公共关系四步工作法
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公共关系四步工作法调查与策划公共关系成为科学的标志之一,是它已成为一种运用科学理论和有效方法来解决问题的程序化活动。
许多著名的公共关系专家都立足于能从大量的个案活动中归纳出公共关系实务过程的一般程序。
其中最具代表性的有英国公共关系专家弗兰克·杰弗金斯的六点规划模式,以及1952年卡特里普和森特等人在《有效公共关系》一书中提出的“四步工作法”。
四步即:(1)调查研究;(2)制定计划(策划);(3)实施传播;(4)评价结果。
公共关系专家马斯顿将这一广为流传的公共关系实务活动的四个环节的程序概括为“RACE”公式,R(research)——研究,A(action)——行动,C(communication)——传播,E(evaluation)-—评估。
本书的第六章与第七章即围绕这四步展开。
公共关系调查一、公共关系调查的内容:公共关系调查是指公共关系工作人员对自己或所服务的组织的公共关系状态进行地情报搜集与研究工作。
它是公共关系工作程序中的一项重要的基础工作,发挥的是公共关系情报功能的作用,是公共关系工作必须“以事实为依据”的体现,也是“知己知彼,百战不殆”,“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的前提。
公共关系调查的内容主要有以下方面:1.组织基本情况调查:主要是对组织内部情况的调查与了解。
组织的公共关系人员必须对组织的历史与现状等各方面情况了如指掌。
对企业而言,主要应调查分析组织的就业方针、管理政策、生产计划、财务制度、资金运转、营销状况、人员结构、人才培训、领导及管理人员素质、科研实力、无形资产等。
2.公众意见调查:是社会公众对一个组织的认识和评价,即调查组织在公众中的知名度与美誉度。
可以从这几个方面展开调查:(1)公众对象分析。
组织的公众处于不断变化之中,首先应该明确组织的调查对象,获得准确信息,对本组织的公众范围、公众类别、目标公众等进行调查分析,确定调查对象和范围。
其次,再进一步掌握所确定调查对象的自然状况,如年龄、性别、文化程度、经济收入、职业、家庭状况等;知晓度资料,对组织的基本情况的了解程度;态度资料,对组织知名度% 美誉度 % 图6-1 形象评估坐标图 的肯定、不置可否、否定等态度;行为资料,对组织的产品或服务等有接纳与否之类的行动。
第七章公共关系工作的程序第一节公共关系的工作程序一、四步工作法1952年,被人誉为美国“公关圣经”的《有效公共关系》出版发行。
在这本著作里,斯科特·卡特利普和森特提出两大理论要点,一是“双向对称”的公共关系模式,二是公共关系的“四步工作法”。
“四步工作法”说明公共关系运作的程序。
它包括四个基本步骤,即:(1)公共关系调查研究;(2)公共关系策划;(3)公共关系实施;(4)公共关系效果评估。
一般来说,组织公关工作必须遵循四步工作法,才能取得较好的效果。
也就是说,组织的公关工作,应以公关调查为起点,按照公关调查一—公关策划一—公关实施一—效果评估的循环程序来进行,才能逐步积累成果,实现预定公关目标。
在公关工作的四步循环程序中,公关调查是起点,是基础;公关策划是关键,是公关实施的指南和效果评估的标准,离开了公关策划,公关工作就会漫无目标,不得要领,难以协调统一,成效甚微;公关实施是核心,是执行公关策划,取得公关成效的具体行动,离开了公关实施,再好的策划也只是纸上谈兵;效果评估是重要的反馈环节,也是下一轮公关活动的起点。
首先,通过环境和形象调查确定公关问题;其次根据公关问题确定公关目标,制定公关计划,设计公关方案;再次,根据方案进行实施传播沟通活动;最后,通过调查、反馈评价公关活动的效果,寻找新问题,确定新目标,开始新的公关活动。
