医院办公用品管理制度.pdf

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，规范办公用品领用流程，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条医院办公用品领用应遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条医院办公用品分为以下类别：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件袋、信封等。

2. 耐用办公用品：包括办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电话机、电脑等。

3. 特殊用品：包括消毒液、口罩、手套、防护服等。

第五条办公用品采购由医院行政部门负责，根据实际需求进行采购。

第六条办公用品入库、出库、盘点等工作由行政部门负责，确保办公用品的准确性和安全性。

第三章办公用品领用流程第七条办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字批准后，交由行政部门办理。

第八条办公用品领用需按照以下流程进行：1. 部门或个人填写《办公用品领用申请单》，说明领用理由、数量等。

2. 部门负责人签字批准。

3. 行政部门核对库存，确认办公用品数量充足。

4. 行政部门办理领用手续，发放办公用品。

5. 办公用品领用者签字确认。

第四章办公用品使用及保管第九条员工应按照办公用品的使用说明进行操作，确保办公用品的正常使用。

第十条员工应爱护办公用品，不得随意损坏、丢弃。

第十一条办公用品领用者需对领用的办公用品进行妥善保管，确保办公用品的完好。

第五章奖惩第十二条对严格执行本制度，节约使用办公用品的部门和个人，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十四条本制度由医院行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范医院办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，为医院创造良好的办公环境。

各部门、科室及全体员工应严格遵守本制度，共同维护医院办公用品的正常使用。

第一章总则第一条为加强医院门诊办公用品的管理，确保门诊工作顺利进行，提高工作效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院门诊各部门及全体工作人员。

第三条门诊办公用品管理应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条门诊办公用品分为以下几类：（一）基本办公用品：包括纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带等。

（二）设备用品：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。

（三）其他用品：包括医药用品、清洁用品、办公耗材等。

第五条门诊办公用品的采购由门诊办公室统一负责，按照采购计划进行。

第六条采购办公用品时，应充分考虑以下因素：（一）质量：确保办公用品的质量符合使用要求。

（二）价格：在保证质量的前提下，尽量选择性价比高的产品。

（三）环保：优先采购环保型办公用品。

第三章办公用品的领用与发放第七条门诊办公用品的领用由各部门指定专人负责，领用人员需填写《办公用品领用登记表》。

第八条办公用品领用时应遵守以下规定：（一）领用人员需出示本人工作证，确认身份。

（二）领用办公用品时，应按实际需求领取，不得超领。

（三）领用办公用品后，应在登记表上注明领用日期、数量、用途等信息。

第九条办公用品的发放由门诊办公室负责，按照各部门实际需求进行。

第四章办公用品的保管与维护第十条办公用品的保管由各部门指定专人负责，确保办公用品的安全、完好。

第十一条办公用品的维护应遵守以下规定：（一）办公用品使用后，应及时清理、擦拭，保持整洁。

（二）发现办公用品损坏，应及时报修或更换。

（三）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

第五章考核与奖惩第十二条门诊办公室定期对各部门办公用品管理情况进行检查，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度的行为，将按照医院相关规定进行处理。

