公文书写的格式及要求(详细)

最新国家行政机关公文格式【文档模板范本】尊敬的领导：根据国家行政机关公文格式要求，本文档将详细介绍国家行政机关公文的格式及要求。

一、标题（正文开始前无需标题）二、公文编号公文编号应按照规定格式编写，包括机关代字、年份、编号等，示例：XXX机关〔2020〕1号。

公文编号应置于公文正文左上角。

三、发文机关名称发文机关的全称应置于公文正文的右上角，其中最后一行为具体单位名称。

四、日期公文日期应置于发文机关名称的下方，格式为年、月、日，如2020年1月1日。

五、标题公文正文应以中文书写，使用简洁明确的标题，置于公文日期下方，加粗并居中排列。

六、致XXX（相关方）：正文开始前应致以诚挚的问候和称呼，受文方为会签、传阅、抄送人员等。

七、正文公文正文应分为引言、正文、结语等部分，每部分的内容要清晰明确。

1. 引言：引言应对此公文的目的、背景以及相关依据进行说明，向受文方解释公文的重要性和目的。

2. 正文：正文部分是公文的核心内容，应在引言部分之后进行叙述。

正文应按照逻辑顺序，分章节进行详细阐述。

每个章节的内容应进行细化，条理清晰，主题明确。

3. 结语：结语部分应对正文部分的内容进行总结，并强调应受文方采取的行动或措施。

八、签署人姓名公文最后应署名，并写明署名人的职务和单位，以示公文的真实性和责任。

九、附件（1）本文档所涉及附件如下：- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件（根据实际情况相关附件并进行编号和描述）十、法律名词及注释（2）本文档所涉及的法律名词及注释：- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二（根据实际情况相关法律名词及注释）【附件】- 附件一：XX文件- 附件二：XX文件【法律名词及注释】- 法律名词一：解释一- 法律名词二：解释二以上为最新国家行政机关公文格式模板范本，供参考使用。

如有任何需要参考的地方，请依据实际情况进行修改，并遵循国家行政机关公文格式要求。

如有疑问，请随时与我们连系。

此致敬礼！。

行政公文的格式要求与示范范本一、引言行政公文是国家机关和行政机构用于办理公务的文件，具有一定的格式要求。

本文将为您介绍行政公文的格式要求与示范范本，以帮助您准确书写行政公文。

二、纸张和字体1. 纸张：一般使用A4纸张，保持整洁无折痕。

2. 字体：通常使用宋体作为正文字体，标题可使用黑体。

字体大小为小四号（12号）或五号（10.5号），保持整齐工整。

三、页眉与页脚1. 页眉：页眉包括公文单位全称和文件标识，居中书写，字体稍大于正文字体。

2. 页脚：页脚一般空一行，居中书写，标注页码。

四、标题与编号1. 标题：标题应居中书写，使用黑体，字号稍大于正文字体。

2. 编号：在标题下方空一行，居中书写，使用阿拉伯数字进行编号，示范范本中的编号可根据具体需要进行调整。

五、正文格式1. 段落格式：正文采用首行缩进格式，段间空一行。

2. 标点符号：使用规范的标点符号，注意使用中文全角标点。

3. 行间距：正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，保持整齐美观。

六、公文主体结构1. 发文单位：发文单位应在正文开始处，靠左书写，包括单位全称和文件字号。

2. 主送单位：主送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体主送单位名称。

3. 抄送单位：抄送单位应在正文开始处，靠左书写，列明具体抄送单位名称。

4. 正文内容：根据实际需要书写正文内容，注意逻辑清晰，概括全面，准确表达。

七、附件与印章1. 附件：若有附件需要附在公文后，应在正文结束后加上“附件”二字，并列明附件的名称及数量。

2. 印章：在公文最后一页右下方，空一行写上“盖章”，再空一行留出盖章位置。

八、示范范本【见附页】（可根据具体情况调整附页格式，示范范本在此省略）九、结束语行政公文的格式要求与示范范本对于准确书写行政公文非常重要。

希望本文所提供的格式要求和示范范本能够帮助您在书写行政公文时得到参考和指导。

请严格按照行政公文的格式要求进行书写，以确保文书的规范性和专业性。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。

