电话会议功能及操作流程

空中会议室业务简介电话会议业务是为满足企业对电话通信的高级需求而产生的新一代电信增值业务，使用该业务可帮助企事业单位召开所有分公司和部门的全国范围内的电话会议。

中国铁通空中会议室业务可以为用户提供功能齐全，使用简便，经济实惠的电话会议服务，非常适合大中企事业单位及时、快速、高效地解决多方开会、指挥、讨论、咨询、培训等问题。

中国铁通空中会议室是一项卡式电话会议业务，主要是为了给企业客户提供一种便捷的电话会议手段，企业无需自建会议平台，只需购买铁通会议账号，使用任意一部电话拨打铁通卡式会议电话业务接入号4007010228，即可使用电话会议功能。

铁通公司空中会议室业务是一项全国业务，既可以提供本地和省内电话会议服务，也可以提供跨省电话会议服务。

全国漫游的空中会议室业务使用全国统一的平台，用户在全国范围内任何地方，都可以使用电话进入会议平台。

空中会议室是一项后付费业务。

通过购买空中会议室账号，用户在任意一部电话上都可以使用铁通电话会议业务，会议费、功能费等从会议账号中扣除。

用户完全自主召开会议。

用户既可以通过预约的方式召开会议，也可以随时召开即时会议；用户可以自行选择采用召集式电话会议（会议召集人逐一对与会者电话发起呼叫，召集所有人参加会议）或汇聚式电话会议（各个与会者分别拨打接入号进入会议平台，选择正确的会议号参加会议）方式开会；用户可以通过电话机或WEB页来实时主持会议。

一、空中会议室的使用范围可以使用空中会议室业务的用户包括铁通本网的普通电话用户、IP电话用户；中国联通的移动电话用户、一般电话用户、IP电话用户；中国移动的移动电话用户、IP电话用户；中国电信的一般电话用户、IP电话用户；中国网通的一般电话用户、IP电话用户。

空中会议室业务可以全国漫游使用。

二、空中会议室的产品形式铁通会议电话系统提供卡式电话会议业务，主要是为了给客户提供一种便捷的电话会议手段，客户无需自建会议平台，只需购买铁通会议账号，使用任意一部电话拨打铁通卡式电话会议业务接入号，即可使用电话会议功能。

电视电话会议怎么开在现代技术的快速发展下，传统的面对面会议逐渐被电视电话会议所取代。

电视电话会议是一种通过视频和音频设备进行远程通讯的技术，可以让不同地点的人们实时交流，分享信息和讨论问题。

本文将介绍电视电话会议的开展流程和注意事项。

一、准备设备和软件要开展电视电话会议，首先需要准备相应的设备和软件。

常见的设备包括高清摄像头、麦克风和扬声器，以及支持视频会议功能的电视、电脑或者移动设备。

此外，还需要安装支持电视电话会议的软件或应用程序，例如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。

确保设备和软件都正常工作并保持更新。

二、设置会议日程和邀请参会人员确定开展电视电话会议的日期和时间，并将会议日程共享给所有的参会人员。

可以使用电子邮件、手机短信或在线日历工具发送邀请，确保所有参会人员都收到邀请并确认出席。

在邀请中提供所有必要的信息，包括会议的链接、密码和议程。

三、测试网络连接和设备设置在会议之前，确保所有参会人员的网络连接和设备设置正常工作。

测试网络连接的稳定性和速度，以确保流畅的视频和音频传输。

调整摄像头和麦克风的设置，确保参会人员在会议中能够看到和听到。

四、创建会议在会议开始前一段时间，使用选定的视频会议软件或应用程序创建会议。

根据软件的操作指南，创建一个新的会议，设置会议的名称、时间和时长。

添加参会人员，可以手动输入参会人员的电子邮件地址或从联系人列表中选择。

确保每个参会人员都有合适的权限，例如发言、屏幕共享或者互动的权限。

五、准备会议议程在会议开始前，制定一个清晰明确的议程，包括会议的主题、目标和讨论事项。

将议程发送给所有的参会人员，提醒他们在会议开始前做好准备。

确保议程充分考虑了每个参会人员的需求，并为每个讨论事项设置合理的时间。

六、开展会议在会议开始前几分钟，发送会议链接和密码给所有参会人员，确保他们可以按时加入会议。

在会议开始时，主持人应该简要介绍会议的目的和规则，例如静音时机、发言顺序和举手提问。

搜狐电话会议使用手册操作介绍：1．召开语音会议的方式：呼入式会议将会议号和会议发言者、会议旁听者的密码通知不同身份的参会人，通过话机拨打相应地区的电话会议接入号码，根据系统的语音提示操作，即可进入会议开始语音交流。

呼出式会议（网络方式）主持人登陆web会议系统后台，将主持人自己的电话号码、参会人的电话号码都加入系统，系统就可以自动外呼，将这些电话号码都接入到会议室来开会。

呼出式会议（非网络方式）主持人通过话机拨打相应地区的接入号码，根据语音提示的操作建立会议后，使用话机输入被邀请人的电话号码并以“#”结束，系统会发起对该号码的呼叫。

