前期物业工作倒排计划表
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新建项目物业接管倒排工作计划融汇物业新建项目物业接管倒排工作计划序号。
时间。
计划工作内容。
计划开始时间。
工作时间(天)。
计划完成时间。
负责人。
备注一、前期规划介入阶段1.设计阶段意见介入。
2014/8/12.60.2014/11/3.A。
2.设备选型意见。
2014/8/18.30.2015/10/7.B。
3.现有客户意见收集介入。
2014/8/15.20.2014/12/18.C。
4.施工建设阶段介入。
2014/8/14.20.2015/5/19.D。
5.收集技术资料。
2014/8/15.30.2015/10/6.E。
6.设计规划意见。
2014/8/21.120.2015/2/3.F。
7.隐蔽工程资料收集。
2014/8/11.30.2015/9/30.G。
二、营销策划阶段1.收集当地物业行业政策法规。
2014/10/29.30.2014/12/9.A。
2.周边考察。
2014/12/10.30.2015/1/9.B。
3.拟定《临时业主管理规约》。
2014/12/31.10.2015/1/15.C。
4.确定服务标准与运营模式。
2014/12/9.30.2015/1/22.D。
5.测算物业服务费用。
2014/8/18.20.2014/9/1.E。
6.讨论、确定组织架构、人员配置、人员定编、编制各部门人员岗位职责、聘用条件、薪酬体系、标准。
2014/9/15.30.2014/9/29.F。
7.测算物业服务成本支出。
2015/3/10.15.2015/3/25.G。
8.测算物业共用部位、设备设施维护保养支出。
2015/3/31.50.2015/6/9.H。
9.测算物业区域内清洁、绿化养护、秩序维护费。
2015/3/30.15.2015/4/14.I。
10.测算办公用品、资产折旧、保险费用。
2015/4/21.15.2015/5/6.J。
11.制定及调整人员入职计划、发布招聘信息、制安排前期物业管理人员到位。
物业公司工作计划倒推表
2023年12月31日-总结与反思过去一年的工作,做出总结汇报
2023年11月30日-对过去11个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年10月31日-继续推动今年的工作计划,督促各部门的工作进展
2023年9月30日-对今年前9个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年8月31日-对今年前8个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年7月31日-对今年前7个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年6月30日-继续推动今年的工作计划,督促各部门的工作进展
2023年5月31日-对今年前5个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年4月30日-对今年前4个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年3月31日-对今年前3个月的工作进行总结和评估,找出问题和不足处
2023年2月28日-继续推动今年的工作计划,督促各部门的工作进展
2023年1月31日-对去年的工作进行总结与反思,制定新的工作计划和目标。
序号类别接管步骤责任人物业公司成立帝景东方接管验收小组并召开会议******* 物业管理处人员配备及工资待遇审核完毕,同时** 开展人员招聘。
人物业进场,项目经理 . 维修 . 客服 . 保安 . 保洁等部门主** 管到岗员1 及物业用房装修完毕,办公物品及主管工装配备到位** 物开展物业管理处骨干员工培训,熟悉现场情况** 资配物业宿舍装修完毕,宿舍物品配备到位。
** 备物业基层员工,客服、维修、保安、保洁到岗** 开展基层员工入职、技能、工作标准,封闭式培训** 管理处员工工装、保安、保洁、维修物品配备到位**与置业公司工程部对接,完成物业承接查验方案及计** 划安排物业公司自行完成项目初步承接验收,向工程部发起** 存在问题整改的工作联系承*** 小区物业分户交接验收**2 接*** 小区公共设施设备设施交接验收**查验各项资料、钥匙、施工承包方负责人对接联系交接**物业承接查验完毕,签订物业移交书**督促置业公司工程部完成对查验存在问题的整改工作**拟定现场施工人员管理方案,严格执行**与置业公司财务部、客服部、工程部、销售部对接,**完成物业入伙交房方案与置业公司相关部门对接,完成物入伙交房等各项资**料编订、审核、印刷工作伙交房***物业接管 **** 小区工作计划倒排表8/ 10/ 12/ 14/ 16/ 18/ 20/ 22/ 24/ 26/ 28/ 30/ 2/ 4/ 6/ 8/ 10/ 12/ 14/ 16/ 18/ 20/ 22/ 24/ 26/ 28/ 30/ 2/ 4/ 6/ 8/10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 123 4入小区各项制度审核完毕,完成物业管理制度上墙** 伙物业公司编订开荒方案并抽调各项目人员完成小区开交**荒工作房全面完成交接手续,正式接管帝景东方小区** 与置业公司各部门配合,演练业主现场入伙方案** 一切准备完毕,帝景东方小区业主入伙交房** 二次装修制度齐全,装修资料编订、审核、印刷完毕**装修按流程正式办理业主二次装修工作。
物业工作计划时间轴
2019年
- 1月:制定年度物业维护计划,包括设备维护、清洁卫生等- 2月:进行设备检查和维护工作,确保设备正常运转
- 3月:安排清洁人员对公共区域进行定期清洁和消毒
- 4月:进行绿化和园林维护工作,包括修剪、除草等
- 5月:开始进行建筑外墙和公共设施的维修和保养工作
- 6月:审查并更新物业保险,确保涵盖范围和保额满足需求- 7月:开展消防设施的定期检查和维护工作
- 8月:进行室内装修和设备维护工作,包括灯具、空调等- 9月:进行园区道路和停车场的修整和维护工作
- 10月:进行防水和排水设施的检查和维护工作
- 11月:安排年度设备检测和认证,确保设备安全运行
- 12月:制定下一年度工作计划和预算。
物业前期接管工作计划清单表物业前期接管工作计划表一、客服部物业前期接管工作职责:1. 与开发商签订《物业管理委托合同》。
2. 与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。
3. 在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。
4. 编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。
5. 配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。
6. 依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。
7. 协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。
8. 结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。
9. 对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。
10. 依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。
11. 依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。
12. 熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。
13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。
解答业主对物业的疑问。
14. 完成上级领导交办的其他事宜。
二、各部门共同汇编的文件:⑴.《房屋使用、管理、维修公约》⑵.《房屋质量保证书》⑶.《房屋使用说明书》⑷.《房屋交付(入住)通知》⑸.《入伙授权书》⑹.《业主(使用人)服务指南》⑺.《装修管理规定》⑻.《办理装修流程说明》⑼.《治安、消防协议书》⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》⑾.《二次装修协议书》⑿.《业主联络资料登记表》⒀.《收楼须知》⒁.《物业管理费收费标准》⒂.《公约承诺书》备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。
建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主(使用人)服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的《用户手册》。