学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法
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零星维修工程管理办法第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,确保维修质量、强化监督管理,特制定本管理办法。
第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。
第三条零星维修工程经费来源:当年年度维修预算资金。
第四条零星维修工程指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。
后勤保卫处可设置常规性小维修项目,单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。
超过500元而小于30000元的,可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价,按同等条件价低者维修的原则进行处理。
超过3万元属于大型维修项目,但总概算低于政府公开招标50万元要求的,由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。
第五条零星维修工程的管理部门:后勤保卫处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
第六条零星维修工程的确定和审批程序。
1.零星维修项目的确定:(1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。
(2)学校按需安排的零星维修工程。
(3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。
2.零星维修工程审批程序:由报修单位提出申请,进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。
实行审批后组织维修,竣工验收后按合同支付原则。
第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则:(1)概算500元以内的。
以计件形式结算,由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后,设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。
计件维修项目按月进行结算,由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证),根据实际发生额每月初统一进行结算支付。
大学日常零星维修管理规定为了进一步加强零星维修全过程管理,规范操作流程,明确责任,结合我校实际,制定本规定。
—、报修1.校园楼宇、环境、公共教室等公共区域的设施、设备损坏由物业公司负责巡查、报修,物业与绿化管理科负责监督、管理、处分。
2.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、路灯(含草坪灯)由能源管理科定期检查、报修。
3.学生宿舍全部维修工程由物业服务公司巡查、报修,物业与绿化管理科负责监督、管理、处分。
4.楼宇公共区域照明灯商请保卫处安排保安协助物业公司报修。
5.食堂维修由膳食管理科扎口报修。
二、维修1.10万元(不含)以下零星维修、学生宿舍家具维修由维修管理服务中心负责执行。
学生宿舍50元(含)以下的维修按物业服务合同约定的范围由物业公司负责,物业与绿化管理科负责监督、管理、处罚。
2.10万元(含)以上的维修工程由维修管理科负责执行。
3.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、单体空调由各中标服务方负责,能源管理科负责监督、管理、处分。
4.教室课桌椅维修由中标服务方负责,维修管理科负责监督、管理、处分。
三、验收1.校园楼宇、环境、公共教室等公共区域的设施、设备日常零星维修,及学生宿舍的日常零星维修由物业服务公司负责验收。
物业与绿化管理科、维修管理科负责组织抽验,每月一次,比例不低于当月日常维修量30%,可以聘请学生参与验收。
如抽验时发现有“空报、空修"行为,按合同约定顶格处分,不续签下一年度服务合同和列入XX 投标不良清单。
2.空调、水泵房、配电系统、供暖系统、下水管网、路灯(含草坪灯)维修由能源管理科负责验收。