如有多位被邀请人，请重复上述操作。

如被邀请人电话号码为分机，使用话机键盘的“*”分割住分机号码，并以“#”结束。

预约式会议（网络方式）呼出式会议的另一种表现形式。

即：主持人登陆web会议系统后台，预先设置会议时间、会议人员等内容后，会议系统会按时呼叫会议成员的电话，会议主持人和参会人按预先分配的会议权限开始会议。

2．通过网络发起呼出式会议：适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集步骤一：主持人登陆搜狐企业邮箱/进入【云服务】-【电话会议】后通过【使用】按钮进入电话会议平台；通过【进入数据会议】按钮访问数据会议平台：点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：点击“确定”，立即进入呼叫页面此时系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图）会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态3．通过网络发起预约会议：应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。

步骤一：主持人登陆电话会议系统，点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下接口：设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，同时选择该预约会议是否需要录音后。

会议室使⽤⼿册会议室使⽤⼿册⽬录第⼀章会议室管理规定 (3)1.1 会议室使⽤规定 (3)1.2 会议室注意事项 (4)第⼆章会议室使⽤ (4)2.1会议室预订 (4)2.2 取消预定 (7)2.3 会议室征⽤ (8)2.3.1 紧急征⽤ (8)2.3.2 例会专⽤会议室 (8)2.3.3 专⽤（办公、会议）申请 (8)第三章会议操作说明 (9)3.1会务服务介绍 (9)3.2电话会议 (13)3.2.1 电话会议账号申请 (13)3.2.2电话会议的使⽤ (13)3.3⽹络会议 (15)3.3.1 关于账号 (15)3.3.2 登陆⽹络会议 (15)3.3.3 ⽹络会议使⽤ (17)3.4⼀般性洽谈 (17)3.5 会议室常见问题解答 (18)3.5.1 电话会议问题 (18)3.5.2 ⽹络会议问题 (18)3.5.3投影仪问题 (19)3.5.4笔记本问题 (21)第四章上海总部会议室概况 (21)1.总部会议室概况 (21)2.总部培训教室概况 (21)3.放映厅和电教室概况 (22)4.总部会议室设备情况 (22)5.总部会议室低值易耗品情况 (22)6.会议室设备配臵建议 (23)第⼀章会议室管理规定⽬的：为了充分利⽤会议室功能，给员⼯创造⼀个良好的会议环境，使会议室的管理和使⽤更加规范化、合理化，以确保各类会议正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此规定。

范围：适⽤于公司所有⼈员。

1.1 会议室使⽤规定①会议室是专门召开会议、研讨⼯作的地⽅，未经允许，不得挪借他⽤；②总部会议室的管理统⼀由总务组负责，会议涉及使⽤的设备及设施由会务⼈员负责保管、管理和调试；③为了避免会议发⽣冲突，均需先在OA会议室系统预订再使⽤，不预定使⽤将不能保证会议室的正常使⽤权利；④各部门预定会议室时，需确定所需设备、参加⼈数、时间，会务将根据实际情况提前做好相关服务⼯作。

⑤会议室可提前7⽇预定，取消会议则需在系统取消或电话会务⼈员取消；⑥紧急情况需使⽤会议的（系统已不能预定到会议室），会务将判断是否符合征⽤条件，符合则与其他预订⼈协调会议室，否则需等待其他会议室提前结束⽅能使⽤。

电视电话会议系统方案第1篇电视电话会议系统方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展，电视电话会议作为一种高效、便捷的远程沟通方式，在我国企事业单位中得到广泛应用。

为了提高会议效率、降低会议成本、实现绿色办公，本方案针对某企事业单位需求，制定一套合法合规的电视电话会议系统方案。

二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议时间，降低差旅成本。

2. 确保会议音视频信号传输稳定、清晰，满足远程沟通需求。

3. 系统具备良好的兼容性和扩展性，方便后续升级与维护。

4. 确保系统安全可靠，满足国家相关法规和标准要求。

三、系统设计1. 系统架构电视电话会议系统采用分层架构设计，分为接入层、传输层、控制层和应用层。

（1）接入层：主要包括各类音视频采集设备、编解码器、会议终端等，负责采集和发送音视频信号。

（2）传输层：采用专用网络或公网，实现音视频信号的传输。

（3）控制层：主要包括会议控制单元、调度中心等，负责会议的调度、控制和管理。

（4）应用层：主要包括会议应用软件、会议管理系统等，为用户提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。

2. 系统组成（1）音视频采集设备：包括高清摄像头、麦克风、扬声器等，用于采集和播放音视频信号。

（2）编解码器：对音视频信号进行压缩和解压缩处理，确保信号传输的实时性和稳定性。

（3）会议终端：包括固定会议终端、移动会议终端等，为用户提供接入会议的功能。

（4）传输网络：采用专用网络或公网，实现音视频信号的传输。

（5）会议控制单元：负责会议的调度、控制和管理，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能。

（6）会议管理系统：对会议资源进行统一管理，提供会议统计分析、设备状态监控等功能。

3. 技术选型（1）音视频编解码技术：采用H.264视频编码标准和G.722音频编码标准，保证音视频信号传输的实时性和清晰度。

（2）网络传输技术：采用TCP/IP协议，确保音视频信号传输的稳定性和可靠性。

（3）会议控制技术：采用国际标准SIP协议，实现会议的调度、控制和管理。