如何制作清晰扫描件(文件小)实用方法

扫描分辨率的设置方法有许多用户都想把平时拍摄的精彩照片用彩色打印机放大打印出来看，全程由自己动手制作，这样不但可以加上各式各样的文字和效果，或随心所欲地选择任一部分进行放大，还可以反复地尝试直到输出的结果完全符合自己的要求。

这个例子当中涉及到扫描分辨率、图像处理、打印分辨率等方面的知识。

而其中最困扰人的是，我们该用什么分辨率来扫描这张照片呢？不少人在设置扫描仪的分辨率时，往往会表现得很随意，或者漫不经心，或者无所适从，有的认为只要将分辨率设置高了，就能提高输出图象的清晰度，有的认为只要将分辨率设置低了，就能降低图象的文件尺寸；其实扫描仪分辨率的选择并不是一件很简单的事情，只有合适的大小才能保证有高质量的输出效果，因此大家必须认真、科学地设置好扫描分辨率的大小。

一、普通设置法扫描分辨率选择的大小，不仅对最终的图象质量有影响，而且在很大程度上它还决定了文件尺寸的大小。

一般的扫描应用软件都可以在预览原始样稿时自动计算出文件尺寸的大小，如何在大小和质量方面得到兼容就是我们需要努力保证的。

通常黑白图象文件的计算公式是：水平尺寸x垂直尺寸x（扫描分辨率）2/8；彩色图象文件的计算公式是：水平尺寸x垂直尺寸x（扫描分辨率）2/3。

知道了这些计算公式以后，这时候我们首先要做的是确定输出幅面有多大，是A4还是A3；接着要确定打印的分辨率是多少，是360、720还是1440dpi；然后是测量要扫描部分的大小。

在确定了这三方面参数后，就可以通过计算确定扫描分辨率了。

有人会问：“要这么麻烦干嘛，随便用一个分辨率扫描，再用图像处理软件改变分辨率不就行了吗？”其实不然，我们应该知道：图像处理软件无法凭空再生出扫描时所损失的细节。

还有一个问题需要澄清，喷墨打印机的有效彩色分辨率究竟是多少？720dpi是指各种颜色墨滴的输出精度，而彩色打印机需要用多个墨滴的组合来表现一个彩色像素，一般来说，我们可以将其最高分辨率除以4来估计有效精度。