第六章附则第十四条本制度由医院门诊办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

医院办公用品管理制度1. 引言医院办公用品管理制度旨在规范医院办公用品的申领、使用、归还和报废流程，确保办公用品的合理利用和保管，提高医院办公效率。

2. 适用范围本制度适用于医院内所有部门及员工，包括行政、财务、人力资源等各个职能部门。

3. 办公用品申领3.1 申领条件员工在需要使用办公用品时，应符合以下条件： - 工作需要：办公用品的使用必须与员工的工作职责相符。

- 审批流程：员工应向所在部门主管提出申领申请，并经过主管审批同意。

3.2 申领流程•员工提交申领单：员工可在办公用品管理系统中填写申领单，详细列出所需办公用品的种类和数量。

•部门主管审批：部门主管审核申领单，并根据申领用途和工作需要决定是否批准。

•办公用品库存核对：办公用品管理员核对库存情况，并根据申领单中的数量进行扣除。

•申领结果通知：办公用品管理员将申领结果通知员工，包括批准或驳回的原因。

•驳回申请处理：如有申领申请被驳回，员工可根据主管意见进行修改或重新申请。

4. 办公用品使用与保管4.1 使用原则•合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

•个人使用：办公用品属于个人使用，不得用于私人目的或转借给他人使用。

•定期检查：员工应定期检查使用的办公用品，如发现有损坏或需要更换的，应及时上报。

4.2 保管责任•个人责任：每位员工对个人使用的办公用品负有保管责任，应妥善保管并防止丢失或损坏。

•集体责任：部门主管对本部门的办公用品负有集体保管责任，应定期进行盘点并及时补充不足的物品。

•办公室保管：办公用品应存放在指定的办公室或柜子中，不得随意摆放或存放于私人空间。

5. 办公用品归还5.1 归还时机•离职或调岗：员工在离职或调岗时，应将所借办公用品进行归还。

•办公用品更新：员工使用的办公用品因年限或损坏需要更新时，应将旧办公用品归还。

5.2 归还流程•归还通知：员工应提前向部门主管提出归还申请，并报告归还的办公用品种类和数量。

•部门主管审批：部门主管核实归还申请的合理性，并批准申请。

医院办公用品管理制度一、总则为了加强医院办公用品的管理，确保办公用品的供应和使用符合规范、高效、节省的原则，提高办公效率和服务质量，特订立本医院办公用品管理制度。

二、管理标准2.1 采购管理1.办公用品采购应依照医院的采购管理制度执行，严格遵从公开、公正、公正原则，采购程序完整、透亮。

2.采购部门应每季度进行办公用品库存盘点，依据需求量合理订购，避开库存过高或不足的情况。

3.优先选择具备环保认证的办公用品供应商，激励使用绿色环保产品。

2.2 仓库管理1.医院应设立专门的办公用品仓库，仓库管理员应配备，负责办公用品的收发、储存和保管工作。

2.仓库管理人员在收货时应核对货品名称、数量和质量，确保精准无误。

3.出库时应填写出库单，并适时核对与领用人员签字，确保领用人员对所领办公用品数量和质量的认可。

4.仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存精准无误，并适时上报盘点结果。

2.3 分发管理1.办公用品分发由各科室的行政人员负责，行政人员应妥当保管办公用品，防止损毁、丢失。

2.各科室应建立领用登记制度，记录每次领用的办公用品种类、数量以及领用人员，以便管理和统计。

3.办公用品应依据实际需求合理使用，杜绝挥霍和滥用。

4.科室行政人员应定期检查办公用品的情况，适时补充和调整。

三、考核标准3.1 采购管理考核1.按时完成采购计划，确保办公用品供应的连续性和充分性。

2.优先选择质量牢靠、价格合理的办公用品供应商。

3.良好的合作关系和口碑反馈是采购管理的一个紧要考核指标。

3.2 仓库管理考核1.保证仓库内办公用品的储存和保管，确保无误的收发记录和精准的库存管理。

2.适时上报盘点结果，做好库存统计和报表，以便于管理决策。

3.3 分发管理考核1.各科室行政人员应按规定合理分发办公用品，防止损毁和滥用。

2.严禁私自出售或挪用医院办公用品。

3.科室行政人员定期检查和统计领用情况，确保使用情况的精准记录。

四、违规惩罚1.采购部门未按规定采购或选择不合格的供应商，应在规定时间内整改，未改正的，依法追究相关人员的责任。

第一章总则第一条为了加强医院办公用品库房的管理，确保办公用品的合理使用、节约使用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有办公用品库房的管理。

第三条库房管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）严格制度，规范操作；（三）节约使用，合理调配；（四）确保安全，防止浪费。

第二章职责与权限第四条库房管理员职责：（一）负责库房物品的收发、保管、盘点等工作；（二）负责库房物品的采购、验收、入库、出库等手续；（三）负责库房物品的统计、报告、归档等工作；（四）负责库房的安全保卫工作。

第五条采购员职责：（一）根据科室需求，制定办公用品采购计划；（二）按照采购计划，选择合格供应商；（三）负责办公用品的采购、验收、入库等工作；（四）监督库房管理员对办公用品的保管、使用情况。

第三章库房物品管理第六条库房物品分类：（一）办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等；（二）办公耗材：打印纸、墨盒、硒鼓、碳带、胶带等；（三）办公用品：文件夹、笔、纸、便签、计算器等；（四）生活用品：水杯、雨伞、口罩等。

第七条库房物品验收：（一）采购员负责验收采购的办公用品，确保数量、质量符合要求；（二）验收合格后，由库房管理员办理入库手续。

第八条库房物品入库：（一）入库时，库房管理员应清点数量、核对规格、检查质量；（二）入库后，将物品按类别、规格、数量进行分类存放；（三）建立库存账目，确保账实相符。

