煤矿物资供应管理办法

煤矿物资管理实施方案一、前言。

煤矿作为我国能源工业的重要组成部分，煤炭资源的开发和利用对国家经济发展具有重要意义。

在煤矿生产过程中，物资管理是一个至关重要的环节，直接关系到煤矿生产的正常运转和效益。

因此，建立科学、有效的煤矿物资管理实施方案对于提高煤矿生产效率和降低成本具有重要意义。

二、管理目标。

1. 提高物资管理效率，降低物资管理成本；2. 确保煤矿生产所需物资的及时供应，保障生产的连续性和稳定性；3. 加强对物资采购、库存、使用等环节的监督和管理，防止资源浪费和滥用。

三、管理内容。

1. 采购管理。

（1）建立健全的供应商管理制度，选择稳定、信誉良好的供应商，建立长期合作关系；（2）建立科学的采购计划，合理安排采购时间和数量，避免因采购不当导致的物资积压或短缺；（3）严格控制采购成本，优化采购流程，降低采购成本。

2. 库存管理。

（1）建立科学的库存管理制度，合理确定库存量和安全库存量，避免因库存过多或过少导致的资源浪费或生产中断；（2）实行先进的库存管理技术，采用信息化手段对库存进行实时监控和管理，提高库存周转率和利用率；（3）加强对易损耗、易腐烂、易过期物资的管理，及时清理和更新库存，避免因物资质量问题导致的损失。

3. 使用管理。

（1）建立健全的物资领用制度，规范领用流程，严格控制物资使用权限，防止滥用和浪费；（2）加强对物资使用情况的监督和检查，及时发现和解决物资使用中存在的问题，提高物资利用效率；（3）建立物资使用台账，做好物资使用记录和统计分析工作，为今后物资管理提供数据支持。

四、管理措施。

1. 加强组织领导，建立健全的物资管理工作机构，明确各级管理人员的职责和权限；2. 完善管理制度，建立科学、规范的物资管理制度和流程，确保各项管理工作有章可循；3. 强化信息化建设，采用先进的信息技术手段，实现对物资管理的精细化、智能化管理；4. 加强人员培训，提高物资管理人员的专业素养和管理水平，确保物资管理工作的顺利进行。

煤矿供应物资材料管理及回收办法为了加强我矿材料管理，明确职能部室和基层区队在材料管理方面的职责和分工，规范材料预算、采购、领用、运输、现场存储及使用、回收、库存等管理要求，以实现材料零浪费，达到节支降耗，降低生产成本，提高经济效益之目的，特制定本办法。

1职责划分1I企管劳资部111负责矿井年度、季度、月度材料预算编制和各单位材料成本的考核通报和奖惩兑现。

1.1.2对全矿所有材料负综合管理责任。

1.2生产部1.2.1负责所分管其他材料（仅工字钢、锚索及锚索托盘）、木材、支护、建工等材料预算的编制和日常管理。

1.3机电部13.1负责所分管的其他材料（分管部分）、配件、油脂、大型材料、专用工具、自用煤等材料预算的编制和日常管理。

1.4安检部1.4.1负责所分管的安全费用、质量标准化工程（含各种牌版）等材料预算的编制和日常管理。

1.5调度室151负责所分管的其他材料（通讯、监测、监控）预算的编制和日常管理。

1.6通风部1.6.1负责所分管的瓦斯防治、消防器材等材料的预算编制和日常管理。

1.7综合办1.7.1综合办负责办公用品等低值易耗品的预算编制和日常管理。

1.8区队1.8.1负责本区队、各班组实现安全生产所需材料费的预算管理、日常管理及月末内部考核。

2材料预算管理2.1年初，根据公司下达的年度可控材料成本指标，结合本年度生产计划安排，由企管部牵头组织，各成本管理部室参加编排本年度详细的材料消耗预算，报矿领导审核后，分解下达执行。

2.2对于无法定额下到各区队的大型材料、专用工具、金属支架及特殊配件、其他材料等，均明确指标列入矿管费用，由管理部室根据年度生产经营计划总体安排，逐月编制使用预算，用料单位按规定程序审批领用。

2.3月度生产计划排定后，由成本管理部室根据生产计划安排及年度材料指标情况，充分考虑月度的生产情况，编制材料预算，并分解到各用料单位；对矿管的大型材料、专用工具、金属支架及特殊配件、其他材料等，分管部室提出详细的材料消耗预算，列入矿统管材料预算，月中由分管部室控制发放。

煤矿企业供应科管理制度一、总则为规范煤矿企业供应科的管理工作，提高供应效率和质量，制定本管理制度。

二、职责和权责1.供应科的职责：（1）负责煤矿企业的物资供应和采购工作；（2）制定物资采购计划，并组织实施；（3）开展物资供应市场的调查研究，建立供应商的档案；（4）组织进行供应商的评估，并定期更新供应商的档案；（5）编制供应商的清单，并根据需要进行招标；（6）负责与供应商的谈判，达成供应合同；（7）确保供应的及时、准确和合规性；（8）协助财务部门开展物资结算和付款工作；（9）协调各部门之间的物资供应工作。

2.供应科的权限：（1）制定物资采购计划和供应商的评估标准；（2）对供应商进行资质审核和评估，并确定合格供应商名单；（3）与供应商签订供应合同，并监督和管理供应的执行过程；（4）发放物资采购委托书和供应商准入证明；（5）编制供应商的清单，并根据需要进行招标；（6）审核物资的采购计划和采购方案；（7）审核和批准物资采购资金预算；（8）协助财务部门进行物资结算和付款。

三、管理工作流程1.供应计划（1）供应科根据各部门的需求情况，制定物资采购计划；（2）采购计划需经相关部门负责人审核，并报批；（3）供应科组织实施采购计划，并与供应商进行谈判和比价。

2.供应商资质评估（1）供应科负责对供应商进行资质审核和评估，并建立供应商的档案；（2）供应商的资质审核和评估标准由供应科制定，并报相关领导批准；（3）供应商资质审核和评估结果需报告相关领导，并定期更新供应商的档案。

3.招标程序（1）根据需要，供应科编制招标文件，并进行宣传；（2）组织开标和评标过程，确保招标程序的公平、公正和公开；（3）对中标单位进行综合评估和资质审核，并达成供应合同。

4.合同签订（1）供应科负责与供应商进行谈判，达成供应合同；（2）合同内容应明确物资的品种、数量、价格、交付时间和质量要求等；（3）供应合同需报相关部门负责人批准，并存档备查。

煤矿物资管理制度一、总则煤矿物资管理制度的制定是为了规范煤矿物资管理工作，保证煤矿正常运营和生产，提高煤矿物资的利用率和管理效益。

二、管理范围本制度适用于所有煤矿的物资管理工作，包括但不限于以下内容：1. 采购、入库、出库、库存盘点、报废等物资管理流程；2. 物资分类、规格、型号、编码等管理方法；3. 采购合同、送货单、收货单、库存账务等物资管理文书；4. 物资领用、借用、归还、保管等管理事项；5. 物资的保管措施、防火、防爆等安全管理规定。

三、物资管理流程1. 采购流程(1) 部门提出采购需求，并编制采购计划；(2) 部门向物资采购部门提供采购需求和计划；(3) 物资采购部门根据需求和计划进行供应商选择、招标、谈判等采购准备工作；(4) 物资采购部门与供应商签订采购合同，并提出相关支付要求；(5) 供应商按合同要求交付物资，并提供送货单和质量保证书；(6) 部门验收物资，确保数量和质量无误；(7) 物资采购部门审核验收结果，并进行付款。

2. 入库流程(1) 物资采购部门将验收合格的物资移交给库房管理员；(2) 库房管理员对物资进行入库登记，包括物资编码、名称、规格、型号、数量等信息；(3) 库房管理员将物资储存在指定位置，并进行分类管理；(4) 入库登记单据和物资信息反馈给物资采购部门和财务部门。

3. 出库流程(1) 部门提出物资领用需求，并填写领用申请单；(2) 部门向库房管理员提供领用申请单，并经过审核确认；(3) 库房管理员根据领用申请单准备物资，并记录出库信息；(4) 部门领取物资，并在领用单上签字确认；(5) 出库信息反馈给物资采购部门和财务部门。

4. 库存盘点流程(1) 定期进行库存盘点，确保库存数量和实际数量一致；(2) 库房管理员按照盘点计划进行物资清点，并记录盘点数据；(3) 盘点结果反馈给物资采购部门和财务部门，并进行调整。

5. 报废流程(1) 部门发现物资存在质量问题或无法继续使用时，编制报废申请单；(2) 部门提交报废申请单给库房管理员，并经过审核确认；(3) 库房管理员对报废物资进行处理，并记录报废信息；(4) 报废信息反馈给物资采购部门和财务部门。