四、反应1.校园楼宇、环境、公共教室、学生宿舍等公共区域的设施、设备日常零星维修,一般情况要求当日完成维修,并由零星维修服务公司于次日9:00前向相关的物业服务公司和校方管理人员反应维修结果。
因定制材料等特殊原因没有当日完成维修的,维修服务公司和物业服务公司均要向校方管理人员报告。
学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理,明确工作职责,规范工作程序,提高学校资金使用效益,根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定,结合学院具体情况,特制定本办法。
第二条本办法所称修缮工程,是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。
第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。
单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程;单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。
第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理,总务处作为具体主管部门,负责组织实施。
第二章申请与立项第五条修缮工程实行归口管理制度。
各系部、处室、中心负责本部门使用(管辖)区域修缮工程的申报,公共区域由总务处负责申报。
第六条总务处负责受理修缮工程计划,并组织相关部门和财务处对计划进行审核、定稿。
根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。
第七条因疏于管理,对本部门使用(管理)范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用(管理)部门承担责任。
第八条对需要进行设计的项目,由总务处联系设计单位进行设计,其设计费用在工程项目经费中支付。
第三章招标第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。
学院招标建立零星修缮施工单位库,对预算金额在2万元以下,申报部门提出申请,由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价,报价低的施工单位负责实施。
对库内施工单位无法完成的零星修缮工程,总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。
第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。
对工程预算2万元(含2万元)以上的,原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。
第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包:1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程;2 .抢险救灾工程;3 .严重影响教学、科研、生产和师生正常生活秩序的急需抢修的工程;第四章施工管理第十二条各系、处室、中心负责使用(管辖)区域的修缮工程由各系、处室、中心相关人员担任项目负责人。
某校零星维修及日常保养执行办法一、目的本办法旨在规范某校零星维修及日常保养工作,确保校内设施设备的正常运行和维持教学秩序。
二、工作范围1. 零星维修:包括但不限于教室设备、实验室设备、办公设备等校内各类设施的修理、维护等工作。
2. 日常保养:指对校内设施设备进行定期维护、保养,确保其安全、有效运行。
包括设备清洁、润滑、更换耗材等工作。
三、责任部门与人员1. 校维修部门:负责组织和协调校内零星维修及日常保养工作。
2. 教师:负责及时报修校内设施设备,配合维修部门工作人员进行维修和保养工作。
四、维修及保养流程1. 报修:教师在发现设施设备故障或需要保养时,应及时向校维修部门报修,并提供详细的故障或需求描述。
2. 受理:校维修部门接到报修申请后,将安排维修人员进行初步排查和受理。
3. 维修/保养:校维修部门将根据维修情况和工作安排,派遣维修人员进行设备维修或保养工作,并确保维修质量和进度。
4. 完成报告:维修人员在完成维修或保养后,应向校维修部门提交维修报告,记录维修过程和维修结果。
5. 反馈:校维修部门将根据维修报告,及时向教师反馈维修或保养情况,确保教师对维修结果满意。
