发文管理制度及流程图

陕西中隧行字﹝2014﹞25号关于公布《陕西中隧机电工程有限公司发文管理制度及发文管理流程图》的通知公司各部门、分公司、项目部：为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。

一、发文管理制度第一章总则第一条为规范公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递。

第二条公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1、标题：公文的标题应当准确、简要的概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2、主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3、正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4、发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5、发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6、抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7、文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“陕西中隧机电工程有限公司”。

8、公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9、机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11、其它：公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1、行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2、明确发文权限。

发文管理操作流程指引编制日期修订记录1.流程图2.目的规范公司公文管理，提高公文处理质量和效率。

3.适用范围适用公司级公文管理工作。

4.工作程序4.1公文分类公文主要种类有命令（令）、决定、决议、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、指示、意见、函、简报、监察通报、会议纪要、工作联系单。

4.2公文格式4.2.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

4.2.2保密文件须在公文的右上方，用黑体小四号字标明文件密级。

密级与保密期限之间用★分开。

4.2.3紧急文件，须在公文的右上方（同时有密级要求，标注在密级的正下方）用黑体小四号字分别标明"特急"或" 急"。

4.2.4发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

4.2.5发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办单位发文字号。

4.2.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

4.2.7主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.2.8 抄报是把文件在主要报送主管部门的同时，向其他上级部门报知此事，以便今后工作的开展。

4.2.9抄送是指把文件送与相关平级、下级单位，知会此事，便于信息共享。

抄送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.2.10公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

4.2.11公文除以会议纪要形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。

4.2.12成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。

4.2.13公文如有附注（需要说明的其他事项），应加括号标注。

办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文流程图是为了规范和优化办公室内部发文流程而设计的。

发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务，它涉及到文件的起草、审批、签发和归档等环节。

通过制定发文流程图，可以明确各个环节的职责和流程，提高发文效率和准确性，确保文件的及时传达和处理。

二、流程图概述办公室发文流程图主要分为以下几个环节：文件起草、审批、签发、分发和归档。

下面将详细介绍每个环节的具体流程和相关职责。

三、流程图详细描述1. 文件起草环节：(1) 起草人根据需要撰写文件内容，并进行初步整理和排版。

(2) 起草人将起草好的文件提交给主管领导进行初步审核。

2. 审批环节：(1) 主管领导对起草的文件进行审核，包括内容、格式、法律合规性等方面的审查。

(2) 主管领导根据审核结果，可以提出修改意见或直接批准文件。

(3) 如果需要修改，起草人根据主管领导的意见进行修改，并重新提交审核。

3. 签发环节：(1) 主管领导审核通过的文件，将其转交给签发人进行签发。

(2) 签发人核对文件的内容和格式，确保无误后进行签发。

(3) 签发人在文件上签署自己的姓名和职务，并盖上公章。

4. 分发环节：(1) 签发完成后的文件，由分发人进行分发。

(2) 分发人根据文件的内容和相关人员的职责，将文件传达给相应的人员。

(3) 分发人记录文件的分发情况，并将分发情况报告给主管领导。

5. 归档环节：(1) 分发完成后，文件由相关人员按照规定的归档方式进行归档。

(2) 归档人员负责将文件按照文件分类和编号的要求进行归档。

(3) 归档人员记录文件的归档情况，并将归档情况报告给主管领导。

四、流程图示意图[这里可插入一张流程图示意图，以便更清晰地展示各个环节的流程和关系]五、流程图中各环节的职责和要求1. 文件起草环节：(1) 起草人要准确理解文件的要求，撰写内容准确、清晰，并进行适当的排版。

