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陕西中隧行字﹝2014﹞25号关于公布《陕西中隧机电工程有限公司发文管理制度及发文管理流程图》的通知公司各部门、分公司、项目部：为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
一、发文管理制度第一章总则第一条为规范公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递。
第二条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1、标题：公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7、文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“陕西中隧机电工程有限公司”。
8、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9、机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11、其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1、行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2、明确发文权限。
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的重要环节之一。
为了确保发文工作的高效、规范和准确性，制定了相应的发文流程图。
二、发文流程图1. 收文员收到来文收文员在办公室收到来文后，首先进行登记，并进行初步分类。
收文员负责记录来文的日期、编号、发文单位、来文形式等基本信息。
2. 领导审核收文员将来文交给相关领导进行审核。
领导在审核过程中，对来文的重要性、紧急性进行评估，并决定后续处理方式。
3. 拟稿如果来文需要办公室回复或者需要进行进一步处理，领导会指定相关人员进行拟稿。
拟稿人员根据来文的要求和办公室的实际情况，撰写回复稿或者处理意见。
4. 审核拟稿完成后，相关领导会对拟稿进行审核。
审核内容包括回复内容的准确性、逻辑性以及语言表达的规范性等。
5. 核稿经过审核的拟稿会交给核稿人员进行核对。
核稿人员主要负责检查拟稿的格式、文体、用词是否符合规范要求，确保发文的形式正确。
6. 盖章核稿通过后，发文需要盖章。
办公室通常会有专门的章程管理人员负责章程的管理和使用。
章程管理人员会核对发文的内容和章程的使用权限，确保章程的正确使用。
7. 签发盖章完成后，发文需要经过领导的签发。
签发人员会对发文的内容进行最后的确认，并在发文上签署自己的姓名和职务。
8. 分发签发完成后，发文需要进行分发。
办公室会根据发文的内容和相关人员的职责，将发文分发给相应的人员。
分发方式可以是电子邮件、传真或者纸质送达等。
9. 归档分发完成后，办公室会将发文进行归档。
归档人员会按照一定的分类和编号规则，将发文进行整理和保存，以备日后查询和参考。
三、流程图示例（这里可以插入一个发文流程图的图片，用来直观展示发文流程的各个环节和流向）四、总结办公室发文流程图是办公室工作中的重要参考工具，能够帮助办公室人员了解发文的具体步骤和流程，确保发文工作的高效性和准确性。
通过流程图的使用，可以规范发文流程，提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。
公司文件管理制度一：总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
二：文件管理程序1.文件分类公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，规范；工作表单；合同。
2.文件编号2.1各种文件编码原则：2.1.1 定义2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
2.1.1.2 流水号：合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011年8月的第八分合同：110808其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。
2.1.2 文件编码示例样板注解：合同主要有以下几种类型：A-广告合同C-合作协议D-装修合同H-劳动合同O-其它合同P-采购合同R-租赁合同S-销售合同示例：家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议LZ-C-JJ-110901/1.0三：文件格式包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等3.1 公告通知等文件固定格式，如下图：3.2 公司规章制度固定格式，如下图四：公司文件发文流程4.1定义4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。
根据级别分管起草。
4.1.2文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。
4.1.3文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。
4.2不同文件发文流程：4.2.1 制度类文件审核发文流程：4.2.1.1 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。
发文管理操作流程指引编制日期修订记录1.流程图2.目的规范公司公文管理，提高公文处理质量和效率。
3.适用范围适用公司级公文管理工作。
4.工作程序4.1公文分类公文主要种类有命令（令）、决定、决议、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、指示、意见、函、简报、监察通报、会议纪要、工作联系单。
4.2公文格式4.2.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
4.2.2保密文件须在公文的右上方，用黑体小四号字标明文件密级。
密级与保密期限之间用★分开。
4.2.3紧急文件，须在公文的右上方（同时有密级要求，标注在密级的正下方）用黑体小四号字分别标明"特急"或" 急"。
4.2.4发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。
4.2.5发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.2.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
4.2.7主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.2.8 抄报是把文件在主要报送主管部门的同时，向其他上级部门报知此事，以便今后工作的开展。
4.2.9抄送是指把文件送与相关平级、下级单位，知会此事，便于信息共享。
抄送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.2.10公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
4.2.11公文除以会议纪要形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。
4.2.12成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
4.2.13公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。
- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或建议，员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或补充，员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或补充，员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。
办公室发文流程图一、流程概述办公室发文是指在办公室内部或者与外部单位之间进行文件传递和沟通的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行可视化展示，以便于工作人员理解和遵循。
二、流程步骤1. 收到发文申请- 工作人员收到发文申请后，应核对申请内容的完整性和准确性。
- 如果申请不完整，工作人员应及时与申请人联系，要求补充相关信息。
- 如果申请完整，工作人员进入下一步骤。