五、材料与费用1. 维修材料:校维修部门将提供维修所需的材料和工具。
2. 费用承担:校维修部门将承担所有与维修及保养相关的费用。
六、工作纪律1. 协作配合:教师应积极配合校维修部门工作人员进行维修和保养工作。
2. 安全防护:维修人员在维修过程中,应严格遵守安全操作规程,做好安全防护工作。
3. 管理制度:校维修部门应建立健全维修和保养管理制度,确保工作规范化、有序进行。
以上为《某校零星维修及日常保养执行办法》,请广大教师和校维修部门全面落实并执行。
教学区公房零星维修项目的管理办法第一章总则第一条为了更加合理、有效的使用公房维修经费,提高公房维修效率,保证学校公房的正常使用功能,制定本管理办法。
第二条零修工作是指维修工程量较小,维修费用较少(一般一次性维修费用不超过100元),其工程规模较明显的区分于学校集中进行的整楼大修和中小修的修缮项目。
其特点是随机性大,分布面积广。
第三条经济独立核算单位的零修执行《经济独立核算单位用房规定》。
非经济独立核算单位将采用校(国资处)、院(系)两级共管的模式。
第四条对于校部教学区的公房将以楼为完整主体,按楼内主要使用单位的行政隶属关系,分片进行管理。
第五条国有资产处作为零修主管部门,负责零修工作的运转、管理和监督工作。
参加零修工作的施工队伍必须和国有资产处签订零修承诺协议。
在已签订协议的队伍中,各院系和相关单位可以自主选择。
第二章行政管理与监督第六条院系及相关单位的主要职责:(一)各院系根据施工质量好、责任心强、维修及时、价格合理的原则,自主选择维修队伍;(二)对零修项目维修过程进行现场跟踪管理;(三)院系办公室的负责人或由院系指定的零修工票签证负责人对维修工程进行验收、签证;(四)由专职负责人统计零修金额,每达到1000元,应报送国有资产处报销;(五)如果维修队伍存在不良的工程质量和服务态度,各单位有权利和义务向国有资产处投诉。
第七条国有资产处职责:(一)根据年度零修经费运转情况,编制年度公房零修经费计划;(二)为院系和相关单位提供技术性指导,并协助使用部门共同开展零修工作,接收并解决使用部门关于零修队伍的投诉;(三)对零修队伍的财务状况、服务承诺进行审查,并与之签订零修工作服务承诺协议;(四)监督各院系及相关单位的公房保持良好状态,使用功能完善;(五)抽查院系的签证工作,监审院系的零修预算;(六)负责零修经费的报销工作,对于不符合规范和不合理的工票,国有资产处有权不给予报销。
(七)接受学校审计处和纪委(监委)的监督。
学校零星维修项目管理办法为了规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化监督管理,XXX特制定了零星维修工程管理办法。
本管理办法中,零星维修工程指单项工程金额在10万元以内的零星维修,包括教学用房、办公用房、生活用房、体育馆(屋面、天棚、墙地面)、门窗、水电、室内设施维修,以及室外道路、地面砖、挡墙、水电等方面的小型维修。
零星维修工程的经费来源为当年年度维修预算资金。
在指导原则上,我们坚持简政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。
总务处是学校零星维修工程的管理部门,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。
在确定和审批程序上,首先通过检查财物或使用管理部门以《维修申请单》形式提交的维修项目、安全办日常隐患排查发现需要维修的零星维修项目、总务后勤校舍日常检查发现需要维修的零星维修项目,来确定零星维修项目。
对于单项维修费用在0.1万元以下的维修项目,由总务处经办人员填写《维修申请单》,报请总务处分管校长同意经校长签字后实施。
对于单项维修费用概算在1万元以内的,需要先向学校校务会提出零星维修方案(含单价、预算总经费)和提供比选结果,经校务会审议通过,报请校长审核签字后方可实施。
对于估算价1万元—10万元的项目,需要先向学校校务会报请讨论立项,报XXX计财科进行项目规划和资金审查,并经县教育局主要领导签字同意后组织实施。
对于估算价10万元以上的项目,需要经学校行政领导班子讨论同意后,报教育局计财科进行项目规划和资金审查,并经教育局主要领导签字,并上报县上分管领导签字同意后组织实施。
实施程序包括比选竞标、项目负责人确定、施工合同签订、施工过程质量监督、工程验收、工程结算审核等。
实施方案:首先,学校将在乡镇公共资源交易服务站组织比选施工队伍。
其次,项目校内负责人由校务办公会确定,负责签订《施工合同》和《施工安全合同》,并负责施工过程中的质量监督。
