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公文实用知识点总结一、公文的定义及种类：公文是指国家机关、团体组织内部或外部为处理事务、传达信息、颁发命令、下达指示等目的而用于书面形式的文件。
它是国家机关、团体组织处理事务的主要工具之一，属于国家行政管理、社会管理和团体管理的一种规范化行为。
公文按内容和用途分为通知、命令、通告、公告、通报、批复、意见、函、信等种类。
二、公文的基本结构：1. 标题：是公文的开头部分，用以概括公文的主要内容；2. 发文单位：是明示公文的发出主体，包括单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息；3. 正文：是公文的主体部分，是公文的核心内容；4. 编号：是公文的识别号码，便于存档管理；5. 日期：是公文发出的时间，也是公文效力的开始时间；6. 签发、印发、盖章等部分。
三、公文的书写要求：1. 严格遵守格式：公文应当按照格式要求书写，标准的格式可以提高公文的规范化程度和统一性；2. 笔迹工整、清晰：公文的书写必须工整、清晰，以便他人阅读；3. 语言简练、准确：公文的表述应当简洁明了，准确到位，不宜出现多余的词语或纰漏的用语；4. 文字要端正，格式规范；5. 书写要注意格式：标题要突出。
发文单位要齐全。
文体要统一。
四、公文的主要内容要点：1. 通知：通知公文是指国家机关和团体组织用于向内部或外部人员传达各类政策、措施、事项等通知文件；2. 命令：命令公文是指国家机关和团体组织向下级机关或下属单位传达命令的文件；3. 通告：通告公文是指国家机关和团体组织向全体人员或有关单位通告某一事项的文件；4. 公告：公告公文是指国家机关、团体组织向社会公众公布某一重要事项的文件；5. 通报：通报公文是指国家机关和团体组织向有关方面通报事项的文件；6. 批复：批复公文是指国家机关和团体组织对下级机关或下属单位的报告、请示等事项的答复文件；7. 意见：意见公文是指国家机关和团体组织提出意见的文件；8. 函、信：函、信公文是指国家机关和团体组织用以传递信息或沟通意见的书信形式的文件。
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
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平行文：函属于平行文，可以多头主送。
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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
常⽤公⽂写作基础知识常⽤公⽂写作基础知识第⼀节通知通知是批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员时使⽤的公⽂。
通知具有使⽤范围⼴泛、使⽤频率⾼、种类多等特点。
通知按其⽤法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。
转发性通知适⽤于批转或转发⽂件，包括批转下级机关的公⽂、转发上级机关或不相⾪属机关的公⽂，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改⾰总体⽅案的通知》。
发布性通知适⽤于向所属下级机关发布有关⾏政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家⾏政机关公⽂处理办法〉的通知》。
部署性通知适⽤于部署⼯作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执⾏的事项，如《国务院关于禁⽌犀⽜⾓和虎⾻贸易的通知》。
任免性通知主要⽤于任免和聘⽤⼲部，如《关于x x x等同志任免的通知》，事务性通知⽤于处理⽇常⼯作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成⽴国家信息化⼯作领导⼩组的通知》。
会议通知主要⽤于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进⾏，如《关于举⾏x x研讨会的通知》。
[例⽂⼀]国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见的通知各省、⾃治区、直辖市⼈民政府，国务院各部委，各直属机构:及各单位要进⼀步提⾼认识，⾼度重视，认真负责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执⾏。
随着2000年的临近，解决计算机2000年问题迫在眉睫，刻不容缓。
各地区、各部门及各单位要进⼀步提⾼认识，⾼度重视，认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。
信息产业部要继续加强对这项⼯作的组织协调、宣传指导和督促检查，国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、⼈民银⾏、国家质量技术监督局等部门要积极配合，相互⽀持，共同努⼒，进⼀步做好技术服务和指导⼯作，积极协助落实经费，确保计算机⽴即0年问题如期解决。
完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯通机关治理工作的始终。
我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。
所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。
我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
公文基本常识公文基本常识一、公文的定义公文是指由机关、组织或企事业单位发出，用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。
公文具有权威性、正式性和约束力，需要遵循一定的规范和格式。
二、公文的结构公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。
1·标题：公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并突出重点。
标题应置于文件正文前，采用居中、加粗的方式呈现。
2·正文：公文的正文是最主要的内容部分，通常按照章节划分，具体内容可根据实际需要进行调整。
正文应采用宋体字体，字号一般为小四号。
3·落款：公文的落款是出文机关全称，包括单位名称、日期和文号。
落款应置于正文之后，左对齐呈现。
