❖ （一）商务通用文书的特点
❖ 1、内容上的专业性与技术性 ❖ 2、目的上的针对性与时效性
3、对象上的特定性与明确性
4、表达上的适用性与说明性 5、格式上的规定性与约定性
6、语言上的科学性与平实性
简明：正所谓“句中无余字,篇内无赘语”,“简明”是商务文书首要特点. 准确：而所谓“准确”,就是要求商务文书要做到“一字入公文,九牛拔不出”,不要像“关门闭 户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次.在意思清楚的前提下,商务通用文书写 作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来. 朴实：所谓“朴实”,就是指在商务通用文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻,一代文豪白居易尚 且不这样做,我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了. 庄重：所谓“庄重”,是指在商务通用文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默,太多的玩 笑会极大地影响文书的严肃性.
❖ 11、紧急程度
❖ 这是对公文送达和运输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时 处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
第十七页，共104页。
❖ 12、阅读范围
❖ 根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通 常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。 如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级
❖ 写在正文的下面偏右处，又称落款。发文单位一般要写全称。也可盖印， 不写发文单位。单位印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文单位对公 文生效的凭证。
❖ 5、发文日期
❖ 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、 发文单位的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察 时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 经会议讨论通过的决议
