项目实施策略
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幼儿园项目活动的五种实施策略及案例分析幼儿园项目活动的五种实施策略及案例分析1. 制定明确的目标与计划在幼儿园项目活动的实施过程中,制定明确的目标和计划是至关重要的。
通过设定具体、可测量和可达到的目标,可以有效引导活动的方向,并提供清晰的指导。
制定周密的计划可以确保活动的顺利进行,包括时间安排、资源调配和活动内容安排等方面。
案例分析:在一所幼儿园的科学探索活动中,目标是激发幼儿的好奇心和探索欲望,并培养他们的科学观察和实验能力。
为了实现这一目标,教师事先制定了活动的计划,包括观察自然界中的现象、进行小实验和讨论成果等。
通过这样的目标和计划,教师能够有针对性地指导幼儿进行学习,使他们在探索科学的过程中获得乐趣和知识。
2. 营造积极的学习环境为幼儿园项目活动创造一个积极的学习环境对于他们的学习和成长至关重要。
这包括提供安全、舒适和有趣的学习场所,以及营造良好的师生互动和同伴关系。
通过创造这样的学习环境,可以激发幼儿的学习动力,促进他们的发展和探索。
案例分析:在一所幼儿园的美术项目活动中,教师不仅在美术室提供了各种艺术材料和工具,还在教室墙壁上展示了幼儿的作品。
这样的环境激发了幼儿的创造力和自信心,使他们更加积极地参与到美术活动中。
教师还鼓励幼儿之间的合作和分享,通过互相学习和讨论,在一个团结友爱的氛围中进行美术创作。
3. 提供多样化的学习体验幼儿园项目活动应提供多样化的学习体验,以满足幼儿的个体差异和发展需求。
通过提供不同类型的活动和任务,可以激发幼儿的兴趣和主动性,培养他们的多种能力和技能。
多样化的学习体验也能够帮助幼儿发展全面的认知、情感、社交和运动能力。
案例分析:在一个幼儿园的音乐项目活动中,教师设计了多个学习任务,包括唱歌、跳舞、乐器演奏等。
通过不同形式的音乐活动,幼儿可以从不同的角度感受和理解音乐,同时培养他们的节奏感、听辨能力和创造力。
这样的多样化学习体验可以满足不同幼儿的学习需求,并促进他们全面发展。
成功实施项目的关键要素和策略项目管理是一项重要的管理活动,它涉及到资源调配、目标设定、风险控制等众多方面。
在项目管理中,成功实施项目是每个项目经理和团队共同追求的目标。
本文将从以下十个方面来探讨成功实施项目的关键要素和策略。
第一,明确项目目标明确的项目目标是成功实施项目的基础。
项目经理应与项目团队共同确定项目目标,并确保其与组织战略目标相一致。
确立明确的项目目标可以激励团队成员积极投入工作,同时为项目的顺利进行提供清晰的方向。
第二,合理规划项目项目规划是项目管理中至关重要的环节。
项目经理应根据项目目标,制定详细的项目规划。
在规划过程中,需要确定项目范围、项目时间、项目成本和项目质量等关键要素,制定合理的项目计划,并制定相应的风险管理策略。
合理规划项目有助于项目进展的顺利进行,并为项目资源和工作的分配提供依据。
第三,协调团队合作团队合作是项目成功实施的重要保证。
项目经理应重视团队的组建和培养,确保团队成员之间能够良好地沟通协作。
在项目实施过程中,项目经理需要协调各团队成员的工作,确保他们理解项目目标,明确各自的工作职责,并共同努力完成任务。
第四,有效沟通与管理有效的沟通是项目管理的核心要素之一。
项目经理应建立良好的沟通机制,确保项目团队成员之间的信息流通畅。
同时,项目经理还应及时与项目干系人进行沟通,以识别并解决项目中的问题和障碍。
有效的沟通与管理有助于避免沟通误解和冲突,提高项目实施的效率和质量。
第五,风险管理项目实施过程中会面临各种不确定性和风险。
项目经理应制定风险管理策略,识别和评估可能的风险,并制定相应的应对方案。
在项目实施过程中,及时应对和控制风险可以减少项目延误和损失,保证项目的顺利进行。
第六,灵活应变项目实施过程中可能会面临各种变化和挑战。
项目经理应具备灵活应变的能力,根据实际情况及时调整项目计划和资源分配。
灵活应变能力可以让项目团队适应变化的环境,及时解决问题,保持项目的稳定运行。
