煤矿物资管理办法7.20

物资管理暂行办法第一章总则第一条为切实加强和规范我矿的物资管理工作，改进和完善物资采购、仓储及使用的管理机制和风险控制机制，以精细化管理进一步降低成本，提高经济效益，消除物资采购、仓储及使用过程中的风险，根据矿业股份公司物流管理有关规定和我矿的实际情况，制定本办法。

第二条本办法中的物资泛指参与全矿生产经营活动的材料、设备和备件等。

第二章组织管理第三条矿物资管理委员会负责全矿物资采购计划的审查、平衡，协调全矿物资的合理配置和有效利用，指导物资管理工作；监督检查物资计划、仓储及使用各个环节的工作，协调处理物资计划、验收、仓储、发放及使用所发生的问题。

第四条矿部成立物资验收小组，由矿分管领导及物资装备公司分部经理牵头，负责物资的检验、验收及解决物资使用过程中出现的质量纠纷等问题。

第五条物资装备公司分部负责全矿的物资计划汇总、报批与生产性物资的汇总、平衡、报批、验收、仓储、发放及跟踪管理；后勤保障部负责低值易耗品的仓储管理；财务部、综合计划部负责物资管理的监督检查。

各部门的具体职责是：（一）物资装备公司分部负责全矿物资的计划汇总、平衡、报批与生产性物资的验收、仓储及发放管理，组织考察、参与商务谈判、招标采购及签订经济合同；负责协调解决采购物资入库后出现的质量纠纷等问题；负责协调合同的履行以及供方违约索赔工作；负责组织废旧物资的处理；负责全矿物资的跟踪管理；做好物流管理的信息反馈工作。

（二）后勤保障部负责低值易耗品的计划汇总审查；负责分管物资的验收、仓储及发放工作；负责解决分管物资供应环节及使用过程中出现的质量纠纷等问题；做好分管物资的信息反馈工作。

（三）综合计划部负责物资管理的监督和检查工作，参与商务谈判、合同签订、违约索赔等工作；负责定期按比例随机抽查采购物资，对有疑问、有反映的物资迅速检查并反馈给有关部门。

（四）财务部负责物资管理的监督和采购结算工作，对有关信息及时进行反馈。

第三章计划管理第六条各单位要根据工作实际情况严格控制物资消耗，及时编制年度、季度、月份物资需用计划，总消耗额要确保与上年度同比下降10%-15%；计划要做到科学、合理、准确、及时，单位负责人要严格审查（签字、盖章）并通过物流管理系统（设备或低值易耗品提交电子文本）上报；计划领用率要达到95%以上。

煤矿材料物资管理办法第一章总则第一条为了规范煤矿材料物资管理，提高资源利用效率，保障煤矿的生产运营安全，制定本办法。

第二条煤矿材料物资管理应当遵循依法、公开、公正、公平的原则，加强材料物资的采购、库存、使用和清算工作。

第三条本办法适用于全国范围内的各类煤矿。

第二章采购管理第四条煤矿材料物资采购工作应当按照国家有关法律、法规和政策要求进行。

第五条煤矿应当建立健全材料物资采购管理制度，明确采购程序和责任人。

第六条煤矿材料物资采购应当根据生产需要制定采购计划，确保库存的及时补充。

第七条煤矿材料物资采购应当坚持公开招标的原则，确保采购过程的公正、公平、公开。

第八条采购合同应当明确合同双方的权利义务，明确交付方式、数量、质量、价款等事项。

第九条煤矿材料物资采购应当建立供应商评估制度，对供应商的信用和综合能力进行评估，并及时调整供应商名单。

第十条煤矿应当加强采购合同履约监督，确保采购合同的及时履行。

第三章库存管理第十一条煤矿应当建立材料物资库存管理制度，明确库存保管人员和仓库管理规定。

第十二条煤矿材料物资库存应当根据生产计划和物资需求进行合理调配和安排，避免浪费和积压。

第十三条煤矿材料物资库存应当建立台账，记录物资的种类、数量、质量等信息，并进行定期清点和盘点。

第十四条煤矿材料物资库存应当加强保管和防护工作，确保物资的安全和完好。

第十五条煤矿材料物资库存应当按照先进先出的原则进行管理，及时消耗过期物资。

第十六条煤矿材料物资库存应当定期检查和审计，发现问题及时处理和纠正。

第四章使用管理第十七条煤矿材料物资使用应当按照生产需要进行合理安排和使用。

第十八条煤矿材料物资使用应当遵循节约、高效、安全、环保的原则，促进资源的合理利用。

第十九条煤矿材料物资使用应当建立明确的使用制度和流程，加强对使用人员的培训和监督。

第二十条煤矿材料物资使用应当严格执行消耗定额和消耗量检测，避免浪费和滥用。

第二十一条煤矿应当及时处理和回收废旧材料物资，实现资源的循环利用。

物资管理规定为规范xxxxxxxxxxxxx物资材料管理，有效监管物资成本，根据公司有关管理规定，特制定本办法。

一、物资需求计划的编制依据1、各生产部门按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况，合理编制月度物资需求计划。