4·署名：公文的署名一般由文稿负责人签字，签字后需注明姓名和职务。
署名应置于落款之下，左对齐呈现。
5·附件：公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。
附件应在公文正文结束之后明确注明，并按顺序列出。
三、公文的格式公文应注意以下格式要求：1·页面设置：纸张大小为A4，边距设置为上下左右均为2·5厘米。
2·字体和字号：正文使用宋体，字号一般为小四号。
标题和落款可以使用黑体，字号适当增大。
3·行距和段距：●正文行距设置为1·5倍，段前和段后距离设置为0·5行。
●标题和落款行距可以适当增大，使之与正文相比更加醒目。
4·对齐方式：●标题和落款采用居中对齐方式。
●正文采用两端对齐方式，确保左右边界对齐。
5·缩进和分段：●正文段落首行缩进为2个字符。
●不同的章节内容应分段，以增加段落间的空白。
四、常用的章节内容1·引言：简要介绍文件的缘由、目的和要求，可以包括文件的背景信息和重要性说明。
2·正文：根据文件的具体内容划分为各个章节，以逻辑性和条理性为原则进行组织。
3·结论：对文件的要点进行总结，并提出具体的建议、决策或处理意见。
常用公文基本知识一、公文基本概念公文----公务文书的简称，指的是机关团体、企业事业单位在管理过程中形成的具有一定法定效力和规范文体的指定文书。
常用公文------13种。
命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
（一）基本定义命令---依照法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
一般国家频布使用。
决定---对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关人员和单位。
变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
公告---向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告—公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。
通知---批转下级机关的公文。
转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
通报---用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。
议案---各级人民政府按照法律向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告---用于向上级机关汇报工作，反映情况。
答复上级机关的询问。
请示---用于向上级机关请求指示、批准。
批复---用于答复下级机关的请示事项。
意见---用于对重要问题提出见解和处理办法。
函------用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，批准和答复审批事项。
会议纪要---用于记载、传达会议情况和议定事项。
（二）公文特性１．公文是在公务活动形成并使用的文书，离开了公务活动，就不成其为公文。
鲜明的政治性---公文是国家机关的指挥意志、行动意图、公务往来和系统记录，直接反映的是国家政权的政治意向和根本利益。
２．法定的作者和法定的权威-----作者是依法成立的行使权力和承担义务的组织。
内容有法定的权威性和行政效力。
３．规范的体式和制作程序---公文的体式必须符合规定的体式，从撰写到成文都有严格的程序。
４．现实的效用---主要在现行工作中使用，具有一定的时间性，任何公文不是永远有效的。
（三）公文的作用１．领导与指导作用---上级机关发给下级机关的公文，都有领导和指导作用。
２．工作依据和凭证作用---公文传达的是发文机关的意图和记录事项的凭证。
受文机关以此作为处理工作，解决问题的依据。
３．宣传教育作用---公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么这样做，就起到时了宣传教育作用。
４．规定人们行为规范的作用---通过公文发布的法律、法规和行政法令等有规范人们行为的要求，要求坚决执行的效用。
（四）公文的分类上行文---下级机关向所属上级机关的发文（请求、报告---）平行文---平等或没有领导关系机关之间的发文（函、通知---）下行文—上级机关对所属下级机关的发文（命令、通知、决定、通报、批复--）二、公文规定格式公文的格式是区别其它文种的形式标志；便于管理、存档和使用；表现其合法性和权威性。
因此必有一定的规定格式。
主要格式---秘密等级-保密期限-紧急程度-发文机关标识-发文字号-签发人-标题-主送机关-正文-附件说明-印章-成文日期-附注-附件-主题词-抄送机关-印发机关-印发日期（一）版式组成眉首（文头）---公文首页的红色线以上各要素。
主体---红色线以下至主题词之间的各要素。
版记（文尾）---主题词以下各要素。
（二）眉首（文头）部分公文份数序号：同一公文印制多份时，每份的顺序编号，主要用于带有密级的公文，如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编上顺序号。
序号是用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，根据公文的份数数决定编几位，但不就少于2位，即“1”要编为“01”，若百份以上则为“001--- 061 --- 118--”。
秘密等级和保密期限：秘密等级是标识公文保密程度的标志。
涉及国家机密的公文应当按照国家秘密及密级具体范围的规定标明，分别为绝密 /机密 /秘密三级。
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。
注意，如不标识保密期限，密级等级两字之间应空1字距离。
秘密等级用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”号隔开。
（例：机密★06月秘□密）紧急程度：紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文标明为特急/急件二类。
紧急程度用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间应空1字距离。
如同时标识“秘密等级和保密期限”时则标识在版心右上角第2行。
（例：特□急）发文机关标识：发文机关标识就是统称的“红头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如联合行文，主办机关前，上下居中排布，“文件”三字居右则；如联合行文单位过多，必须保证公文首页有正文。
