煤炭船舶交货采制样暂行办法
1 目的
规范船舶交货煤炭的采制样工作，及时、准确提供煤质检测数据，确保公开、公平、公正性原则的有效实施。
2 适用范围
本办法适用于1煤炭船舶交货的采制化工作。
3 规定和程序
3.1 船舶交货煤炭采制样管理的基本要求
3.1.1 认真落实中国电力集团公司、中国电力国际发展有限公司有关采制化管理的各项规定，确保采制化工作的规范化。
3.1.2 认真落实《1燃料管理制度》，采制化全过程要严格执行国家标准，杜绝随意性，确保采制化工作的公开、公平、公正。
3.1.3 采制化人员必须经过培训，具有相应的专业知识和技能。
3.1.4采制化人员要职责明确，操作规范，约束机制健全，流程运转高效。
3.1.5 强化采制化人员思想道德教育，做到廉洁为公、拒腐防变。
3.1.6 严格执行《保密法》，妥善保管采集的样品、记录和化验数据，未经批准不得擅自对外提供内部机密和商业信息。
3.2 煤炭船舶交货采制样的原则规定
3.2.1船舶交货的煤炭采样分三次进行，既煤船的上、中、
下三层分别采样，第一次为卸船机取得第一道煤，从船头至船尾采样五桶；第二次为第二道煤；采样方法同上，第三次为清仓煤，采样至船煤卸空，共采十三桶以上煤样。采样在皮带上进行，一次约30分钟，第三次采样在该煤堆上进行。
3.2.2对采好的煤样，任何人不得从中拣出或放入煤块、夹石等，卖方与检验方相互监督。
3.2.3不论白天、夜晚，煤样采好后，须立即进行制样、烘干、磨粉，磨好的粉样一式两瓶，编码后一份交到化验员手中做分析；另一份按规定重量封存留样。同时存留一份500克、3mm煤样作为自查。
3.2.4卖方人员在采、制过程中可在现场全程监督，对采制好的样煤没有异议时，在<煤炭采制样单>上签名，如有异议，可不签名，汇报煤检主任，再通知商务部，由商务部和煤检负责人、卖方人员、采样人员共同到现场重新采样。再有异议可到仲裁部门裁定。
3.2.5煤船靠码头，由燃运分场提前20分钟通知煤检方，由煤检班长或专职安排采样。采样人员必须按“国标”规定进行采、制、化，未按规定采制样，按煤检中心考核制度考核。采样过程中，卖方人员不得干涉，如有异议，可向没煤检中心主任或厂部反映。
4 职责
4.1 煤检中心
4.1.1 负责船舶交货煤炭的采、制、化工作。
4.2.2 负责配合对船舶交货煤炭采制化的抽检和复检工作。
4.2.3 负责配合对船舶交货煤炭检测流程的监督和检查。4.2.4 建立和完善煤炭船舶交货管理制度，杜绝一切违规现
象发生。
4.2 监察审计部
4.2.1 负责船舶交货煤炭的检测流程的监督和检查。
4.2.2 负责组织协调职能部门对船舶交货煤炭进行质量抽检和复检。
4.3 其他部门
4.3.1 配合监审部做好对船舶交货煤炭检测流程的检查和过程监督工作。
4.2.2 全程参与船舶交货煤炭检测流程的抽检工作，对管理过程进行监督。
5 持续改善
5.1 记录
5.1.1 对本办法涉及的记录，要及时填写、上报，检查人要及时填写《1制度执行情况检查评价表》（附录1）。
5.1.2 完善和修订船舶交货煤炭采制样管理制度、操作程序，并及时进行发布。
5.2 检查与评价
5.2.1 定期检查办法执行情况，必要时对办法执行过程中存在的问题进行通报。
5.2.2 定期组织对船舶交货煤炭检测流程的检查，督促船舶交货煤炭采制化工作按制度进行。
5.3 反馈
关注办法的执行情况，及时收集和整理办法执行过程中的信息反馈。
5.4 修正
根据反馈信息，及时进行检查、评审，适时修订、完善
船舶交货煤炭采制化监督管理制度，规范管理行为。
6 定义和缩略语
6.1 煤样：是指为确定煤的某些特性按规定方法采取的具有代表性的一部分试样。
6.2 制样：是指使煤样达到试验所要求的状态的过程，包括煤样的破碎、筛分、混合、缩分和空气干燥。
7. 引用、参考标准及相关文件
7.1 中国电力国际发展有限公司文件
7.1.1 ZGDL-11-01《燃料管理制度》（试行）
7.1.2 ZGDL-11-01-02《燃料验收管理办法》
7.1.3 ZGDL-11-01-07《燃料采制样管理办法》
7.2中华人民共和国国家标准 GB475-1996《商品煤样采取方法》
7.3 其他标准 DL/T569-95《船舶运输煤样采取方法》
7.4 1《燃料管理制度》
8 附录
