安全技术档案管理制度标准范本

安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理，规范档案的建立、保管、利用和销毁，制定本规定。

2.本制度适用于本单位的所有部门和人员，包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。

3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。

4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。

二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作，具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。

2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管，并按照安全机构的要求提供必要材料。

3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。

三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠，必须按照相关规定进行。

2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。

3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，必要时应编制目录。

4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。

5.归档文件必须按照规定方式密封，并在外面标注密封标识，防止未经批准的人员查阅。

四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所，并采取相应的安全措施，确保档案安全。

2.档案室应设有专人负责日常保管工作，并做好档案的登记、借阅和归还手续。

3.谁负责档案室的管理人员，应定期检查档案的保存状况，并及时修复损坏的文件和载体。

4.档案的利用应严格按照规定程序进行，必要时应向相关人员提供档案复印件。

5.档案的利用必须遵守保密规定，不得外传、丢失或损坏档案。

五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案，应按照规定程序进行整理和销毁。

2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的整齐和完整。

3.档案销毁必须有相关人员进行，销毁前须进行审查，确认无误后方可销毁。

档案安全管理制度范文一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。

本制度适用于公司所有的档案管理工作。

二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。

2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。

3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。

三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。

2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。

4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。

四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。

2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。

4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。

五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。

2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。

3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。

六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。

2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。

3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。

4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。

七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

安全技术档案管理制度【5篇】【第1篇】安全技术档案管理制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:a)《特种设备注册登记表》;b) 起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;c) 起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;d) 起重机械的日常使用状况记录;e) 起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;f) 起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;g) 产品订购、安装、改造及维修保养合同;h) 设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;i) “安全检验合格”标志复印件。

2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

【第2篇】特种设备安全技术档案管理制度1 特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),安全技术档案应当包括以下内容:(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录;(4)特种设备的日常使用状况记录;(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件;(7)特种设备运行故障和事故记录。

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

安全技术档案管理制度一、总则为了做好安全技术档案管理工作，提高安全技术工作规范化、科学化、专业化水平，加强安全监管，促进企业安全稳定发展，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有安全技术档案管理工作。

三、责任部门1.公司设立安全技术档案管理部门，负责公司内安全技术档案的管理工作。

2.各部门设立安全技术档案管理岗位，负责本部门安全技术档案的管理工作。

四、档案编制1.公司内所有安全技术档案均由安全技术档案管理部门统一编制。

2.编制的安全技术档案必须符合国家法律法规和相关标准要求。

五、档案保管1.公司设立专门的安全技术档案保管室，保管公司内所有安全技术档案。

2.所有安全技术档案必须按照规定的存档期限进行存档，并进行定期整理和清点。

3.对重要的安全技术档案，必须进行加密存储，并建立审批制度，严格限制查阅权限。

六、档案检索1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的检索工作。

2.对于需要查阅的安全技术档案，必须填写查阅申请，并获得相关部门审核通过后方可查阅。

七、档案利用1.公司内各部门均可根据工作需要，申请利用安全技术档案。

2.利用安全技术档案必须符合国家法律法规和公司相关规定，未经审批不得擅自利用。

八、档案销毁1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的销毁工作。

2.对于到达销毁期限的安全技术档案，必须根据公司规定进行销毁，并填写销毁记录。

九、档案维护1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的维护工作，确保安全技术档案的完整性和准确性。

2.对有损坏或遗失的安全技术档案，必须进行记录并进行查找，找到后进行补充或修复。

十、档案整理1.安全技术档案管理部门负责公司内所有安全技术档案的整理工作。

2.对于到达整理期限的安全技术档案，必须进行整理工作，确保档案的清晰、完整。

十一、档案审批1.对于需要编制、销毁以及利用的安全技术档案，必须进行审批。

2.审批流程必须严格按照规定进行，并进行记录。

安全档案管理制度范本XX公司安全档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司安全档案管理，确保公司安全资料的完整、准确和保密性，提高安全管理工作的效率，本制度依据《中华人民共和国档案法》以及相关法律、法规制定。

第二条安全档案应包括但不限于公司安全管理的基本信息、安全风险评估报告、安全检查、培训记录等。

第三条安全档案应按照保密、完整、可访问、可追溯的要求进行管理。

第二章安全档案的责任主体第四条公司领导层是安全档案管理的主要责任主体，负责安全档案的设立、管理、使用、归档和销毁工作。

第五条安全部门是安全档案管理的具体责任主体，负责安全档案的日常管理工作，协助领导层完成安全档案的设立、管理、使用、归档和销毁工作。

第三章安全档案的设立和管理第六条安全档案应在相关事件发生后及时设立，按照一定的顺序进行编号、归档和管理。

第七条安全档案的编号应包括发生地点、时间、事件名称等要素，确保安全档案的唯一性和分类管理。

第八条安全档案应按照保密级别进行分类管理，并进行标识，确保安全档案的保密性。

第九条安全档案的存储应选择安全可靠的存储介质和设备，保证档案的安全性和可访问性。

第四章安全档案的使用和归档第十条安全档案的使用应遵守相关的保密制度，严格控制档案的查阅和复制。

第十一条安全档案应按照一定的规定归档，确保档案的完整性和可追溯性。

第十二条安全档案的归档应按照一定的时间周期进行，副本应保存在不同地点，并定期进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