发文机关用小号标宋红色字体标识。
发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。
如“西交工〔2010〕4号”指的是西南交通大学工会委员会2010年第4号文件。
发文字号的位置在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识，年份标全称，用六角括号括入；序号不编虚位（即01或003），不加“第”字。
（错例;华能〔85〕第06号）签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
平行排列于发文字号右则。
发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（例：签发人：纤尘不染）红色反线：发文字号下4mm处印一条与版心等宽（156m m）的红色线。
（三）主体部分主体指的是公文的行文部分。
1．标题：公文标题应当准确简明地概括发文机关、公文的主要内容和公文种类。
因此标题应由发文机关、事由和文种三部分组成---即标题的三要素，文种更是不可缺少之要素。
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距洽当。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2．主送机关：主送机关指的是主要受理机关。
除了直接面向社会发布的普发性公文外，如“纪要、决定、公告、会议纪要”外，都要有主送机关。
主送机关的位置在标题下空2行，左则顶格，3号宋体字标识。
回行时仍顶格。
最后一个主送机关后标全角冒号。
3．正文：正文是公文的主体，是反映公文的具体内容部分，包括缘由、事项和结尾三部分。
正文在主送机关名称下1行，正文用3号仿宋字，每自然段均左空2字，回行顶格。
数字、年份等用阿拉伯数字的不能回行。
4．附件：附件是公文正件的补充说明正文内容的附属材料，多为图表、名单、规定和被转发的文件等。
位于正文下一行左空2字，应注明附件序号和名称，序号用阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
（例：“附件：1. 表彰名单”）5．成文日期：成文日期是公文生效的时间，是公文一项重要的内容。
公文如果没有生效时间，在某种意义上讲是一纸空文。
成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写为”0”,不能将阿拉伯数字与汉字混用。
成文日期位于正文右下方，依印章的位置而定。
6．公文生效标识：公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
包括发文机关印章或签署人姓名。
单一机关制发的公文落款处不署发文机关的名称，只标注成文日期。
成文日期右空4个字，加盖印章位置应上距正文2mm---4mm，即1行之内。
端正、居中下压成文日期，印章用红色。
印章下弧无字时，以下弧线压在成文日期上，有字时印章中线压在成文日期上。
印章绝对不能盖在空白处。
7．附注：公文需说明的其他事项，一般是对公文的发放范围、使用时注意事项加以说明，如“此文发至班组级”或“此文可见报”等，而不是对公文内容加以解释或注释。
（四）版记（文尾）部分1．主题词：是揭示公文内容便于存储、检索查询的规范词语。
居左顶格用3号黑体字标“主题词”，后标全角冒号,词目用小3号标宋体字，词目之间空1字。
（例：主题词：2012 工作计划）2．抄送机关：除主送机关外，需执行或知晓公文的其他机关列为抄送机关。
抄送机关位置在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号，抄送机关之间扩“，”号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标“。
”号。
（例：抄送：水电，物管，维修。
）3．印发机关和印日期：具体主办制发公文的部门，一般是指机关的办公室或秘书科。
印发机关和印发日期位于主题词（或抄送单位）之下，用3号仿宋字体，占1行位置，印发机关左空1字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印时间为准，用阿拉伯数码标识。
（例：鼎足而三办公室 2012年12月5日印发）4．版记位置和版记中的反线：版记位于公文最后一页，版记的最后一个要素在最后一行。
版记中各要素间隔一条反线，宽度同版心（156m m）。
三、常用公文基本知识（一）请示-下级机关向所属的上级机关请求指示和批准。
就是凡属自己无权解决或决定的事项均可向上级机关请示。
特点：1．请求内容的限定性：必须是自己职责范围内无法解决的事项和问题。
2要求答复性，上级对此类有关请求必须及时给予答复，这是上级机关必须履行的责任；3．单一性：请示是一文一事，一般只一个主送机关，需要同时送其他机关也只能用抄送；4．时效性：对出现的情况和问题应及时请示，得到上级机关的指示，及时解决问题；请示书写要求：标题---发文机关名称+事由+文种如：后勤集团关于*********的请示主送机关---每件事只能有一个主送机关，不能多头请示正文---开头主要交待请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级批复的依据。
原因要客观、具体、理由充分，上级机关才好用时决断。
主体---主要说明请示事项，他是向上级提出具体要求，是请示的目的，请示事项要定的明确，以便上级批复。
结语---应另起段。
通常用：当否，请批示。
妥否，请批复。
以上请示，请予审批。
以上如无不妥，请批转*单位执行。
等注意事项：1．一事一请、2．不能多头请示会造成互相推逶或都办的情况；3．不得越级请示；4．事前请示，不能先斩后奏。
（二）报告向上级单位汇报工作，反映情况以及答复上级机关的询问，是一种陈述性年行公文。
特点：1．内容的实践性—工作报告是对单位所做的工作的总结，没做过的，只停留在计划里的豪言壮语，是不能做为报告的材料的。
2．表述的概括性---报告是以概括叙述和说明为主，不必详述过程和大量细节的描述。
3．选材灵活---报告选材很重要，要选择最有特色、最有价值、最有新意的材料。
分类：工作报告—汇报工作情况报告—向上级反映情况建议性报告—汇报或提出工作意见、措施的报告答复性报告—答复上级提出的工作意见、措施的报告报送性报告—向上级报送物件或材料的报告特点：只报一个直接的上级机关；必要时抄送其他机关或部门；主要结构：报告缘由---为什么写报告，是为了上级了解情况还是答复上级的询问还是使自己的建议和经验得到上级的重视。