2、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制。

3、生产工区:根据矿下发的生产作业计划所需的所有材料，如生产工具、风动工具、支护材料、火工品、地材、坑木、油脂、设备配件等。

4、机运工区、通防工区、防冲工区：保证系统正常运转、设备维护维修及系统改造所需的所有材料，如工具、油脂、化学试剂、设备配件等。

5、机械动力处、信息监控中心、安全环保处、地测防治水处、通防处、生产技术处、防冲办等科室分管范围内具有专业性较强、日常维护维修用所有材料。

6、综合处：办公用品、生活用品。

7、供销处：劳保用品。

8、周转性物资、设备、维简、安全技措计划由各分管专业处室提报，工区不再提报周转性物资。

9、在满足生产条件的情况下，优先提报专项梳理方案中可降低成本的材料；可自制、修旧利废、可改造的成品材料不得提报计划（往机械动力处提交加工或改造申请）。

二、物资提报要求1、物资需求计划以月计划为主，月计划量的准确率要达到当月物资实际需要量的90%以上。

否则，对材料计划申报区队（处室）进行考核。

2、生产急需的临时物资需求计划，为当月的补充计划，每月可报2次，计划申报量不得超过月计划量的10%（特殊情况除外）。

3、计划编制必须规范，计划中的物资名称、规格型号、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确，配件必须注明主机生产厂家。

4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间，计划应具超前性。

5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制，并按时向供销处申报需求计划。

6、计划退回需要落实反馈规格型号及技术参数的，三天内不反馈的，计划作废。

7、因生产计划有变，需取消计划的，必须经区队（处室）、分管负责人签字后方可到供销处办理取消手续。

煤矿物资供应管理办法一、总则1、为了加强物资管理，增效降耗，提高我矿企业管理的整体水平。

根据《陕西省益秦集团公司物资供应管理办法》，特制定本办法。

2、物资管理工作的主要内容：编制物资采购计划、订购、运输、验收、保管、发放、使用管理、回收、修旧利废、废品处理等。

3、物资管理工作的主要任务：保证供应，服务生产，以需订购、择优采购：节约资金，讲求效益；加速周转。

做好管、供、用相结合。

4、物资管理工作的基本要求：做到长计划，短安排；充分利用地区差价和季节差价合理科学地进行采购；做到不断档、不积压，严把质量关、价格关。

5、全体管理人员要遵守国家法律法规，坚决抵制腐败现象的侵蚀，杜绝假冒伪劣产品入库和生产物资外流，不得自己经销和介绍亲朋向矿推销货物。

二、组织领导1、管理方式：我矿对生产物资实行统一集中管理，统一计划，统一订购，统一分配，统一调度，严禁多头订购。

2、管理机构：以主管供应副矿长为龙头，供应、生产、机电相互协作，区队配合的物管体系；矿设总库，生产区设分库，并辅以相应的岗位经济责任制度，强化对生产物资的管理和消耗的控制。

3、建立健全各项规章制度及台帐；岗位经济责任制。

核定大综材料的消耗定额，对常用物资实行重点管理（即ABC管理），编印本矿的材料目录。

4、对专职物管人员（核算员、计划员、采购员、保管员、领料员）定期或不定期地进行业务知识和有关法律知识培训，以提高专职人员的业务素质和工作能力。

三、采购与计划1、对大宗材料，供应公司必须根据年度计划，消耗情况，库存情况，本着少批量多批次的原则，编制全年物资计划，并按规定逐级审批。

作好的计划一式三份；矿长一份、主管供应副矿长一份、供应公司留存一份。

2、对年度物资计划，供应公司要按季进行分解，并根据月生产计划和各用料单位当月所报的用料计划，详细编制矿当月的采购计划，经主管生产的副矿长审核，报主管供应副矿长审批后执行。

对生产急需的物资，经请示主管副矿长后，供应公司可先行采购，后补办审批手续。

集团物资供应管理办法第一章总则第一条为了加强和规范井矿集团物资供应管理工作，落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能，实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。

制定物资供应管理办法。

第二条物资供应管理办法包括：计划管理、采购管理、仓库管理、消耗定额管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理。

第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行集团公司、矿（厂）两级管理体制。

执行对物资集中招标采购、分别派送、分别结算的管理模式。

二、物资采购权归集团物资供应分公司，对所有物资实行集中统一管理。

三、各矿（厂）供应部门负责采购计划的汇总上报，物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项。

第四条物资供应分公司，负责冀中能源集团集中采购目录范围内物资（详见附件）计划的审核、编报及相关事宜，接受冀中能源经贸分公司物资供应部的业务指导，确保相关政策的落实。