煤矿材料物资管理办法第一章总则第一条为了规范煤矿材料物资管理，提高资源利用效率，保障煤矿的生产运营安全，制定本办法。

第二条煤矿材料物资管理应当遵循依法、公开、公正、公平的原则，加强材料物资的采购、库存、使用和清算工作。

第三条本办法适用于全国范围内的各类煤矿。

第二章采购管理第四条煤矿材料物资采购工作应当按照国家有关法律、法规和政策要求进行。

第五条煤矿应当建立健全材料物资采购管理制度，明确采购程序和责任人。

第六条煤矿材料物资采购应当根据生产需要制定采购计划，确保库存的及时补充。

第七条煤矿材料物资采购应当坚持公开招标的原则，确保采购过程的公正、公平、公开。

第八条采购合同应当明确合同双方的权利义务，明确交付方式、数量、质量、价款等事项。

第九条煤矿材料物资采购应当建立供应商评估制度，对供应商的信用和综合能力进行评估，并及时调整供应商名单。

第十条煤矿应当加强采购合同履约监督，确保采购合同的及时履行。

第三章库存管理第十一条煤矿应当建立材料物资库存管理制度，明确库存保管人员和仓库管理规定。

第十二条煤矿材料物资库存应当根据生产计划和物资需求进行合理调配和安排，避免浪费和积压。

第十三条煤矿材料物资库存应当建立台账，记录物资的种类、数量、质量等信息，并进行定期清点和盘点。

第十四条煤矿材料物资库存应当加强保管和防护工作，确保物资的安全和完好。

第十五条煤矿材料物资库存应当按照先进先出的原则进行管理，及时消耗过期物资。

第十六条煤矿材料物资库存应当定期检查和审计，发现问题及时处理和纠正。

第四章使用管理第十七条煤矿材料物资使用应当按照生产需要进行合理安排和使用。

第十八条煤矿材料物资使用应当遵循节约、高效、安全、环保的原则，促进资源的合理利用。

第十九条煤矿材料物资使用应当建立明确的使用制度和流程，加强对使用人员的培训和监督。

第二十条煤矿材料物资使用应当严格执行消耗定额和消耗量检测，避免浪费和滥用。

第二十一条煤矿应当及时处理和回收废旧材料物资，实现资源的循环利用。

第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理，确保物资供应的及时、准确、高效，提高物资使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。

第三条物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划先行，供需平衡；（三）质量第一，节约使用；（四）信息化管理，提高效率。

第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制，并报上级主管部门审批。

第五条年度物资计划应包括以下内容：（一）生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量；（二）物资采购、储备、消耗、报废等情况；（三）物资采购预算。

第六条季度物资计划应包括以下内容：（一）根据年度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制季度物资需求计划；（二）根据季度需求计划，编制季度物资采购计划。

第七条月度物资计划应包括以下内容：（一）根据季度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制月度物资需求计划；（二）根据月度需求计划，编制月度物资采购计划。

第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。

第九条物资采购方式：（一）公开招标；（二）询价采购；（三）单一来源采购；（四）紧急采购。

第十条物资采购流程：（一）编制采购计划；（二）组织招标或询价；（三）确定供应商；（四）签订采购合同；（五）物资验收；（六）付款结算。

第十一条物资采购合同应明确以下内容：（一）物资的品种、规格、数量、质量、价格；（二）交货期限、地点；（三）售后服务；（四）违约责任。

第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求，合理确定储备量。

第十三条物资储备分为以下类别：（一）必备物资；（二）周转物资；（三）备用物资。

第十四条物资储备库房应具备以下条件：（一）通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗；（二）库房内物资摆放整齐，标识清晰；（三）配备必要的消防、安防设施。

