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学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法

学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修(以下简称〃零星维修〃)工作,提高工作效率和管理水平,保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序,根据省、市相关法规和学校相关制度,结合学校实际,特修订本办法。

第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元(不含)以下的常规性维护维修项目。

涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币(含)以上的基础设施改造项目,以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。

第三条零星维修项目包括以下范围:

1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换;照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换;门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换;教室课桌椅、室内家具(铁床、柜、桌椅)的维修及零配件更换;

2.校内公共设施的应急维修。

3.其他零小项目维修及零配件更换等。

第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实

施的零星维修及相关服务,均适用本办法。

第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购,按学校相关规定进行招标,由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。

第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位,负责零星维修项目全过程管理,包括接受项目申报、勘查及定(估)价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等;党政办(招标办)负责零星维修施工单位的招标采购工作;财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。

第二章申报及审批

第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。按照〃谁使用、谁管理,谁申报〃的原则,校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。

相对集中的单项金额5000元(不含)以内的零小项目维修还可通过填报《零星维修申报汇总表》(附件1)集中报修。应急抢修可通过应急抢修电话申报,值班维修人员及时响应实施。

第八条单项维修费用在5000元(不含)以内的,经后勤管理处基建维修部负责人审核并签字确认后,由维修系统管理员派单实施。

第九条单项维修费用估价5000元(含)以上的,需由使用部门填报《零星维修申报表》(附件2),并按规定程序审批。

其中,单项维修费用估价5000元(含)以上、3000元(不含)以内的项目,经后勤管理处组织勘察、论证通过后,由后勤管理处负责人审批后实施;单项维修费用估价3万元(含)至10万元(不含)的项目,经后勤管理处组织勘察、论证通过后,由分管后勤校领导审批后实施。

第十条后勤管理处建立校园公共区域例行巡检制度,发现问题及时登记、反馈、维修。

第十一条凡属当事人保管不善或过失的,修理费用由当事人承担;对学生故意损坏公物,学生管理部门须协助查明情况,对学生进行教育,由当事人按规定负责赔偿相关损失,并视情节给予纪律处分。

第三章施工单位的确定

第十二条零星维修服务施工单位根据学校招标管理办法相关规定采购确定。

第十三条严重影响教学、科研、办公和师生正常生活秩序的应急抢修,可不受单项金额限制,根据经费支出审批权限由相应领导批准同意后,直接委托学校招标确定的零星维修服务施工单位即时维修,相关手续及时补齐。

第四章施工管理

第十四条维修现场由需求部门、后勤处、施工单位各选派一名负责人共同对维修质量、工期等按照相关规定进行管理与监督。

第十五条维修中使用的主要材料必须符合用户需求书和招标文件的要求,并在投入使用前提交相关合格证。

第十六条对于隐蔽性项目,要有三方(指使用部门、后勤管理处、施工方)签字确认,后勤管理处须保留相应部位的隐蔽资料备查。

第十七条施工单位必须遵守学校有关规章制度,做到安全、文明施工。施工单位工作人员进入校园需提前办理备案,佩戴证件,亮明身份;施工过程中需注意保护好原有建筑物、构筑物、花草苗木及供水、供电、地下水管网、电话网络线路等设施;应尽量采取相对封闭性施工,用护栏的形式圈定施工界线;在运输材料过程中及施工结束后,应及时清理所有工程材料、工程垃圾及工程设施设备。如有破坏,要进行及时补救恢复。

第十八条经审批后的项目,如需变更的,由使用部门填报《**学院建设项目变更内审表》(附件4),经后勤管理处进行论证、估算后,按照相关规定进行报批,且总的变更金额不得超过项目总金额的10%。如总变更金额超过项目总金额10%的,需要重新办理项目审批。变更未经批准,任何单位和个人不得变更和追加施工项目。

第十九条维修施工应在规定时限内完成。本办法第三条第一款所列项目的零小、简易维修及零配件更换原则上应在接到派工单后24小时内完成;任务量及难度较大的一般在接到派工单后不超过72小时内完成;涉及特殊零配件购买(定制)或其它特殊情况的,一般在接到派工单后不超过5~7天完成。执信南校区、花都校区非应急项目维修,原则上每周安排一次集中维修。

第五章项目验收

第二十条单项维修费用在500。元(不含)以内的,由后勤管理处组织验收,由报修人、使用部门(部门)在派工单上签字确认,即为完成验收。

第二十一条单项维修费用在5000元(含)以上、3000元(不含)以内的,由后勤管理处、报修人或使用部门、施工单位各安排一名(含)以上代表组成验收小组,按相关程序进行验收。

第二十二条30000元(含)以上、100000元(不含)

内的项目,由后勤管理处2人、使用部门项目负责人和总支

(支部)纪检委员、审计部门1人和施工单位1人组成验收小组,按相关程序进行验收。

第二十三条验收中发现需要整改的,由后勤管理处发出书面整改通知,施工单位进行整改后,提交复检报告。如发现项目质量不合格,施工与设计不符且没有经过校方批准等情况时,应追究施工单位责任,令其采取补救措施,或按合同约定予以经济处罚。

第二十四条零星维修项目实行质量保修制度,项目质量保修期从竣工验收合格之日算起,保修期限按国家有关规定执行;具体的保修范围、保修期限和保修金额原则上根据合同约定执行,合同没有约定的,参照国家现行有关规定标准执行。

第六章结算审核

第二十五条使用学校集中采购的水电材料实施的零星维修原则上按月报销结算,费用结算由后勤管理处于每月30日前完成,附报修记录、经报修人验收签字的报修单据、材料清单、发票,经基建维修部负责人、后勤管理处负责人审核签字后,按照学校报销相关规定交由财务报销结算。

第二十六条由学校采购的零星维修服务施工单位负责实施的维修项目,费用每满10万(不含)或每月28日前(以先达到者为准),由后勤管理处将维修项目资料汇总,送审计部门审计并出具结算审计报告书后,按照学校报销相关规定交由财务处报销结算。

第七章监督管理

第二十七条学校工作人员在零星维修施工单位的确定、项目变更、施工过程管理等工作中必须严格按制度和程序办事,不得违反法律法规和学校的

相关制度。对违规、违纪人员,按相关规定给予严肃查处;涉嫌违法犯罪的,移送司法机关处理。

第二十八条实行零星维修项目质量责任制和责任追究制。对于出现重大质量问题的项目,发生重大质量事故隐瞒不报、谎报或者拖延报告期限的,要追究项目主要负责人和相关责任人的责任。