这四个步骤相互衔接,循环往复,形成一个动态的环状模式,体现出公关工作的计划性、整体性和系统性。
公共关系工作的第一步是甄别公众对象,测量舆情民意,评价组织形象,在掌握大量信息的基础上寻找差距,确定问题,为公共关系工作指明方向。
这是公共关系目标管理的主要环节。
如20世纪40年代初,速溶咖啡首先在美因问世,它方便、省时,不会发生配料错误,而且价格低于新鲜咖啡,厂商把诉求定位放在价廉与方便上。
然而,实际结果却出乎厂商与广告商的意料,速溶咖啡不受消费者的欢迎。
聘请专家探究其奥秘,获得的初步调查结果是:消费者觉得速溶咖啡的味道要比新鲜咖啡差,但又说不出二者究竟有何差别。
简述公共关系的四步骤
公共关系的四个步骤是:
1. 研究与分析:在公共关系的实施之前,需要对目标受众、行业环境、竞争对手等进行详细研究和分析。
这包括目标受众的需求和态度、媒体的偏好以及潜在的沟通障碍等。
通过研究和分析,可以更好地了解目标受众和环境,为后续策划和实施提供依据。
2. 策划与执行:在研究和分析的基础上,制定公共关系的战略和计划。
策划阶段需要确定公共关系的目标和目标受众,制定相应的公关活动和沟通策略。
在执行阶段,实施制定的公关计划,包括与媒体、目标受众等进行沟通和交流,传递信息、塑造形象等。
3. 评估与监控:在公共关系活动实施之后,需要对其效果进行评估和监控。
通过评估和监控,可以了解公关活动的影响和效果,以及对目标受众的态度和行为产生的影响。
评估和监控阶段的结果对于调整和改进公共关系策略和计划至关重要。
4. 调整与改进:根据评估和监控的结果,对公共关系活动进行调整和改进。
这可能包括改变沟通策略、调整目标受众、改进传播渠道等。
通过不断调整和改进,可以提高公共关系活动的效果,并更好地满足目标受众的需求和期望。
公共关系四步法公共关系四步法是由美国芝加哥大学公共关系实验室的詹姆斯·马克(James E. Grunig)提出的一种社会传播思维方法,它旨在指导企业和组织应对支持组织的公共关系活动的过程。
“四步法”是从一个现有情景到另一个特定目标的过渡,它包括定位、调查、规划和行动四个步骤:1、定位:问题的定位是以调查的形式进行的,以建立清楚的了解。
这一步可以通过组织内咨询、市场调查和书面文件等方式进行。
这一步可以提供组织更清晰的认识帮助他们更好地了解现有的情况和影响因素,进而识别公共关系活动的目标和重点。
2、调查:调查这一步的目的是获取有关组织公共关系活动的详细信息,以便了解组织的当前状况,进而决定如何在未来开展针对性行动。
调查可以内部涉及内部人员和组织,也可以外部涉及与公共关系活动相关的行业、媒体和政府机构等。
3、规划:规划这一步可以帮助组织确定提升公共关系活动绩效的有效方法。
此阶段应确定目标、确定主要策略、采取具体行动和设置衡量标准及指标等各种工作的措施。
4、行动:行动这一步有时也称为“实施”,是实际进行组织公共关系活动的阶段,它涉及相关组织实施规划设计,并使用技术支持公共关系活动。
行动阶段又可分为准备行动(如编制新闻稿和宣传海报等)、执行行动(如举办新闻发布会、媒体采访等)和监控行动(如跟踪新闻报道)等三个阶段。
公共关系四部法是组织公共关系活动的重要思维模式,它旨在推动组织的公共关系的发展,为有效的公共关系行动提供有效路径。
它可以帮助组织明确公共关系活动的目标,实现有效的沟通,为组织赢得支持,提高公众话语权。
此外,“四步法”还可以帮助组织了解情况,有效管理风险,更好地调整战略和实施行动,根据需求不断更新,以实现最大效果。
四去工作的主要内容什么是四步工作法四步工作法是指将整个公共关系工作过程划分为四个基本阶段的方法。
这四个基本阶段是公关调查分析、公关策划、公关实施、公关评价。
这四个步骤相互衔接、循环往复,形成一个动态的环状模式。
四步工作法的内容1.调查分析调查分析是为了了解受到企业行为和决策影响的公众的观点、态度和反应,同时也包括了解高校自身存在的问题。