第五条物资供应分公司负责本集团其它物资的采购。

凡列入井矿集团招标采购目录范围内物资（详见附件），按程序组织招标采购。

对其它物资按照定点采购和比值比价的原则进行采购。

集团公司对供应商实行统一管理，并负责对各矿（厂）供应部门工作给予指导、管理、监督和检查。

第六条集团公司物资仓储由各矿（厂）管理，物资供应分公司统一调剂集团公司各单位的库存物资。

第七条特殊物资，经物资供应分公司审核批准，可委托基层供应部门自行采购。

第八条物资供应分公司工作职责一、负责贯彻落实上级物资供应管理工作的方针、政策，制定物资供应管理制度和管理办法。

二、负责编制集团公司的物资采购计划，组织物资招标采购工作。

对供应商实行统一管理。

三、负责定期总结、布置、安排集团公司的物资供应管理工作。

对集团公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核。

四、负责集团公司物资平衡调剂、废旧物资管理和仓库管理工作。

积极推行物资代储代销。

五、负责分管预算指标的落实，检查、分析吨煤材料费消耗指标完成情况，加强全面风险管理，确保完成各项指标。

矿业指挥部物资管理办法一、适用范围本办法适用于矿业指挥部以及许家院煤矿物资管理，包括原辅料、材料类、设备类物资（电器、仪表、机零部件）、办公及后勤物资。

二、管理原则1、主体责任原则：根据职责分工，实施谁分管谁负责的原则，建立物资管理体系，并负责其运行；2物资管理部门职责负责按公司《物资管理办法》要求提出物资需求并确保计划的合理性、准确性，正确使用物资。

三、管理总体流程1、物资计划1.1.物资计划流程图（正常）急件的计划与采购流程：急件完成采购的同时，必须由矿业公司综合办汇同技术部核查急件的真实性。

如发现不属于急件的物资以及计划部门的延误申报造成的急件将由矿业公司综合办负责追查相关责任人的责任。

1.2流程表述物资计划由技术科根据图纸汇总情况或办公室专业组根据现场情况申报计划经技术科科长或者专业组长审核，由相应库管员查库，如有库存则领用，如无库存或库存不足，则经计划员汇总、矿库房组长审核、办公室主任审核、形成采购计划转商务部执行物资计划员必须在两个工作日内在NC系统中生成《请购单》，进入采购程序。

2、入库、出库2.1.物资入库、出库流程图见下2.2.物资到货由矿库房组织验收，验收工作由主体验收部门出具验收结论。

2.3物资入库具体规定2.3.1.物资入库按实际成本计价2.3.2.物资核算统计人员每日对已办理入库的《采购入库单》进行审核，待单据审核完毕后，进行《采购入库单》的打印。

原则上采购入库单只打印一次，采购员在签收单据时核算员应作好签收记录，如因采购人员遗失单据需重新打印时，由商务部采购人员出具经天力公司商务领导批准的书面报告，方可进行第二次打印。

2.4.出库具体规定2.4.1．物资出库计价方式：材料类按移动平均价，固定资产类按个别计价。

2.4.2．物资领用部门填写《物资领料单》并按领料要求进行签字,部门负责人员须根据计划申报和领用情况进行有效审核，库管人员必须与物资领用部门材料人员（或物资领用人员）在库房或现场进行交接。