项目实施方案的执行策略一、项目背景分析在进行项目实施方案的执行策略之前,首先需要对项目背景进行分析。
这包括项目的目标、背景、目标受众群体等方面的信息。
只有清楚了解项目的背景,才能更好地制定执行策略。
二、目标明确在执行实施方案之前,需要明确项目的目标。
目标的设定需要具体、可衡量,并且要与项目的背景相匹配。
明确目标可以帮助团队更好地执行实施策略,提高工作效率。
三、数学数据分析在制定项目实施策略时,需要进行数据分析。
通过对相关数据的收集、整理和分析,可以更好地了解项目的现状和需求。
这有助于制定更有效的执行策略,并为项目的进一步发展提供依据。
四、资源调配项目实施需要充足的资源支持。
在执行策略中,需要明确资源调配的计划:包括人力资源、财务资源、物资资源等。
合理的资源调配可以提高项目的执行效率,确保项目能够按计划进行。
五、沟通协作项目实施是一个涉及多个方面、多个团队的过程。
在执行策略中,需要考虑到沟通和协作的问题。
包括建立有效的沟通渠道、定期举行项目会议、协调各团队之间的工作等方面的工作。
良好的沟通协作可以保证项目按计划进行,并提高团队的工作效率。
六、风险管理在项目实施的过程中,难免会面临各种风险。
在执行策略中,需要制定相应的风险管理计划。
这包括对潜在风险的预判与防范、建立应急预案、风险监控等方面的工作。
通过科学的风险管理,可以有效地减少项目的风险,保障项目的顺利进行。
七、监测与评估在项目实施过程中,需要进行监测与评估。
这包括对项目执行过程的监控,以及项目达成目标后的评估工作。
监测与评估可以及时纠正工作中的问题,提高项目执行质量,确保项目的顺利完成。
八、问题解决在项目实施中,难免会遇到各种问题。
在执行策略中,需要考虑到问题解决的方法和步骤。
包括设立相应的问题解决机制、培养团队成员解决问题的能力等方面的工作。
合理的问题解决策略可以帮助团队更好地应对挑战,确保项目的顺利进行。
九、优化改进项目实施过程中,需要不断总结经验,进行优化改进。
项目目标及实施策略分析项目目标:本项目旨在实施一项战略性举措,以实现以下目标:1. 提高组织的市场份额:通过有效的市场定位和营销策略,增加产品在目标市场的知名度和销售额,提高组织在市场上的竞争力。
2. 改善产品质量和创新能力:通过提高产品质量和不断创新,增强产品的差异化竞争优势,满足客户不断变化的需求。
3. 提升组织的绩效和利润:通过优化生产流程和降低成本,提高效率和利润率,实现组织的可持续增长。
实施策略:1. 市场定位和目标市场分析:进行市场调研和分析,确认目标市场的需求和趋势,并确立产品的差异化竞争策略。
根据目标市场的特点制定相应的市场营销策略,包括产品定价、渠道选择、宣传推广等。
2. 产品质量和创新能力提升:加强产品研发团队的建设,引入先进的技术和设备,提升产品质量和创新能力。
通过持续的创新和技术升级,不断推出符合市场需求的新产品,并及时进行市场测试和反馈。
3. 生产流程优化和成本控制:对现有生产流程进行全面审查和优化,提高生产效率和资源利用率。
通过采用先进的管理方法,降低生产成本并优化供应链,提高成本控制能力,从而提升组织的绩效和利润率。
4. 团队建设和人才培养:通过建设高效的团队和培养优秀的人才,提升组织的综合竞争力。
通过设立激励机制和培训计划,激发员工的积极性和创造力,提高团队的凝聚力和执行力。
5. 监测和评估:建立有效的监测体系,及时了解项目进展和市场反馈。
通过定期评估和反思,及时调整项目策略和实施措施,确保项目目标的实现。
6. 风险管理:建立风险管理机制,识别和评估项目实施过程中可能遇到的风险,并采取相应的应对措施。
通过及时的风险监控和管理,降低项目实施过程中的不确定性和风险影响。
在项目策略的实施过程中,需要注意以下几点:1. 统一战线:确保项目团队和各相关部门的合作和协调,形成统一战线,共同推进项目目标的实现。
2. 客户导向:注重了解客户需求和期望,通过持续改进和创新,提供更好的产品和服务。
项目实施策略和实施方案在项目实施过程中,制定合理的实施策略和实施方案对于项目的顺利进行至关重要。