第九条库房物品出库：（一）科室领用办公用品，需填写领用申请单，经科室领导审批后，由库房管理员办理出库手续；（二）出库时，库房管理员应核对领用申请单上的物品名称、数量，确保准确无误；（三）出库后，在领用申请单上签字确认，并注明领用日期。

第十条库房物品盘点：（一）库房管理员每月进行一次盘点，确保库存数量与账目相符；（二）盘点中发现差异，及时查明原因，并采取措施予以纠正。

第四章库房安全管理第十一条库房管理员应加强库房安全保卫工作，确保库房物品安全。

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工及相关部门，所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节均应遵守本制度。

第二章办公用品分类第三条办公用品分为以下几类：1. 办公耗材：包括打印纸、打印碳粉、墨盒、胶带、胶水、订书机、剪刀、胶棒、文件夹等。

2. 办公文具：包括笔、墨水、便签、计算器、尺子、橡皮擦、名片盒、文件袋等。

3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、文件柜等。

4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。

第三章办公用品采购第四条办公用品采购由医院行政部门负责，按照以下程序进行：1. 根据各部门需求，编制办公用品采购计划。

2. 采购计划经分管领导审核后，提交行政部门。

3. 行政部门根据采购计划，组织采购工作。

4. 采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

5. 采购完成后，行政部门将采购清单、发票等相关资料报财务部门核销。

第四章办公用品领用第六条办公用品领用按照以下规定执行：1. 员工需领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，提交行政部门。

2. 行政部门根据《办公用品领用单》发放办公用品，并做好登记工作。

3. 办公用品领用实行“谁领用、谁负责”的原则，领用人应对办公用品妥善保管。

4. 办公用品领用数量应根据实际工作需要，合理控制。

第五章办公用品保管第七条办公用品保管按照以下规定执行：1. 行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的办公用品仓库。

2. 仓库管理员应定期检查库存，确保办公用品数量与账目相符。

3. 办公用品存放应保持干燥、通风，防止损坏。

4. 严禁将办公用品用于非办公用途。

第六章办公用品报废第八条办公用品报废按照以下规定执行：1. 办公用品达到报废标准或损坏无法修复时，由使用部门填写《办公用品报废单》。

2. 行政部门审核报废单后，报分管领导批准。

第一章总则第一条为加强医院行政办公用品的管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有行政办公用品的采购、使用、保管和报废等环节。

第三条行政办公室负责办公用品的统一采购、分配、保管和监督。

第二章办公用品采购管理第四条办公用品采购原则：（一）计划采购：各部门根据实际工作需求，于每月底前向行政办公室提交下月办公用品采购计划。

（二）经济合理：采购的办公用品应满足使用需求，同时确保价格合理，防止浪费。

（三）质量保障：采购的办公用品应保证质量，确保满足医院正常工作需求。

第五条办公用品采购流程：（一）部门提交采购计划：各部门填写《办公用品采购计划表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的采购计划进行审核，确定采购方案。

（三）采购实施：行政办公室根据审核通过的采购方案，进行办公用品的采购。

（四）验收入库：采购的办公用品到货后，行政办公室进行验收，确认无误后入库。

第三章办公用品使用管理第六条办公用品使用原则：（一）节约使用：各部门应合理使用办公用品，避免浪费。

（二）按需领用：各部门应根据实际工作需求，按计划领用办公用品。

（三）爱护保管：各部门应妥善保管办公用品，防止损坏。

第七条办公用品领用流程：（一）部门填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的领用申请进行审核，确认无误后办理领用手续。

（三）领用登记：行政办公室在《办公用品领用登记表》上登记领用情况。

第四章办公用品保管管理第八条办公用品保管原则：（一）分类存放：办公用品应按照种类、规格、用途等进行分类存放。

（二）定期盘点：行政办公室应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

（三）安全保管：办公用品存放地点应保持干燥、通风，防止损坏。

第九条办公用品保管责任：（一）行政办公室负责办公用品的采购、分配、保管和监督。

（二）各部门负责本部门办公用品的使用和保管。

第一章总则第一条为加强医院办公物品的管理，确保办公物品的合理使用、节约开支、提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条办公物品管理应遵循勤俭节约、科学合理、责任明确、便于操作的原则。