保兴煤矿物资使用管理办法为进一步加强我矿物资管理、使用、回收及复用等工作,减少物资丢失浪费现象,提高物资使用率,降低生产成本,提高经济效益,提升经济运行质量,保证矿井安全生产需要,特制定本办法;供应科负责收集月计划、入库管理、物资调拨、发放工作,建立物资管理台帐；负责对全矿物资使用情况进行监督检查,监督使用单位建立物资使用台帐,做到帐、物相符,每月与使用单位对帐;一、材料、设备使用管理一一般规定1、供应科作为全矿材料、设备管理单位,负责材料、设备井下巷道支护用品,即坑木及其它代用品的申购供应管理工作;2、供应科管理人员要深入井下掌握生产进度及现场第一手资料,每月至少对全矿材料、设备使用情况进行一次清查;3、供应科管理员每旬要到库房核实材料、设备出库情况,根据生产进度及出库数量及时向有关领导反馈材料、设备使用管理信息,为领导审批材料、设备提供依据;4、为便于供应科及时掌握材料、设备出库情况,供应科材料、设备发料单实行一票三联库房存单、使用单位存单、财务结算存单;5、为保证材料、设备质量,供应科对每次购进的材料、设备,要通知使用单位参加进行现场验收签字,经使用单位检验合格后方可入库,未经使用单位验收而私自入库、下井使用造成不良后果的,一切责任由库房保管员负责;6、地面单位需用木材、钢梁等消耗品时,要写出书面报告经生产矿长、矿长审批同意后,供应科方可采购;7、施工地点工程竣工后,施工地点所有材料、设备必须回收干净,并及时通知供应科进行验收,未通知供应科进行验收的,罚责任单位区队长300元;发现材料、设备遗留、丢失未回收的,视情节给予责任单位责任领导200-2000元罚款;二材料计划及审批1、用料单位应严格执行材料、设备计划审批制度,每月26日前由用料单位根据下月生产计划和安全生产需要,结合本单位实际情况,编制下月材料、设备消耗计划,计划中必须写清规格、型号、数量、用途及用料地点;上报供应科汇总,28日召开材料计划会经矿长审核后交采购员采购;虚报或不报的单位,视情节给予责任人200-500元罚款,凡未经矿长批准的材料、设备,供应科一律不得申购发放;2、列入计划的用量不得超过设计用量,如因支护变更或地质条件等原因导致材料消耗增加,必须由使用单位写出追加计划,经各井井长、矿长审批后,供应科方可采购;3、各工期必须按当月生产计划计算所需材料,供应科按计划申购供应,如计划中材料型号错误造成损失的由计划人负责全部损失;4、领料时材料必须配套领取,领料单必须写清规格、型号、数量、用途、用料地点,否则不予发放;5、采煤工作面使用单体、交接顶梁的,按作业规程要求数量另加5%的备用量审批,特殊情况根据规程措施另行审批;6、机电所用物资由机电矿长签字审批发放,其他生产用料由生产矿长审批发放锚杆、锚网、U型棚、矿工钢棚等物资除外;三材料使用规定1、材料应堆放在井下指定地点并分别码放整齐,发现损坏或擅自改变用途的,对责任单位按原值进行赔偿,并视情节对责任单位负责人处以200-500元罚款;2、各用料单位由于工程变更等情况造成原材料不能使用时,要及时通知供应科并及时回收入库,生产部门另行调剂安排使用,严禁随意丢弃浪费;3、特殊情况下的材料消耗量在工程完工后,应及时通知供应科清点消耗量,作为月底考核的依据,否则按丢失处罚责任单位;4、通风工区在密闭巷道时,必须提前一周通知有关单位回收或转移巷道内材料,不得擅自将材料密闭,通风工区未通知材料使用单位或材料使用单位未按期转移材料,对责任单位按原值进行赔偿,并视情节对区队责任领导处以300-500元罚款;四材料分项管理办法凡发现丢失浪费、乱堆乱放、人为损坏、不合理使用材料、设备的,一律按材料原值对责任单位进行赔偿,对负有直接责任单位领导处200-500元罚款;1、坑木⑴、使用坑木的单位要按照规程措施规定并结合现场实际,合理领用坑木,对3m以上的长材,严禁井下随意砍截,否则按不合理使用处理、对责任单位罚款200-500元;⑵、供应科必须按照料单规格采购坑木,保质保量,若发现数量、规格与料单不符,采购部门购买坑木的小头直径小于10cm的禁止入库;2、火工品⑴、每月由火工品管理部门按照施工队组的作业计划下达合理的炸药、雷管消耗计划;⑵、火工品只能领取当班所需用量,未用完必须退库,发现乱扔乱放现象,炸药按100元/节、雷管按300元/发对责任人进行处罚,对相关责任人达到追究刑事责任的移交司法机关处理;3、如遇放不响的雷管、炸药必须回收交库,否则按丢失处理;3、金属支架含U型支架、π型梁⑴井下所有金属支架由施工队组编号管理,编号一律由外向里用白红油漆书写,写在同一侧,不编号按50元/根处罚责任单位;⑵金属支架必须按梁：腿=1：2配套领用巷道开口、贯通除外,凡不按规定配套领用造成梁、腿不配套的,供应科不再补供,按材料浪费处理,影响生产责任自负,并对责任单位视情节给予处罚;⑶采煤工作面顺槽的金属支架,以提前替棚为原则,将回撤的支架运到距工作面50米外的适当地点整齐堆放或装车待运;否则,对责任单位按乱堆乱放处理,未回收的支架按丢失处理;⑷金属支架应在指定地点分梁、腿整齐码放,严禁乱堆乱放或放置在淤泥、积水中,否则,对责任单位按乱堆乱放处罚;⑸工程竣工后剩余的金属支架,原则上由使用单位回收退库或办理移交,否则对责任单位按丢失处罚;4、锚杆、锚索及附件⑴施工地点所需的锚杆、锚