F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

办公公文写作格式要求标准
办公公文写作格式要求标准请参考以下要点：
1.页眉：在每页的页眉位置，包含公文的类型和文件号，例如：公文/通知/函/报以及文件号码。

2.发文单位：在文件的左上角位置，写明发文单位的全称，例如：XX公司/机关单位/组织名称。

3.日期：在发文单位的下一行，写明发文日期，格式为年月日，例如：2022年12月15日。

4.收文单位：在日期的下一行，写明收文单位的全称，例如：
某某公司/机关单位/组织名称。

5.正文：从收文单位的下一行开始写正文。

正文的写作应简明
扼要，语言通顺、规范。

注意段落之间的换行，段落之间应有适当的间距。

6.落款：在正文的最后一行，写明发文单位的名称和公章，例如：XX公司/机关单位/组织名称。

7.附件：如果有需要附带的文件或资料，应在正文下方单独列出，每个附件前应有相应的编号或标识。

8.密级：如果文件有密级要求，应在正文下方密级的位置标注
密级，例如：秘密/内部/限制阅读等。

9.页脚：在每页的页脚位置，标注页码和总页数。

注意：在公文写作中，应避免使用与标题相同的文字。

标题应简明扼要，能够准确概括文中的内容，同时要求标题不能重复使用。

如果有需要，可以使用副标题或简介来补充说明文中的重点内容，但要保持简洁明了。

另外，在文中使用标点符号和段落结构时要符合规范，重视语言的准确性和规范性。

办公室行政公文格式规范办公室行政公文是用于处理办公室内部事务和与外部机构交流的文字材料。

为了确保办公室公文的规范性和统一性，制定了一系列格式规范。

本文将详细介绍办公室行政公文的格式规范。

一、纸张大小和字体规定办公室行政公文一般采用A4纸张，编排内容必须统一居中，字体一般使用宋体，字号一般使用小四号字（12磅）。

标题使用黑体。

二、页边距规范办公室行政公文的页边距规定为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，确保内容布局整齐美观。

三、公文标题规范办公室行政公文的标题一般采用中文书写，使用黑体字。

标题内容应简明扼要地表达公文议题，置于纸张上方的居中位置。

四、发文机关信息规范发文机关信息应置于标题下方两行，使用小四号字（12磅），包括机关名称、机关地址、联系电话、传真号码、邮政编码等。

发文机关信息之间使用空格分隔。

五、正文编排规范1. 间距和段落：正文行与行之间的间距一般为1.5倍行距，段落之间使用空行分隔。

2. 标题：正文内容中如有章节、条款等小标题，也应采用黑体字编写，并留出适当空行，使得内容结构清晰，层次分明。

3. 内容正确：正文内容应准确、简明扼要，句子通顺，用词得体。

应注意使用简洁的语言，避免使用复杂词汇和冗长的句子。

4. 签发人和日期：正文内容结束后，应空两行，然后写上签发人姓名，使用小四号字（12磅），然后空一行写上签发日期，格式为年、月、日。

六、附件规范办公室行政公文如需附带相关资料，应在正文结束后，在空两行的地方注明“附件：”，然后换行写上附件清单，并注明附件的份数。

附件清单内一般包括附件名称、份数和页数等相关信息。

七、成文日期和页码规范成文日期应置于附件信息之后，单独占一行。

页码一般从附件信息之后的第一页开始，用阿拉伯数字依次编排。

八、盖发章和校对章规范为了确保办公室公文的合法性和准确性，必须在公文末尾空一行的地方盖上发文机关的公章，并用阿拉伯数字标注发文机关的代字。

校对完成后，在发文机关公章上方填写校对人姓名，并用红色印油盖上校对章。

公文格式规范与注意事项【公文格式规范与注意事项】一、导言公文是公共事务办理过程中必不可少的交流工具，为了保证公文的规范性和统一性，制定了一系列的公文格式规范和注意事项。