第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序，合理使用，节约消耗。

井陉矿业集团物资供应管理办法第一章总则第一条为了加强和规范井矿集团物资供应管理工作;落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能;实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标..制定物资供应管理办法..第二条物资供应管理办法包括：计划管理、采购管理、仓库管理、消耗定额管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理..第二章管理体制及职责第三条管理体制一、实行集团公司、矿厂两级管理体制..执行对物资集中招标采购、分别派送、分别结算的管理模式..二、物资采购权归集团物资供应分公司;对所有物资实行集中统一管理..三、各矿厂供应部门负责采购计划的汇总上报;物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项..第四条物资供应分公司;负责冀中能源集团集中采购目录范围内物资详见附件计划的审核、编报及相关事宜;接受冀中能源经贸分公司物资供应部的业务指导;确保相关政策的落实..第五条物资供应分公司负责本集团其它物资的采购..凡列入井矿集团招标采购目录范围内物资详见附件;按程序组织招标采购..对其它物资按照定点采购和比值比价的原则进行采购..集团公司对供应商实行统一管理;并负责对各矿厂供应部门工作给予指导、管理、监督和检查..第六条集团公司物资仓储由各矿厂管理;物资供应分公司统一调剂集团公司各单位的库存物资..第七条特殊物资;经物资供应分公司审核批准;可委托基层供应部门自行采购..第八条物资供应分公司工作职责一、负责贯彻落实上级物资供应管理工作的方针、政策;制定物资供应管理制度和管理办法..二、负责编制集团公司的物资采购计划;组织物资招标采购工作..对供应商实行统一管理..三、负责定期总结、布置、安排集团公司的物资供应管理工作..对集团公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核..四、负责集团公司物资平衡调剂、废旧物资管理和仓库管理工作..积极推行物资代储代销..五、负责分管预算指标的落实;检查、分析吨煤材料费消耗指标完成情况;加强全面风险管理;确保完成各项指标..六、负责集团公司供应系统的业务培训工作..七、负责集团公司的物资统计报表和建立物资供应管理信息系统..八、完成集团公司领导交办的其它工作..第九条供应科工作职责一、接受集团物资供应分公司的业务指导;落实本单位物资供应管理工作..二、负责本单位物资需用计划的编制、汇总;并按时上报集团物资供应分公司..三、负责本单位物资统计报表的编制;按时上报集团物资供应分公司;建立和保管物资统计资料档案..四、加强仓库和现场管理;做好物资的验收、保管、保养、发放和使用;配合上级部门做好物资调拨工作..五、负责制定、落实本单位的储备资金、消耗定额及废旧物资的回收、利用、处理等项管理工作..六、负责本单位物资安全管理工作;建立完善各项安全管理制度;定期进行安全检查;发现问题及时处理..第十条第十一条流程图说明一、区队、车间使用计划：根据月作业计划及材料消耗定额;由区队、车间材料员和工程技术人员负责编制;并报供应科..二、调整汇总：供应科对区队、车间上报的材料计划进行审核、调整并汇总..三、利库调整：供应科汇总区队、车间使用计划后;进行利库;对计划进行核对;形成汇总计划..四、需求计划：供应科对计划进行编制汇总;形成本单位的月需求计划..五、审批：本单位需求计划经供应科长、主管领导审批盖章后;上报集团物资供应分公司..六、汇总：物资供应分公司对各矿、厂上报的需用计划进行汇总..七、平衡调剂：物资供应分公司汇总计划后;在集团内部进行平衡调剂..八、需求计划：平衡调剂完毕后;分别编制冀中能源和井矿集团需求计划..九、采购计划：需求计划上报后;物资供应分公司按照物资管理权限;确定物资采购方式..十、审批：物资需用计划;经集团领导审批后;由物资供应分公司组织实施招标采购..十一、签订合同：按规定程序进行招标采购;各单位分别与供应商签订合同..十二、到货验收：到货后;由使用单位组织有关部门或技术人员进行验收..验收无误后;报财务部门按合同规定办理付款手续..十三、入库：验收完毕后;办理入库手续;登账上卡..十四、保管：按照不同物资的保管要求;对设备和材料进行保管..十五、出库：按区队、车间使用计划和物资发放的有关规定发放出库..第三章计划管理第十二条计划的编制一、计划编制的原则：实事求是、保障需用、统筹兼顾、经济有效..二、计划编制的依据：物资采购计划要根据年度消耗量、前期库存量含代储代销物资、合理储备、调剂滞留量确定..年度消耗量的确定要依据生产任务、生产条件、消耗定额、工程计划等综合要素测定;并与年度各矿厂生产成本、工程资金计划中有关预算指标相统一..第十三条计划的分类一、按计划提报单位层次可分为：一区队、车间物资需用计划二矿、厂物资需用计划三冀中能源招标采购计划四井矿集团招标采购计划二、按计划提报时间可分为：一年度物资需求计划含固定资产投资工程计划二半年度物资需求计划三月度物资需求计划四临时物资需求计划第十四条计划的审核各单位需求计划必须经各矿厂领导、主管矿厂领导、主管科长、计划员签字及单位盖章后;上报物资供应分公司;并负责组织实施..第十五条计划编制上报时间一、年度物资需求计划：使用单位于上年末11月25日前;上报物资供应分公司..二、半年度物资需求计划：使用单位于5月25日前;上报物资供应分公司..三、月度物资需求计划：使用单位于每月30 日前;上报物资供应分公司..第十六条物资采购供应计划的检查分析一、检查分析时间：计划执行过程完毕后;对计划进行检查分析..二、检查分析的主要内容：一物资采购供应计划执行情况分析；二物资采购质量与价格分析；三物资验收、发放情况分析；四物资储备量与资金占用量分析；五物资节约与综合利用情况分析..三、检查分析的主要手段是物资的核销..物资核销主要内容：一物资的品种：企业消耗的主要物资和消耗量大或易发生问题的物资..二物资的使用方向：按生产任务、建设项目等分别核销..三物资的消耗数量：主要看各项任务的消耗量与计划需用量是否相符；与消耗定额是否相符;差距有多大;是否合理;什么原因..四核销工作：由各矿厂供应部门组织各用料单位逐级审查汇总;同时做出简要文字说明..第十七条需求计划的确认..年、月度正常计划由集团物资供应分公司统一确认;统一纳入物资招标或其它采购范围;临时需求计划由集团物资供应分公司审核后制定采购预案;并实施招标或其它采购..对确认的需求计划;物资供应分公司必须全力组织采购;确保生产、工程建设需要..第十八条各矿厂供应部门要增强物资采购计划的准确性、严肃性;任何单位和部门不得无计划订货、无计划结算;供应部门严禁无计划发货;违者严肃追究相关人员的责任..第四章采购管理第十九条采购原则物资采购遵循的原则是：透明、公开、公平、公正..第二十条采购权限一、凡属冀中能源集中招标采购物资;由物资供应分公司汇总上报物资需用计划;由冀中能源经贸分公司集中招标采购..物资供应分公司对其它所需采购物资;除国家规定的专卖物资、属卖方市场物资、无法形成批量物资、指定生产厂供货物资外;均应采取招标方式采购..三、对冀中能源经贸分公司招标采购物资和井矿集团招标采购物资;物资供应分公司要及时组织各单位分别与供应商签订合同..物资到货后;由各单位进行验收、付款..四、除冀中能源经贸分公司负责招标采购的物资外;其它物资均由物资供应分公司负责招标采购或比价采购..五、特殊情况;物资供应分公司可委托各矿厂供应部门进行采购..其它部门不得擅自采购..第二十一条采购方法及方式招标采购采取邀请招标、续标、议标或指定供应商等形式进行采购;招标形式由集团公司招标委员会确定..一、邀请招标..时间可由招标人选择若干供应商向其发出邀请;被邀请的供应商投标竞争;从中选定中标者..二、续标采购..是指纳入招标采购的物资品种因年度计划量中未列足;由采购人按照年度招标价格在中标供应商间补充订货的一种采购方式..三、议标..在采购方优势不强、采取招标采购难以达到预期价位、生产急需等情况下;可以采取议标方式采购..由采购人和供应商之间通过一对一谈判而最终达到采购目的..四、指定供应商采购..对于煤矿专用设备中替代互换性较差、必须使用原厂配件、独家生产、行政管理机关指定产品等情况下的物资需求;可以采取指定供应商采购方式;采用指定供应商方式必须进行议标谈判;对于选用专用设备的;在采购设备报价时;供应商要连同配件价格一并报送..第二十二条对于集团公司内部所属企业生产的产品;要引入市场机制;在同等价格和质量情况下;必须使用内部资源..第二十三条物资采购合同管理物资供销合同是规定和约束双方权利和义务的法律文本;可保护双方经济利益;最大限度地减少经济纠纷;要求采购物资必须签订物资供销合同..一、签订物资供销合同的依据是物资采购计划;合同签订的供货人必须是邀请招标、续标、议标或指定供应商等形式;确定的供应商;合同价必须是招标、比价或定点采购确定的价格..二、供销合同采用国家标准合同和招标文件条款规定格式..要对合同条款认真填写;依照采购计划认真填写物资的名称、规格、质量标准等;避免填写失误造成进货错误..按照合同法认真填写涉及纠纷、赔偿、仲裁的条款;避免合同欺诈给企业带来损失..三、供销合同须经律师或法律顾问审核..供销合同经双方签字盖章即发生法律效力..若解除、变更、终止均须双方协商达成一致意见..四、合同执行合同生效后;按合同交货进度;及时催促供应方按时发货..收到托运单据或提货凭单后;即前往提货点;按提货程序清点货物品种、质量、数量相符后签收..验收合格的货物及时运抵仓库;办理移交入库手续;并持有关发票和提货凭证到财务部门办理结算手续..五、问题处理一如发现货物品种、数量或重量与合同不符的；经检测;质量与合同约定标准不符的;可拒绝接收或将货物退回供应方并及时告知供应方;就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜按合同规定进行谈判..二如发现缺货、供货延迟、货款诈骗等问题;应及时上报主管领导处置;寻找替代品或变更生产计划..并保留追究经济赔偿的权力..六、合同存档各单位供应部门要妥善保管已签订的合同及其技术协议、调价文件或通知;要建立合同台账;按类别、日期进行整理和保管..定期将执行完毕的合同转交档案管理部门存档管理..第二十四条供应商管理根据本集团需用的物资要求;按照确定供应商标准;由物资供应分公司和基层单位共同推荐供应商..经物资供应分公司对供应商进行全面资质认定后;确定为筛选对象..一、被确定的筛选对象;经过招标;确定中标单位为集团供应商库成员..二、建立供应商管理库和供应商档案;对供应商库成员实行动态管理;定期对供应商进行综合评价;确定资质等级..三、建立对供应商考核制度..每月对供应商进行考核;每季度对存在质量问题、不能满足供货要求的供应商库成员进行质询、淘汰更换..对长期考核保持优良的可晋升为战略合作伙伴关系..四、对供应商实行专业化管理;明确供应商的进货范围;取消“万能供应商”..五、本着“保护市场不保护落后”的原则;在同等价格和质量情况下;必须使用集团内部产品..第二十五条其它要求一、各单位供应部门应采取有效措施;完成企业下达的降低采购成本的指标;或达到采购目标成本..二、应密切关注主要材料的市场供求、价格变动情况..三、分析主要物料的采购成本及构成..掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本中的比重..四、选择运输方式..应考虑运输费用、途中损耗、快捷性、安全性、方便性等..五、会同财务部门确定结算方式..协商使用赊购、承兑汇票、先进货后付款;送货到厂的形式;减少采购和库存资金的占用..六、货款的支付程序以到货验收单、入库单、合同增值税票为原始凭证→验证核实→财务挂账→供应科提出付款申请→主管领导批准→付款记账..第二十六条物资供应分公司对各矿、厂供应科进行如下检查：一、采购目标成本完成情况二、采购合同履约率和违约情况三、计划兑现率和领用率四、是否按规定上报计划五、是否在确定的供应商范围内采购六、采购物资是否经物资供应分公司批准七、廉洁、遵纪守法和执行规章制度情况第五章仓库管理第二十七条仓库布局与建筑一、仓库平面布局和货物流程合理;仓库建筑坚固适用;符合采光、通风、防尘、防潮、防火要求;库区、料棚平整;道路畅通..二、库内设施齐全;有仓库管理五项基本制度;即：保管员岗位责任制度、物资验收制度、物资发放制度、防火制度及安全保卫制度;并悬挂张贴在明显位置..库房办公室要有储备资金动态牌板;按月填写物资分类储备资金占用情况..每个库内要设置四号定位图版..第二十八条物资验收一、物资验收依据物资入库验收就是依据与供应商签订的合同或协议及供应商所附有关质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、磅码单、发货明细表等;按有关验收标准对物资进行品名、规格、质量、数量、性能等指标的检验和确认..二、验收的准备工作一熟悉精通验收标准、验收凭证等验收资料..二配备、会用并经常保养好验收需用的器具..对所有的验收器具;必须事先检查、核对;保证准确..三对验收人员要定期进行物资验收知识的培训;使其熟练掌握、应用..四确定好物资的存放地点、堆码形式及保管方法..三、物资验收的期限物资验收工作要求及时、准确;要求见物、见单后立即验收..一般材料最迟不超过三天;大宗材料和大型设备不超过七天..验收无误后;要及时签章、登卡、入账..机电设备需注明生产厂家和出厂日期..四、填写物资验收报告进行物资验收时;要做好验收记录;验收工作完毕;要及时填写验收报告..验收报告包括以下内容：一检验物资的品名、规格、数量应收数量;实收数量二入库时的包装情况三到库的日期与检验日期四供方提供证件情况五实物检验;如有短缺残损时;应写明残损程度与原因六抽验的数量和标号;抽查结果七供货单位名称八处理意见：验收记录应有验收人签章;并经仓库主管审核盖章后;方能生效..五、数量的验收根据合同、协议的规定;对到货入库物资的数量进行清查核实;确保数量准确..验收方法一般有：检斤、检尺、点数、复合验收采用两种或两种以上的方法一抽样验收：所有物资到货;必须首先清点件数和数量..凡有下列情况之一者;可采取抽样验收..1、证件齐全;数大、件多、包装完整无疑者；2、验收易损坏物资或包装破坏后不易恢复的物资;在抽样时;件数必须清点;以生产批次或运输批次抽样5—10%以鉴别质量性能是否合格;数量是否准确..二理论换算：按国家规定和合同要求换算方法;换算验收..三重量检斤：用国家规定的标准器具;称重验收..四检尺验收：用国家规定的标准器具;按国标规定的检测方法或合同要求进行验收..五点数计重：统一重量的包装物资如水泥、炸药可点数计重验收..六求积验收：砂石进货时;可过磅称重..但验收盘点时;可堆成一定形状后;丈量求积换算重量..七数量验收误差1、以个数为计量单位的不准有误差..2、以重量为计量单位的准许有3‰误差；贵重金属不准有误差..3、以长度为计量单位的准许有1%误差；坑木木材以m3为计量单位的;准许有1%误差..4、一切物资验收;均需按合同规定的计量办法验收;在规定误差范围内;按实发数量收账..超过上述误差者;则做为数量不符验收..六、规格质量的验收一规格的验收：根据技术特征或合同的规定;对验收物资要全部进行尺寸规格的检验..二质量的验收：根据物资种类和属性;按有关质量标准和合同要求;对到货入库物资进行外观和内在质量检验..1、进行质量验收首先要对物资外观质量验收;验收人员通过感观对物资的包装、外形是否损坏或污染等进行验收..2、对一些需要进行物理、化学性质进行检验的物资;验收人员可通过配备的检验设备进行检验;如不具备检验设备等工具;可送交具备资质的专门或指定的检验部门代为检验..七、物资验收责任的划分一一般性材料和小型设备;由仓库保管人员验收..二大型成套;技术性能较强的机电设备和物资含进口到货后;应由使用单位报请有关技术部门或国家商检部门按照本局机电设备管理办法或国家有关规定负责验收..三验收人员对所有物资验收都要做验收记录;并应妥善保管备查..八、验收中发现问题的处理..一货物与凭证不符的不验收..二发现数量不符、质量不合格、短缺、损坏、无质量证明和技术资料不全的不验收..三未经验收或验收不合格;不能动用..四对上述情况要认真填写记录及时通知主管领导和供应商;按有关规定及时处理..九、物资验收合格后;由验收人员或保管员在物资验收单上签字;填写品名、规格、型号、单价、数量、以及来料单位;编号后;登记入账..十、凡属工程项目建设用材料和设备的验收;均按照以上标准、规定、要求执行..第二十九条物资的保管保养一、物资进库;按不同类别;不同规格;及不同物资化学性质和存放时间长短;分别存放在相应条件的仓库内保管..在库内货架存放的;每项材料都要悬挂材料标签和材料卡片..二、物资摆放要整齐;上架物资按上轻下重;中间常动进行存放..堆放物资;垛与垛之间要留通风道;高度不能超过有关规定;做到定量包装;分类存放;五十成行;过目知数..材料库存摆放要整齐划一;“四号定位”;即：库号、架号、行号、列号..“五五摆放”;即：上架物资要五五成行、五五成列、五五成垛..便于清查核对..三、库存物资必须材质不混;品名、规格不错、不串;数量准确;做到无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质和账、物、卡、资金四相符..四、库内必须有干湿温度计;仓库管理人员根据库内温度变化;随时采取措施调整..必须做到“十不”;即：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不丢、不漏、不爆..五、对一些物资的保管要求：一钢材堆放要一头齐;存放环境应干燥;通风良好;场地干净无杂草、杂物;上盖下垫;避免受雨、露、霜、雪的侵蚀..二贵重物资要专柜加锁保管..火工产品、有毒、有害、高腐蚀产品的存放要符合公安部门的规定和要求..三化工产品要控制进货;定期检查;储存条件应满足化工产品的储存要求..四纤维材料存放在干燥、通风良好的库房内;轴承也可以存放一起..五水泥码垛不能超过10层;要存放在通风干燥库内;按保质期内用量进货..六、生产基建及代保管物资;要分账保管;积压物资单独建账;单独存放;新旧物资要分库存放管理..第三十条仓库保管员的业务要求一、每个保管员要做到“四懂”;即：物资名称规格、物资性能用途、业务流程、业务保安规程..“五会”;即：会识货;会换算;会保管保养;会使用衡器、量具;会使用消防器材..“十过硬”;即：收发过硬、识货过硬、保管保养过硬、四对口五五化过硬、熟悉材料编号过硬、使用衡器和量具过硬、使用消防器材过硬、执行制度过硬、换算过硬、账目日清月结和编报报表过硬..二、账务处理规范化;做到“一坚持”; 即：坚持日清月结..“五不许”; 即：不许潦草、不许涂改、不许挖补、不许污损、不许丢失..“八准确”;即：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额要准确..三、收、发等各种单据要按月整理;装订成册;妥善保管..四、熟悉“四防”知识;即：防火、防汛、防盗、防破坏..仓库管理条例和本岗位责任制..第三十一条物资发放一、各矿厂供应科在对基层用料单位发放物资时;应遵循以下原则：一生产维修所需主要材料按定额定量供应..二基本建设包括专项工程物资;按照工程项目、单位工程预算和工程进度供料..三大型材料、贵重仪表和主要工具等由有关部门归口管理;经主管部门和领导审批供应..四一般物资和零星用物资按资金限额控制供应..五对于机械制造、设备大修、零部件自制加工;可根据单台消耗定额或制造图纸计划供应..二、大宗物资的发放出库要求一核对出库凭证..保管人员在发货前必须审核印签是否齐全;数据是否清楚;核对无误后方可发货..。