索含托盘等严禁乱扔乱放,要求整齐存放,锚杆、锚索必须上架,锚杆严禁非支护使用,对于专用吊装锚杆,班长根据进尺从地面库房领用相应数量到井下工作面进行打设,确保锚杆合理支护,否则,按材料使用不合理对使用单位进行200-500元的处罚;⑵掘进巷道施工中损坏的锚杆必须当班回收到库房,严禁乱扔,由班组集中交回供应科,损坏率超过3%时,超出部分按浪费材料对使用单位进行200-500元的处罚;5、三铁管理为提高本矿“三铁”管理水平,防止和减少“三铁”的损坏、丢失,确保安全生产和降低生产成本,特制定本矿“三铁”管理办法,由供应科负责“三铁”管理的日常事务工作;具体管理办法如下：1、“三铁”管理范围：水平销、三用阀、单体液压支柱、铰接顶梁、π型钢梁、工字钢、U型棚等;2、采面安装完毕后,供应科必须对所有使用的和备用的柱梁进行全面清点一次,并建立台账,做到数量清楚,型号规格明了;3、坚持月报制度,次月1日向主管领导汇报前月使用情况;4、“三铁”的出入井必须由供应科出据相关单据并签字,回收的“三铁”由回收单位按照供应科指定的地点堆放整齐,回收工资必须以供应科收据为计算依据;5、支柱对外委托修理、加工;供应科严格按合同及煤炭行业单体支柱大、小修标准验收,做到不合格产品不入库;6、升井支柱做到码放整齐,检修及时,对没有妥善管理,导致柱梁等丢失的,对责任单位处罚：单体柱的1000元/根、的800元/根、的700元/根、2m的600元/根、的500元/根,π型钢梁300元/根,铰接顶梁200元/根,水平销30元/个、三用阀50元/个;7、跟班队长每天必须清点采面单体支柱、铰接顶梁、水平销、三用阀等,对单体支柱及铰接顶梁实行管理,对发现丢失及时向供应科汇报,并及时通知所使用单位,查明丢失原因;8、工作面内不允许有闲置、倒放的柱梁,每发现柱子1棵或铰接梁1根,对责任单位和跟班队长罚10元/棵或10元/根；坏柱、坏梁要及时升井入库,工作面坏柱坏梁不及时升井,坏柱超过30棵、坏梁超过20块,罚责任单位500元/次;9、泵站严禁打清水,发现一次罚泵站司机100元;10、严禁采用炮崩的办法回撤死柱,发现一次罚采煤工区1000元,处罚当班班长300元/次;11、需修理的单体支柱、铰接顶梁升井后必须入库,不得随意摆放,并限期交库,在期限内不入库的罚区队长200元;12、备用柱梁必须码放整齐,挂牌管理,不得随意乱放；坏柱、坏梁必须及时回收,放在水窝中及倒地放置发现一次罚采煤区队200元;13、单体支柱应按规定使用,严禁违章使用,因违章使用造成的后果由采煤区队自己负责;14、工字钢、钢轨不允许丢失,工字钢丢失罚款400元／根,钢轨丢失按原值赔偿;使用工字钢支护的采煤工作面上、下两巷,必须100%回收,特殊情况不能回收的由当班安全员签字,报分管领导签字认可,否则按丢失处罚;15、内注式单体支柱不允许丢失,丢失1棵照价赔偿;16、过老巷、过断层,工作面发生冒顶等特殊情况,涉及安全造成丢失的由当班安全员签字报分管领导批准,否则按丢失处罚;需增加柱梁的必须经供应科同意后且建立相关使用台账方可增加使用;17、供应科每月对各区队的单体液压支柱、铰接梁丢失情况进行考核,其考核指标为单体液压支柱万吨丢失率不得超过3‰,铰接梁丢失率不得超过5‰,若单体液压支柱万吨丢失率超过3‰,铰接梁丢失率超过5‰,超出部分,按丢失处罚6、锚网⑴采、掘面的锚网必须存放在无积水、淤泥处,整齐堆放,否则按乱丢乱扔处罚使用单位;⑵工程竣工后剩余的锚网,由施工单位负责回收或复用,否则按丢失处罚责任人和责任单位;⑶锚网用于非支护时,必须经供应科负责人审批;⑷发现职工把网用于躺、卧、坐等做垫子的,罚责任人100元/次;7、锚固剂⑴锚固剂在井下使用时,应保证包装箱完好,非正常损耗、人为损坏或乱丢乱放的按10元/节进行处罚;⑵锚固剂按3%计算正常损耗;⑶锚固剂在搬运途中发生丢失、遗漏、损坏的未到达工作面,由发生地点使用单位承担责任,并按材料丢失处罚10元/节;⑷严禁井下大批量储备锚固剂,如因领到井下存放导致锚固剂过期的,一经发现按10元/节进行处罚;8、仪器仪表每季度对各单位仪器仪表使用台账、井下使用情况进行不定期检查,各使用单位对领用的仪器仪表要妥善保管并做好领用、退换台账,严格执行交旧领新制度,否则处罚使用单位200-500元;二、其它材料使用管理一电缆使用管理1、管理职责划分⑴供应科负责电缆的进货、保管、发放,并建立使用、回收、复用台账,对在用电缆进行动态检查,对使用单位的回收复用情况进行考核;⑵机电工区负责电缆的选型设计、入井检验、使用检查管理工作,确保在用电缆满足煤矿安全生产的要求;⑶后勤负责井口、门岗的检查及偷盗电缆案件的侦破工作;⑷机电工区指派专人对所辖区域在用电缆进行管理,并建立使用台帐,每月月底与供应科核对一次台帐;⑸井下在用电缆由供应科牵头,每半年清查一次,并书面汇报矿有关领导;机电工区每月要清点核实在用电缆的数量和使用状态;2、电缆使用管理⑴领用电缆时,供应科应根据设计要求按先旧后新的原则发放,并执行“谁使用谁管理、谁拆除谁回收”的原则;2采、掘工区使用的电缆由机电工区从供应科领用并管理,工作面结束后回收或移交其他工区组继续使用,移交其他工区使用时要通过供应科及时办理移交手续;3对使用的电缆要建立台帐进行登记,以便回收或移交时进行核销和工作