本文将从项目实施策略和实施方案两个方面进行探讨,以期为项目实施提供有效的指导和支持。
一、项目实施策略。
1.明确目标和任务。
在制定项目实施策略时,首先需要明确项目的目标和任务。
明确的目标和任务可以帮助项目团队明确方向,统一思想,为实施提供明确的目标和指引。
2.合理分工和协作。
项目实施过程中,需要根据团队成员的能力和特长进行合理的分工,确保每个人都能够发挥自己的优势,同时也需要加强团队协作,促进信息共享和沟通,确保项目实施的高效进行。
3.风险评估和应对。
在制定实施策略时,需要对可能出现的风险进行评估,并制定相应的风险应对策略。
只有充分考虑可能出现的风险,并制定有效的风险控制措施,才能保证项目实施的顺利进行。
二、项目实施方案。
1.制定详细的实施计划。
在项目实施方案中,需要制定详细的实施计划,明确每个阶段的任务和时间节点,确保项目实施的有条不紊。
2.资源调配和管理。
项目实施过程中,需要合理调配和管理项目所需的各种资源,包括人力、物力、财力等,确保项目实施过程中资源的充分利用和合理分配。
3.监控和评估。
在项目实施过程中,需要进行持续的监控和评估,及时发现问题并采取相应的措施,确保项目实施的顺利进行。
4.沟通和反馈。
项目实施过程中,需要加强沟通和反馈,及时了解项目实施情况,收集各方意见和建议,为项目实施提供有效的支持和保障。
总结:项目实施策略和实施方案对于项目的成功实施至关重要。
只有制定合理的实施策略和实施方案,明确项目目标和任务,合理分工和协作,进行风险评估和应对,制定详细的实施计划,合理调配和管理资源,持续监控和评估,加强沟通和反馈,才能保证项目实施的顺利进行。
希望本文所述内容能为项目实施提供一定的参考和帮助。
项目实施策略项目实施策略是指在项目实施过程中采取的一系列方法和措施,旨在确保项目能够按照计划顺利完成。
一个好的项目实施策略能够为项目提供有力的支持和保障,有效地管理项目进度、质量和成本,实现项目目标。
本文将从项目计划、资源管理、风险控制和沟通协调等方面介绍项目实施策略。
项目实施的第一步是制定详细的项目计划。
项目计划应包括项目目标、项目范围、项目任务、项目进度、项目质量、项目成本和项目风险等内容。
通过明确项目目标和任务,合理安排项目进度和资源,制定详细的工作计划和时间表,可以为项目的实施提供清晰的指导和依据。
资源管理是项目实施的重要环节。
资源管理包括人力资源、物质资源和财务资源的有效配置和利用。
在项目实施过程中,需要根据项目的需求和优先级,合理安排项目团队的组成和分工,并建立有效的沟通和协作机制,确保团队成员之间的合作和配合。
此外,项目实施还需要合理配置物质资源和财务资源,确保项目能够按照计划顺利进行。
第三,风险控制是项目实施的关键环节之一。
在项目实施过程中,难免会遇到各种风险和问题,如技术风险、市场风险、供应链风险等。
为了降低风险对项目的影响,需要在项目计划中提前进行风险评估和风险管理,制定相应的风险应对措施,并建立有效的监控和反馈机制,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
沟通协调是项目实施的重要保障。
在项目实施过程中,需要与各方进行有效的沟通和协调,包括项目团队成员、项目发起人、项目利益相关方等。
通过建立良好的沟通渠道和沟通机制,及时交流项目进展和问题,可以及时解决项目中的困难和冲突,保证项目的顺利进行。
项目实施策略是确保项目能够按计划顺利完成的关键。
通过制定详细的项目计划、合理管理资源、控制风险和加强沟通协调,可以提高项目的实施效率和质量,实现项目目标。
项目实施策略的制定和执行需要项目经理和项目团队的共同努力,同时也需要项目发起人和项目利益相关方的支持和配合。
只有在各方的共同努力下,项目实施才能取得良好的效果。
幼儿园项目活动是幼儿园教育中的重要组成部分,通过项目活动可以促进幼儿的综合素质发展。
在幼儿园项目活动的实施过程中,采取合适的策略可以达到事半功倍的效果。
本文将就幼儿园项目活动的五种实施策略进行分析,并结合具体案例加以说明。
一、情境创设法情境创设法是幼儿园项目活动中常用的一种实施策略。
