手法2)统计公布必须有国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的数字。
以发布各种数据为主,要科学、准确,涉及国家机密的统计数字不得在公报中公布3)外交公布涉及及对外关系,其发布应遵循法定的审批手续和途径17. 格式:公报包括首部、正文和尾部三部分。
(1)首部。
包括标题和成文时间。
标题。
公报的标题常见的有三种形式。
一种是直写文种《新闻公报》;第二种是由会议名称和文种构成;第三种是联合公报,由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。
公文写作及处理部分试题(集团公司办公室)一、填空题(共100题)1、转发性通知不能转发(下级)机关的公文。
2、(批复)是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文,由此可见这种公文在答复问题时具有针对性。
3、公文的基本组成部分有(标题)、正文、主题词。
4、两个或两个以上机关联合行文时,必须作好(会签)工作。
5、批复是被动行文,下级有(请示),上级才能作批复。
6、某百货公司要求某厂履行合同,所发公文应为(函)。
7、根据国家行政机关公文处理办法的规定,成文日期必须用(汉字)写明年、月、日全称。
8、(会议记录)是归纳整理会议纪要以及部署工作的依据。
9、批复是(上级)机关用来答复下级机关请示事项的公文。
10、应用写作中按照行文的关系,文件的去向,可分为上行文、平行文、(下行文)。
11、上行文是(下级)机关向所属上级机关的行文。
12、下行文是(上级)机关向所属下级机关的行文。
13、平行文是相互没有隶属关系的(同级)机关或者不属同一系统的机关之间的行文。
14、请示的正文要明确请示的内容,解决“请示什么”的问题。
为了便于领导审批,也为了达到请示的良好效果,请示应该:一文、(一事)。
15、按公文的信息表达形式可分为:文件式公文、(表格式公文)、图形式公文。
16、按内容,简报可以分为思想动态简报、(工作)简报、会议简报。
17、(复函)是针对来函的问题向来函的单位回答相应商讨、询问或请示事项。
18、请示是向(上级)机关请求指示和批准事项时使用的公文文种。
19、请示属于(上行文),只能用于下级向上级请示工作。
20、请示必须是下级机关向上级机关行文,这里的上级机关必须是请示机关的(直接)上级机关。
21、决议是(党)的机关使用的主要文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定:决议用于会议讨论通过的重要决策事项。
22、指示是党的机关使用的正式文种。
适用于对(下级)机关布臵工作,阐明工作活动的指导原则。
23、议案是(国家行政)机关公文中的正式文种,用于向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
《公文写作与处理》考前复习资料(00341)(有关单选和多选)一、单选题1、属于知照性公文的是通报。
属于平行文的是函。
属于下行文的是通报。
2、公文秘密等级可以分为三级,但其中不包括保密。
3、公文是机关公务活动的文字记录,因而具有凭据记载作用。
4、公文的特定效用是指公文的现实效用。
5、公文法定的作者指的是发文的名义。
6、体式较为完整的甲骨文出现在三千多年前。
7、我国最早的一部政治文件汇编本是《尚书》。
8、1912年元月,南京领事政府内务部奉大总统令,颁发了《公文程式》。
9、“《书》者,政事之纪也”,出自《荀子》。
10、公文是公务活动的重要工具。
公文形成的必要条件是行使职权和实施管理。
11、国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书,称为公文。
12、公文处理标准化的基础是公文格式化。
13、公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须讲究格式。
14、公文写作有明确的受文对象,决定了公文内容应当具有针对性。
15、我国党政机关的体系结构主要是层级制。
16、领导干部亲自手动起草重要公文是领导工作中的原则性问题。
17、公文对于机关公务活动所起的作用指的是公文效用。
公文质量在文字表达方面的要求不包括科学性强。
公文写作的整个过程指的是起草初稿、讨论修改形成送审稿。
公文写作是撰写者代机关立言。
公文写作中运用最普遍的起草组织形式是集体构思,一人执笔。
在撰写公文时应该尽量使用钢笔。
18、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。
19、保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是反复修改。
20、直接决定公文写作成败的因素是政治理论水平。
21、公文的第一要素是语言文字。
公文应用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
用最少的文字表达尽可能多的内容的是简明。
有的公文里空话套话连篇,这不符合公文语言基本要求中的简明。
22、属于“密级”的文件有绝密文件、机密文件、秘密文件。
23、属于公文表态用语的是同意、敬悉、据报、据查。
公文写作与处理(自考)考试题与答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案:A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案:A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案:B5、“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案:C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案:B7、针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案:B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存,适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活,查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目,简化登记手续正确答案:A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案:A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案:B11、对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案:C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B13、文件归档时,公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理66
(1)传阅的顺序,一般应先送给机关主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读,然后送给其他有关需要阅知的对象。
(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递,阅文者不能脱离文书人员自行横传。
(3)在传阅过程中或传阅完毕后,文书人员要及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要按批示意见进行处理。
(4)每份传阅文件,都应在文件首页附上《文件传阅单》。
1084.15.简述公文批办的作用及主要内容。
答:公文批办的作用就在于使机关或部门领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息,并便于加强对公文处理工作的领导,向承办人及时交待意图与要求,合理组织人力,避免承办人在文书处理上走弯路,或由于分工不明责任不清,形成观望等待而拖延时间等。
批办的主要内容包括:
(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法。
(2)提出并指明负责承办该文件的单位或承办人,规定承办的时限。
(3)凡是需要两个单位或人员共同承办的,必须指出主办单位和主办人,以便承办单位和承办人员具体执行。
(4)各项批办意见,均应郑重地填写在《公文处理单》的
“批办意见”栏目内,以便承办单位或承办人员具体执行。
1085.16.简述公文核发的内容与要求。
答:核发公文的内容与要求是:
(1)文稿是否按规定程序报请有关领导人审批,审批手续是否完备。
(2)文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发(传达)范围、主题词标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否正确。
(3)编排发文字号。
(4)对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。
(5)确定分送单位和印制份数。
1086.五、论述题
1087.1.收文登记有哪几种形式?各有哪些优点?
答:收文登记的形式主要有:簿册式、联单式和卡片式。
簿册式登记是采用预先装订成册的登记本,这是一种较普遍的登记形式,他的优点是容易保存,适宜按时间顺序进行登记。
联单式登记是使用比较软而薄的纸张印制的联单,一次复写两联、三联、四联进行收文登记,它的优点是,可以减少重复登记的某些项目,简化登记手续。
卡片式登记是采用单张卡片进行收文登记的方法,它的优点是能适应使用和管理文件的需要,在卡片盒里灵活地进行分
类排列。
1088.2.谈谈公文分发的原则与要求?
答:公文分发的原则和具体要求是:
(1)对那些方针政策性的,关系本机关工作全局的指挥性文件,或重大问题的请示、报告之类的文件,以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件,均应先送办公部门负责人或机关领导。
(2)对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件,或早有批示规定和有规可循的例行公文,按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。
(3)对来文机关答复本机关询问的公文,要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。