工程竣工后,教育局和学校校务会指定人员共同对工程进行验收。
校内零星修缮工程管理制度第一章总则第一条为规范校内零星修缮工程管理,提高工程质量,保障校园环境卫生与安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于校内零星修缮工程的组织管理、设计施工、质量监督和竣工验收等相关工作。
第三条校内零星修缮工程包括但不限于校园道路修缮、公共设施修缮、房屋维修等工程项目。
第四条校内零星修缮工程由校园管理部门负责统一组织管理,校工程部门负责具体设计施工,校园维护部门负责质量监督和验收。
第五条校内零星修缮工程应符合相关法律法规,遵循国家建筑工程质量标准,做到合理、经济地使用各项资源。
第二章组织管理第六条校内零星修缮工程项目由校园管理部门根据实际情况确定,编制年度计划,经校领导审批后实施。
第七条校园管理部门应根据修缮工程项目的重要性和紧迫性,确定相应的工程设计方案和施工计划,并组织施工单位进行实施。
第八条校园管理部门应根据工程实际需要,配备相应的专业技术人员和施工队伍,确保工程顺利进行。
第九条校园管理部门应定期对已完成的修缮工程进行验收,做好档案管理工作,确保工程质量和安全。
第三章设计施工第十条校工程部门应根据修缮工程项目的实际需要,编制合理的工程设计方案,确保施工质量。
第十一条校工程部门应严格遵守国家建筑工程质量标准,科学选择施工材料,合理施工工艺,保证工程质量。
第十二条校工程部门应与施工单位建立良好的沟通渠道,及时解决工程中出现的问题,确保工期进度。
第十三条施工单位应配备相应的专业技术人员和施工队伍,遵守相关规定,做好施工过程中的安全防护工作。
第四章质量监督第十四条校园维护部门应对校内修缮工程项目进行定期检查,做好工程质量监督工作。
第十五条校园维护部门应及时发现工程质量问题,要求施工单位立即整改,确保工程质量达标。
第十六条校园维护部门应与校园管理部门和校工程部门保持密切联系,及时沟通交流,做好工程质量监督工作。
第五章竣工验收第十七条校园管理部门应组织相关人员对修缮工程项目进行竣工验收,确保工程质量符合要求。
第一章总则第一条为加强学校零星维修管理,确保学校教育教学设施的安全、稳定运行,提高维修工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类零星维修项目,包括但不限于教室、办公室、实验室、图书馆、宿舍、食堂等场所的设施设备维修。
第三条零星维修管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 保障教育教学秩序,提高服务质量;3. 公平公正,合理分配资源;4. 效率优先,及时响应维修需求。
第二章组织机构及职责第四条学校设立维修工作领导小组,负责全校零星维修工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条维修工作领导小组下设办公室,负责日常维修工作的具体实施。
第六条维修工作领导小组职责:1. 制定学校零星维修管理制度;2. 审批维修项目;3. 监督维修工作进度和质量;4. 协调解决维修过程中出现的问题;5. 定期对维修工作进行总结和评估。
第七条维修办公室职责:1. 负责接收维修申请;2. 对维修申请进行初步审核;3. 安排维修人员;4. 跟踪维修进度;5. 核实维修费用;6. 收集维修反馈意见。
第三章维修申请及审批第八条维修申请流程:1. 教职工或学生发现设施设备损坏,向所在部门负责人报告;2. 部门负责人审核后,填写《学校零星维修申请表》;3. 《学校零星维修申请表》经部门负责人签字后,提交至维修办公室;4. 维修办公室对申请进行初步审核,确认维修必要性;5. 维修办公室将申请提交至维修工作领导小组审批。
第九条维修审批流程:1. 维修工作领导小组对申请进行审批;2. 审批通过的维修项目,由维修办公室安排维修人员;3. 维修人员接到维修任务后,应及时进行维修。
第四章维修实施及验收第十条维修人员接到维修任务后,应按照以下要求进行维修:1. 严格按照维修规范和操作规程进行施工;2. 保质保量完成维修任务;3. 维修过程中,注意安全,防止事故发生;4. 维修完成后,向维修办公室报告。
第十一条维修验收流程:1. 维修完成后,由维修办公室组织验收;2. 验收合格后,填写《学校零星维修验收表》;3. 验收不合格的,由维修人员重新进行维修。