面收尾结束时进行现场核实;4660V及以上的电缆入井前,领用单位应提前通知机电工区做电缆耐压和泄漏试验,修补修复后的电缆必须做浸水耐压试验,合格后方可入井使用,浸水时间不得低于6小时,对不合格的电缆禁止入井使用;516m2以上入井电缆实行编号管理,电缆两端应注明电缆长度、型号,电缆编号牌的设计、制作由机电工区负责;在用电缆由机电逐步补齐编号;发现一处电缆无编号,处罚机电工区责任人300元;6固定敷设电缆由使用或维护单位定期检查试验并做好记录;7井下在用电缆一般不使用冷补修复,特殊情况在井下冷补修复后的电缆,必须经机电工区检验合格后方可投入使用;8各使用单位在使用电缆过程中未经供应科同意私自截锯电缆的,按电缆原值对责任单位进行处罚,对直接责任人和责任单位的班组长按电缆原值的20%处罚,对区队相关责任领导按电缆原值的3%进行处罚;如回收设备发现设备上遗留电缆的,按本条规定进行处罚;9备用电缆应按标准化要求堆放,尽可能放置在靠近工作面有人看管的地方;未按标准化要求存放的,对责任单位领导罚款300元/次;二塑料电缆挂钩使用管理1、供应科负责塑料电缆挂钩的进货、保管、发放,并建立使用、回收、复用台账;发放塑料电缆挂钩必须注明使用地点、规格、数量,并登记使用台帐;2、采、掘工作面使用的塑料电缆挂钩在巷道施工结束后,施工区队凭领料单现场清点移交使用区队继续使用,并办理移交手续,供应科、施工区队、使用区队三方签字;现场清点数量与领料单不符,缺少或丢失按原价处罚施工区队;3、采煤工作面顺槽使用的塑料电缆挂钩,采煤队在回采过程中要及时回收并交回供应科,待回采结束后,供应科按面进行考核,缺少或丢失按原价处罚采煤队;4、其它巷道在用电缆挂钩,按谁回收谁负责的原则进行考核,缺少或丢失按原价处罚回收单位;三井下电器设备使用管理1、供应科负责井下电器设备的采购、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台账,机电工区负责井下电器设备的编号和入井前的防爆检查;2、电器设备入井前,必须经机电工区进行防爆性能检查,符合要求的方可入井；否则对机电工区责任领导及相关责任人各罚款300元;3、井下在用电器设备必须上架管理,并摆放整齐,否则按每台/次罚款100元；使用单位应定期进行检查,特别是动力接线盒必须定期测温,检查结果要有记录,检查中发现的问题必须限期处理;4、每月机电工区、供应科牵头对各单位井下电器设备的使用情况及库存数量进行一次检查并核对帐目,对违规使用井下电器设备的单位处以500元罚款;四照明灯使用管理1、供应科负责照明灯的进货、保管、发放、回收,机电工区负责照明灯入井前的防爆检查;2、供应科必须建立照明灯使用台帐,发放照明灯必须注明使用地点、规格、数量;3、照明灯实行随区队、随头面交接;固定场所、巷道安装的照明灯由场所、巷道管辖单位负责管理；回采工作面等存在移交的,供应科参与现场移交,并负责现场监督清点照明灯的数量,记录在移交清单内;照明灯缺少或丢失按原值处罚使用单位,并对区队责任领导处以300元罚款;五运输机使用管理1、皮带运输机使用管理①供应科负责运输带的进货、保管、发放,并建立使用、回收、复用台帐,做到“帐、物相符”;②运输带安装单位从地面下井时,供应科要记录登记所使用运输带的型号、规格和长度;井下安装结束,工作面移交使用时,供应科应对运输带进行清点,符合要求时正常进行移交;否则,对短缺和丢失数量按运输带原值对安装单位进行处罚,并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款;③严禁通风工区或其他单位私自使用运输带做风帘,如用运输带做风帘使用等,按所使用运输带原值的100%对责任单位进行处罚,并对区队责任领导处以300－500元罚款特殊情况需使用旧运输带时必须经供应科长同意;④各单位要加强皮带运输机管理,减少皮带跑偏因素;皮带跑偏造成运输带损坏的视情节按原值50%以上对责任单位进行处罚,并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款;⑤随意割断运输带的,按每口500元对责任单位进行处罚；造成运输带报废的按原值进行赔偿,并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款;⑥对运输带使用、管理好的区队,根据实际情况给予适当奖励;⑦运转队要安排专人定期对皮带上下托辊进行注油、清理缠绕在托辊上的杂物,定期检查皮带上下托辊是否齐全、运转是否正常,整条皮带H架是否整齐,皮带空转或负荷状态下是否跑偏,如果发现问题,应及时更换和调整;对个别不能正常运转的部件应及时替换,以免影响整条皮带运行;⑧运转队对所辖各条皮带除按第7条执行外,还要安排专人定期检查各条皮带的部件及接头部位是否出现划痕、脱胶、开口等现象,如发现以上问题应及时报供应科和机电工区安排处理;⑨各使用单位严禁在皮带头、中部和机尾采用木板、托辊、钻杆等材料别皮带,严禁用皮带运输和回收材料,否则,每发现一次罚款200元特殊情况必须有专门的安全技术措施,并经审核批准签字;⑩各单位在替换皮带时必须从皮带串条上拆下,两头都带皮带扣,严禁从皮带接头处随意割皮带;否则每次罚款500元;皮带使用中发现缺托辊、坏托