扫描版电子书制作全攻略扫描版电子书制作全攻略制作工具:1.扫描仪不一定是很好的扫描仪, 但最好是速度快一些的, 这样能省不少时间. 如果手头上宽裕的话还可以买能扫A3纸的扫描仪, 这样就能两页并作一页来扫.2.OCR软件除了FINEREADER不作它想, 这个软件及其破解已经放到服务器上了. 此外它还带了不少语言包, 能识别很多种语言(汉语不行). 不过大部分时候用英语来识别就行了. 但是, 如果你的书里面有很多其它符号, 比如阿尔法, 贝塔等, 就要再加一个语言包了请勿到该公司的网站上去下载, 因为该公司昨天刚换了一个新一点的FineReader, 目前还找不到破解. 服务器上这个是Build 6.0.0.395; part# 2561; 该公司新放上来的是Build 6.0.0.395; part# 2562.扫描前的准备工作:1.打开电脑, 插上电源….这些废话就不多说了.2.到Google上找一找看有没有你要扫的书的样章下载, 有得下当然要下啦, 那怕是一章也好3.设置FINEREADER:a)量一下书的尺寸, 选择TOOLS菜单中的OPTIONS选项, 切换到Scan/Open Image页, 单击Select Source…按钮选好你要用的扫描仪; 然后选中Use FineReader Interface, 记住不要选下面的”Display Options Dialog Before Scanning”. 接下来, 单击右边的Scanner Setting 按钮, 将刚量好的书的尺寸填在这里. 这样当扫描到指定的位置时扫描仪就会折返, 而不用走完整个扫描仪的长度, 当然就又省了不少时间啦.最后设定扫描间隔时间, 我一般设成两秒.b)在跟上一步相同的界面中将扫描模式设为灰度, 300dpi. 如果采用黑白模式会使书中插图漆黑一团c)大概翻一下你将要扫的书, 主要是看看里面有没有特殊的字符, 比如有些数学方面的书就有不少公式及其它怪怪的字符, 这时你就需要加装相应的语言包.如果你不想使用整个语言包, 也可以自己定义新语言, 这项工作是在Tools菜单的Language Editor…里面完成的. 完成语言包的加装只是完成了一半的任务, 为了让软件使用语言包或是你自己定义的语言, 还必须要告诉软件你需要用哪些语言来完成识别任务. 在工具栏上有一个下拉列表框, 默认值是English. 选中里面的Select Multiple Languages…在随后弹出来的对话框中勾选相应的语言. 语言的设置就完成了. (注:这个功能很少用到, 一般英语就足够了.)d)单击Process菜单, 选中Start Background Recognition, 这样就能一边扫描一边辨认, 扫描结束后, 自动辨认也就结束了.4.打开音箱, 音乐起, 开工喽扫描及辨认中要注意的问题:1.如果你的扫描仪不是超薄那种, 最好在扫描仪旁边放几本书, 高度跟扫描仪的高度一样, 这样扫书的时候, 书就不会往一边塌, 可以省不少力.2.一些比较厚的书在扫到中间的时候, 书脊会向上拱起,需要用力按下去, 不然靠近书脊部分的文字会扭曲, 影响辨认效果. 一般来讲, 当扫到中间的时候可以经常性地将书往两边扯, 或是用力向后翻, 不过这样做对书的伤害是比较大的, 如果你是借朋友的书来扫,就不要这样干了, 小心被人扁; 如果是图书馆的书就无所谓了3.目前还没有一款OCR软件能百分之百地辨认出书中的插图部分. 如果一个插图中有很中横线或直线, 它往往会把它当成是一个表格; 有时干脆不管三七二十一, 硬是把一张插图当成是文字来认. 遇到这种情况就只能是手工来指定辨认区域的类型了. 方法很简单, 选中垂直工具条上的图形区按钮, 在扫描得来的图形上画一个矩形框就行了.4.只有在改变的文本辨认区域的大小或新增文本区的情况下,你才需要对一页重新进行辨认. 如果只是删除文本区, 或将文本区变成图形区, 则不用重新辨认.5.FineReader对表格的处理也不错, 一般不需要对表格的辨认做什么改动. 如果你想增加或删除表格中的分隔线, 用垂直工具条上的想应按钮就行了, 改动的结果会立即显示出来, 不用再对该页进行辨认.6.为了保证准确度, OCR结束后, 还需要进行一次拼写检查. 最常见的错误就是将l(小写的L)和1(阿拉伯数字), 0和O搞混淆. 如果你能发现一些规律的话, 比如很多r0被认成是rO, 可以使用替换功能, 一次过替换掉. 这样以后就不会再就错误提示了.结语以上只是我自己在制作扫描版电子书的时候的一些心得体会. FineReader是一款功能强大的软件, 有部分功能我还没用过, 比如Pattern Editor等. 希望此文能起到抛砖引玉的作用, 也希望它能对想要制作电子书的朋友一点点帮助.制作扫描版的电子书是一个不小的工程, 要想制作高质量的电子书需要投入时间及精力, 但是当你完成一本电子书的制作时, 感觉就象是完成了一件杰作。

怎么扫描证件？安利几种实用技巧
大家平时需要将纸质证件进行扫描时，都是怎么做的呢？还专门跑去打印店扫描吗？其实我们可以自己借助一些软件来实现，不需要用到专业的扫描仪器。

或许你们都想知道扫描证件怎么扫，今天我便给大家分享几个实用的扫描技巧，一起来看看吧！
方法一：通过万能文字识别软件来扫描
这是我偶然发现的一款办公软件，它可以识别文档、图片、音视频中的文字，还能将其智能提取出来。