煤矿物资供应管理办法一、总则1、为了加强物资管理，增效降耗，提高我矿企业管理的整体水平。

根据《陕西省益秦集团公司物资供应管理办法》，特制定本办法。

2、物资管理工作的主要内容：编制物资采购计划、订购、运输、验收、保管、发放、使用管理、回收、修旧利废、废品处理等。

3、物资管理工作的主要任务：保证供应，服务生产，以需订购、择优采购：节约资金，讲求效益；加速周转。

做好管、供、用相结合。

4、物资管理工作的基本要求：做到长计划，短安排；充分利用地区差价和季节差价合理科学地进行采购；做到不断档、不积压，严把质量关、价格关。

5、全体管理人员要遵守国家法律法规，坚决抵制腐败现象的侵蚀，杜绝假冒伪劣产品入库和生产物资外流，不得自己经销和介绍亲朋向矿推销货物。

二、组织领导1、管理方式：我矿对生产物资实行统一集中管理，统一计划，统一订购，统一分配，统一调度，严禁多头订购。

2、管理机构：以主管供应副矿长为龙头，供应、生产、机电相互协作，区队配合的物管体系；矿设总库，生产区设分库，并辅以相应的岗位经济责任制度，强化对生产物资的管理和消耗的控制。

3、建立健全各项规章制度及台帐；岗位经济责任制。

核定大综材料的消耗定额，对常用物资实行重点管理（即ABC管理），编印本矿的材料目录。

4、对专职物管人员（核算员、计划员、采购员、保管员、领料员）定期或不定期地进行业务知识和有关法律知识培训，以提高专职人员的业务素质和工作能力。

三、采购与计划1、对大宗材料，供应公司必须根据年度计划，消耗情况，库存情况，本着少批量多批次的原则，编制全年物资计划，并按规定逐级审批。

作好的计划一式三份；矿长一份、主管供应副矿长一份、供应公司留存一份。

2、对年度物资计划，供应公司要按季进行分解，并根据月生产计划和各用料单位当月所报的用料计划，详细编制矿当月的采购计划，经主管生产的副矿长审核，报主管供应副矿长审批后执行。

对生产急需的物资，经请示主管副矿长后，供应公司可先行采购，后补办审批手续。

煤矿材料供应管理制度第一章总则第一条为规范煤矿材料供应管理，保障煤矿生产安全和效率，提高煤炭资源的综合利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿对外采购、内部使用和核心材料供应管理，包括煤矿所有类别的材料供应活动。

第三条煤矿材料供应管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强对供应商的管理，确保材料质量，维护煤矿生产的顺畅和稳定。