第五章安全档案的销毁第十三条安全档案的销毁应按照相关法律、法规和公司相关制度的规定进行。

第十四条安全档案的销毁应由专人负责，并进行记录和备案，确保销毁过程的安全和可追溯性。

第十五条安全档案的销毁应注意保密工作，防止档案被泄露。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起实施，如有问题或建议，请及时提出。

第十七条本制度解释权归公司领导层所有。

附：安全档案管理流程图注意：此为一份安全档案管理制度范本，具体制度内容和流程可根据公司实际情况进行调整和修改。

电梯安全技术档案管理制度范本一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。

4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。

二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容：电梯的设计资料，设备档案，维保记录，事故隐患排查记录，维修记录等。

2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号，做到分类明确、编号统一。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存，不得随意销毁或丢失。

4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子，并定期检查档案的保存情况，确保档案的安全可靠性。

三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存，不得销毁或丢失。

2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年，并按照相关规定进行归档。

3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后，可销毁之前的维保记录。

4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕，并记录在案。

5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件，并按照相关规定进行归档。

6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法，以具体的法律法规和标准为准。

四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作，并做好相关记录。

2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质，熟悉档案管理的技术要求和业务规范。

3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作，并定期向上级主管部门报告工作进展情况。

4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作，不得将档案外传或泄露。

五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的，应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请，并说明查阅目的。

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

第一章总则第一条为加强安全技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有安全技术档案的管理工作。

第三条安全技术档案是本单位安全生产管理的重要依据，对保障生产安全、预防事故发生具有重要作用。

第二章组织与管理第四条成立安全技术档案管理领导小组，负责安全技术档案的全面管理工作。

第五条设立安全技术档案管理部门，具体负责安全技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条安全技术档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条安全技术档案的收集范围包括：1. 有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件；2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度等；3. 安全生产教育培训资料；4. 安全生产检查、隐患排查治理记录；5. 事故调查处理报告、事故通报、事故调查组文件；6. 安全生产应急预案、应急救援演练记录；7. 安全生产表彰、奖励、处罚记录；8. 其他与安全生产相关的资料。

第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案应全面、完整，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确无误，不得篡改；3. 及时性：档案收集应与安全生产工作同步进行。

第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、性质、时间等因素，对档案进行分类整理；2. 编号：对整理好的档案进行编号，便于查阅和管理；3. 归档：将整理好的档案按编号顺序归档。

第四章档案保管与利用第十条安全技术档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案在保管过程中不受损坏、丢失、泄露等；2. 完整性：确保档案的完整无缺，不得随意销毁；3. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。

第十一条安全技术档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审批：查阅档案需经安全技术档案管理部门批准；2. 保密规定：查阅档案时应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 复制规定：如需复制档案，应经安全技术档案管理部门批准，并注明复制目的、范围和数量。

电梯安全技术档案管理制度范本一、总则为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯的安全运行，制定本管理制度。

二、档案建立1. 电梯安全技术档案应在电梯投入使用前建立，并按照国家相关标准规范进行分类归档。

2. 档案的建立应包括以下内容：（1）电梯的基本信息，包括使用单位名称、电梯厂商、电梯型号等；（2）电梯设计图纸及相关技术资料；（3）电梯制造、安装、改造、维修、保养的合同、证书等相关文件；（4）电梯的参数设置和安全保护装置的测试记录；（5）电梯运行记录，包括故障和事故的记录；（6）定期检验、检测、维修和保养的记录；（7）电梯事故的处理和报告记录。

三、档案保管1. 电梯安全技术档案应有专门的保管人员负责，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案应存放在安全、防火、防潮、防鼠害的地方，禁止私自搬动档案。

3. 电梯安全技术档案的保管期限按照相关法律法规及标准规定执行。

四、档案使用1. 使用单位需要申请查阅电梯安全技术档案时，需提供相关证明材料并填写申请表。

2. 维修、保养和改造单位在进行相应工作前，应查阅电梯安全技术档案，了解电梯的情况。

3. 电梯维修、保养和改造单位进行工作时，应填写工作记录，并及时更新档案。

五、违规处理1. 任何单位和个人禁止私自拷贝、篡改、销毁电梯安全技术档案。

2. 对于违反本制度规定的单位和个人，将依法追究法律责任。

六、监督检查1. 电梯的监督检查由相关部门负责，定期对电梯安全技术档案进行抽查。

2. 监督检查发现问题或存在隐患的，应及时进行整改并报告相关部门。

七、附则1. 本制度由使用单位负责制定和管理，并定期进行评估和修订。

2. 对于特殊类型或特种用途的电梯，可以根据实际情况制定相关的管理制度。

3. 本制度自公布之日起执行。

以上便是电梯安全技术档案管理制度的范本，希望对您有所帮助。