另外它的拍照翻译、扫描证件、视频转文字等功能也获得很多人的肯定。

下面我给大家演示一下怎么使用APP来扫描证件。

操作步骤：
步骤一：打开APP，在首页找到并点击“扫描证件”功能。

步骤二：进入拍摄界面后，点击“开始制作”，接着将证件按要求放入取景框中，等待软件扫描到证件，我们就可以点击“识别”，得到证件扫描件。

这里我们还可以叠加滤镜来增加图片的清晰度。

是不是很简单就完成了呢？对了，你们也可以使用这款软件的电脑端，它拥有生活常用识别、全能压缩、全能翻译、图片编辑转换等一系列功能，等待大家探索一番。

方法二：通过手机相机来扫描
大家平时都有使用手机来拍照吧。

其实它也可以对证件进行拍摄，并将其扫描成电子档。

这种方式可能大家不太常用，如果你们对扫描件的要求比较高，建议使用其他的方法。

现在我给大家演示一下手机相机如何扫描证件照。

操作步骤：
首先打开相机，将需要扫描的证件拍下来，并裁剪成合适的大小。

然后打开该图片，在右下角的“更多”里面找到“打印或生成PDF”选项，设置好各种参数就可以得到扫描件了。

看到这里的小伙伴现在知道扫描证件怎么扫了吗？如果你们还有其他疑问的话，也可以私信我解决。

办公软件中的文件打印与扫描技巧在现代办公场景中，办公软件的使用已成为不可或缺的一部分。

文件的打印与扫描是我们日常办公中常常遇到的需求，而熟练掌握办公软件中的文件打印与扫描技巧，可以提高工作效率，提升办公体验。

本文将为大家总结一些办公软件中的文件打印与扫描技巧，希望对大家有所帮助。

一、文件打印技巧办公软件中的文件打印是我们常用的操作之一，下面将为大家介绍一些常用的文件打印技巧：1. 打印前预览在打印文档之前，我们可以使用办公软件提供的“打印预览”功能，以便查看打印的效果。

通过预览，我们可以确认文档的布局是否符合要求，是否需要进行调整。

2. 打印页面设置在打印文档之前，我们可以对页面进行设置，以满足不同的打印需求。

例如，我们可以选择横向或者纵向打印方式，设置页眉页脚等。

3. 打印范围设定有时候，我们只需要打印文档中的部分内容，而不是整个文档。

办公软件中，我们可以通过设定打印范围，选择需要打印的页面或者指定的行列。

4. 多文档打印当我们需要同时打印多个文档时，可以使用办公软件提供的“多文档打印”功能。

通过这个功能，我们可以一次性将多个文档合并打印，提高效率。

二、文件扫描技巧除了文件打印，文件扫描也是我们常用的操作之一，下面将为大家介绍一些常用的文件扫描技巧：1. 扫描前设置在进行文件扫描之前，我们可以先进行一些设置，以适应不同的扫描需求。

例如，我们可以设置扫描的分辨率、色彩模式和扫描的格式等。

2. 扫描区域设定有时候，我们只需要扫描文档中的特定区域，而不是整个文档。

办公软件中，我们可以通过设定扫描区域，选择需要扫描的页面或者指定的区域，提高扫描效率。

3. 扫描后编辑扫描完成后，我们可以对扫描的文件进行编辑，以满足特定需求。

例如，我们可以调整扫描文件的亮度、对比度等参数，使得文件更加清晰。

4. 扫描后导出扫描完成后，我们可以选择将扫描的文件直接导出为文档格式，或者进行其他处理。

办公软件通常支持不同格式的导出，例如PDF、Word等，以方便我们进行进一步编辑和处理。

扫描文件变小的简单方法
哇塞，大家是不是经常遇到扫描文件太大的烦恼呀！别担心，今天我就来给大家分享一些让扫描文件变小的简单方法，超实用哦！
首先呢，我们可以调整扫描的分辨率呀。

一般来说，把分辨率降低一些，文件大小就会明显变小啦。

就像我们拍照的时候，把像素调低，照片占用的空间就小了很多，一个道理嘛！在扫描软件里找到分辨率设置的地方，根据自己的需求进行调整。

不过要注意哦，可别调得太低了，不然文件质量会变差的哟！还有啊，选择合适的文件格式也很重要呢。

比如 JPEG 格式通常就比 BMP 格式的文件小很多。

这就好像我们装东西，用小一点的盒子就能装下更多啦！
然后说说这过程中的安全性和稳定性哈。

放心啦，只要你是通过正规的扫描软件和操作，是不会有什么问题的。

就像我们走在平坦的大路上，只要稳稳地走，就不会摔跤呀！而且现在的技术都很成熟了，不会出现文件丢失或者损坏的情况啦。

那这些方法有啥应用场景和优势呢？哎呀，那可多啦！比如说你要发邮件，文件太大发不出去，这时候把它变小不就解决问题啦！或者你的存储空间有限，把文件变小就能存更多啦！优势嘛，就是简单方便呀，不需要什么高深的技术，谁都能学会。

而且还能节省时间和精力呢！
我就给大家讲个实际案例吧。

我有个朋友，他要扫描一堆文件传给客户，但是文件太大了，传了半天都没传过去。

后来他用了我教的方法，把文件变小了，一下子就传过去了，客户也很满意呢！你看，这效果多明显呀！
所以呀，让扫描文件变小真的不难，只要大家按照我说的方法去做，就能轻松搞定啦！大家赶紧去试试吧！。