第四条煤矿应建立健全材料供应管理制度，配备专业化管理人员，确保供应流程的顺利进行。

第五条煤矿应定期对材料供应管理制度进行评估和调整，不断完善管理手段和技术手段。

第二章采购流程第六条煤矿材料采购应按照合同规定的程序进行，经矿长审批后方可进行采购活动。

第七条矿长应根据煤矿生产计划和需求，拟定各类材料的采购计划，并向有关部门报批。

第八条煤矿采购部门应编制材料供应目录，并向有关供应商发出采购邀请函。

第九条供应商应按照采购要求提供实时的报价信息，煤矿采购部门应根据报价情况选择合适的供应商。

第十条煤矿应签订正式合同，并进行付款，在付款后供应商应及时配送材料。

第十一条煤矿应加强对供应商的监督和管理，确保供应商提供的材料符合质量要求。

第三章材料库存管理第十二条煤矿应建立健全材料库存管理制度，实行定期盘点和分类管理。

第十三条煤矿应根据生产计划和需求，合理确定材料的储备量和采购频次。

第十四条煤矿应加强对库存材料的检查和保管，确保材料的完好和使用的灵活性。

第四章材料质量管理第十五条煤矿应建立健全材料质量管理制度，对供应商提供的材料进行严格的质量检测。

第十六条煤矿应建立检测实验室，加强对材料的抽样检测和质量分析。

第十七条煤矿应加强对材料质量的评估和监督，确保材料符合相关标准和规范。

第五章环境保护管理第十八条煤矿应加强对材料使用的环境影响评估，采取有效的措施减少对环境的污染。

第十九条煤矿应建立材料回收利用制度，推动煤矿资源的综合利用。

第六章监督管理第二十条煤矿应设立专门的监督管理部门，负责对材料供应管理的监督和检查。

煤矿物资管理制度范文六家煤矿推进物资管理“双提升”措施(一)、物资计划管理方面1、在计划管理方面，执行层层审批制度。

计划员对每月的计划进行认真汇总和整理，填写物资申请计划执行情况，对临时计划及时上报落实，并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析，对急需物资到货情况进行跟踪，做到细化管理。

(二)、物资消耗管控方面做好交旧领新工作，物资交旧领新完成率____%；物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐，对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度，超定额物资审批率____%。

确保吨煤材料成本比上年降低____%以上，____年全年力争节约材料费____万元。

(三)、储备资金管理方面____月份开始开展平衡利库工作，每月降低库存____万元，到____月末共降低____万元，确保全年储备资金平均占用不超过____万元，期末占用比上年减少____%以上。

截止____月末已降低库存____万元。

(四)、仓库管理方面1、加强保管员的收料和发料工作；加强到货物资的质量验收工作，到货物资验收率____%；2、建立涉安物资档案，每月进行汇总，将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。

3、及时填写“物资质量信息反馈表”，处理质量问题，质量问题处理率____%。

4、坚持半年盘点制度，做到帐、卡、物、资金“四对口”，“四对口”率达到____%。

5、加强6s管理工作，仓库规定每周检查一次，物资管理科每月检查一次，及时总结并对检查出的问题进行认真整改，整改落实率____%。

6、加强安全四防工作，每日防火巡查率____%，巡查记录填写率____%。

煤矿物资管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范煤矿物资管理工作，提高资产利用效率，保障煤矿正常生产和经营秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿的物资管理工作。

第三条煤矿物资管理应依法合规、科学高效、公开公平。

第四条煤矿物资管理应坚持节约资源、保护环境、安全高效、便捷经济原则。

煤矿供应商管理办法煤矿供应商管理办法第一章总则第一条目的：为选择合适的供应商并对其进行持续跟踪管理，有效降低采购成本和风险，建立起一种长期互惠双赢的战略合作关系，以确保其为我矿提供合格的产品与服务。

第二条适用范围：用于为我矿提供产品和服务的所有供应商。

第二章合格供应商的标准第三条为我矿提供产品或服务的供应商应具有良好的质保能力和商业信誉的供应商。

第四条对合格供应商的选择，应按照以下标准综合考虑。

1、供应商应有合法的经营许可证（应具备一般纳税人资格）和必要的资金能力。

2、优先选择按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商。

3、对于关键物资的供应，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，考查要求主要包括下列五个方面。

①进料的检验是否严格；②生产过程的质量保证体系是否完善；③产品出厂的检验是否符合我方要求；④生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好；⑤考查供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是知名的大型企业。

4、具有足够的生产能力，能满足本矿连续的生产需求。

5、能急用户之所急，紧急订单能紧急处理。

6、有完善的售后服务网络、服务措施，且令人满意。

7、同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。

8、样品通过试用且合格。

第三章供应商推荐程序及入围第五条供应商推荐入围1、矿根据生产实际需要编制物资需求计划，自购部分物资拟选择3个供应商。

2、由矿供应科室组织党群科、机电科、企管科等相关部门对供应商进行考察调研，客观、公正、准确地具考察报告。

3、考察报告经党群科审核后选择供应商。

4、拟定的供应商经分管矿长审核、审批后确认供应商，并建立档案。

5、实行供应商廉洁准入制度，供应商做出廉政承诺。

第四章供应商的管理第六条供应商档案管理：建立供应商档案，对供应商的资质水平、生产工艺、生产能力、质量水平、价格水平、产品业绩、服务水平、信誉度等多方面进行档案管理,并对供应商的不廉洁行为记录档案。

矿产供货管理制度第一章总则第一条为了规范矿产供货行为，确保矿产资源的合理开发和利用，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司矿产资源的采购、储存、运输、销售等环节的管理。

第三条公司应遵循合法、合规、公平、透明的原则，开展矿产供货活动。

第二章组织机构与职责第四条公司设立矿产供货管理部门，负责统一管理矿产供货工作。

第五条矿产供货管理部门的主要职责：（一）制定和完善矿产供货管理制度；（二）组织实施矿产资源的采购、储存、运输、销售等工作；（三）监督和管理矿产供货过程，确保供货的及时性和质量；（四）建立和完善矿产供货记录，便于跟踪和管理；（五）组织矿产供货人员的培训和考核。

第六条公司各部门应按照职责分工，配合矿产供货管理部门做好矿产供货工作。

第三章矿产资源采购第七条公司应选择具备资质的供应商进行矿产资源采购。

第八条公司应制定供应商评估和选择制度，确保供应商的合法性、稳定性和质量。

第九条公司应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

第四章矿产资源储存与运输第十条公司应建立矿产资源储存和运输管理制度，确保矿产资源的安全。

第十一条公司应定期检查储存和运输设施，确保其符合安全要求。

第十二条公司应采取有效措施，防止矿产资源在储存和运输过程中的损失和污染。

第五章矿产资源销售第十三条公司应建立健全矿产资源销售制度，确保销售的合法性和合规性。

第十四条公司应与客户签订正式的销售合同，明确双方的权利和义务。

第十五条公司应建立健全销售记录，便于跟踪和管理。

第六章监督与检查第十六条矿产供货管理部门应定期对公司矿产供货工作进行自查，发现问题及时整改。

第十七条公司审计部门应定期对公司矿产供货工作进行审计，确保矿产供货工作符合本制度要求。

第七章违规处理第十八条对违反本制度的部门或个人，公司将按照内部管理规定进行处理，直至追究法律责任。

第八章附则第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归公司管理层所有。

2024年煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告，盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。

第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。

石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后，委托各矿计划采购员在当地采购。

第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。

具体申报程序为：使用部门申请，部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品，是否需要购买)，再由矿长或分管矿长签字，综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。

供应部汇总各矿采购计划，交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。

各单位如不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在单位责任人承担经济责任。

完善煤矿物资供应与管理随着人们对能源资源的需求不断增长，煤矿作为重要的能源供应来源，在中国扮演着重要的角色。

为了保证煤矿的正常运营，煤矿物资供应与管理十分关键。

本文将围绕煤矿物资供应与管理展开，提出完善措施。

煤矿物资供应是煤矿正常运营的基础。

物资供应包括煤矿设备、矿工用品、办公用品等。

针对这些物资的供应，可以采取以下措施：1. 建立健全的供应网络：与政府、供应商、物流公司建立合作关系，建立长期稳定的供应渠道，保证物资的及时供应和稳定供应。

2. 提前规划和采购：根据煤矿的运营计划和需求，提前规划和采购物资，确保满足煤矿的日常运营需求。

3. 严格质量监控：对采购的物资进行严格的质量监控，确保物资的质量符合标准，防止采购到劣质物资影响煤矿的正常运营。

煤矿物资管理是保障煤矿安全生产的关键。

物资管理包括物资入库、出库、库存管理等环节。

以下是完善煤矿物资管理的措施：1. 建立科学的物资管理系统：建立物资管理系统，实现对物资的全程管理，包括入库、出库、库存盘点、耗材清单等，确保物资的合理利用和管理。