第二十九条施工单位不能积极配合完成相应的零星维修项目、不能及时提供预算、结算材料或无故拖延施工而影响学校正常教学、工作及生活秩序的,经学校1次书面警告仍未能改正的,自第2次书面警告发出时合同自动

终止。学校按采购程序重新选择施工单位。

第三十条后勤管理处建立施工单位质量履约档案,存在不良记录(如不按时开工或完工、偷工减料、采用劣质材料或工艺、不及时响应需求等)的施工单位之后5年内将不得在我校从事零星维修项目的施工。

第八章附则

第三十一条零星维修项目的财务、审计、采购、合同等事项,按照学校财务管理、审计管理、采购管理、合同管理的有关规定执行。

第三十二条本《办法》自印发之日起执行。原《**学院零星维修管理办法》同时废止;上级另有规定的按上级规定办理。

第三十三条本《办法》由后勤管理处负责解释。

附件:

1.零星维修申报汇总表(单项金额5000元以下适用)

2.零星维修项目审批表(单项金额5000元以上适用)

3.零星维修项目竣工验收表

零星维修申报汇总表

备注:此表适用于单项金额5000元(不含)以下的零小维修项目集中申报。

零星维修项目审批表

后勤管理处基建维修部(负 申报单位(盖章、负责人签名): 责人审核签名):

备注:1.此表适用于单项金额在5000元(含)至10万元(不含)的常规维修项目。

2.单项预算3万元(不含)以内的项目由后勤处负责人审批。

3.单项预算3万元(含)至10万元(不含)的项目分管后勤校领导审批。

____________ 竣工验收表

2.单项费用在6000元(含)至30000元(不含),后勤管理处、报修人或使用部门和施工单位签字验收。

3.30000元(含)至100OOO元(不含)内的项目,后勤管理处2人、使用部门项目负责人和总支(支部)纪检委员、审计处1人和施工单位1人签字验收。

学院维修工程项目实施与管理暂行办法

学院维修工程项目实施与管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范学校公用房产和公用设施维修工程项目(以下简称维修项目)管理,保证工程质量,切实提高经费使用效益,根据国家、省有关法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条学校对已竣工交付使用的建筑物进行室内外装饰、加固以及室内外水电、管道、道路公共设施等进行维修的工程项目,均适用本办法。具体包括以下范围: (-)学校教学科研用房、办公用房、学生宿舍等公用房屋及教职工公租房和校区内家属住房公共部位、出租房屋的维修项目。 (二)校内各二级单位室内外装修、装饰和维修项目。 (三)校内水电、管道、道路、围墙及相关公共设施等维修项目。 (四)校内所有建筑外立面等维修项目。 第三条维修项目分类 I类:零星维修项目,指工程预算费用为01万元(不含)以下的工程项目。 π类:日常维修项目,指工程预算费用为0.1万元 (含)~1万元(不含)的工程项目。 In类:小型维修项目,指工程预算费用为1万元(含)〜5万元(不含)的工程项目。

IV类:大中型维修项目,指工程预算费用为5万元(含以上的工程项目。 V类:特殊维修项目。 1因水、电、气等设施、设备突发损坏直接影响师生员工正常学习、工作和生活,亟需抢修的工程项目。 2.因洪涝风雪等自然灾害造成损坏亟需抢险救灾的工程项目。 3.学校临时决定需要维修的工程项目。 第四条分管后勤工作的校领导负责本办法落实情况督查,协调处理办法实施过程中出现的问题;后勤基建处、后勤保障集团(以下简称处(集团))具体负责维修项目管理工作;各二级单位行政负责人负责本单位维修项目的立项事宜,配合处(集团)开展项目管理等工作。 第二章项目申请、审核、立项与施工单位选择 第五条I类项目 师生登录后勤报修系统申报零星维修,处(集团)根据情况派工维修。维修人员完工后须网上填写完工单,由报修人对完工情况进行评价,楼宇物管员(餐厅主任)或维修中心管理员确认维修主材使用情况。处(集团)定期组织开展零星维修考核,并根据考核情况结算维修费用。本类项目由处(集团)采取分区域按年包人工和辅材的形式,通过公开竞价等办法选择零星维修施工单位。包干范围以外的I类项目直接委托各区域零星维修中标施工单位实施。 第六条II类项目 各二级单位填写《**学院维修项目立项表》(以下简称《立项表》,

学院零星修缮改造工程管理办法

学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则 第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理,明确工作职责,规范工作程序,提高学校资金使用效益,根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定,结合学院具体情况,特制定本办法。 第二条本办法所称修缮工程,是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。 第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程;单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。 第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理,总务处作为具体主管部门,负责组织实施。 第二章申请与立项 第五条修缮工程实行归口管理制度。各系部、处室、中心负责本部门使用(管辖)区域修缮工程的申报,公共区域由总务处负责申报。 第六条总务处负责受理修缮工程计划,并组织相关部门和财

务处对计划进行审核、定稿。根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。 第七条因疏于管理,对本部门使用(管理)范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用(管理)部门承担责任。 第八条对需要进行设计的项目,由总务处联系设计单位进行设计,其设计费用在工程项目经费中支付。 第三章招标 第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。 学院招标建立零星修缮施工单位库,对预算金额在2万元以下,申报部门提出申请,由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价,报价低的施工单位负责实施。对库内施工单位无法完成的零星修缮工程,总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。 第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。对工程预算2万元(含2万元)以上的,原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。 第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包: 1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程; 2 .抢险救灾工程;

学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法

学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修(以下简称〃零星维修〃)工作,提高工作效率和管理水平,保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序,根据省、市相关法规和学校相关制度,结合学校实际,特修订本办法。 第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元(不含)以下的常规性维护维修项目。 涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币(含)以上的基础设施改造项目,以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。 第三条零星维修项目包括以下范围: 1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换;照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换;门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换;教室课桌椅、室内家具(铁床、柜、桌椅)的维修及零配件更换; 2.校内公共设施的应急维修。 3.其他零小项目维修及零配件更换等。 第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实

