第八章 财产清查
- 格式:ppt
- 大小:744.50 KB
- 文档页数:29
第八章财产清查1、什么是财产清查?财产清查的意义是什么?答:财产清查是指通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,对银行存款和债权债务的查询核对,确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。
保证向信息使用者提供真实、有用的会计信息,是对会计核算最重要的质量要求。
一个单位的财产,通常包括其所拥有的各项实物财产、货币资金以与债权债务结算款项。
因此,反映和监督财产的保管和使用情况,保护财产的安全完整,提高各项财产的使用效果是会计核算的重要工作,各单位应通过账簿记录来反映和监督上述各项财产的增减变动和结存情况。
为了保证账簿记录的正确,各单位应加强对会计凭证的日常审核,定期核对账薄记录,做到账证相符,账账相符。
但在实际工作中,由于有很多主客观原因会使各项财产的账面数额与实际结存数额之间产生差异,即出现账实不符的情况。
造成账实不符的原因主要有:财产物资在保管过程中发生自然损耗;由于计量器具不准确,造成多收多付或少收少付;由于手续不健全或制度不严密而发生的收发错误;由于管理不善或责任者的过失造成的财产损毁、变质、丢失;由于凭证传递时间不同形成未达账项,造成结算双方账实不符;会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;不法分子的营私舞弊、贪污盗窃造成财产流失;自然灾害造成的非常损失等。
上述原因都可能使财产物资、货币资金和债权债务出现账实不符的情况。
因此,为了保证会计账簿记录的真实、正确,为经济管理提供可靠的信息资料,必须对单位的各项财产进行定期或不定期清查,并与账簿记录核对,做到账实相符。
财产清查主要由以下四方面的意义:⑴、确保会计信息的真实可靠通过财产清查,可以确定各项财产物资的实存数,将实存数与账面结存数进行核对,确定各项财产的盘盈、盘亏,并与时调整账簿记录,做到账实相符,从而保证账簿记录的真实、可靠,提高会计信息质量。
⑵、健全财产物资管理制度通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以与各种责任制度的建立和执行情况,揭示财产管理上存在的问题,促使单位不断改进财产物资管理制度,加强保管人员责任感,保证各项财产物资的安全完整。
基础会计学第八章财产清查1. 引言财产清查是会计工作中非常重要的一环,它可以帮助企业对自身资产状况进行准确的了解和核算。
财产清查涉及到企业的固定资产、流动资产、存货等方面的核实和记录,通过财产清查可以及时发现问题、预防风险,保障企业的正常运营和管理。
在此文档中,我们将详细介绍财产清查的重要性、目的、流程和注意事项,以帮助读者全面了解并有效实施财产清查工作。
2. 财产清查的重要性财产清查对企业来说具有重要的意义。
首先,财产清查可以帮助企业准确核算资产,确保财务报表的真实性和准确性。
其次,财产清查可以及时发现资产损失、滞销存货等问题,以便采取相应的措施加以解决。
此外,财产清查也是企业内部控制的一项重要内容,有助于预防和发现内部的违规行为和经济犯罪。
3. 财产清查的目的财产清查的目的主要包括以下几个方面:•确保财务报表的准确性和真实性。
•提供有关资产状况的信息,帮助企业进行决策和规划。
•防止资产丢失、滞销存货等问题,并及时采取相应措施。
•预防和发现内部违规行为和经济犯罪。
•促进企业内部控制的有效实施。
4. 财产清查的流程财产清查的流程可以分为以下几个阶段:4.1 计划和准备阶段在这个阶段,企业需要制定财产清查计划,并明确清查的范围、方法和时间。
同时,还需要准备必要的清查工具和材料,包括清查表格、清查设备等。
此外,还需要组织清查人员,并进行培训和指导工作,确保清查工作的顺利进行。
4.2 实施阶段在这个阶段,清查人员需要按照计划进行实地清查工作。
清查过程中,需要仔细核对财产清单和实物,记录清查结果,并发现并记录问题和异常情况。
4.3 核对和复查阶段在清查完成后,需要对清查结果进行核对和复查。
这个阶段涉及到对清查数据进行统计和汇总,并与原始账簿和财务报表进行比对和核对。
如果存在差异或问题,需要及时进行调整和处理。
4.4 结果报告和整改阶段清查工作完成后,需要对清查结果进行报告和整理。
报告中应包括清查过程、发现问题和异常情况、建议的整改措施等内容。
第八章 财产清查第一节 盘存制度一、实地盘存制1.实地盘存制是指在期末通过盘点实物,来确定财产的数量,并据以计算出财产期末结存额和本期减少额的一种方法。
这种方法用于产品制造企业时,称“以存计耗制”;用于商品流通企业时又称“以存计销制”。
采用实地盘存制,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产的增加数,不登记减少数,期末对各项财产进行盘点,倒挤出本期各项财产的减少数。
即:本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数期末存货成本=库存数量(实地盘点数)×单位成本本期销售(耗用)成本=期初存货成本+本期购货成本-期末存货成本单位成本可以采用加权平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法等方法中的一种方法计算出来。
计价方法一经确定,不得随意变更。
