基础人事管理系统流程图(全配图超详细!)
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66个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细!)
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
办公用品领用管理工作流程图
办公用品申请管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
印章使用管理工作流程图
值班管理工作流程图
人员出入管理工作流程图
消防管理工作流程图
治安保卫管理工作流程图
宿舍管理工作流程图。
人力资源部工作流程图退休人力资源部各部门间工作交接流程图 ----------------------------------------------------------各部门行政助理人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理辞职辞退终止劳动合同解除劳动合同•• I享受公司支持薪酬福利培训奖惩执行公司制度考请考评• ♦•勤假核估• ♦•招聘人力资源部用人部门人力资源部经理公司总经理关联流程绩效管理一考核被考核人考核人人力资源部公司总经理关联流程工作表现NN 绩效评估襄受理调査Y维持原结论档案一次申诉劳动合同人才储备岗位调整|奖惩|培训|劳动合同确认不同意一人告一个报书•: V7价绩效是否符合岗位要%持评价结论同意改进讣划一培养一晋升I-奖励-培训一处罚I待岗-不续签沟通薪酬外部信息员工人力资源部总经理关联流程员工部门经理 总经理关联流程 人力资源部 人力资源经理制订年度社保基数 调密方案戸二二?福利[国家政策审批审批年度社保基数调整 方案执行和备案♦办理社保增员/减 员/汇缴手续档案社保缴纳月报表财务部 转账社保个人扣缴/报 销明细表奖惩岗位调整员工部门人力资源部总经理关联流程固定时间的岗位调格'告知相关人员I签字确认非固定时间的岗位调幣因个人爱好特长等提出岗位调整的书而申根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书而"▼ /1 ■根据•公司发展或规划需要,提出岗位调整议案书而意见获知 <>汇总并形成处理意见执行批示 <人才储备员工/主管部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程培训员工部门人力资源部总经理关联流程劳动合同员工人力资源部法务部备注入职 新员工用人部门 人力资源部相关职能部门 关联流程lisl试用转正试用员工用人部门 人力资源部 总经理 关联流程聘用员工一I提前一个工作日 发布入职通知 行政部设施 工程部开通 网络、电话招聘入职准备工作确认< 报九收取 资 料照片一寸两张学历证 舲 m :,i : 职称iiF签订劳动合同: 丄 -- :劳动合同部门工作介绍>公司劳资保除黠入 办理工资卡阅读并< 遵照执员工手册入职培训/考核“ 二培训O —r 试用新员工入职通知新员工须知M I 二>1离职—休假员工直接领导人力资源部总经理关联流程考妙记 签署总见有无 异常考勤确认考核考勤表 审核休假崭酬执行批示刷卡记 录核对上下 班刷 卡录说明>考妙统计N刷卡记录抽查签署意见事实调查并 提岀处理意见档案请假du,?请假申请单请假性质确认延迟或取消请假签署总见请假7天(含)以反馈给员工个人员工人力资源部Y总经理考勒存档机构关联流程个人认为有必 要放入档案的 资料离职员工1 部门1人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程厂 档案转入/转 出申请人事档案 试用转正档案自带个人认为有必 要放入档案的资料关于调入/调岀职 工档案的申请商调函转递< 档案转递保存回执*立期核算存档费用费用结算NW批Y建立公司内部~~ 员工档案 r身份证明 学历学位证明 -各类证书- ~招聘资料~ 劳动介同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件- 绩效评估报告 离职文件-商调函公司麻入才机构存档•财务部I 入职] 入职] 招逼]劳动合同 ]试用转正: 奖惩:绩效评估I 离职公司内部员工档案整理保存。
基础人事管理流程图(全配图超详细)本文介绍了公司行政人事部门的基础管理流程,包括组织结构设置、员工入职程序、员工关系、人才储备、考核评估、薪酬福利等方面。
其中,员工入职程序包括招聘、劳动合同、入职培训、试用期、转正等流程;考核评估包括公司考核项目申请、员工考核项目指定、员工考核项目确定、考核评审、考核记录发布等流程;薪酬福利包括岗位调整、奖惩、培训等流程。
此外,文章还提供了50+16个基础人事和行政管理流程图,详细介绍了每个流程的具体步骤。
取消岗位调整,并执行批示。
对于调薪、晋升、降职、转岗、待岗等问题,需要审批。
在处理员工的薪酬和劳动合同问题时,必须遵守相关的规定和程序。
同时,要定期进行专业知识分享,以提高员工的能力和素质,保持完美的WORD格式。
为了建立人才储备,需要由员工、主管部门经理、行政人事部和公司领导共同参与。
员工的表现将被提名,并编入人才发展名单,需要经过审批和终止并通知提名人。
在总经理关联流程中,需要进行绩效评估、素质测评、考察和培训计划,以制定工作内容拓展计划和编制培养计划。
同时,也需要确认工作表现和进行工作表现考察,并提交考察报告。
对于储备人才库中的求职者,需要提交人才储备报告书并进行岗位调整。
同时,要给各提名者反馈,并进行专业知识分享,以便更好地培养人才。
在绩效评估中,需要进行工作分析和培训需求分析,参加培训和考试,并进行培训评估和记录。
最后,需要进行劳动合同的签署和变更,以及入职和离职的管理。
试用期入职流程包括行政人事部主管与公司领导的关联流程。
员工入职后,需要提交入职工作表现,并接受绩效考核和反馈。
如果员工表现合格,可以提交转正申请书,由直接领导审核并抄送人事部签署意见。
如果不合格,人事部将审批终止合同,并发出离职员工留存的人事通知单。
对于合格的员工,试用期结束后将转为正式员工,档案存档。
此时,员工将享有薪酬待遇和专业知识分享等福利,同时需要按照考勤规定刷卡记录考勤。
考勤记录由直接领导和行政人事部主管签署意见后,计划并总结表,统计休假和异常情况。