施的零星维修及相关服务,均适用本办法。 第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购,按学校相关规定进行招标,由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。 第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位,负责零星维修项目全过程管理,包括接受项目申报、勘查及定(估)价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等;党政办(招标办)负责零星维修施工单位的招标采购工作;财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。 第二章申报及审批 第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。按照〃谁使用、谁管理,谁申报〃的原则,校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。 相对集中的单项金额5000元(不含)以内的零小项目维修还可通过填报《零星维修申报汇总表》(附件1)集中报修。应急抢修可通过应急抢修电话申报,值班维修人员及时响应实施。 第八条单项维修费用在5000元(不含)以内的,经后勤管理处基建维修部负责人审核并签字确认后,由维修系统管理员派单实施。 第九条单项维修费用估价5000元(含)以上的,需由使用部门填报《零星维修申报表》(附件2),并按规定程序审批。

学校零星维修项目管理办法

学校零星维修项目管理办法 为了规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化监督管理,XXX特制定了零星维修工程管理办法。 本管理办法中,零星维修工程指单项工程金额在10万元以内的零星维修,包括教学用房、办公用房、生活用房、体育馆(屋面、天棚、墙地面)、门窗、水电、室内设施维修,以及室外道路、地面砖、挡墙、水电等方面的小型维修。 零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。在指导原则上,我们坚持简政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。 总务处是学校零星维修工程的管理部门,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。 在确定和审批程序上,首先通过检查财物或使用管理部门以《维修申请单》形式提交的维修项目、安全办日常隐患排查

发现需要维修的零星维修项目、总务后勤校舍日常检查发现需要维修的零星维修项目,来确定零星维修项目。 对于单项维修费用在0.1万元以下的维修项目,由总务处 经办人员填写《维修申请单》,报请总务处分管校长同意经校长签字后实施。对于单项维修费用概算在1万元以内的,需要先向学校校务会提出零星维修方案(含单价、预算总经费)和提供比选结果,经校务会审议通过,报请校长审核签字后方可实施。对于估算价1万元—10万元的项目,需要先向学校校 务会报请讨论立项,报XXX计财科进行项目规划和资金审查,并经县教育局主要领导签字同意后组织实施。 对于估算价10万元以上的项目,需要经学校行政领导班 子讨论同意后,报教育局计财科进行项目规划和资金审查,并经教育局主要领导签字,并上报县上分管领导签字同意后组织实施。实施程序包括比选竞标、项目负责人确定、施工合同签订、施工过程质量监督、工程验收、工程结算审核等。 实施方案:首先,学校将在乡镇公共资源交易服务站组织比选施工队伍。其次,项目校内负责人由校务办公会确定,负责签订《施工合同》和《施工安全合同》,并负责施工过程中

学校零星维修工程管理办法

学校零星维修工程管理办法 第二条零星维修工程指单项工程金额在元以内的零星维修,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、地面砖、挡墙、水电维修等方面的小型维修。 第四条零星维修工程指导原则:简政放权、简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。 第五条零星维修工程的管理部门:总务处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等,其中水电运行管理和单项概算5000元以下的以计件形式的零星水电维修由总务处水电组通报总务处后组织实施。 第六条零星维修工程的确定和审批程序。 1(零散维修项目的确定: 1)使用部门以维修申请单形式提交的维修项目。 2)上级领导安排的零散维修工程。 3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零散维修工程。 2(零星维修工程审批程序: 学校零星维修工程以计件形式结算。

1)单项维修费用在1000元以下的维修项目,由总务处经办人员填写维修申请单,总务处主管主任直接安排实施; 2)单项维修费用概算在1000~3000元的,由总务处包办人员填写维修申请单,报总务处主管主任审核具名、总务主任审批后实施; 3)单项概算在3000-5000元的,由总务处经办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长逐级审批签字后实施; 4)概算在5000-元的,由总务处包办人员填写维修申请单,经总务处主管主任、总务处主任、后勤副校长、校长逐级审批具名后实施,并签订学校零散维修协议(合同); 5)概算在~元的,由总务处经办人员填写维修申请单,经总务处主管 主任、总务处主任、后勤副校长、校长逐级审批签字,校长办公会议通过后实施,并签订学校零星维修协议(合同)。 6)概算在元以上的维修,按上级有关规定执行。 第七条零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则: 1(对按月以计件形式结算的土工、木工、水电工的确定和管理:由总务处根据学校实际,确定学校的土工、木工和水电工的责任和承担的维修任务。总务处建立相应的土工、木工和

学院小型维修工程管理办法

学院小型维修工程管理办法 为深化后勤社会化改革,规范日常维修管理工作,提高服务质量和工作效率,根据学院后勤社会化改革管理方法,结合学校实际情况,特制定本暂行管理制度。 第一条经费 一、为提高投资效益,本着适用、节约、高效的原则,学校财务处每年下达日常维修改变经费,按实际发生的维修维护工作量支付维修经费。 二、日常维修经费采取严格控制使用的办法,合理支配所使用管理的公共用房、教室、图书馆、实验室、学生宿舍、公共食堂、行政办公楼,基础设施等日常维修经费。 第二条日常维修维护项目范围 一、是指**校本部、**校区等建筑物、构筑物、基础设施的日常维修维护,造价在IOOOoo元(不含IoooOO元)以下的小型零星维修维护项目(除各物业管理合同约定以外部分)。 二、具体日常零星维修范围: 1.房屋的重要结构部位、墙体、墙面、天棚的维修、粉刷; 2.地面裂缝,破损地砖、墙面砖的修补,道路路面修补; 3.地线排污管网、化粪池的疏通、堵漏(批量维修);

4.校区所有木铁门、钢窗、铁栏杆、门锁、抽屉锁、门窗玻璃的批量修配; 三、其它应急抢修,如水电管网应急抢修、台风应急抢修、防洪应急抢修、学院重大活动应急赶修等。 第三条申报和审批程序 一、全校公共场所和公共设施维修维护,由后勤处现场巡查员对校园进行日常巡查,如发现有需要进行维修的地方须及时以书面形式汇报处领导,按规定程序批准后安排实施。 二、全校各院、系、各职能部门所使用管理的公用房、图书馆、实睑室、食堂及办公室等的日常维修维护,由各单位按规定程序上报审批后,由后勤处安排实施。 三、基础公共设施、公共教室的日常维修维护,由职能部门管理人员统一申报按规定程序上报审批后,由后勤处安排实施。 四、学生宿舍的日常零星维修维护,由学工处(生活管理科)按规定程序书面报修上报审批后,由后勤处安排实施。 五、调房维修,依据校办(或相关职能部门)开出的调房维修通知单,按照学校调房维修标准进行整修。维修内容一般是墙面粉刷、钢门、钢窗、木门油漆、给水排水及照明线路检修等。 六、审批程序规定,单项预算50000元以内的,由后勤处直接安排定点维修单位(后勤集团工程部)施工完成,同时,定点施工单位向后勤处(或审计处)报备工程量及经费预算;单项维修工程预算50000~1000000元的项目,须上报学院分管院领导批准后,