调查分析工作一般围绕两个方面展开:一是确定问题和确定公众;二是掌握背景、知晓度、公众态度和行为等资料。
调查的方法可采用问卷调查、座谈会、深度访问、跟踪调查等。
调查分析的重点可放在以下三个方面:2.策划策划是企业公关工作具体行动过程的开始,它包括确定目标、选择传播渠道、做好预算、进行可行性论证等项工作。
3.策动传播策动传播就是为实现公关目的而采取的必要的行为。
策动传播要考虑到内容、对象、方式等因素。
4.评价结果评价结果是公关工作过程的最后一个阶段,它与处于开头的调查分析阶段相辅相成,有机结台,融会贯通,共同组成公关活动的无限循环发展。
评价工作可分为以下三个环节:重温公关目标,作出自我评价收集分析资料,接受专家评价报告分析结果,用于决策参考四步工作法在绩效管理中的运用“绩效管理离我们似乎是那么的近,又是那么的远;似乎是那么的熟悉,又是那么的陌生;似乎是那么的需要,又是那么的无奈。
”,诸如此类的言语,在当今千千万万的组织中可谓司空见惯。
究其缘由最根本的就是,长期以来不少组织对绩效管理在认识上存在着较大误区,缺乏一个全员、全方位、全过程的绩效管理系统。
例如,将绩效管理简单等同于绩效考评;绩效管理系统没有能够将组织的战略目标和期望及时传递给组织中的每一个成员;绩效管理系统实施过程中缺乏有效的沟通与交流以及基于此的指导与帮助;绩效考评仅仅是“一张表格”,过于形式化,员工对此要么漠不关心,要么敷衍了事;既缺乏对绩效资料的收集与整理,也没有可供有效操作的绩效考评方法和技术;对员工的绩效,管理者只注重结果,而很少与员工进行沟通以寻求帮助其提高绩效的途径;绩效管理系统缺乏有效的激励与约束机制,致使绩效管理的作用难以充分发挥出来;没有充分利用绩效评估的结果对绩效管理系统进行修正与完善,而实际上,绩效管理应该是一个全员、全方位、全过程的动态管理,其得以有效实施的关键就是要建立一个科学、高效的绩效管理系统。
有关公共关系“四部工作法”的内容
公共关系的四步工作法是指将整个公共关系工作过程划分为四个基本阶段的方法,这四个阶段是公关调查、公关策划、公关实施、公关评价。
这四个步骤相互衔接、循环往复,形成一个动态的环状模式。
有关公共关系“四部工作法”的内容如下:
1.公关调查:通过环境分析和形象分析,确定公关问题。
这个阶段主要是为了了解企业
行为和决策对公众的影响,同时也包括了解组织自身存在的问题。
调查工作一般围绕两个方面展开:一是确定问题和确定公众;二是掌握背景、知晓度、公众态度和行为等资料。
调查的方法可采用问卷调查、座谈会、深度访问、跟踪调查等。
2.公关策划:根据问题确定公关目标,制定攻关计划和设计公关方案。
此阶段需要选择
合适的传播渠道,制定预算,并进行可行性论证。
3.公关实施:根据公关目标、计划和方案实施传播沟通活动。
4.公关评价:根据调查,反馈信息评价公关活动的效果,寻找新的问题,确立新的目
标,调整公关计划。
公司四步工作法是指将整个公共关系工作过程划分为四个基本阶段的方法。
这四个基本阶段是公关调查分析、公关策划、公关实施、公关评价。
这四个步骤相互衔接、循环往复,形成一个动态的环状模式。
以下是公司四步工作法的具体内容:
1. 公关调查分析:在这个阶段,公关人员需要对公司的目标受众、竞争对手、行业趋势等进行全面的调查和分析。
通过调查和分析,公关人员可以确定公司的公关目标和策略,为后续的策划和实施提供基础数据和信息。
2. 公关策划:在这个阶段,公关人员需要根据调查分析的结果,制定公关策略和计划。
公关策略和计划需要考虑公司的目标受众、竞争对手、行业趋势等因素,确定公关目标和重点,确定公关活动的形式和内容,并制定实施计划和预算。
3. 公关实施:在这个阶段,公关人员需要根据公关策略和计划,组织和实施公关活动。
公关活动的形式包括媒体宣传、社交媒体营销、活动策划等。