50+16 个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细!)行政人事部工作流程图(总图)组织结构图 机构职责职位说明书 年度编制计划招聘 绩效管理薪酬福利薪酬 福利培训发展……岗位 调整 考核 评估人才 储备 培训 职业 生涯奖惩 离职 员工活动员工入职程序劳动合同 入职培训试用享受公司支持薪福培奖 酬利训惩转正 正常工作执行公司制度接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编员工关系劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 招聘 入职考请考评… 勤假核估…招聘 用人部门 人事行政部 职位说明书 主管领导总经理关联流程人员空缺工作分析Y有无编制 确定招聘 方式N外部内部 YY 发布招聘信息N增补申请审批审批 推荐自荐信招聘会 N取消或 延期媒体 猎头 校园确定招聘渠道发布招聘信息 收集筛选简历初试/笔试 简历 存档 通过 复试未通过资格验证未 通 过通过复试特殊岗位人 员复试 通过通过确定录用人录用 通知选待遇谈判薪酬不接受接受 入职 档案录用绩效管理——考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程考核启动公司考核项目申请表审批公司考核项目申请员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目自定员工考核项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动员工考核项目自评公司考核项目评分考核评审确认考核表考核人评审公司考核项目评分表当月考核评审结束考核表反馈考核记录发布/归档绩效评价考勤薪酬考核考勤表绩效管理——评估 被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程工作表现 自评个人 报告 书评价绩效考核绩效是否符合 岗位要求 N保持 Y劳动合同 人才储备 岗位调整培养 晋升 奖励奖惩培训 奖惩 培训 处罚 待岗不续签 岗位调整劳动合同 离职 辞退沟通评价结论 改进计划确认 评价备案同意不 同 意绩效评 估表 档案一次申诉受理调查NY维持原 结论薪酬 外部信息员工行政人事部公司领导关联流程工作分析职位 说明书 岗位级别 表 岗位评价地区差异 系数表薪酬调查统计局统 计数据 岗位津贴 基数国家法律 法规绩效评 估表绩效评估N 薪金调整方案 制定年度薪 金调整方案审批 浮动工资调整 方案 Y销售人员奖金 调整方案实施年度薪 金调整方案岗位津贴基 数调整通知制作通知 发布文件签字确认人事通知 单考核 考勤 考勤考核 表福利 奖惩 保险N计算制表月薪金表月工资明细审批 Y财务部接收福利——社保参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程福利制订年度社保基数调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请审批签署意见缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保发票原件提供给公司人事部社保个人扣缴/报销明细表薪酬奖惩 员工部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估 相关部门 规程行为表现 总经理指派调 查取证并作书 面结论及结果主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书面结论行为表现 及结果行为表现 及结果部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结论奖惩决定 审批YN 终止并通知 提名人一次申诉 机会 书面形式 提交理由是否 成立 YN维持原决定 取消或改变原决定审批YN 终止并通 知提名人 发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工 …… 薪酬实施通报批评处罚 罚款开除薪酬 离职 起诉法律程序 文件存档档案岗位调整员工主管领导/总 部门/地区行政人事部关联流程经理考核评估固定时间的 岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果告知相关人员 签字确认人事通知单 (评价结果)档案存档非固定时间 的岗位调整根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告 根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请汇总并形成处理意见经理例会讨论决定书面意见审批YN获知获知取消岗位调整 获知执行批示调薪 晋升 薪酬 劳动合同 降职 转岗 待岗劳动合同 劳动合同 劳动合同人才储备员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估表现提名表现提名提名提交讨论表现编入人才发展名单Y审批审批N Y终止并通知提名人N素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认确认计划实施培训工作表现工作表现考察考察考察报告考察报告考察报告N审批条件突出但暂未加盟公Y储备人才库人才储备报告书岗位调整提交总经理反馈给各培训 员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估 工作分析培训需求培训需求 职位说明书目的分析满足必备 知识技能 入职培训 满足发展 知识技能 在职培训选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算N审批 Y制定培训计划实施培训计划参加 培训 参加 考试培训测试培训效果 评估总结 批转绩效评估远期近期培训评估表记录 培训档案档案劳动合同员工行政人事部总经理/代理人总办备注入职管理人员公司领导合同拟定和签署确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作合同兼职劳务协议保密协议亲笔签名亲笔签名盖章一式两份存挡个人留存档案岗位调整劳动合同变更制作变更协议绩效评估劳动合同续订劳动合同续订书离职劳动合同解除/终止岗位调整人事通知单签名确认入职 新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部设施提供关联流程 招聘提前一个工作日 发布入职通知总部员工外埠员工入职准备工作确认照片一寸两张收 身份证 学历证 学位证 职称证 报到取 资 料……存档档案签订劳动合同劳动合同熟悉工作环境录入信息部开通 