学院零星维修工程管理暂行办法

学院零星维修工程管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范零星维修工程管理、保证维修工程质量、提高维修资金使用效益和服务效率,制定本办法。 第二条本办法所称零星维修工程,是指使用财政性资金(预算内资金和预算外资金)或与财政性资金相配套的单位自筹资金以及利用各类捐助资金进行建设,且预算费用在五百元以上至五万元以下的工程项目。包括:对已竣工交付使用的建筑物、构筑物进行土建、更新改造、室内外装饰、加固等施工作业,以恢复、改善使用功能,延长其使用年限,及其附属设施的零星工程(如学院水、电管网改、扩建及维修工程;道路改造、修建工程;教学、科研、行政设施、学生宿舍的维修项目及改造与增设项目等)。 第三条零星维修工程项目一般经过立项、报价、预算审核、确定施工单位、组织施工、竣工验收、结算等规定程序。对学校突发安全事故的抢修工程,后勤管理处在向相关院领导报告的同时可进行应急处置。 第四条后勤管理处是负责学校零星维修工程的职能部门,后勤管理处校舍维修组是零星维修工程项目的具体执行人,负责按相关规定对相关文字材料和施工过程的组织和落实。专项维修工程的施工单位一般通过招标确定,零星维修工程由后勤管理处按照本办法确定施

工单位。 第二章信息的来源及立项 第五条维修(改造)及零星工程信息的来源: (一)物业管理部门在日常维护保养工作中发现需上报的维修内容(金额100元以上),应及时填报《XX学院维修(改造)申报单》(附表1),报后勤管理处。 (二)学院各部门发现需维修的内容,可及时通过电话、校园0A系统向后勤管理处维修组报修,并及时填报《xx学院维修申报单》(附表Do (三)后勤管理处维修组应对各建筑物进行定期或不定期检查, 对存在需维修的情况认真记录。 (四)各部门由于教学、科研、使用等需要,对原建筑物及其附属设施需要提高或改变使用功能、改造或新建等,原则上在每年年底向后勤管理处集中提交下年度维修的书面申请报告(特殊情况下经部门分管院领导批示后可临时向后勤管理处提出),报告写明要求,提出初步方案。实训室的维修改造应由使用和管理部门在相关报告上签署明确意见。多媒体教室及机房的维修改造应由教室服务中心或信息中心在相关报告上签署明确意见。 (五)后勤管理处接到报告后进行现场勘察,对信息进行分类与处理;按轻、重、缓、急等进行信息登记。对需要立项的工程必须由具备资质的设计单位作出施工方案或设计,经有关部门论证后编制预

学院日常零星维修管理办法及报修流程

学院日常零星维修管理办法及报修流程 为了更好地服务于全院教学、科研和师生生活,特制定本办法。 一、**学院后勤管理处代表学院行使一般维修管理职能,负责学院5万元以下改造、维修及新建工程的规划、论证、派工、监督管理、竣工验收。 二、无论维修或新建的项目,根据《**学院维修队伍确认办法》确定相应的施工队伍,凡涉及学院规划、建筑结构、水电管网及绿化布局的,须经学院相关部门论证认可;涉及治安、消防的项目,须经**学院保卫处论证认可。 三、教职工宿舍的维修:屋面渗漏、建筑主排污管网、单元雨水排水管、走廊过道梯步、化粪池及窖井、雨水沟均由学院职能部门负责维修及维护,上述内容以外的维修费用由教职工个人承担。 四、学院公租房的维修:屋面渗漏、建筑主排污管网、单元雨水排水管、走廊过道梯步、化粪池及窖井、雨水沟均由学院职能部门负责维修及维护,上述内容以外的维修费用由租赁该房屋的教职工个人承担。(公租房在交付使用时,租赁人应检查室内门窗、墙体等设施是否完好,给水与排水是否存在问题,确认没有问题并交付使用后出现的损坏及其它问题,均由使用人自行负责。) 五、公费维修范围

1.教学及教学辅助用房、行政办公用房、属学院产权职工宿舍及其它公共房屋; 2.道路、围墙、景点、地面、地下排污管网等设施的维修; 3.教学、实验、办公、生活等一般公用设施维修; 4.公费零星用工; 5.以上维修范围中属于人为损坏的,其维修费用全部由责任人承担。 六、报修程序 1.5000元以下的公共区域维修项目。由使用部门书面申报,后勤管理处职能科室根据依照使用部门的要求确定维修项目内容后直接进行维修。 2.5000-50000以内的公共区域的维修项目。由使用部门提交书面申请,根据维修和改造项目内容,经后勤管理处批准后进行施工维修。 3.50000以上的公共区域维修项目。由使用部门提交书面申请,根据使用部门所需维修和改造项目内容进行预算申报,由学院审计处对预算进行审计。依照审计后的项目内容及金额进行维修施工。 4.涉及水、电、气之类的零星维修项目,需要到能源中心报修。 七、工程质量监督和评价 1.由后勤管理处和使用部门对5万元以下的维修、改造及小型新建工程实施监督。维修施工单位须按学院签发的合

学院零修项目管理办法

学院零修项目管理办法 第一条为规范零星维修项目管理,做好全校各项日常维修维护工作,提高管理及保障效率,降低经费支出。为全校师生营造一个方便、舒适、安全、和谐的工作和学习环境,特制定本管理办法。 第二条加强维修人员管理与思想政治教育工作,不断提高其维修技能和业务水平,强化责任意识和服务意识,充分调动和发挥人员的主动性和积极性。 第三条本办法所指零修项目,依据XX学院相关规定,预算低于5万元(不含5万元)的学校日常维修维护项目。 第四条零星维修项目及日常维修维护范围。 1、全校公共建筑,公有房屋及教工公寓等公共设施部分,校园道路及围墙、理石路面和屋面防水等维修维护,包括楼体相关附属设施,门、窗、锁、玻璃等; 2、全校室内外供水系统、下水系统、供暖系统的维修维护。包括楼内卫生间上、下水设施、供暖设施、楼体外雨排管、室外雨污管网等; 3、全校供配电设施、设备维修维护。包括室内外灯具、供电线路、各级配电箱、变压室,以及教工公寓公用楼道供电线路设施等;