学校零星维护维修方案一、服务需求及内容对公共设备设施进行日常管理和维修养护,建立公共设备设施档案(设备台账),设备设施的运行、检査、维修保养等记录齐全;设备设施标志齐全规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设备设施操作规章及保养规范;保障设施设备运行正常;对公共设备设施定期组织巡检,做好巡査记录,需要维修的,及时维修;维修人员应当在接到报修后10分钟内到达现场,一般故障排除不过夜。
需要新增改造的,及时编制维修改造预算,经后勤服务中心批准后,另行组织维修或者改造。
1.零星维修维修范围1.1给排水:校各园区内的上下水进行维修、维护和管理,各类阀门、自闭阀门、水龙头、喷淋头、上下支水管、软管、落水管系统无滴水、漏水、渗水现象,盥洗台、洁具、台面镜、洗面池、拖把池、大小便池无破损、损坏,地漏、雨水泵笄大小便池疏通,建筑物内主管道的维修和更换(以上内容均不含材料、辅料及配件)。
1.2供配电:各类开关、保险、电扇、插座、路灯、草坪灯、庭院灯、日光灯、筒灯、射灯、门头灯、墙灯、箱灯、宣传栏灯等各类灯具和各类配套光源、灯架及附件,以及建筑物内的主管网的维修和更换(以上内容均不含材料、辅料及配件)。
1.3教学用具:课桌椅、连排椅、讲桌的日常维护与维修(不含材料、辅料及配件)。
1.4其他设施:各类宣传栏、标牌、卫生间隔断、垃圾桶、井盖的更换和维修,人行道护栏、各类手动、门、窗、窗纱、锁具及玻璃,室内外黑板、楼梯扶手、护栏、凳椅、现场围网、一般性道路、人行道路面修补(不含材料、附件及配件)。
本次釆购只釆购工时费,维修所需材料、辅料及配件有甲方提供。
英才校区维修人员配备5人,龙子湖校区维修人员配备2人。
英才校区配备两名有电工操作资格证书人员。
上述维修人员在施工、维修、改造等过程中出现的工资、社保,工伤、意外伤害等纠纷,均由用工主体既中标方承担,中标方作为用工主体,应积极处置、协调上述纠纷解决,保障发标单位正常的工作管理秩序。
学校零星维修工程管理制度第一章总则第一条为了规范学校零星维修工程的管理工作,提高维修工作的效率和质量,保障师生的正常生活和学习环境,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内部进行的零星维修工程管理和实施,包括但不限于宿舍维修、教学楼维修、公共设施维修等。
第三条学校零星维修工程应严格按照国家有关法律法规和学校规章制度进行管理,确保维修工作合理合法、安全有序进行。
第四条学校维修工程管理部门为学校零星维修工程的管理机构,具体负责维修工程的组织、协调和监督工作。
第二章维修工程的立项第五条学校各单位发现需要进行零星维修工程的,应向学校维修工程管理部门提出维修申请。
第六条维修申请应包括维修工程的项目名称、地点、范围、计划工期、预算金额等内容,并由申请单位负责人签字确认。
第七条维修工程管理部门收到维修申请后,应按照学校相关规定进行初审,并确定是否立项。
第八条维修工程管理部门立项后,应组织编制维修方案,并报学校领导批准。
第九条维修方案应包括工程的施工内容、技术要求、安全措施、质量要求、验收标准等内容,并由专业人员编制。
第十条维修工程管理部门应根据维修方案确定施工单位,并签订施工合同。
第十一条施工单位应在合同规定的工期内完成维修工程,并保证按照合同要求提供材料和施工质量。
第三章维修工程的实施第十二条维修工程管理部门应对施工现场进行监督检查,确保施工单位按照方案要求完成工程。
第十三条施工过程中遇到工程变更等情况,应经维修工程管理部门同意后方可进行。
第十四条施工单位应按照规定的验收标准进行工程验收,并向维修工程管理部门提交验收报告。
第十五条维修工程管理部门对验收报告进行审核,并在规定时间内进行验收。
第十六条维修工程管理部门应做好验收记录,并将验收情况报告学校领导。
第四章维修工程的保养和维护第十七条完成维修工程后,维修工程管理部门应建立维修工程档案,并对维修工程进行保养和维护。
第十八条维修工程管理部门应定期对维修工程进行检查,并做好维护保养工作。
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修(以下简称〃零星维修〃)工作,提高工作效率和管理水平,保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序,根据省、市相关法规和学校相关制度,结合学校实际,特修订本办法。
第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元(不含)以下的常规性维护维修项目。
涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币(含)以上的基础设施改造项目,以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准(2020年版)》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。