公司邮箱 设置 MIS 权限新员工入职通知财务部办理 工资卡设置 MIS 权限新员工须知员工手册阅读并遵 照执行入职培训/考核培训 试用进入 试用期试用转正▲返回顶部 关联流程 试用员工 用人部门行政人事部主管公司领导入职进入试用期工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导 抄送人事部试用考核单直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见绩效评估人事部签署 意见审批不合格终止合同离职人事通知单 (转正)合格员工留存试用期结束 转为正式员工存档转正档案薪酬考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录考勤记录说明计划总结表不计考勤员工签署意见休假考勤统计有无异常YN考核考勤表薪酬考勤确认事实调查并提出处理意见审批YN薪酬离职执行批示休假员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请单请假 (总部)申请请假主题的 EMAIL (外阜) N审 批延迟或取签署意见Y请假 3天(含)以上审 批YN存档员工休假表考勤统计反馈给员工 个人考勤档案员工行政人事部 人事档案主管领导存档机构商调函关联流程 试用转正档案转入/转 关于调入/ 调出职 出申请工档案的申请商调函转递 档案转递档案自带公司指定人才 机构存档个人认为有必 要放入档案的资料保存回执N定期核算存档费用费用结算审批 Y财务部入职入职建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 招聘 劳动合同 试用转正 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件奖惩 绩效评估 离职个人认为有必 要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁离职 员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 辞退 奖惩 因公司机构调整无 员工绩效评估合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 终止并通 知部门试用期间不符合录 用条件的严重违反公司规章 制度的N 书面 意见处理意见经理会讨论审批被依法追究刑事责 任的Y发布开除文件 并送达员工社保停缴 社保 薪酬扣发薪金员工 员工离职 申请表辞职记入档案档案员工离职通知取消申请审批 NY 指定工作接 收人 预估最后 工作日员工离职期 预告表 发布离职预告获知 若有协办事 宜书面通知工作交接交接顺利可办理 离职审批手续会签审批YN社保停缴取消 MIS 权限人事调出档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消交接中社保 薪酬签署意见 报备部门经理书 面意见离职审批手续社保停缴 社保 薪酬 扣发薪金 记入档案档案员工离职通知办公设备购买管理工作流程办公设备购买管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否办公设备购置清单汇总申请审核审批管理行为购买验收登记入库发放使用流程结束办公设备管理工作流程图办公设备管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始否提出设备维修申请审查否填制设备维修申请单管理行为审批协调修理确定费用签字验收记录存档结束办公用品领 流程名称编码 用管理流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理开始填写办公用 品领用单否是否管 理 行 为审核审批是发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束办公用品申请管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始填制办公用品需求单统计否编制办公用品购买单管理行为审批是采购流程结束员工出差审批管理工作流程员工出差审批流程名称编码管理工作流程执行者监控者行政部行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部经理流程开始否否否出差预算申请审核审批审核确定费用款项费用核算管理行为分析调查确定费用否审批执行分析汇总记录流程结束员工出差管理工作流程图员工出差管理工作流程图编码流程名称执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写出差申请单经理签字确认出差办理相关手续购买车票、机票等管理行为否否整理各种票据填写出差回执单审核审批审核办理手续存档流程结束会前准备工作管理流程图会前准备工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始根据会议计划明确会议主题否编制会议筹备方安审批落实会场安排座位及会议所需物品管理行为确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况否否确定会议筹备放案记录存档流程结束审批审核会议管理工作流程会议管理工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否否确定会议内容明确会议内容审批审核管理行为会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程会前准备工 编码 流程名称作流程执行者 监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始 明确会议主题 招待与会人员 引领入座 会议物品摆放资料发放 安排主持人 领导致开幕词 管 理 行 为会议记录 讨论结果汇总 记录讨论结果 整理分析 否否是 是编制会议纪要 记录存档 