4、清查和核对学校给水、供电、供暖、污排、雨排管道等隐蔽工程,制作CAD分布图,并将新建地下管网线路并入全校各系统CAD图中,方便查阅及维修。 第五条零星维修立项审批权限。维修单位在接到报修后,根据“轻重缓急、先急后缓”的原则负责安排落实。 1、预算在5千元(不含5千元)以下的项目,依据《XX 学院零修项目立项审批表》意见,由总务处各职能办公室议定施工单位,直接组织实施; 2. 预算在5千元以上2万元(不含2万元)以下的小型修缮,依据《XX学院零修项目立项审批表》意见,报主管校领导审批后,由总务处在学校维修库中抽取信誉好,专业性强的施工单位,组织施工; 3、预算在2万以上5万元(不含5万元)以下的中型修缮项目,依据《XX学院零修项目立项审批表》意见,将项目预算(由校内外聘造价师进行审核)及修缮方案报校领导审批后,由总务处在学校维修库中抽取信誉好,专业性强的施工单位组织施工。 第六条零星维修项目实施流程 1、报修。各报修单位或个人,填写《XX学院零修项目立项审批表》(总务处网站下载),交总务处相关职能办公室。其它日常维修维护可直接电话维修队、供电所、供暖办或总务处办公室;

大学日常零星维修管理规定

大学日常零星维修管理规定 为了进一步加强零星维修全过程管理,规范操作流程,明确责任,结合我校实际,制定本规定。 一、报修 1.校园楼宇、环境、公共教室等公共区域的设施、设备损坏由物业公司负责巡查、报修,物业与绿化管理科负责监督、管理、处罚。 2.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、路灯(含草坪灯)由能源管理科定期检查、报修。 3.学生宿舍全部维修项目由物业服务公司巡查、报修,物业与绿化管理科负责监督、管理、处罚。 4.楼宇公共区域照明灯商请保卫处安排保安协助物业公司报修。 5.食堂维修由膳食管理科扎口报修。 二、维修 1.10万元(不含)以下零星维修、学生宿舍家具维修由维修管理服务中心负责执行。学生宿舍50元(含)以下的维修按物业服务合同约定的范围由物业公司负责,物业与绿化管理科负责监督、管理、处罚。 2.10万元(含)以上的维修项目由维修管理科负责执行。

3.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、单体空调由各中标服务方负责,能源管理科负责监督、管理、处罚。 4.教室课桌椅维修由中标服务方负责,维修管理科负责监督、管理、处罚。 三、验收 1.校园楼宇、环境、公共教室等公共区域的设施、设备日常零星维修,及学生宿舍的日常零星维修由物业服务公司负责验收。物业与绿化管理科、维修管理科负责组织抽验,每月一次,比例不低于当月日常维修量30%,可以聘请学生参与验收。如抽验时发现有“空报、空修”行为,按合同约定顶格处罚,不续签下一年度服务合同和列入XX 投标不良清单。 2.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、路灯(含草坪灯)维修由能源管理科负责验收。 四、反馈 1.校园楼宇、环境、公共教室、学生宿舍等公共区域的设施、设备日常零星维修,一般情况要求当日完成维修,并由零星维修服务公司于次日9:00前向相关的物业服务公司和校方管理人员反馈维修结果。因定制材料等特殊原因没有当日完成维修的,维修服务公司和物业服务公司均要向校方管理人员报告。 2.学生宿舍室内维修结果,由物业服务公司向学生反馈。

学校维修管理制度_学校维修管理制度办法

学校维修管理制度_学校维修管理制度办 法 学校维修管理制度篇1 学院土木、水电、冷作、空调、蒸汽管道及有关专用线路(通讯、网络、广播、有线电视)等维修(含劳务)已进行社会化管理,为进一步规范学院维修工作,特制订如下规定: 一、维修内容:本规定所指维修为全院(含成教院)范围内公有设施的土木、水电、冷作、空调、蒸汽管道及有关专用线路(通讯、网络、广播、有线电视)的维修。 二、职能部门:学院上述维修工程,由学院维修管理职能部门后勤管理处负责管理。具体工作由基建维修科负责。 三、维修申报程序: 1、各部门必须指定专人负责维修申请,名单报后勤管理处。其中:学生宿舍、教工宿舍报宿管科。非专人申请的`后勤管理处不予受理。(急修除外) 2、维修项目由申请维修的部门填写"维修申请表"送至后勤管理处,后勤管理处收到申请表后派管理人员会同资产办有关人员到现场勘察并做出预算,按维修工程审批权限报有关领导审批。同意后由后勤管理处发出派工单确定施工队进场施工。 3、维修完成后,申请部门必须仔细核对派工单上的有关内容,确认无误后签字认可。

4、急修(如水管破裂、电路突然发生故障等)项目可先报修再补办手续。基建维修科接到或发现急修项目后,应立即组织安排施工解决,并在最短的时间内向领导汇报。 四、维修工程审批权限:维修工程在二千元以下的项目由后勤管理处审批;维修工程在一万元以下的项目由分管后勤工作的校领导审批;维修工程在一万元以上的项目由院长办公会讨论决定;维修工程在10万元以上的项目必须经院长办公会议讨论通过,并通过公开招标决定施工队伍。 五、维修工程的管理: 1、后勤管理处接受任务后,应立即与申请单位联系好进场时间。尽快组织施工。 2、施工中维修管理人员必须深入施工现场,加强工程质量的检查和监督,确保工程质量。对隐蔽工程的工程量必须有二名以上管理人员到现场计量签证,保证签证准确无误。若维修管理人员因工作失职、弄虚作假造成损失,应追究管理人员的责任。 3、在施工过程中,一般不允许提高工程维修标准或增加维修项目,若遇特殊情况,需增加或改变原定项目,必须报分管院领导同意后才可更改并增加预算。贵重及大宗材料单价按基建项目程序确定。 4、后勤管理处应认真做好工程完工后的验收工作,工程验收必须有二人以上参加,凡由资产办签署意见的项目验收必须有资产办的同志参加。在验收过程中,必须严格执行维修管理规定和学校的有关制度,按质量要求,准确无误、实事求是把好验收关。 5、工程的结算。工程结算有定额的必须按定额规定进行,无定额的应根据实际工作量进行工料分析,由集体讨论定价。所有工程结算款额必须送有关部门审计,以审签金额为准。