通过创设具体的情境和场景,可以激发幼儿的学习兴趣,促进他们的参与和体验。
1. 案例分析:在幼儿园开展“社会角色扮演”项目活动时,可以通过创设小商店、医院、邮局等情境,让幼儿在这些情境中扮演相应的角色,体验社会生活,学习相应的知识和技能。
二、故事情境法故事情境法是通过讲故事的方式来引导幼儿进行项目活动,可以激发幼儿的想象力和创造力,提高他们的参与度和投入度。
2. 案例分析:在“动物世界”项目活动中,可以通过讲述动物故事的方式引导幼儿了解动物的生活习性、食性特点等,激发他们对动物世界的好奇心,提高他们的学习兴趣。
三、游戏形式法游戏形式法是将项目活动进行游戏化设计,通过游戏的形式进行项目活动,可以增加幼儿的参与度和乐趣,提高他们的学习效果。
3. 案例分析:在“数学启蒙”项目活动中,可以设计一些数学游戏,如数学接力、数学拼图等,让幼儿在游戏中学习数学知识,潜移默化地提高他们的数学能力。
四、实践体验法实践体验法是通过实际操作和体验来进行项目活动,可以让幼儿亲自动手,增加他们的实践机会,提高他们的实际操作能力。
4. 案例分析:在“植物种植”项目活动中,可以让幼儿亲自动手进行植物的种植和养护,让他们亲身感受植物生长的过程,培养他们对大自然的热爱和保护意识。
五、实物参与法实物参与法是通过实物的参与来进行项目活动,可以让幼儿直观地感受到项目活动的内容,增加他们的参与度和体验感。
5. 案例分析:在“家庭生活”项目活动中,可以让幼儿带来一些家庭用品,如碗筷、衣服等,让他们通过实物的参与来了解家庭生活的内容,增加他们的参与度和体验感。
总结:幼儿园项目活动的实施策略多种多样,可以根据具体的项目内容和幼儿的特点进行选择和结合运用。
xxx项目实施策略(模板) 1.项目概述1.1 项目目标本项目的目标是xxx。
1.2 项目背景项目的背景是xxx。
2.项目实施策略2.1 项目实施原则项目实施的原则是xxx。
2.2 项目实施步骤1. 确定项目负责人和团队成员;2. 制定项目计划和时间表,分解具体任务和目标;3. 确定项目进度和风险管理计划;4. 招募志愿者或团队成员,进行培训和分配工作任务;5. 实施项目计划,不断跟进进度和风险;6. 收集和整理项目信息,进行总结和评估;7. 项目结束,进行经验总结并形成文档。
2.3 项目实施细节1. 进行充分的前期调研和需求分析,确定项目的有效性和可行性;2. 进行周密的风险管理和应急预案,提前评估风险和应对措施;3. 与相关部门或机构进行合作和协作,实现项目目标和效益;4. 推行持续的项目管理和监督,避免漏洞和失误。
3.项目预算3.1 资金构成项目的资金主要由以下几部分组成:1. xxx;2. xxx;3. xxx。
3.2 费用预算项目的费用预算如下:4.项目效益评估4.1 项目成果项目期望达到的成果有:1. xxx;2. xxx;3. xxx。
4.2 预期效益项目期望带来的效益有:1. xxx;2. xxx;3. xxx。
4.3 评估指标评估项目效益的指标有:1. xxx;2. xxx;3. xxx。
5.项目总结5.1 确定收尾时间根据项目计划和实际进度,确定项目的收尾时间和具体流程。
5.2 项目总结和评估对项目的整体实施情况进行评估和总结,进行经验分享和归纳。
5.3 经验总结和文档归档对项目实施过程中遇到的问题、解决方案和经验进行总结,形成文档归档,为类似项目提供借鉴和参考。
以上为本项目的详细实施策略和要点,希望能对实际项目实施提供一定的帮助和借鉴。
本项目的实施策略优化建议1. 项目概述本项目旨在提供一套全面、细致的实施策略优化建议,以帮助项目团队提高项目执行效率,确保项目目标的顺利实现。
2. 优化建议2.1 项目规划- 完善项目需求分析:在项目启动阶段,需对项目需求进行深入调查与分析,确保项目目标的明确性。
- 制定合理的项目计划:根据项目需求,制定详细的项目计划,明确项目进度、资源分配及风险应对措施。
2.2 团队建设与管理- 优化团队结构:根据项目需求,合理配置团队成员,确保团队成员具备相关技能及经验。
