行政部职位说明书

行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。

行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。

二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。

2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。

3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。

4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。

任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。

三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。

2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。

3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。

任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。

2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。

3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。

四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。

2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。

3. 组织和协调部门间的会议和活动。

任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。

2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。

3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。

五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。

2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。

3. 负责安排会议和重要文件的处理。

任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。

2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。

行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。

工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。

行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。

2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。

3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。

4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。

6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。

7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。

8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。

9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。

3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。

4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。

6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。

7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。

行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。

其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。

1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。

具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。

行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。

二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。

2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。

8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。

行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。

高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。

计算机要求：无。

外语要求：无。

有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

行政部职务职责说明书行政部职务职责说明书一、职能概述行政部门是企业的重要部门之一，主要负责企业的行政管理、组织协调、人事管理、行政服务等方面的工作。

行政部门需具备较强的组织协调能力、人际沟通能力和综合分析能力。

下面是行政部门主要职务的职责说明。

二、行政部门主要职务及职责说明1. 行政总监/行政部经理职责：(1) 负责制定和实施公司行政管理制度，组织编制公司行政管理规定、工作流程和各项管理规范。

(2) 组织行政部门的工作任务，合理安排工作时间和工作量，协调各部门间的协作。

(3) 管理行政部门人员，培养和管理行政管理人员，提升团队整体素质。

(4) 负责行政预算的编制、执行和监督，确保部门预算得到合理利用和控制风险。

(5) 协调人力资源部、财务部以及其他部门的工作协作，确保企业整体管理的正常运转。

(6) 负责企业级别的行政协调和沟通，解决涉及行政管理的问题和纠纷。

2. 行政助理职责：(1) 负责公司的日常行政工作，包括接待来访人员、接听电话、收发办公文件等。

(2) 组织会议、培训等活动的策划和安排，制定会议议程，筹备会议材料和场地。

(3) 协助上级领导处理一些行政事务，为上级领导提供必要的支持和协助。

(4) 协助行政总监/行政部经理处理日常行政工作中的问题和困难，并提供积极的解决方案。

(5) 负责行政部门物资的采购、领用和报废，管理办公用品的库存和使用情况。

3. 人事专员职责：(1) 负责公司的人事招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，并筛选合适的人员。

(2) 负责员工入职、离职以及转岗等事宜的备案和手续办理。

(3) 组织员工的培训和发展计划，制定培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。

(4) 管理员工的档案和人事信息，及时更新员工资料，确保信息的及时、准确和完整。

(5) 协助上级领导处理员工的福利待遇、员工关系等问题，维护员工的权益和福利。

4. 公共关系专员职责：(1) 负责公司与外部相关方的沟通和联系，维护公司形象，并加强公司与外界有关部门的交流与合作。

行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。