2. 文件编写与审批- 工作人员根据发文申请的内容，撰写相应的发文稿件。
- 发文稿件应包括标题、正文、附件等内容，并确保准确、清晰、规范。
- 完成发文稿件后，工作人员将其提交给上级主管或者相关部门进行审批。
- 审批人员对发文稿件进行审核，包括内容的合规性、准确性和语言表达的规范性。
- 如果审批通过，工作人员进入下一步骤。
- 如果审批不通过，工作人员应根据审批人员的意见进行修改并重新提交。
3. 发文登记与编号- 审批通过的发文稿件将被登记并分配惟一的发文编号。
- 工作人员将发文编号填写在发文稿件上，并记录在发文登记簿中。
- 发文登记簿应包括发文编号、发文标题、发文日期等信息，以便于查阅和管理。
4. 文件复制与分发- 发文稿件经过复印或者打印后，工作人员将其分发给相应的收件人。
- 收件人可以是内部员工、外部单位或者个人。
- 工作人员应确保发文的准确性和完整性，并及时将发文送达给收件人。
5. 交办事项跟踪- 工作人员应记录交办事项的内容、责任人和完成期限等信息。
- 在规定的期限内，工作人员应跟踪并确认交办事项的完成情况。
- 如果交办事项未按时完成，工作人员应及时与责任人沟通，并采取相应的措施。
6. 归档与备份- 完成发文流程后，工作人员应将发文稿件归档并备份。
- 归档可以按照发文编号、发文日期或者发文主题进行分类。
- 备份可以保存在电子文档管理系统或者其他存储介质中，以防止文件丢失或者损坏。
三、流程优化与改进为了提高办公室发文流程的效率和质量，可以考虑以下优化和改进措施：1. 引入电子化管理系统，实现发文申请、审批、登记和分发等环节的自动化处理，提高工作效率。
办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。
通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。
二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。
2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。
3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。
4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。
通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。
发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文2.注意公函的内容、体式、制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。
2.年份应标全数。
3.用六角括号括入。
1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。
2.严格按规定的公函格式制版。
3.在规定的时间范围内印制达成。
1.做到上不压正文，下要骑年盖月。
2.印迹要清楚可辨。
3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。
1.文件分数正确2.书写正确3.封口坚固4.发送安全5.确认收文。
6.立卷归档。
审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。
根据文件的类型，给相应的领导署名1.审批、签发手续受否齐备2.附件资料能否齐备3.格式能否一致等1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。
2.注意字体、字号、格式的一致。
3.使用一致的校正符号进行校对。
对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段收文工作流程图步骤：1.盘点签收2.核查3.署名登记注意事项：1.能否由本机关办理2.能否切合行文规则审查3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。
2.填写收文号时不要空号、重号。
3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。
他相关规定4.文种使用、公函格式能否规范1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。
2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。
3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。
1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办1.实时2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。
1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况。
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。
第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。
起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。
人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。
综合办负责核对是否符合公文标准格式。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门主管审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。
把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交综合办。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由综合办负责核稿。
核稿的主要内容包括：1.文件呈批单是否填写准确，完整。
所有相关部门是否都已签字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
综合办核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。
由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由综合办退回拟稿人重写或修改。
拟稿人重写或修改后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。
综合办负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且由经办人告知相关部门主管。
（六）公文打印。
公文签发后，交综合办主任。
综合办主任审查后交综合办人员登记、打印正式文稿；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由综合办人员填写“发文登记表”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。
“文件呈批单”由综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
同时由综合办人员填写“发文登记表”后发文。
（八）发文。
对外发文要求：1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办理。
对内发文要求：纸质文件只发复印件。
并由综合办专人复印后，通知相关部门到综合办领取复印件。
第四章附则第八条本管理制度由综合办负责解释。
第九条本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。
第十条本管理制度自颁布之日起实施。
第二部分发文管理流程图附表一、呈批单公文呈批单综合办经办人签名附表二、发文登记簿发文登记簿附表三、发文格式与要求***公司（空一行）***管〔20××〕×××号（发文字号居右，用三号仿宋体，年份用六角括号括入）（空一行）关于×××××××××××××××××的通知（标题用宋体小二号加粗）（空一行）××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（正文用三号仿宋体）（空一行）附件：××××××××××××××（空四行）综合办二○××年××月××日主题词：××××通知抄送：××，××密级：××附表四、打印登记簿打印登记簿附表五、复印登记簿复印登记簿本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