- 加强团队沟通与协作:建立有效的沟通渠道,提高团队协作效率,确保项目目标的顺利实现。
2.3 质量管理- 制定严格的质量管理体系:从项目需求、设计、开发、测试到验收阶段,确保项目质量。
- 实施定期质量审查:对项目进度进行定期审查,发现问题及时整改。
2.4 技术选型与创新- 充分评估技术选型的可行性:在项目实施过程中,对比分析各类技术方案,选择最适合项目需求的技术。
- 鼓励技术创新:鼓励团队在项目中进行技术创新,提高项目竞争力。
2.5 风险管理- 全面识别项目风险:在项目实施过程中,积极识别可能影响项目进展的风险因素。
- 制定风险应对策略:针对识别出的风险,制定相应的风险应对策略,降低项目风险。
2.6 项目监控与调整- 建立项目监控机制:通过项目进度、质量、成本等多方面指标,实时监控项目执行情况。
- 及时调整项目策略:根据项目监控结果,对项目实施策略进行调整,确保项目目标的实现。
3. 总结本项目实施策略优化建议旨在为项目团队提供一套系统、科学的项目管理方法,以提高项目执行效率,确保项目目标的顺利实现。
在项目实施过程中,需不断调整和优化策略,以应对项目过程中的各种挑战。
通过本项目的实施,有望实现以下目标:1. 提高项目进度控制能力,确保项目按计划推进。
2. 提升团队协作效率,增强团队凝聚力。
3. 保证项目质量,提升客户满意度。
4. 降低项目风险,确保项目顺利实施。
客户logo项目编号:xx-ERP-0001项目名称:文档编号:xx-ERP-JTSH-001版本号:V1.0Xxxxx项目项目管理规范与制度Xxx集团公司用友软件股份有限公司项目负责人:项目负责人:签字日期:签字日期:文档控制修改记录审阅人存档目录1.实施组织保证 (4)1.1.项目范围管理策略 (4)1.2.分期分阶段上线策略 (5)1.3.试点上线策略 (6)1.4.需求管理策略 (7)1.5.知识转移策略 (10)1.6.发动关键用户策略 (10)1.7.项目推动策略 (11)1.8.项目验收策略 (12)2.项目规划步骤 (13)1.实施策略概述“实施策略”就是为了实现某一项目目标,首先预先根据项目自身特点或可能出现的问题制定的若干对应的方案,并且,在实现目标的过程中,根据形势的发展和变化来制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现目标。
项目实施是个复杂的系统工程,项目的本身就是对现有工作习惯,工作方法和组织结构的改变和挑战。
必须要有一套科学的实施策略来保证项目在不同的阶段地顺利进行。
实施策略,方法和工作规程需要有明确的定义并严格执行。
从而让项目成员和管理人员对项目过程中的日常工作和意外情况能够有章可寻。
从而给所有的工作人员创造一个统一正规的项目工作方法和良好的工作环境,从而保证项目的顺利实施。
在实施规划前,项目经理要和相关人员和组织确定项目在内部的定位和分类,同时根据项目难度和风险分析,确定项目实施与项目管理的指导原则。
项目实施策略贯穿项目整个寿命周期,在项目实施的各个阶段、各个时期都要制定相应的实施策略。
例如项目关键人关系维护策略,项目需求与范围管理策略、项目分阶段或试点上线策略、质量管理策略、风险控制策略、知识转移策略等,并将这些策略融入具体的实施计划中。
本文重点阐述事关全局的项目总体实施策略,各阶段任务策略不在此阐述。
这些策略如运用得当,就会大大提高项目实施的成功概率,实施团队只需按照既定的实施策略和实施计划完成各项任务即可。
项目总体实施策略是项目实施的总指导思想,项目后期的计划、任务、具体策略应在总体策略指导下进行。
项目经理的首要任务就是制定项目实施策略,项目实施策略实际上在项目一开始就已经决定了项目的成败,对项目未来趋势、双方心理格局、项目状态、项目目标达成起着至关重要的影响或决定性作用。
好的项目实施策略可以降低项目实施难度,规避项目实施风险,鼓舞项目团队士气;不恰当的实施策略可能会增加项目实施风险,提高项目实施难度,导致项目团队失去信心,使项目陷入被动局面,遭受各方面质疑。
1.1.项目范围管理策略项目中哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是由“范围管理”来决定的。