2. 加强库存管理：对物资库存进行科学管理，保证库存物资足够但不过剩，避免资源浪费和资金占用，提高物资利用率。

3. 定期维护和检修：对煤矿设备和物资进行定期维护和检修，及时发现和处理设备故障，确保设备的正常运转和工作安全。

4. 建立安全防范机制：建立物资管理的安全防范机制，设立物资安全专岗，加强物资的保管和防盗措施，确保物资安全。

煤矿物资供应与管理的完善还需要政府的支持和推动。

政府可以采取以下措施：1. 完善相关法律法规：制定和完善有关煤矿物资供应与管理的法律法规，规范煤矿物资供应与管理的行为，保障煤矿的正常运营。

2. 提供政策支持：为煤矿物资供应与管理提供政策支持，包括资金支持、税收优惠等政策，鼓励企业加强对物资供应与管理的投入和改进。

3. 加强监督和检查：加强对煤矿物资供应与管理的监督和检查，发现和解决问题，防止不法行为和违规操作。

保兴煤矿井下物资管理规定Establish standards and manage them well. January 26, 2023保兴煤矿物资使用管理办法为进一步加强我矿物资管理、使用、回收及复用等工作,减少物资丢失浪费现象,提高物资使用率,降低生产成本,提高经济效益,提升经济运行质量,保证矿井安全生产需要,特制定本办法;供应科负责收集月计划、入库管理、物资调拨、发放工作,建立物资管理台帐；负责对全矿物资使用情况进行监督检查,监督使用单位建立物资使用台帐,做到帐、物相符,每月与使用单位对帐;一、材料、设备使用管理一一般规定1、供应科作为全矿材料、设备管理单位,负责材料、设备井下巷道支护用品,即坑木及其它代用品的申购供应管理工作;2、供应科管理人员要深入井下掌握生产进度及现场第一手资料,每月至少对全矿材料、设备使用情况进行一次清查;3、供应科管理员每旬要到库房核实材料、设备出库情况,根据生产进度及出库数量及时向有关领导反馈材料、设备使用管理信息,为领导审批材料、设备提供依据;4、为便于供应科及时掌握材料、设备出库情况,供应科材料、设备发料单实行一票三联库房存单、使用单位存单、财务结算存单;5、为保证材料、设备质量,供应科对每次购进的材料、设备,要通知使用单位参加进行现场验收签字,经使用单位检验合格后方可入库,未经使用单位验收而私自入库、下井使用造成不良后果的,一切责任由库房保管员负责;6、地面单位需用木材、钢梁等消耗品时,要写出书面报告经生产矿长、矿长审批同意后,供应科方可采购;7、施工地点工程竣工后,施工地点所有材料、设备必须回收干净,并及时通知供应科进行验收,未通知供应科进行验收的,罚责任单位区队长300元;发现材料、设备遗留、丢失未回收的,视情节给予责任单位责任领导200-2000元罚款;二材料计划及审批1、用料单位应严格执行材料、设备计划审批制度,每月26日前由用料单位根据下月生产计划和安全生产需要,结合本单位实际情况,编制下月材料、设备消耗计划,计划中必须写清规格、型号、数量、用途及用料地点;上报供应科汇总,28日召开材料计划会经矿长审核后交采购员采购;虚报或不报的单位,视情节给予责任人200-500元罚款,凡未经矿长批准的材料、设备,供应科一律不得申购发放;2、列入计划的用量不得超过设计用量,如因支护变更或地质条件等原因导致材料消耗增加,必须由使用单位写出追加计划,经各井井长、矿长审批后,供应科方可采购;3、各工期必须按当月生产计划计算所需材料,供应科按计划申购供应,如计划中材料型号错误造成损失的由计划人负责全部损失;4、领料时材料必须配套领取,领料单必须写清规格、型号、数量、用途、用料地点,否则不予发放;5、采煤工作面使用单体、交接顶梁的,按作业规程要求数量另加5%的备用量审批,特殊情况根据规程措施另行审批;6、机电所用物资由机电矿长签字审批发放,其他生产用料由生产矿长审批发放锚杆、锚网、U型棚、矿工钢棚等物资除外;三材料使用规定1、材料应堆放在井下指定地点并分别码放整齐,发现损坏或擅自改变用途的,对责任单位按原值进行赔偿,并视情节对责任单位负责人处以200-500元罚款;2、各用料单位由于工程变更等情况造成原材料不能使用时,要及时通知供应科并及时回收入库,生产部门另行调剂安排使用,严禁随意丢弃浪费;3、特殊情况下的材料消耗量在工程完工后,应及时通知供应科清点消耗量,作为月底考核的依据,否则按丢失处罚责任单位;4、通风工区在密闭巷道时,必须提前一周通知有关单位回收或转移巷道内材料,不得擅自将材料密闭,通风工区未通知材料使用单位或材料使用单位未按期转移材料,对责任单位按原值进行赔偿,并视情节对区队责任领导处以300-500元罚款;四材料分项管理办法凡发现丢失浪费、乱堆乱放、人为损坏、不合理使用材料、设备的,一律按材料原值对责任单位进行赔偿,对负有直接责任单位领导处200-500元罚款;1、坑木⑴、使用坑木的单位要按照规程措施规定并结合现场实际,合理领用坑木,对3m以上的长材,严禁井下随意砍截,否则按不合理使用处理、对责任单位罚款200-500元;⑵、供应科必须按照料单规格采购坑木,保质保量,若发现数量、规格与料单不符,采购部门购买坑木的小头直径小于10cm的禁止入库;2、火工品⑴、每月由火工品管理部门按照施工队组的作业计划下达合理的炸药、雷管消耗计划;⑵、火工品只能领取当班所需用量,未用完必须退库,发现乱扔乱放现象,炸药按100元/节、雷管按300元/发对责任人进行处罚,对相关责任人达到追究刑事责任的移交司法机关处理;3、如遇放不响的雷管、炸药必须回收交库,否则按丢失处理;3、金属支架含U型支架、π型梁⑴井下所有金属支架由施工队组编号管理,编号一律由外向里用白红油漆书写,写在同一侧,不编号按50元/根处罚责任单位;⑵金属支架必须按梁：腿=1：2配套领用巷道开口、贯通除外,凡不按规定配套领用造成梁、腿不配套的,供应科不再补供,按材料浪费处理,影响生产责任自负,并对责任单位视情节给予处罚;⑶采煤工作面顺槽的金属支架,以提前替棚为原则,将回撤的支架运到距工作面50米外的适当地点整齐堆放或装车待运;否则,对责任单位按乱堆乱放处理,未回收的支架按丢失处理;⑷金属支架应在指定地点分梁、腿整齐码放,严禁乱堆乱放或放置在淤泥、积水中,否则,对责任单位按乱堆乱放处罚;⑸工程竣工后剩余的金属支架,原则上由使用单位回收退库或办理移交,否则对责任单位按丢失处罚;4、锚杆、锚索及附件⑴施工地点所需的锚杆、锚索含托盘等严禁乱扔乱放,要求整齐存放,锚杆、锚索必须上架,锚杆严禁非支护使用,对于专用吊装锚杆,班长根据进尺从地面库房领用相应数量到井下工作面进行打设,确保锚杆合理支护,否则,按材料使用不合理对使用单位进行200-500元的处罚;⑵掘进巷道施工中损坏的锚杆必须当班回收到库房,严禁乱扔,由班组集中交回供应科,损坏率超过3%时,超出部分按浪费材料对使用单位进行200-500元的处罚;5、三铁管理为提高本矿“三铁”管理水平,防止和减少“三铁”的损坏、丢失,确保安全生产和降低生产成本,特制定本矿“三铁”管理办法,由供应科负责“三铁”管理的日常事务工作;具体管理办法如下：1、“三铁”管理范围：水平销、三用阀、单体液压支柱、铰接顶梁、π型钢梁、工字钢、U型棚等;2、采面安装完毕后,供应科必须对所有使用的和备用的柱梁进行全面清点一次,并建立台账,做到数量清楚,型号规格明了;3、坚持月报制度,次月1日向主管领导汇报前月使用情况;4、“三铁”的出入井必须由供应科出据相关单据并签字,回收的“三铁”由回收单位按照供应科指定的地点堆放整齐,回收工资必须以供应科收据为计算依据;5、支柱对外委托修理、加工;供应科严格按合同及煤炭行业单体支柱大、小修标准验收,做到不合格产品不入库;6、升井支柱做到码放整齐,检修及时,对没有妥善管理,导致柱梁等丢失的,对责任单位处罚：单体柱3.5m的1000元/根、2.5m的800元/根、2.2m的700元/根、2m的600元/根、1.8m的500元/根,π型钢梁300元/根,铰接顶梁200元/根,水平销30元/个、三用阀50元/个;7、跟班队长每天必须清点采面单体支柱、铰接顶梁、水平销、三用阀等,对单体支柱及铰接顶梁实行管理,对发现丢失及时向供应科汇报,并及时通知所使用单位,查明丢失原因;8、工作面内不允许有闲置、倒放的柱梁,每发现柱子1棵或铰接梁1根,对责任单位和跟班队长罚10元/棵或10元/根；坏柱、坏梁要及时升井入库,工作面坏柱坏梁不及时升井,坏柱超过30棵、坏梁超过20块,罚责任单位500元/次;9、泵站严禁打清水,发现一次罚泵站司机100元;10、严禁采用炮崩的办法回撤死柱,发现一次罚采煤工区1000元,处罚当班班长300元/次;11、需修理的单体支柱、铰接顶梁升井后必须入库,不得随意摆放,并限期交库,在期限内不入库的罚区队长200元;12、备用柱梁必须码放整齐,挂牌管理,不得随意乱放；坏柱、坏梁必须及时回收,放在水窝中及倒地放置发现一次罚采煤区队200元;13、单体支柱应按规定使用,严禁违章使用,因违章使用造成的后果由采煤区队自己负责;14、工字钢、钢轨不允许丢失,工字钢丢失罚款400元／根,钢轨丢失按原值赔偿;使用工字钢支护的采煤工作面上、下两巷,必须100%回收,特殊情况不能回收的由当班安全员签字,报分管领导签字认可,否则按丢失处罚;15、内注式单体支柱不允许丢失,丢失1棵照价赔偿;16、过老巷、过断层,工作面发生冒顶等特殊情况,涉及安全造成丢失的由当班安全员签字报分管领导批准,否则按丢失处罚;需增加柱梁的必须经供应科同意后且建立相关使用台账方可增加使用;17、供应科每月对各区队的单体液压支柱、铰接梁丢失情况进行考核,其考核指标为单体液压支柱万吨丢失率不得超过3‰,铰接梁丢失率不得超过5‰,若单体液压支柱万吨丢失率超过3‰,铰接梁丢失率超过5‰,超出部分,按丢失处罚6、锚网⑴采、掘面的锚网必须存放在无积水、淤泥处,整齐堆放,否则按乱丢乱扔处罚使用单位;⑵工程竣工后剩余的锚网,由施工单位负责回收或复用,否则按丢失处罚责任人和责任单位;⑶锚网用于非支护时,必须经供应科负责人审批;⑷发现职工把网用于躺、卧、坐等做垫子的,罚责任人100元/次;7、锚固剂⑴锚固剂在井下使用时,应保证包装箱完好,非正常损耗、人为损坏或乱丢乱放的按10元/节进行处罚;⑵锚固剂按3%计算正常损耗;⑶锚固剂在搬运途中发生丢失、遗漏、损坏的未到达工作面,由发生地点使用单位承担责任,并按材料丢失处罚10元/节;⑷严禁井下大批量储备锚固剂,如因领到井下存放导致锚固剂过期的,一经发现按10元/节进行处罚;8、仪器仪表每季度对各单位仪器仪表使用台账、井下使用情况进行不定期检查,各使用单位对领用的仪器仪表要妥善保管并做好领用、退换台账,严格执行交旧领新制度,否则处罚使用单位200-500元;二、其它材料使用管理一电缆使用管理1、管理职责划分⑴供应科负责电缆的进货、保管、发放,并建立使用、回