学院零星维修管理办法

学院零星维修管理办法 第一章总则 第一条为加强学院零星维修工程的管理,保证教学、科研工作的正常开展,使维修工程管理规范化、科学化、制度化,特制定本办法。 第二条本办法适用于全院各部门的维修、改造、装修等工程项目。 第三条零星维修是指学校行政办公用房、教师生活用房、教学科研用房等改造、扩建、装璜,以及学校园林环境建设,道路、路灯、上下水改造等,其造价在五万元及以下的维修项目。 第二章组织机构 第四条后勤管理处是主管学院维修工程的职能部门和办事机构,全面负责学院各类维修项目的日常管理工作。 第三章管理职责 第五条后勤管理处维修中心的职责是:负责及配合申报部门维修项目立项、报建、编制计划任务书、经费预算、合同签订、项目监控(包括材料主材价格的控制)、项目验收等。 第六条依据学院批准的维修计划,代表学院(甲方)向乙方下达维修任务,提出工程技术及质量要求,并签订工程合同。 第七条对施工过程实行监督,配合施工单位技术主管协调处理有关技术问题。督促施工单位负责人严格控制工程质量和工程

进度。 第八条负责组织申请部门和相关部门对工程的竣工验收,汇总工程结算资料送审。 第九条受理师生员工对各类维修服务的申请和投诉。 第四章维修项目申报程序 (一)编制预算内维修项目申报程序 第十条全院各部门下一年度需报批的各类维修工程项目,均应有书面请修报告及维修预算表,经院长办公会同意后在本年度的九月底送交后勤管理处。 第十一条后勤管理处维修中心根据报告内容,依据轻重缓急,在年底前编制下年度全校的维修工作计划,报学院审批后,有计划的安排维修。 (二)编制预算外维修项目申报程序 第十二条公共设施及其他维修项目 (1)金额在一千元以内的项目,公共设施部分由后勤管理处维修中心填写维修单,送分管处长立项审核。其他部分则由申请部门填写好维修单后,送后勤管理处分管处长立项审核。 (2)金额在一千元至一万元之间的项目,公共设施部分由后勤管理处维修中心填写维修申请表经处务会研究同意后,报分管院领导立项审批。其他部分则由申请部门填写维修申请表,经后勤管理处、财务处会签,分管院领导同意后,由后勤管理处立项进行维修。 (3)金额在一万元至五万元之间的项目,公共设施部分由后勤管理处通过学院呈批件的形式经财务处会签后,报院长办公会

学校基建维修管理制度

学校基建维修管理制度 学校基建维修管理制度1 一、学校新建改建项目应严格按照国家有关法律法规办理。所有基建维修项目必须遵循满足使用功能、节约建设经费、兼顾美观,确保经费的原则和先预算审核,后组织施工的程序。 二、根据学校年度维修预算或教育、教学、师生生活等的紧急需要,总务处相关人员及时拟定基建维修项目、计划,做好工程预算,预算应详细、清楚,明确工料及施工方式,报校长审批。5000元以上项目,经学校研究决定后按相关规定办理。一般采用招标的办法,参与招标的单位可以由校内教职工推荐,但必须具备相关的施工资质。中标单位应与学校签订施工合同。 三、1000元以上的项目由总务处负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报分管校长审核、校长审批。 四、总务处应加强施工项目质量、进度等的监督管理,要有专人负责并做好督工记录,发现不符合合同要求的情况应立即通知施工单位。施工单位如因故变动施工方案(包括更换材料、改变设计方案等)应与校方协商,并有书面同意意见,否则视作违约,应追究其相应的违约责任。

五、总务处相关人员应会同校保卫干部加强对施工工地的安全管理,督促施工人员文明施工、安全施工、遵纪守法。 六、基建维修项目完工后,施工单位应向校方提交完工决算单。总务处安排2人以上对完工项目进行复核验收,复核必须公平公正,认真负责,做好详细记录,复核员及总务主任在完工单上签字后交校领导审批。 七、施工项目完成后,总务处负责做好固定资产帐簿增减处理工作。 八、学校高档仪器设备的维修参照本制度执行。学校基建维修管理制度2 1、学校型的基建项目需报主管局立项,通过规范的招投标程序确定,按照有关政策法规办理。 2、常规维修期初由学校统一规划,总务处具体实施。零星维修由总务处提出方案,经总支员办公会研究同意后组织实施。所有维修项目都必须向县财政局采购办申报,批准后方可实施。 3、强化基建维修的管理与监督,学校型基建成立基建领导小组,负责对基建项目的招投标,签合同及施工过程中质量管理与监督。常规及零星维修由总务处负责质量管理与监督。 4、加强工程质量验收与工程预算工作,专项工程完工,必须进行严格的`质量验收,对工程质量问题严格把关。严格按招

大学公共设施设备维修服务管理办法

大学公共设施设备维修服务管理办法 为维护学校正常的教学工作秩序,保证校园公共设备和设施正常运转,建立起及时、有效、分层次的后勤维修信息反馈网络,提高维修的时效性,特制定本办法。 一、维修服务原则 (一)维修工作要及时、安全、优质、经济。 (二)文明维修,工作态度热情。 (三)检修与报修相结合,责任明确,规范有效。 二、维修服务安全要求 (一)维修人员必须树立安全第一的观点,熟悉安全规范,定期进行安全规范学习。 (二)维修工作必须在确保安全的前提下按规范进行,严禁违章冒险操作。工作中有权拒绝违章指挥,有权制止任何人违章作业。 (三)电工、锅炉工等特殊工种人员应持证上岗。 (四)维修人员在工作中,应使用必要的安全用具,使用前应进行必要的检查,并且必须妥善保管,定期检查,确保状态良好。 三、维修服务程序 (一)报修程序 1.建立“报修首问负责制”,即接受用户报修请求或询问的员工(含后勤办、后勤各服务实体)在接受报修或询问后即为首问责任人,该

员工必须在帮助用户完成报修手续后,其责任才告解除。应杜绝首问责任人使用“不知道”、“不归我管”等托辞回避责任的现象发生。 2.建立“维修信息报告责任制”,即后勤实体员工为其管理、服务辖区维修信息责任人,对辖区内公共设备设施负有维护、保养义务,并负有对受损情况及时报告的责任。 3.学校教职工、学生有权要求后勤部门对服务范围内的项目及时维修。 4.学校师生员工如有维修需求,可通过以下途径报修: (1)每日8:00—20:00期间,可拨打校园生活服务热线******报修。 (2)可直接拨打后勤服务中心相关班组24小时值班电话报修。 (3)可通过后勤服务网上的报修系统,分类登记维修信息报修。 (4)学生宿舍有维修需求时,可到本公寓值班室或者公寓管理服务中心办公室报修。公寓中心应及时(最迟在一个小时内)向相关维修部门申报。 5.各服务中心根据报修项目及时安排人员按预约的时间前往维修;紧急维修及时处理,自接到维修申报后15分钟内到达现场维修。 6.需改变原状的维修改造项目,必须报后勤工作办同意后方可进行。 7.维修改造工程保修期内发生的问题,使用、管理部门可以直接向物业中心报修,也可以向后勤工作委员会办公室报修。 (二)维修程序