文档拍照制作（非扫描文档）现在很多文档需要留底，需要传递他人，但是有时手边没有扫描仪，（手机自带的文档扫描功能，个人不太喜欢，感觉效果不怎么好！），只要有手机、电脑（PS）可以很简单地完成任务。

因工作需要经常要把文件拍照留底，我一般是这么做的：1.把文件准备好，找个光线充足的地方，把文件一张张拍好！a)需要注意的是：i.拍照时，注意文件的光线要一致，不要有拍照时手机、自身的阴影！（有阴影，处理起来比较麻烦，增加工作量）ii.拍照时，要把整张文件都拍到！比整个界面小一些，就行（只是不要太小了，不然做出来文档不够清晰）iii.拍照时，文件不一定要正，斜一点，有点变形（前大后小）都没关系的。

图一（可以） 图二（可以）图三（左下角，有些阴影，尽量避免这种情况！）2.将原图传到电脑，用PS打开。

（以图二为例）3.用透视裁剪工具，拉一个框，尽量把文件盖住。

4.拖动选框4个角的小方块，到对应文件的4个角，尽量重合。

（不要拖动选框的其他部分，可能会导致文档变形。

）5.确认裁剪操作后，得到下图：6.文档白色部分颜色太暗，我们调整色阶。

打开菜单“图像”>“调整”>“色阶…”如下图，点击设置白场。

点击文档中，原本应该是白色的地方，立即能看到效果，如果不好，可以再点其他地方，直到符合你的要求！我这里点左下角，出现下图效果。

（左上角有2块深色的，不理它，后面可以用白色画笔把它擦去。

）7.看起来文字有点浅，可以拖动色阶黑色块，往右拖动到合适位置，看效果。

8.调整后如下图。

9.把左上角净和其他有污点，用白色画笔擦干净，并将像素宽度调为1024。

就得到下图，保存即可。

如果是单张文档，保存这样的图片就可以了。

如果一个文档很多张。

（你得安装：Adobe Acrobat Professional，就是pdf制作的软件）你把上面方法得到的图片，选中，右键，在Acrobat中合并文件…，可以将多个图片，制作成一个pdf文件，方便查看和传递。

设备操作的扫描质量调整技巧随着科技的不断进步，各种扫描设备在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。