本文将详细介绍公文的格式要求及注意事项，以便各级机关和组织在公文书写过程中遵循相应规范，提高公文的质量和效率。

二、标题1. 标题要醒目公文的标题应该简明扼要，能够准确表达公文的主题，并且要在整篇公文中起到突出的作用，方便读者对公文主旨的把握。

2. 字号加粗公文的标题一般采用宋体加粗，字号略大于正文，以突出其重要性。

例如：XXX市人民政府办公厅关于XXX事项的通知三、正文1. 公文格式公文的格式一般包括页眉、正文和页脚三个部分。

页眉中应该包括机关名称、文件字号以及发文日期；页脚中一般包括页码和机关名称。

2. 字体与字号公文正文一般使用宋体，字号一般为小四号。

需要强调的部分可以使用黑体或加粗字体，但要适度使用，以免影响整体美观。

3. 段落格式公文正文一般采用首行缩进，段间空行较为合理。

在段落之间有适当的空行，以便于阅读和理解。

四、编号公文的编号一般包括发文机关代字、年份以及连续编号。

具体格式如下所示：XXX（发文机关代字）年份XXX（连续编号）五、附件若公文需要附上相关文件或资料，应在正文完毕后标注并列明附件的名称、数量，并在正文中提示相关内容。

六、签署与印章公文的签署一般由主管负责人签字并注明签署日期。

公文的成文机关可以附加印章，以确保公文的真实性和合法性。

七、密级与保密根据具体情况，公文可以标明密级和保密程度，确保相关信息的保密性。

八、其他注意事项1. 公文的语言通顺、简明扼要，避免使用过多的修辞手法和长句子，以方便读者的理解和阅读。

2. 公文的内容要真实准确，不得夸大事实或故意隐瞒真相，尤其在公文中提到的数据、统计资料等应具有可靠性。

3. 公文需注意用词规范，杜绝使用口语化、方言化和行话来表达观点，避免引起歧义和误解。

4. 公文需注意文字的排版和格式，以确保整体美观性和规范性。

政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。

在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。

2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。

3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。

在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。

4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。

在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。

5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。

在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。

6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。

7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。

在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。

8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。

9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。

下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。

文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。

2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。

使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。

国标公文格式国标公文格式是指中华人民共和国国务院统一制定的公文正文部分的书写格式。

根据《国家标准》GB/T 4754-1995《政府文件书写规范》，结合我国政府文件体系、政府文件写作要求，特别是反映我国政府文件特点，制定了有关国标公文格式的要求。

国标公文格式是由“正文格式”、“标题格式”、“号题格式”以及“其他格式”组成的。

1. 正文格式正文格式是指文件正文部分的书写格式，包括文字的字体、大小、行距、段落格式等。

（1）使用“宋体”或“黑体”字体，字号为16号；（2）行距为1.5倍行距；（3）段前0磅，段后12磅；（4）每段最多50字，每行最多26个字；（5）段落间距必须大于等于段内行间距；（6）每段开头空2个字符。

2. 标题格式标题格式是指文件正文开头、中间及结尾所用的标题书写格式。

（1）标题字体“宋体”或“黑体”，字号20号；（2）标题行距为2倍行距；（3）标题段前12磅，段后24磅；（4）标题与正文之间留有一行空行。

3. 号题格式号题格式是指文件正文中以号题形式出现的标题书写格式。

（1）号题字体“宋体”或“黑体”，字号14号；（2）号题行距为2倍行距；（3）号题段前12磅，段后24磅；（4）号题与正文之间留有一行空行；（5）号题对齐方式：正文的号题以左对齐，号题的正文以左右对齐；（6）号题前后不得使用特殊符号，如：逗号、句号等。

4. 其他格式（1）文件落款格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（2）文件附件格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（3）文件中的表格格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（4）文件中的注释格式：宋体字号12号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（5）文件中的引文格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（6）文件中的签字格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（7）文件中的日期格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（8）文件中的印章格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（9）文件中的标题格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅；（10）文件中的编号格式：宋体字号14号，行距1.5倍行距，段前12磅，段后24磅。

怎样写报告报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复。

一、种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等。

(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。

(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。

二、写作格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题，“单位+事由+情况报告（报告）”;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。

(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。

(三)正文报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分，即“情况、问题、打算”。

缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。

这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。

事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。

工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么。

结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行。

(四)签署在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。

三、注意事项报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。