2.加权平均法是指用各批购入存货的数量和期初存货数量作为权数,对各批存货的单位成本进行加权平均,计算出加权平均单位成本,据以对存货进行计价的方法。
其计算公式如下:加权平均单位成本存数量期末存货成本=期末结货数量期初存货数量+本期购货成本期初存货成本+本期购加权平均单位成本=⨯ 假定某公司生产用D 材料9月初盘点数为100吨,单位成本为540元,本期共购入D材料50吨,单位成本600元,期末盘点数为60吨,计算期末D 材料的结存成本和本期发出成本。
D 材料加权平均单位成本=吨元=++/5605010060050540100⨯⨯期末库存D 材料的实际成本=60×560=33600(元)本期发出D 材料的实际成本=84000-33600=50400(元)3.实地盘存制的优点平时对财产发出和结存数量可以不作详细记录,从而简化了财产的明细分类核算工作。
4.实地盘存制的缺点(1)平时对各项财产的收入、发出和结存没有严密的手续、不能及时提供各种财产收、发、结存的动态信息,不利于进行日常管理和监督。
(2)由于期末倒挤计算财产减少数,使财产减少数中的成分复杂化,除正常耗用或销售的以外把可能存在的损耗、差错,短缺等隐含在本期耗用或销售成本中,这既不利于财产的管理,又影响了成本计算的正确性。
1.对于盘盈的存货,应(TopSage)。
A.记入营业外支出B.记入营业外收入C.冲减管理费用D.记入管理费用[答案]:C[解析]:盘盈的存货,应冲减管理费用。
2.企业在遭受自然灾害后,对其受损的财产物资进行的清查,属于(TopSage)。
A.局部清查和定期清查B.全面清查和定期清查C.局部清查和不定期清查D.全面清查和不定期清查[答案]:C[解析]:对部分受损的财产物资进行清查,肯定是局部清查,同时这部分财产物资又是自然灾害造成的,属偶然发生,因此,选择C项。
3.在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,经批准核销,正确的账务处理方法为(TopSage)。
A.借:库存商品贷:待处理财产损益B.借:待处理财产损益贷:管理费用C.借:管理费用贷:待处理财产损益D.借:待处理财产损益贷:库存商品[答案]:C[解析]:在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,经批准核,正确的账务处理方法为,借记“管理费用”;货记“待处理财产损益”。
4.在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,在报批前正确的账务处理方法为(TopSage)。
A.借:库存商品贷:待处理财产损益B.借:待处理财产损益贷:管理费用C.借:管理费用贷:待处理财产损益D.借:待处理财产损益贷:库存商品[答案]:D[解析]:在企业进行财产清查时,发现存货盘亏,在报批前正确的账务处理方法为,借记“待处理财产损益”;贷记“库存商品”。
5.在企业进行财产清查时,发现存货盘盈,在报批前正确的账务处理方法为(TopSage)。
A.借:库存商品贷:待处理财产损益B.借:待处理财产损益贷:管理费用C.借:管理费用贷:待处理财产损益D.借:待处理财产损益贷:库存商品[答案]:A[解析]:在企业进行财产清查时,发现存货盘盈,在报批前正确的账务处理方法为,借记“库存商品”;贷记“待处理财产损益”。
6.在企业进行财产清查时,发现存货盘盈,经批准核销时的正确的账务处理方法为(TopSage)。
第八章财产清查【案例8-1】财产管理制度不严格的案例Y企业的副经理王××,将企业正在使用的一台设备借给其朋友使用,未办理任何手续。
清查人员在年底盘点时发现盘亏了一台设备,原值为20万元,已提折旧5万元,净值为15万元。
经查,属王副经理所为。
于是,派人向借方追索。
但借方声称,该设备已被人偷走。
当问及王副经理对此处理意见时,王××建议按正常报废处理。
思考与讨论:(1)盘亏的设备按正常报废处理是否符合会计制度要求?(2)企业应怎样正确处理盘亏的固定资产?案例提示:Y企业对盘亏的固定资产的处理是不合适的。
清查人员应向当事人索赔。
如果当事人不能按期偿还时,王××应承担赔偿责任。
【案例8-2】包工包料偷逃增值税款审计人员在审查N企业的1999年资产负债表中发现,有一笔待处理流动资产净损失20万元,审查其明细账得知是部分库存材料盘亏,但在审查会计凭证时却发现N企业10月15日23#凭证购买装饰材料时,编制如下的会计分录:借:原材料20万应交税金-应交增值税 3.4万贷:银行存款23.4万10月15日25#记账凭证后未附有原始凭证,但编制的会计分录是:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢28万贷:原材料20万其他应付款8万10月18日编制的记账凭证是:借:管理费用28万贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢28万上述会计分录可疑之处在于,N企业是何原因将8万元的材料损失记入了“其他应付款”账户?审计人员对“其他应付款”的明细账进行了审查,发现有一笔应付给C装饰公司的装饰用工费值得怀疑。
审计人员实际查看了N企业的会议室,从外观上看是最近装修的,但从账簿、会计凭证中未发现有任何记录。
于是,审计人员找到C装饰公司于经理询问此事。
据于经理反映,他们为N企业装饰会议室不仅出了工,而且还购买了装饰材料。
思考与讨论:(1)根据这些证据,你认为N企业都有哪些违法行为?(2)N企业应如何真实地记录该项经济业务?案例提示:N企业为装饰豪华会议室,投资了28万元。