项目范围定义是制定实施策略的第一步,明确的项目范围是项目成功实施的前提。
由于管理软件是相当灵活的系统,应努力尽早地对于项目的范围做出明确的定义,它包括实施的主体、业务领域、业务类型、实施周期和基础技术的范围。
项目经理必须在项目准备阶段进一步确认、解释或说明项目范围,尽可能得到客户项目领导小组、实施小组和应用部门的认可,客户对项目范围的理解要准确、无歧义。
根据项目实施的范围和资源制定相应项目组织和项目计划,并在不同的项目阶段制定细节的工作计划日程。
并严格按照实施策略所包括的各种策略和工作规程对项目进行管理。
项目的实施都需要有一些前提和约定,事先在这些事项上达成共识,并且在实施过程中时时注意这些因素,是项目实施顺利进行的必要保证。
双方将确保项目实施在事先商定的范围内进行,如有变化,必须按双方拟定的范围改变控制程序进行。
保持项目实施范围的前后一贯性是非常重要的。
如果出现需要改变原定实施范围的需求,都应以正式文档方式提出,项目小组成员必须谨慎考虑项目范围的改变将对整个项目进程可能产生的影响。
必须在批准后才能进行。
在实施过程中必须加以跟踪。
1.2.分期分阶段上线策略在项目实施的整个过程中,项目规划是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用,失败的项目规划则有可能在项目一开始就带来混乱、失控甚至项目的最终失败。
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。
它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。
结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。
在项目规划过程中,我们要求助于WBS方法进行项目工作内容的分解。
最高一级分解是子项目、子系统、期或阶段,在此基础之上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的成本。
大型综合类项目要在“总体规划,循序渐进,快速见效”的原则指导下进行WBS (分期或分阶段规划),每期或者阶段都有相对独立的实施路线和实施计划,分阶段实施的一般顺序是:先基础,再深化,后优化。
这样,经过项目分期或分阶段规划后,一个漫长的、巨大的、难以控制的大型项目就变得可计划、可控制了。
项目组实际上是在实施若干个小项目(子系统、期或阶段),每个小项目达到了目标,整个项目自然就达到了目标。
相反如果好高骛远,贪大求全,不进行分期或分阶段实施规划,项目就可能会出现项目周期过长,陷入持久战的僵局之中,使项目组失去信心。
如果项目实施业务流程复杂、多变,也应该划分阶段,第一阶段达到基本业务流程上线。
待基本业务流程运行稳定后再实施第二阶段:系统整合、集成和优化。
一步一步地稳健推动项目,实施遇到的阻力也会很小,项目周期、风险可控,我们可以分步骤达成项目总体目标。
要考虑到各分阶段上线业务间的关联和衔接关系,否则会造成分步上线后,各阶段数据和流程无法衔接的现象,因此,分步实施上线的项目,要在第一阶段上线前设计详细的整体实施方案,并完成数据准备方案,进行整体方案汇报经双方确认后才能分阶段上线。
总体方案是在对客户进行详细业务调研前提下,根据需求调研报告以及各级管理者的管理要求,在进一步分析企业业务的基础上进行业务流程的重新设计,并提出的系统总体解决方案。
总体方案作为各子项目业务解决方案设计的基础,阐述了系统总体架构、客户化开发需求范围、企业级基础数据及编码方案、关键业务需求解决方案,总体方案不作为最终实施方案,但各子项目业务应用方案必须在总体方案框架基础上设计形成。
1.3.试点上线策略对于实施工作量较大的项目或阻力较大的项目,一般可以先找业务比较成熟,用户基础较好、双方配合度较好的几个单位进行试点,试点成熟后,再在所有实施主体中(或推广单位)进行推广的策略。