无论是在办公室还是家庭环境中，我们经常需要使用扫描设备来数字化文档或者存储照片。

然而，有时我们可能会遇到扫描质量不理想的问题，影响了我们的使用体验。

本文将为大家介绍一些设备操作的扫描质量调整技巧，帮助您获取更好的扫描效果。

一、调整扫描分辨率扫描设备允许我们根据需要选择扫描的分辨率。

较高的分辨率可获得更清晰、更详细的图像，但同时也会产生更大的文件大小。

因此，在选择分辨率时需要根据具体需求进行权衡。

一般来说，用于打印或者显示的电子设备上的文档，300 dpi的分辨率已经足够。

而对于需要进行后期编辑的文档或者需要进行放大打印的图片，可以选择更高的分辨率。

二、调整扫描模式扫描设备通常提供了多种扫描模式，包括黑白、灰度和彩色。

根据实际需要，选择合适的扫描模式可以有效提高扫描的质量。

如果只需获取文字信息，那么选择黑白模式可以减少文件大小并提高扫描速度。

如果需要保留色彩信息，那么选择灰度或者彩色模式会更适合。

三、处理纸张问题纸张问题也是影响扫描质量的一个重要因素。

如果纸张不平整或者弯曲，会导致扫描结果出现模糊或者扭曲的问题。

因此，在扫描之前，确保要扫描的纸张整齐摊平，并调整纸张边缘对齐。

另外，纸张的颜色和质地也可能会影响扫描结果。

浅色纸张通常会有更好的扫描效果，而颜色较深或者质地比较粗糙的纸张可能会影响扫描图像的清晰度和色彩还原效果。

四、注意光线和环境良好的光线条件对于获得清晰的扫描结果至关重要。

强光或者阴影都可能造成扫描图像的过曝或者欠曝。

因此，在扫描之前，确保扫描区域有足够的自然光线，或者使用柔和的人工光源来提供均匀的照明。

此外，扫描区域周围的环境也需要注意。

附近的电子设备或者强烈的磁场干扰可能会干扰扫描设备的正常工作，导致扫描质量下降。

确保扫描区域远离这些干扰源，可以提高扫描质量。

五、使用专业软件后期处理如果扫描质量在操作过程中仍然不能满足要求，我们可以借助专业的扫描软件进行后期处理。

银行工作中资料扫描的步骤和技巧在现代科技的推动下，银行业务已经逐渐数字化，大部分的资料和文件都保存在电子格式中。

因此，对于银行工作人员来说，掌握资料扫描的步骤和技巧是非常重要的。

本文将重点介绍银行工作中资料扫描的步骤和技巧，以帮助工作人员高效地进行扫描工作。

一、准备工作在进行资料扫描之前，首先要做好准备工作。

准备工作包括以下几个方面：1.选择合适的扫描设备：银行通常会配备高质量的扫描设备，确保扫描结果的清晰度和准确性。

在选择扫描设备时，要注意设备的分辨率、扫描速度和支持的文件格式等方面。

2.清理扫描设备：在进行扫描之前，要确保扫描设备的镜头清洁，避免因灰尘或污迹影响扫描结果的质量。

3.整理待扫描文件：将待扫描的文件按照先后顺序整理好，以便后续的扫描工作。

二、扫描步骤扫描步骤是一个相对标准的流程，但根据不同的银行和业务需求，具体步骤可能有所不同。

一般而言，扫描步骤包括以下几个环节：1.打开扫描软件：将扫描设备连接到电脑上，并打开扫描软件。

2.设置扫描模式：根据实际需求设置扫描模式，例如黑白模式、灰度模式或彩色模式。

此外，还可以设置扫描分辨率和文件格式等。

3.调整扫描参数：根据实际情况调整扫描参数，例如亮度、对比度和清晰度等，确保扫描结果的质量。

4.放置待扫描文件：将待扫描文件放置在扫描设备的进纸托盘中或者手动摆放在扫描区域。

5.开始扫描：点击扫描软件中的开始按钮，开始进行扫描。

在扫描过程中，要保持文件的平整和稳定，避免扫描结果的模糊或变形。

6.保存扫描结果：扫描完成后，将结果保存到指定的文件夹或目录中。

在保存时，要注意文件的命名规范和分类管理，以便后续的查找和使用。

三、扫描技巧除了以上的扫描步骤，掌握一些扫描技巧也可以提高工作效率和扫描质量。

以下是一些常用的扫描技巧：1.批量扫描：如果有多个文件需要扫描，可以使用自动文档进纸器进行批量扫描，提高工作效率。

2.加装文档分拣器：如果扫描需求较大，可考虑加装文档分拣器，可以自动将扫描结果按照不同的文件进行分类和存储。

节约办公经费妙招—如何制作清晰的扫描件随着扫描仪的不断普及，为我们传输清晰的文件和节约办公经费提供了空间。

现在办公越来越离不开网络，通过互联网可以方便的进行文件的传递，相比原来使用传真机传输文件不仅保证了文件的清晰度还节约了不少的电话长途传真费用。

替代传真机的产品是需要购置一台扫描仪，一台普通的A4幅面的扫描仪大约在400～800元左右（传真机的价格由于未进行市场调查，估计在500～1000元左右）。

例如：以传递一份20页的资料来说，使用传真的话，至少需要使用电话费用：5元（市话）～20元（长途），若我们使用扫描仪来进行传递，基本上就是使用网络的成本。

（对比中没有考虑办公设备的折旧，要是这样的话，传真机也要折旧。

）如何制作清晰的扫描件，你可能会说提高PPI（分辨率）不就可以了，其实不然，要是一味的提高PPI，扫描后的保存的文件将会很大，若是我们只要求传递的是文字类的资料，就可以使用以下方法提高资料的清晰度和降低文件的大小。

笔者测试如下，扫描后的文件1页A4的文件，按照600PPi扫描后是22MB（6分钟扫描时间）、200PPi扫描后是2.3MB（3分钟扫描时间）、150PPi扫描后是1.5MB（40秒扫描时间）。

当然你们可以自己测试一下，我推荐使用的200PPi就可以达到较好的效果，下面就200PPI扫描后的图片进行简单处理。

先点击你扫描好的图片，全选粘贴到一个新的word文件中；下图是扫描后的原件：一、调整资料清晰度步骤：首先将扫描好的资料，粘贴到一个新建的Word中，然后点击对象图片按右键选择【显示“图片”工具栏】1.先选择【裁剪】按钮对图片边角进行裁剪；2.再点击图片后，在选择【降低亮度】（下图示）先对图片进行亮度降低，一般点击4～６次就可；3.再选择【增加对比度】，一般点击10～15次二、压缩粘贴图片的大小步骤：1.对全部粘贴进行WORD的图片，编辑后，最后选择【压缩图片按钮】，对全文档进行压缩。