学院校园维修改造项目管理办法(试行)

学院校园维修改变项目管理办法(试行)第一章总则 第一条为保障学校既有建筑物、构筑物及基础设施的正常运行使用,建立健全校园维修改变工作机制,提高资金预算准确性和使用效益,根据相关法律法规和学校预算管理办法、财务报销管理暂行办法、采购限额标准和程序的规定等文件精神,结合学校部门分工和工作实际,制定本办法。 第二条本办法适用于校内所有已经交付使用且超出合同约定质量保修期限的建筑物、构筑物、基础设施(不含水、电、气及通信、网络等设施运行保障)的维修、改变、装修(以下统称“维修改变”)等单项费用估价在3万元以上(含3万元)的项目,其他项目按照学校有关规定执行。 第二章项目的申报与立项 第三条各部门、各学院管理或使用的建筑物、构筑物及附属设施,根据实际使用情况,需要维修或调整使用功能的,应当按照学校预算管理办法的相关规定组织有关单位对项目的必要性、可行性等进行科学论证,并在每年6月前完成下一年度维修改变项目的申报。 第四条各部门、各学院在确定维修改变项目内容并报分管(联系)校领导同意后,填写《学院校园维修(改变)项目申请表》(见附件1),将申请表及相关支撑材料送交基建管理处。

第五条基建管理处受理申请单位的相关材料后,委托具有相关资质的设计咨询单位进行实地踏勘,编制维修改变方案及投资估算,并经申请单位书面确认。 第六条申请单位确认维修改变方案后,基建管理处将维修改变项目按照学校预算管理办法的相关规定进行深化论证及立项审批,并纳入基建管理处次年部门预算。 第三章项目的实施与管理 第七条基建管理处根据已经批准立项维修改变项目的轻重缓急制定实施计划,在新一年度预算下达后组织实施。 第八条维修改变项目按照相关法律法规和学校有关规定确定咨询、设计、施工、监理等单位。 第九条基建管理处全面负责项目的合同签订、工程质量、施工进度、安全文明、资金支付、验收交付、质量保修等工作,项目申请单位可参与过程监督。 第十条项目实施过程中,申请部门如需变更施工内容, 应以书面形式提出申请,基建管理处负责受理并组织相关单位进行审核,依据学校有关规定审批。严格遵守“先批准,后变更;先变更,后施工”的规定。 第四章项目的验收与结算 第十一条项目实施完成后,由基建管理处组织项目申请部门和财务、资产及设计、施工、监理等相关部门(单位)进行联合竣工验收(见附件2),验收通过后,基建管理处与申请部门

大学零星维修及应急抢修管理办法

大学零星维修及应急抢修管理办法 第一条总则。为保障学校日常教学、科研、工作和生活的正常秩序,提高后勤保障服务工作效率和质量,规范全校公共区域常规维修维护工作的开展,特别是加强对校园公共区域零星维修项目和应急抢修项目等方面的管理,特制定本办法。 第二条项目的范围。本办法所指校园零星维修和应急抢修主要是指因工程性质等因素纳入学校年度校园维修(维护)改造项目计划中“校园公共区域零星维修和应急抢修"专项的各类维修工程、设备设施购置等项目,主要包括: 1.全校室外公共区域、公共教学科研和办公大楼基础设施、非售房区和教师公寓基础设施等日常维修(不含屋顶治漏、白蚁防治等)。 2.学校水电气基础设施应急抢险工程。 3.学校后勤服务协议中约定的日常维修项目以外的,应该由学校维修经费承担的各类常规维修维护(购置)项目。 4.经有关部门协商、校领导批示,同意纳入“校园公共区域零星维修和应急抢修”的维修维护(购置)工程或抢修工程。 5.其他不可预见因素引起的校园公共区域零星维修维护(购置)、抢险抢修工程。 6.因自然灾害及不可预见的因素引起的应急维修项目。 第三条项目管理单位。后勤管理处为学校校园零星维修和应急抢修

项目的实施牵头管理单位,具体负责''校园公共区域零星维修和应急抢修”项目的备案、督察、审核等工作。 第四条项目实施单位。学校校园日常零星维修和应急抢修项目根据项目情况可委托后勤集团校园修缮中心负责具体实施。 凡后勤集团校园修缮中心施工资质范围以外的,或根据规定需要通过招标方式实施的项目,由学校招投标工作专业小组通过相应程序确定。 第五条项目的申报。非应急性的维修项目须由申报单位和实施单位经过现场核实工程量,做出维修方案及维修经费预算,报后勤管理处及相关校领导审核后方可实施。应急抢修项目可通过电话申报后再补充相关书面手续。 属于后勤服务范畴的日常小额度零星维修项目,由水电气中心、校园管理中心、宿舍管理中心等后勤服务部门以书面派工单等形式向修缮中心申报维修。 学校公共办公场所的零星维修项目,由各部门通过后勤服务热线、书面申请等形式直接向实施单位报修。 非售房区、教师公寓零星维修项目,可由个人或物业公司通过后勤服务热线、书面申请等形式向实施单位报修。 家属区公共区域维修项目原则上应报社区建设办公室及校领导审核后实施。不属于学校经费承担的家属区维修项目,经费由报修个人自理。 第六条项目的备案。施工单位应认真统计零星维修工程实施情况,