推广就是根据前期在试点单位实施形成的业务解决方案,取得的经验,在推广单位进行差异分析,再全面应用。
在推广过程中必然会发生现有系统与个别实际需求的差异,是按业务解决方案改变推广单位的现状,还是保留推动单位的现状,这些不仅仅涉及到数据,也将会涉及业务流程,甚至是组织结构,改变控制管理得好,项目推广就会很顺利。
试点上线(即先试点,再分期或全面推广)策略具有以下好处:➢在试点范围内对业务解决方案进行实际业务验证,优化业务解决方案,提高软件系统可靠性、稳定性和易用性;➢避免出现系统全面上线后问题过多,正常业务受影响,项目失控的局面;➢系统上线后及时发现问题并予以解决,把项目问题控制一定范围内,使项目风险可控;➢采用试点上线策略可以减少静态数据准备工作量,快速推动项目上线。
通常采用的试点上线方式:1.4.需求管理策略如果项目需求变化过于频繁,缺乏有效的管理机制,势必造成重复的实施活动,严重影响项目进度和质量。
根据前期达成的共识,以及客户对个性化需求的投入情况,项目经理要根据项目的投入产出、质量、长期利益等方面权衡,制定对个性化需求的平衡和决策策略。
需求识别:在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建设信息化系统的期望。
需求分析:IT 管理部门归集各个业务部门的业务需求后,要组织业务部门进行讨论,新的需求是否合理、是否符合项目总体规划。
对于不符合要求的业务需求要做出相应处理,比如:将该计划纳入下一项目建设计划,采取过渡方案,替代方案等。
在受理了项目的意向以后,就进入对项目需求的分析阶段。
这一阶段需要有IT 人员与业务人员组成的小组,对业务需求进行详细的调研与分析。
采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议。
制定需求分析报告的框架,针对关键点形成文档等。
一般来说,需求分析包括业务分析和需求评审。
需求评审:需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可,形成系统总体设计方案。
需求管理操作指南:在实施过程中需求变更是常见的现象,一方面客户希望能够随意的变更需求也要求达到其完全覆盖业务的目的;另一方面实施方希望能够有效控制客户需求,以避免陷入频繁的需求变更中,导致项目延期、陷入僵局。
为平衡双方利益,需求变更根据需求变化的时间点分别制定出双方均可接受的方案。
需求确认:需求需要得到双方签字确认后生效,具体的签字流程如下:需求变更:针对需求变更的情况约束行为和规范应当根据变更内容对项目进行的影响来决定,大致可以根据实施点的不同确定对项目的影响:方案确认前:所有的需求变更都可以纳入方案调整计划,如果牵涉到合同范围外的变更则可以交由商务处理,如果是合同范围内的项目需求变更,可以根据再次变更讨论的结果重新制定方案,并对第二次做的方案进行在确认,将需求变更内容做到文档需求变更控制页内。
方案确认后:如果出现合同范围外的需求重大变更,则转入商务处理阶段,如果处于合同范围内的需求重大变更,则需客户方提交需求变更单,并对新的需求变更对当前项目的影响做出评估,对实施主计划和项目进度的影响做出修订,如果是项目内非重大变更,则对需求文档做出需求变更记录,并按照甲方的要求进行修改。
1.5.知识转移策略信息化项目同时是一项管理变革,会带来管理模式和业务流程的调整,甚至影响企业内部利益的变更,同时信息化建设是一个长期持续过程。
因此,我们需要在客户内部培养一批真正全面理解先进管理理念、理解高层管理者管理需求和意图的管理层。
这就需要关键用户要身体力行地全程参与实施过程,培训和练习相结合,才能真正实现知识转移。
知识转移往往在企业的中低层认识度不高,但高层是比较容易接受的。
注重知识转移,塑造企业内部人才和全公司参与的策略。
实施工作重在能力提升和知识转移,通过各种层次的培训,建立起各级知识能力,并辅助客户建立内部运行维护的雏形,充分调动企业内部的人员参与项目的积极性,参与和投入到信息化建设的良性发展的轨道,有条件的可以辅助客户建立学习型的内部实施团队,帮助企业培养信息化综合人才。