公关人员需要与媒体、合作伙伴、客户等建立良好的关系,确保公关活动的顺利进行。
4. 公关评价:在这个阶段,公关人员需要对公关活动的效果进行评估和分析。
公关效果的评估指标包括品牌知名度、曝光率、口碑等指标。
公关人员需要根据评估结果,调整和优化公关策略和计划,以实现更好的公关效果。
以上是公司四步工作法的具体内容。
美国公共关系学的权威著作《有效的公共关系》一书,提出了公共关系的四步工作法,将公共关系的工作程序概括成四个基本步骤:公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施和公共关系评估。
1.公共关系调查公共关系调查是指社会组织通过运用科学方法,搜集公众对组织主体的评价资料,进而对主体公共关系状态进行客观分析的一种公共关系实务活动。
公关调查作为公关工作程序的基础步骤和首要环节,对组织的整个公关活动具有重要意义。
(1)公关调查的内容。
主要包括:社会环境调查、公众调查和组织形象调查。
①社会环境调查。
对社会环境进行调查,主要是为了分析、把握与本组织有关的社会政治、经济、科技、文化等方面的一切动态。
②公众调查。
公众是公关部门工作的主要对象,从某种意义上讲,公众也就是公关部门所面对的具体环境。
公众是一个经常变化的群体,不断因问题的发展而变迁。
因此公众调查应经常进行,公众调研要掌握的材料包括:公众构成、公众态度、公众需求、意见领袖。
③组织形象调查。
组织形象就是组织在公众心目中留下的印象。
换言之,组织形象也就是公众对组织的看法和评价。
组织形象调查可分成两个方面:一是组织自我期待形象的调查;二是组织实际社会形象的分析。
自我期待形象与实际社会形象之间的差距,就是公关工作的目标。
公关部门可以通过民意测验、舆论监督、与领导面谈等方法,获得自身的实际社会形象。
组织的实际社会形象调查可以分成三个部分:第一,是组织形象地位图。
一个组织实际的社会形象,需要用公众对该组织的认识、看法和评价来反映,这些指标又可概括成知名度和美誉度这两个综合指标。
知名度是公众对组织知晓和了解程度,是反映组织社会名气大小的客观指标。
其具体内容包括:公众是否知道本组织的名称、标志、产品、服务、领导人、成立时间等等方面。
美誉度则是公众对组织的信任和赞许程度,是组织社会名誉好坏的客观指标。
其具体内容包括:是否喜欢本企业的产品、服务和销售方式,对本组织的机构设置、人员素质、工作效率的评价如何,本组织的经营方针是否正确等等。
公共关系四步工作法名词解释
公共关系四步工作法是一种基本的公共关系工作流程,它通常包括四个主要步骤:公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施和公共关系评估。
公共关系调查是指对目标受众、市场环境、竞争对手等信息进行调查和分析,以确定公关目标和策略。
这一步非常重要,因为正确的信息能够为后续的公关工作提供有力的支持。
公共关系策划是指根据公关目标和信息,制定公关计划和设计公关方案。
这一步需要考虑各种因素,例如公关活动的类型、目标受众、场地和预算等。
公关计划和方案应该尽可能地全面和细致,以确保公关工作的有效执行。
公共关系实施是指根据公关计划和方案,实施各种传播沟通活动,例如发布新闻稿、参加展会和会议、发送电子邮件和短信等。
这一步需要密切监控公关活动的执行进展,并及时解决可能出现的问题。
公共关系评估是指对公关活动的效果进行评估和分析,以确定公关工作的成功程度。
这一步需要收集各种数据、信息和反馈,例如媒体报道、社交媒体评论、客户反馈等。
评估结果能够帮助企业更好地了解市场和受众需求,从而制定更加有效的公关策略。
总的来说,公共关系四步工作法是一种有效的公共关系工作流程,能够帮助企业更好地了解市场和受众需求,制定更加有效的公关策略,并最终实现企业公关目标。