(2) 起草人应及时将起草好的文件提交给主管领导进行审核。

办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中的重要环节之一。

发文流程图是为了规范办公室发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。

本文将详细介绍办公室发文的标准格式和流程，以匡助办公室人员了解和掌握发文的步骤和要求。

二、发文流程图下面是办公室发文的标准流程图：1. 起草文稿：- 采集相关资料和信息；- 根据要求和规范撰写文稿；- 审阅并修改文稿，确保内容准确、清晰。

2. 审核文稿：- 由主管领导或者相关部门审核文稿；- 检查文稿的内容、格式和语言是否符合要求；- 提出修改意见或者批准文稿。

3. 审批文稿：- 提交给上级领导审批；- 上级领导审查文稿，确认无误后签署批准。

4. 盖章：- 将已审批的文稿盖上公章；- 根据需要，可能还需要加盖其他章节，如合同章、印鉴章等。

5. 分发文稿：- 将已盖章的文稿复印若干份；- 分发给相关人员，如各部门、相关人员等。

6. 归档：- 将发文的原始文稿和复印件归档存档；- 按照规定的文件管理制度进行分类和整理。

三、发文流程详细说明1. 起草文稿：在办公室发文流程中，起草文稿是第一步。

办公室人员需要采集相关资料和信息，并根据要求和规范撰写文稿。

在撰写过程中，要注意内容的准确性、清晰性和语言的规范性。

起草完成后，需要进行审阅和修改，确保文稿的质量。

2. 审核文稿：审核文稿是为了确保文稿的内容、格式和语言是否符合要求。

通常由主管领导或者相关部门负责审核。

审核时，需要子细检查文稿的各个方面，如标题、正文、附件等。

如果发现问题或者需要修改的地方，应提出修改意见或者批准文稿。

3. 审批文稿：审批文稿是将已审核的文稿提交给上级领导审批。

上级领导会子细审查文稿的内容和要求，确认无误后签署批准。

在审批过程中，可能还需要与相关部门或者人员进行沟通和协调，以确保文稿的准确性和合规性。

4. 盖章：盖章是为了确保文稿的合法性和真实性。

普通情况下，已审批的文稿需要盖上公章，以表示文稿的正式性和权威性。

办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作流程。

通过发文，可以向内外部人员传达重要信息，协调各部门工作，提高工作效率和沟通效果。

为了规范办公室发文流程，提高工作效率，制作一份发文流程图是必要的。

二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图：1. 采集信息：- 采集需要发文的相关信息，包括文档内容、附件、发文类型等。

2. 起草文档：- 根据采集到的信息，起草发文文档。

- 确保文档格式规范，包括字体、字号、行距等。

- 确保文档内容准确、清晰，符合公司规定的语言风格。

3. 审核文档：- 将起草好的文档提交给主管或者相关部门负责人进行审核。

- 审核人员需要子细审查文档内容，确保其准确性、合规性和完整性。

4. 修改文档：- 根据审核人员的反馈意见，对文档进行修改和调整。

- 修改后的文档需要重新提交给审核人员进行再次审核。

5. 审批文档：- 经过审核后，将文档提交给相关领导或者审批人员进行审批。

- 审批人员需要根据公司政策和流程，对文档进行审批或者驳回。

6. 盖章：- 经过审批后，将文档打印出来，并根据公司规定的盖章要求进行盖章。

7. 分发文档：- 分发盖章后的文档给相关人员，确保他们能及时收到文档。

- 分发方式可以是传真、邮件、快递等，根据具体情况选择最合适的方式。

8. 归档文档：- 将发文的原始文档和相关记录归档保存，以备后续查阅和管理。

三、注意事项在执行办公室发文流程时，需要注意以下事项：1. 确保文档的准确性和完整性，避免浮现错误和遗漏。

2. 严格按照公司规定的格式和流程进行操作，确保流程的规范性和一致性。

3. 各个环节的责任人要负责任地履行自己的职责，确保流程的顺利进行。

4. 保密性要求高的文档需要采取相应的措施，确保信息的安全性。

5. 及时沟通和协调各个部门之间的工作，确保发文流程的高效性和协同性。

四、总结办公室发文流程图是规范办公室工作的重要工具，通过明确每一个环节的职责和流程，可以提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。

(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。

发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文2.注意公函的内容、体式、制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。

2.年份应标全数。

3.用六角括号括入。

1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。

2.严格按规定的公函格式制版。

3.在规定的时间范围内印制达成。

1.做到上不压正文，下要骑年盖月。

2.印迹要清楚可辨。

3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。

1.文件分数正确2.书写正确3.封口坚固4.发送安全5.确认收文。

6.立卷归档。

审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。

根据文件的类型，给相应的领导署名1.审批、签发手续受否齐备2.附件资料能否齐备3.格式能否一致等1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。

2.注意字体、字号、格式的一致。

3.使用一致的校正符号进行校对。

对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段收文工作流程图步骤：1.盘点签收2.核查3.署名登记注意事项：1.能否由本机关办理2.能否切合行文规则审查3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。

2.填写收文号时不要空号、重号。

3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。

他相关规定4.文种使用、公函格式能否规范1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。

2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。

3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。

1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办1.实时2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。

1.确认包办范围2.按批办建议办理3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况。

完整的收发文流程图
1.发文流程一般为：起草人拟定文件，经过部门负责人审核后，相关领导会签或签发，最后送到办公室编号。

2.收文流程包括：制作红头文件，分发并签收文件，文件归档，收文登记，送相关领导批示，分送承办部门承办或相关人员阅读，最后再进行文件归档。

3.重要红头文件和规章制度的发文流程较为复杂。

不宜行文的重要文件需要呈送分管的管理部室，总经理办公室文字秘书会对公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需要总经理办公室主任审核。