第二章管理职责第四条办公室负责全院办公物品的采购、验收、保管、发放、报废等工作。

第五条各部门、科室负责人对本部门、科室的办公物品使用、保管负直接责任。

第六条各部门、科室员工应合理使用办公物品，爱护公共财产。

第三章办公物品采购与验收第七条办公室根据各部门、科室的实际需求，编制年度办公物品采购计划。

第八条办公室负责办公物品的采购，采购过程应公开、透明，确保质量。

第九条办公室对采购的办公物品进行验收，验收合格后方可入库。

第四章办公物品保管与发放第十条办公室设立专门的办公物品库房，配备专职保管员。

第十一条办公物品入库时，保管员应认真清点、核对，确保数量、质量与采购单相符。

第十二条办公物品出库时，需填写《办公物品领用单》，经部门负责人签字后方可发放。

第十三条办公物品领用单应详细记录领用物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。

第五章办公物品报废与处置第十四条办公物品达到报废条件或无法修复时，由使用部门提出报废申请。

第十五条办公室对报废申请进行审核，确认无误后，按照相关规定进行报废处置。

第十六条报废的办公物品，办公室应妥善保管，待报废手续齐全后，按规定进行处置。

第六章考核与奖惩第十七条各部门、科室应定期对办公物品的使用情况进行自查，发现问题及时整改。

第十八条办公室对各部门、科室的办公物品管理情况进行考核，考核结果作为评优评先的依据。

第十九条对违反本制度，造成办公物品浪费、损坏的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第七章附则第二十条本制度由医院办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，确保医院正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条本制度遵循节约、高效、实用的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下类别：1. 耐用办公用品：如文件柜、办公桌、椅子、打印机、复印机等；2. 易耗办公用品：如打印纸、笔、胶带、文件夹、便签纸等；3. 办公设备配件：如墨盒、碳粉、硒鼓等。

第五条办公用品管理职责：1. 行政部门负责办公用品的采购、领用、保管、分发等工作；2. 各部门负责人负责本部门办公用品的日常管理和监督；3. 全体员工负责节约使用办公用品，并及时报告办公用品损坏情况。

第三章办公用品领用及报销第六条办公用品领用：1. 员工因工作需要领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，向行政部门领用；2. 领用办公用品时，需遵循以下原则：a. 需用即领，避免浪费；b. 合理使用，避免过度领用；c. 优先使用现有库存，避免重复采购。

第七条办公用品报销：1. 员工因工作需要购置办公用品，需提供发票、采购清单等证明材料；2. 报销金额在100元以下，由部门负责人审批；3. 报销金额在100元以上，需经行政部门审批。

第四章节约措施及奖惩第八条节约措施：1. 定期检查办公用品使用情况，对浪费现象进行通报批评；2. 鼓励员工自备办公用品，如笔、便签纸等；3. 推广使用环保办公用品，如再生纸、可降解胶带等；4. 严格执行办公用品领用审批制度，避免不必要的浪费。

第九条奖惩：1. 对节约办公用品表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对浪费办公用品、违规领用办公用品的部门和个人，进行通报批评，并追究相应责任。

第五章附则第十条本制度由医院行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强医院办公物品及耗材的管理，提高资源利用率，保障医院正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体工作人员。

第三条本制度遵循节约资源、规范管理、提高效率的原则。

第二章管理职责第四条医院办公室负责全院办公物品及耗材的采购、领用、保管、回收等工作。

第五条各部门负责本部门办公物品及耗材的使用，并配合办公室做好管理工作。

第三章采购管理第六条办公物品及耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照采购计划执行。

第七条办公物品及耗材的采购需经过以下程序：1. 部门提出采购申请，说明采购物品的名称、规格、数量、用途等；2. 办公室审核采购申请，确保采购物品符合医院实际需求；3. 办公室组织采购，选择合格的供应商；4. 采购完成后，办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第四章领用管理第八条办公物品及耗材的领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由办公室负责发放。

第九条领用单应包括以下内容：1. 领用人姓名、部门、职务；2. 领用物品名称、规格、数量；3. 领用日期；4. 部门负责人签字。

第十条办公室对领用情况进行登记，建立领用台账，定期对领用情况进行检查。

第五章保管管理第十一条办公室负责对办公物品及耗材进行保管，确保物品安全、完整。

第十二条保管员应具备以下条件：1. 熟悉保管物品的性能、用途；2. 具备一定的保管知识；3. 严格执行保管制度。

第十三条保管员应做好以下工作：1. 保持库房整洁、有序；2. 定期检查库存物品，发现异常情况及时上报；3. 对易燃、易爆、有毒等危险物品，采取特殊保管措施；4. 严格执行出入库登记制度。

第十四条库房钥匙由办公室指定专人保管，不得随意转借他人。

第六章回收管理第十五条办公物品及耗材使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。

第十六条回收的物品应进行分类整理，由办公室负责统一处理。

第七章奖惩第十七条对在办公物品及耗材管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。