辊不更换、H架歪曲不调整、皮带严重跑偏且不调整、皮带替换或回收时乱割皮带、皮带放在水里、被淤泥掩埋、回采时不按整卷皮带回收,罚责任单位500元；发现皮带被扯,对责任单位按原值进行处罚;2、刮板输送机使用管理①供应科负责刮板机的进货、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台帐;②在使用过程中缺少润滑油每次罚机运队长200元,司机50元;③连接环少螺丝、刮板,给予50元/处的处罚;④一台刮板机至少保证1个以上回煤坑,如没挖回煤坑的,处罚使用班组500元、机运队长100元;⑤如电机被浮煤掩埋或被其他物料覆盖导致电机通风散热不好的,罚责任单位刮板机司机200元；⑥电机超负荷、频繁启动或被浮煤掩埋或被其他物料覆盖导致电机损坏的,对责任区队按每千瓦40元进行处罚并自行运出更换⑦大链、连接环、刮板、螺丝等乱堆乱放的按乱堆乱放处罚责任单位200-500元;六风水管、瓦斯抽放管使用管理1、供应科负责各种风水管、瓦斯抽放管的进货、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台帐;2、工作面铺设的风水管、瓦斯抽放管是否拆除由使用单位确定,各单位遵照执行;3、采、掘区队使用风水管,由本区队到供应科按生产计划领取,每月对一次帐;各采区工作面临时使用风水管,由使用单位管理；开拓、准备巷道使用的固定风水管统一由机电工区管理;4、回采过程中需要拆除的风水管、瓦斯抽放管,由负责回收的单位及时回收到交库房,若需井下调节使用的由生产矿长签字并由回收单位和使用单位到供应科办理移交手续;如不及时回收掩埋在采空区内的,对责任单位按管路原值赔偿并处500-1000元罚款;5、井下码放的各种风水管、瓦斯抽放管,未经供应科许可,任何单位不得私自调用,如确需使用时,必须到供应科审批并办理物资领用手续；未经供应科同意私自调用回采工作面风水管、瓦斯抽放管的,对责任单位处以500元罚款,并对区队责任领导处以300元罚款;七钢轨使用管理1、供应科负责各种钢轨的进货、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台帐;2、各使用单位对井下的钢轨既有使用权,又负有管理义务权;生产单位需要使用钢轨时,必须报井长审批并办理物资领用手续后方可使用;私自调用钢轨的,对责任单位处以500元罚款,并对区队责任领导处以300元罚款;八风筒使用管理1、供应科负责井下风筒的进货、保管、发放工作,并建立台帐;通风工区负责全矿井下风筒的使用、管理、回收和复用工作并建立台帐;2、通风工区要加强井下风筒管理；安检科要加强监督,发现问题及时通报,限期整改;3、发现使用单位丢失、损坏、浪费风筒或未经分管领导同意将风筒挪作它用的,由通风工区出具证明,供应科按风筒原值对使用单位进行处罚,并对区队责任领导处500元的罚款;4、备用风筒必须堆放在指定位置,井下未使用的风筒必须及时回收洗净入库,否则按材料乱堆乱放处理;九钻机管理一、抽采工区应对在用钻机含钻杆、钻头进行每月统计一次,对钻机的使用地点、钻机型号、数量、使用状况等要建立台账管理,并于每月月底到供应科更新台账;二、钻杆管理：钻机队必须爱惜钻杆,严禁用钻杆抬运设备,严禁其它区队将钻杆另作它用,否则按原价2倍进行赔偿;钻机队损坏的钻杆、钻头每月必须如实上报,否则处罚抽放工区负责人500元;三、各打钻地点要严格按照措施要求进行施工,当班人员要保持作业现场环境卫生,设备清洁,钻具摆放整齐,岩粉煤泥渣处理到位,否则对当班作业人员按乱堆乱放处罚;四、钻机必须固定牢固,防止因钻机震动造成部件损伤,影响钻机使用寿命;坚持设备日常检修维护,保证设备完好,杜绝设备带病作业带病运转、螺丝松动、漏油等,否则对当班作业人员罚款100元;五、严禁钻机超压、油箱欠油作业,对因超压、油箱欠油作业造成设备损坏的,对当班作业人员罚款200元;六、现场材料保管要严格,丢失或损坏钻头、钻杆及工具的,按原材料值进行处罚;七、移设钻机时必须爱护钻机及附属装置,避免钻机碰撞及电缆损伤,否则对当班操作人按损坏部件的原值赔偿;八、钻机入井或撤出,必须用塑料布或其它材料包扎好管路接头,防止煤粒等杂物进入油道;拆散的的较小部件或易丢部件应设专单人搬运,分类打包,防止丢失;否则对当班操作人员处罚500元/次;九、打钻完工后,施工人员必须清理现场,确保钻杆及部件完全回收;否则按丢失处罚;十专用工具使用管理1、供应科负责专用工具的进货、保管、发放、回收工作,并建立专用台账;2、专用电动工具入井前,必须经机电机运工区检查,符合使用要求方可入井；未经机电工区检查私自入井的,对领用单位罚款500元,同时对领用单位的区队负责人罚款300元；机电机运工区应及时到现场进行检查验收,否则对机电工区机运领导或相关责任人罚款300元;3、每月机电工科、供应科牵头对各单位专用工具的使用情况及库存数量进行一次检查并核对帐目,对视情节违规使用专用工具的单位处以500－2000元罚款,对责任单位责任人处以300元罚款;4、专用工具只允许借用,用完及时交还库房,否则按工具原值赔偿;三、如本办法与保兴煤矿其他管理规定或办法有冲突的,按本办法执行;本办法解释权属保兴煤矿,本办法自二○一八年元月一日起施行;。