管理部室会在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则起草拟发公文。

领导会签署意见后，一般程序化文件需要在总经理办公室编号、印制、机要室盖章，并由管理部室进行装订和分发。

最后，主要领导会签署文件。

办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作内容。

为了规范和简化发文流程，提高工作效率，制定发文流程图是必不可少的。

二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图，详细描述了每个步骤的操作和所需的材料。

1. 收集资料和准备文件- 收集与发文相关的资料和文件。

- 根据文件要求，准备相应的材料，如报告、备忘录、公告等。

2. 起草文件- 根据发文要求，起草文件内容。

- 确保文件内容准确、完整，并符合公司或组织的规范。

3. 审核文件- 将起草好的文件提交给上级或相关部门进行审核。

- 审核人员对文件进行审查，确保其符合法规和组织的要求。

4. 修订文件- 根据审核人员的意见和建议，对文件进行修订。

- 确保修订后的文件更加准确、清晰，并符合审核要求。

5. 签署文件- 经过审核和修订后，将文件提交给相关负责人进行签署。

- 负责人对文件进行审查，并在文件上签署自己的姓名和职位。

6. 盖章文件- 签署完毕后，将文件提交给公章管理人员进行盖章。

- 公章管理人员核对签署人员的身份，并在文件上盖上公司或组织的公章。

7. 分发文件- 完成盖章后，将文件分发给相关部门或人员。

- 根据发文的目的和内容，将文件发送给需要接收的人员。

8. 归档文件- 发文流程完成后，将文件归档。

- 归档文件时，确保文件按照规定的分类方式进行整理和存储。

三、流程图示例```/----> 审核文件 ----> 修订文件 ----> 签署文件 ----> 盖章文件----> 分发文件 ----> 归档文件收集资料和准备文件 ----> 起草文件\----> 审核不通过 ----> 修订文件```四、注意事项- 在发文流程中，需要与相关部门和人员进行密切合作，确保流程的顺利进行。

- 需要严格遵守公司或组织的规章制度和法律法规，确保发文内容的合法性和准确性。

- 在发文过程中，需要保护文件的机密性，避免信息泄露。

公司管理制度发布流程管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。

为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。

一、管理制度发布流程图：二、管理制度发布流程解释：1、管理制度的起草：根据工作职责，由责任部门根据行政人力资源部制定的《管理制度模板》起草管理制度（填写《管理制度发布签发单》）。

2、征求意见：管理制度起草后由责任部门通过电子邮件或钉钉办公系统发给相关部门或人员征求修改意见，并在规定的期限内反馈意见。

3、管理制度的讨论、修订：管理制度起草责任部门收集反馈意见后，并组织相关人员进行讨论、修订，并形成记录。

4、审核：责任部门把制度修订稿交由行政人力资源部审核，行政人力资源部审核制度的格式，审核配套的附件、流程图是否齐全。

5、管理制度的复核：运营改善部审核通过后，交由责任部门的主管/根管领导复核、审批。

6、管理制度的签发：主管/分管领导审批后，由公司执行董事签发。

7、管理制度的备案：管理制度经过起草、讨论、审核、复核、签发后，责任部门需将制度的电子版本及《管理制度发布签发单》（原件）交由行政人力资源部备案。

8、管理制度的发布：行政人力资源部将制度原件备案后，并通过公司钉钉办公平台发布。

9、管理制度的执行：管理制度发布后，由行政人力资源部根据管理制度内容组织责任部门对发布的内容进行解释、培训、指导，推进制度的执行，并形成记录。

10、管理制度执行情况的监督与评估：由责任部门对管理制度的执行情况进行监督，由行政人力资源对管理制度组织年度评估。

管理制度发布签发单说明：此表由责任部门办理，办理完毕与管理制度原件一同交运营改善部备案。

讨论主要修改意见可另附页。

版本号由运营改善部统一编写。

发文管理制度及流程图发文管理制度及流程图编号 2012年9月11日修改状态第0次修改第 1 页共xx页浙江金象科技有限公司文件发文管理制度及流程图编写审核批准第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1. 标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2. 主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门，凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3. 正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4. 发文单位:写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5. 发文日期:公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6. 抄报、抄送单位:属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7. 文件版头:正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。

8. 公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。

9. 机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件:公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它:公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1. 行文须严格按要求格式书写、排版(具体要求详见附件);2. 明确发文权限。