收、复用台账,对在用电缆进行动态检查,对使用单位的回收复用情况进行考核;⑵机电工区负责电缆的选型设计、入井检验、使用检查管理工作,确保在用电缆满足煤矿安全生产的要求;⑶后勤负责井口、门岗的检查及偷盗电缆案件的侦破工作;⑷机电工区指派专人对所辖区域在用电缆进行管理,并建立使用台帐,每月月底与供应科核对一次台帐;⑸井下在用电缆由供应科牵头,每半年清查一次,并书面汇报矿有关领导;机电工区每月要清点核实在用电缆的数量和使用状态;2、电缆使用管理⑴领用电缆时,供应科应根据设计要求按先旧后新的原则发放,并执行“谁使用谁管理、谁拆除谁回收”的原则;2采、掘工区使用的电缆由机电工区从供应科领用并管理,工作面结束后回收或移交其他工区组继续使用,移交其他工区使用时要通过供应科及时办理移交手续;3对使用的电缆要建立台帐进行登记,以便回收或移交时进行核销和工作面收尾结束时进行现场核实;4660V及以上的电缆入井前,领用单位应提前通知机电工区做电缆耐压和泄漏试验,修补修复后的电缆必须做浸水耐压试验,合格后方可入井使用,浸水时间不得低于6小时,对不合格的电缆禁止入井使用;516m2以上入井电缆实行编号管理,电缆两端应注明电缆长度、型号,电缆编号牌的设计、制作由机电工区负责;在用电缆由机电逐步补齐编号;发现一处电缆无编号,处罚机电工区责任人300元;6固定敷设电缆由使用或维护单位定期检查试验并做好记录;7井下在用电缆一般不使用冷补修复,特殊情况在井下冷补修复后的电缆,必须经机电工区检验合格后方可投入使用;8各使用单位在使用电缆过程中未经供应科同意私自截锯电缆的,按电缆原值对责任单位进行处罚,对直接责任人和责任单位的班组长按电缆原值的20%处罚,对区队相关责任领导按电缆原值的3%进行处罚;如回收设备发现设备上遗留电缆的,按本条规定进行处罚;9备用电缆应按标准化要求堆放,尽可能放置在靠近工作面有人看管的地方;未按标准化要求存放的,对责任单位领导罚款300元/次;二塑料电缆挂钩使用管理1、供应科负责塑料电缆挂钩的进货、保管、发放,并建立使用、回收、复用台账;发放塑料电缆挂钩必须注明使用地点、规格、数量,并登记使用台帐;2、采、掘工作面使用的塑料电缆挂钩在巷道施工结束后,施工区队凭领料单现场清点移交使用区队继续使用,并办理移交手续,供应科、施工区队、使用区队三方签字;现场清点数量与领料单不符,缺少或丢失按原价处罚施工区队;3、采煤工作面顺槽使用的塑料电缆挂钩,采煤队在回采过程中要及时回收并交回供应科,待回采结束后,供应科按面进行考核,缺少或丢失按原价处罚采煤队;4、其它巷道在用电缆挂钩,按谁回收谁负责的原则进行考核,缺少或丢失按原价处罚回收单位;三井下电器设备使用管理1、供应科负责井下电器设备的采购、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台账,机电工区负责井下电器设备的编号和入井前的防爆检查;2、电器设备入井前,必须经机电工区进行防爆性能检查,符合要求的方可入井；否则对机电工区责任领导及相关责任人各罚款300元;3、井下在用电器设备必须上架管理,并摆放整齐,否则按每台/次罚款100元；使用单位应定期进行检查,特别是动力接线盒必须定期测温,检查结果要有记录,检查中发现的问题必须限期处理;4、每月机电工区、供应科牵头对各单位井下电器设备的使用情况及库存数量进行一次检查并核对帐目,对违规使用井下电器设备的单位处以500元罚款;四照明灯使用管理1、供应科负责照明灯的进货、保管、发放、回收,机电工区负责照明灯入井前的防爆检查;2、供应科必须建立照明灯使用台帐,发放照明灯必须注明使用地点、规格、数量;3、照明灯实行随区队、随头面交接;固定场所、巷道安装的照明灯由场所、巷道管辖单位负责管理；回采工作面等存在移交的,供应科参与现场移交,并负责现场监督清点照明灯的数量,记录在移交清单内;照明灯缺少或丢失按原值处罚使用单位,并对区队责任领导处以300元罚款;五运输机使用管理1、皮带运输机使用管理①供应科负责运输带的进货、保管、发放,并建立使用、回收、复用台帐,做到“帐、物相符”;②运输带安装单位从地面下井时,供应科要记录登记所使用运输带的型号、规格和长度;井下安装结束,工作面移交使用时,供应科应对运输带进行清点,符合要求时正常进行移交;否则,对短缺和丢失数量按运输带原值对安装单位进行处罚,并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款;③严禁通风工区或其他单位私自使用运输带做风帘,如用运输带做风帘使用等,按所使用运输带原值的100%对责任单位进行处罚,并对区队责任领导处以300－500元罚款特殊情况需使用旧运输带时必须经供应科长同意;④各单位要加强皮带运输机管理,减少皮带跑偏因素;皮带跑偏造成运输带损坏的视情节按原值50%以上对责任单位进行处罚,并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款;⑤随意割断运输带的,按每口500元对责任单位进行处罚；造成运输带报废的按原值进行赔偿,并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款;⑥对运输带使用、管理好的区队,根据实际情况给予适当奖励;⑦运转队要安排专人定期对皮带上下托辊进行注油、清理缠绕在托辊上的杂物,定期检查皮带上下托辊是否齐全、运转是否正常,整条皮带H架是否整齐,皮带空转或负荷状态下是否跑偏,如果发现问题,应及时更换和调整;对个别不能正常运转的部件应及时替换,以免影响整条皮带运行;⑧运转队对所辖各条皮带除按第7条执行外,还要安排专人定期检查各条皮带的部件及接头部位是否出现划痕、脱胶、开口等现象,如发现以上问题应及时报供应科和机电工区安排处理;⑨各使用单位严禁在皮带头、中部和机尾采用木板、托辊、钻杆等材料别皮带,严禁用皮带运输和回收材料,否则,每发现一次罚款200元特殊情况必须有专门的安全技术措施,并经审核批准签字;⑩各单位在替换皮带时必须从皮带串条上拆下,两头都带皮带扣,严禁从皮带接头处随意割皮带;否则每次罚款500元;皮带使用中发现缺托辊、坏托辊不更换、H架歪曲不调整、皮带严重跑偏且不调整、皮带替换或回收时乱割皮带、皮带放在水里、被淤泥掩埋、回采时不按整卷皮带回收,罚责任单位500元；发现皮带被扯,对责任单位按原值进行处罚;2、刮板输送机使用管理①供应科负责刮板机的进货、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台帐;②在使用过程中缺少润滑油每次罚机运队长200元,司机50元;③连接环少螺丝、刮板,给予50元/处的处罚;④一台刮板机至少保证1个以上回煤坑,如没挖回煤坑的,处罚使用班组500元、机运队长100元;⑤如电机被浮煤掩埋或被其他物料覆盖导致电机通风散热不好的,罚责任单位刮板机司机200元；⑥电机超负荷、频繁启动或被浮煤掩埋或被其他物料覆盖导致电机损坏的,对责任区队按每千瓦40元进行处罚并自行运出更换⑦大链、连接环、刮板、螺丝等乱堆乱放的按乱堆乱放处罚责任单位200-500元;六风水管、瓦斯抽放管使用管理1、供应科负责各种风水管、瓦斯抽放管的进货、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台帐;2、工作面铺设的风水管、瓦斯抽放管是否拆除由使用单位确定,各单位遵照执行;3、采、掘区队使用风水管,由本区队到供应科按生产计划领取,每月对一次帐;各采区工作面临时使用风水管,由使用单位管理；开拓、准备巷道使用的固定风水管统一由机电工区管理;4、回采过程中需要拆除的风水管、瓦斯抽放管,由负责回收的单位及时回收到交库房,若需井下调节使用的由生产矿长签字并由回收单位和使用单位到供应科办理移交手续;如不及时回收掩埋在采空区内的,对责任单位按管路原值赔偿并处500-1000元罚款;5、井下码放的各种风水管、瓦斯抽放管,未经供应科许可,任何单位不得私自调用,如确需使用时,必须到供应科审批并办理物资领用手续；未经供应科同意私自调用回采工作面风水管、瓦斯抽放管的,对责任单位处以500元罚款,并对区队责任领导处以300元罚款;七钢轨使用管理1、供应科负责各种钢轨的进货、保管、发放工作,并建立使用、回收、复用台帐;2、各使用单位对井下的钢轨既有使用权,又负有管理义务权;生产单位需要使用钢轨时,必须报井长审批并办理物资领用手续后方可使用;私自调用钢轨的,对责任单位处以500元罚款,并对区队责任领导处以300元罚款;八风筒使用管理1、供应科负责井下风筒的进货、保管、发放工作,并建立台帐;通风工区负责全矿井下风筒的使用、管理、回收和复用工作并建立台帐;2、通风工区要加强井下风筒管理；安检科要加强监督,发现问题及时通报,限期整改;3、发现使用单位丢失、损坏、浪费风筒或未经分管领导同意将风筒挪作它用的,由通风工区出具证明,供应科按风筒原值对使用单位进行处罚,并对区队责任领导处500元的罚款;4、备用风筒必须堆放在指定位置,井下未使用的风筒必须及时回收洗净入库,否则按材料乱堆乱放处理;九钻机管理一、抽采工区应对在用钻机含钻杆、钻头进行每月统计一次,对钻机的使用地点、钻机型号、数量、使用状况等要建立台账管理,并于每月月底到供应科更新台账;二、钻杆管理：钻机队必须爱惜钻杆,严禁用钻杆抬运设备,严禁其它区队将钻杆另作它用,否则按原价2倍进行赔偿;钻机队损坏的钻杆、钻头每月必须如实上报,否则处罚抽放工区负责人500元;三、各打钻地点要严格按照措施要求进行施工,当班人员要保持作业现场环境卫生,设备清洁,钻具摆放整齐,岩粉煤泥渣处理到位,否则对当班作业人员按乱堆乱放处罚;四、钻机必须固定牢固,防止因钻机震动造成部件损伤,影响钻机使用寿命;坚持设备日常检修维护,保证设备完好,杜绝设备带病作业带病运转、螺丝松动、漏油等,否则对当班作业人员罚款100元;五、严禁钻机超压、油箱欠油作业,对因超压、油箱欠油作业造成设备损坏的,对当班作业人员罚款200元;六、现场材料保管要严格,丢失或损坏钻头、钻杆及工具的,按原材料值进行处罚;七、移设钻机时必须爱护钻机及附属装置,避免钻机碰撞及电缆损伤,否则对当班操作人按损坏部件的原值赔偿;八、钻机入井或撤出,必须用塑料布或其它材料包扎好管路接头,防止煤粒等杂物进入油道;拆散的的较小部件或易丢部件应设专单人搬运,分类打包,防止丢失;否则对当班操作人员处罚500元/次;九、打钻完工后,施工人员必须清理现场,确保钻杆及部件完全回收;否则按丢失处罚;十专用工具使用管理1、供应科负责专用工具的进货、保管、发放、回收工作,并建立专用台账;2、专用电动工具入井前,必须经机电机运工区检查,符合使用要求方可入井；未经机电工区检查私自入井的,对领用单位罚款500元,同时对领用单位的。