2024年煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告，盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。

石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后，委托各矿计划采购员在当地采购。

第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。

具体申报程序为：使用部门申请，部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品，是否需要购买)，再由矿长或分管矿长签字，综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。

供应部汇总各矿采购计划，交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。

各单位如不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在单位责任人承担经济责任。

物资供应管理办法第一章总则第一条为确保矿物资供应管理工作的程序合理，运行规范，服务高效，特制定本办法。

第二条本办法所指物资，主要指井下正常生产和井上正常运转所需设备、材料、配件等物资。

第三条本办法对物资的计划编制、采购实施、验收入库、保管发放、结算、盘点、修旧利废等内容进行了规定。

第四条本办法所规定的计划、验收、发放等物资供应管理环节，执行纸质流程与电子流程的同步运行模式。

第二章管理职责第五条按矿属职能划分，物资供应管理职责分工如下：1、物资采供部负责全矿所需设备、材料、配件等物资的计划、采购、验收、保管、发放等供应管理工作。

2、审计科负责物资供应的合同管理与招投标工作。

3、计划财务科负责专项资金计划管理，牵头制定物资消耗定额，测定费用承包指标等。

4、生产技术部负责原煤生产过程中生产成本的控制管理，负责材料使用计划的审批。

5、机电管理部负责原煤生产过程中的机电成本管理，负责配件、自制件、小机电产品和专用工具等使用计划的报送或审批。

6、通风区负责全矿“一通三防”物资的使用计划审批工作。

7、矿办企管负责全矿办公用品的使用计划审批工作。

8、武装保卫负责全矿消防器材的计划审批和报送工作。

9、安全监察部负责物资的质量跟踪和相应考核。

10、各单位负责本单位所需物资的计划编制、上报和使用管理工作。

第三章设备更新、修理的计划编制和实施第六条设备计划管理1、设备更新计划，由机电管理部牵头，于每年第三季度，对矿属各单位所需设备更新进行收集整理，上报分管矿领导审核，通过后报计划财务科，由其上报集团公司发展建设局审批。

属集团公司内部盘活的可租赁设备，由使用单位或机电管理部进行技术参数核对，确认后由物资采供部牵头，负责价格谈判以及相关手续的办理事宜。

2、设备修理计划，综机设备由机电管理部牵头，负责修理前的鉴定、审批以及修理后的验收、挂账等工作，踪机设备修理的其它事项由装备物资分公司进行统一安排。

其它设备的修理，使用单位提出申请并组织矿属相关部门进行鉴定后，报计划财务科批准并下达资金计划，物资采供部按《小额货物、工程维修及服务选用管理办法》规定程序办理。

煤矿库房物资管理制度第一章总则第一条为规范煤矿库房物资管理，提高煤矿物资利用率，减少库房物资的浪费，制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿库房的物资管理，包括对煤炭、矿石、矿产品及其他辅助物资的管理。

第三条凡涉及煤矿库房物资管理的单位和个人，均应严格执行本制度的规定，确保库房物资的安全保管、使用合理。

第四条煤矿公司应建立健全库房物资管理的组织架构、责任制度和工作流程，明确相关部门和岗位的职责。

第二章煤矿库房物资管理的组织架构第五条煤矿公司应设立物资管理部门，具体负责库房物资的管理工作。

第六条物资管理部门应配备有专职的物资管理员，负责库房物资的采购、库存、入库、出库和盘点等工作。

第七条煤矿公司应配备有专职的安全管理员，负责库房的安全管理工作。

第八条库房管理员应配备有专职的库房管理员，负责库房日常物资管理的工作。

第九条煤矿公司应配备有专职的技术管理员，负责库房物资的技术支持和技术监督工作。

第三章煤矿库房物资管理的责任制度第十条物资管理部门负责库房物资的采购、入库、出库和盘点等工作，要确保物资的数量、品质、专业，保证库房物资的供需平衡和安全使用。

第十一条安全管理员负责库房的安全管理工作，要定期对库房进行安全检查，并制定安全管理制度，确保库房安全。

第十二条库房管理员负责库房的日常物资管理工作，要按照物资管理部门的要求，做好物资的分类、入库、出库和盘点等工作。

第十三条技术管理员负责库房物资的技术支持和技术监督工作，要确保库房物资的质量和技术标准。

第四章煤矿库房物资管理的工作流程第十四条物资管理部门应定期进行库房物资的需求分析，制定库房物资的采购计划。

第十五条物资管理部门应组织采购人员进行供应商的招标、评标和合同签订，确保物资的品质和价格合理。

第十六条物资管理部门应根据库房的实际需求，合理安排库房物资的入库，并建立物资台帐。

第十七条库房管理员应严格按照物资管理部门的规定，对入库物资进行分类存放，并定期进行盘点。