第三条零星维修项目包括以下范围:
1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换;照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换;门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换;教室课桌椅、室内家具(铁床、柜、桌椅)的维修及零配件更换;
2.校内公共设施的应急维修。
3.其他零小项目维修及零配件更换等。
第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实
施的零星维修及相关服务,均适用本办法。
第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购,按学校相关规定进行招标,由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。
第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位,负责零星维修项目全过程管理,包括接受项目申报、勘查及定(估)价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等;党政办(招标办)负责零星维修施工单位的招标采购工作;财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。
第二章申报及审批
第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。
按照〃谁使用、谁管理,谁申报〃的原则,校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障,影响正常使用时,应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。
相对集中的单项金额5000元(不含)以内的零小项目维修还可通过填报《零星维修申报汇总表》(附件1)集中报修。
应急抢修可通过应急抢修电话申报,值班维修人员及时响应实施。
第八条单项维修费用在5000元(不含)以内的,经后勤管理处基建维修部负责人审核并签字确认后,由维修系统管理员派单实施。
第九条单项维修费用估价5000元(含)以上的,需由使用部门填报《零星维修申报表》(附件2),并按规定程序审批。
其中,单项维修费用估价5000元(含)以上、3000元(不含)以内的项目,经后勤管理处组织勘察、论证通过后,由后勤管理处负责人审批后实施;单项维修费用估价3万元(含)至10万元(不含)的项目,经后勤管理处组织勘察、论证通过后,由分管后勤校领导审批后实施。
第十条后勤管理处建立校园公共区域例行巡检制度,发现问题及时登记、反馈、维修。
第十一条凡属当事人保管不善或过失的,修理费用由当事人承担;对学生故意损坏公物,学生管理部门须协助查明情况,对学生进行教育,由当事人按规定负责赔偿相关损失,并视情节给予纪律处分。
第三章施工单位的确定
第十二条零星维修服务施工单位根据学校招标管理办法相关规定采购确定。
第十三条严重影响教学、科研、办公和师生正常生活秩序的应急抢修,可不受单项金额限制,根据经费支出审批权限由相应领导批准同意后,直接委托学校招标确定的零星维修服务施工单位即时维修,相关手续及时补齐。
第四章施工管理
第十四条维修现场由需求部门、后勤处、施工单位各选派一名负责人共同对维修质量、工期等按照相关规定进行管理与监督。
第十五条维修中使用的主要材料必须符合用户需求书和招标文件的要求,并在投入使用前提交相关合格证。
第十六条对于隐蔽性项目,要有三方(指使用部门、后勤管理处、施工方)签字确认,后勤管理处须保留相应部位的隐蔽资料备查。
第十七条施工单位必须遵守学校有关规章制度,做到安全、文明施工。
施工单位工作人员进入校园需提前办理备案,佩戴证件,亮明身份;施工过程中需注意保护好原有建筑物、构筑物、花草苗木及供水、供电、地下水管网、电话网络线路等设施;应尽量采取相对封闭性施工,用护栏的形式圈定施工界线;在运输材料过程中及施工结束后,应及时清理所有工程材料、工程垃圾及工程设施设备。
如有破坏,要进行及时补救恢复。
