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二、数据编辑与整理1 数据整理在主菜单中点击Data菜单命令，弹出数据文件子菜单，如下图。
主要功能有：定义时间，插入变量或记录，到某一记录，观测值排序，数据转置，合并文件，数据分类汇总，正交设计方案，折分文件，选择观测值单位，变量加权等。
1.1 定义时间变量（Define Dates..）在菜单中选中Data- Define Dates..命令，弹出日期格式设置对话框，在对话框中选中需要的格式。
例如，我们要定义一个以天数为单位的日期变量，就在“Cases Are:”栏里选中“Days”,在“First Case ls”的“Day”输入框输入“1”。
然后单击 ?OK ?按钮。
这样系统就在数据编辑窗口新添加了“DAY_”和“DATE_”两个变量，“DAY_”变量为数值型，“DATE_”变量为字符型。
1.2 插入变量（Insert Variable）在数据编辑窗口选定要插入变量位置的后一个变量，可以从工具条直接点击插入变量按钮，或从菜单中选择Data-Insert Variable命令。
数据编辑窗口产生一个新的变量列。
1.3 插入记录（Insert Case）在数据编辑窗口选定要插入记录位置的后一个记录，可以从工具条直接点击插入记录按钮，或从菜单中选择Data-Insert Case命令。
数据编辑窗口产生一个新的记录行。
1.4 观察值排序（Sort Cases）从菜单中选择Data- Sort Cases命令，弹出观测值排序对话框。
Sort by:选择排序变量。
对所选变量的观测值排序。
如果选择了两个以上的变量，其排序结果将按变量在本栏的选入顺序依次排序。
Sort Order:排序方式：⊙ Ascending:升序排列。
数值型变量由小到大排列，字符型变量按ABCD 字母顺序排列。
系统默认项。
○ Descending:数值型变量由大到小排列，字符型变量按ZYX字母顺序由后向前排列。
1.5 数据转置（Transpose）将工作区数据的行和列互换，使新文件的行是原数据的列，新文件的列是原数据的行。