矿区物资管理制度一、总则为规范矿区物资管理工作，提高矿区物资管理水平，保障矿区生产运营的正常进行，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于矿区内所有物资的采购、领用、使用、库存等管理工作。

三、物资分类矿区物资主要分为生产物资、办公物资和生活物资三大类。

生产物资包括矿山设备、工程材料等与生产密切相关的物资；办公物资包括办公用具、电脑设备等与办公管理相关的物资；生活物资包括员工生活用品、食品等与员工生活相关的物资。

四、物资采购1. 采购计划矿区物资管理员应根据矿区生产计划和物资需求情况，编制物资采购计划，包括采购物资名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并报矿区领导审批。

2. 采购方式矿区物资的采购方式主要有公开招标、询价比较、单一来源等方式。

采购金额超过规定金额的，应当进行公开招标或询价比较，严格按照相关规定进行采购。

3. 采购合同矿区物资管理员在进行采购时，应根据实际情况签订采购合同，并确保合同内容合法合规，保证供货商提供优质的物资。

五、物资领用和使用1. 领用登记矿区各部门领用物资时，应填写领用单，注明领用物资的名称、规格型号、数量等信息，并报矿区物资管理员备案。

2. 物资使用管理矿区各部门应合理使用物资，做到节约用量，杜绝浪费。

严格执行物资使用标准，保证物资的正常使用和维护管理。

3. 物资归还矿区各部门使用完毕的物资，应及时归还库房，如需继续使用，应续领用并做好相应的物资管理。

六、物资库存管理1. 库存管理制度矿区物资管理员应建立完善的物资库存管理制度，对库存物资进行定期盘点和清查，确保库存物资信息准确无误。

2. 定期盘点矿区物资管理员应定期对库存物资进行盘点，发现问题及时处理，保证库存物资的安全、完整和准确性。

七、物资维护和保养1. 维护保养制度矿区各部门应建立物资维护和保养制度，对使用的物资进行定期检查和维护，确保物资的正常运转和延长使用寿命。

2. 大修更换对于需要大修或更换的物资，应及时报告矿区领导，并按照相关程序进行处理，确保设备的正常使用。

煤矿物资管理制度为保证煤矿生产经营的正常进行，降低生产成本；减少物资储备，加速资金流转，提现集中优势、规模效应，坚持“低成本，优服务，严管理”，提高经济效益为中心原则，建立起集中、统一、全面的物资管理体系，制定本办法。

物资的计划管理一、物资需求计划的编制依据1、各____(部)按照月生产任务和消耗定额以及设备、配件损坏情况，合理编制月物资需求计划。

2、各辅助部门根据月工作任务量或维修计划量以及公司批准的资金使用额度等，合理编制当月物资需求计划。

3、基本建设、维修、安技措物资要以批准的计划编制。

二、物资需求计划的编制要求1、物资需求计划以月计划为主，月计划量(或资金总额)的准确率要达到当月物资实际需要量的____%以上。

否则，对材料计划单位进行处罚。

2、生产急需的临时物资需求计划，为当月的补充计划，每周可报____次。

3、计划编制必须规范，计划中的物资名称、规格、(型号)、单位、数量、使用时间、技术要求等必须准确，配件必须注明主机生产厂家，否则不予受理。

4、设备、配件计划应充分考虑生产周期以及供货运输时间，计划应具超前性。

5、各生产部门应明确一名计划员负责计划的编制，并按时向供应部上交采购计划。

三、计划的审核与审批1、月计划必须经队(部)负责人审核签字后，再经分管领导审批签字后报供应部。

否则不予受理。

2、公司每月____日前召开物资平衡会审批月物资采购计划，物资采购以审批后计划为准。

3、生产急需的临时物资需求计划，由分管供应的副总或总经理审批签字后再报供应部。

否则不予受理。

四、计划的受理时间1、次月计划必须在当月的____日前报供应部。

2、临时计划在每周三上午申报，其余时间原则上不予受理。

需要共同讨论的计划可安排在前一天晚上或当天早上。

五、供应部对物资需求计划的管理职责1、受理月计划后认真审核，既是汇总，表明单价、金额、利库额、预计到货时间以及需要提供的技术资料等。

2、按公司规定，编制号当月需要集中采购的物资计划和自行采购的物资计划。