第十八条经审批后的项目,如需变更的,由使用部门填报《**学院建设项目变更内审表》(附件4),经后勤管理处进行论证、估算后,按照相关规定进行报批,且总的变更金额不得超过项目总金额的10%。
如总变更金额超过项目总金额10%的,需要重新办理项目审批。
变更未经批准,任何单位和个人不得变更和追加施工项目。
第十九条维修施工应在规定时限内完成。
本办法第三条第一款所列项目的零小、简易维修及零配件更换原则上应在接到派工单后24小时内完成;任务量及难度较大的一般在接到派工单后不超过72小时内完成;涉及特殊零配件购买(定制)或其它特殊情况的,一般在接到派工单后不超过5~7天完成。
执信南校区、花都校区非应急项目维修,原则上每周安排一次集中维修。
第五章项目验收
第二十条单项维修费用在500。
元(不含)以内的,由后勤管理处组织验收,由报修人、使用部门(部门)在派工单上签字确认,即为完成验收。
第二十一条单项维修费用在5000元(含)以上、3000元(不含)以内的,由后勤管理处、报修人或使用部门、施工单位各安排一名(含)以上代表组成验收小组,按相关程序进行验收。
第二十二条30000元(含)以上、100000元(不含)
内的项目,由后勤管理处2人、使用部门项目负责人和总支
(支部)纪检委员、审计部门1人和施工单位1人组成验收小组,按相关程序进行验收。
第二十三条验收中发现需要整改的,由后勤管理处发出书面整改通知,施工单位进行整改后,提交复检报告。
如发现项目质量不合格,施工与设计不符且没有经过校方批准等情况时,应追究施工单位责任,令其采取补救措施,或按合同约定予以经济处罚。
第二十四条零星维修项目实行质量保修制度,项目质量保修期从竣工验收合格之日算起,保修期限按国家有关规定执行;具体的保修范围、保修期限和保修金额原则上根据合同约定执行,合同没有约定的,参照国家现行有关规定标准执行。
第六章结算审核
第二十五条使用学校集中采购的水电材料实施的零星维修原则上按月报销结算,费用结算由后勤管理处于每月30日前完成,附报修记录、经报修人验收签字的报修单据、材料清单、发票,经基建维修部负责人、后勤管理处负责人审核签字后,按照学校报销相关规定交由财务报销结算。
第二十六条由学校采购的零星维修服务施工单位负责实施的维修项目,费用每满10万(不含)或每月28日前(以先达到者为准),由后勤管理处将维修项目资料汇总,送审计部门审计并出具结算审计报告书后,按照学校报销相关规定交由财务处报销结算。
第七章监督管理
第二十七条学校工作人员在零星维修施工单位的确定、项目变更、施工过程管理等工作中必须严格按制度和程序办事,不得违反法律法规和学校的
相关制度。
对违规、违纪人员,按相关规定给予严肃查处;涉嫌违法犯罪的,移送司法机关处理。
第二十八条实行零星维修项目质量责任制和责任追究制。
对于出现重大质量问题的项目,发生重大质量事故隐瞒不报、谎报或者拖延报告期限的,要追究项目主要负责人和相关责任人的责任。
第二十九条施工单位不能积极配合完成相应的零星维修项目、不能及时提供预算、结算材料或无故拖延施工而影响学校正常教学、工作及生活秩序的,经学校1次书面警告仍未能改正的,自第2次书面警告发出时合同自动
终止。
学校按采购程序重新选择施工单位。
第三十条后勤管理处建立施工单位质量履约档案,存在不良记录(如不按时开工或完工、偷工减料、采用劣质材料或工艺、不及时响应需求等)的施工单位之后5年内将不得在我校从事零星维修项目的施工。
第八章附则
第三十一条零星维修项目的财务、审计、采购、合同等事项,按照学校财务管理、审计管理、采购管理、合同管理的有关规定执行。
第三十二条本《办法》自印发之日起执行。
原《**学院零星维修管理办法》同时废止;上级另有规定的按上级规定办理。
第三十三条本《办法》由后勤管理处负责解释。
附件:
1.零星维修申报汇总表(单项金额5000元以下适用)
2.零星维修项目审批表(单项金额5000元以上适用)
3.零星维修项目竣工验收表
零星维修申报汇总表
备注:此表适用于单项金额5000元(不含)以下的零小维修项目集中申报。
零星维修项目审批表
后勤管理处基建维修部(负 申报单位(盖章、负责人签名): 责人审核签名):
备注:1.此表适用于单项金额在5000元(含)至10万元(不含)的常规维修项目。
2.单项预算3万元(不含)以内的项目由后勤处负责人审批。
3.单项预算3万元(含)至10万元(不含)的项目分管后勤校领导审批。
____________ 竣工验收表
2.单项费用在6000元(含)至30000元(不含),后勤管理处、报修人或使用部门和施工单位签字验收。
3.30000元(含)至100OOO元(不含)内的项目,后勤管理处2人、使用部门项目负责人和总支(支部)纪检委员、审计处1人和施工单位1人签字验收。