XX科技职业技术学院零星小额维修管理办法

XX科技职业技术学院 零星小额维修管理办法 第一条为进一步规范学院零星小额维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星小额维修工程的监督管理,特制定本管理办法。 第二条零星小额维修工程指单项工程金额在10万元以下维修,具体指教学用房、办公用房、生活用房、学生公寓等建筑物(构筑物)的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、地面砖、挡墙、水电维修、防水、绿化等方面的小型维修。 第三条经费来源:当年年度维修类资金。 第四条指导原则:规范程序、简化手续、方便快捷、确保质量。 第五条管理部门:国有资产处负责零星小额工程项目设计、监理、施工单位的入围比选(详见入围比选实施办法),审核施工企业资质,形成校内承包单位库等。后勤处负责统计和审核维修申请、实施维修工作、工程质量把关、工程验收,工程资料档案管理。审计室负责工程结算审核等。 第六条零星小额维修工程的确定和审批程序。 1、零星小额维修项目的确定: (1)使用单位(二级部门)以维修申请单形式提交的维修项目; (2)物业中心日常检查发现需要维修的维修工程; (3)其他急需修缮的维修工程。 2、零星小额维修工程审批及实施企业确定程序:

使用单位填写申请单,交后勤处,后勤处收到申请单后派专人进行实地勘察,完善工程内容与需求,办理项目启动审批(网上流转),获批后,由后勤处向库中单位发出维修需求,库中企业按需申报,后勤处审核申报企业项目承揽资质、维修方案、费用,综合比对后,确定拟选定企业,经使用部门、发展规划处、国有资产处、财务处、审计室等部门会签后,确定施工企业。单项维修费用在5千元-5万元(不含)的需分管领导审批,5万元以上的还需主管领导审批。由后勤处签订合同或协议(5千元及以上),安排实施。 第七条零星小额维修工程施工过程的监督和管理。 1、对于未实施监理的项目,后勤处应督促施工单位,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。把好现场签证和材料签证关,对于工程重要部位的施工,要现场督促管理。 2、对于实施监理的项目,后勤处应监督监理单位做好工程监理工作,及时听取工程有关的报告,后勤处定期或不定期进行抽查。 3、对于工程的隐蔽部位,要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并作好资料收集存档,做到有据可查。 第八条零星小额维修工程验收。 由施工单位提出申请,报后勤处组织验收,国有资产处、财务处、审计室、使用部门等相关部门参与验收。 第九条零星小额维修结算与审核。 1、结算计算原则:工程结算价低于5万元的,由审计室按国家规定核定;工程结算价5万元(含)以上的,由审计室负责安排专业审价公司审

海甸校区公共区域零星维修管理暂行办法 - 海南大学

海南大学海甸校区 公共区域零星维修管理暂行办法 为了进一步规范海甸校区公共区域零星维修工作,明确零星维修工作程序和职责,确保学校的设施设备损坏能及时得到维修和养护,保障正常的教学、科研和师生生活秩序,结合实际,制定本办法。 第一章范围、分类及标准 第一条范围 公共区域的零星维修范围:学校各行政办公楼、图书馆、学生宿舍楼、公共教学楼(含公共计算机房、公共语言实验室、公共实验中心)等公共用房的房屋外墙区域、走廊、地板、公共卫生间、电梯和水电设施的零星维修(室内使用的教学、科研实验器材,办公设备等不属此办法规定范围);未实行物业管理的教工区住宅楼宇的楼梯走道、外墙及公共水电管线等公共部位的零星维修;校园的道路、公共水电、卫生设施和排污排水管道的零星维修;校园绿化零星修复等。 学院(或其他二级单位)管理区域的零星维修范围:指学校已拨日常运行费的各学院(或其他二级单位)独立管理的办公室、教室和实验室等室内水电等设施的零星维修。 第二条分类及标准 设施设备类的维护维修:单件(批)工程量1万元(不含)以下水电类的灯管、水龙头、开关、风扇、电梯等项目和家具类的课桌椅、学生宿舍家具等项目的零星维护维修(不含

教工宿舍内的水电设施设备、校园的监控设施和消防设施等)。 房屋及基础设施类的零星维修:工程造价2万元(不含)以下的房屋墙体、门窗、卫生间隔板、地板;道路的路面、盖板、路牙石;卫生设施、排污排水管道等的零星维修及绿化零星修复工程。 第二章维修流程 第三条设施设备类的维护维修流程 学校公共区域的设施设备和学院(含其他二级单位)管理区域范围的设施设备损坏,由使用单位向后勤服务热线报修,后勤集团修建装饰工程中心负责维修。学院(含其他二级单位)管理区域范围的零星维修,也可另行聘请其他专业人员维修。维修结束后,由使用单位负责验收。 后勤服务热线地址:后期集团办公楼热线值班室,电话:66279999(内线:579999)。 第四条房屋及基础设施类的维护维修流程 本类维修工程,由使用单位提出申请报告,后勤集团修建装饰工程中心组织技术人员到现场查勘并编制零星维修工程预算书,报后勤管理处修缮管理科审核,由后勤集团修建装饰工程中心进行维修。 超出后勤集团修建装饰工程中心维修能力范围而无法维修的项目,后勤集团需向后勤管理处和计划财务处报告获批后,可由后勤集团委托其它专业维修队伍维修,但后勤集团不得收取管理费用。 后勤管理处修缮管理科负责组织本类维修工程的竣工

校园设施设备维修管理制度(精选10篇)

校园设施设备维修管理制度 校园设施设备维修管理制度 校园设施设备维修管理制度(精选10篇) 在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的校园设施设备维修管理制度(精选10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。 校园设施设备维修管理制度1 一、教学设备设施主要包括综合教学室、理论教学室、教学仪器仪表、工位、模板、工具、材料等,由后勤室具体负责管理; 二、教学设备设施的管理要做到手续齐全,帐物一致; 三、教学设备设施的采购,由后勤室根据需要和实际情况编制《月度采购计划》,交名匠审核,总经理批准后,列入月度财务预算,交采购部统一采购; 四、教学设备设施单价在100元及以上的应进行登记,由后勤室负责建立教学设备设施登记的文字和电子台帐; 五、教学前由教师编制《课前准备表》交后勤室,由后勤室管理员对所使用的教学设备设施进行认真调试,分配学员使用。使用人员要按教学设备设施的使用说明和技术要求进行使用,防止设备设施、仪器的损坏; 六、教学设备设施的维护维修,按星耀集团体育中心《年度维护维修计划》、《月度维护维修计划》、《报修服务流程》执行; 七、后勤室管理员每季度对教学设备设施进行一次全面的检查,检查内容包括数量、质量和保管使用情况,发现问题及时处理; 八、教学工具、材料的领用,领用人需填写领料单并注明名称、型号、数量、金额、用途等,报名匠批准后,到后勤室管理员处领用; 九、教学设备设施的借用,借用人需填写借条并注明用途、归还时间等,借用期限7天及以内的,报后勤室管理员批准后即可借用,

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