审批审核流程结束技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门开始行政部行政部经理收到资料审核确定保密密级否管理行为整理保管资料办理借阅审批借阅申请否审批借阅归还借阅登记归档定期整理流程结束节假日管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始确定节假日休息方案否否制定休息值班方案管理行为审批审批通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束考勤管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出勤报告审批处理考勤结果报财务部流程结束参观接待管理工作流程图参观接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节参观者行政部流程开始行政部经理总经理否审查参观申请准备接待审批否确定参观方案审批出示参观许可证管理行为审核参观许可证领取胸卡说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档流程结束客户接待管理工作流程图客户接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始总经理收到访问申请整理访问申请确认来访人员接待来访人员登记否管理行为否是审核审批是来访人员到达备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档流程结束客户就餐招待管理工作流程客户就餐招待流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始客户就餐安排否是否填制用餐申请表是审核是审批管理行为通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理编码流程名称工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议收集汇总信息否否管理行为编制方案确定方案审批审核流程结束办公室发文管理工作流程图办公室文件流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部汇总文件行政部经理总经理流程开始起草文件否否是是审查编号文件打印文件下发文件存储定期整理流程结束审批审批管理行为是文件执行文件落实办公室收文管理工作流程图办公室收文管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始根据会议计划明确会议主题收到文件整理文件文件处理文件分发收集资料分类管理文件移交否管理行为审批否审核文件查阅定期整理流程结束档案管理工作流程图档案管理编码流程名称工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收集档案鉴定档案整理分类否否是审核是审批管理行为维护保管档案借用档案更新档案销毁否否是审核审批是流程结束档案归档与维护管理工作流程图档案归档与维护管流程名称编码理工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定档案装订档案分类审批管理行为档案排序档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门流程开始行政部审核行政部经理否否档案借阅申请是审批借阅手续办理是管理行为档案领取档案使用通知领取按期归还审核档案归档流程结束文件借阅管理工作流程图文件借阅管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否否文件借阅申请审核审批签字领取文件使用办理登记手续管理行为文件归还文件检查文件归档流程结束印章克制管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理总经理流程开始否是否是申请印章克制审核是审批核准刻制开具委托书验收管理行为确认印章使用流程结束印章使用管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否否是是印章使用申请审核审核是审批备案登记管理行为印章使用印章归还通知用印登记存档流程结束值班管理工作流程图值班管理工 作流程图编码 流程名称执行者监控者否行为实施环节 值班人员行政部 流程开始行政部经理 制定值班方案是审批执行值班方案 明确工作内容处理临时任务管 理 行 为落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记 汇报 接待 协助安全保卫换班 流程结束安全管理管理流程名称编码 工作流程图 执行者监控者行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理审批 流程开始 否否制定安全检查制度 发布各部门检查事宜明确同意检查规定审核是管 理 行 为确定安全检查 实施方案 执行方案记录检查结果 否否汇总检查结果并作出处理意见审核审批是实施奖惩措施 存档备案 流程结束班组安全管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理审核总经理流程开始否否制定劳动安全管理制度审批确定安全管理方法协助各部门进行劳动安全自我检查报告管理行为记录检查报告否否编制劳动安全检查报告审核审批开展劳动安全日常宣传创建班组安全管理组织日常安全管理措施记录整理流程结束人员出入管理工作流程图人员出入管理 流程名称编码 工作流程图执行者监控者行为实施环节出入人员保安部各部门流程开始进入公司有问题无问题审核管 理 行 为审核填写会客单 登记 放行出具证明 离开公司流程结束事故处理管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查管理行为组成事故调查小组明确事故级别否否编写事故报告查明责任审核审核否编制处理报告实施处理方案审批存档备案流程结束突发事件管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场并实施救治现场保护报案管理行为事件调查否编制事件调查报告审核编制事件处理报告否否审核审批记录备案流程结束消防管理工作流程图消防管理编码流程名称工作流程消防队执行者监控者行为实施环节行政部流程开始行政部经理总经理否否制定消防管理制度审核审批落实消防管理区域定期检查消防设备组织消防演练管理行为安排消防值班准确记录与核实消防处理通知消防队消防结束后注意事项签字确认否否统计损失与费用审核审批财务处理存档备案流程结束治安保卫管理工作流程图治安保卫管理工编码 流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理 否行政总监 审批流程开始 否制定治安保卫条例 明确治安分工合作事项治安保卫工作实施审核是管理 行 为突发事件处理否否编制处理报告总结并汇总审核审批是改进优化治安 保卫措施 记录设备 流程结束。